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Change Agility : 2 new whitepapers from PMI®

24 juil

I hope that you have not missed these two interesting white-papers that PMI® recently published. If you have, it’s not too late…

You will be questioned on how ready you think you are as an organization for successfully executing your strategy. And, see how change Agility could be a mean to improve your case !

Agility in Change is to be prepared and planned and the second white paper will provide you with an approach to attack the beast.

Change agility: Readiness for strategy implementation
This whitepaper—commissioned by PMI and written by Marge Combe—affirms that organizational change agility is a crucial strategic enabler and worthy of intentional nurturing by every organization.
Download PDF now (1.3MB)
Building change agility: The strategic process for agility improvement
This companion whitepaper provides practical suggestions for assessing change agility at an organization.
Download PDF now (1.4MB)
PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

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le standard P5 pour le développement durable (gratuit)

22 juil

p5 standard

Le standard GPM est un outil développé à l’origine en Août 2011 pour définir quoi mesurer et comment pour mesurer l’impact en matière de développement durable d’un projet. Les organisations qui produisent des rapports quant à leur impact sur l’environnement peuvent utiliser cet outil pour fournir davantage de transparence en incluant des informations sur leurs projets en addition à leurs méthodes et rapports en place.

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Le Standard GPM P5 est un outil qui supporte l’alignement des Portefeuilles, Programmes et Projets avec la stratégie de développement durable de l’entreprise et plus particulièrement les impacts des Processus et Produits (livrables) des Projets sur l’environnement, la société, les pertes et profits de l’entreprise et l’économie locale.

Cette publication est un guide sur quoi mesurer et comment pour intégrer P5 dans les activités de projet et faciliter les rapports sur la durabilité.

download-thep5

 

 

ne soyez pas un zombie de Scrum

15 juil

ZombieDon’t be a Scrum Zombie

http://www.pmhut.com/dont-be-a-scrum-zombie par Marc Löffler

Toute équipe de Scrum connait les 3 questions les plus célèbres posées chaque jour pendant le « Daily Scrum » :

  • Qu’avez-vous réalisé hier ?
  • Que ferez-vous aujourd’hui ?
  • Quels sont les obstacles ?

Pour certaines équipes cette réunion est juste un devoir ennuyeux et à cause de cela on répond à ces questions sans passion. Une chose que j’ai observée dans les dernières semaines et mois est combien ces questions ont des poids différents. On répond à la première question sur le dernier jour de travail en grand détail tandis que la réponse à la deuxième question est très courte et si on répond la troisième question c’est seulement pour déclarer qu’il n’y a actuellement aucun problème. Donc la plus grande partie de la réunion est une discussion sur le passé. L’avenir et les obstacles sont tout simplement ignorés. A mon humble avis, ceci est un gros problème qui devrait être évité.

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Qu’avez-vous réalisé hier ?

Image courtesy of Stuart Miles / FreeDigitalPhotos.net

Image courtesy of Stuart Miles / FreeDigitalPhotos.net

La réponse à cette question ne doit pas être une liste détaillée de toutes les tâches vous avez fait hier. De plus, il ne s’agit de découvrir qui a fini le grand nombre de tâches et était apparemment le membre de l’équipe le plus travailleur. Le point n’est pas de créer un rapport pour le ScrumMaster, le Propriétaire de Produit ou une partie prenante.

Au lieu de cela la réponse devrait seulement contenir les informations qui sont utiles à tous les membres de l’équipe et importantes pour le reste du sprint. De cette façon les informations sont intéressantes et de valeur pour tous les membres de l’équipe, tout le monde écoute et en bénéficie.

Que ferez-vous aujourd’hui ?

Today is a good daySouvent on répond cette question avec un simple "je continuerai à travailler sur …". Ceci n’a aucun rapport avec une approche tactique. Chaque membre de l’équipe devrait attentivement observer la réunion et considérer quelle est l’étape suivante raisonnable pour supporter l’équipe dans l’atteinte du but du sprint. En particulier, les membres de nouvelles équipes de Scrum ont tendance à penser à leurs propres tâches au lieu de penser et travailler comme une équipe.

Il n’est pas important de commencer à travailler sur toutes les tâches de l’Arriéré de Sprint, mais bosser ensemble sur les tâches une par une. Au mieux deux membres de l’équipe travaillent simultanément sur une tâche en utilisant des techniques comme la programmation de pairs. C’est pourquoi le Daily Scrum est aussi l’endroit parfait pour décider qui s’appariera avec qui. Le Daily Scrum est une petite réunion de planification et c’est pourquoi vous devriez l’utiliser comme tel.

Quels sont les obstacles ?

Cheval, ObstacleDe façon intéressante, ceci est la question la plus sans réponse des trois. À la fin, tous les problèmes cachés surgissent dans la Rétrospective de Sprint bien qu’ils auraient pu être résolus pendant le sprint. Mais pour pouvoir les résoudre quelqu’un doit les mentionner.

Les raisons de ce comportement sont variées. Quelques membres de l’équipe croient que leur ScrumMaster n’est pas capable de résoudre leur problème. Les autres membres de l’équipe sont habitués à résoudre leurs problèmes tout seuls. Mais ces problèmes et obstacles cachés sont souvent ceux qui sont la cause d’un but de sprint manqué. C’est seulement si tout le monde connaît tous les obstacles que l’équipe peut les balayer du chemin vers le but de sprint.

Ne vous comportez donc pas comme un zombie de Scrum. Le Daily Scrum Quotidien n’est pas un devoir ennuyeux, mais une chance de réussir la prochaine étape vers le but du sprint.
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utilisez ipad stop watch online timer comme minuteur (pomodoro technique)

9 juil

La prochaine fois que vous voulez appliquer la technique du "timeboxing" aussi appelé méthode Pomodoro, utilisez cet outil !

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Désolé, mon astuce précédente indiquait d’utiliser Google mais cette fonctionnalité semble avoir été brutalement arrêtée…

Allez sur http://ipadstopwatch.com/timer.html

 

Encore plus facile !

La technique Pomodoro en 2’30":

Êtes-vous prêts pour un outil PPM (Project Portfolio Management) ou EPM (Enterprise Project Management) ?

27 juin

Are You Ready for a PPM or EPM Tool?

http://www.pmhut.com/are-you-ready-for-a-ppm-or-epm-tool par Kiron D. Bondale

Donc, vous voulez acheter un outil PPM (Project Portfolio Management) ou EPM (Enterprise Project Management)?

Kiron D. Bondale

Kiron D. Bondale

Félicitations, les vendeurs vont remplir votre courrier électronique de calculateurs de retour sur investissements, de copies d’écran de tableau de bord éblouissantes et d’études de cas clients fantastiques pour vous convaincre que leur solution est le seul choix raisonnable !

Mais, avant que vous finalisiez votre cas d’affaires pour sécuriser le financement, passons en revue une simple liste de questions. Si vous ne pouvez pas de façon concluante répondre par "oui" à toutes et avoir les données pour soutenir cette confiance, il pourrait être recommandé d’attendre jusqu’à ce que vous en soyez capable :

vos pratiques de management de projet sont-elles institutionnalisées (Et comment le savez-vous) ?

Si vous n’avez pas une sorte de méthodologie documentée et n’avez pas la preuve de la conformité dans vos pratiques, pourquoi pensez-vous qu’introduire un outil va faire une différence ?

Vous avez un sponsoring exécutif durable et l’engagement des managers de ressources (Et comment le savez-vous) ?

Partenaire de DantotsuPM

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Si vous avez essayé de vendre à ces deux groupes de parties prenantes les avantages d’introduire un outil, comment savez-vous qu’ils sont suffisamment convaincus ? Tout le monde veut avoir des jolis tableaux de bord de la santé du portefeuille et des vues détaillées des capacités en personnel et de leur allocation, mais beaucoup d’efforts de la part des cadres moyens et supérieurs est nécessaire pour assurer que des données précises et complètes sont saisies dans les outils par des équipes projet.

Qui va supporter l’outil après le déploiement initial (et aurez-vous un financement suffisant pour ces ressources) ?

Indépendamment de si une solution PPM ou EPM sont installées sur site ou accédées par Internet, vous devez toujours avoir une dotation en personnel interne pour fournir le support applicatif à vos utilisateurs finaux, identifier et adresser les problèmes de formation ou de conformité et recevoir le retour d’information des utilisateurs finaux et l’incorporer dans des améliorations de vos procédures et dans la configuration de l’outil. Au-delà de ceci, selon les besoins de votre organisation et les capacités de l’outil choisi vous pouvez avoir besoin de l’aide de développeurs logiciels pour créer des interfaces avec vos autres systèmes et préparer des rapports personnalisés à partir des données centralisées par l’outil. Les coûts pour fournir ce support seront-ils compensés par les bénéfices tangibles réalisés en implémentant l’outil ? Sinon, comment justifierez-vous le financement nécessaire à cela ?

Comment allez-vous "le vendre" aux utilisateurs finaux primaires ?

Les vendeurs ont tendance à cibler le management en vendant des outils PPM et EPM comme les tableaux de bord et les rapports qui accrochent l’œil, mais le fardeau de nourrir ces tableaux de bord et rapports incombe aux chefs de projet et membres de l’équipe car on s’attend à ce qu’ils saisissent et maintiennent les données de projet. Allez-vous réduire ou au moins ne pas augmenter la charge de travail administrative pour ces personnes ?

Partenaire de DantotsuPM

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Comprenez-moi bien, des outils PPM et EPM peuvent fournir des bénéfices significatifs, mais si vous ne vérifiez pas que les prérequis sont en place pour la réalisation de ces avantages, vous pourriez constater que tout que vous avez fait est l’acquisition d’une coûteuse machine d’administration de projet "Rube Goldberg".

rube goldberg

Une machine de Rube Goldberg est une machine qui réalise une tâche simple d’une manière délibérément complexe, le plus souvent à l’aide d’une réaction en chaine. Elle tire son nom du dessinateur américain Rube Goldberg (1883-1970).

 

June 26 – MS Project Webcast – Microsoft Project for the PMO

19 juin

This webinar series is offered by Microsoft. It is aimed at MS Project End-User for All Users.

Microsoft Project 2013 is not required to attend these trainings; however, the Project Experts will leverage it for each session.

Partenaire de DantotsuPM

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The proposed sessions are:

  • 24/06/2014 7:30 PM CET/France (duration 90 minutes) – MSFT Project for the PMO: Microsoft SharePoint with Microsoft Project, Managing Project Portfolios, Resource Management and Reporting

Visit this page and register for the sessions you’d like to attend:

https://www150.livemeeting.com/lrs/microsoft1/Registration.aspx?pageName=505s3dl22rg8cs1j

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use the RARA model to remove your confusion between Risk Appetite and Risk Attitude

11 juin

rara simplifiedThe image above is a simplified picture of the RARA model that describes how Risk Appetite and Risk Attitude are connected, and how they can be understood and managed as part of active risk management.

As is always the case, the central consideration is the situation and the objective(s) you are trying to achieve. Risk Appetite is internal and intangible – we do not have obvious ways to express it – but we can express measurable risk thresholds that represent the degree to which we are prepared to vary from our objective(s).

Doing this is not enough however because it may be that our current Risk Exposure does not fit within the thresholds.

The point of control is our chosen Risk Attitude – this can be understood and managed as described in books and papers/presentations featured on the rara web site.

MS Project

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If you can invest a further half hour with David Hillson, the Risk Doctor, I propose that you watch this video.

David exposes the ABC Model and explains why risk culture matters so much. He offers an easy way to assess your organization’s risk culture and a model named the 6 A’s to help you manage risk culture in a proactive manner.

17 Juin – Webinar – Microsoft Project from any device with Cloud Apps

10 juin

With Office 2013, Microsoft introduced a new Cloud App model that allows users to run Apps inside Word, Excel, Outlook, SharePoint and Project, much like the Apps you use on your phone and tablet today.

Now, Microsoft Project and Project Online/Server users can take advantage of this new App model for extended functionality. In addition, Cloud Apps are being migrated to other platforms, such as iPad, iPhone, Android devices, Windows Phone 8 and Windows 8, which gives users access to their Microsoft Project data from just about any device.

check the book

check the book

In this session you will learn:

  • How the new Cloud App model works within Office 2013
  • How to find and install Apps in Microsoft Project and Project Online/Server (SharePoint)
  • Which platforms provide Apps for Microsoft Project
  • Which Apps are available for project managers, team members, executives and administrators

Attend this session for a chance to win one of 20 free copies of “Proactive PPM with Microsoft Project 2013 for Project Server and Project Online” – a process-focused, PMI-aligned guide to Microsoft Project 2013, printed in high-resolution and full-color so screenshots and illustrations come to life for enhanced learning and comprehension.

Twenty attendees who complete the survey will be selected to receive a free copy of the book.

Presented by Kenneth Steiness, Managing Partner & VP of Delivery – Sensei Project Solutions

Add this session to your calendar

MS Project

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June 10 – MS Project Webcast – 10 Advanced techniques to Mastering Project

4 juin

This webinar series is offered by Microsoft. It is aimed at MS Project End-User for All Users.

Microsoft Project 2013 is not required to attend these trainings; however, the Project Experts will leverage it for each session.

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The proposed sessions are:

  • 10/06/2014 7:30 PM CET/France (duration 90 minutes) – 10 Advanced techniques to Mastering Project
  • 24/06/2014 7:30 PM CET/France (duration 90 minutes) – MSFT Project for the PMO: Microsoft SharePoint with Microsoft Project, Managing Project Portfolios, Resource Management and Reporting

Visit this page and register for the sessions you’d like to attend:

https://www150.livemeeting.com/lrs/microsoft1/Registration.aspx?pageName=505s3dl22rg8cs1j

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« La Chaine Critique en pratique »: Un essai original et pragmatique d’Isabelle Icord

31 mai
Isabelle Icord

Isabelle Icord

Vous avez aimé les articles d’Isabelle Icord sur ce blog ?

Vous aimerez son livre: « La Chaine Critique en pratique ».

la chaine critique en pratique Isabelle Icord

Bientôt disponible sur Amazon

 

Un essai original et pragmatique sur le pilotage des projets et portefeuilles.

Facile à lire et qui sait très utile pour vous et vos équipes : n’hésitez pas à le faire figurer dans la bibliothèque de votre entreprise et dans la vôtre, et mettez-le à disposition de vos collaborateurs…

MS Project

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