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élections des membres du bureau exécutif du PMI, votez !

29 août

Le PMI étant une association dirigée par des professionnels bénévoles, il est important que les membres expriment leur choix sur les prochains d’entre eux qui se présentent pour entrer au bureau exécutif.

PMI Vote 2015Toutes les mini-biographies professionnelles et engagements de ces candidats méritent d’être parcourus pour choisir ceux qui selon vous représenterons le mieux vos idées et feront le plus progresser le PMI et ses standards ainsi que les services rendus à ses membres. Trouvez-les dans PMI Today®.

Les votes sont ouverts jusqu’au 14 Septembre.

Vidéo

« audentes fortuna iuvat », pourquoi la chance sourit-elle aux audacieux ? avec Philippe Gabilliet

12 août

Dans toute réussite, la chance, un jour ou l’autre, a joué un rôle !

Comme les lecteurs de ce blog le savent déjà, j’apprécie particulièrement les propos et les qualités d’orateur de Philippe Gabilliet, docteur en Sciences de gestion et diplômé de Sciences-Po Bordeaux, spécialiste de la motivation et des stratégies mentales de la réussite.

La chance, cette « capacité à attirer et bénéficier régulièrement de circonstances inattendues et hors-contrôle », obéit en fait à quelques principes simples, quoique d’une surprenante efficacité.

Le « story telling » est bien présent dans cette présentation, en particulier la savoureuse histoire avec Talleyrand en acteur principal (à 5mn32s du début) et  dont la chute est particulièrement intéressante à retenir !

Vidéo

Unplug and Recharge !

29 juil

 How Spending Time in Nature Can Change Your Life

In the age of technology and high-speed living, it’s often too hard to step back, slow down, and breathe. Prioritizing regular interactions with nature is proven to have immense tangible benefits – and, as Brooks’ experience illustrates, it may be the intangible benefits that are the most valuable of all.

5 astuces pour vous aider à transmettre le flambeau sur vos projets pendant les vacances !

20 juil

Five Tips to Help You Hand Over Your Projects for the Holidays

http://www.esi-intl.co.uk/blogs/pmoperspectives/index.php/five-tips-to-help-you-hand-over-your-projects-for-the-holidays/ Par Elizabeth Harrin

beach-holiday-sunglasses-vacation-mediumNous approchons des vacances d’été et, comme nous le rappelle Elizabeth, même si nos projets ont extrêmement bien fonctionné cette année, nos délais soigneusement planifiés ne sont plus toujours bien alignés sur les dates pendant lesquelles nous allons nous absenter…

Voici un aperçu de quelques-une des astuces d’Elizabeth pour s’assurer que vos projets se poursuivent en souplesse pendant que vous êtes loin. Le billet entier est disponible à l’adresse ci-dessus en langue anglaise.

1. Utilisez votre signature de courrier électronique en anticipation de votre départ !

mailsSignature de courrier électronique, coordonnées, Etc

et y ajouter

« Attention : je serai en congés du vendredi 14 août au vendredi 28 août »

Le texte est normalement en rouge ou caractères gras (ou tous les deux) donc il se détache. Cela permet aux gens de vous contacter avant votre départ s’ils pressentent une urgence.

2. Déléguez vos projets

Vos délégataires n’ont pas besoin de connaître tous les détails du projet.

mettre les autres en avantIls doivent simplement être mis au courant :

  • Des livrables principaux pendant votre absence
  • Des risques majeurs ou problèmes actuels
  • Des parties prenantes critiques et coordonnées du sponsor de projet
  • Où trouver plus d’informations sur le projet
  • Les décisions majeures qui devraient être prises pendant vos vacances, le cas échéant, et quelle serait votre recommandation et/ou critères pour prendre cette décision.

Faites une réunion avec ces personnes et créez avec elles un document avec tous les points clés. N’oubliez pas de mettre en place les délégations dans les systèmes informatiques.

3. Prévenez votre sponsor

Dites aussi à l’avance aux parties prenantes clés que vous allez partir. Dites-leur qui contacter pendant votre absence.

Partenaire de DantotsuPM

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4. Soyez précis dans votre message de réponse automatique

managerJe suis au congé annuel jusqu’au vendredi 24 juillet 2015 inclus. Je n’aurai pas accès à mon courrier électronique pendant cette période. Si votre question est urgente, contactez s’il vous plaît :

Projet Alpha: John Smith (numéro de téléphone et courrier électronique)
Factures : équipe de gestion des comptes fournisseurs (appelez ce numéro puis l’option 3)
Toute autre requête : Emma Jones (numéro de téléphone et courrier électronique)

Je vous répondrai à mon retour.

Rappelez-vous de mettre aussi à jour votre message vocal.

Partenaire de DantotsuPM

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5. Anticipez votre retour

sea-man-person-holiday-largeBloquez du temps dans votre agenda à votre retour reprendre à charge votre projet de la personne qui s’en occupait pour vous.

Ces quelques étapes devraient vous aider à vous sentir plus confiants à l’aider de laisser vos projets quelle que soit la durée de votre absence.

Bonnes vacances !!!!

Avez-vous d’autres astuces à suggérer ?

Projet Maximum Faisable

30 juin

Do-able

http://sethgodin.typepad.com/seths_blog/2015/05/do-able.html par Seth Godin

Image courtesy of Michal Marcol / FreeDigitalPhotos.net

Image courtesy of Michal Marcol / FreeDigitalPhotos.net

Les Lean entrepreneurs parlent de MVP (minimum viable product: produit viable minimal), mais bien plus important est le Projet Maximum Faisable.

Étant donné les ressources à votre disposition (vos moyens, votre temps, votre patience), quel est le plus gros résultat que vous pensez pouvoir atteindre ?

Notre culture est organisée autour des gens qui sont là où on les attend, qui tiennent toujours leurs promesses, qui délivrent. “Très probablement” est en effet une approche confortable.

shooting at targetDomino Pizza pourrait avoir offert la livraison en 5 minutes, et parfois, sans doute, ils auraient réussi. Mais promettre quelque chose qu’ils pouvaient répéter quasiment à chaque fois leur a valu un numéro court d’appel mémorisé sur des millions de téléphones.

Viser trop haut est juste une tactique aussi néfaste que viser trop bas. Avant de promettre de changer le monde, il est raisonnable de d’abord commencer par changer votre quartier.

Partenaire de DantotsuPM

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Faites ce que vous dites, puis faites-le encore, et encore mieux.

Nous avons besoin de vos rêves, mais nous avons aussi besoin de vos actes.

Partenaire de DantotsuPM

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P3M3: derrière l’acronyme réside un outil utile par Jeff Ball

26 mai

Le Management de projet est plein d’acronymes. DIP, WBS, ROI… il y en a des centaines.

Jeff Ball

Jeff Ball

Certains d’entre eux nous aident, d’autres portent à confusion.

P3M3 est un acronyme incongru qui circule depuis quelques années. Certains l’aiment, certains le haïssent, d’autres ne le comprennent pas. P3M3 n’est certainement pas un bon acronyme, mais ne soyez pas rebutés. Prenez le temps de le comprendre, et vous découvrirez un outil utile qui peut aider les organisations à mesurer ses progrès dans le Management de Projet et les domaines liés.

Tout d’abord, décodons cet acronyme. C’est un acronyme déroutant, parce que l’acronyme n’est pas la somme de P3 + M3, comme on pourrait le prévoir.

Non, P3M3 est la fusion de deux autres concepts, MM + P3M (même si aucun de ces 2 concepts n’existe en tant qu’acronyme autonome) :

  1. MM traite des Modèles de Maturité
  2. P3M signifie Management de Projet, de Programme et de Portefeuille
QRP International France

Partenaire de DantotsuPM

Donc avec P3M3 il s’agit de mesurer la maturité de vos équipes en ce qui concerne le management des projets, des programmes et des portefeuilles.

P3M3 nous vient du Royaume-Uni, et appartient à la même famille que Prince2, MSP, MoP et P3O. Si vous utilisez une ou plusieurs de ces méthodes, P3M3 aidera directement votre équipe à mesurer ses progrès ; si ce n’est pas le cas, ne vous inquiétez pas, ils sont conçus pour être des modèles universels, et vous pouvez toujours utiliser ces outils.

Traitons les deux aspects séparément :

  1. MM = Le modèle de maturité P3M3 est fondé sur des modèles, qui aide à mesurer la maturité. Chaque modèle essaie d’exprimer un aspect de maturité.

Un modèle de maturité vise à mesurer la maturité de votre équipe sur une échelle de 1 à 5, en se basant sur une meilleure pratique définie. Il ne s’agit pas simplement d’une mesure arbitraire, c’est un modèle bien conçu fondé sur une série de critères basés sur une meilleure pratique avérée. Par exemple, P3M3 contient un modèle de maturité pour le management de projet (appelé PjM3). Ceci est fondé sur une série de mesures de maturité à 360° pour le management de projet, utilisant 7 dimensions comme la gestion financière, la gestion de risque et la gestion des ressources. Ceci peut être utilisé par n’importe quelle équipe, quelle utilise Prince2 ou non. Pour la communauté Prince2, il y a un modèle dédié pour mesurer la capacité de l’équipe à gérer leurs projets en utilisant Prince2. (Cette version est appelée P2MM).

  1. P3M = le management des initiatives de changement (projets, programmes et portefeuilles). P3 est un petit acronyme utile. Il représente les Projets, Programmes et Portefeuilles, appelés de plus en plus « Initiatives de Changement ». Ils constituent trois façons différentes de gérer le changement.

Donc P3M traite du management des changements, et P3M3 de mesurer la maturité de votre organisation à gérer ces mêmes changements.

Certaines organisations gèrent bien le changement. Ils exécutent une stratégie qui change l’organisation. Ils innovent, adaptent et survivent. Leur management du changement est efficace. Quand ils investissent dans un projet (un programme ou un portefeuille), ils peuvent prévoir un bon retour sur cet investissement.

logo_p3m3_rC’est pourquoi P3M3 est si important. Il mesure la capacité de votre organisation à changer. Pour innover. Pour s’adapter. Pour survivre.

Concrètement, P3M3 pousse à l’amélioration. Il vous aide à évaluer votre maturité, objectivement et avec une vue à 360° structurée. Grâce à la connaissance de vos forces et de vos faiblesses, vous pouvez vous améliorer. En sachant cela, si par exemple, la gestion financière de vos projets est assez forte (disons, niveau 3), mais votre gestion de risque projet est faible (niveau 1), vous pouvez lancer des améliorations ciblées sur la gestion de risque.

Cela constitue une voie rapide vers l’amélioration. Une voie rapide pour améliorer le management de vos projets, programmes et portefeuilles. Ce qui signifie un management de vos changements organisationnels plus efficace et plus efficient.

C’est pour cette raison que P3M3 est tellement utile.

© Copyright QRP International 2011. Reproduction in full or part is prohibited without prior consent from QRP International

Partenaire de DantotsuPM, LE blog du management de projet

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PMI France a 20 ans et sa « conquête de l’Ouest » presque autant !

14 mai

PMI France: la conquête de l’ouest ! Le Chapitre PMI France-Atlantic

pougnand frederic

Frédéric Pougnand

En 2000, il y avait un grand chapitre mature, essentiellement sur la région Paris-Ile de France et il était temps d’essaimer. L’impulsion vint une nouvelle fois de Stéphane Derouin. Je venais d’obtenir la certification PMP® (avril 1999), nous nous mimes rapidement d’accord sur le potentiel “management de projet” du grand ouest. Nous avions un gros avantage, nous étions les plus proches géographiquement du PMI HQ.La “Letter of Intent to Form a PMI Chapter”  signée du PMI nous arriva le 30 janvier 2001 : feu vert !

Le premier conseil d’administration fut composé de : Philippe Dépincé, Stéphane Derouin, Jean-Pierre Dupont, Yann Leguevel, François Magaldi, Daniel Roux et Frédéric Pougnand.

Je veux aussi citer Marie-Christine Pineau-le-Philippe et Gabriel Brett qui nous rejoignirent rapidement et devinrent des solides piliers. C’est Daniel Roux qui trouva le nom France-Atlantic avec un “c” à la fin, encore un témoignage de notre proximité géographique avec le PMI HQ. Les statuts furent déposés le 14 août 2001.

Où installer ce nouveau chapitre? Nous trouvâmes rapidement un accord avec l’École Centrale de Nantes (ECN), qui accepta de nous héberger et où nous fîmes la plupart de nos évènements.

Il fallait tester notre capacité à rassembler autour du “management de projet”, ce fût fait lors de notre premier forum :

Le métier de chef de projets : Un accélérateur pour le développement de l’entreprise !

Mardi 5 février 2002, de 18h à 20h à École Centrale de Nantes

85 inscrits, 55 participants !

Nous découvrîmes alors le ratio magique qui allait beaucoup nous servir pour les autres évènements: 55/85 c’est à dire 0,65 : dans un forum, pour calculer “l’effort logistique” il faut multiplier le nombre d’inscrits par 0,65 sinon à la fin, il y a des dossiers en trop, des bouteilles en trop, des gobelets en trop.

Gregory Balestero

Gregory Balestero

A ce moment-là nous n’étions que “Potentiel Chapter”. Je menais en parallèle une intense activité administrative avec PMI HQ pour obtenir le statut de “Chartered”. Le terme marathon s’applique très bien: avancer sans craquer.

Nous reçûmes le fameux document signé par Greg Balestrero le 03 nov 2003. Ouf!

Cela passa complètement inaperçu, nous étions trop occupé à promouvoir le “management de projet” et à organiser des forums: octobre 2002, mars 2003, novembre 2003, mai 2004, novembre 2004, avril 2005, novembre 2005.

Mais nous avions beau être les plus proches géographiquement, nous étions quand même bien loin de Paris et de ses sièges sociaux.

Nous avons atteint un maximum de 37 adhérents réguliers et nous pouvions compter sur un volant de 120 personnes lors de nos évènements, mais nous nous épuisions. Il était temps de remettre le cap à l’est afin de conjuguer nos efforts avec les autres régions françaises, sujet qui sera évoqué dans une prochaine Newsletter.

PMI FRANCE - LOGO 20 ans - encadré finalJe garde un très beau souvenir de cette aventure et des personnes que j’ai côtoyées.

Et que le “management de projet” est un beau sujet !

Frédéric Pougnand, PMP®

Fondateur du Chapitre PMI France Atlantic et premier Président de 2000 à février 2006
Membre du Conseil de Surveillance du Chapitre PMI France

26 Mai – Webinar (QRP) – la complémentarité PRINCE2 et PMP pour le succès de vos projets !

11 mai

La question est récurrente: Dois-je me certifier PRINCE2 ou PMP?

seminaire QRP

Partenaire de DantotsuPM

Bien que d’écoles différentes, l’une anglaise et l’autre états-unienne, rien n’empêche les deux référentiels de cohabiter. Au contraire !

Si PRINCE2 vous apporte la méthode et structure pour gérer votre projet, le PmBok vous apporte un corpus de 10 connaissances, des outils et techniques nécessaires à votre fonction de chef de projet.

Bénéficiez de la complémentarité PRINCE2 et PMP pour le succès de vos projets!

RDV donc le 26/05 à 12h depuis votre PC!

Réserver ma place!

Partenaire de DantotsuPM

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Image

le PMI en France a 20 ans

3 mai

20 ans du PMI

Merci Jean-Claude (Dravet) pour ce bel article paru dans Sophia Mag et pour la photo sur laquelle je reconnais de nombreux amis de PMI France (Sud) !

un petit jeu en ce 1er mai, fête du travail !

1 mai

Le jeu du multi-tâches… (The Multitasking Maze)

Utilisez ce petit jeu très simple pour comprendre les impacts du multitâches sur l’efficacité et les temps de réalisation.

Cliquez sur l'image pour aller sur le site du jeu.

Cliquez sur l’image pour aller sur le site du jeu.

Vous avez 2 documents à vérifier aussi vite que possible, 1 bleu et 1 vert.

Vous allez les faire avancer avec votre souris d’une étape à la suivante de ce processus de revue de document. Après une première passe où vous allez revoir les 2 documents en séquence, vous aurez une deuxième itération qui nécessitera cette fois que vous fassiez avancer les revues des 2 documents en parallèle.

Jugez par vous-même de la différence…

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