les étudiants du G4 simulent l’organisation opérationnelle d’un grand projet avec le SIMGAME

21 oct

Agnès Laville, PMP®, Responsable pédagogique de Méta Projets Management, nous explique : «J’ai particulièrement été séduite par la pédagogie unique du G4* qui s’appuie sur des jeux de simulation d’un projet grandeur réel, c’est ce qui fait toute la différence entre une école théorique et une école qui a les pieds sur terre !

Aussi, il est apparu évident de s’impliquer au sein de cette école en enseignant le Management de Projet et en participant à un projet d’une durée d’un an simulant l’organisation opérationnelle d’un grand projet : le SIMGAME dans lequel Méta Projets Management a joué le rôle de client.

Nous souhaitions à travers ce double apport donner aux élèves une vision à la fois théorique et opérationnelle de ce qu’est un projet complexe en entreprise sans oublier de leur donner l’occasion de vivre et surmonter les difficultés de la vie d’un projet »

SimGame

Le projet a été mené par une équipe comptant jusqu’à cinquante étudiants et dotée d’une Direction de Projet très impliquée.

Les bonnes pratiques du PMI® (Project Management Institute) ayant été abordée préalablement d’un point de vue théorique ont été appliquées tout au long du projet. Les élèves étaient encadrés par une équipe pédagogique qui a veillé au strict respect des process projets et métiers selon les règles de l’art. Le simgame prévoit également l’implication de partie prenante simulé par des consultants qui parfois apporte les grains de sable et impondérables pour complexifier le déroulement du projet afin de mettre en situation quasi réelle les étudiants pour apporter l’expérience au théorique .

Les relations avec Méta Projets Management ont été entretenues par une Responsable de La Communication et lors des Comité de Pilotage où le « Client » était invité afin de valider les résultats du projet et réorienter les travaux si nécessaire. Les élèves n’ont pas ménagé leurs efforts avec la fourniture et le transfert au client d’un vrai résultat (les livrables du projet) : le développement d’un outil pédagogique de formation que Méta Projets Management ne manquera pas de présenter dans les mois à venir !

G4 SimGameTémoignages d’étudiants de l’institut G4 ayant participé à l’équipe de Simgame

Johan Basile : « Ce projet nous a permis de répondre à un besoin réel et concret dans un cadre pédagogique où les problèmes de management ont pu être maitrisés grâce aux bonnes pratiques acquises grâce au PMI. C’est dans ce cadre que l’on a pu mettre en pratique la théorie et ainsi gérer un projet tel que celui-ci »

Cyril Bigas : « Le SimGame permet de mettre les étudiants face aux situations et problématiques que peut rencontrer une entreprise. Répondre aux besoins du client, prise de décision, respect d’autrui, travail d’équipe, professionnalisme et gestion de projet font partie des objectifs fixés par cette apprentissage. C’est une expérience qui réduit la barrière entre la pédagogie et le professionnel. »

*Présent en France et en Amérique du nord, le G4 est historiquement le premier Institut de formation initiale et en alternance permettant d’acquérir une double compétence : Management et Technique (métier d’Ingénieur Manager, de Chef de Projet informatique ou multimédia, …).

Méta Projets Management

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June 11 – Netherlands – PMI Summit 2015 : “The secret of Project Management; next practices demystified”

21 oct

On June 11th 2015, the fourth edition of the PMI Netherlands Summit will take place in Conference Center ‘t Spant in Bussum, the Netherlands.

We’re looking for inspiring and entertaining presentations corresponding with our central theme: “The secret of Project Management; next practices demystified”

PMI_NL 2015

Visit the conference web site

If you would submit a valuable suggestion, complete the speaker form

The program board will review the papers and focus on content and link(s) with the Conference themes. Submitter’s will receive a notification of acceptance no later than November 6th 2014. Presentations will be scheduled for 40 minutes.

After three successful editions of the PMI Netherlands Summit, PMI Netherlands Chapter & CKC Seminars organizes the 4th edition on June 11th 2015 at conference center Spant! in Bussum, the Netherlands.

PMI Netherlands Summit is the platform for ambitious Project, Program and Portfolio professionals. To inspire and to be inspired!

The program provides high quality content to the project management community, presented by national and international thought leaders and experts.

Please mark your calendar for attending the entire conference day!

23 Octobre – Webinar (QRP) – Une meilleure gestion du risque avec PRINCE2 !

20 oct
seminaire QRP

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Vous êtes un professionnel de la Gestion de Projets et vous cherchez une méthode pour optimiser votre gestion et mieux établir le contrôle de vos projets en matière de risque?

QRP vous propose de participer au webinar qui vous donnera la possibilité d’enrichir votre connaissance de PRINCE2 et plus en particulier l’un de ses 7 thèmes : Le Risque.

La prise de risque est un aspect inévitable du projet, dans la mesure où le projet est porteur de changements et que tout changement s’accompagne d’incertitude et donc de risques.

Le thème risque a pour but d‘identifier, d’évaluer et de contrôler les incertitudes du projet, et par là-même d’améliorer ses perspectives de réussite.

Lors de ce webinar qui débutera à 14h30, nous vous expliquerons comment mieux gérer les risques dans vos projets grâce à PRINCE2 en appliquant systématiquement les tâches d’identification et d’évaluation des risques ainsi que de planification et mise en œuvre des réponses aux risques.

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Genius Inside est partenaire de DantotsuPM

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5 Novembre – Montréal – clarifiez et répondez aux objections de vos clients !

20 oct

dos à dos50% de techniques 50% de confiance

Un petit déjeuner du PMI Montréal

Une objection peut être une divergence d’opinion, un malentendu, une perception différente, une incompréhension, etc. Vos clients soulèvent des objections pendant que vous vous entretenez avec eux; au téléphone, en personne et même une fois votre entretien terminé. En effet, il arrive parfois que certains clients vous reviennent en émettant des objections ou en vous questionnant alors que de votre côté, le dossier semblait réglé.

stoppez net votre addiction aux réunions

20 oct

Manager: Personne responsable d’un certain groupe de tâches, ou d’un certain sous-ensemble d’une société. Un manager a souvent un personnel qui lui reporte.

Two Businessmen Running in Office

Traduction Moderne: Un individu qui court comme un dératé à travers les couloirs dans une frénétique tentative de participer à la réunion suivante tout en répondant aux courriers électroniques sur son smartphone ou s tablette.

Si vous êtes un manager passablement englué dans un cycle irritant de fréquentes annulations des réunions individuelles avec les membres de votre équipe, déléguant mal et ayant le sentiment d’avoir perdu le contact avec votre équipe, lisez les conseils d’Elizabeth Grace Saunders dans son billet intitulé « Break Your Addiction to Meetings » sur HBR.ORG.

Elle y mentionne quelques stratégies simples :

Réduisez le nombre d’invitations de réunion que vous acceptez.

Posez-vous la question : Par rapport aux priorités de mon équipe, à mes priorités, devrais-je assister à cette réunion? Un meeting est-il la meilleure solution ?

Réduisez le nombre de réunions que vous organisez et réduisez drastiquement leur durée.
Demandez à vos rapports directs de suivre le même schéma.
Bloquez du temps dans votre agenda pour travailler.

En diminuant le nombre de rencontres auxquelles vous participez, vous donnez le pouvoir aux personnes qui vous entourent de faire des choix raisonnables sans compter toujours sur vous. Ceci augmentera leur confiance et vous libèrera pour des tâches plus importantes comme définir la stratégie et instaurer des priorités limpides qui aideront vos équipes à prendre les bonnes décisions sans que vous n’interveniez !

Quelques autres articles que vous aimerez peut-être sur le sujet des réunions / meetings:

alors que PMI France dépasse les 4000 membres (bravo !!!), un Support Office y est mis en place pour faciliter la vie des adhérents et sympathisants

19 oct

4000 PMI FranceKen Tomlinson, Président du Chapitre PMI France a récemment annoncé une toute nouvelle organisation de support (Support Office) qui est désormais opérationnelle.

supportIl s’agit d’une jeune équipe de bénévoles prête à vous renseigner sur tous les sujets PMI France, que vous soyez membre ou bénévole actif (volontaire).

Vous pourrez contacter l’équipe à l’adresse ‘support@pmi-france.org’ et bientôt grâce à un formulaire qui permettra de qualifier vos demandes et de les orienter vers les bons destinataires.

Cette équipe n’a pas vocation à se substituer au support PMI global, fourni par le centre de service dédié en EMEA. Donc, pour tous les sujets relevant de PMI global, tels qu’adhésion ou ré-adhésion, dossiers de certification ou site web global, meric de continuer à solliciter customercare.emea@pmi.org.

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le saviez-vous ? le guide PMBOK ® V5 est disponible en Français

18 oct

PMBOK Français

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

October 21 – Webinar (PMI) – Collective Disruption: New Approaches to Collaboration and Growth

17 oct

PMI’s Innovation and New Product Development Community of Practice proposes a new webinar with Michael Docherty

« Collective Disruption: New Approaches to Collaboration and Growth »

21 October1-2 PM EDT  / 19:00 CET (France)

Michael Docherty

Michael Docherty

Are you and your company trying to do more with less? Is your leadership team struggling with how to balance incremental innovation for today’s business and investment in breakthrough innovation for the future? Collective Disruption is a new framework that moves beyond open innovation and lean startup methods and makes the case for corporations and startups to partner in new ways to co-create breakthrough new businesses and business models

Collective Disruption provides a roadmap for corporate/startup collaboration aimed at transformative innovation. Mike Docherty will share practical advice and compelling examples from both small and large companies that are winning using these approaches.

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In this webinar we’ll cover how to:

  • Develop and nurture an innovation network that can be a pipeline for new sources of growth
  • Bring entrepreneurial and lean methods into the corporate context with a balanced approach that works
  • Discover, define, incubate and integrate new ventures iteratively and with a mindset of co-creation
  • Apply new incubation models, including leveraging accelerators and ‘on-demand’ entrepreneurs

What is open innovation ?

un peu de légèreté et 4 conseils pour apprendre à mieux manager

17 oct

Voici 4 conseils de Jean-Michel Groleau, ami et ex président du PMI France-Sud, pour apprendre à mieux manager à travers 4 histoires amusantes .

JMGroleau1°) Communication :

Un homme entre dans la douche au moment précis où sa femme en sort, lorsque la sonnerie retentit à la porte de leur maison. La femme s’enroule dans une serviette de toilette, descend les escaliers en courant et va ouvrir la porte d’entrée.

C’est Laurent, le voisin de palier. Avant qu’elle n’ait pu dire un mot, il  lui lance : « Je te donne €500 Immédiatement si tu laisses tomber ta serviette ».

Image courtesy of stockimages at FreeDigitalPhotos.net

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Elle réfléchit à toute vitesse et décide de laisser choir la serviette. Il l’admire un bon moment, puis lui tend un billet de 500. Un peu étonnée, mais contente de la petite fortune qu’elle vient de se faire en un clin d’œil, elle remonte dans la salle de bain.

Son mari, encore sous la douche, lui demande :
– « C’était qui ? »
– « C’était Laurent ! « 
– « Super, il t’a rendu les 500 qu’il me devait ? »

Leçon n°1 : Si vous travaillez en équipe, partagez rapidement les informations concernant les dossiers communs, vous éviterez ainsi bien des malentendus désagréables.

2°) Procédures :

Au volant de la 2 CV, un prêtre raccompagne une nonne au couvent.

Image courtesy of africa at FreeDigitalPhotos.net

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Le prêtre ne peut s’empêcher de regarder ses superbes jambes croisées. Il pose subitement la main droite sur la cuisse de la nonne. Elle le regarde et lui dit : »Mon père, vous souvenez-vous du Psaume 129 ? »

Penaud, le prêtre retire sa main et se confond en excuses. Un peu plus loin, rongé par la tentation, il profite d’un changement de  vitesse pour laisser sa main effleurer la cuisse de la nonne, qui lui redemande : « Mon père, vous souvenez-vous du Psaume 129 ? »

Il rougit une fois de plus et retire sa main, balbutiant une excuse. Les voilà arrivés au couvent. La nonne descend de la voiture sans dire un mot. Le prêtre pris de remords pour son geste déplacé se précipite sur la Bible, à la recherche du Psaume 129.

Psaume 129: « Allez de l’avant, cherchez toujours plus haut, vous trouverez la gloire »

Leçon n°2 : Au travail, une bonne connaissance des procédures est recommandée pour atteindre les objectifs.

3°) Hiérarchie :

Un commercial, une secrétaire et un DRH sortent du bureau à midi et marchent vers un petit restaurant lorsqu’ils trouvent, sur un banc, une vieille lampe à huile. Ils la frottent et un génie s’en échappe.

Image courtesy of digitalart at FreeDigitalPhotos.net

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« D’habitude, j’accorde trois souhaits, mais comme vous êtes trois, vous n’en aurez qu’un chacun ».

La secrétaire bouscule les deux autres en gesticulant :  » A moi, à moi ! Je veux être sur une plage des Bahamas, en vacances perpétuelles, sans aucun des soucis qui p ourraient m’empêcher de profiter de la vie » Et pouf, elle disparaît.

Le commercial s’avance à son tour : « A moi, à moi ! Je veux siroter une pina-colada sur une plage de Tahiti avec la femme de mes rêves ! » Et pouf, il disparaît.

« C’est à toi » dit le génie en regardant le directeur du personnel. « Je veux que ces deux cons soient de retour au bureau après la pause déjeuner… »

Leçon n°3 : En règle générale, laissez toujours les chefs s’exprimer en premier, et méfiez-vous du DRH.

4°) Gestion des affaires :

Image courtesy of stockimages / FreeDigitalPhotos.net

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A la ferme, le cheval est malade. Le vétérinaire dit au paysan : » Je lui injecte un remède, si dans trois jours il n’est pas remis, il faudra l’abattre. »

Le cochon qui a tout entendu, dit au cheval: « Lève-toi ! » Mais le cheval est trop fatigué.
Le deuxième jour le cochon dit : « Lève-toi vite ! » Le cheval est toujours aussi fatigué.
Le troisième jour le cochon dit : « Lève-toi sinon ils vont t’abattre ! » Alors dans un dernier effort, le cheval se lève.

Heureux, le paysan dit : « Faut fêter ça: on tue le cochon !

Leçon n°4 : Il faut toujours s’occuper de ses affaires et surtout … fermer sa gueule !
CSP Formation

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23 Octobre – Webinar (QRP) – Créez, Optimisez ou Reboostez votre PMO avec P3O

16 oct
seminaire QRP

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Le PMO (Project Management Office) est le département ou la personne qui détermine et stabilise les standards et les processus relevant de la gestion de projet au sein d’une entreprise. Le rôle du PMO est donc de standardiser et d’améliorer les ressources et les charges en identifiant des tâches communes dans l’exécution des projets. Le PMO est aussi une source de documentation, de références et de statistiques pour tout ce qui concerne la réalisation et le management de projets.

P3OPortfolio, Programme and Project Offices – est une approche top-down qui regroupe tous les aspects concernant l’amélioration de la gestion des projets, programmes et portefeuilles projet au sein de l’entreprise, notamment en implémentant différents types de support (bureau) à chaque niveau. P3O soutient les efforts de changements à tous les niveaux et protège le flux rapide d’informations pour les parties prenantes.

Après avoir implémenté P3O en interne, une entreprise cliente nous a livré ce qu’elle a apprécié chez P3O. Selon elle, P3O a une vraie capacité à lier les programmes et les projets à un niveau de portefeuille afin de maximiser le contrôle. Le point important pour cette entreprise était d’avoir une vision d’ensemble des connexions entre les projets et les programmes. En outre, la vision du PMO comme un prestataire de service en interne (fourniture de templates et d’outils) ainsi que la capacité de P3O à s’adapter à l’environnement de l’entreprise furent des qualités particulièrement appréciées par cette entreprise.

Vous souhaiteriez en découvrir un peu plus sur P3O et ce que cette approche peut apporter à votre entreprise? Rejoignez-nous le Jeudi 23 Octobre prochain à 17:00 pour un webinar d’information.

 

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