Social Collaboration in Project Work: An Exploratory Empirical Analysis of Benefits and Technologies

19 avr

A master’s thesis published in collaboration with Campana & Schott has made it directly to the Top Ten of the best new publications in "Social Science Research Network” (SSRN). It carries quite a few surprises! Traditional shared workspaces still outperform more recent technologies.  New social collaborative technologies are not yet well accepted by PM Professionals…

Partenaire de DantotsuPM

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The work is entitled "Social Collaboration in Project Work: An Exploratory Empirical Analysis of Benefits and Technologies”, by Philipp Floesser and Simon Caton, both from the Karlsruhe Institute of Technology, Henner Gimpel from the University of Augsburg, and Jennifer Schaefer, Senior Consultant at Campana & Schott, dealing with current developments in social collaboration in project management.

collaborate 4The results are based among other things on expert interviews, quantitative surveys and empirical studies of the most important social collaboration technologies. The work shows that it is a worthwhile investment for companies to develop their needs in social collaboration, and to choose or develop an appropriate social collaboration system.

To the master’s thesis

4 dates, 4 US cities: Project roadshow with Campana & Schott

18 avr

Campana & Schott, Project Gold Certified PPM Partner, is very pleased to announce that registration is open for the Microsoft Project Roadshow. Join them and Microsoft for these free half-day events to gain insight on current trends and the latest developments on Project Online and earn 3 PDUs.

Select a city to register:

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The roadshows will be kicked off with a Keynote by a Microsoft speaker describing a new license model for Team Members on Project Online as well as trends for the next product version.

The first session discusses how Project Portfolio Management (PPM) can benefit from using Enterprise Social technologies like SharePoint, Project, Lync and Yammer. You will learn how you can speed up innovation, connect and engage your employees and transcend traditional organizational structures. Productivity is increased through improved team collaboration and communication within and across organizations. It will explain what changes in organizational culture are necessary to ensure a successful business transformation.

Afterwards Campana & Schott will show how to enhance your PPM platform – both online and on premise – and deliver added value to your stakeholders using Apps from the SharePoint Store. Campana & Schott will demonstrate four examples for Task & Risk Management, Trend Analysis and Master Data to increase the productivity of Project Managers, Administrators, and the Project Team.

Finally, Campana & Schott will look at Innovation Management, an essential process for most companies dealing with product or organizational development. Innovation management normally starts with capturing project ideas. This process is supported through Ideation – the new approach with Microsoft Project Online and SharePoint Online. It will show how to support the complete project life-cycle from idea creation to evaluation of project proposals and realizing approved projects.

Partenaire de DantotsuPM

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23-24 Avril – Lausanne – Congrès du Management de Projet

18 avr

PMGS, Partenaire du Congrès du Management de projet de Lausanne : les 23-24 avril !

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

Ce Congrès du Management de Projet annuel rassemble celles et ceux qui œuvrent pour mener des projets à bon port. Près de 600 chefs de projet, cadres d’entreprise, membres d’une équipe de projet ou personnes intéressées par l’une des thématiques ont désormais pris l’habitude de se réunir chaque année à l’Université de Lausanne pour s’informer, se former et agrandir leur réseau.

Pour cette 20ème édition, PMGS a choisi d’être le Partenaire de ce congrès. A cette occasion, un des grands clients de PMGS, le laboratoire pharmaceutique GALDERMA , témoignera des bénéfices de l’accompagnement de PMGS dans la mise en œuvre de leur programme de transformation international "Comment Galderma a mis en place son programme de transformation ?". Par ailleurs, PMGS sera présent pendant tout congrès et vous donne rendez-vous sur son stand !

Pourquoi participer à ce congrès ?

  • L’innovation sur le devant de la scène
  • Parce qu’un projet n’est rien sans une bonne dose de créativité, le Congrès axe sa thématique 2014 sur l’innovation, que vous retrouvez comme fil rouge de l’édition. Avec de nombreuses formations inédites, lors de rencontres avec les exposants le mercredi 23 avril.
  • Un programme 100% personnalisable

Plus de 60 formations interactives, 4 conférences, rencontres avec les professionnels sur l’espace exposition, diverses animations de réseautage et 1 séance de coaching gratuite.

Et parce que les témoignages des professionnels sont précieux, quatre conférenciers partagent leur idée de l’innovation : de la fabrique d’idées au management d’équipe en musique, en passant par la cuisine moléculaire… des conférences qui interpellent, bousculent ou font rêver !

Programme complet : Mercredi 23 Jeudi 24

mauvaise communication

18 avr

Miscommunication

http://sethgodin.typepad.com/seths_blog/2013/05/miscommunication.html par Seth Godin

time valueLe défi de communication n’est pas de ne jamais mal communiquer, c’est de réduire le délai entre l’interaction et la réalisation que la communication n’est pas passée. Parce que, plus tôt nous savons que nous ne réussissons pas à nous connecter, plus tôt nous pouvons réparer cela.

Les appels téléphoniques, par exemple, mènent à moins de mauvaises communications que des instructions envoyées par courrier électronique. Un cycle de clarification se construit par ce moyen de communication. "Euh ?" est une façon tout à fait appropriée de demander à quelqu’un de clarifier un message. Les conversations sont plus claires que l’émission d’ordres parce que les conversations ont une détection et correction d’erreurs intégrées.

Les organisations qui savent bien identifier les messages internes mal compris vont probablement avancer plus vite et plus en harmonie, que celles qui supposent que les messages qui viennent d’en haut ne doivent ne jamais être questionnés.

Dans le doute, demandez.

Sur ce même thème:

April 23 – Webinar (PMI) – Great Project Leadership: 5 Essentials

17 avr

“Great Project Leadership: Five Essentials”

 

Michael O’Brochta

Michael O’Brochta

The journey to project management excellence continues beyond earning a PMP to include practicing project leadership. However, even highly skilled project managers find success limited until they can sift through the bewildering amount of leadership information and identify actions essential for them. This is a how-to presentation. It describes how project managers can take specific leadership actions that will contribute to project success.

A central theme is that project managers can reduce project risk and become successful project leaders by taking the actions identified.

23 April 2014 6:00 PM to 7:00 PM EST/France

Michael O’Brochta, ACP, PMP is a member of the PMI Ethics Member Advisory Group, a global team of experienced volunteers committed to facilitate learning and discussion about ethics and professional conduct in project management.

le coup du McDo

17 avr

La Théorie du McDo

http://www.betterprojects.net/2013/05/mcdonalds-theory-what-i-learned.html par Ted Hardy

J’utilise un truc avec mes collègues quand nous essayons de décider où manger pour le déjeuner et que personne n’a d’idées : Je recommande d’aller au McDo.

Une chose intéressante se produit. Tout le monde reconnaît unanimement que nous ne pouvons absolument pas aller chez McDonald et de bien meilleures suggestions de déjeuner apparaissent.

Magie !

Allons ici. Non plutôt plutôt là…

La prochaine fois qu’une partie prenante ne vous donne pas de réponse, envisagez de lui en donner une. Choisissez-la vraiment mauvaise. Si terrible qu’elle les fera presque quitter la pièce. Observez-les se concentrer et essayer et vous donner la réponse que vous vouliez en premier lieu. Appréciez ce résultat à sa juste valeur.

28 Avril – Webinar – La gestion par exceptions est un sérieux gain de temps

16 avr

Durant le webinar sera développé le principe de « gestion par exceptions » selon PRINCE2.

seminaire QRP

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Ce webinar offre aux participants la possibilité d’enrichir leur connaissance de PRINCE2.

A la fin du webinar, les participants devraient :

  • Comprendre l’importance d’utiliser le principe de « gestion par exceptions » ;
  • Être plus familier avec la structure de la méthodologie de management de projets PRINCE2 qui permet de :
  • Réduire le risque de temps perdu au cours de meeting contre productifs ;
  • S’assurer de la responsabilité soit bien définie à chaque niveau ;
  • S’assurer que les mécanismes de contrôle et d’assurance soient mis en place.

QRP International vous invite donc au webinar « La gestion par exceptions est un sérieux gain de temps »: Lundi 28 Avril 2014 à midi, Durée : 50 minutes, avec Vincenzo Imerti, Lead trainer et consultant PRINCE2®

INSCRIVEZ-VOUS GRATUITEMENT

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5 des meilleures techniques à piquer au management de projet

16 avr

5 of the Best Project Management Techniques to Steal

http://pmtips.net/5-project-management-techniques-steal par Stefan

Comme Stephen P. MacMillan, ex-PDG de Stryker et membre du conseil de MDSave le remarquait: "Les sociétés peuvent libérer de la valeur en changeant comment elles interagissent."

Cette citation est également applicable à votre petite équipe projet qu’elle l’est dans les Grandes sociétés que dirige MacMillan. Changer comment vous interagissez peut avoir des effets spectaculaires sur votre capacité à terminer des projets. Appliquer un nouvel outil de conduite de projet, comme Scrum, Kanban, ou GTD, libère souvent votre équipe pour qu’elle se concentre sur les tâches à réaliser et vous aide à mieux gérer votre flux de travail.

Le problème est que ces certifications officielles sont souvent onéreuses. Une formation de "ScrumMaster Certifié", par exemple, coûte de €1,000-2,000 et un unique séminaire « Getting Things Done » approche les €500. Avant de vous inscrire pour ces cours, faites une revue rapide de chaque technique de management de projet et subtilisez les meilleures pratiques.

Empruntez le "une chose à la fois" de Kanban

kanban boardVous n’avez pas besoin d’être un expert Kanban pour comprendre la valeur d’un tableau Kanban. Simplement dit: un tableau Kanban mène un projet de l’idée au développement puis à l’exécution, selon la théorie qu’une personne peut vraiment faire une seule chose à un moment donné. Des Post-it™ sont utilisés pour déplacer les composants du projet à travers les étapes de développement et c’est une façon visuelle de voir exactement ce sur quoi vos équipes travaillent à n’importe quel moment donné.

Regardez les graphiques et descriptions sur “Kanban Development Oversimplified” (Kanban Développement un peu trop simplifié) et créez un rapide Graphique Kanban pour votre situation.

Les chances sont grandes que vous puissiez immédiatement voir où en estv otre projet, quelles tâches peuvent légitimement être entamées tout de suite et lesquelles doivent attendre dans la file d’attente jusqu’à ce que d’autres tâches soient finies.

Volez à Scrum le principe des réunions courtes

stand-up meetingsVous n’avez pas à emprunter le langage des poulets et cochons pour parler Scrum. En fait, tout que vous devez vraiment faire est de subtiliser une bonne pratique de Scrum : les réunions courtes, debout qui sont tenues chaque matin.

Rappelez-vous les règles : les réunions sont Courtes. Tout le monde doit être debout. Ce n’est pas le moment de discuter; c’est un simple temps de mises à jour des statuts des tâches pour le projet.

Tout le monde présente 3 choses :
  1. Le Statut de sa tâche Projet
  2. Ce que la personne espère compléter aujourd’hui
  3. Ce qui pourrait l’empêcher de finir aujourd’hui

Puis, vos équipes vont travailler. C’est tout. Aucun cours de Scrum n’est nécessaire pour faire ceci.

Faire les choses avec capture-et-revue

David Allen « Getting Things Done » est un excellent système pour suivre et manager des tâches, mais ses nombreuses règles peuvent intimider les personnes les plus cartésiennes. Résolvez le problème en ne prenant que la meilleure façon de faire faire des choses : capturez chacun des engagements en un unique emplacement et passez en revue tous ces engagements chaque semaine.

getting things done

Le livre

Oui, ceci est un peu plus difficile qu’il n’y paraît, mais il est assez facile d’emmener partout votre bloc note ou votre smart phone.

Chaque fois que vous êtes à une réunion et que quelqu’un vous demande de faire des recherches sur quelque chose, ou que vous êtes à votre bureau et recevez un courrier électronique vous demandant de contribuer à une présentation, ajoutez-le à votre Liste Unique. Puis, une fois par semaine, passez la liste en revue. Tant que vous capturez et passez tout en revue, vous n’oublierez pas de tâche. Enseignez cette méthode à vos équipes et ils n’oublieront rien non plus.

Atteignez votre but en identifiant les goulots d’étranglement

Eli Goldratt - The Goal

Voir le livre

Vous rappelez-vous du livre de M. Goldratt « The Goal » ? Comme David Allen, la théorie des contraintes de Goldratt comporte beaucoup de règles, donc nous nous concentrerons seulement sur la plus importante règle de toutes : mettez des ressources sur les goulots d’étranglement.Oui, en effet, si vous avez une grande tâche qui ralentit votre équipe, ou une zone de faiblesse, qui empêche d’autres tâches du projet de progresser, jetez tout ce que vous avez sur ce goulot d’étranglement jusqu’à ce que les choses commencent de nouveau à fonctionner sans à-coups. Il y a des calculs, dans ce livre, qui prouvent que se concentrer sur des goulots d’étranglement est la façon la plus rapide de compléter un projet.

Regardez par exemple cette vidéo de Christian Hohmann sur la la synchronisation des flux par la Théorie des Contraintes avec "Drum Buffer Rope".

Kaizen ? Faites un peu mieux la prochaine fois

kaizenChaque fois vous achevez un projet, exécutez une revue rapide. Qu’est-ce qui a bien marché? Qu’est-ce qui a moins bien marché ? Quels blocages et autres dangers les membres de l’équipe auront-ils besoin d’éviter dans de futurs projets ?
Pendant que vous y êtes, exécutez une revue de votre management de projet lui-même. Avez-vous réellement capturé et passé en revue chaque tâche, ou en avez-vous oublié certaines ? Avez-vous utilisé votre Tableau Kanban chaque jour, ou l’avez-vous négligé pendant les périodes critiques et perdu du temps à cause de cela ? Avez-vous efficacement isolé les bons goulots d’étranglement?
Kaizen signifie simplement amélioration continue: C’est tout ce que vous avez à faire !

Quelles sont les techniques que vous aimeriez voir ajouter à cette liste?

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April 22 – Webinar (PMI) – Good Estimates and Bad Biases: 8 Traps to Avoid

15 avr
Jack Nevison

Jack Nevison

Current work of recent Nobel Laureates has revealed a series of biases in the way we estimate work that affects our project planning.

This webinar details some of the worst of these intellectual “traps” and features several exercises to illustrate how we all fall prey to them.

After demonstrating how deeply we are biased, the program will offer several ways we can counteract the influence of these biases, escape the traps, and improve our estimates of project cost and schedule.

The webinar features hands-on work with concrete tools, so bring a calculator and be prepared to push a pencil.

Jack Nevison, PMP, is President of New Leaf Project Management, a project management training and consulting company. He is the author of six books and numerous articles on computing and project management.

22 April 2014 5:00 PM to 6:00 PM Local Time

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Présentation par Elizabeth Harrin du nouveau guide pratique du PMI : Gestion de Changement

15 avr

Introducing the new PMI Practice Standard: Managing Change

http://pmtips.net/introducing-pmi-practice-standard-managing-change par Elizabeth Harrin

Le management des changements, selon le nouveau guide pratique du PMI, est "une approche complète, cyclique et structurée pour faire passer des individus, des groupes et des organisations d’un état actuel à un état futur avec des bénéfices business escomptés."

PMI-change-standardCe nouveau guide comporte de 130 pages et a pour but de compléter les autres standards du PMI. Le management des changements peut être géré dans des projets par un manager dédié aux changements, mais il est plus commun que les chefs de projet doivent adopter ce rôle dans le cadre de leurs propres responsabilités. C’est un jeu de compétence pour les membres de l’équipe projet et les chefs de projet et il couvre le leadership, la compréhension du business et des compétences techniques de management de changement.

Ceux-ci sont couverts par le nouveau guide de pratique qui regarde entre autre ces zones :

  • Le cycle de vie du changement
  • Manager le changement dans un contexte organisationnel de conduite de projet
  • Le Changement au niveau des projets, programmes et portefeuilles de projets.

 

Le cycle de vie du changement

Le guide expose le cadre du cycle de vie du changement.

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Ceci couvre 5 Étapes:

  1. Formuler le changement
  2. Planifier le changement
  3. Implémenter le changement
  4. Manager la transition
  5. Supporter le changement

 

Comme vous pouvez le constater si vous avez été impliqués dans la gestion de changement auparavant, ou même le management de projets où le changement était seulement une petite partie, ces étapes vous sembleront très familières. Le guide les décrit dans le détail, mais vous pouvez comprendre ce qu’elles signifient pour votre business et votre environnement de projet. Voici un peu de contexte sur ce que chacune de ces étapes pourrait couvrir.

1. Formuler le changement

changesCeci permet essentiellement de mettre au point ce que vous allez faire. En termes de management de projet c’est l’étape d’initiation d’un projet. Pensez à comment vous pourriez aligner vos objectifs fonctionnels sur les actions qui aboutiraient au changement désiré de comportement. Cette étape consiste en l’identification du besoin de changer et la mise au point précise de ce que vous ferez.

2. Planifier le changement

risk managementCeci est la phase de planification qui regarde comment le changement aura lieu dans la réalité. Pensez aux personnes, processus, technologie, structure organisationnelle et culture d’entreprise qui devront changer. Planifiez alors comment vous pouvez y parvenir. Cette étape exige aussi la production d’un plan, comme un plan de projet. Vous identifierez aussi les parties prenantes et mettrez au point comment fonctionner au mieux avec elles.

3. Implémenter le changement

restaurant deliveryCeci est l’étape où vous ferez la plus grande partie du travail. Faites les changements, livrez les produits ou complétez les tâches. Mais vous impliquerez aussi les parties prenantes et vous assurerez que l’organisation est prête pour le changement en effectuant vos activités planifiées de management du changement en parallèle de la réalisation des livrables de projet.

4. Manager la transition

Ceci est le passage des vieilles façons de faire aux nouvelles et l’assurance que les nouveaux changements deviennent la façon courante de travailler. Intégrez les nouvelles façons de travailler ou les changements dans les pratiques normales opérationnelles. Cette étape inclut aussi une activité de mesure. Vous voudrez mesurer les résultats tant en termes d’adoption et d’accomplissement, qu’en termes de résultats de performance et de bénéfices. En conséquence, vous aurez dû mettre au point comment faire ceci avant d’atteindre cette étape!

5. Supporter le changement

providing supportLes gens ont l’habitude de retourner aux anciennes façons de travailler si vous ne rendez pas facile pour elles de coller aux nouvelles manières. Donc, soutenir le changement pendant une longue période de temps (particulièrement s’il se rapporte à la culture) peut être difficile. Cette partie du cycle de vie du changement définit comment ceci sera réalisé. La communication en régulière et l’engagement continu des parties prenantes sont une façon de réaliser ceci et toutes ces activités devront aussi être planifiées. Une autre chose que le guide suggère est de conduire des activités pour donner du sens au changement. Ce sont des conversations en continu et des pratiques sociales qui permettent aux personnes de saisir la signification de ce qui se passe pendant (et après) les processus de changement. Vous devez penser à ce que ceux-ci pourraient être dans votre organisation (Déjeuners de travail, réunions d’équipes, etc.) et comment vous pouvez les implémenter.

Ce cycle de vie du changement a beaucoup de sens, mais il exigera un peu d’intégration dans la planification normale des activités de votre projet. Assurez-vous d’ajouter ces activités à votre échéancier pour n’en manquez aucune !

Pour une période limitée vous pouvez télécharger le guide de pratique de PMI sur la management des changements gratuitement du site Web PMI. Il est ici.

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