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Qualification in Focus: Better Business Cases

23 mar

Give your change initiatives the best chance of success with Better Business Cases certification.

Change initiatives often fail at the first hurdle as business cases fail to convince senior management of the return on investment.

Creating effective business cases and spending proposals is therefore critical to securing funding and management buy-in. It is important then that individuals have the opportunity to develop their capabilities to create, review and adapt effective business cases

APMG’s ‘Better Business Cases’ qualification scheme is based on the ‘Five Case Model’ – the UK government’s best practice approach to developing spending proposals and enabling effective business decisions.

The model provides a step-by-step guide to developing a business case that:

  • Establishes a clear need for intervention (a case for change);
  • Sets clear objectives in terms of return on investment;
  • Considers a wide range of potential solutions ensuring an optimal balance of benefits, cost and risks;
  • Sets out arrangements to ensure successful delivery of the proposal.

Find out more online.

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

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PMI-SP® – Devenez certifié en planification avec PMI Scheduling Professional

22 mar
Partenaire de DantotsuPM

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Chaque jour vous mettez en œuvre des principes, des pratiques, des outils et des techniques de planification pour prévoir les planning de tous types. Vous savez à quelles phases on doit donner la priorité absolue et ce qui peut être minimisé dans la structure du projet. Vous êtes plus que le gardien des produits et des délais…vous êtes pivot au succès d’un projet.

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Soyez reconnu pour vos efforts!

En tant que détenteur de la certification PMI Scheduling Professionnel (PMI-SP)®, vous pouvez mettre en avant vos compétences spécialisées et être reconnu comme l’atout que vous êtes, ce qui vous donnera  une autorité supplémentaire et des avantages compétitifs.

De plus, vous validerez votre compétence dans les principes et techniques qui supportent  la planification de projet , une spécialité qui est de plus en plus demandé alors que les projets deviennent plus complexes et difficiles.

Reconnu et demandé à l’échelle mondiale, le PMI-SP® souligne l’importance du rôle de spécialiste dans la planification de projet. Cela vous permet de:

  • Devenir un atout plus reconnu et estimé dans votre organisation
  • Vous singulariser en prouvant votre expertise spécialisée
  • Affiner vos compétences de management de projet
  • Ouvrir la porte à de nouvelles opportunités

Validez vos compétences et menez votre carrière au niveau suivant.

N’attendez pas – entreprenez de devenir PMI-SP® dès aujourd’hui !

Voir l'ensemble des certifications du PMI

Voir l’ensemble des certifications du PMI

PMI-RMP® (PMI Risk Management Professional / PMI Professionnel de Management des Risques)

15 mar

Un projet sans risque ?

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Cela n’existe pas !

Chaque projet vient avec des risques. Et nous savons que vous comprenez la valeur d’identifier, de prévoir une stratégie et un plan pour ces risques. En fait, vos parties prenantes et vos organisations dépendent de vous pour les aider à déterminer combien de risques elles sont prêtes à assumer dans un projet.

Pourquoi ne pas valider votre expertise spécialisée en devenant un détenteur de la certification PMI-RMP® ?

Comme certifié PMI-RMP®, vous démultiplierez votre connaissance, vos compétences de management des risques projets pour prévoir et atténuer ces risques dans vos projets. Et vous pourrez offrir un plus fort niveau de compétences qualifiées à votre organisation, ce qui vous donnera une autorité supplémentaire et des avantages compétitifs.

N’attendez pas – préparez votre PMI-RMP® dès aujourd’hui!

Voir l'ensemble des certifications du PMI

Voir l’ensemble des certifications du PMI

an approach to develop PMs and Programme Directors in your company!

13 mar

I hear from some companies "we’re not very good at Project Management…"

…but aren’t they simply getting what they deserve for the poor attention they’re dedicating to this difficult profession?

Indeed, the PM profession needs to be:

negative1. managed: with defined evolution, certifications’ path, best practices and training
  • Project Management Center Of Excellence / Best practices
  • PMO to develop and improve methods
  • specific training curriculum
  • Worldwide certification approach (external and internal)
2. facilitated and animated: an active community of Project Managers
  • a leader for the PM profession at company level shall be appointed and eventually one in each major entity of the company
  • local leaders and facilitators (an integral part of the PM certification board)
  • coaches and mentors for junior PMs (associate PMs and newly confirmed PMs)
  • regular internal Certification Boards (culture, tools and methods that can be specific to the company and its industry)
  • PM Days to promote project Management and its practitioners within the company
  • knowledge management and collaboration tools (wikis, forums, document sharing, reuse, Enterprise social network)
  • reward programme for the profession (Involving human resources and managers with clear development plans)

Shouldn’t the companies complaining about Project and Programme management implement what some of the best have done and implement a clear professional development framework for Project Managers ?

A clear and simple model supported by external certification and/or internal ones, and with proper collaboration tools and coaching in place within the company?

As an example, they could implement 4 levels of PM expertise corresponding to clearly defined levels of complexity and importance for their projects (budget, size, durations, strategic importance…): I named these Associate PM, PM, Senior PM and Project Director in the picture here below.

These could lead to the preparation of their future programme directors and portfolio managers, even if this is certainly not the unique path to reach this sort of responsibilities.

spirale PM

It is a simple and easy to read framework where moving from one level to the next happens via external and internal certifications or peer reviews.

This model needs to be accompanied all along by a collaborative electronic environment where PMs can share documents, learn from prior projects and get coaching and advice from their peers, the PMO and other experts via forums, enterprise social networks or wikis for example.

It is really in the best interest of the company…

1. risks are managed more effectively
  • risque financier

    International House of Cards — Image by © Royalty-Free/Corbis

    proper definition of projects

  • proper governance
  • identified and proactively managed risks
2. productivity increases
  • clear definition of roles, responsibilities and deliverables
  • empowered and certified PMs
  • faster deliverables through the use of knowledge management
3. communication becomes easier
  • commumicate2common terminology, methodology and performance indicators
  • customer transparency for greater visibility and satisfaction
  • plans, schedules, actual performance against objectives and commitments are clearer

and also, it is in the best interest of Project Managers, Programme Managers, Project Directors…

for a rich and diverse profession
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    competencies: technical, financial, contractual, soft skills

  • broad range of environments and roles, greater diversity in projects undertaken
with jobs that carry tremendous value add for the company and its customers
  • the PM is the ultimate responsible person for the project
  • projects ranging from a few thousand euros to several millions
the PM clearly evolves with experience
  • within the PM profession with larger projects, more strategic programmes…
  • bridges to other professions (consultants, external versus internal customer projects, customer account management…)
  • transfers to the management profession

Have you experienced implementing such a framework in your company?   Please leave a comment for our readers.

la certification PMI-ACP® (Agile) importe-t-elle ?

7 mar

Does PMI-ACP® (Agile) Certification Matter?

http://www.pmhut.com/does-pmi-acp-agile-certification-matter par Bruno Collet

J’ai fait du management de projet agile pendant des années puis ai passé PMI-ACP® (Agile Certified Pratitioner) l’année dernière. Plusieurs personnes m’ont demandé ce que j’ai pensé de PMI-ACP®, donc j’ai pensé que c’est le moment de partager mes impressions d’une façon plutôt informelle.

La certification PMI-ACP® signifie quelque chose parce que :

  1. ACPElle se concentre sur le management de projet, pas seulement le management d’équipe, c’est-à-dire qu’elle inclut la gestion des risques, le management des communications, etc.
  2. Elle n’est pas limitée au développement logiciel.
  3. Elle n’est pas facile à obtenir, contrairement à quelques certifications célèbres qui sont devenues tout à fait creuses – PMI-ACP® est un différenciateur.
  4. Elle complète PMP® dans le sens où PMBoK® Décrit *CE QUE* le PM devrait savoir et PMI-ACP® décrit *COMMENT* le faire de façon agile.
  5. C’est un assez bon tour d’horizon de l’état de l’art en la matière, car elle ne se limite pas à une unique approche agile.
  6. Elle va au-delà de l’abstraction fatigante de "mentalité agile"  en exigeant de comprendre les pratiques exploitables.
  7. Elle reconnaît le fait que le management de projet réussi est plus fait de compétences douces (« soft skills ») que de techniques de management de projet (comme le confirmera tout chef de projet expérimenté).
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Côté inconvénients

J’estime qu’il n’est pas facile de se préparer parce que contrairement au PMBoK®, il n’y a aucun "AgilePMBoK" référencé.

PMI-ACP® se réfère à une liste de livres et exige souvent de répondre à des questions sur lesquelles il n’y a aucun consensus quant à la réponse correcte. Certains diraient que "la certification agile" est un paradoxe parce que l’approche agile décourage la standardisation. (Bien que j’ai eu la chance plus d’une fois de mettre en place des standards agiles dans des organisations – le truc est de trouver le niveau approprié de détail et de s’adapter au contexte – mais ceci est un autre sujet).

J’espère voir plus de chefs de projets bien informé sur Agile!

vous cherchez un chef de projet certifié PMI proche de chez vous, rien de plus facile !

22 fév

En effet, la liste de tous les chefs de projet certifiés par le PMI peut être consultée en ligne et elle vous permet de sélectionner le pays et la qualification recherchée (Professionnel, Spécialisation Management des Risques, Planning, Management de programme…).

Saisissez le caractère % dans la zone "Last Name" ! https://certification.pmi.org/registry.aspx

pmi registry

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comment maximiser les bénéfices de votre formation en management de projet (ou autre)

18 fév

Regardons ensemble de plus près comment chacun d’entre nous peut améliorer l’efficacité des formations auxquelles il/elle a la chance de participer. Il ne s’agit que d’un retour d’expérience perso et je vous invite à enrichir la discussion avec vos commentaires.

Une approche en trois temps: Avant, Pendant et Après la formation.

1. Avant: Une grande partie du succès réside dans la préparation

Cette phase amont est en effet cruciale comme dans tout projet.

Il s’agit tout d’abord de se poser quelques questions relativement simples:

  • Que voudrais-je apprendre?

School KidsJe m’efforce d’être le plus précis possible compte tenu du fait qu’il est difficile d’avoir des certitudes sur un sujet que je ne connais pas ou peu. Si je vais en formation, c’est généralement pour découvrir un nouveau domaine, acquérir ou perfectionner une compétence, apprendre à me servir de nouveaux outils, processus ou méthodes…

  • Pourquoi? et suis-je prêt?

Quelles sont mes motivations pour cette formation? Me sera-t-elle réellement utile dans un futur relativement proche? Personnellement, j’évite toute formation spécialisée que je ne pense pas pouvoir mettre en pratique dans les 3 mois. Cette réflexion sur les motivations permet également de préparer l’ "Après formation".

peintre expérimentéAutre critère important: les pré-requis. Ai-je l’expérience et les connaissances nécessaires pour que ce cours me soit profitable? Aller à un cours avancé de préparation à l’examen PMP® sans avoir l’expérience requise (3 ans dans le job minimum) et sans avoir suivi les formations préalables risque fort de s’avérer peu utile ou non optimal.

Le moment est-il propice compte tenu de ma charge de travail pour suivre cette formation? J’ai eu la chance de participer à plusieurs programmes musclés de formations sur plusieurs mois : école de consulting IT, préparation au PMP®, Intrapreneurship University. Les trois furent très intenses et exigeants avec des  périodes de plusieurs semaines hors du bureau et loin de la famille. Avec en plus, du travail personnel et d’équipe à réaliser entre les cours qui exigeaient une disponibilité d’esprit et beaucoup de concentration.

Une question à se poser pour une  formation longue: "Ma famille me soutiendra-t-elle ?"

  • Mon supérieur me supportera-t-il dans cette formation?

Business DiscussionJe ne gaspille pas de temps à rechercher inutilement des formations qui vont être refusées (à moins que vous ne soyez décidés à les financer de votre poche ou à utiliser votre DIF pour les Français).

Bien sûr, mon habileté à convaincre est importante, ainsi que ma capacité à bien positionner la formation de manière logique par rapport à mon job et mes ambitions. Mais, les budgets n’étant pas extensibles et certaines formations sont très onéreuses en argent et en temps.

Autre aspect, mon boss sera-t-il  prêt à m’aider à mettre en pratique ce que j’aurais appris ? Par de nouvelles tâches, responsabilités ou projets, en me "coachant" (ou identifiant un coach), en me donnant du temps pour préparer une certification…

  • Quelles sont les formations qui peuvent répondre à cette attente?

Formations PMGS

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J’exploite divers vecteurs de recherche :

  • le département ressources humaines de l’entreprise,
  • les collègues,
  • le manager,
  • le web avec en particulier les forums et blogs professionnels,
  • les réseaux sociaux,
  • les organismes de formation…

Pour des formations supérieures ou plus longues, je regarde aussi : la réputation de l’organisme et du cursus de formation, le formateur (beaucoup d’infos sur internet si je parviens à obtenir son nom). Certains formateurs à l’examen PMP® atteignent des taux de réussite de leurs élèves qui frisent les 100%, autant choisir ceux-là (n’est-ce pas Jean-Claude) !

2. Pendant: focus et concentration

Ça y est, J’y suis, la formation tant attendue débute…

  • la logistique

cell phonesJe coupe le téléphone, les relevés d’emails, et je prends mes précautions pour éviter toute interruption non réellement critique. Les périodes de formation sont suffisamment rares pour bien en profiter en m’y consacrant à 100%. Je m’assure donc que tous ceux qui peuvent avoir besoin de me joindre en urgence sachent qui joindre à ma place et à quelles heures je serai joignable. Je me définis des créneaux pour vérifier de manière asynchrone (quand c’est le bon moment pour moi) les emails, répondeurs téléphoniques, SMS… et je n’en déroge pas.

  • le contenu

Je m’efforce de faire le parallèle entre ce que j’apprends et des situations concrètes de ma vie professionnelle et personnelle. Cela me permet très souvent de mieux mémoriser et de valider ma compréhension. Par exemple, lorsque j’ai suivi les formations préparant à la certification Project Management Professional PMP®, j’avais déjà pas mal d’expérience de management de projet et plusieurs projets en cours. Lorsque nous abordions un nouveau domaine de compétence de PMI® avec ses techniques et outils, je réfléchissais à un projet sur lequel je pensais avoir observé (ou exécuté) de bonnes pratiques sur le sujet et un autre où les choses s’étaient moins bien passées. Ces points de références me permettaient d’associer très rapidement la théorie du cours avec mon expérience pratique et essayer de mieux comprendre les raisons de ces succès ou difficultés.

  • l’ouverture d’esprit

the openingIl n’est pas rare lors de formations d’apprendre des choses auxquelles on ne s’attendait pas: Ce que j’acquière n’est peut-être pas directement l’objet de la formation. Par exemple, il est fréquent de rencontrer en formation des personnes que l’on ne connaissait pas avant et de devoir réaliser des exercices en petites équipes. Il y a souvent des personnes provenant d’autres pays, cultures, métiers, expériences… Lors d’une formation sur les méthodes de préparation d’un business plan, j’ai pu apprendre à déminer certains conflits qui surviennent lors de la création d’une équipe grâce à l’alignement des objectifs de chacun et le dialogue. Ce n’était pas directement ce que je m’attendais à apprendre, mais cela s’est avéré extrêmement utile de retour dans mon job et pour prendre de nouvelles responsabilités !

3. Après: en tirer les bénéfices

J’ai appris, maintenant j’applique ces nouvelles connaissances pour qu’elles deviennent de réelles compétences.

  • la pratique

s'entrainerIl faut me créer les opportunités de pratiquer ce que j’ai récemment acquis sous peine de l’oublier très rapidement. Si l’étape de préparation a bien été suivie, j’ai défini mes motivations pour cette formation et convaincu mon chef d’investir sur moi. Il est nécessaire au retour de formation de reprendre cette liste de motivations et d’en faire une liste d’objectifs concrets à mettre en œuvre pour réellement maîtriser cette nouvelle compétence. Par exemple, si j’ai assisté à un cours sur le management des risques, je m’engage au retour à revoir sous quinzaine l’étude des risques de mon projet principal à la lumière de cette nouvelle méthodologie et de produire les livrables correspondants: registre des risques, évaluation, priorités, plan de management, méthode de suivi périodique…

Si c’était un cours sur les techniques de présentation, j’essaierai de me créer une opportunité de présenter un sujet à une large audience dans le trimestre qui suit…

  • le travail personnel

designeur au travailIl est assez rare qu’une formation donne toutes les méthodes, techniques, savoir-faire. Par contre, j’ai maintenant les pointeurs, le vocabulaire, les compétences de base pour aller plus loin (livres, études, sites internet…). Si le sujet m’intéresse réellement, je peux rester informé des évolutions. Par exemple, ayant été certifié PMP en 1998, j’ai étudié l’an dernier les changements apportés par PMI dans la nouvelle version du standard PMBOK V5. Je participe aux forums et blogs sur le sujet, je suis les acteurs clés sur Twitter et les évolutions du domaine… Si mon supérieur a accepté de me "coacher" ou de me fournir un coach expérimenté, je vais établir des objectifs concrets avec cette personnes.

  • le réseau

Pleased to Meet YouJ’ai rencontré de nouvelles personnes (dont le formateur). Certaines très intéressantes et avec lesquelles j’ai des affinités. Je garde le contact. J’envoie un message après le cours à ces personnes, suggérant de rester connectés sur un réseau professionnel (Linkedin, Viadeo ou autres), j’envoie régulièrement de mes nouvelles et des articles intéressants sur le sujet étudié ensemble, si possible j’organise des rencontres pour garder le lien…

Comme indiqué en introduction, il ne s’agit ici que de mon retour d’expérience personnel et je vous invite à l’enrichir de vos commentaires.

Project Management MOOCs

15 fév

Commençons par revoir rapidement ce que sont les MOOCs grâce à "60 secondes pour comprendre les MOOCs"

Les MOOCs débarquent en France, et sont partis pour durer… Beaucoup les considèrent même comme « le futur de l’éducation ». Mais que désigne cet étrange mot débarqué tout droit des Etats-Unis, comment les MOOCs fonctionnent-ils exactement ?

Dans 60 secondes, vous saurez tout !Moocs 60s Video

Le PMI Alsace dans son article sur "La pratique de l’anglais est-elle nécessaire pour progresser en gestion (ou “management”) de projet ?" indique plusieurs sources de MOOCs en langue anglaise sur le management de projet.

Formations PMGS

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En voici quelques exemples:

MOOCs from ‘3FOLD Education Center’: http://www.3foldeducate.com/

3FOLD Education Centre is an executive education center located in Dubai, UAE.

  • Scheduling and Cost Control: started January 9th, 2014 for 4 weeks
  • RMP® Exam Review – April 10, 2014 for 4 weeks
  • PMP ® Exam Review – July 10, 2014 for 4 weeks

MOOC “Principles of Project Management”, 13/01/2014 – 11/02/2014

https://www.open2study.com/courses/principles-of-project-management

Open2Study is backed by Open Universities Australia (OUA), an Australian leader in accredited online education.

MOOC “Project Management for Business Professionals”, ran from Oct 21, 2013 to Dec 16, 2013 but is still available until Feb 28, 2014

https://learn.canvas.net/courses/125

It is provided by Shaping Tomorrow, UK, “a one-stop, global research shop helping busy people and organizations mitigate risk and uncertainty and to exploit opportunities for future growth and profits more effectively than rivals.”

Billet sur ce même sujet: les MOOCs débarquent dans le management de projet !

21 et 25 Février – Toulouse – Devenir PMP… …et le rester !

13 fév

PMIFR_Logo-Midi-PyreneesLors du cercle de discussion Toulousain de décembre "Et en 2014, qu’est-ce qu’on fait ?", plusieurs sujets plébiscités tournaient autour de la certification PMP.

PMI Branche Midi-Pyrénées a décidé de vous proposer un cercle de discussion autour de la certification PMP pour répondre à vos questions :

  • pmpComment se préparer à la certification PMP?
  • Comment gagner des PDUs?
  • Quelle est la définition de chaque catégorie ( A, B, C, D, E et F), comment déclarer une formation, une intervention, l’activité de chef de projet?
  • Avez vous des astuces pour obtenir des PDUs?

Ce cercle de discussion sera proposé  :

mais également le mardi 25 février de 19h00 à 21h00, le lieu restant à déterminer, fera l’objet d’une nouvelle invitation et d’un autre formulaire d’inscription.

Il sera animé par Nicolas Monnier, Cécile Bertrand et François Picaut

PMGS Formations en Management de Projet

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voici une proposition d’approche de développement des chefs de Projet et directeurs de Programme de votre société

11 fév

J’entends de différentes sociétés “nous ne sommes pas très bons en management de projet …”

…mais n’obtiennent-elles pas tout simplement ce qu’elles méritent compte tenu de l’attention (je devrais dire du peu d’attention) qu’elles dédient à cette si difficile profession ?

negativeEn effet, la profession de Management de Projet doit être :

1. Managée : avec une trajectoire d’évolution définie, les partages organisés de meilleures pratiques et la formation adéquate à chaque étape
  • Centre d’Excellence en management de projet  / Meilleures pratiques
  • PMO pour développer et améliorer les méthodes
  • Curriculum de formations spécifiques (hard et soft skills, secteur industriel ou service)
  • Approche de certification globale (externe et interne)
2. Facilitée et animée : une communauté active de Chefs de projet
  • Un leader pour la profession de PM au niveau de l’entreprise et éventuellement des relais dans chaque entité majeure de l’entreprise
  • Leaders locaux / facilitateurs (partie intégrante du mécanisme de certification)
  • Les coachs/parrains pour des PM juniors (débutants et plus confimés)
  • Des comités de Certification internes des chefs de projets (culture, outils et méthodes spécifique à l’entreprise et à son business)
  • Journées de mise en valeur du Management de Projet et des chefs de projet de l’entreprise
  • Gestion des connaissances et outils de collaboration (wikis, forum, partage de document, réutilisation, réseau social d’entreprise)
  • Programme de reconnaissance pour la profession (ressources humaines, plan de développement)

Les sociétés qui se plaignent du management de Projet et de Programme ne devraient-elles pas adopter pas ce que font les meilleures et implémenter une structure claire de développement professionnel pour leurs PMs ?

Un modèle clair et simple supporté par des certifications externes et/ou internes et avec des outils de collaboration appropriés et du coaching au sein de la société.

Par exemple, ils pourraient mettre en œuvre 4 niveaux d’expertise de Management de Projets correspondant à des niveaux définis de projets (budget, taille, durée, importance stratégique …) : je propose Associé PM, PM, Senior PM et le Project Director dans le dessin ci-dessous.

Ceux-ci pourraient amener à développer leurs futurs Programme Managers, Programme Directors puis Portfolio Managers, même si je comprends que ce n’est pas l’unique voie pour atteindre ce type de responsabilités.

spirale PMC’est une structure simple et lisible où l’on se déplace d’un niveau au suivant via des certifications externes, puis en interne, des examens ou revues de pairs.

Ce modèle de développement doit être accompagné d’un environnement collaboratif où les chefs de projets (et leur bureau de projet / PMO) peuvent partager des documents, apprendre de projets antérieurs et obtenir de la formation et des conseils de collègues PM et d’experts du PMO via des forums, réseaux sociaux d’entreprise ou wikis par exemple.

Il y va de l’intérêt de la compagnie …

1. Les risques sont gérés plus efficacement
  • risque financierDéfinition précise des projets
  • Gouvernance appropriée
  • Risques identifiés et gérés activement
2. Augmentations de productivité
  • Définition claire des rôles, responsabilités et produits à livrer
  • PMs certifiés
  • Réalisations plus rapide à l’aide de la gestion des connaissances
3. La communication devient plus facile
  • commumicate2Terminologie, méthodologie et indicateurs de performance communs
  • transparence vis-à-vis du client et satisfaction du client
  • Des plans, programmes, performance actuelle par rapport aux objectifs et engagements

…et c’est aussi dans l’intérêt des Chefs de projet, Directeurs de Programme…

Pour une profession riche et variée
  • Formations PMGS

    Partenaire DantotsuPM

    Des compétences techniques, finances, contractuelles, compétences relationnelles

  • Large gamme d’environnements et de rôles, diversité dans projets
Des emplois qui apportent une énorme valeur ajoutée pour la société et ses clients
  • Le PM est la personne responsable du projet
  • Les projets vont de quelques centaines de kilos € à plusieurs dizaines de millions d’Euros
Le PM se développe avec l’expérience
  • Dans la profession u Management de Projets avec de plus grands projets, des programmes plus stratégiques, plus complexes…
  • Vers d’autres professions (consultants, projets clients externes versus internes, responsable de compte client…)
  • Vers la profession de manager

Avez-vous une expérience d’exécution d’une telle approche dans votre société ?

Si oui, merci de la partager avec nos lecteurs.

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