July 31 – Webinar (PMI) – Risk Management – Texas Hold’em Tactics for the Project Manager

22 juil

Pharmaceutical Community of Practice (Pharma CoP)

Click Here to Register for the Webinar at 12:00 pm EDT, 31 July (18:00 CET/France)

Genius Inside est partenaire de DantotsuPM

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Texas Hold’em has seen an explosion in popularity since the World Poker Championships have been featured on TV. Part of this popularity is the easiness of the game to learn, the rush of winning, and the luck factor that is involved. Playing the game is simple. Winning consistently is not simple. The winning Texas Hold’em player has two tactics that project managers must also have to be successful.

  • Ability to make probabilistic assessments
  • Ability to read human behavior as it responds to risk

Just like the Texas Hold’em player, project managers must deal with uncertainty and work with humans. This keynote presentation will provide the project manager with tips for probabilistic assessments and an understanding of human behavior as it specifically relates to risk. To quote Texas Hold’em player Anthony Bee, from Important Concepts in Limit Holdem, “This means being able to recognize profitable situations and exploit them to the full. It also means avoiding unprofitable situations and therefore costly mistakes.” Could Anthony Bee have been talking about project management?

With Dr. James Brown, PhD, PE, PMP, CS, president of SEBA® Solutions Inc.

le standard P5 pour le développement durable (gratuit)

22 juil

p5 standard

Le standard GPM est un outil développé à l’origine en Août 2011 pour définir quoi mesurer et comment pour mesurer l’impact en matière de développement durable d’un projet. Les organisations qui produisent des rapports quant à leur impact sur l’environnement peuvent utiliser cet outil pour fournir davantage de transparence en incluant des informations sur leurs projets en addition à leurs méthodes et rapports en place.

Partenaire de DantotsuPM

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Le Standard GPM P5 est un outil qui supporte l’alignement des Portefeuilles, Programmes et Projets avec la stratégie de développement durable de l’entreprise et plus particulièrement les impacts des Processus et Produits (livrables) des Projets sur l’environnement, la société, les pertes et profits de l’entreprise et l’économie locale.

Cette publication est un guide sur quoi mesurer et comment pour intégrer P5 dans les activités de projet et faciliter les rapports sur la durabilité.

download-thep5

 

 

12 Aout – Webinaire – structurez mieux vos projets et planifiez plus vite

21 juil

Découvrez comment mieux structurer vos projets et élaborer vos plannings plus rapidement avec une méthodologie de planification innovante: WBS 3D

Webinar Cubix360 :  «Découvrez comment mieux structurer vos projets et élaborer vos plannings plus rapidement avec une méthodologie de planification innovante: WBS 3D»  –  Durée : 45 mn    

INSCRIPTION pour le Webinar du mardi 12 août 2014 à 14h00

Évolution du planning à partir de Cubix360

Les données du planning peuvent être directement modifiées dans le cube de Cubix360.

L’impact des modifications dans le référentiel et dans la structuration du cube sera répercuté dans le planning MSProject ou Primavera.

 

Partenaire de DantotsuPM

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comment définir le management de Portefeuille de Projet ?

21 juil

Defining Project Portfolio Management

http://www.pmhut.com/defining-project-portfolio-management par Jennifer Whitt

askNous recevons souvent la question "quelle est la différence entre le management de projet, le management de programme et le management de portefeuille ?"

Les gens sont intimidés à l’idée que c’est complexe, mais nous pensons que c’est très simple une fois que vous regardez la définition et les concepts de management de portefeuille.

Dans le Guide au Corpus des connaissances de Management de projet PMBoK du Project Management Institute (PMI), un portefeuille est une collection de projets ou de programmes ou d’autre travail qui sont groupés ensemble pour faciliter le management efficace de ce travail et atteindre des objectifs fonctionnels stratégiques.

Un point que je veux mettre en évidence ici est qu’une collection de projets existe pour un objectif fonctionnel stratégique.

portfolio

Le Standard du PMI sur le management de portefeuilles de projets

Combien de fois votre équipe est-elle devenue si préoccupée par la tâche, les activités et les livrables que ses membres oublient ou perdent de vue pourquoi ils font ce qu’ils font ? La vue d’ensemble est noyée sous les détails. Alors que c’est vraiment entrepris pour atteindre un objectif fonctionnel stratégique.

Je fais souvent référence à deux groupes de personnes desquelles j’ai beaucoup appris, mes amis artistes et mes managers de portefeuilles financiers.

Tous les artistes, dans la peinture, la musique ou d’autres domaines, parlent de comment des œuvres différentes dans leur portefeuille expriment leur cœur, émotions, mission ou quoi que ce soit que leur collection supporte.

Dans le management de portefeuilles financiers, une diversité d’investissements constitue un groupe qui répond aux buts et intérêts du client donnant ainsi des caractéristiques typiques à leurs investissements.

De même pour une affaire, les groupes ont des objectifs fonctionnels stratégiques et beaucoup de projets et/ou de programmes doivent être implémentés pour atteindre ces objectifs.

Dans la sélection faite par le business, il y a des projets, des programmes et d’autres travaux pour supporter le portefeuille.

pmbok 5 FR

Le PMBoK existe en version française

Un projet du portefeuille pourrait être décomposé en phases ou niveaux d’importance, c’est-à-dire, en implémentant des choses au fil du temps. Un autre projet de ce même portefeuille peut avoir seulement un livrable de haut niveau. Il pourrait y avoir des programmes avec des projets multiples et ensuite d’autres travaux qui supportent simplement le portefeuille et les objectifs fonctionnels.

Le management de portefeuille est le management centralisé de toutes ces pièces combinées.

Le manager de portefeuille identifie essentiellement ce que les projets ont à faire, leur priorisation, leur autorisation, leur management et leur contrôle. C’est très similaires à comment les projets, programmes et d’autres actions sont gérés. J’espère que cela vous aide dans la compréhension de ce qu’est le management de portefeuille, combien il peut être simple et à quel point il est important de garder le tout organisé.

SMPP

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nouvelle enquête de Janice Thomas sur la valeur de la certification en management de projet

20 juil

pmi-research-conferenceUne très sérieuse enquête organisée par Janice Thomas en collaboration étroite avec PMI. Janice a déjà réalisé une très belle enquête sur la Valeur du Project Management, il y a quelques années. Si vous pouvez lui consacrer 30′ cela permettra d’enrichir l’enquête et vous recevrez les résultats en priorité.

Merci d’avance

Project Management certification continues at an increasing rate around the world. Certification is a very important component of professional practice and is a vital component of professional association strategy.Ten years ago we conducted a study designed to understand the value of project management certification processes to individuals making the decision to seek certified project manager status.  This information provided important insights into the value placed on certification by the individual’s that choose to take this step.We are conducting a follow up survey which will provide important insight into how perceptions and attitudes towards certification have changed over the last decade. Comparing the responses over a decade apart will make a unique contribution to our understanding of the development of project management over this period.
To date the survey has taken an average of 33 minutes.

Here is the link: https://www.surveymonkey.com/s/DZ2TB9R

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

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Nouveau catalogue des certifications de l’APMG

19 juil

catalogue_coverAPMG’s new qualifications catalogue is now available and contains details of the complete portfolio of professional management qualifications.

With qualifications covering a variety of key business disciplines including project & programme management, you’re sure to find something  to improve your skills and support your professional development.

To download your copy, simply click on the image of the front cover opposite or the download button below.

download_catalogue_button

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July 24 – Webinar (PMI) – Mastering the 3 Levels of High-Performance Project Management Communication

18 juil

PMI’s Consulting Community of Practice with Skip Weisman

 

24 July 201410 AM – 11 AM EDT – 16:00 CET/France

 

Skip Weisman

Skip Weisman

This engaging and interactive webinar will inspire project managers to understand the most important components of communication that will allow them to be the most effective and successful.  

This presentation discusses the three most important contexts in which a project manager will find 90-95% of their communication needs, identify specific components within each context that cause the biggest problems and offer insights with strategies to overcome these communication challenges that are practical and immediately applicable.  

Specific learning objectives include the following:

  • The 3 different levels of communication project managers face daily and must learn to master
  • The 2-3 critical communication components necessary to master each level of leadership communication
  • Insights and strategies to breakthrough those multi-level communication challenges
  • The primary communication skill that project leaders must master before anything else
  • An opportunity for self-assessment for all audience members to identify the level at which they struggle most
  • A challenge to apply the 1% solution to accelerate growth in the one level they need to grow most
  • Question & answer session at the end of the presentation.

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pourquoi un Bureau de Management de projet (PMO) ?

18 juil

Why a Project Management Office

http://www.pmhut.com/why-a-project-management-office par Joanne Wortman

Bureau de Management de projet (Project Management Office – PMO)

Image courtesy of Sujin Jetkasettakorn / FreeDigitalPhotos.net

Image courtesy of Sujin Jetkasettakorn / FreeDigitalPhotos.net

Ces mots génèrent un certain frisson. Bien sûr les PMOs existent depuis longtemps. Ils ont grandi avec le mûrissement de la discipline de management de projet et les personnes ont reconnu que le management de projet était un jeu de compétences distinct qui exige formation et expérience, ainsi que des certains talents naturels.

Tandis que les PMOs sont souvent associés aux plus grandes sociétés qui doivent établir une méthodologie et une approche standardisées pour introduire, manager et diriger des projets concernant les systèmes, il y a beaucoup de raisons pour lesquelles une société pourrait envisager d’établir un PMO.

D’abord, un PMO ne doit pas être limité aux projets concernant les systèmes. Le vrai bénéfice d’un PMO est sa capacité d’apporter une approche disciplinée sur comment une organisation approche ses projets. Quand une organisation envisage une série de projets pour introduire un changement transformationnel, un PMO peut améliorer les chances de succès. Ces projets peuvent être centrés sur les systèmes, mais ils pourraient aussi concerner la redéfinition de processus métier, le développement de nouveaux produits, une expansion géographique, une acquisition, ou une réorganisation. Chaque organisation peut décider pour elle-même quel type de projets devrait tomber sous la coupe d’un PMO.

De même un PMO ne doit pas chercher à couvrir tous les aspects du management de projet, du moins lors de sa mise en œuvre initiale.

gros problemeUn PMO devrait adresser les problèmes organisationnels existants. Si l’organisation a des difficultés avec la priorisation des demandes de projets et la prise de décision de quels projets financer et pourvoir en personnel, le PMO devrait se concentrer sur cette question. Si l’organisation à du mal à garder ses projets sur les rails et à résoudre les problèmes pendant l’exécution de projet, le PMO doit se focaliser sur ce problème. La seule implémentation d’un PMO n’apporte pas de valeur à une organisation. L’implémentation d’un PMO qui adresse les problèmes du monde réel auxquels l’organisation fait face apporte vraiment de la valeur.

Même si les PMOs viennent sous différentes formes et saveurs, ils cherchent tous à améliorer la communication, la collaboration et la cohérence. Les organisations font face à des environnements de plus en plus complexes pour s’efforcer de répondre aux demandes clients. Elles comptent souvent sur un jeu de projets pour diriger l’entreprise vers une nouvelle vision stratégique. Ces organisations peuvent utiliser un PMO pour respecter plus efficacement cet engagement.

Alors pourquoi considérer un PMO ?

Si votre organisation fait face à un changement substantiel et doit améliorer sa capacité à systématiquement délivrer avec succès des projets pour qu’ils  permettent ces changements, un PMO peut aider à y parvenir.

SMPP

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Autres billets sur les qui ont intéressé les lecteurs de ce blog:

July 24 – Webinar (PMI) – PMs’ Role in Promoting and Supporting Innovation

17 juil

PMI’s Innovation and New Product Development CoP with Rob Beachy and Dr. Harvey Robbins

"The Role of the Project/Program Manager in Promoting and Supporting Innovation"

24 July • 1-2 PM EDT / 19:00 CET/France

Innovation Road Sign with dramatic clouds and sky.Innovation and creativity are challenges at all levels of management, but who is responsible, and how do you encourage the level of innovation and creativity to achieve your goals and objectives.

The level of innovation and creativity is often determined by the Product Manager whose responsibility is to implement the corporate strategy that dictates the level of “newness” required to achieve well defined goals and objectives. These plans often range from line extensions to new to the world ideas.

The Project Manager has the role of managing minor changes and upgrades with known expected time lines and resources, while new to the world or new to the company creativity offers a unique challenge that requires roles that are more collaborative and challenging with no established reference time lines or processes.

The greater the innovation, the greater the challenge in Project and Program management as well as learning how to encourage and resource creativity

We will focus on the opportunities and challenges of more creative projects and programs to provide insights into best practices to achieve success.

 

comment évaluer la vélocité du risque ?

17 juil

How to Evaluate Risk Velocity

http://www.pmsouth.com/2014/04/25/how-to-evaluate-risk-velocity/ Par Harry Hall

Certains risques surviennent rapidement. D’autre risques arrivent sur une plus longue période de temps.

La vie est pleine de risques. Certains risques arrivent lentement. D’autre risques surviennent rapidement sans aucun avertissement.

tornado chartsEn 1972, j’assistais à un cours dans la classe d’anglais de 3ème de Mlle Anne Trawick. Je me souviens regarder par la fenêtre et voir de sombres nuages et de fortes pluies ce jour-là. Mlle Trawick nous a demandé à moi et un autre camarade de classe de fermer les fenêtres du hall.

Comme je fermais les fenêtres, j’ai entendu un fort bruit. J’ai regardé vers le plafond. A ma plus grande stupéfaction, j’ai vu le ciel.

Une tornade avait arraché le toit. Ce fut très calme pendant quelques secondes…

…puis des étudiants ont commencé à pousser des cris perçants.

J’ai sprinté dans le hall pour regarder dans les classes d’économie et de science. Les étudiants étaient couchés sur le plancher mais personne ne s’était fait mal. Cependant, il y avait beaucoup à faire.

Quelle est la vélocité du risque ?

La vélocité du risque vitesse est le temps pour qu’il nous impacte. Penser à la vélocité comme à une estimation du délai dans lequel le risque pourrait survenir.

Pourquoi la vélocité du risque est-elle importante ?

vitesseQuand sa vitesse est faible, nous avez davantage de temps pour répondre au risque. Pour une menace, nous pouvons entreprendre des actions pour réduire la probabilité et/ou l’impact. Nous avons le temps de développer un plan de contingence (c’est-à-dire, un plan que nous exécuterons si le risque se matérialise) et un plan de repli (c’est-à-dire, un plan que nous exécuterons si le plan de contingence échoue).

Si le vitesse est très élevée, nous pouvons avoir peu ou pas de temps pour modifier le risque. Si le risque n’avait pas été identifié à l’avance, nous développerons un plan de contournement (c’est-à-dire, une réponse à a menace qui s’est matérialisée sans qu’une réponse ait été planifiée au préalable).

Comment évaluer la vélocité du risque

Une façon classique de conduire une analyse qualitative du risque est d’évaluer probabilité et impact. Par exemple, sur une échelle de 1 à 5, nous pourrions avoir une probabilité de risque à 4 et un impact à 5. Nous multiplions entre elles ces évaluations pour arriver à un score de risque de 20.

Optionnellement, on peut aussi inclure la vélocité du risque dans les évaluations.

Échelle de Vélocité
Estimation Descripteur Définition
5 Très élevée Très rapide, peu ou pas d’avertissement, instantané
4 Élevée De plusieurs jours à quelques semaines
3 Moyenne Sur quelques mois
2 Faible Sur de nombreux mois
1 Très Faible Très lentement, sur une année ou plus
Voici la formule proposée:

(probabilité + vélocité) x impact = score du risque

Assumez que la vitesse est évaluée à 4. Dans le précédent exemple, le score du risque serait: ( 4 + 4) x 5 = 40

Considérer les risques suivants :
Risque Probabilité Impact Vélocité Score du Risque
A 4 5 4 40
B 2 2 3 10
C 5 4 4 36
D 4 5 1 25

Remarquez comment les scores de vélocité fournissent une meilleure perspective. Bien que risques A et D aient les mêmes probabilité et impact, le risque A est une plus importante préoccupation car il risque probablement de survenir beaucoup plus tôt.

Genius Inside est partenaire de DantotsuPM

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Mot d’avertissement

Les managers de risques et chefs de projet devraient garder le management des risques aussi simple que possible. Ajouter la vélocité pourrait être digne d’intérêt pour un programme de management des risques au niveau de l’entreprise, ou pour les projets les plus grands et les plus complexes. Peser bien les coûts et les bénéfices avant d’ajouter des variables supplémentaires à votre évaluation des risques.

Question : si vous avez utilisé la vélocité dans votre analyse des risques, quelles astuces pourriez-vous offrir ?
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