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la technique de la « note à soi-même »

4 Feb

Note to Self

http://www.funretrospectives.com/note-to-self/

brainstorming session post itLa « note à soi-même » est une très simple activité de fin de réunion. Elle se concentre sur soi, sans aucun engagement envers le groupe. Donc c’est une bonne option après des conversations de groupe sans actions claires décidées par le groupe.

Comment lancer cette activité

  1. post itDemandez aux participants de saisir un stylo et un Post-It
  2. Donnez-leur une minute pour repenser à la discussion qui vient de se terminer
  3. Demandez à chaque personne d’écrire une note à elle-même sur quelque chose qu’il/elle veut avoir sur son portable comme rappel pour la semaine prochaine

Bien que simple, écrire une note et la relire plus tard est une façon puissante de faire réfléchir une personne et ensuite y repenser à nouveau. Les réflexions sont très personnelles et tout n’a pas besoin de discussion de groupe ou d’actions au niveau du groupe. Une technique très efficace pour favoriser des pensées et réflexions individuelles.

Partenaire de DantotsuPM

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16 Février – Lausanne – Découvrir HERMES 5 en vous « amusant sérieusement » dans une simulation de projet

3 Feb

Serious Game : Venez découvrir ou expérimenter HERMES 5 en vous « amusant sérieusement » dans une simulation de projet.

Le management de projet et à plus forte raison les méthodologies du domaine sont souvent présentées de façon assez froide et théorique dans les formations classiques ex cathedra et les manuels d’organisation ou de gestion de projet. Depuis quelques années, des dispositifs numériques apparaissent qui permettent de mettre un peu de vie dans ces sujets au travers de scénario eLearning. Malheureusement, l’intermédiation numérique occulte vraisemblablement  un des aspects les plus passionnant du métier de chef de projet, les dynamiques de groupe et le travail en équipe.

La SMP vous propose d’expérimenter une « nouvelle » façon d’apprendre et d’utiliser la méthodologie HERMES de la confédération au travers d’une simulation de projet riche en rebondissement.

S’agissant d’une formation, le nombre de participants est limité à 40.

Tous les détails ici Attention, séminaire complet, inscriptions closes…

Partenaire de DantotsuPM

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Vidéo

A few videos to get started on #Agile, #Scrum & #Kanban

27 Jan

Microsoft est Partenaire de DantotsuPM

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February 18 – Webinar – Using Earned Value Management Concepts to Improve Project Performance

21 Jan

Earned Value Management (EVM) has been evolving as a valuable project management tool formally since the 1950s

Ronald Scott Brunton

Ronald Scott Brunton

Yet, adoption within the commercial world has been slowed by many factors; some due to a lack of knowing what EVM has to offer and some to do with how EVM has been attempted to be deployed.

EVM can be applied and be equally effective within the commercial sector; just as it has already been when applied to government projects.

This presentation will place EVM within the context of a maturing enterprise looking to understand what EVM is, what it can do, what it is not, and how to discuss a ‘tailored’ implementation.

The discussion will introduce how Earned Value is incorporated within the PMBOK®, within the project management methodology and how to ‘speak’ about the values delivered by EVM in terms of objective Technical Performance Measures.

Register for this webinar with Ronald Scott Brunton

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January 19 – Webinar -Reports and Dashboards with Power BI

16 Jan

How to address one of the top challenges for both business and IT, portfolio, Project and resource reporting with meaningful dashboards.

MS Quotidien

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January 14 – Webinar – Getting Ready for Earned Value Management (EVM)

17 Dec

Would diving into the unknown with Earned Value Management (EVM) seem like a scary proposition for your organization?

management de la valeur acquiseThe good news is that there are guiding principles that can increase the probability of successful deployment of EVM. Earned Value Management (EVM) is a central business process capable of delivering insight into cost and schedule performance that, when applied as a project control factor, lead to more effective and efficient program management results.

Being able to establish clear alignment with corporate objectives and existing competing initiatives, and establishing a roadmap that delivers incremental and tangible results will bring provide the needed foundation to make the EVM initiative a success.

During this presentation, guiding principles will be shared to relate front-end project management processes to important experiences of EVM adoption.

Details and Registration for PMI Members

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16 Décembre – Webinar – MS Project 2016: Les nouvelles fonctionnalités

7 Dec

Organisé par le PMI France avec Microsoft

Read the full post of Campana & Schott web site

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Nouvelles fonctionnalités telles que la gestion des ressources et les demandes d’engagements, les « heat maps », les chronologies multiples et leur partage, ou la fonctionnalité « dites-moi ce que vous voulez faire » pour faciliter l’usage de l’outil.

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Bienvenue 6Wunderkinder! Microsoft acquiert Wunderlist

28 Nov

Qu’y-a-t-il de meilleur que d’achever cette dernière tâche importante sur votre “to-do” liste ?

Faire ceci avec une app de productivité esthétique et utile !

Http://blogs.microsoft.com/blog/2015/06/02/welcome-6wunderkinder-microsoft-acquires-w underlist/ par Eran Megiddo

Aujourd’hui, Microsoft a acquis 6Wunderkinder, le créateur de l’app de management de liste de tâches fortement appréciée: Wunderlist.

6Wunderkinder

L’ajout de Wunderlist au portefeuille de produit Microsoft va carrément avec l’ambition chez Microsoft de réinventer la productivité dans un mode mobile d’abord, cloud d’abord. P

oursuivant sur la lancée de Microsoft Office, OneNote et Skype for business, ainsi que les récentes acquisitions Sunrise et Acompli, voici qui démontre encore l’engagement de Microsoft à livrer des applications mobiles leaders du marché sur tous les plate-formes et périphériques : pour le courrier, la planification, la messagerie, la prise de notes et maintenant les tâches.

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

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Si vous êtes l’un des plus de 13 millions de clients de Wunderlist qui ont créé plus d’un milliard de to-do listes pour faire les choses de façon plus intelligente, plus intuitive, vous comprenez pourquoi, en 2014, The Verge a classé Wunderlist comme La meilleure app de to-do liste. Si vous n’avez pas encore essayé Wunderlist, vous avez une excellente occasion d’optimiser votre temps avec sa conception brillante et simplicité d’usage.

Les clients peuvent s’attendre à ce que l’app reste gratuite sur tous les marchés déjà ouverts. Il n’y aura aucun changement de prix pour Wunderlist Pro ou Wunderlist pour les Clients professionnels et le service continuera de supporter une vaste gamme d’apps tiers et de services intégrés.

Une solution aussi utile et populaire n’arrive pas sans beaucoup de travail acharné d’un groupe des personnes incroyablement intelligentes, créatives et douées. Microsoft a le plaisir d’accueillir l’équipe de Wunderlist chez Microsoft et est très excitée d’augmenter sa présence sur la prospère scène technologique de Berlin. Dans les mois à venir, Microsoft partagera ce ses avancées en matière de réutilisation et d’application des innovations de Wunderlist aux apps et services de Microsoft.

Le Fondateur de Wunderlist et PDG, Christian Reber, partage sa perspective sur cette nouvelle dans cet article de blog

Partenaire de DantotsuPM

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La gestion des conflits consomme souvent un grande partie de la bande passante des PMs et PMOs

20 Nov

Quelles techniques utilisez-vous pour résoudre les conflits ?

Une question de plus qui peut vous être posée lors d’un entretien de recrutement…

argument-boxing-conflictÉvitement : se retirer de la situation conflictuelle (peut permettre aux esprits de se calmer)

En douceur : souligner les points d’accords et se fonder sur ceux-ci pour avancer

Compromis : un peu de satisfaction pour chacun mais aussi un peu d’insatisfaction pour tous

conflictsForce : mais l’un gagne et l’autre perd

Collaboration : incorporer les idées afin d’atteindre un consensus (mais en prenant garde au consensus mou)

Affrontement : traiter le conflit comme un problème avec des alternatives et des causes racines à analyser

Essayez de préparer deux ou trois exemples par approche en vous remémorant vos précédents projets. Et, partagez-les dans la zone commentaires pour en faire bénéficier les autres lecteurs de ce blog…

Partenaire de DantotsuPM

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voici une façon rapide de prendre des décisions lors de grosses réunions: la NGT

16 Nov

Here is A Quick Way To Make Decisions In Large Meetings

http://www.pmsouth.com/2013/04/26/heres-a-quick-way-to-make-decisions-in-large-meetings/ Par Harry Hall

réunion de travailCombien de fois avez-vous dû, en réunissant un grand groupe de participants, identifier et prioriser à une liste d’items comme des problèmes, des solutions, ou des idées à mettre en œuvre ? Cela semble simple, mais le plus souvent, les participants ne sont pas d’accord. La réunion peut facilement s’enliser.

Supposons que vous planifiez de faciliter une session sur les points forts de votre organisation avec un groupe de douze personnes. Quelle technique utiliseriez-vous pour capturer leurs idées ? Comment prioriseriez-vous à la liste et atteindriez-vous un consensus ? Comment minimiseriez-vous la pensée de groupe (Groupthink) ?

J’utilise souvent la Technique de Groupe Nominale (« Nominal Group Technique » : NGT) à cet effet. Jetons un coup d’œil à ce qu’est la NGT est et comment l’exécuter.

Qu’est-ce que la NGT ?

La technique de groupe nominale(symbolique) est des moyens efficaces pour prendre des décisions complexes. C’est un outil particulièrement effectif(efficace) pour de plus grands groupes. La technique fait économiser du temps, fait impliquer tout le monde et intensifie la probabilité d’accord.

Comment l’utiliser:

1. Les participants notent leurs idées ou articles. Vous cherchez les contributions individuelles. Expliquez qu’il ne devrait y avoir aucune discussion entre des participants.

2. Le facilitateur capture des articles sur un flipchart ou tableau blanc. Je préfère le format à tour de rôle. Les participants contribuent des idées chacun à son tour, n’hésitant pas « à passer » s’ils n’ont aucune idée à partager dans ce tour. La session est terminée quand tout le monde passe. Les règles de brainstorming s’appliquent.

NGT Collecte3. Discutez de tous les items pour vous assurer que tout le monde a une bonne compréhension de ceux-ci. Vous pouvez parfois vouloir combiner quelques items.

4. Priorisez à la liste. J’aime utiliser est la méthode 3-2-1. Les participants classent les articles en assignant 3 points au plus important, 2 points au second plus important et 1 point au troisième plus important. Dans cet exemple, le facilitateur pourrait dire, « Maintenant je voudrais que vous notiez quelles sont les trois premières forces selon vous. Donnez un 3 à la force la plus grande, un 2 à la seconde et 1 à la troisième force la plus importante. »

5. Collectez et totalisez les votes. Les items avec les totaux les plus forts (ceux avec les étoiles * ci-dessous) sont les meilleurs choix.

NGT Rating6. Discutez des résultats. Demandez aux participants s’ils estiment que les résultats sont valables. Changeraient-ils la priorité de n’importe lequel de ces items ? Pourquoi ? Cherchez le consensus.

La prochaine fois vous devrez faire du brainstorming et prioriser à une liste de points, considérez la Technique de Groupe Nominal. Essayez d’abord la technique sur quelque chose de simple. Ceci vous permettra d’acquérir de l’expérience et régler le processus. Avant que vous ne le sachiez, vous serez maître en NGT et fournirez une plus grande valeur à votre organisation.

Questions : quelles autres méthodes avez-vous utilisé pour collecter et prioriser des listes comme des problèmes, des solutions, ou des idées à mettre en œuvre ? Quels en sont les avantages ?

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