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29 Janvier – Genève – Creative Leadership and First Steps for a new Project Management Office at Ferring

18 déc

Creative Team Synergy – Key for the project success

team work / complémentaritéA project is to produce a new value that no one has ever created. So the ultimate goal of a project is an innovation.  Creativity is a raw material of innovation and thus without Creativity, there would be no project success. Then what enables to develop such Creativity within a project team? Do we need to gather creative people? Not necessarily. Anyone can be creative and any team could generate a creative synergy to produce a unique value. But the seeds of such creativity should be planted at the very early stage of a project.

The presentation, delivred by Eli Fumoto (independent consultant specialised in Cross-Cultural Project Team Development, Leadership Coach and Team Coach) will cover how Ferring set up its Global Project Management Office and its experiences over the first two years: What went well and not so well and where we see our next steps.

  • Background – why we established the PMO
  • Setting up the Organisation – importance of Global Networks
  • Experience
  • Future Road Map

Event Details

SWOT du cadre de références P3O pour le PMO

6 nov

Voici un article à lire dans son intégralité sur le blog QRP International qui est notre partenaire depuis de nombreuses années…

APMG International Showcase Paris - 2014Lors de l’édition 2014 de l’APMG Showcase, co-organisée par QRP International et DantotsuPM, le thème de la gouvernance et de la gestion de la maturité avait été choisi.

Plusieurs tables rondes traitant de diverses méthodes et cadre de références relatifs à la gestion de projet étaient proposées. L’une d’entre elles avait pour thème : « D’un PMO méthode et administratif à un PMO apportant de la valeur »

Pendant 30 minutes, les participants devaient s’efforcer de réaliser un diagramme SWOT référençant les forces, faiblesses, opportunités et faiblesses d’une implémentation du cadre de référence P3O pour la gestion de PMO.

FORCES FAIBLESSES
  •  Outils
  • Accompagne CP/DP
  • Centralisation, Visibilité, Anticipation
  • Formation
  • Reporting KPI
  • S’occupe de la gestion des risques
  • Méthode
  • Priorisation
  • Partage des retours d’expérience
  • Prise en compte des différents partis prenants
  •  Image de contrôleur
  • Trop de contrôle
  • Chronophage
  • Rattachement hiérarchique PMO / Direction Générale
  • Ralentissement, excès de méthode
  • Trop rigide
  • Théorique
OPPORTUNITES MENACES
  •  Sponsors, DG, DSI
  • Retour sur investissements
  • Responsabiliser le chef de projet
  • Donner raison à l’autre
  • Vision stratégique vs vision projet / programme
  • PMO proche des besoins du chef de projet
  • Personnaliser les méthodes
  • Communiquer la vision
  • Bienveillance et écoute
  • Coaching
  • Les faire s’approprier l’approche, donner du sens
  • Ne pas imposer mais faire adhérer
  • Adapter la méthode à l’entreprise
  • Portefeuille projets
  • Main mise par une des parties prenantes (DSI, PAF ou autre)
  • Changement de Management
  • Secrets de l’entreprise
  • Excel

 à lire ou relire sur le sujet P3O: Découvrez la magie de P3 et devenez un magicien d’entreprise certifié ! par Jeff Ball

et visionnez la Vidéo P3O:

Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).

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Vidéo

16-19 November – Miami – PMO Symposium 2014

2 nov

Join fellow leaders and executives from the world’s top PMOs at the Fontainebleau Miami Beach and gain behind-the-scenes insight into the strategies that drive success.

Listen to Dr. Michael Porter, leading expert on competitive strategy, and over 600 PMO thought leaders and executives from the world’s most successful PMOs.

Register now

6 Novembre – Paris – success story PMO et PM Practice

27 oct

PMIFR_Logo-Paris-Ile-de-FranceLa branche Paris Ile de France du PMI France vous invite à participer à sa conférence sur le thème :

A success story : la démarche graduelle de la mise en place d’un bureau de projets et la pratique de la gestion de projets dans les organisations

Jeudi 06 novembre 2014 à 18h00 à l’Espace Saint Martin –Salle Nicolas Roerich – Metro/RER Chatelet.

Les inscriptions se font sur le site Internet du PMI France

best practiceLors de cette conférence, on vous exposera comment la solution intégrée Efficient et ABAK 360  de SIRIUS Europe facilite la gestion de l’envergure et le périmètre de vos projets ainsi que la vigie de la planification, du contrôle et suivi de vos projets dans un tout intégré.   On verra à vous présenter également comment cette solution WEB permet d’optimiser la qualité de la reddition de comptes en automatisant notamment les rapports d’avancement des projets et diverses autres activités administratives reliées aux suivis budgétaires (projeter, réel et reste à faire), permettant par la même occasion de réduire les coûts et les efforts de gestion administrative des projets de 10 à 20%.

Au final, la conférence vous apportera comment la solution intégrée Efficient et ABAK 360 facilite l’utilisation des bonnes pratiques applicables en gestion de projets, tout en libérant les responsables de projet des aspects administratifs afin qu’ils se consacrent à  l’essence de leur rôle : GÉRER LE PROJET.

SMPP

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October 28 – Webinar (PMI) – How to Take Your PMO to the Next Level!

23 oct

PMI Government Community of Practice offers PMI members a Webinar with Rose Ann Radosevic

28 October12-1 pm EDT

Learn about this Award Winning PMO for Canada Health Infoway.

check their web site

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Canada Health Infoway is an independent not-for-profit corporation created by Canada’s First Ministers in 2001, and funded by the Government of Canada.

Canada Health Infoway works with the health care community, Canadians, government, and the technology industry to improve access to health information for better care in Canada.

Learn about:

  • The Key Enablers
  • What a Project Portfolio Management solution can do for you
  • Lessons Learned for starting a PMO for Government

Comment bien manager des projets complexes avec Yannick Le Pogam

16 sept

Comment bien manager des projets complexes avec Yannick Le Pogam, IIL qui partagea son expérience sur l’importance de la collaboration (et du PMO) dans la gestion de projets complexes

Partenaire de DantotsuPM

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Lors de la dernière journée du management de projet chez Microsoft, nous avions eu le plaisir de recevoir Yannick.

Yannick Le Pogam

Yannick Le Pogam

Yannick aborda tour à tour :

  • Qu’est-ce qu’un projet complexe?
  • Quels sont les facteurs clés de succès pour bien manager la complexité
  • Le côté humain dans les projets complexes : La collaboration
  • Le rôle du PMO
Notes graphiques de Christelle Fritz

Notes graphiques de Christelle Fritz

Différentes perspectives existent sur ce qui rend un projet complexe :

  • Structurelle: des éléments reliés de façon dynamique avec différents niveaux de complexité
  • Technique: Expertise, nouvelles technologies
  • Directionnelle: des problèmes entre les parties prenantes principales avec une communication et collaboration critique.
  • Temporelle: des changements inattendus influencent la direction

Yannick Le PogamLes facteurs critiques sont de trois ordres. Les outils, méthodes et techniques doivent être flexibles et souvent non-standards pour refléter la réalité. La collaboration continuelle et efficace est fondamentale à la réussite. Le PMO (Project Management Office) ou bureau de projets doit faciliter le management de la complexité et l’irrationalité de l’humain.

Méta Projets Management

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Le côté humain (sur lequel Yannick insista plus particulièrement) avec un état d’esprit orienté business et amélioration continue, centré sur l’atteinte des objectifs et la responsabilité de chacun. Le tout dans une approche partenariat faisant bon usage des “soft skills” et démontrant une réelle intelligence culturelle.

Le rôle du PMO: Plus qu’un support sur les méthodes et outils, le PMO doit être un facilitateur de collaboration dans les projets complexes. Mettre en balance standards et besoins ad-hoc.

Le PMO est la colle qui fait tenir ensemble toute l’organisation du projet.

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pourquoi un Bureau de Management de projet (PMO) ?

18 juil

Why a Project Management Office

http://www.pmhut.com/why-a-project-management-office par Joanne Wortman

Bureau de Management de projet (Project Management Office – PMO)

Image courtesy of Sujin Jetkasettakorn / FreeDigitalPhotos.net

Image courtesy of Sujin Jetkasettakorn / FreeDigitalPhotos.net

Ces mots génèrent un certain frisson. Bien sûr les PMOs existent depuis longtemps. Ils ont grandi avec le mûrissement de la discipline de management de projet et les personnes ont reconnu que le management de projet était un jeu de compétences distinct qui exige formation et expérience, ainsi que des certains talents naturels.

Tandis que les PMOs sont souvent associés aux plus grandes sociétés qui doivent établir une méthodologie et une approche standardisées pour introduire, manager et diriger des projets concernant les systèmes, il y a beaucoup de raisons pour lesquelles une société pourrait envisager d’établir un PMO.

D’abord, un PMO ne doit pas être limité aux projets concernant les systèmes. Le vrai bénéfice d’un PMO est sa capacité d’apporter une approche disciplinée sur comment une organisation approche ses projets. Quand une organisation envisage une série de projets pour introduire un changement transformationnel, un PMO peut améliorer les chances de succès. Ces projets peuvent être centrés sur les systèmes, mais ils pourraient aussi concerner la redéfinition de processus métier, le développement de nouveaux produits, une expansion géographique, une acquisition, ou une réorganisation. Chaque organisation peut décider pour elle-même quel type de projets devrait tomber sous la coupe d’un PMO.

De même un PMO ne doit pas chercher à couvrir tous les aspects du management de projet, du moins lors de sa mise en œuvre initiale.

gros problemeUn PMO devrait adresser les problèmes organisationnels existants. Si l’organisation a des difficultés avec la priorisation des demandes de projets et la prise de décision de quels projets financer et pourvoir en personnel, le PMO devrait se concentrer sur cette question. Si l’organisation à du mal à garder ses projets sur les rails et à résoudre les problèmes pendant l’exécution de projet, le PMO doit se focaliser sur ce problème. La seule implémentation d’un PMO n’apporte pas de valeur à une organisation. L’implémentation d’un PMO qui adresse les problèmes du monde réel auxquels l’organisation fait face apporte vraiment de la valeur.

Même si les PMOs viennent sous différentes formes et saveurs, ils cherchent tous à améliorer la communication, la collaboration et la cohérence. Les organisations font face à des environnements de plus en plus complexes pour s’efforcer de répondre aux demandes clients. Elles comptent souvent sur un jeu de projets pour diriger l’entreprise vers une nouvelle vision stratégique. Ces organisations peuvent utiliser un PMO pour respecter plus efficacement cet engagement.

Alors pourquoi considérer un PMO ?

Si votre organisation fait face à un changement substantiel et doit améliorer sa capacité à systématiquement délivrer avec succès des projets pour qu’ils  permettent ces changements, un PMO peut aider à y parvenir.

SMPP

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Autres billets sur les qui ont intéressé les lecteurs de ce blog:

l’amélioration continue des pratiques de management de projet est difficile à faire sans PMO !

16 juil

Continuous Improvement of Project Management Practices Is Hard To Do Without a PMO!

http://www.pmhut.com/continuous-improvement-of-project-management-practices-is-hard-to-do-without-a-pmo par Kiron D. Bondale

Kiron D. Bondale

Kiron D. Bondale

Ces dernières années j’ai pris une position quelque peu anti-PMO dans mes écrits.

J’ai ressenti que le travail sur lequel beaucoup de PMOs se focalisent pourrait être accompli par des alternatives qui n’exigent pas la mise en place d’un service séparé ni la création d’une position de direction.

La fonction des PMOs qui sont responsables de la livraison des portefeuilles de projets pourrait être attaquée en recrutant des chefs de projet compétents, expérimentés et en ayant des comités de gouvernance composés de cadres jouant un fort rôle de surveillance sur l’allocation des fonds au passage de jalons/portes.

S’il y a un besoin d’établir des pratiques de management de projet cohérentes, un partenariat stratégique pourrait être formé avec un fournisseur de services tiers pour déployer et adapter finement une méthodologie. Une approche semblable pourrait être prise en ce qui concerne le développement des talents: le service de formation pourrait collaborer avec un tiers pour développer un modèle de responsabilité du job et identifier les ressources qui aideront la progression de praticiens.

Bien qu’aucune de ces alternatives ne soit gratuite, elles atteignent rarement les coûts de démarrage et de management du changement organisationnel qui accompagnent le lancement d’un PMO.

Vous pouvez soutenir que les taux d’échec des PMOs ont diminué ces dernières années, mais si je fais la corrélation avec les chiffres du chômage pour la profession, ceci pourrait être dû autant au choix des sociétés de ne pas établir de PMO que des améliorations dans la valeur perçue de ceux en place.

Cependant, une fonction qu’un PMO pourvu en personnel pourrait faciliter mieux que presque toute autre alternative est l’amélioration continue.

continuous improvementsUn fournisseur tiers pourrait être recruté pour conduire un changement transformationnel. Mais, à moins qu’il n’agisse comme PMO interne, ce sera très difficile pour tout vendeur de marcher tous les jours côte à côte avec les équipes projet pour contrôler, rassembler et analyser des données et affiner les pratiques.

Un exemple incontestable de telles activités est l’analyse post-projet. En dehors des organisations « projectisées » (organisées par projets), il est rare de trouver une situation où on donne aux chefs de projet ou aux membres de l’équipe projet le temps suffisant (une fois qu’un projet a été complété) pour distiller, catégoriser, capturer et partager la connaissance qui a été gagnée pendant la durée de vie du projet.

learningMême si une session sur les leçons apprises est conduite et ses résultats communiqués, le contenu en sera d’habitude des données brutes. Pire, si certaines des recommandations ne sont pas intégrées dans les pratiques quotidiennes, les leçons ne vont probablement jamais être apprises. Un autre exemple est l’identification de tendances de portefeuille basée sur des données de projet et utiliser cette connaissance pour améliorer les pratiques.

Et même si une partie de ceci pourrait être exécuté par des chefs de projet en finissant leurs projets, le développement et la mise en œuvre de changements dans les bonnes pratiques de management n’est pas facilement réalisée sur la base d’un effort temporaire.

Une raison commune exposée pour établir, les PMOs est de réduire les échecs de projet. Ceci est un but tactique qui peut être accompli de beaucoup de façons. Un PMO devrait s’efforcer de livrer une valeur durable et une manière de faire ceci est par l’amélioration incrémentale et progressive des pratiques.

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

L’amélioration continue, ça paye !!!

June 24 – Webinar (PMI) – Contemporary Issues in PM Maturity

15 juin

Organizational Project Management
Community of Practice

OPM3 par PMIDr. Beverley Pasian BA (Hons), M.A. (ODE), DPM, an Associate Professor at the Faculty of Economics and Management, Utrecht University of Applied Sciences, The Netherlands and Dr Nigel L. Williams, a Senior Lecturer in Project Management in the Business Systems Department at the University of Bedfordshire are giving a second Masterclass on Organizational Project Management. Announced as a Surprise session, we had already 860 registers, recognizing the top level presenters. And here is the final title for this session:

« Contemporary Issues in PM Maturity » 5:00 PM to 6:00 PM CET/France on June 24th

The conceptual and modularization of project management maturity models is based on the principle of process control. This research was designed to challenge these boundaries to reveal non-process factors. Using two case studies of university projects, the findings indicate that mature undefined projects require non process factors such as: increased customer involvement and a more adaptable organizational environment that enables trust, positive attitude and team motivation.

We conclude by discussing how a “big data” approach can support future research into non process areas by uncovering the nature and extent interactions within organizations that underpin project activities.

 

SMPP

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10 Juin – Toulouse – La valeur d’un bureau de projet : ce qui compte vraiment

27 mai

PMIFR_Logo-Midi-PyreneesLa Branche Midi-Pyrénées vous propose le mardi 10 juin de 18h à 21h à Toulouse-Balma une conférence exceptionnelle avec Monique Aubry, avec pour sujet : « La valeur d’un bureau de projet : ce qui compte vraiment »

Monique Aubry

Monique Aubry

Le Project management office est un concept anglo-saxon repris en France sous les lettres PMO, plutôt que par sa traduction « Bureau de gestion de projets ». Le PMO est un service dans une entreprise qui définit et maintient le référentiel des processus liés à la gestion de projet. Son objectif est de coordonner le processus de la gestion des projets concernés. Il a en charge la documentation, le tutorat et l’évaluation de la gestion des projets, ainsi que le suivi de la mise en œuvre.

Monique Aubry Ph.D. est professeure titulaire, directrice des programmes de 2e cycle en gestion de projet et au programme MBA pour cadres à l’École des sciences de la gestion de l’Université du Québec à Montréal (UQAM).

Elle viendra nous présenter les résultats d’un vaste programme de recherche sur les bureaux de projet.

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