stoppez net votre addiction aux réunions

20 oct

Manager: Personne responsable d’un certain groupe de tâches, ou d’un certain sous-ensemble d’une société. Un manager a souvent un personnel qui lui reporte.

Two Businessmen Running in Office

Traduction Moderne: Un individu qui court comme un dératé à travers les couloirs dans une frénétique tentative de participer à la réunion suivante tout en répondant aux courriers électroniques sur son smartphone ou s tablette.

Si vous êtes un manager passablement englué dans un cycle irritant de fréquentes annulations des réunions individuelles avec les membres de votre équipe, déléguant mal et ayant le sentiment d’avoir perdu le contact avec votre équipe, lisez les conseils d’Elizabeth Grace Saunders dans son billet intitulé « Break Your Addiction to Meetings » sur HBR.ORG.

Elle y mentionne quelques stratégies simples :

Réduisez le nombre d’invitations de réunion que vous acceptez.

Posez-vous la question : Par rapport aux priorités de mon équipe, à mes priorités, devrais-je assister à cette réunion? Un meeting est-il la meilleure solution ?

Réduisez le nombre de réunions que vous organisez et réduisez drastiquement leur durée.
Demandez à vos rapports directs de suivre le même schéma.
Bloquez du temps dans votre agenda pour travailler.

En diminuant le nombre de rencontres auxquelles vous participez, vous donnez le pouvoir aux personnes qui vous entourent de faire des choix raisonnables sans compter toujours sur vous. Ceci augmentera leur confiance et vous libèrera pour des tâches plus importantes comme définir la stratégie et instaurer des priorités limpides qui aideront vos équipes à prendre les bonnes décisions sans que vous n’interveniez !

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alors que PMI France dépasse les 4000 membres (bravo !!!), un Support Office y est mis en place pour faciliter la vie des adhérents et sympathisants

19 oct

4000 PMI FranceKen Tomlinson, Président du Chapitre PMI France a récemment annoncé une toute nouvelle organisation de support (Support Office) qui est désormais opérationnelle.

supportIl s’agit d’une jeune équipe de bénévoles prête à vous renseigner sur tous les sujets PMI France, que vous soyez membre ou bénévole actif (volontaire).

Vous pourrez contacter l’équipe à l’adresse ‘support@pmi-france.org’ et bientôt grâce à un formulaire qui permettra de qualifier vos demandes et de les orienter vers les bons destinataires.

Cette équipe n’a pas vocation à se substituer au support PMI global, fourni par le centre de service dédié en EMEA. Donc, pour tous les sujets relevant de PMI global, tels qu’adhésion ou ré-adhésion, dossiers de certification ou site web global, meric de continuer à solliciter customercare.emea@pmi.org.

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le saviez-vous ? le guide PMBOK ® V5 est disponible en Français

18 oct

PMBOK Français

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

October 21 – Webinar (PMI) – Collective Disruption: New Approaches to Collaboration and Growth

17 oct

PMI’s Innovation and New Product Development Community of Practice proposes a new webinar with Michael Docherty

« Collective Disruption: New Approaches to Collaboration and Growth »

21 October1-2 PM EDT  / 19:00 CET (France)

Michael Docherty

Michael Docherty

Are you and your company trying to do more with less? Is your leadership team struggling with how to balance incremental innovation for today’s business and investment in breakthrough innovation for the future? Collective Disruption is a new framework that moves beyond open innovation and lean startup methods and makes the case for corporations and startups to partner in new ways to co-create breakthrough new businesses and business models

Collective Disruption provides a roadmap for corporate/startup collaboration aimed at transformative innovation. Mike Docherty will share practical advice and compelling examples from both small and large companies that are winning using these approaches.

Partenaire de DantotsuPM

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In this webinar we’ll cover how to:

  • Develop and nurture an innovation network that can be a pipeline for new sources of growth
  • Bring entrepreneurial and lean methods into the corporate context with a balanced approach that works
  • Discover, define, incubate and integrate new ventures iteratively and with a mindset of co-creation
  • Apply new incubation models, including leveraging accelerators and ‘on-demand’ entrepreneurs

What is open innovation ?

un peu de légèreté et 4 conseils pour apprendre à mieux manager

17 oct

Voici 4 conseils de Jean-Michel Groleau, ami et ex président du PMI France-Sud, pour apprendre à mieux manager à travers 4 histoires amusantes .

JMGroleau1°) Communication :

Un homme entre dans la douche au moment précis où sa femme en sort, lorsque la sonnerie retentit à la porte de leur maison. La femme s’enroule dans une serviette de toilette, descend les escaliers en courant et va ouvrir la porte d’entrée.

C’est Laurent, le voisin de palier. Avant qu’elle n’ait pu dire un mot, il  lui lance : « Je te donne €500 Immédiatement si tu laisses tomber ta serviette ».

Image courtesy of stockimages at FreeDigitalPhotos.net

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Elle réfléchit à toute vitesse et décide de laisser choir la serviette. Il l’admire un bon moment, puis lui tend un billet de 500. Un peu étonnée, mais contente de la petite fortune qu’elle vient de se faire en un clin d’œil, elle remonte dans la salle de bain.

Son mari, encore sous la douche, lui demande :
– « C’était qui ? »
– « C’était Laurent ! « 
– « Super, il t’a rendu les 500 qu’il me devait ? »

Leçon n°1 : Si vous travaillez en équipe, partagez rapidement les informations concernant les dossiers communs, vous éviterez ainsi bien des malentendus désagréables.

2°) Procédures :

Au volant de la 2 CV, un prêtre raccompagne une nonne au couvent.

Image courtesy of africa at FreeDigitalPhotos.net

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Le prêtre ne peut s’empêcher de regarder ses superbes jambes croisées. Il pose subitement la main droite sur la cuisse de la nonne. Elle le regarde et lui dit : »Mon père, vous souvenez-vous du Psaume 129 ? »

Penaud, le prêtre retire sa main et se confond en excuses. Un peu plus loin, rongé par la tentation, il profite d’un changement de  vitesse pour laisser sa main effleurer la cuisse de la nonne, qui lui redemande : « Mon père, vous souvenez-vous du Psaume 129 ? »

Il rougit une fois de plus et retire sa main, balbutiant une excuse. Les voilà arrivés au couvent. La nonne descend de la voiture sans dire un mot. Le prêtre pris de remords pour son geste déplacé se précipite sur la Bible, à la recherche du Psaume 129.

Psaume 129: « Allez de l’avant, cherchez toujours plus haut, vous trouverez la gloire »

Leçon n°2 : Au travail, une bonne connaissance des procédures est recommandée pour atteindre les objectifs.

3°) Hiérarchie :

Un commercial, une secrétaire et un DRH sortent du bureau à midi et marchent vers un petit restaurant lorsqu’ils trouvent, sur un banc, une vieille lampe à huile. Ils la frottent et un génie s’en échappe.

Image courtesy of digitalart at FreeDigitalPhotos.net

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« D’habitude, j’accorde trois souhaits, mais comme vous êtes trois, vous n’en aurez qu’un chacun ».

La secrétaire bouscule les deux autres en gesticulant :  » A moi, à moi ! Je veux être sur une plage des Bahamas, en vacances perpétuelles, sans aucun des soucis qui p ourraient m’empêcher de profiter de la vie » Et pouf, elle disparaît.

Le commercial s’avance à son tour : « A moi, à moi ! Je veux siroter une pina-colada sur une plage de Tahiti avec la femme de mes rêves ! » Et pouf, il disparaît.

« C’est à toi » dit le génie en regardant le directeur du personnel. « Je veux que ces deux cons soient de retour au bureau après la pause déjeuner… »

Leçon n°3 : En règle générale, laissez toujours les chefs s’exprimer en premier, et méfiez-vous du DRH.

4°) Gestion des affaires :

Image courtesy of stockimages / FreeDigitalPhotos.net

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A la ferme, le cheval est malade. Le vétérinaire dit au paysan : » Je lui injecte un remède, si dans trois jours il n’est pas remis, il faudra l’abattre. »

Le cochon qui a tout entendu, dit au cheval: « Lève-toi ! » Mais le cheval est trop fatigué.
Le deuxième jour le cochon dit : « Lève-toi vite ! » Le cheval est toujours aussi fatigué.
Le troisième jour le cochon dit : « Lève-toi sinon ils vont t’abattre ! » Alors dans un dernier effort, le cheval se lève.

Heureux, le paysan dit : « Faut fêter ça: on tue le cochon !

Leçon n°4 : Il faut toujours s’occuper de ses affaires et surtout … fermer sa gueule !
CSP Formation

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23 Octobre – Webinar (QRP) – Créez, Optimisez ou Reboostez votre PMO avec P3O

16 oct
seminaire QRP

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Le PMO (Project Management Office) est le département ou la personne qui détermine et stabilise les standards et les processus relevant de la gestion de projet au sein d’une entreprise. Le rôle du PMO est donc de standardiser et d’améliorer les ressources et les charges en identifiant des tâches communes dans l’exécution des projets. Le PMO est aussi une source de documentation, de références et de statistiques pour tout ce qui concerne la réalisation et le management de projets.

P3OPortfolio, Programme and Project Offices – est une approche top-down qui regroupe tous les aspects concernant l’amélioration de la gestion des projets, programmes et portefeuilles projet au sein de l’entreprise, notamment en implémentant différents types de support (bureau) à chaque niveau. P3O soutient les efforts de changements à tous les niveaux et protège le flux rapide d’informations pour les parties prenantes.

Après avoir implémenté P3O en interne, une entreprise cliente nous a livré ce qu’elle a apprécié chez P3O. Selon elle, P3O a une vraie capacité à lier les programmes et les projets à un niveau de portefeuille afin de maximiser le contrôle. Le point important pour cette entreprise était d’avoir une vision d’ensemble des connexions entre les projets et les programmes. En outre, la vision du PMO comme un prestataire de service en interne (fourniture de templates et d’outils) ainsi que la capacité de P3O à s’adapter à l’environnement de l’entreprise furent des qualités particulièrement appréciées par cette entreprise.

Vous souhaiteriez en découvrir un peu plus sur P3O et ce que cette approche peut apporter à votre entreprise? Rejoignez-nous le Jeudi 23 Octobre prochain à 17:00 pour un webinar d’information.

 

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30 Octobre – 1 Novembre – Bordeaux – Agile Tour

16 oct

L’Agile Tour Bordeaux existe depuis 6 ans. En 2013, pour sa cinquième édition, l’Agile Tour Bordeaux a été un véritable succès. Nous proposions 20 conférences animées par une vingtaine d’orateurs et nous avons eu l’immense plaisir d’accueillir plus de 250 participants. Nous vous attendons nombreux pour cette édition 2014 que nous espérons à la hauteur de vos attentes !

Visitez le site web

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développer sa ténacité face à l’adversité

16 oct

Developing Tenacity when Facing Opposition

http://www.learntoinfluence.com/developing-tenacity-when-facing-opposition/ par Colin Gautrey

Chacun devrait rencontrer de l’opposition. C’est naturel et doit être encouragé. Si vous n’avez pas d’opposition, vous n’essayez pas assez, ou vous êtes bernés. Développer une ténacité appropriée et montrer le bon niveau de résolution ne peut pas toujours vous faire gagner, mais cela devrait vous permettre de gagner le respect de ceux que vous essayez d’influencer.

La définition de ténacité, qui semble la plus appropriée quand on parle d’influencer dans le milieu professionnel, est « la persistance de but« . La ténacité est la capacité d’afficher votre engagement dans ce en quoi vous croyez. Vous continuez à vous relever, vous épousseter et repartir rapidement en en ayant de nouveau appris un peu plus.

Relisez ce billet sur DantotsuPM

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À son meilleur, la ténacité vous permet de rester ouvert à de nouvelles idées parce que vous voulez continuer à apprendre. Plutôt que de rejeter d’emblée tout ce qui va à votre encontre, si vous avez de la ténacité, vous chercherez des occasions d’amener les gens vers votre objectif, même si cela signifie modifier votre parcours ou certains détails en chemin. Vous restez vrai envers votre but.

Passengers on an Icebreaker Watching Pack IceTenace ne doit pas être confondu avec buté, obtus ou têtu : aucun de ceux-ci n’aidera votre relationnel au travail. Un autre mot qui aide à expliquer ce que vous devez éviter est l’intransigeance : être peu disposé ou refuser de changer ses vues ou d’agréer quelque chose.

Ces attitudes créent de la discorde dans une équipe. En réalité, ils claironnent, « j’ai raison, vous avez tort et au diable ce que vous pensez ». Je ne sais pas pour vous, mais je n’apprécie pas particulièrement de travailler avec de telles personnes.

Aussi, pour développer une ténacité constructive et réussir …

  1. Soyez absolument limpide sur votre but.
  2. Restez flexible sur le parcours.
  3. Écoutez, apprenez et réaffirmez ensuite votre but.
  4. Connectez intelligemment des vues contraires à votre but.
  5. Construisez un réseau de support émotionnel.
  6. Rappelez fréquemment les bénéfices (à vous et aux autres).
  7. Cherchez à négocier, persuader ET gagner les gens à votre cause.

Le rôle de l’opposition est de vous aider à briller. Elle existe pour mettre à l’épreuve et tester votre résolution à réussir. Apprenez et adaptez-vous face à l’opposition et ne renoncez pas avant d’avoir eu une chance de vous prouver.

11-12 November – Hamburg – Lean Kanban Central Europe 2014

15 oct

What is Lean Kanban Central Europe?

It is THE place to be in November 2014 for everyone interested in Lean and Kanban in Central and Eastern Europe. This is the 4th international conference in Central Europe about Lean and Kanban, and it will host an unforgetable event for system thinkers, managers, leaders, out-of-the-box-thinkers, entrepreneurs, product developers, and people who care about the way they work.

The conference is 100% English speaking!

Visit LKCE's Web Site and Register

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21 Octobre – Webinar (QRP) – Conduite du changement et Management de Programme avec MSP

15 oct
seminaire QRP

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Une grande partie du travail pour effectuer le changement peut être réalisé au travers de projets, mais la gestion de programmes est bel et bien différente de la gestion de projets. Un programme n’est pas un grand projet, ni même un ensemble de projets.

MSP® -  Managing Successful Programmes - rassemble les Bonnes Pratiques de gestion de programme dans la mise en place du changement transformationnel, à partir de l’expérience des organisations aussi bien publiques que privées et permet de délivrer des programmes complexes conformément à des stratégies sur le long terme.

Aujourd’hui, nombreuses sont les entreprises devant embrasser le changement afin de rester compétitives et adaptée à un environnement en constante évolution:

  • Une entreprise de distribution souhaite restructurer son activité de formation afin d’améliorer le service clients et dynamiser ses ventes ?
  • Une grande entreprise de production souhaite lancer un programme à l’échelle européenne d’amélioration d’ingénierie de la production, des ventes et de la finance ?
  • Deux banques d’investissement envisagent une fusion de leurs opérations (processus, portefeuilles, systèmes…) ?

Découvrez le 21 octobre 2014, à partir de 17:00, lors du prochain webinar de QRP International, comment MSP® – Managing Successful Programmes – peut apporter une solution au changement et peut-être le besoin de changement de votre organisation!

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