Free stuff from « A Girl’s Guide to Project Management » !

21 juil

Thank you Elizabeth Harrin for giving so much free materials to all project managers !!!

don't miss to visit the web site

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Project Management in the Real World: free chapter

Check the book

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Get a free chapter of my first book, Project Management in the Real World, on creating a realistic project budget. It’s actually the first 25 pages of the book, so you get a great glossary of project management terms as well. Get instant access to the document (.pdf)

Get Started Using Social Media on Your Projects: free e-learning course

Sign up for Elizabeth’s free six week, self-paced e-learning course. You’ll learn everything you need to know to take your first steps with using social media tools on your projects. Read more about it.

Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).

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Inside PRINCE2: free ebook

Get your copy of the Inside PRINCE2 ebook. It’s a great introduction to PRINCE2, but it’s also useful for people who aren’t PRINCE2 Practitioners (or who aren’t aiming to be) because it also covers project tolerances, fixed date projects and other stuff useful for all project managers. Get your free copy (about half-way down the page).

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Books and software reviews

Elizabeth has been reviewing project management books and project management software for over 5 years now, so there is a library of information available for you before you make an investment in reading material or software tools. Check out the index of book reviews and the index of software reviews.

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27-29 Août – Paris – 5ème Convention Nationale des Experts et Conférenciers Professionnels

20 juil

Tous les ans depuis sa création en 2008, l’Association Française des Experts et Conférenciers Professionnels organise une grande convention.

AFCP 5eme Conference 2015A cette occasion, les plus grands orateurs du monde, fédérés par la « Global Speakers Federation », se réunissent pour partager leurs passions et leur expertise.

Les 27, 28 et 29 août 2015,  sera la 5ème édition de la convention

L’Association Française des Conférenciers Professionnels est soutenue par le PMI FRANCE, le chapitre France des Chefs de Projet du « PMI® Project Management Institute ».

Inscrivez vous dès maintenant.

5 astuces pour vous aider à transmettre le flambeau sur vos projets pendant les vacances !

20 juil

Five Tips to Help You Hand Over Your Projects for the Holidays

http://www.esi-intl.co.uk/blogs/pmoperspectives/index.php/five-tips-to-help-you-hand-over-your-projects-for-the-holidays/ Par Elizabeth Harrin

beach-holiday-sunglasses-vacation-mediumNous approchons des vacances d’été et, comme nous le rappelle Elizabeth, même si nos projets ont extrêmement bien fonctionné cette année, nos délais soigneusement planifiés ne sont plus toujours bien alignés sur les dates pendant lesquelles nous allons nous absenter…

Voici un aperçu de quelques-une des astuces d’Elizabeth pour s’assurer que vos projets se poursuivent en souplesse pendant que vous êtes loin. Le billet entier est disponible à l’adresse ci-dessus en langue anglaise.

1. Utilisez votre signature de courrier électronique en anticipation de votre départ !

mailsSignature de courrier électronique, coordonnées, Etc

et y ajouter

« Attention : je serai en congés du vendredi 14 août au vendredi 28 août »

Le texte est normalement en rouge ou caractères gras (ou tous les deux) donc il se détache. Cela permet aux gens de vous contacter avant votre départ s’ils pressentent une urgence.

2. Déléguez vos projets

Vos délégataires n’ont pas besoin de connaître tous les détails du projet.

mettre les autres en avantIls doivent simplement être mis au courant :

  • Des livrables principaux pendant votre absence
  • Des risques majeurs ou problèmes actuels
  • Des parties prenantes critiques et coordonnées du sponsor de projet
  • Où trouver plus d’informations sur le projet
  • Les décisions majeures qui devraient être prises pendant vos vacances, le cas échéant, et quelle serait votre recommandation et/ou critères pour prendre cette décision.

Faites une réunion avec ces personnes et créez avec elles un document avec tous les points clés. N’oubliez pas de mettre en place les délégations dans les systèmes informatiques.

3. Prévenez votre sponsor

Dites aussi à l’avance aux parties prenantes clés que vous allez partir. Dites-leur qui contacter pendant votre absence.

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4. Soyez précis dans votre message de réponse automatique

managerJe suis au congé annuel jusqu’au vendredi 24 juillet 2015 inclus. Je n’aurai pas accès à mon courrier électronique pendant cette période. Si votre question est urgente, contactez s’il vous plaît :

Projet Alpha: John Smith (numéro de téléphone et courrier électronique)
Factures : équipe de gestion des comptes fournisseurs (appelez ce numéro puis l’option 3)
Toute autre requête : Emma Jones (numéro de téléphone et courrier électronique)

Je vous répondrai à mon retour.

Rappelez-vous de mettre aussi à jour votre message vocal.

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5. Anticipez votre retour

sea-man-person-holiday-largeBloquez du temps dans votre agenda à votre retour reprendre à charge votre projet de la personne qui s’en occupait pour vous.

Ces quelques étapes devraient vous aider à vous sentir plus confiants à l’aider de laisser vos projets quelle que soit la durée de votre absence.

Bonnes vacances !!!!

Avez-vous d’autres astuces à suggérer ?

14 et 15 Mars 2016 – Marseille – 2ème édition du Forum National PMI France.

19 juil

La 2e édition du Forum National est sur les rails … Save the date : 14 et 15 mars à Marseille !

PMI Forum NationalDans le cadre de Marseille 2017, « Capitale européenne du sport« , l’association du PMI France organise son Forum National 2016 au Palais du Pharo à Marseille sous la thématique Sport & Management de Projet.

Tous les thèmes du management de projet y seront déclinés et l’objectif de ce Forum PMI 2016 est de nous éclairer en quoi le sport peut aider le manager de projet à performer, avec par exemple :

  • Transformer un groupe en équipe projet (sur l’exemple des sports collectifs)
  • Management d’équipe projet : entre valeurs et agilité sportives
  • Se préparer au management de projet tel un sportif
  • Qualités d’un Manager vs d’un sportif
  • palais-Pharo-Marseille-1Challenge sportifs au service des projets
  • Les facteurs humains en sport et en projet
  • Retour d’expérience de projets liés au sport (évènements, compétitions, …)
  • Les projets numériques dans le domaine du sport

Ce Forum national 2016 du PMI France aura lieu dans le cadre exceptionnel du Palais du Pharo à Marseille du lundi 14 mars après-midi au mardi 15 mars 2016.

Forum PMI France 2016… Il va y avoir du sport !

Toutes les informations de l’événement sur :http://www.pmi-france.org/forum-accueil

Méta Projets Management

Nathalie et Agnès sont Partenaires de DantotsuPM et du PMI France depuis de nombreuses années

Côté management de projet, le projet lancé depuis plus de 3 mois, est sous la responsabilité de Nathalie Ménadjelia, chef de projet, aidée par ses deux adjoints : Agnès Laville et Bruno Doucende. Deux sponsors ont été également  affectés à ce projet : Isabelle Le Vavasseur (Trésorière de PMI France) et Dirk Doppelfield (Directeur des programmes de PMI France).

Capitalisant sur l’expérience de la 1ère édition du Forum à Grenoble en mars 2015, les équipes des 6 domaines identifiés : « Programme », « Logistique », « Partenaires », « Communication », « IT », « Écoles » sont constituées et sont déjà à l’œuvre, la charte est rédigée et le Kick-Off est programmé au 9 juillet 2015.

palais-Pharo-Marseille-2Toute l’équipe (et plus) se mobilise pour vous recevoir dans ce cadre idyllique du Palais du Pharo offrant une promenade à 180° depuis le Vieux Port, magnifiquement éclairé par le soleil couchant, jusqu’à la pleine mer, face au quartier de l’Estaque si souvent et remarquablement représenté par de nombreux artistes peintres, en passant par l’inévitable nouveau quartier des Docks et d’Euroméditerranée, avec en particulier son Fort St Jean et son MUCEM (le musée des civilisations de l’Europe et de la Méditerranée), récemment (2013) construits et aménagés … Un front de mer à découvrir !

Votre contact pour le forum : forum2016@pmi-france.org

AgileBA Training and certification now available

18 juil

AgileBA professional training and certification – the latest product of our long-standing partnership with DSDM Consortium – is now available.

The Business Analyst is a critical role within an agile project team and with more and more organizations adopting agile approaches, we need to ensure those performing this crucial role have the necessary skills and expertise.

 

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The syllabus and exams are based on the AgileBA Handbook (published by DSDM). The Handbook offers the first comprehensive set of guidance, framework and practices for the business analyst working on an agile project.

AgileBA-Handbook-CoverBook Information

AgileBA is the first comprehensive set of guidance, framework and practices for the business analyst working on an agile project.

It also gives context to the Agile Business Analyst role beyond the individual project, in relation to organizational mission and strategy, providing additional depth and guidance for business analysis in an agile context.

The AgileBA Handbook is intended to give useful, practical and comprehensive advice to the Agile Business Analyst.

The guidance is presented within the framework of DSDM, with many generic and popular agile techniques also included.

Training and certification has been designed to give the Business Analyst the skills needed to successfully gather, analyse, validate and champion the requirements throughout an Agile project.

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8 Septembre – Paris – améliorez la performance de vos équipes projets multiculturelles !

17 juil

Gérer la performance des équipes multiculturelles de projet. (18:00 – 21:00)

La branche Paris Ile de France du PMI France vous invite à participer à sa conférence à l’Espace Saint Martin –Salle Nicolas Roerich – Metro/RER Chatelet.

Une référence sur ce sujet

Une référence sur ce sujet

Selon le pays où ils ont grandi, et surtout le système éducatif par lequel ils sont passés, les professionnels ont appris à penser, communiquer et réagir différemment dans les mêmes situations. Ces différences créent souvent des défis au sein d’équipes multiculturelles, parce que les membres de ces équipes ont des attentes implicites les uns vis-à-vis des autres;  dans le cas d’équipes « type Nations Unies », ces attentes ne sont pas partagées.

Les membres d’équipes multiculturelles ont des manières différentes de communiquer entre eux, d’interagir avec le chef de l’équipe, de vouloir faire un changement dans l’organisation, de prendre des décisions et de travailler en équipe. Par exemple, être un bon co-équipier suivant les critères français va automatiquement faire de vous un mauvais co-équipier suivant les critères américains ou canadiens, et vice-versa.

A l’aide de diagrammes et d’anecdotes soigneusement sélectionnées, cette présentation donnée par Lionel Laroche, Ph.D., P.Eng., X83, analyse les causes profondes des malentendus qu’on observe souvent au sein d’équipes multiculturelles afin de proposer des solutions concrètes que les participants pourront mettre en pratique dès le lendemain dans leurs activités professionnelles quotidiennes.

Les inscriptions se font sur le site Internet du PMI France.

Attention, il s’agit d’un atelier avec un nombre de participants très restreint.

Quels principes suivez-vous lors d’une revue de projet ?

17 juil

Question d’entretien de PMO et/ou assurance qualité projet…

Il y a quelques principes auxquels je resterais personnellement fidèle et que j’exposerais dans ma réponse :

  1. bad auditorPas de blâme personnel : La revue de projet n’est pas une évaluation du chef de projet, ni des membres de l’équipe de l’équipe projet.
  2. Rentable : les coûts de la revue ne doivent pas excéder les bénéfices attendus de la revue de projet.
  3. Sélectif (quand cela a du sens) : Rendre la revue de projet obligatoire pourrait être contreproductif. Utilisez des critères tels que budget, niveau de risque, degré d’innovation, expériences passées, importance stratégique… pour choisir les projets à auditer.
  4. Normalisé (mais flexible) : des modèles et guides doivent supporter les chefs de projet dans la réalisation d’auto-évaluation objectives.
  5. providing supportParticipation de l’équipe : l’équipe projet est impliquée dans le processus de revue de projet pour réunir des retours d’information qualitatifs aussi bien que quantitatifs.
  6. Basé sur la métrique disponible : la revue de projet repose sur la métrique standard qui se trouve dans les documents de management de projet et qui est accumulée tout au long du cycle de vie projet. Il ne s’agit pas d’inventer de nouvelles mesures, ni de prendre par surprise le chef de projet. Les données demandées devraient être connues selon les pratiques en place dans l’entreprise.
  7. contactez-nous pour publier une annonce

    contactez-nous pour publier une annonce

    Orienté vers l’action : la revue de projet propose un plan d’actions à implémenter pour une amélioration notable en fonction des observations et leçons apprises.

  8. Suivi : le PMO suit le plan d’action jusqu’à ce que les améliorations proposées et agréées soient implémentées.

quelques billets à relire…

 

July 28 – Webinar (PMI) – Bullying in Project Management

16 juil

Bullying in Project Management: A Global Challenge

This webinar introduces the issue of workplace bullying and its impact on projects and project managers. Bullying can be as harmful in the workplace and on projects as it is in schools and other areas of society. Projects are subsets of workplaces and since project management is, for the most part, an activity that involves working very closely with others, the impact of a bully in a project is potentially lethal to project success.

lyerThe webinar’s main discussion points include the following:

  • defining workplace bullying;
  • identifying traits of bullies;
  • identifying who get’s targeted;
  • outlining the impacts of bullying on projects;
  • discussing the health impacts of bullying;
  • noting that workplace bullying is increasing;
  • and providing an anti-bullying action plan for project managers.

Businessman Thinking on StepsThere is a whitepaper that accompanies the webinar. It provides more detail and research about bullying in project management. It also discusses actions that employers, project managers and targets/victims can take when confronted with workplace disrespect.

Project managers around the world are becoming more informed of the many negative impacts and costs associated with workplace bullying. If employers, project managers and senior executives take initiative in addressing bullying early on, much larger financial, ethical, legal, human resource and project problems will be avoided.Eventually, these initiatives will lead to wider support for zero tolerance for bullying in the workplace regardless of circumstance, societal norm, or jurisdiction.

With Paul Pelletier Register

montée en volume d’Agile : le nombre de Dunbar

16 juil

Scaling Agile: Dunbar’s Number

https://tcagley.wordpress.com/2015/05/19/scaling-agile-dunbars-number/ par T Cagley

Robin Dunbar

Robin Dunbar

En déterminant de quelle taille un programme Agile pourrait être, un des « faits » souvent cité est que le nombre de personnes impliqué dans un programme Agile est soumis au nombre de Dunbar. Le nombre de Dunbar est la limite du nombre de personnes dans un groupe qui peuvent entretenir des relations sociales stables. Le terme, relation sociale est le reflet d’interactions régulières, la capacité de reconnaître un autre membre dans le cadre du groupe ou d’être engagés sur un but commun. Ces attributs sont importants pour tout projet et sont peut-être plus importants dans les projets Agile parce que ceux-ci comptent sur la cohésion d’équipe pour minimiser les mécanismes de contrôle et la bureaucratie.

Le concept du nombre de Dunbar est basé sur de la recherche à l’origine exécutée par les observations de primates et étendue ensuite aux humains au début des années 1990. En juin 1992, Robin Dunbar publié « La taille du néocortex comme contrainte de la taille de groupe chez les primates » dans le Journal of Human Evolution (Volume 22, Edition 6, juin 1992, pages 469-493). Dans ce papier, Dunbar a mis en évidence une corrélation entre la taille du cerveau d’un primate et la taille moyenne de groupe social.

En résumé, Dunbar a écrit :

La taille de groupe se révèle être une fonction de volume néocortical relatif, mais les variables écologiques ne le sont pas. Ceci est interprété comme l’évidence en faveur de la théorie d’intellect social et à l’encontre des théories écologiques. Il est suggéré que le nombre de neurones du néocortex limite la capacité de traitement de l’information de l’organisme et que ceci limite alors le nombre de relations qu’un individu peut contrôler simultanément. Quand la taille d’un groupe excède cette limite, le groupe devient instable et commence à se fragmenter. Ceci situe alors une limite supérieure pour la taille des groupes que n’importe quelle espèce donnée peut entretenir comme des unités sociales cohésives dans la durée.

Dunbar Number

Bien que la taille de groupe de 150 soit souvent citée comme le nombre de Dunbar, 150 est une approximation.

Comme indiqué dans le « Les limites d’Amitié » (Limits of Friendship) par Maria Konnikova (7 octobre 2014) le nombre de Dunbar peut aller de 100 à 200 personnes selon des facteurs comme le fait d’être sociable. D’autres limites de taille de groupe ont aussi été publiées par d’autres docteurs comme Peter Killworth et Russell Bernard qui indiquent plus de 200 personnes.

Selon le nombre de Dunbar, le Scaled Agile Framework Enterprise (SAFe) suggère que les plus grandes Releases Agile (ART) pourraient inclure environ 150 personnes. L’ART est supporté par un cadre (le framework SAFe), une hiérarchie ( des ingénieurs de Release et des ScrumMasters) et une bureaucratie (un management de produit et des propriétaires de produits). Quand Agile est pratiqué par une équipe de 5 à 9 personnes cette « surcharge administrative » ne serait pas nécessaire pour assurer la coordination.

croire en soi et ses capacitésLa mise à l’échelle d’Agile est un numéro d’équilibriste entre efficacité des techniques Agiles au niveau de l’équipe et les concessions faites pour contrôler quand Agile est utilisé sur de plus grands efforts.

Historiquement, les très grands projets ont tendance à être moins efficaces. Capers Jones dans Applied Software Measurement, Third Edition (P295) indique que la productivité chute pour tous les types de projets lorsqu’ils excèdent 1000 points de fonction. Les points de fonction sont une méthode du standard ISO pour mesurer la taille du logiciel basée sur un ensemble de règles standard. Tout simplement, plus un projet est grand en points de fonction et plus grande sera l’équipe (ou l’équipe d’équipes) qui devra livrer le projet. D’où le besoin de plus de contrôle toutes choses égales par ailleurs. Il met en exergue (p 307) le fait que comme la taille de projet augmente, la probabilité d’annulation croit pareillement.

Le livre référence

Le livre référence

La montée en volume d’Agile nécessite beaucoup de techniques utilisées au niveau d’une équipe Agile, comme la petite taille d’équipe, le travail par petits lots de fonctionnalités et Scrum. Ces techniques sont très « Lean », mais limitées par la quantité de valeur qui peut être délivrée dans une période spécifique de temps. Comme les projets Agiles grandissent en taille, des techniques supplémentaires sont nécessaires pour maintenir le contrôle. Le nombre de Dunbar (ou des idées similaires) fournit une limite pour essayer d’éviter de laisser un travail devenir trop important pour être gérable. Le nombre agit comme une limite au nombre de personnes impliquées dans un travail. L’application de contraintes supplémentaires, comme des releases ou des incréments de programme SAFe, ajoutent la dimension de temporalité comme contrainte. La combinaison des contraintes sur le nombre de personnes et combien de temps ces personnes travailleront fournit une contrainte explicite de combien de travail peut être livré.

Partenaire de DantotsuPM

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July 29 – Webinar (PMI) – Improving Project Performance Through Assessments

15 juil

Projects Can be Made More Successful by Understanding What is Good and Not

July 29, 2015 1:00 PM EDT (UTC-4)

Image courtesy of Stuart Miles / FreeDigitalPhotos.net

Image courtesy of Stuart Miles / FreeDigitalPhotos.net

Every organization can improve how projects are managed. The question is what components of project management should be improved? And specifically, what should change?

In any problem solving situation, the root cause of a given condition must be known so that a real solution can be identified and proven assessments can be used to both uncover the root causes and also to form the basis for identification of specific improvement actions. This seminar addresses these topics.

A free assessment tool is available and time for Q&A is included.

The attendee will learn:

  • What types of assessments are appropriate for projects and for organizations
  • How assessments can be used to surface improvement areas and strengths
  • A process to employ the assessment to allow students to do it right away
  • How multi-dimensional solutions are defined and implemented

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