8 Avril – Montréal – How one project fell down, got up and ultimately succeeded: a « real » case study.

23 mar

« En tant que … je veux que… afin de … » ces mots sont la base d’une histoire d’un utilisateur du système  »Agile », et ces mots ont servi non seulement à faciliter la communication mais ont aussi conduit à la conception d’un excellent logiciel.

Cette présentation (en anglais) explorera des avantages et les désavantages à l’utilisation de l’approche  »Agile » pour le développement de logiciels.

personnel hopitalNous allons voir comment les histoires des utilisateurs concernant les systèmes de facturation médicale et de paie ont changé au fil du temps. De plus, nous verrons comment ces changements illustrent quelques-uns des enjeux et des défis auxquels font face de nombreux projets de développement de logiciels. Une fois difficultés identifiées, les approches pour surmonter ces défis seront examinées afin que nous puissions optimiser l’efficacité de la méthodologie Agile.

S’inscrire à cet évènement qui commencera à 7:30 AM

30 Mars – Marseille – La Capitalisation projet, pourquoi ne peut-on plus s’en passer ?

23 mar

Avec Vincent Iacolare !

Vincent Iacolare

Vincent Iacolare, Synertal

Ingénieur INSA de formation et immergé dans le monde de l’innovation et des technologies depuis 1986. Vincent a pratiqué le management de projet et de programme dans divers environnements (aéronautique, défense, énergie, automobile, ingénierie, système d’information, etc.) en tant que manager de projet, assistant à maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre, ingénieur assurance qualité projet et auditeur.

Depuis 2006, il pilote la société Synertal comme un bureau de projets dans lequel tout sujet, action, opération interne comme externe est conduit comme un projet. Écrivain militant sur l’entreprise (cf. www.talentrepreneur.fr), il est l’auteur de nombreux articles et ouvrages publiés chez Afnor Éditions. Pour en savoir plus : http://talentrepreneur.fr/content/vincent-iacolare

Qu’elle soit liée à la gestion de l’immatériel ou encore à la gestion des connaissances  (nouvellement promue par iso 9001), la capitalisation a toujours été un atout indispensable pour les projets-programmes-portefeuilles.

time valueEt pourtant, le  manque de temps, le manque de méthodes, le manque de moyens… viennent très rapidement à bout des plus intentionnés.

Ne nous y trompons pas, le XXIème siècle ne se contentera pas de projets sans capitalisation. Il exigera des projets à forte valeur ajoutée, de la valorisation, de l’innovation, de la réactivité.

Inscription obligatoire (places limitées) : formulaireLundi 30 mars 2015 : 18h30 à 20h – Lieu : Cité des métiers – 4, rue des consuls, Marseille 13002

Profitez-en pour relire certains billets publiés par Vincent sur ce blog:

« Pas de nouvelles, bonnes nouvelles : le management par exception » par Jeff Ball

23 mar
Jeff Ball

Jeff Ball

Fatigué(e) des réunions de projet sans fin ? Des PowerPoint fastidieux et ennuyeux ? Êtes-vous pris dans la spirale infernale des réunions hebdomadaires ?

Vous souffrez peut-être alors d’un management par « réunion » !

Si la seule façon pour votre entreprise de gérer un projet est de réunir chaque semaine tout le monde autour d’une table, alors vous faites bien du management par « réunion ». Chaque jour, une nouvelle réunion.

réunion de travailIl y a une solution. Il existe une façon de réduire le nombre de ces réunions ennuyeuses.

Elle s’appelle le Management par « Exception ».

Le management par exception est basé sur la délégation contrainte. La délégation avec des limites. Une fois que la délégation est en place, vous appliquez le vieil adage « pas de nouvelles, bonne nouvelles ». Si rien d’exceptionnel ne se passe, alors vous n’aurez probablement pas de réunions.

Voilà comment cela fonctionne:

  • Vous proposez un plan avec des contraintes définies ;
  • Lorsque le plan est accepté, vos managers délèguent ;
  • Pendant la durée du plan, la délégation est en place….
  • … A moins que quelque chose d’ « exceptionnel » ne se passe, dans le cas justement où vous dépassiez les limites préalablement établies.

Donc, vous aurez besoin de réunions seulement lorsque quelque chose d’exceptionnel se produit. Voilà vous n’avez finalement pas besoin de management par « réunion » !

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Prenons un exemple : Imaginons un projet pour l’installation d’un nouveau logiciel.
  1. Vous divisez le projet en phase ou séquence. Admettons que l’une d’elle est la phase de sélection de logiciel.
  2. Vous rédigez un court document avec vos critères pour la sélection du logiciel ; vous créez un plan d’action pour la phase de sélection du logiciel, avec deux limites (ou tolérances) :
    • Le logiciel doit couter 30K Euros, avec une tolérance de plus ou moins 10K Euros.
    • Cette phase doit prendre 2 mois, avec une tolérance de plus ou moins de 2 semaines.
  1. Ce plan, intégrant les contraintes, est validé par votre comité de projet, donc vous commencez le travail. Ils savent ce que vous faites, et quand vous planifiez de le faire, la délégation est en place. Délégation limitée – vous ne pouvez dépasser vos tolérances !
  2. Vous envoyez régulièrement un rapport à votre comité, démontrant votre progression.

Voyons à présent ce que l’on appelle le management par « exception », en observant deux scénarios, le meilleur et le pire des scénarios.

Meilleur cas: pour cette étape du projet, vous êtes largement dans les temps et dans le budget.

Rien d’exceptionnel ne se passe. Vous trouvez le logiciel et finissez cette phase du projet. Aucune réunion hebdomadaire n’est requise pendant cette phase.

Pire scénario : Durant cette phase du projet, les choses se compliquent.

anxiétéImaginons quelques évènements exceptionnels.

  1. Vous n’arrivez pas à trouver le logiciel qui correspond à vos besoins.
  2. Vous n’arrivez pas à trouver un logiciel en dessous de 50K Euros.
  3. Vous aurez besoin de 3 mois pour évaluer et sélectionner le logiciel.

Si l’une de ces exceptions se produit alors vous devez en informer dès que possible votre comité.

Vous êtes en dehors des limites de la délégation, donc dans ce cas vous avez besoin d’une réunion.

Donc nous organisons une réunion lorsqu’elles sont nécessaires.

Voilà l’avantage du Management par Exception, un des 7 principes de PRINCE2 :
  • On économise du temps de management – en limitant le temps gâché dans les réunions.
  • On laisse le chef de projet gérer et on évite le micro-management par les top managers.

Soyons clair, le management par exception ne signifie aucunement laxisme et absence de contrôle. C’est une approche pratique, sans être le rêve du « zéro réunion » idéaliste.

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Certaines réunions sont nécessaires, par exemple :

  • Au début d’une séquence pour s’accorder sur le plan.
  • A la fin de la séquence pour revoir toute la phase, et pour planifier la séquence suivante.
  • Si quelque chose d’exceptionnel se produit.

Il s’agit d’une approche « bonnes pratiques ». C’est une pierre angulaire de la famille de méthodes telle que PRINCE2. PRINCE2 est une méthode de gestion de projet qui utilise le management par exception. Ce principe est également utilisé dans MSP (Gestion de programme), MoP (Gestion de portefeuille) et P3O (Bureau de Support projet, programme et portefeuille).

Donc si vous ne supportez plus les réunions de projet ennuyeuses, proposez une bonne pratique en alternative. Arrêtez de perdre du temps, semaine après semaine. Passez au Management par Exception.

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Le projet WELL BEING (Bien être en entreprise) au PMI Côte d’Azur

22 mar
"Image courtesy of stockimages / FreeDigitalPhotos.net".

« Image courtesy of stockimages / FreeDigitalPhotos.net ».

Le thème du « Bien être en entreprise » préoccupe toutes les entreprises et a retenu l’attention DU PMI Côte d’Azur après de nombreuses discussions avec deux de ses partenaires dans la région Cote d’Azur : SKEMA Innovation et le Théâtre de Grasse.

L’équipe locale a souhaité approfondir ce sujet en collaboration très étroite avec l’aide de chercheurs, pour mieux cerner les enjeux, et d’étudiants, pour formuler des propositions qui pourraient apporter de la valeur ajoutée aux entreprises et à leur employés.

De ces réflexions est né le projet « WELL BEING » confié à un groupe d’étudiants du SKEMA Business School de Sophia Antipolis (Master Business Consulting and Information Systems Management). L’objectif principal étant dans un premier temps de définir les étapes importantes (Road Map) qui amèneraient à un événement (Spectacle / Conférence) qui illustrerait la problématique et apporterait des idées pour favoriser la productivité dans l’entreprise grâce à un environnement mieux adapté et ainsi promouvoir une performance durable.

france pmi côte d'azurUn gros travail a déjà été fait : le modèle financier, les thèmes à aborder, la liste des entreprises pouvant faire office de partenaires potentiels ainsi que les arguments de communication sont en train de prendre forme. L’équipe d’étudiants a développé le Project Charter et le Project Plan et va nous fournir la Road Map ainsi que le matériel de marketing et de Communication pour le mois d’avril. Une équipe de bénévoles a été constituée pour prendre le relais après le départ des étudiants.

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Un projet passionnant pour apporter des réflexions aux entreprises et développer le réseau de l’association en combinant « projet », « capital humain de l’entreprise », « productivité », « théâtre », « performance durable » et « coopération avec plusieurs acteurs de la région ».

atman burn out colloque-2015Dans ce cadre, nous portons à votre attention le prochain Colloque « Mieux vivre l’entreprise – N’attendez pas le Burn-out ! » qui se tiendra les 20 et 21 mars 2015 à Sophia-Antipolis, organisé par les partenaires régionaux.

25-26 Mars – Grenoble – Forum national du PMI France attire bcp de monde: dernières places !

21 mar

Pour un essai de décentralisation de cette journée précédemment parisienne, c’est un coup de maître !

Avec plus de 300 personnes le 25 et presque 400 le jour suivant, le PMI France prouve une fois de plus que le management de projet est une compétence clé dans les entreprises et organisations.

PMI Forum 2015 France

Inscrivez-vous, prenez les dernières places !!!

Pour info et toutes dernières inscriptions car la clôture est pour lundi, c’est par ici : http://www.pmi-france.org/forum-inscription

April 1 – Webinar (PMI) – How to implement IT change projects successfully and gain team engagement

20 mar

Change projects requires a different approach and additional skills than usual project management skills.

At 2PM EST/8PM CET(France)
Marie Nadia Vincent

Marie Nadia Vincent

The technology sector is the fastest changing sector globally. With so many changes succeeding one another in organizations, it is important for project managers to engage people to make the transformation successful. Change already defies people, so it can be a challenge to engage people for transformation projects from start until delivery.

To engage people, until delivery, it takes more serious strategic planning that consider the ROI of each party involved.

In this webinar, Marie Nadia Vincent, a Global IT Management Consultant, will show you how to:

  • Gain everyone commitment and involvement
  • Plan your change project implementation End to End for success
Image courtesy of mrpuen / FreeDigitalPhotos.net

Image courtesy of mrpuen / FreeDigitalPhotos.net

At the end of the webinar, you will have learned the following:

  1. The mindset that leads to successful change project
  2. How to announce a ‘change’ project/Program to your team and other stakeholders
  3. How to create your change project strategic plan End to End
  4. The secrets of successful Change project implementation

 

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Résumez-moi votre expérience dans des postes de PMO

20 mar

Pourriez-vous me résumer votre expérience dans des fonctions de responsable ou de membre de Bureau de management de projets ou Project Management Office ?

Voici une question qui pourrait fort bien vous être posée si vous candidatez sur ce type de job.

Essayez d’être les plus factuels et concrets possible :

  • InterviewNombre de projets actifs supervisés par le PMO à tout moment.
  • Nombre de personnes travaillant dans le PMO et dans quels rôles précis.
  • Importance des projets actifs : durée, budget, importance stratégique… Quelles sont les tailles maximales et minimales?
  • Nombre de chefs de projets assistés et/ou reportant au PMO
  • Budget total de l’ensemble des projets.
  • Couverture géographique du PMO : France ou International : quels pays et cultures différentes vous sont familiers.
  • Nombre de chefs de projets et d’équipes projet formés par le PMO. Nombre et types de formations en management de projet au catalogue du PMO.
  • Nombre de projets audités (revus, visités…) par le PMO chaque année et combien ont été poursuivis tels quels, arrêtés ou modifiés suite à ces interventions.

Suggestions additionnelles :

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  • Évitez de paraphraser votre CV.
  • Soyez précis sur votre rôle exact dans le PMO.
  • Ayez les chiffres clés en mémoire: Pouvoir indiquer le nombre de projets et le budget qu’ils représentaient est un indicateur intéressant pour le recruteur sur votre réel niveau de responsabilité et d’implication dans le PMO

Qu’ai-je oublié ?

March 26 – Nanterre – When project and work teams SOAR

19 mar

March 26 conference Claude Emond
Charlotte Goudreault et Claude Emond reviennent en France pour plusieurs conférences dont l’une gratuite et ouverte à tous à Nanterre. Elle sera en anglais dans le cadre d’un programme de formation donné au Cesi.

Votre contact à Paris : contact-paris@cesi.fr

En attendant, relisez les billets de Claude sur ce blog:
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PMP® remains amongst the 5 top-paying certifications

19 mar

15 Top-Paying Certifications for 2015 sur le site GlobalKnowledge

Project Management Professional (PMP®)

PMGS est partenaire de DantotsuPM

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The 4th highest paying and the first that is not security related, the PMP certification was created and is administered by the Project Management Institute (PMI®). It is the most recognized project management certification available. There are more than 630,000 project managers who are PMP® certified worldwide.

Education: To become certified, individuals must have 35 hours of PMP-related training

+

Experience: with 7,500 hours of project management experience (if they have less than a bachelor’s degree) or 4,500 hours of project management experience with a bachelor’s or higher.

PMP certification is an achievement that requires years of planning and effort, i.e. a Project in itself !

PMP 30 Years

May 4-8 – Chicago – 8 sessions dedicated to Project at Microsoft Ignite

18 mar

MS Ignite 20158 Microsoft Project sessions at the conference !

  1. Developer to Developer: Meeting Custom Needs with Microsoft Project
  2. Microsoft Project Online Customization: Best Practices

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  3. Supporting Microsoft Project Online and Project Server: Tips and Tricks
  4. IT Project and Portfolio Management in the Cloud
  5. Microsoft Project Pro for Office 365: An Overview
  6. Microsoft’s Vision and Roadmap for Work, Project, and Portfolio Management
  7. How to Deploy Microsoft Project: Online and Server
  8. Real World Reports: Business Intelligence in Microsoft Project Online and Project Server 2013
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