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December 1 – Webinar (PMI) – Personal Kanban : 6 month experiment

23 nov

« Personal Kaban – My 6 Month Experiment » with Dave Prior, PMP, CST, MBA

kanban boardDave Prior, PMP introduces « Personal Kaban » – what it is, how it can help you gain clarity and finish the work done. Dave will discuss his own experiences and findings from his personal 6 month experiment applying Personal Kaban principles in his life and work.

 1 December12-1 PM EST

MS Project

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26 Novembre – Paris (Issy) – Retour d’expérience client avec Microsoft Project

19 nov

Lors des journées sur la Collaboration Universelle en Entreprise les 25 et 26 novembre à Issy-les-Moulineaux, 3 sessions seront consacrées à la gestion de projet avec les solution Microsoft.

Le 26 novembre avec Vincent Capitaine !

« Collaboration Universelle en Entreprise » : il s’agit de l’événement majeur de fin d’année de l’écosystème Microsoft. Il aura lieu dans moins de 10 jours (les 25 et 26 novembre) à Issy-les-Moulineaux.

L’événement majeur de fin d’année de l’écosystème Microsoft. Les 25 et 26 novembre à Issy-les-Moulineaux.

15h-15h50 : Retour d’expérience client avec Microsoft Project

Au cours de cette session, vous pourrez découvrir des retours d’expérience concrets avec des clients ayant implémenté et utilisé au quotidien la solution Microsoft Project. Vous pourrez ainsi découvrir les pratiques employées pour industrialiser et homogénéiser les processus et outils de gestion de projets, les conditions initiales et les bénéfices obtenus !

Deux sociétés viendront témoigner de leur expérience de mise en œuvre des solutions Microsoft de gestion de projet : Axa Assistance et Descours & Cabaud.

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25 Novembre – Paris (Issy) – Tour d’horizon de MS Project et Social Project Management

18 nov

 

Lors des journées sur la Collaboration Universelle en Entreprise les 25 et 26 novembre à Issy-les-Moulineaux, 3 sessions seront consacrées à la gestion de projet avec les solution Microsoft.

Le 25 novembre avec Vincent Capitaine !

« Collaboration Universelle en Entreprise » : il s’agit de l’événement majeur de fin d’année de l’écosystème Microsoft. Il aura lieu dans moins de 10 jours (les 25 et 26 novembre) à Issy-les-Moulineaux.

L’événement majeur de fin d’année de l’écosystème Microsoft. Les 25 et 26 novembre à Issy-les-Moulineaux.

12h-12h50 : Tour d’horizon de Microsoft Project : au service de votre gestion de projets et de portefeuille de projets, en local comme en hébergé avec Office 365

  • Au cours de cette session, découvrez les solutions de gestion de projet Microsoft, disponibles On Premise ou dans le Cloud avec Project Online. Ces solutions permettent aux chefs de projet et aux entreprises de mieux gérer leur portefeuille de projets. Nous ferons ainsi un tour d’horizon autour de la gestion des demandes et du portefeuille stratégique, la planification opérationnelle, la gestion des ressources et des plans de charge sans oublier de nombreuses fonctionnalités de collaboration ! Que vous soyez chef de projet junior ou un professionnel confirmé, cette session est faite pour vous ! L’Université Paris-Est Créteil viendra témoigner au cours de cette session de son expérience de mise en œuvre de Microsoft Project Online.

16h20-17h10 : Social Project Management : les solutions collaboratives Microsoft au service du management de projet

  • Aujourd’hui, les solutions Microsoft sont au service des acteurs de la gestion de projet en entreprise, pour une gestion de projet collaborative et sociale. Avec Office 365, SharePoint Online, Yammer et Project Online, venez découvrir une journée de travail dans la vie d’un chef de projet du 21ème siècle !
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trop timide pour réseauter ?

17 nov

Too Shy to Network?

http://www.pmhut.com/too-shy-to-network Par Michelle Symonds

Image courtesy of imagerymajestic at FreeDigitalPhotos.net

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Être timide est une chose qui freine beaucoup de personnes dans leurs carrières. Elles peuvent avoir beaucoup d’autres qualités qui les rendent parfaites pour le management de projet, mais se retenir en raison de leur crainte de la gestion de leur réseau. Bien qu’il y ait quelques cours de management de projet qui puissent vous aider à surmonter cette crainte, il est toujours bon de connaître quelques étapes que vous pouvez entreprendre pour essayer d’y faire face par vous-même. Dans l’âge numérique, il y a plus de solutions à ce problème que vous ne pourriez le penser.

Concevez un plan de réseautage

La clé à bien des domaines de succès dans la vie est de construire un plan et le respecter ensuite. Pensez à ce que vous espérez réaliser avec ce management de votre réseau et concevez ensuite des stratégies pour le réaliser. A un certain degré, un peu d’expérimentation sera exigée pour voir ce qui vous convient et ce qui ne le fait pas. Pensez à chaque occasion que vous avez de réseauter comme à un entretien où vous devez dire quelque chose de valeur. Si vous êtes timides, ceci peut aider à planifier le contenu de ces conversations à l’avance pour que vous ayez toujours quelque chose digne d’intérêt à dire.

Utilisez LinkedIn

linkedinLinkedIn est le médias sociaux de choix pour le business. C’est une chance pour vous de promouvoir vos compétences et votre expérience en ligne tout en profitant aussi des expériences d’autres membres. La mise en place de votre profil avec un standard très élevé est ici essentielle. Ce sera la première impression que les utilisateurs auront de vous et ils se feront d’habitude un avis en quelques secondes. Les employeurs utilisent ce site pour vérifier les talents disponibles. Même si vous avez posé une candidature pour un emploi par écrit, il n’est pas inattendu pour un employeur de chercher en ligne pour visualiser votre profil sur LinkedIn. Il est aussi important de créer des connexions sur ce site, le nombre et la qualité de ces connexions peut aussi influencer les avis que d’autre utilisateurs auront de vous et de votre éligibilité pour le job.

Fournissez des contributions significatives

cadeauxOn se souviendra des contributions que vous faites et c’est une vitrine de ce que vous pouvez offrir. Donc, ce que vous dites et combien de fois vous contribuez sont importants. Si vous vous sentez nerveux à ce propos, pensez donc au but de la rencontre et à son contenu probable à l’avance. De cette façons vous pouvez anticiper les choses que vous voulez dire et demander.

Bloguez !

Image courtesy of Stuart Miles at FreeDigitalPhotos.net

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L’écriture de votre propre blog est une superbe façon de mettre en valeur votre connaissance et expérience, et cela vous connecte aussi avec d’autres personnes. C’est aussi une bonne option pour quelqu’un qui trouve la conversation difficile. Au lieu d’une longue conversation sur vos domaines d’expertise, vous pouvez parler aux gens de votre blog et leur fournir un lien. Attendez quelques semaines avant d’entrer de nouveau en contact et demandez s’ils peuvent vous donner leur avis sur les sujets sur lesquels vous avez écrit. Ceci vous maintiendra pendant plusieurs semaines dans leurs esprits et vous différenciera d’autres personnes qu’ils ont rencontrées.

MS Project

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Peu importe à quel point vous êtes timide, il y a toujours une façon de réseauter et laisser les gens connaître vos compétences et capacités. Si la timidité continue à être un problème pour vous, une formation en management de projet peut être une option, particulièrement si le réseautage est l’un des sujets couverts dans le cours.

 

Vidéo

get started with MS Project in 17 minutes

1 oct

Some people start up Microsoft Project with the greatest intentions. They add a few tasks, and then freeze–unsure of what to do next. In this webinar, we’ll show you how to get past that. In this vieo, Dave Ludwig demonstrates the basics so that you can get started with more confidence and less stress.

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October 1 – MS Project Webcast – 5 Fundamentals to Scheduling using Microsoft Project

26 sept
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Too often we are forced to use a scheduling tool to create a plan upfront to gain approval to proceed with a project. In doing so, many Project Managers force the data into the system while sacrificing the ability to use Project Standard as an effective management tool throughout the project life cycle. Too often we hear “I think I saw a plan once way back at the beginning of the project”.

Follow this process to creating plans in standard and you will not only save time in the planning stage but also be in control of the project life cycle and have a truly effective management tool that all your team members and key stakeholders will value.

Key Topics:

  • Entering phased, tasks, milestones (based on the work breakdown structure-WBS)
  • Indenting/Outdenting tasks to create the right outline levels to match the WBS
  • Entering task durations (or work for work based scheduling)
  • Defining dependencies
  • Assigning resources & costs

October 1st, 1pm-2pm EST / 10am-11am PST / 19:00-20:00 CET/France

Register for free!

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quelles sont les différences entre les versions « Standard » et « Professional » de Microsoft Project 2013 (par Vincent Capitaine)

10 sept

quelles sont les différences entre les versions « Standard » et « Professional » de Microsoft Project 2013 (article intégral original)

Suite à une question posée par un contact, Vincent Capitaine a réalisé un tableau simple qui récapitule les différences entre les versions « Standard » et « Professional » de Microsoft Project 2013.

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Voici les fonctionnalités qui sont disponibles seulement dans la version « Professional » :

Connexion à un serveur Microsoft Project Server (ou Project Online)

Gestion de portefeuille opérationnel et stratégique, ressources d’entreprise mutualisées, reporting d’entreprise (multi-projets, multi-ressources), saisie de l’activité par les ressources, site Web collaboratif SharePoint (partage documentaire, gestion des risques…), partage d’informations en ligne avec l’équipe projet (via le client Web Project Web App…), utilisation de métadonnées de caractérisation des projets pour le reporting, etc.

Synchronisation avec une liste de tâche Microsoft SharePoint 2013

Permet la synchronisation d’un planning Microsoft Project avec une liste de tâches SharePoint de manière bidirectionnelle, permettant aux parties prenantes du projet de consulter et/ou de mettre à jour le planning directement dans une interface Web.

Intégration avec Microsoft Lync

Lorsque les ressources sont extraites de l’Active Directory et affectées aux tâches, pouvoir en tant que chef de projet de créer une discussion (chat, audio, vidéo), un partage documentaire… avec la ressource

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Activation/inactivation des tâches

Cette fonction permet d’activer ou inactiver des tâches dans un planning, permettant la réalisation de scénarios, des simulations de type « what-if »).

Planificateur d’équipe

Un affichage permettant d’affecter les tâches aux ressources via un simple « Glisser-Déplacer » qui offre une vue chronologique sur l’occupation des ressources.

Disponibilité dans Office 365 en mode souscription (abonnement)

Seule la version Professional est disponible dans le cadre de l’offre Microsoft Office 365. Le nom de cette version est : « Microsoft Project Pro pour Office 365 ».

Visionnez cette vidéo d’introduction des noveautés MS Project 2013 de Vincent lors de la journée du management de projet chez Microsoft à Paris.

vous ne pouvez résoudre ce que vous ne comprenez pas !

28 août

You Cannot Solve What You Don’t Understand

http://www.inc.com/thebuildnetwork/you-cannot-solve-what-you-dont-understand.html

Pourquoi tant de tentatives de résolution innovante de problèmes tombent à plat ? Elles ciblent le mauvais problème.

« Si j’avais une heure pour sauver le monde, je passerais 55 minutes à définir le problème et cinq minutes à trouver la solution. » – Albert Einstein

einstein problem solvingNous sommes tombés sur cette citation éclairée récemment et elle a immédiatement déclenché une connexion avec l’inventeur Darrell Mann, CTO (directeur technique) de l’agence de conseil Blackswan, qui parle passionnément et souvent des défauts de l’innovation moderne.

« Vingt-cinq pour cent d’échecs ont été dus aux gens essayant de résoudre les mauvais problèmes » dit Mann (@darrellmann), ancien ingénieur en chef chez Rolls-Royce, où il a étudié les ratés et la dynamique de l’innovation pendant 15 ans. À peine 2 pour cent des tentatives d’innovation de toutes les sociétés se terminent par un succès, poursuit-il en parlant à John Kennedy de Silicon Republic.

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En quoi les succès diffèrent-ils de la grande majorité d’échecs ?

« Ils suivent un certain chemin et certaines règles » explique Mann, qui prend pour présomptions que l’innovation est la résolution de problèmes, la résolution de problèmes est l’innovation et « la définition claire d’un problème représente 90 pour cent de la difficulté dans l’Innovation. « 

Mann détaille son approche avec de copieux diagrammes et graphiques dans le livre Hands on Systematic Innovation: For Business and Management. Il utilise aussi l’innovation systématique pour piloter des stratégies de développement de produits pour des clients tels que Intel, Hewlett Packard, Nestlé et Procter & Gamble.

Ici, nous reprenons l’approche en quatre étapes :

  1. Soyez un Einstein
Darrell Mann

Darrell Mann

Investissez du temps, de l’argent et de l’intelligence pour ramener votre problème à sa cause première avant même de proposer une solution. Mann a une fois travaillé pendant six semaines avec un constructeur de moteur d’hélicoptère pour définir les problèmes que son équipe d’ingénierie devait résoudre. Le résultat ? « L’Amélioration par un facteur 50 en termes de durée de vie du moteur et la réduction de la maintenance préventive, » remarque le Site Web Blackswan. Ceci nous parait être de l’innovation.

  1. Découvrez des comparables

Qu’ont fait d’autres industries pour répondre à un défi majeur semblable au vôtre ? Faites une liste de trois problèmes (et soyez créatif).

  1. Identifiez les vainqueurs

vitesse, time to marketBien, alors, qui a conçu et délivré la meilleure solution à chacun de ces problèmes industriels que vous avez identifiés au point numéro 2 ? Quelles sociétés ont trouvé une solution de classe internationale ? Identifiez-les et leurs produits gagnants. Blackswan se rappelle un client qui faisait des compresseurs pour des réfrigérateurs ménagers. La société a étudié une base de données de 3 millions d’inventions et innovations réussies à travers d’innombrables industries pour inventer des idées applicables pour sa niche.

  1. Volez la solution

testéMaintenant, la partie difficile : Appliquez les principes gagnants de ces solutions de classe internationale à votre situation. La réparation devrait se développer et se transformer pour respecter vos circonstances, mais sa promesse principale devrait rester en grande partie le même. « Vous devez démolir les murs des silos, » dit Mann à Silicon Republic, « et reconnaissez que le client essaye de faire réaliser un travail. »

18 Septembre – Genève – HERMES 5, un outil précieux pour le Service Management

27 août
MS Project

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En collaboration avec l’itSMF Switzerland

Le 18 septembre 2014 de 14:00 à 17:00 à Genève – Hôtel Warwick

Conférence HERMES 5, un outil précieux pour le Service Management

Découvrez comment des entreprises et administrations en Suisse et en Europe utilisent HERMES 5 pour favoriser l’appropriation des meilleures pratiques.

Flyer  et inscriptions

HERMES est la méthode de gestion de projet pour les projets informatiques, de développement de prestations ou de produits, ainsi que d’adaptation de l’organisation. HERMES soutient le pilotage, la conduite et l’exécution de projets de caractéristiques et de complexités diverses. La méthode HERMES présente une structure claire, facilement compréhensible; elle est conçue de manière modulaire et extensible.

Pour aller plus loin sur cette méthode développée initialement en Suisse: HERMES

Améliorer sa productivité en implémentant dans Microsoft Project les processus de gestion de projet (par Markus Waldinger)

24 août

Voici une traduction de Vincent Capitaine de l’excellent article publié par son collègue de Campana & Schott Markus Waldinger (et MVP Microsoft Project) sur le site américain du MPUG.

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Markus Waldinger

Markus Waldinger

Pour consulter l’article original en anglais, cliquer ici.

Avec l’introduction du ruban pour Microsoft Office 2007 puis Microsoft Project 2010, Microsoft a changé la manière de travailler sur les projets. D’un point de vue conceptuel, cela fait sens de regrouper tous les fonctionnalités liées aux tâches, aux ressources ou aux projets dans des onglets dédiés. Mais d’un point de vue des utilisateurs, il est toujours possible d’améliorer sensiblement la navigation entre les différents onglets du ruban, et ce même avec la version 2013 : les planificateurs et les chefs de projet doivent encore naviguer fréquemment entre les différents onglets, par exemple pour travailler avec la vue Gantt suivi (accessible depuis l’onglet Tâche) puis pour enregistrer une nouvelle référence (via l’onglet Projet).

Serait-il possible d’améliorer la productivité des utilisateurs et de travailler plus efficacement avec un ruban personnalisé ?

La réponse est sans aucun doute oui. Par exemple, en personnalisant le ruban pour qu’il reflète les processus standards de gestion de projet édictés par le Project Management Institute (PMI) ou le CMMI… ou vos propres processus.

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Les groupes de processus de management de projet (étapes du cycle de vie des projets) tels que définis dans le PMBOK ont été retenus pour la suite de cet article :

  1. Démarrage (Initiation)
  2. Planification (Planning)
  3. Exécution (Execution)
  4. Surveillance et maîtrise (Controlling)
  5. Clôture (Closing)

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