Archive | les pointeurs utiles Flux RSS pour cette section

Social Collaboration in Project Work: An Exploratory Empirical Analysis of Benefits and Technologies

19 avr

A master’s thesis published in collaboration with Campana & Schott has made it directly to the Top Ten of the best new publications in "Social Science Research Network” (SSRN). It carries quite a few surprises! Traditional shared workspaces still outperform more recent technologies.  New social collaborative technologies are not yet well accepted by PM Professionals…

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

The work is entitled "Social Collaboration in Project Work: An Exploratory Empirical Analysis of Benefits and Technologies”, by Philipp Floesser and Simon Caton, both from the Karlsruhe Institute of Technology, Henner Gimpel from the University of Augsburg, and Jennifer Schaefer, Senior Consultant at Campana & Schott, dealing with current developments in social collaboration in project management.

collaborate 4The results are based among other things on expert interviews, quantitative surveys and empirical studies of the most important social collaboration technologies. The work shows that it is a worthwhile investment for companies to develop their needs in social collaboration, and to choose or develop an appropriate social collaboration system.

To the master’s thesis

2 nouveaux livres blancs réalisés par les membres du PMI France

12 avr

La PMO et les projets de transformation vous intéressent, deux nouveaux Livres Blancs ont été réalisés par nos professionnels bénévoles pour vous.

PMI membres onlyN’oubliez pas de vous connecter car ces documents sont exclusivement réservés aux membres !

Plusieurs Livres Blancs ont été rédigés et diffusés à ce jour ainsi que des rapports afin de permettre aux professionnels du management de projet de trouver de l’information fiable et utile sur un sujet qu’ils ne maîtrisent pas encore.

Les livres blancs:

knowledge shelvesParcours de professionnalisation des chefs de projet (2011)
• Communautés de pratiques (2012)
• (Culture des risques (2012)
• Les PMO dans l’entreprise (2013)
• Les projets de transformation (2013)

« L’Intelligence Collective et le Management Paradoxal au service du management de/par projet » Synthèse SYNERTAL

9 avr
Vincent Iacolare

Vincent Iacolare, Synertal

Ceci est un extrait d’un article de Vincent IACOLARE, Synertal, « L’intelligence collective et le management paradoxal au service du management de/par projet », in Management des projets, article I-50-20, et de son livre "L’ Entrepreneur Durable", Afnor Editions.

L’intelligence collective et le management paradoxal

Créer de l’intelligence collective consiste à mettre en relation des intelligences individuelles pour créer une dynamique de co-construction. La performance d’une entreprise dépend de sa capacité à mobiliser l’intelligence collective, car mobiliser l’intelligence collective favorise l’innovation et l’adhésion aux décisions et, par conséquent, leur mise en œuvre. L’intelligence collective devient le vecteur de mutation de l’entreprise.

Par sa capacité à générer de l’ordre et du chaos, une organisation a besoin d’un mode de management particulier : le management paradoxal. Ce type de management permet d’articuler les deux niveaux de logique (l’ordre et le chaos), sur quatre dimensions en interactions permanentes (finalités, culture, compétences, organisation), dans le cadre de « pages blanches » (traitement de sujets complexes).

Le management paradoxal nécessite quatre compétences.

Pour faciliter la mise en œuvre de ces quatre compétences, un outil est associé à chacune d’entre elles :

  1. savoir traiter l’important avant qu’il ne soit urgent (outil « boîte à réflexions ») ;
  2. savoir identifier les sujets complexes pour les traiter au bon niveau de logique (outil « page blanche »).
  3. savoir dérouler un processus de prise de décision et d’action éclairé par l’intelligence collective (outil « matrice AXIO ») ;
  4. savoir animer l’étape de réflexion sur les pages blanches à l’aide des réunions de réflexion collective (outil « processus d’animation de réunion Synergy4 »).

Lien entre le management de projet, l’entreprise productive et le management paradoxal

Le paradoxe de toute entreprise est de savoir gérer le quotidien (l’opérationnel) tout en préparant les sujets d’avenir (les pages blanches). Ainsi, 5 % du temps consacré efficacement aux quatre pages blanches permet de consacrer 95 % du temps restant à un opérationnel bien plus efficient.

L’avenir de l’entreprise tient dont à sa capacité à gérer :
  • l’ordre : le récurrent, la production répétitive, la continuité, ….
  • le chaos

Tiens, cela ne nous rappellerait-il pas  :

  • une gestion de l’ordre qui s’apparente au management de l’entreprise productive ;
  • un management du chaos qui s’apparente au management par projet.
Figure 4. L’entreprise productive (Source : « L’entrepreneur durable », V. Iacolare, AFNOR Editions)

Figure 4. L’entreprise productive
(Source : « L’entrepreneur durable », V. Iacolare, AFNOR Editions)

LES MOYENS DE MISE EN ŒUVRE DE L’INTELLIGENCE COLLECTIVE AU SERVICE DES PROJETS

Que ce soit au niveau du management par projet, de l’organisation projet, ou du management de projet, l’intelligence collective et le management paradoxal ont une contribution à apporter.

La contribution au niveau du management par projet

Innovation Road Sign with dramatic clouds and sky.Innover plus, plus vite et mieux. L’animation de réunion Synergy4 apporte une solution à l’alignement des projets à la stratégie de l’entreprise, à la gestion du portefeuille de projets, à l’optimisation des équipes, à l’innovation « plus » (turnover rapide des produits, course à la nouveauté), innover « vite » (toujours être le premier sur le marché, produit sur-mesure et adaptable, amélioration continue des méthodes et des outils).

complexitéRésoudre la complexité (évolution des pratiques managériales, alignement stratégique, dynamique systémique, conduite du changement, transversalité des moyens, décloisonnement des fonctions…). L’intelligence collective est un outil de gestion de la complexité pour les managers et les leaders qui permet de sécuriser les processus de prise de décision.

thinkRéfléchir ensemble et décider seul. « Un manager n’est pas redevable de l’aide qu’il reçoit, il est responsable de la décision qu’il prend. » (Olivier Zara). Le management par projet nécessite un certain leadership et une capacité à décider de la part du manager. Le management paradoxal permet d’accélérer et de sécuriser les processus de décision. La matrice AXIO permet également d’optimiser le processus de résolution d’une action.

tribu, suiveursRassembler le plus grand nombre autour d’une même stratégie. Le pilotage du bureau de projets peut être fait en utilisant l’animation de réunion Synergy4 autour de pages blanches mobilisant toutes les parties prenantes (salariés, équipes projet, donneurs d’ordre, clients…) aux choix qui sont faits en matière de projet, de programme.

La contribution au niveau du mode d’organisation projet

organisation et projetsApporter une organisation modulable et réactive. Les organisations par projet apportent des solutions en adoptant des approches modulables et réactives, combinant l’ordre et le chaos du management paradoxal comme vu précédemment (cf figure 4.). L’intelligence collective contribue à mettre toutes les expertises ensemble et à maximiser les échanges entre les acteurs des différentes phases du projet.

Optimiser l’usage à bon escient des ressources du projet. La gestion de portefeuille a aussi pour but d’optimiser et harmoniser les pratiques, les moyens, les outils. Pour ce faire, la matrice AXIO permet d’optimiser l’usage des ressources intellectuelles et faire en permanence les bons choix en fonction de l’impact et de l’urgence

Accroître sa légitimité de manager de projet. Le management paradoxal va aider le manager de projet à garder sa légitimité managériale : donner envie de faire, rassurer (barrières psychologiques), donner du sens au changement de mode de management., être manager de l’ordre (donne des ordres, contrôle..) et du chaos (écoute).

La contribution au niveau du management de projet

équipe projet/businessBooster l’aventure humaine des projets. Le management de projet reste surtout et avant tout une aventure humaine. L’intelligence collective est un levier pour « booster » la performance, mettre en synergie les intelligences et les savoirs au service des projets,….

Mobiliser les parties prenantes autour des processus. L’intelligence collective apporte un vrai avantage pour la gestion de la transversalité et la dynamique systémique d’ensemble des processus et permettent une convergence plus rapide vers une définition claire et partagée du besoin

La contribution au niveau de l’entreprise productive

des chiffresMême au niveau de l’entreprise productive, fortement associée à la notion « d’ordre », de nouvelles contraintes viennent casser la routine : exigences fortes des clients, demande de réactivité accrue, rationalisation des moyens de production, augmentation des contraintes légales et réglementaires (traçabilité, étiquetage, …), nécessaire émergence de la sécurité au travail, réactivité aux crises, surmédiatisation, l’ultracommunication, la mondialisation….

Le management paradoxal et l’intelligence collective contribuent aux prises de décisions, donnent du sens, aident à conduire les changements, mettent l’humain (individuel, collégial et collectif) au cœur du processus d’action et de décision.

la méthode Prince2 en français

6 avr
Prince2 en Français !

Prince2 en Français !

Un ouvrage est très utile pour ceux qui veulent passer avec succès leurs certifications Fondamental ou Praticien.

Par ailleurs il permet d’avoir une vision synthétique, détaillée et juste de la méthode PRINCE2.

Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

Les webcasts de la Project Conference 2014 sont disponibles par Vincent Capitaine

2 avr

Les webcasts des toutes les sessions de la Project Conference d’Anaheim (février 2014) sont désormais disponibles en cliquant sur ce lien.

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

Vous y trouverez la vidéo du keynote (avec l’ensemble des annonces officielles de Microsoft déjà évoquées ici) et de l’ensemble des sessions. De nombreux clients de Microsoft étaient venus témoigner : Lego, Ingersoll Rand, Hilti, Qualcomm, Morgan Stanley, Exxaro…). De nombreuses applications complémentaires à Project Server sont également au programme.

Bref, il s’agit d’une véritable mine d’informations sur les solutions Microsoft de gestion de projet !

projconf 2014

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

PMI Pulse of the Profession 2014: Sponsors et Change Management sont à l’honneur !

29 mar

Pulse 2014

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

PMI’s 2014 Pulse of the Profession®, le rapport annuel du PMI examine chaque année l’impact du management de projets, programmes et portefeuilles de projets.

Cette édition 2014 met en exergue le fait que pour rester compétitives, les organisations doivent placer un focus stratégique à la fois sur les personnes et sur les processus.

Lisez notamment les pages 12 et 13 dédiées au rôle prépondérant des sponsors "actifs" de projets et le processus de gestion des modifications.

Download the 2014 Pulse of the Profession

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

Techniques de Brainstorming ("remue-méninge")

19 mar

Read the full article 25 Useful Brainstorming Techniques and you’ll certainly find a few you didn’t know but could easily use in the future !

manifesto-brainstorming-small

MS Project

Partenaire de DantotsuPM

8th March – International Women’s Day (participate one of the EPWN French Riviera Events)

8 mar

PWNTake a look at the video below to see all we’ve achieved, then check out the Professional Women’s Network entire event calendar to see what our city newtworks around the world are doing on, and around 8th March to celebrate International Women’s Day.

Sheryl Sandberg, Facebook COO, admits she was terrified to step onto the TED stage in 2010 (pourquoi n’avons-nous pas assez de femmes dirigeantes?) — because she was going to talk, for the first time, about the lonely experience of being a woman in the top tiers of business. Millions of views (and a best-selling book) later, the Facebook COO talks with the woman who pushed her to give that first talk, Pat Mitchell. Sandberg opens up about the reaction to her idea, and explores the ways that women still struggle with success.

Events on the French Riviera:

Celebration of International Women’s Day Tuesday, 11th March 2014 from 18:00 - 21.00

PWN in collaboration with Banque Populaire will be showing the humanitarian film, Girls Rising, which details the story of 9 girls’ lives around the world and their fight to get an education, something which most of us take for granted in the Western World.
You can watch the trailer for the film here: http://www.girlrising.com/girl-rising/Venue: ARENAS Banque Populaire – Auditorium 457 Promenade des Anglais, 06200 Nice ==> Please register hereSophia-Antipolis Networking Round Table, Thursday, 13th March 2014 at 12:00-14:00
Hosted by Lorraine Chekir and will open the debate on ‘Why Women Leave Leadership Roles

Venue: Provencal Golf, St Philippe Commercial Centre, Biot ==> Please register here

Monaco Networking Round Table, Tuesday, 18th March 2014 at 12:00-14:00

How to Make your LinkedIn Profile work for you‘.  Presenter Caroline Friesenberg will provide top tips and insights into this business tool.

Venue: Novotel Monte-Carlo Restaurant , 16 bd Princesse Charlotte, Monaco, 98000 ==> Please register here

Project Management MOOCs

15 fév

Commençons par revoir rapidement ce que sont les MOOCs grâce à "60 secondes pour comprendre les MOOCs"

Les MOOCs débarquent en France, et sont partis pour durer… Beaucoup les considèrent même comme « le futur de l’éducation ». Mais que désigne cet étrange mot débarqué tout droit des Etats-Unis, comment les MOOCs fonctionnent-ils exactement ?

Dans 60 secondes, vous saurez tout !Moocs 60s Video

Le PMI Alsace dans son article sur "La pratique de l’anglais est-elle nécessaire pour progresser en gestion (ou “management”) de projet ?" indique plusieurs sources de MOOCs en langue anglaise sur le management de projet.

Formations PMGS

Partenaire DantotsuPM

En voici quelques exemples:

MOOCs from ‘3FOLD Education Center’: http://www.3foldeducate.com/

3FOLD Education Centre is an executive education center located in Dubai, UAE.

  • Scheduling and Cost Control: started January 9th, 2014 for 4 weeks
  • RMP® Exam Review – April 10, 2014 for 4 weeks
  • PMP ® Exam Review – July 10, 2014 for 4 weeks

MOOC “Principles of Project Management”, 13/01/2014 – 11/02/2014

https://www.open2study.com/courses/principles-of-project-management

Open2Study is backed by Open Universities Australia (OUA), an Australian leader in accredited online education.

MOOC “Project Management for Business Professionals”, ran from Oct 21, 2013 to Dec 16, 2013 but is still available until Feb 28, 2014

https://learn.canvas.net/courses/125

It is provided by Shaping Tomorrow, UK, “a one-stop, global research shop helping busy people and organizations mitigate risk and uncertainty and to exploit opportunities for future growth and profits more effectively than rivals.”

Billet sur ce même sujet: les MOOCs débarquent dans le management de projet !

une BD "Management Par Projet" de Net’sfive !

12 fév

La BD sur ‘Le Management Par Projet’ nous est communiquée par Vincent Coustillac Consultant membre de Net’sFive. Elle présente en quelques dessins le concept du management par projet et son introduction dans une société.

management par projet 1

management par projet 2management par projet 3management par projet 4management par projet 5management par projet 6management par projet 7management par projet 8management par projet 9management par projet 10management par projet 11management par projet 12management par projet 13management par projet 14

NetsFive LogoTéléchargez cette BD !

Net’sFive est un cabinet d’experts en management de projet, qui intervient sur tous types de projets dans les domaines de la finance, de l’industrie, des services, … dans les secteurs public ou privé. Net’sFive assiste les entreprises dans leur développement par la maîtrise des projets, depuis la conduite des projets individuellement jusqu’à leur contrôle global. Net’sFive accompagne également les entreprises dans l’optimisation de leur organisation et assure la formation de leurs équipes.

Suivre

Recevez les nouvelles publications par mail.

Joignez-vous à 505 followers

%d bloggers like this: