July 24 – Webinar (PMI) – The New Business Case for the Sustainability Imperative

16 juil

A Global Sustainability Community of Practice Webinar with Bob Willard

24 July 2014 • 12 – 1:30 PM EDT / 18:00 CET/France

 

Latest Bob Willard's book

Latest Bob Willard’s book

An expert on leadership, culture change, and organizational development, Bob Willard distils lessons learned about cultural transformation that are described in his book, The Sustainability Champion’s Guidebook. He provides practical guidance on how to embed sustainability into corporate culture, even if you are not the CEO. He outlines a seven-step sustainability change process; seven leadership practices to use throughout the change process; seven paradoxes that enable successful change strategies; and seven derailers to avoid. By connecting the dots between timeless leadership practices and sustainability strategies, Bob shows how sustainability champions at any level in a company can lead a transformation to a smarter and more sustainable enterprise that will be fit for the future.

One of the seven steps in the change process is to develop a compelling business case fo the transformation. Business leaders are paid to focus on the bottom-line, and they should. They acknowledge that environmental and social concerns deserve attention, but not at the expense of company profit. Surprisingly, many companies are discovering that they can enhance their competitive positioning by behaving more responsibly. Based on Bob’s latest book, The New Sustainability Advantage, the business case repositions innovative environmental and social strategies as a means to achieving existing company goals, rather than a separate imperative to worry about. That is, smart sustainability strategies help companies survive current economic uncertainties, while positioning them to thrive in the new economy.

Bob Willard is a leading expert on quantifying and selling the business value of corporate sustainability strategies and has given hundreds of keynote presentations to corporate, government, university, and NGO audiences.

l’amélioration continue des pratiques de management de projet est difficile à faire sans PMO !

16 juil

Continuous Improvement of Project Management Practices Is Hard To Do Without a PMO!

http://www.pmhut.com/continuous-improvement-of-project-management-practices-is-hard-to-do-without-a-pmo par Kiron D. Bondale

Kiron D. Bondale

Kiron D. Bondale

Ces dernières années j’ai pris une position quelque peu anti-PMO dans mes écrits.

J’ai ressenti que le travail sur lequel beaucoup de PMOs se focalisent pourrait être accompli par des alternatives qui n’exigent pas la mise en place d’un service séparé ni la création d’une position de direction.

La fonction des PMOs qui sont responsables de la livraison des portefeuilles de projets pourrait être attaquée en recrutant des chefs de projet compétents, expérimentés et en ayant des comités de gouvernance composés de cadres jouant un fort rôle de surveillance sur l’allocation des fonds au passage de jalons/portes.

S’il y a un besoin d’établir des pratiques de management de projet cohérentes, un partenariat stratégique pourrait être formé avec un fournisseur de services tiers pour déployer et adapter finement une méthodologie. Une approche semblable pourrait être prise en ce qui concerne le développement des talents: le service de formation pourrait collaborer avec un tiers pour développer un modèle de responsabilité du job et identifier les ressources qui aideront la progression de praticiens.

Bien qu’aucune de ces alternatives ne soit gratuite, elles atteignent rarement les coûts de démarrage et de management du changement organisationnel qui accompagnent le lancement d’un PMO.

Vous pouvez soutenir que les taux d’échec des PMOs ont diminué ces dernières années, mais si je fais la corrélation avec les chiffres du chômage pour la profession, ceci pourrait être dû autant au choix des sociétés de ne pas établir de PMO que des améliorations dans la valeur perçue de ceux en place.

Cependant, une fonction qu’un PMO pourvu en personnel pourrait faciliter mieux que presque toute autre alternative est l’amélioration continue.

continuous improvementsUn fournisseur tiers pourrait être recruté pour conduire un changement transformationnel. Mais, à moins qu’il n’agisse comme PMO interne, ce sera très difficile pour tout vendeur de marcher tous les jours côte à côte avec les équipes projet pour contrôler, rassembler et analyser des données et affiner les pratiques.

Un exemple incontestable de telles activités est l’analyse post-projet. En dehors des organisations "projectisées" (organisées par projets), il est rare de trouver une situation où on donne aux chefs de projet ou aux membres de l’équipe projet le temps suffisant (une fois qu’un projet a été complété) pour distiller, catégoriser, capturer et partager la connaissance qui a été gagnée pendant la durée de vie du projet.

learningMême si une session sur les leçons apprises est conduite et ses résultats communiqués, le contenu en sera d’habitude des données brutes. Pire, si certaines des recommandations ne sont pas intégrées dans les pratiques quotidiennes, les leçons ne vont probablement jamais être apprises. Un autre exemple est l’identification de tendances de portefeuille basée sur des données de projet et utiliser cette connaissance pour améliorer les pratiques.

Et même si une partie de ceci pourrait être exécuté par des chefs de projet en finissant leurs projets, le développement et la mise en œuvre de changements dans les bonnes pratiques de management n’est pas facilement réalisée sur la base d’un effort temporaire.

Une raison commune exposée pour établir, les PMOs est de réduire les échecs de projet. Ceci est un but tactique qui peut être accompli de beaucoup de façons. Un PMO devrait s’efforcer de livrer une valeur durable et une manière de faire ceci est par l’amélioration incrémentale et progressive des pratiques.

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

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L’amélioration continue, ça paye !!!

July 23 – Webinar (PMI) – Minimizing Construction Projects Risk Through Proper, Wide Project Risk Management

15 juil

A PMI’s Construction Industry Community of Practice Weinar with Felipe Andre Isore Gutierrez, PMP

1 – 2 PM EDT (19:00 CET/France)

Construction Worker TripletsThis webinar will pass through the main issues of construction project risk management available techniques as well as the importance of implementing appropriate, customized policies, procedures, tools and techniques

Such matters will be put in an ideal world viewpoint but will point out the importance of keeping it real.

Felipe Andre Isore Gutierrez, PMP, is a construction risk expert with broad experience in providing Project Management risk, compliance, forensic and assurance services.

Genius Inside est partenaire de DantotsuPM

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ne soyez pas un zombie de Scrum

15 juil

ZombieDon’t be a Scrum Zombie

http://www.pmhut.com/dont-be-a-scrum-zombie par Marc Löffler

Toute équipe de Scrum connait les 3 questions les plus célèbres posées chaque jour pendant le « Daily Scrum » :

  • Qu’avez-vous réalisé hier ?
  • Que ferez-vous aujourd’hui ?
  • Quels sont les obstacles ?

Pour certaines équipes cette réunion est juste un devoir ennuyeux et à cause de cela on répond à ces questions sans passion. Une chose que j’ai observée dans les dernières semaines et mois est combien ces questions ont des poids différents. On répond à la première question sur le dernier jour de travail en grand détail tandis que la réponse à la deuxième question est très courte et si on répond la troisième question c’est seulement pour déclarer qu’il n’y a actuellement aucun problème. Donc la plus grande partie de la réunion est une discussion sur le passé. L’avenir et les obstacles sont tout simplement ignorés. A mon humble avis, ceci est un gros problème qui devrait être évité.

Partenaire de DantotsuPM

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Qu’avez-vous réalisé hier ?

Image courtesy of Stuart Miles / FreeDigitalPhotos.net

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La réponse à cette question ne doit pas être une liste détaillée de toutes les tâches vous avez fait hier. De plus, il ne s’agit de découvrir qui a fini le grand nombre de tâches et était apparemment le membre de l’équipe le plus travailleur. Le point n’est pas de créer un rapport pour le ScrumMaster, le Propriétaire de Produit ou une partie prenante.

Au lieu de cela la réponse devrait seulement contenir les informations qui sont utiles à tous les membres de l’équipe et importantes pour le reste du sprint. De cette façon les informations sont intéressantes et de valeur pour tous les membres de l’équipe, tout le monde écoute et en bénéficie.

Que ferez-vous aujourd’hui ?

Today is a good daySouvent on répond cette question avec un simple "je continuerai à travailler sur …". Ceci n’a aucun rapport avec une approche tactique. Chaque membre de l’équipe devrait attentivement observer la réunion et considérer quelle est l’étape suivante raisonnable pour supporter l’équipe dans l’atteinte du but du sprint. En particulier, les membres de nouvelles équipes de Scrum ont tendance à penser à leurs propres tâches au lieu de penser et travailler comme une équipe.

Il n’est pas important de commencer à travailler sur toutes les tâches de l’Arriéré de Sprint, mais bosser ensemble sur les tâches une par une. Au mieux deux membres de l’équipe travaillent simultanément sur une tâche en utilisant des techniques comme la programmation de pairs. C’est pourquoi le Daily Scrum est aussi l’endroit parfait pour décider qui s’appariera avec qui. Le Daily Scrum est une petite réunion de planification et c’est pourquoi vous devriez l’utiliser comme tel.

Quels sont les obstacles ?

Cheval, ObstacleDe façon intéressante, ceci est la question la plus sans réponse des trois. À la fin, tous les problèmes cachés surgissent dans la Rétrospective de Sprint bien qu’ils auraient pu être résolus pendant le sprint. Mais pour pouvoir les résoudre quelqu’un doit les mentionner.

Les raisons de ce comportement sont variées. Quelques membres de l’équipe croient que leur ScrumMaster n’est pas capable de résoudre leur problème. Les autres membres de l’équipe sont habitués à résoudre leurs problèmes tout seuls. Mais ces problèmes et obstacles cachés sont souvent ceux qui sont la cause d’un but de sprint manqué. C’est seulement si tout le monde connaît tous les obstacles que l’équipe peut les balayer du chemin vers le but de sprint.

Ne vous comportez donc pas comme un zombie de Scrum. Le Daily Scrum Quotidien n’est pas un devoir ennuyeux, mais une chance de réussir la prochaine étape vers le but du sprint.
Partenaire de DantotsuPM

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un nouveau Pôle : PMI Bourgogne ? Il n’attend que vous !

14 juil

Vous êtes membre du PMI France et vous habitez la région Bourgogne où PMI France souhaite créer grâce à vous une représentation locale avec un nouveau Pôle : PMI Bourgogne ?

Souhaitez-vous rejoindre l’aventure ?

pmi_france_anime_bbr2Il s’agit ainsi de vous permettre de bénéficier de tous les services actuellement disponibles auprès des adhérents du PMI au sein des Branches existantes du PMI France (Paris IDF, Alsace, …)

Comme vous le savez, l’association PMI France se développe partout en France.

A ce jour, l’association PMI France compte près de 4 000 adhérents ce qui représente le premier Chapitre au monde en dehors des États-Unis.

Cette croissance est due en grande partie à la qualité des programmes d’animation et de communication qui sont dédiés à l’ensemble des adhérents du PMI.

Les activités proposées par l’association sont très diverses :

  • Événements ouverts à tous permettant de développer le réseautage au travers de retours d’expérience et de témoignages de chefs de projets
  • Réunions impliquant des représentants d’entreprise sous forme de Forums, de réunions et cercles de réflexion sur des thématiques actuelles avec la participation d’experts : créations de livres blancs (parcours de professionnalisation des chefs de projet, le PMO dans l’entreprise, les projets de transformation…)

PMI NL Summit 2013Riche des moyens mutualisés tels que site web, équipes de gouvernance et opérationnelles de chaque Branche, et de son expérience, le PMI France a décidé de démultiplier ces programmes avec votre participation pour un nouveau Pôle Bourgogne.

Pour que cela démarre localement dans les meilleures conditions PMI a besoin de constituer un Comité de Pilotage du Pôle Bourgogne (animé en Webex) de 5-6 personnes prêtes à apporter une contribution avec le soutien de l’organisation du PMI France.

Donc, si vous souhaitez participer à cette aventure qui a déjà très bien marché dans d’autres régions telles que Nord de France (Lille), Alsace (Strasbourg), Côte d’Azur, Rhône-Alpes, Provence, Midi Pyrénées, Languedoc-Roussillon, Aquitaine, Auvergne, nous vous proposons de contacter Xavier Brouder, correspondant Bourgogne : xavier.brouder@pmi-france.org de façon à rejoindre l’équipe qui bâtira le futur Pôle local.

Merci de bien vouloir indiquer dans votre message :
  • Votre motivation pour cette initiative,
  • Le degré d’implication que vous seriez prêt à y apporter (participation au Comité de Pilotage),
  • L’intérêt que cela pourrait représenter pour vos collègues de travail et pour votre entreprise.

PMI – Nouveau Pôle parisien à La Défense

11 juil

Vous l’attendiez, ils l’ont fait…

Logo Paris Ile de FranceDans le cadre de l’extension et du déploiement de nouveaux Pôles PMI au sein de la Branche Paris Ile de France, le kick-off du Pôle La Défense a eu lieu le jeudi 12 juin au pôle universitaire Léonard de Vinci à la Défense (92).

La Défense est le lieu de travail d’un grand nombre de chefs de projets. La Branche Paris-Ile-de-France espère ainsi permettre à un plus grand nombre d’entre eux de profiter des conférences et par extension des services du PMI.

la défenseIsabelle Levavasseur assume la responsabilité du Pôle avec l’aide de Mohammed Aissa pour l’organisation et la logistique. Ils sont aidé de Jean-Claude Bernard.

Veuillez d’ores et déjà noter que 2 conférences auront lieu d’ici la fin de l’année et je ne manquerai pas de vous en parler plus en détail sur ce blog !

 

la raison numéro une de concentrer ses efforts

11 juil

C’est comme souvent en quelques phrases simples que Seth Godin nous donne à réfléchir. Cette fois-ci, il s’agit de focus et de concentrer ses efforts pour parvenir à faire des choses réellement importantes.

The number #1 reason to focus

 

http://sethgodin.typepad.com/seths_blog/2014/06/the-number-1-reason-to-focus.html par Seth Godin

Image courtesy of pal2iyawit / FreeDigitalPhotos.net

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Vous vous soucierez davantage des choses qui ne marchent pas encore, vous persisterez, vous ferez l’effort et vous vous exposerez à la peur.

Quand vous jonglez avec beaucoup de balles dans les airs en même temps, il est facile de simplement ignorer celles qui vous rendent inconfortable ou qui pourraient tomber.

Le succès vient en faisant la partie difficile. Quand la partie difficile est tout ce que vous avez, vous allez plus probablement la réaliser.

Et ceci est précisément pourquoi il est difficile de se concentrer. Parce que se concentrer c’est reconnaitre que vous avez signé pour la partie difficile.

July 11 – Webinar – Portfolio Management and Resource Planning: The Strategic Connection

10 juil

An IPM Day Webinar at 12 noon – 1pm EST – 18:00 CET/France (1 PDU)

Portfolio Management and Resource Planning: The Strategic Connection

IPMDAY 2014Resource Planning is a major factor in developing an effective Portfolio Management strategy. In today’s business environment, a well-organized portfolio management process, strong leadership, and the ability to manage resources effectively are key elements for organizational success.

This webinar will be presented as an interview with Peter Heinrich, CEO of PDWare, an organization that specializes in portfolio management, resource planning strategies and the tools and techniques that will raise the level of organizational resource utilization.

Main topics of discussion:

  • Portfolio management and resource planning – The Strategic Connection
  • The cost of poor resource planning
  • Creating organizational awareness about resource planning
  • Optimizing resource utilization

The webinar will also include useful information about the portfolio management process

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SMPP

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Webinars : 8 façons d’en maximiser les bénéfices personnels

10 juil
Melanie Franklin

Melanie Franklin

Webinars – 8 ways to maximise personal benefit

http://www.agilechangemanagement.co.uk/blog/webinars-8-ways-maximise-personal-benefit par Melanie Franklin

Les Webinaires sont devenus partie intégrale de notre développement professionnel et tandis que la technologie s’est améliorée ainsi que la compétence des présentateurs, on offre peu de support à ceux qui dans les faits appellent. Je donne régulièrement des webinaires et je participe à d’autres. Alors, voici mes 8 points majeurs pour rendre l’heure que vous y consacrez aussi bénéfique que possible.

Astuces pour webinaires

Quand vous avez vu le sujet du webinaire, il vous a intéressés suffisamment pour que vous vérifiez votre calendrier Outlook et vous inscriviez. Plutôt qu’alors juste recevoir une infime alerte juste 15’ avant le démarrage de ce webinaire, considérez les choses suivantes :

1 semaine avant le webinaire

Image courtesy of Phanlop88 / FreeDigitalPhotos.net

Image courtesy of Phanlop88 / FreeDigitalPhotos.net

1. Faites des recherches sur l’intervenant en vérifiant son site Web ou profil en ligne afin d’obtenir une compréhension de sa perspective.

2. Cliquez sur les liens vers des matériels qu’ils ont publié et qui se rapportent au sujet.

15 minutes avant le webinaire

3. Ne soyez pas dérangé. Allez quelque part où vous pouvez écouter sans interruption et arrêtez votre courrier électronique pour ne pas être tenté par le multitâche.

Pendant le webinaire

mindmappingsoftwareblog4. N’essayez pas de tout noter : l’enregistrement du webinaire ou les diapositives seront mis à votre disposition après l’événement. Asseyez-vous et capturez l’essence de ce qui est dit. Créez peut-être une « mind map » ou une liste des points clés.

5. Notez les questions qui vous viennent à l’esprit comme le présentateur parle et tapez-en au moins une dans la fenêtre de discussion avec le présentateur pour qu’il y réponde en fin webinaire

30 minutes après le webinaire

6. Montrez à vos collègues, chefs et autres membres de votre communauté de travail que vous investissez du temps dans votre domaine. Écrivez un bref résumé de ce que vous avez appris de l’événement et faites-le circuler auprès de vos collègues et de votre réseau. Dans le cadre de votre résumé, attachez l’URL de l’enregistrement pour ceux qui n’y étaient pas.

linkedin7. Connectez-vous avec le présentateur sur LinkedIn pour bénéficier de davantage de nouvelles de leur part.

8. Envoyez votre résumé au présentateur ou écrivez une référence pour eux sur LinkedIn car ceci améliore votre profil tout autant que le leur.

Dédiez 2 heures à cet exercice

Comme vous pouvez le constater, s’engager pour un total de deux heures pour une heure de webinaire demande un peu de planification. CEPENDANT, les bénéfices que vous pouvez en retirer personnellement peuvent être considérables. Vous commencerez à devenir la personne qui est "connectée" au monde extérieur et bientôt votre réseau commencera à compter sur vous pour les conseiller sur tout un panel de sujets.

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

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Webinaires à venir (et passés) indiqués sur ce blog et ayant donc trait au management de projet sous toutes ses formes.

July 15 – Webinar – Introverts: Why do we need a Quiet Revolution?

9 juil
Susan Cain

Susan Cain

Discover why we need a Quiet Revolution.

Did you know that work environments can be designed to pull out the natural strengths of introverts?

Join Susan Cain, co-founder of Quiet Revolution LLC and bestselling author of Quiet: The Power of Introverts in a World That Won’t Stop Talking, where she will share specific strategies for creating a workplace that harnesses the natural strengths of introverts while respecting all communication styles.

le livre

le livre

Harness the natural strengths of your introverted employees

Date: Tuesday, July 15 at9 AM PDT / 12 PM EDT / 18:00 CET/France
Speaker: Susan Cain, co-founder of Quiet Revolution LLC and the author of the award-winning New York Times bestseller Quiet: The Power of Introverts in A World That Can’t Stop Talking
Partenaire de DantotsuPM

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Attend this highly interactive webinar to learn how to:

  • What are the specific characteristics of an introvert?
  • What are the common myths about introverts that bias how we parent, teach and lead?
  • What are concrete strategies for leading and managing introverts?
  • And more…

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La vidéo:

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