Archive | portfolio management RSS feed for this section

What’s new in Project Server 2016?

2 juil

Microsoft Project Server 2016 / Project Online

Read the full post of Campana & Schott web site

Read the full post of Campana & Schott web site

At the Ignite Conference, Microsoft presented the first features of the new Microsoft Project version to the public. Compared to Microsoft Project Server 2013, the imminent release does not seem very extensive at first glance. But looks can be deceiving.

In companies with matrix organizations, the significant expansion of capacity and resource management in Microsoft Project 2016 brings additional transparency to the interaction between project planning and line planning.

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

A few of Microsoft Project 2016 new Features

  • Resource_Engagement_PWA_Engagement_Heatmap« Resource Requests » and « Requests Engagements »
  • Heat maps
  • Multiple visual timelines
  • Tell me what you want to do

Find out more about the new features of Microsoft Project Server 2016 and Microsoft Project Online.

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

30 Juin – Webinaire – Evaluez et Développez la compétence Projet de votre organisation

23 juin

Le 30 Juin prochain à 14h30 et pour une durée de 30 minutes maximum, vous pouvez participer gratuitement à un Webinaire dont le sujet sera : ‘Évaluer et développer la compétence projet de son organisation en s’appuyant sur le référentiel SMPP (Système de Management du Portefeuille de Projets)’.

Pour vous inscrire …

SMP2 - Cadre de gestionA l’ordre du jour :

  • La présentation du référentiel SMPP
  • La présentation de notre site gratuit d’auto-évaluation de la maturité d’une organisation en Gouvernance / Management des projets : TestMaturite.com
  • La présentation de notre ‘Serious game’ : SiMuklProG
  • La présentation de notre solution PPM

Par : Stéphanie Germain

SMPP

Partenaire de DantotsuPM

16 Juin – Paris – Votre entreprise est-elle prête à gérer un PORTEFEUILLE de PROJETS ?

2 juin

La branche Paris Ile de France du PMI France vous invite à participer à sa conférence avec Christian DUCHESNE, PMO-Performance

portfolio

L’un des standards du PMI

Nous vous invitons à découvrir les impacts culturels et organisationnels de la mise en place d’une gestion de portefeuille de projets. Cette conférence s’adresse à toute personne s’interrogeant sur l’adéquation de son organisation à supporter une importante activité en mode projet, qu’elle soit informatique ou métier.

De plus en plus, le pilotage budgétaire traditionnel annuel est supplanté par un pilotage au fil de l’eau tenant compte des imprévus : nouveaux projets, projets rencontrant des difficultés, fortes variations du volume des besoins en ressources humaines, estimations incertaines …

Le mode projet existe justement pour gérer les incertitudes.

  • Geeky Unsure WomanAlors comment généraliser le mode projet et l’intégrer dans un dispositif global de pilotage et une organisation de l’entreprise ?
  • Est-il possible de concilier la vision budgétaire annuelle avec un pilotage orienté objectifs, et tenant compte des contraintes transversales de l’entreprise ?
  • Peut-on concilier organisation hiérarchique et gestion de portefeuille ?
  • Les managers d’équipe peuvent-il survivre dans une entreprise désirant renforcer le mode projet ?
  • Comment rapprocher directions métiers (MOA) et DSI (MOE) pour mieux gérer les projets ?

La conférence répond à ces questions en situant la « gestion de portefeuille » au centre du dispositif de prise de décision et au centre d’une coopération étroite entre parties prenantes. Les apports de la gestion de portefeuille y seront abordés, mais surtout les difficultés culturelles et organisationnelles à surmonter.

Pour vous inscrire

Februray 17 – Webinar (MS) – Is your organization running the correct portfolio of projects?

15 fév

Portfolio Management made easy with Project Online/Project Server 2013

portfolioIs your organization running the correct portfolio of projects? What value are your projects producing for your organization? Which projects give you the most value?

Come learn the Portfolio Management benefits of Project Online and walk away with a plan to get there:

  • Partenaire de DantotsuPM

    Partenaire de DantotsuPM

    Benefits and Challenges of Portfolio/Demand Management

  • Project Online/Project Server 2013 Overview
  • Understanding project selection
  • Resource utilization and capacity/demand tracking across your organization
  • Scenario based analysis
  • Increased flexibility with Scheduling
  • Gain insight on resolutions to your portfolio management challenges
  • Ask Questions and understand how you can get to Portfolio Excellence

Presented by by Jacques Goupil and Scott Clausen

Add this session to your calendar

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

et si vous positionniez votre portefeuille de projets sur le modèle de Kano ?

16 déc

Plot your portfolio onto the Kano model

http://www.betterprojects.net/2013/01/plot-your-portfolio-onto-kano-model.html

 

Kano_ModelVous avez un portefeuille de projets. Certains projets changent totalement les règles du jeu. Certains sont sous les feux de la rampe. Certains sont plutôt exploratoires. Pourquoi ne pas essayer de les positionner sur le modèle de Kano Noriaki ci-dessus et voir ce que vous pouvez en apprendre ?

Extrait Wikipedia:

« Sur la base de cette nomenclature, quatre zones-fonctions (Indifférence, basique, performance, excitant) sont repérées sur le graphe ci-dessus (en anglais) qui comporte deux axes :

L’axe vertical représente le niveau de satisfaction : En bas, le moins satisfait (dissatisfied), En haut, le plus satisfait (satisfied)

L’axe horizontal représente la prise en compte des attentes : À gauche faible couverture (Need not fullfilled), à droite forte couverture (Need well fullfilled) »

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

Peut-être devriez-vous changer de votre pondération d’investissement. Peut-être êtes-vous incertains de la profondeur de fonctionnalités ou la qualité d’un projet et devrez le détailler davantage.

J’aimerais entendre vos commentaires lorsque vous aurez réalisé cet exercice…

December 12 – Atlanta – Executive Dinner Event « IT Demand Management »

28 nov

surcharge de problèmes​Join Gwinnett County Public Schools, Microsoft, and PPM Gold Certified Partner Campana & Schott for an exclusive Dinner Event at the World of Coca Cola and earn 2 PDUs.

IT Demand Management has often been described nobly as the practice of capturing and prioritizing demand for IT projects, assigning resources based on business objectives and prioritizing projects that deliver the best business benefits. In an ideal world, that would be the case.

As cited in CIO magazine by author Michael Gentle « Projects are therefore usually approved based more on business sponsor influence…rather than on any rational decision-making process. »

This free event will show you how to capture and prioritize work requests, generate workflows based on business benefits, gain visibility into resource allocations and risks, and how data can be made to work for effective decision-making through use of business intelligence reporting and dashboards.

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

Gain firsthand experience from Gwinnett County Public Schools (GCPS), one of the largest school districts in the United States with 132 schools; employing more than 22,000 staff members.

Join Jo Carlton, Project Manager at GCPS, as she leads you through GCPS’s new-found abilities to avert scheduling mishaps and other project risks, have visibility into resource availability, and support the teachers educating the county’s children better than ever before.

Space is limited – Register Now for Free!

 

concilier des ressources limitées avec votre réserve de projets par Daniel Safadi, Genius Inside

28 oct

L’importance de maintenir le cap

Daniel Safadi

Daniel Safadi

Daniel Safadi est rédacteur marketing/technique senior chez Genius Inside

Imaginez le scénario suivant

Votre entreprise a été retenue parmi les finalistes pour mener à terme un projet important avec un retour sur investissement élevé. Les membres de la haute direction sont ravis et le représentant qui a réalisé la vente attend impatiemment que le client signe l’offre de services pour qu’il puisse recevoir son chèque de commission. Cependant, un problème familier se manifeste: votre directeur des opérations a déterminé que les exigences de ce projet particulier dépassent la capacité de la société à les exécuter, car vos ressources ayant les compétences requises sont déjà monopolisées; soit sur des mandats facturables ou des projets internes importants.
ppm geniusVotre entreprise doit désormais prendre une décision importante : remanier ses ressources pour qu’elles puissent adresser ce nouveau mandat, ce qui pourrait éventuellement retarder, annuler ou compromettre certains de vos projets en cours, embaucher des consultants ou des indépendants pour lui donner un coup de main, ou simplement jeter l’éponge et attendre que les choses se calment – ce qui pourrait vous coûter une opportunité d’affaire qui pourrait ne plus se présenter.

Le livre blanc écrit par Daniel Safadi et que vous pouvez récupérer ici porte principalement sur l’impact qu’une politique de gouvernance de projet appropriée peut avoir sur le processus décisionnel d’une entreprise lorsqu’il s’agit de choisir quels projets devraient être menés à terme et quand. Il vous présentera également des moyens efficaces pour gérer vos ressources et vos projets – potentiels ou en cours.

Genius Livre blanc PPM

Une fois vos critères de priorisation et votre gouvernance bien en place, je retiens ces recommandations judicieuses pour mieux aligner vos ressources sur vos projets :

  1. Prioriser les projets (évident mais pas toujours aisé car il y a là une part de renoncement réfléchi à certaines opportunités)
  2. Définir des attentes raisonnables (réalistes pour vos équipes et vos clients)
  3. Conserver une marge de manœuvre
  4. Se munir des bons outils : logiciels et méthodes
  5. Connaitre son ennemi (concurrents et vieux démons internes)
  6. Tendre la main et demander de l’aide

Et, si vous vous retrouvez dans le redoutable cercle vicieux de « trop de projets, pas assez de ressources », dites-vous qu’il y a bien pire: n’avoir pas suffisamment de projets et trop de ressources ne faisant rien.

SMPP

Partenaire de DantotsuPM

22 Octobre – Montréal – La gestion de portefeuille de projets Agile au secours de l’exécution stratégique

13 oct

portfolioDans la plupart des organisations, la gestion de portefeuille de projets en place est insuffisante pour faire face au raccourcissement des cycles d’affaires et à la volatilité de l’environnement. Cela se traduit par de grands projets peu flexibles, un long délai entre idée et réalisation, et une sélection des investissements mal alignée avec les objectifs stratégiques.

Nous allons explorer comment appliquer les principes de l’Agilité à la gestion de portefeuille de projets pour permettre à l’organisation d’exécuter sa stratégie de manière fluide et disciplinée.

Nous examinerons comment développer les capacités suivantes :

  • Collecter efficacement les idées provenant de nombreuses parties prenantes
  • Évaluer les initiatives sans attente et sur base de critères pertinents
  • Prioriser les initiatives en continu pour les insérer dans le flux de projets
  • Estimer les bénéfices réalisés par les projets

Conférencier : Bruno Collet, Synapsys Canada

S’inscrire à cet évènement

15 Octobre – Montréal – Une expérience de la gestion de portefeuille

6 oct

Dans le cadre d’un atelier sur la gestion de portefeuille, vous serez répartis par équipe.

portfolioReprésentants de plusieurs départements dans l’entreprise, vous devrez sélectionner le meilleur portefeuille pour votre département, puis le défendre auprès de la haute direction.

Le mercredi 15 octobre 2014, de 7:30 à 9:00 vous êtes convoqués au comité de portefeuille de projets pour analyser le portefeuille et décider des nouveaux projets pour l’entreprise.

Catégorisation – Priorisation – Sélection – Équilibrage du portefeuille

Vos projets en cours seront analysés avec leurs prévisions budgétaires ainsi que les initiatives que vous désirez débuter.

PPM Global Survey 2014 by PwC

21 sept
Download the report

Download the report

PwC’s 2014 PPM Global Survey received input from a record 3,025 people from 110 countries, providing a truly global view.

The results of the 4th Global PPM Survey open up new insights that can help organisations deliver better results from their change programmes as well as repeat some consistent messages from previous surveys.

While top 3 reasons didn’t change much over the past decade, here are 5 themes for doing things differently

  1. Optimise your portfolio to maximise return
  2. Be flexible, change faster
  3. Enable your people to deliver success
  4. Connect the Executive Team to programme delivery teams to get the change you want
  5. Measure and address the harsh facts to maintain direction

pwc 2014 project-failure-table

Suivre

Recevez les nouvelles publications par mail.

Rejoignez 1 325 autres abonnés

%d blogueurs aiment cette page :