September 5 – Webinar (PMI) – Preparing for the PMI-RMP® Examination

1 sept

PMI’s Project Risk Management Community of Practice, a wenir with Dr. David Drummonds


5 September 2014 • 12 – 1 PM EDT (18:00 CET/France)

Are you thinking about taking the PMI-RMP® examination? Excellent! Those with the certification form an elite group of about 2700 members in the project management community.

If you have already decided to sit for the exam, you may be wondering how to prepare. Join this webinar to learn how one of our colleagues recently passed the examination the first time. His technique will most certainly be of interest as you prepare for your examination.

Whether you are planning to sit for the examination or not, the presentation includes a downloadable spreadsheet template for organizing and managing risk tasks. It is a work in progress so you can modify it to meet the particular needs of your projects

David Drummonds is a project manager with over 40 years of experience, primarily in the power industry.

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

que veut votre public ?

1 sept

What Does Your Audience Want?

http://publicwords.com/what-does-your-audience-want/ par Nick Morgan

Nick Morgan

Nick Morgan

Trop souvent les speakers préparant leur intervention commence par leur passion, leur expertise, ou leur réponse à une invitation. Mais que veut votre public ? Et serait-il utile de commencer la préparation d’une prise de parole sur cette question ?

La réponse à la deuxième question est, bien sûr, oui. C’est utile parce que cela concentre votre attention de la bonne façon: sur le public dès le départ. Cela ne signifie pas que vous allez vous plier au public. Cela signifie en fait que vous comprenez qu’une communication n’est pas réussie si elle n’est pas reçue.

La réponse à la première question est plus compliquée. Les spectateurs veulent un certain nombre de choses et des spectateurs spécifiques ont des attentes spécifiques. Mais néanmoins, il est utile de penser aux spectateurs en général pour comprendre ce qu’ils recherchent dans cette heure de magie quand vous prenez le devant de la scène et captez l’attention du public juste pour vous.

Il se trouve que des recherches il y a un certain nombre d’années ont constaté que les spectateurs veulent deux choses principalement d’un orateur : confiance et crédibilité. C’est-à-dire le public veut que vous soyez expert dans votre domaine et capable de générer la confiance avec lui.

La partie crédibilité est facile à comprendre : l’auditoire valorise l’expertise. Naturellement, les spectateurs veulent que vous sachiez de quoi vous parlez. Simple.

Mais comment créez-vous la confiance ?

Image courtesy of mrpuen / FreeDigitalPhotos.net

Image courtesy of mrpuen / FreeDigitalPhotos.net

C’est une connexion plus délicate à établir. La confiance, après tout, demande du temps. Si nous devons vraiment avoir confiance l’un en l’autre, nous devons nous voir pendant des semaines au moins, ou des mois ou des années et dans beaucoup de différentes sortes de situations, pour que nous puissions établir des antécédents et une expérience l’un avec l’autre. De cette façon, nous pouvons en venir à avoir confiance l’un en l’autre et savoir que nous allons toujours faire ce que nous disons.

Vous n’avez pas le luxe de disposer de beaucoup de temps avec un public, alors, au lieu de cela, vous devez les transportez à travers une expérience qui les transforme. Vous devez les faire changer d’avis. Alors, ils auront confiance en vous parce qu’ils auront réfléchi d’une nouvelle manière et vous en serez la cause.

Ainsi la première question à vous poser quand vous préparez une intervention en public est la suivante. Le public veut avoir confiance en moi et me trouver crédible.

Comment vais-je démontrer de l’expertise et les faire changer d’avis sur quelque chose – et quel est ce sujet, point de vue, ou idée ?

Nous aurons confiance en vous si vous pouvez nous faire penser d’une nouvelle façon.

auditoire qui s'ennuieLes spectateurs attendent aussi deux ou trois autres choses de leurs speakers. Les spectateurs veulent être distraits, mettez un peu de « fun » dans votre discussion sérieuse sur les leçons économiques du Weimar en Allemagne, ou l’Invasion des Mongols, ou le leadership de nos jours.

Ils veulent aussi une expérience, quelqu’un qui les fait se sentir spéciaux pendant cette heure. Comprenez comment vous pouvez être différent des autres intervenants et offrir au public quelque chose qu’ils ne peuvent pas obtenir de toute autre personne qui parle par exemple des médias sociaux. Comprenez comment vous allez être authentiquement et uniquement vous.

Les spectateurs veulent aussi quelque chose du speaker qu’ils ne peuvent pas obtenir de son livre, de sa vidéo ou de toute autre source en ligne. Demandez-vous : que vais-je offrir pendant la session en personne qui soit unique, non reproductible et fasse partie de cette expérience en présentiel ? De cette manière, les membres du public peuvent croire que ça valait le coup. Qu’ils ont pris une décision intelligente en allant assister à l’événement en direct. Comme notre monde devient de plus en plus virtuel, cette question devient de plus en plus importante.

Établissez la crédibilité grâce à votre expertise. Établissez la confiance avec votre capacité à faire changer d’avis les participants sur quelque chose qui leur importe. Distrayez votre public. Donnez-leur quelque chose qu’ils peuvent obtenir seulement de vous. Et donnez-leur quelque chose qu’ils ne peuvent pas trouver en ligne ou dans un livre – quelque chose de vécu. C’est cela, que que veulent les spectateurs.

September 25 – Webinar (PMI) – Bulletproof Business Cases

1 sept

a PMI’ Requirements Management Community of Practice Webinar with Richard Larson, PMP, CBAP

25 September12-1 PM EDT (18:00 CET/France)

protectionNo one likes working on misguided projects, or efforts that don’t meet business needs, or projects doomed for failure.

Through this presentation, you will learn a repeatable process for creating a bulletproof business case that increases the odds of project support and success.

Help contribute to your organization’s bottom line with bulletproof business cases!

Richard Larson has over 30 years’ experience in business, project management, business analysis, training, consulting, and mentoring. He has presented numerous workshops, seminars, and training classes since 1985 to over 10,000 participants on four continents.

31 Août, Journée mondiale du blog ?

31 août

Journée mondiale du blog

Définition wikipedia du blog

Image courtesy of Stuart Miles at FreeDigitalPhotos.net

Image courtesy of Stuart Miles at FreeDigitalPhotos.net

Un blog, anglicisme parfois francisé en blogue et également appelé cybercarnet ou bloc-notes, est un type de site web – ou une partie d’un site web – utilisé pour la publication périodique et régulière d’articles, généralement succincts, et rendant compte d’une actualité autour d’un sujet donné ou d’une profession. À la manière d’un journal de bord, ces articles ou « billets » sont typiquement datés, signés et se succèdent dans un ordre ante-chronologique, du plus récent au plus ancien.

Un blogueur a aujourd’hui loisir de mélanger textes, hypertextes et éléments multimédias (image, son, vidéo, applet) dans ses billets ; il peut aussi répondre aux questions et commentaires des lecteurs car chaque visiteur d’un blog peut laisser des commentaires sur le blog lui-même.

Je profite de cette occasion pour partager (à nouveau) un peu de cette expérience avec vous.

J’aimerais commencer par vivement remercier les plus de 500 abonnés du blog et les 10000 personnes qui me suivent sur le groupe PMI Viadeo ou les nombreux groupes LinkedIn dédiés au management de projet ou encore Twitter ainsi que tous les visiteurs réguliers et occasionnels qui prennent du temps pour lire ce que je partage.

Plus de 2500 articles publiés depuis le tout premier il y a plus de 5 ans.

Les sujets traités sur DantotsuPM sont: Management de Projet, PMO, Management de Programmes, Management de Portefeuille de Projet, Certifications en Management de Projet et Compétences des PMs, en particulier Leadership, communication et "Soft Skills" …

Au fil de ces 5 années de nouvelles rubriques ont enrichi le blog: Agile, Outils et Méthodes, Rendez-Vous dont de nombreux webinaires ou vidéos promues chaque semaine.

Côté développement personnel

Image courtesy of Stuart Miles at FreeDigitalPhotos.net

Image courtesy of Stuart Miles at FreeDigitalPhotos.net

Le blogueur ou la blogueuse peut souvent travailler de nouvelles compétences tout en faisant quelque chose qui le/la passionne et s’efforcer d’apporter de la valeur aux personnes qui suivent ses billets :

  • recherche des meilleurs articles, vidéos et auteurs du moment sur les sujets qui m’intéressent
  • découverte de nouvelles idées, approches, techniques dans le management de projet et le leadership (un zeste de sérendipité)
  • écriture, traduction, mise en forme et mise en page, illustration, structuration des idées
  • rencontres de blogueurs (virtuelles et/ou physiques), de collègues passionnés et d’entreprises
  • marketing et vente avec la recherche de partenaires pour financer son blog
  • interventions lors de séminaires sur le management de projet, tant en animation de conférences qu’en tant que speaker
  • co-organisation de séminaires sur leur sujet de prédilection

Aller toujours plus loin et rechercher le meilleur du meilleur comme le nom de mon blog "Dantotsu" l’indique.

Image courtesy of Stuart Miles at FreeDigitalPhotos.net

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Je me demande souvent comment améliorer encore ce blog donc vos retours sont primordiaux et j’apprécie à leur pleine valeur ces quelques minutes que vous prendrez pour me donner vos impressions et suggestions (et/ou partager vos propres expériences).

Partagez vos commentaires, critiques, suggestions, opinions, satisfaction (ou pas), participez en proposant des billets ou sujets d’articles…

September 10 – Webinar (PMI) – Measuring Change Impact

30 août

PMI’s Change Management Community of Practice webinar with Beth Montag-Schmaltz

10 September August 3pm EST / 9PM CET/France

 

Beth Montag-Schmaltz

Beth Montag-Schmaltz

Starting with a few change fundamentals, this session will walk participants through a tried and true approach to measuring change while discussing a real-world business case study.

The session will showcase how the use of well-designed scorecards and metrics moved a project, an organization and its business partners along the change curve.

Participants will learn how to apply a data-driven approach to actively measure change while allowing time to practice the work with your organization in mind.

Beth Montag-Schmaltz is a founding partner of PeopleFirm and a recognized researcher, practitioner, innovator, and thought leader in the field of adoption and change execution methodologies and tools. Throughout her 16 -year professional journey she has designed and managed complex change management programs for strategic and high-risk corporate initiatives.

September 4 – Webinar (APMG) – Developing Better Business Cases using the Five Case Model

29 août

Developing Better Business Cases using the Five Case Model; for better decision making and better outcomes

APMG Better Business CasesPresenter: Joseph Lowe, Head of Economics Branch, HM Treasury

Time: 14:00 BST (London, UK) (Language: English)

This webinar will focus on the Five Case Model – the UK Government’s best practise approach to planning spending proposals. The session will explain the five dimensional framework for answering relevant questions like: Where are we now? Where do we want to be? What is the best value option for getting there?

The session will also lay emphasis on the key stages in developing a proposal into project or programme business cases, those key stages being the Strategic Outline Case (SOC), Outline Business Case (OBC) and the Full Business Case (FBC).

Joseph (presenter) and Shruti (moderator) will also highlight key details of the supporting APMG training and certification scheme – Better Business Cases (www.apmg-international.com/BBC).

This webinar will be of interest to anyone involved in the development, scrutiny and approval of spending proposals and business cases.

Click Here To Register

Pre-lecture to learn more about the methodology:

Background and Introduction to the Better Business Cases Certification

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

chefs de projets, commencez donc par vous « project manager » vous-même !

29 août

Project Manage Yourself

http://www.pmhut.com/project-manage-yourself par Michelle Symonds

Stressed Out And In PainSi vous vous sentez tout à fait stressés et au bout du rouleau, il est peut-être temps de commencer à vous « project manager » vous-même. Cela ne veut pas dire que vous devez commencer à planifier un plan de management de projet pour une équipe de un (vous), mais vous devez reprendre le contrôle et vous réorganiser afin de vous remettre en piste. Ce que l’on ne vous enseigne pas dans la formation de management de projet est le fait que cela peut être un travail extrêmement sous pression qui prend parfois sa dîme.

Si vous vous sentez débordés il est temps de faire quelques changements faciles à votre vie pour regagner le contrôle, remplir efficacement votre rôle et vivre votre vie.

CSP Formation

Partenaire de DantotsuPM


1. Savez-vous comment vous dépensez votre temps ?

Image courtesy of photostock / FreeDigitalPhotos.net

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Une grosse erreur des chefs de projet est de se consumer sans aucune réelle conscience d’où passe leur temps. Utilisez une App pour représenter graphiquement ce que vous faites de votre temps chaque jour. En représentant graphiquement vos journées, vous pouvez comprendre plus clairement où file votre temps

2. Quelles sont vos vraies priorités ?

Priorisez-vous votre charge de travail ? Si vous faites du travail qui n’est pas au sommet de votre liste prioritaire, vous dépensez votre temps de façon incorrecte. Assurez-vous que vous utilisez votre temps pour vous concentrer sur les tâches qui sont les plus importantes.

3. Connaissez vos limites

Êtes-vous l’une de ces personnes qui veulent toujours repousser les barrières peu importe ce qui vous arrête ? Ceci est une attitude fantastique à avoir mais vous devez connaître vos limites. Si vous avez remarqué que votre liste de choses à faire se rallonge continuellement jour après jour et ne semble jamais être achevée, vous exigez probablement trop de vous-même. Souvenez-vous vous êtes seulement humain et devez manger, dormir et boire correctement pour faire votre travail correctement. Reconsidérez votre ‘liste’, réorganisez-la selon l’ordre prioritaire et finalement supprimez les tâches inutiles.

Partenaire de DantotsuPM

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4. Déléguez, Déléguez, Déléguez !

Il est important de se décharger du travail qui ne doit pas être nécessairement fait par vous. Ne vous sentez pas coupable de réattribuer des tâches,. Votre rôle de chef de projet est de guider efficacement votre équipe au succès, ce que vous ne pouvez pas faire quand vous êtes submergés de tâches inutiles.

5. Faites un échéancier pour vous-même

kanban boardDe la même façon que vous aurez un échéancier et une liste de tâche pour votre projet, vous en avez besoin pour vous aussi. Assurez-vous d’avoir un planning pour les quelques mois à venir qui détaille vos jalons au travail et vos jalons personnels.

6. Soyez préparé

Mettez toujours votre plan à jour et vérifiez-le régulièrement, ainsi vous vous sentirez plus en contrôle et préparés pour la prochaine journée de travail.

7. Résistez à la technologie

Soyons réalistes, la plupart des gens synchronisent entre eux presque tous les outils technologiques qu’ils possèdent et c’est excellent, car ce que vous ne voulez pas est d’avoir plusieurs calendriers qui circulent avec des informations différentes. Même si la tentation est grande, vous ne devriez pas jamais vous référer à plus d’un calendrier.

Partenaire de DantotsuPM

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8. Accordez-vous du temps libre

Au travail même en vacancesCeci ne signifie pas de prendre des vacances (bien que si vous vouliez le faire, super !) mais cela veut dire vous accorder un temps nécessaire de repos. Quand vous vous sentez vraiment dépassé par tout ce qui se passe autour de vous, il est important de vous retirer mentalement (et physiquement aussi si possible) et de prendre un peu de perspective.

Souvenez-vous quand vous vous sentez débordés par un projet en échec qu’il peut être beaucoup plus facile que vous ne le pensez d’en reprendre le contrôle, tant que vous êtes enclins à appliquer vos compétences de management de projet à vous-même.

 

16 Septembre – Québec – pourquoi les réseaux sociaux sont bien plus qu’un CV en ligne

28 août

Social MediaMardi 16 septembre 2014, à compter de 17h00 au Musée des Beaux Arts de Québec

Professionnels en gestion de projets, découvrez pourquoi les réseaux sociaux sont bien plus qu’un CV en ligne
  • Les réseaux sociaux aujourd’hui : mythe ou réalité ?
  • Vos premiers pas sur Linkedin. Et après ?
  • Linkedin d’accord et les autres ?
  • Exemple d’utilisations concrètes des réseaux sociaux pour les chargés et gestionnaires de projets (veille informationnelle, collaboration, prospection,…)
  • Les réseaux sociaux : un investissement court et (surtout) long terme
  • Et demain ?

vous ne pouvez résoudre ce que vous ne comprenez pas !

28 août

You Cannot Solve What You Don’t Understand

http://www.inc.com/thebuildnetwork/you-cannot-solve-what-you-dont-understand.html

Pourquoi tant de tentatives de résolution innovante de problèmes tombent à plat ? Elles ciblent le mauvais problème.

"Si j’avais une heure pour sauver le monde, je passerais 55 minutes à définir le problème et cinq minutes à trouver la solution." – Albert Einstein

einstein problem solvingNous sommes tombés sur cette citation éclairée récemment et elle a immédiatement déclenché une connexion avec l’inventeur Darrell Mann, CTO (directeur technique) de l’agence de conseil Blackswan, qui parle passionnément et souvent des défauts de l’innovation moderne.

"Vingt-cinq pour cent d’échecs ont été dus aux gens essayant de résoudre les mauvais problèmes" dit Mann (@darrellmann), ancien ingénieur en chef chez Rolls-Royce, où il a étudié les ratés et la dynamique de l’innovation pendant 15 ans. À peine 2 pour cent des tentatives d’innovation de toutes les sociétés se terminent par un succès, poursuit-il en parlant à John Kennedy de Silicon Republic.

MS Project

Partenaire de DantotsuPM

En quoi les succès diffèrent-ils de la grande majorité d’échecs ?

"Ils suivent un certain chemin et certaines règles" explique Mann, qui prend pour présomptions que l’innovation est la résolution de problèmes, la résolution de problèmes est l’innovation et "la définition claire d’un problème représente 90 pour cent de la difficulté dans l’Innovation. "

Mann détaille son approche avec de copieux diagrammes et graphiques dans le livre Hands on Systematic Innovation: For Business and Management. Il utilise aussi l’innovation systématique pour piloter des stratégies de développement de produits pour des clients tels que Intel, Hewlett Packard, Nestlé et Procter & Gamble.

Ici, nous reprenons l’approche en quatre étapes :

  1. Soyez un Einstein
Darrell Mann

Darrell Mann

Investissez du temps, de l’argent et de l’intelligence pour ramener votre problème à sa cause première avant même de proposer une solution. Mann a une fois travaillé pendant six semaines avec un constructeur de moteur d’hélicoptère pour définir les problèmes que son équipe d’ingénierie devait résoudre. Le résultat ? "L’Amélioration par un facteur 50 en termes de durée de vie du moteur et la réduction de la maintenance préventive," remarque le Site Web Blackswan. Ceci nous parait être de l’innovation.

  1. Découvrez des comparables

Qu’ont fait d’autres industries pour répondre à un défi majeur semblable au vôtre ? Faites une liste de trois problèmes (et soyez créatif).

  1. Identifiez les vainqueurs

vitesse, time to marketBien, alors, qui a conçu et délivré la meilleure solution à chacun de ces problèmes industriels que vous avez identifiés au point numéro 2 ? Quelles sociétés ont trouvé une solution de classe internationale ? Identifiez-les et leurs produits gagnants. Blackswan se rappelle un client qui faisait des compresseurs pour des réfrigérateurs ménagers. La société a étudié une base de données de 3 millions d’inventions et innovations réussies à travers d’innombrables industries pour inventer des idées applicables pour sa niche.

  1. Volez la solution

testéMaintenant, la partie difficile : Appliquez les principes gagnants de ces solutions de classe internationale à votre situation. La réparation devrait se développer et se transformer pour respecter vos circonstances, mais sa promesse principale devrait rester en grande partie le même. "Vous devez démolir les murs des silos," dit Mann à Silicon Republic, "et reconnaissez que le client essaye de faire réaliser un travail."

18 Septembre – Genève – HERMES 5, un outil précieux pour le Service Management

27 août
MS Project

Partenaire de DantotsuPM

En collaboration avec l’itSMF Switzerland

Le 18 septembre 2014 de 14:00 à 17:00 à Genève – Hôtel Warwick

Conférence HERMES 5, un outil précieux pour le Service Management

Découvrez comment des entreprises et administrations en Suisse et en Europe utilisent HERMES 5 pour favoriser l’appropriation des meilleures pratiques.

Flyer  et inscriptions

HERMES est la méthode de gestion de projet pour les projets informatiques, de développement de prestations ou de produits, ainsi que d’adaptation de l’organisation. HERMES soutient le pilotage, la conduite et l’exécution de projets de caractéristiques et de complexités diverses. La méthode HERMES présente une structure claire, facilement compréhensible; elle est conçue de manière modulaire et extensible.

Pour aller plus loin sur cette méthode développée initialement en Suisse: HERMES

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