28 Mai – Paris – Kanban Day

27 fév

Le slogan : « Plus de pratiques, de pragmatisme et moins de théorie ! »

kanban day 2015 ParisCette conférence, ouverte au plus grand nombre, vous invite à partager les pratiques kanban à travers des retours d’expériences, des jeux, des outils et des ateliers.
  1. Retours d’expérience: Partager les apports du kanban autour de retours d’expérience, dans l’IT mais également dans d’autres domaines professionnels.
  2. Jeux: Enseigner les principes et valeurs du kanban par le jeu.
  3. Outils: Présenter les différents outils permettant de gérer un projet kanban, qu’ils soient numériques ou physiques.
  4. Ateliers: Partager avec des praticiens expérimentés ou en devenir.

Mise en place d’un Bureau de Projet Provisoire (PMO)

27 fév

Setting Up a Temporary Project Office

http://www.ginaabudi.com/setting-up-a-temporary-project-office by Gina Abudi

Gina Abudi

Gina Abudi

Pour des projets plus grands, plus complexes (ou des programmes), envisagez un bureau de projet provisoire pour manager l’initiative. Ceci vous permet de prendre une vue d’ensemble de haut niveau du projet : planifier, manager, communiquer, exécuter et contrôler le projet depuis une position centrale. Le bureau de projet devient l’endroit où chaque personne impliquée sur le projet vient pour obtenir des informations, partager des informations et voir toute la documentation du projet. Cela peut être un lieu de rencontre pour tous les membres de l’équipe projet. Le bureau de projet peut être un emplacement physique (si l’équipe est co-localisée) ou fourni via une plate-forme virtuelle (j’ai utilisé MS SharePoint avec succès).

Les bénéfices du bureau de projet provisoire incluent :

  • Business Executives Posing in an OfficeUn « lieu de rencontre » pour ceux qui travaillent sur le projet. Les membres de l’équipe projet et les parties prenantes peuvent utiliser ce bureau de projet pour poser des questions, vérifier le statut du projet, partager des idées avec d’autres pour résoudre des problèmes, etc.
  • Un emplacement pour toutes les informations/documentations de projet. Si quelqu’un a besoin d’informations sur le projet – des modèles, le plan à jour du projet, des rapports, etc. Il peut l’obtenir au bureau de projet provisoire. Ce sera l’emplacement central des communications pour le projet.
  • Un emplacement central pour surveiller le projet. Le chef de projet peut utiliser ce bureau de projet provisoire pour avoir une vue de haut niveau du projet et s’assurer que le projet continue à avancer et reste en piste.

Un bureau provisoire ne demande pas beaucoup d’effort de mise en place et d’opération et fournit une énorme valeur au chef de projet manageant des projets grands et complexes.

Précédents billets sur les PMOs que vous aimerez peut-être lire ou relire:

 

March 5 – Webinar (PMI) – Learn How to Resolve Troubling Project Situations

26 fév

A PMI Webinar about Handling Difficult Project Situations

1 - 2pm ET (19:00 CET/France) – Presenter: Mark Waldof

All projects run into difficulties and some troubling situations can be very challenging for the project team to address. Issues with sponsors, clients, subcontractors, management and other stakeholders related to requirements, funding, resources, scope changes and other factors can arise, adding stress and turmoil to any effort.

Partenaire de DantotsuPM

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Learn what the common project challenges are and what the PM and team can do to handle these situations effectively.

You can register for the webinar by clicking here.

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10 Mars – Fribourg (Suisse) – projet: le plus long pont haubané de Suisse !

26 fév

LogoSMPLe 10 mars 2015 de 18h30 à 20h30 à la Safe Gallery, Bd. de Pérolles 1, Fribourg

SMP organise une Soirée Débat: Projet de réalisation du pont de la Poya animée par André Magnin

Flyer  – Pour vous inscrire, cliquer ici

Des difficultés à maîtriser ou à vivre vos projets ? TEST&VOUS, EN LIGNE, GRATUITEMENT

26 fév

Osez évaluer la maturité de votre organisation.

TEST&VOUS, EN LIGNE, GRATUITEMENT et MAINTENANT …

smp leadershipVous êtes un Manager et vous vous demandez quels impacts ont les projets dans votre management opérationnel : Gestion de la charge, Rôles et responsabilités, alignement managérial, arbitrage et prise de décision, outils de gestion, méthodologie ?

Vous êtes Chef de projet et vous souhaitez évaluer ce qui devrait être fait dans votre organisation pour améliorer / outiller la gouvernance ou la pratique quotidienne du management de projets ?

A l’issue du test, vous obtiendrez un rapport d’expertise vous permettant de faire le point sur votre maturité en management de projet / gouvernance du portefeuille de projets.

TEST&VOUS et GAGNEZ UNE DES 5 JOURNEES D’AUDIT OFFERTES PAR LE CONCEPTEUR DU REFERENTIEL SMPP (Système de Management du Portefeuille de Projets)(*) !

SMP2

téléchargez le référentiel

Test de maturité, élaboré et mis à disposition par la société IQar et en partenariat avec la société NQI. Conçu à partir du référentiel SMPP

(*) – A compter de la mise en ligne de l’article, les personnes ayant les rangs suivants d’utilisation du test se verront contacter pour organiser cette journée d’audit : 1, 10, 25, 50 et 100

SMPP

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March 3 – Luxembourg – how to manage short deadline projects with limited resources and still deliver an end user product

25 fév

télécharger du logicielA PMI Luxembourg event starting at 6PM

Every year, the students of the Master in Information and Computer Sciences, of the University of Luxembourg, are challenged to develop a project in 12 weeks (effective 12 days) in small teams (3 to 4 people).

université luxembourgThis year the students will share with us their results and learning on this challenge, especially on how to manage short deadline projects with limited resources, and still deliver an end user product. Students also took the opportunity to learn, in record time, tools and technologies such as MATSim (large-scale agent-based transport simulations), the new Apple Swift programming language, Parse.com (apps back-end cloud solution for iOS and Android), working with Ontologies, apps Google Maps integration, working with GPS (GPX data), tracking projects with Kanban boards with Trello and much more.

The event will be moderated by Asst. Prof. Dr. Sergio Coronado (associé) of the Université de Luxembourg.

ATTEND EVENT

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12 Mars – Guyancourt – Bien collecter besoins et exigences

25 fév

Le PMI France, branche Paris Ile-de-France, pôle Yvelines vous invite à participer à sa prochaine soirée.

La collecte des besoins et exigences, une étape fondatrice de tout projet réussi

La conférence portera sur la recherche des besoins et exigences à travers la présentation d’une dizaine de méthodologies variées :

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  • méthodes analytiques (exemple : recherche documentaire, benchmarking),
  • méthodes interactives ( exemple : interview, questionnaire) ou
  • méthodes de groupe ( exemple : focus group, post-it).

Elle sera animée par Didier Cohen, Consultant en Stratégie Opérationnelle, Fondateur et Directeur Associé d’Anthalia.

à propos de Post-it, voici une petit truc utile !

les bénéfices d’une promenade de 30 minutes pendant la pause déjeuner

25 fév

The Benefits of a Lunch Hour Walk

http://well.blogs.nytimes.com//2015/01/21/stressed-at-work-try-a-lunchtime-walk/ par Gretchen Reynolds

Pour combattre des baisses d’enthousiasme et de concentration dans l’après-midi, faites une promenade pendant la pause déjeuner.

en marchantUne nouvelle étude constate que des promenades du midi même lentes peuvent perceptiblement – et immédiatement – améliorer l’humeur et la capacité des gens à manager le stress au travail.

Ce n’est pas nouveau, bien sûr, que la marche à pied est saine et que les gens qui marchent ou font régulièrement de l’exercice sont plus calmes, plus alertes et plus heureux que les personnes inactives.

Mais beaucoup d’études précédentes sur les effets de la marche à pied et autres exercices physiques sur l’humeur s’étaient concentrées sur des résultats dans le long terme, graduels, en regardant comment des semaines ou des mois d’exercice changent émotionnellement les gens.

Moins d’études ont examiné les changements plus rapides, quotidiens et voire même heure par heure sur l’humeur des gens en fonction de l’exercice physique et moins encore se sont concentrées sur ces effets quand les personnes sont au travail, bien que la plupart d’entre nous passent une majorité de nos heures éveillées dans un bureau.

Aussi, pour cette nouvelle étude, qui a été publiée dans le « Scandinavian Journal of Medicine and Science in Sports », des chercheurs à l’Université de Birmingham et dans d’autres universités ont-ils commencé par recruter des employés de bureau sédentaires dans leur université.

30 minutes de marche pendant la pause déjeuner 3 fois par semaine

volontairesOn a dit aux volontaires potentiels qu’ils devraient être disponibles pour marcher pendant 30 minutes pendant leur pause déjeuner habituelle trois fois par semaine.

La plupart des 56 volontaires étaient des femmes d’âge moyen. Il peut être s’avérer difficile de convaincre des hommes d’adhérer aux programmes de marche, a dit Cecilie Thogersen-Ntoumani, l’auteure principale de l’étude et maintenant professeure de la science de l’exercice à l’Université Curtin à Perth en Australie. La marche à pied peut ne pas attirer beaucoup d’hommes car considérée comme pas assez vigoureuse pour s’en donner la peine. Mais elle et ses collègues ont tout de même convaincu quatre hommes sédentaires d’âge moyen de se joindre à l’expérience.

Les volontaires ont complété une série de tests de santé, d’aptitudes et d’humeur au début de l’expérience, révélant que tous étaient en manque de forme, mais sinon généralement sains physiquement et émotionnellement.

La Docteur Thogersen-Ntoumani et ses collègues ont alors aléatoirement réparti les volontaires en deux groupes, dont l’un devait commencer un programme de marche à pied simple de 10 semaines tout de suite, tandis que l’autre attendrait et commencerait les 10 semaines du programme de marche à pied plus tard, servant en attendant, de groupe témoin.

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Mesure immédiate

measure b&wPour leur permettre d’évaluer les humeurs des gens, les scientifiques ont aidé leurs volontaires à installer une application spécialisée sur leurs téléphones portables qui inclue une liste de questions sur leurs émotions. Les questions ont été conçues pour mesurer les sentiments des volontaires, dans l’instant présent en matière de stress, tension, enthousiasme, charge de travail, motivation, fatigue physique et autres questions liées à comment ils se sentent dans la vie et dans le travail à ce moment précis.

Un problème fréquent avec les études sur les effets de l’exercice physique sur l’humeur est qu’ils comptent sur la mémoire. On demande aux gens de se rappeler des heures ou des jours après les exercices comment l’activité physique les a faits se sentir. Vu combien nos émotions peuvent être passagères et mystérieuses, ces réponses a posteriori sont notoirement incertaines.

Au lieu de cela, elle et ses collègues ont voulu des évaluations dans l’instant des personnes sur comment elles se sentaient avant et après l’exercice. Les questions de l’application téléphonique supportaient cette expérience de façon relativement commode.

Les groupes se sont donc rencontrés et ont marché trois fois par semaine.

Puis, le premier groupe a commencé à marcher. On a permis à chaque volontaire de marcher pendant une de ses pauses du midi, toutes organisées par un leader de groupe et autogérées. Les marcheurs plus lents pourraient aller ensemble, les plus rapides marchant ensemble à grands pas en avant. Il n’y avait ni distance formelle ni intensité prescrites pour les promenades. Le seul paramètre était qu’elles durent 30 minutes car les volontaires avaient confirmé que cela leur laisserait tout de même le temps de déjeuner.

time for questionsChaque journée de travail pendant les 10 premières semaines, les volontaires des deux groupes ont répondu aux questions, matin et après-midi, sur leurs téléphones à propos de leur humeur à ce moment spécifique.

Après 10 semaines, le deuxième groupe a commencé son programme de marche à pied. On a permis au premier groupe de continuer à marcher ou pas comme ils préféraient. Beaucoup ont vraiment continué leurs promenades du midi.

Puis, les scientifiques ont comparé toutes les réponses, tant entre groupes qu’entre chaque personne prise individuellement. Autrement dit, ils ont vérifié pour voir si le groupe qui avait marché avait répondu aux questions différemment l’après-midi que le groupe qui n’avait pas marché et aussi si des volontaires individuels avaient répondu aux questions différemment les après-midis où ils avaient marché par rapport à quand ils ne l’avaient pas fait.

Les résultats

energized b&wLes réponses étaient considérablement différentes quand les gens avaient marché. Pour les après-midis après une promenade de midi, les marcheurs ont dit qu’ils se sont sentis considérablement plus enthousiastes, moins tendus et généralement plus relaxés et plus capables qu’un après-midi quand ils n’avaient pas marché et même par rapport à leur propre humeur le matin d’une promenade.

Bien que les auteurs n’aient pas directement mesuré la productivité au travail dans leur étude, « il y a maintenant une évidence forte que se sentir plus positif et enthousiaste au travail est très important pour la productivité, » selon le docteur Thogersen-Ntoumani. « Donc nous attendrions à que les personnes qui ont marché pendant l’heure du déjeuner soient plus productives. »

Comme autre résultat supplémentaire agréable, tous les volontaires ont démontré des gains dans leurs aptitudes en aérobie et autres mesures de santé à la fin de leurs 10 semaines de marche à pied.

Le « bémol » est l’attitude du management

Petite Bannière CSP

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Mais, au final, beaucoup ont dit qu’ils se voyaient dans l’incapacité continuer à marcher après la fin de l’expérience et quelques-uns avaient même dû quitter le programme à mi-chemin. L’obstacle principal à leur exercice de la marche à pied avait été « que leur management attendaient d’eux qu’ils continuent à travailler pendant le déjeuner ».

Voici qui suggère que leur management pourrait vouloir se mettre au courant des dernières avancées de la science sur la productivité des personnes !

Autres billets sur cette thématique:

March 4 – Webinar (PMI) – using DiSC to manage the human side of changes

24 fév

PMI Change Management Community of Practice session with Susan Cortese

Using DiSC to facilitate the people side of Change Management

Susan Cortese

Susan Cortese

Although we all experience transitions emotionally, our reactions may be quite different. Using a psychometric model to understand these differences may go a long way to facilitating change and managing people more effectively. The DiSC model is constructed on two behavioral dimensions which form four basic profiles. Each profile, or behavioral prototype, describes preferred environments, communication styles and workplace relationships. The profiles also indicate greatest fears, motivators, values and attitudes toward change. In this webinar, you will learn about the DiSC model and how it can help you relate better to the people around you once you identify their style preference.

The DiSC system provides a meaningful, non-judgmental framework for looking at human behavior. A personalized report produced upon assessment creates better understanding of one’s unique behavioral patterns.

This greater awareness can in turn be utilized to create an environment more suited to promoting personal development and success, simultaneously helping people appreciate the motivational environments required by others. Widely recognized as a springboard for building a focused, aligned workforce, DiSC has become a key component in the employee development strategies of leading organizations worldwide.

DiSC can foster team building in an organization by:

  • improving communication and greater co-operation between employees
  • promoting the appreciation of differences and enhancing individual and team performance
  • identifying the “DiSC culture” of a particular group and thereby understanding better their prevalent characteristics, needs and limitations
  • identifying the individuals that could assist a group to achieve specific goals.

4 March • 2-3 PM EST (18:00 CET/France)

12 Mars – Rennes – Transformation des entreprises vers l’agilité: pourquoi ça coince ?

24 fév

pmifr Logo AtlantiqueSi l’agilité s’affiche fièrement dans les valeurs des  »entreprises 2.0 » sa mise en œuvre est souvent très compliquée et certains décideurs s’interrogent déjà sur l’intérêt de renouveler l’expérience et à quel prix.

Ces difficultés ne proviennent elles pas d’une incompréhension générale sur la portée des méthodes agiles?

Agile 2Venez échanger sur les limites de l’agilité pour transformer votre organisation et gérer vos projets à moyen/long terme.

Suite à l’inscription, vous aurez la possibilité de proposer des sujets (en relation avec le thème de la soirée) sur lesquels vous souhaiteriez échanger et bénéficier des avis du présentateur et des participants.

Session du PMI Branche Atlantique qui sera animée par David Le Manach est certifié PMP®, PMI-ACP®, Prince2® et Professional Scrum Master. A partir de 18:00.

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4 Agile Values explained in this video:

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