12 Mars – Guyancourt – Bien collecter besoins et exigences

25 fév

Le PMI France, branche Paris Ile-de-France, pôle Yvelines vous invite à participer à sa prochaine soirée.

La collecte des besoins et exigences, une étape fondatrice de tout projet réussi

La conférence portera sur la recherche des besoins et exigences à travers la présentation d’une dizaine de méthodologies variées :

Partenaire de DantotsuPM

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  • méthodes analytiques (exemple : recherche documentaire, benchmarking),
  • méthodes interactives ( exemple : interview, questionnaire) ou
  • méthodes de groupe ( exemple : focus group, post-it).

Elle sera animée par Didier Cohen, Consultant en Stratégie Opérationnelle, Fondateur et Directeur Associé d’Anthalia.

à propos de Post-it, voici une petit truc utile !

les bénéfices d’une promenade de 30 minutes pendant la pause déjeuner

25 fév

The Benefits of a Lunch Hour Walk

http://well.blogs.nytimes.com//2015/01/21/stressed-at-work-try-a-lunchtime-walk/ par Gretchen Reynolds

Pour combattre des baisses d’enthousiasme et de concentration dans l’après-midi, faites une promenade pendant la pause déjeuner.

en marchantUne nouvelle étude constate que des promenades du midi même lentes peuvent perceptiblement – et immédiatement – améliorer l’humeur et la capacité des gens à manager le stress au travail.

Ce n’est pas nouveau, bien sûr, que la marche à pied est saine et que les gens qui marchent ou font régulièrement de l’exercice sont plus calmes, plus alertes et plus heureux que les personnes inactives.

Mais beaucoup d’études précédentes sur les effets de la marche à pied et autres exercices physiques sur l’humeur s’étaient concentrées sur des résultats dans le long terme, graduels, en regardant comment des semaines ou des mois d’exercice changent émotionnellement les gens.

Moins d’études ont examiné les changements plus rapides, quotidiens et voire même heure par heure sur l’humeur des gens en fonction de l’exercice physique et moins encore se sont concentrées sur ces effets quand les personnes sont au travail, bien que la plupart d’entre nous passent une majorité de nos heures éveillées dans un bureau.

Aussi, pour cette nouvelle étude, qui a été publiée dans le « Scandinavian Journal of Medicine and Science in Sports », des chercheurs à l’Université de Birmingham et dans d’autres universités ont-ils commencé par recruter des employés de bureau sédentaires dans leur université.

30 minutes de marche pendant la pause déjeuner 3 fois par semaine

volontairesOn a dit aux volontaires potentiels qu’ils devraient être disponibles pour marcher pendant 30 minutes pendant leur pause déjeuner habituelle trois fois par semaine.

La plupart des 56 volontaires étaient des femmes d’âge moyen. Il peut être s’avérer difficile de convaincre des hommes d’adhérer aux programmes de marche, a dit Cecilie Thogersen-Ntoumani, l’auteure principale de l’étude et maintenant professeure de la science de l’exercice à l’Université Curtin à Perth en Australie. La marche à pied peut ne pas attirer beaucoup d’hommes car considérée comme pas assez vigoureuse pour s’en donner la peine. Mais elle et ses collègues ont tout de même convaincu quatre hommes sédentaires d’âge moyen de se joindre à l’expérience.

Les volontaires ont complété une série de tests de santé, d’aptitudes et d’humeur au début de l’expérience, révélant que tous étaient en manque de forme, mais sinon généralement sains physiquement et émotionnellement.

La Docteur Thogersen-Ntoumani et ses collègues ont alors aléatoirement réparti les volontaires en deux groupes, dont l’un devait commencer un programme de marche à pied simple de 10 semaines tout de suite, tandis que l’autre attendrait et commencerait les 10 semaines du programme de marche à pied plus tard, servant en attendant, de groupe témoin.

Partenaire de DantotsuPM

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Mesure immédiate

measure b&wPour leur permettre d’évaluer les humeurs des gens, les scientifiques ont aidé leurs volontaires à installer une application spécialisée sur leurs téléphones portables qui inclue une liste de questions sur leurs émotions. Les questions ont été conçues pour mesurer les sentiments des volontaires, dans l’instant présent en matière de stress, tension, enthousiasme, charge de travail, motivation, fatigue physique et autres questions liées à comment ils se sentent dans la vie et dans le travail à ce moment précis.

Un problème fréquent avec les études sur les effets de l’exercice physique sur l’humeur est qu’ils comptent sur la mémoire. On demande aux gens de se rappeler des heures ou des jours après les exercices comment l’activité physique les a faits se sentir. Vu combien nos émotions peuvent être passagères et mystérieuses, ces réponses a posteriori sont notoirement incertaines.

Au lieu de cela, elle et ses collègues ont voulu des évaluations dans l’instant des personnes sur comment elles se sentaient avant et après l’exercice. Les questions de l’application téléphonique supportaient cette expérience de façon relativement commode.

Les groupes se sont donc rencontrés et ont marché trois fois par semaine.

Puis, le premier groupe a commencé à marcher. On a permis à chaque volontaire de marcher pendant une de ses pauses du midi, toutes organisées par un leader de groupe et autogérées. Les marcheurs plus lents pourraient aller ensemble, les plus rapides marchant ensemble à grands pas en avant. Il n’y avait ni distance formelle ni intensité prescrites pour les promenades. Le seul paramètre était qu’elles durent 30 minutes car les volontaires avaient confirmé que cela leur laisserait tout de même le temps de déjeuner.

time for questionsChaque journée de travail pendant les 10 premières semaines, les volontaires des deux groupes ont répondu aux questions, matin et après-midi, sur leurs téléphones à propos de leur humeur à ce moment spécifique.

Après 10 semaines, le deuxième groupe a commencé son programme de marche à pied. On a permis au premier groupe de continuer à marcher ou pas comme ils préféraient. Beaucoup ont vraiment continué leurs promenades du midi.

Puis, les scientifiques ont comparé toutes les réponses, tant entre groupes qu’entre chaque personne prise individuellement. Autrement dit, ils ont vérifié pour voir si le groupe qui avait marché avait répondu aux questions différemment l’après-midi que le groupe qui n’avait pas marché et aussi si des volontaires individuels avaient répondu aux questions différemment les après-midis où ils avaient marché par rapport à quand ils ne l’avaient pas fait.

Les résultats

energized b&wLes réponses étaient considérablement différentes quand les gens avaient marché. Pour les après-midis après une promenade de midi, les marcheurs ont dit qu’ils se sont sentis considérablement plus enthousiastes, moins tendus et généralement plus relaxés et plus capables qu’un après-midi quand ils n’avaient pas marché et même par rapport à leur propre humeur le matin d’une promenade.

Bien que les auteurs n’aient pas directement mesuré la productivité au travail dans leur étude, « il y a maintenant une évidence forte que se sentir plus positif et enthousiaste au travail est très important pour la productivité, » selon le docteur Thogersen-Ntoumani. « Donc nous attendrions à que les personnes qui ont marché pendant l’heure du déjeuner soient plus productives. »

Comme autre résultat supplémentaire agréable, tous les volontaires ont démontré des gains dans leurs aptitudes en aérobie et autres mesures de santé à la fin de leurs 10 semaines de marche à pied.

Le « bémol » est l’attitude du management

Petite Bannière CSP

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Mais, au final, beaucoup ont dit qu’ils se voyaient dans l’incapacité continuer à marcher après la fin de l’expérience et quelques-uns avaient même dû quitter le programme à mi-chemin. L’obstacle principal à leur exercice de la marche à pied avait été « que leur management attendaient d’eux qu’ils continuent à travailler pendant le déjeuner ».

Voici qui suggère que leur management pourrait vouloir se mettre au courant des dernières avancées de la science sur la productivité des personnes !

Autres billets sur cette thématique:

March 4 – Webinar (PMI) – using DiSC to manage the human side of changes

24 fév

PMI Change Management Community of Practice session with Susan Cortese

Using DiSC to facilitate the people side of Change Management

Susan Cortese

Susan Cortese

Although we all experience transitions emotionally, our reactions may be quite different. Using a psychometric model to understand these differences may go a long way to facilitating change and managing people more effectively. The DiSC model is constructed on two behavioral dimensions which form four basic profiles. Each profile, or behavioral prototype, describes preferred environments, communication styles and workplace relationships. The profiles also indicate greatest fears, motivators, values and attitudes toward change. In this webinar, you will learn about the DiSC model and how it can help you relate better to the people around you once you identify their style preference.

The DiSC system provides a meaningful, non-judgmental framework for looking at human behavior. A personalized report produced upon assessment creates better understanding of one’s unique behavioral patterns.

This greater awareness can in turn be utilized to create an environment more suited to promoting personal development and success, simultaneously helping people appreciate the motivational environments required by others. Widely recognized as a springboard for building a focused, aligned workforce, DiSC has become a key component in the employee development strategies of leading organizations worldwide.

DiSC can foster team building in an organization by:

  • improving communication and greater co-operation between employees
  • promoting the appreciation of differences and enhancing individual and team performance
  • identifying the “DiSC culture” of a particular group and thereby understanding better their prevalent characteristics, needs and limitations
  • identifying the individuals that could assist a group to achieve specific goals.

4 March • 2-3 PM EST (18:00 CET/France)

12 Mars – Rennes – Transformation des entreprises vers l’agilité: pourquoi ça coince ?

24 fév

pmifr Logo AtlantiqueSi l’agilité s’affiche fièrement dans les valeurs des  »entreprises 2.0 » sa mise en œuvre est souvent très compliquée et certains décideurs s’interrogent déjà sur l’intérêt de renouveler l’expérience et à quel prix.

Ces difficultés ne proviennent elles pas d’une incompréhension générale sur la portée des méthodes agiles?

Agile 2Venez échanger sur les limites de l’agilité pour transformer votre organisation et gérer vos projets à moyen/long terme.

Suite à l’inscription, vous aurez la possibilité de proposer des sujets (en relation avec le thème de la soirée) sur lesquels vous souhaiteriez échanger et bénéficier des avis du présentateur et des participants.

Session du PMI Branche Atlantique qui sera animée par David Le Manach est certifié PMP®, PMI-ACP®, Prince2® et Professional Scrum Master. A partir de 18:00.

S'inscrire

4 Agile Values explained in this video:

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« PMI 2015 Job Report » en cette Journée de l’Emploi sur #Twitter #VotreJob @TwitterFrance

24 fév
The need for Project Manager talent is clear in many countries. Check the report.

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contactez-nous pour publier une annonce

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12 Mars – Paris – Petit déjeuner sur le Talent Management !

23 fév

Les Rencontres PMGS continuent, mais cette fois sous la forme d’un petit déjeuner sur le thème du « Talent Management » !

Gestion Talents PMGS 12 Mars 2015PMGS vous convie à cette rencontre le jeudi 12 Mars à partir de 8h30 dans ses locaux, entre Opéra et la place Vendôme, afin d’échanger avec vous sur vos besoins et pratiques en gestion des talents de votre population projet.

Pulse of the Profession® In-Depth Report Talent Management

  • Comment attirer et sélectionner les bonnes personnes ?
  • Quelles solutions mettre en œuvre pour développer et retenir vos talents ?
  • Quelles sont les bonnes pratiques actuelles des entreprises en matière de Talent Management
  • Quels parcours certifiants proposer aux différentes populations projet ?

Au travers du témoignage du Talent Manager d’un leader mondial de l’énergie, PMGS abordera avec vous de nombreux aspects de la gestion des talents afin de répondre à vos questions et vous donner les clés d’une gestion efficace et adaptée de vos talents.

Pour plus d’information, n’hésitez pas à contacter PMGS au 01.56.81.08.53.

Partenaire de DantotsuPM

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March 4 – Webinar (PMI) – What’s Hot and What’s Not in Business Analysis on Projects

23 fév

A PMI Requirements Management Community of Practice session with Elizabeth Larson, PMP, CBAP, CSM

Get the book

Get the book

Organizations are becoming increasingly aware that no matter how well they manage projects, they won’t succeed if they don’t get the requirements right.

But what does it mean to have good requirements?

Is it creating a mountain of unnecessary paperwork? Is it a rejection of techniques that have served requirements practitioners well over the years? Where is the business analysis industry going? This presentation addresses these hot topics in business analysis.

Specifically, this presentation:

  • Describes 7 trends in the field of business analysis and why some of these trends are replacing time-honored traditions while others are not
  • Describes 4 competencies that are needed to take advantage of these trends
  • Discusses what this means for practitioners who do or manage business analysis work
Image courtesy of jscreationzs / FreeDigitalPhotos.net

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Attendees will be able to learn and discuss:

  • The latest trends in business analysis
  • Which trends are apt to last and which will fade
  • What is needed to take advantage of these trends

12-1 PM EST (18:00 CET / France)

Elizabeth Larson, PMP, CBAP, CSM is Co-Principal and CEO of Watermark Learning and has over 30 years of experience in project management and business analysis. Elizabeth’s speaking history includes presentations at international conferences on the five continents.

vacance de pouvoir et systèmes instables

23 fév

Power Vacuums and Unstable Systems

http://www.learntoinfluence.com/power-vacuums-and-unstable-systems par Colin Gautrey

Le livre

Le livre

En 2008, nous avons écrit à propos de la vacance de pouvoir dans Political Dilemmas at Work (Dilemmes Politiques au Travail) que nous avons définie comme …

« Votre patron est parti et son successeur doit encore être nommé. Soudainement personne n’est tout à fait sûr de quoi faire. »

Sauf que ceci n’est pas tout à fait vrai, n’est-ce pas ?

Les gens qui sont experts en navigation dans la politique de l’organisation savent exactement que faire. Le dilemme est seulement un dilemme si vous ne savez pas quoi faire. Cet événement simple et banal offre un exemple fascinant de comment les structures de pouvoir organisationnel vivent et respirent et comprendre cette dynamique peut certainement aider votre carrière.

chaise videImaginez un instant que votre patron et ses pairs possèdent tous des quantités variables de pouvoir. Au fil du temps, comme ils font tourner le business, leurs pouvoirs relatifs se stabilisent et chacun s’habitue ce qu’il peut ou pas influencer. Le système s’équilibre sur un modèle largement prévisible de prise de décisions. Et le système fonctionne car les gens se concentrent sur faire leur travail plutôt qu’essayer de se positionner avantageusement. Eh bien, la vie organisationnelle n’est jamais aussi simple et même les systèmes les plus stables connaitront des escarmouches sur leurs frontières de temps en temps.

La « Vacance de Pouvoir » est juste un événement qui peut déstabiliser le système.

En supprimant une quantité de pouvoir, ceux qui restent commenceront naturellement à s’adapter. Les objectifs individuels détermineront quelles stratégies les personnes commenceront à jouer. Certains peuvent le voir comme une opportunité d’acquérir un territoire. D’autres essayeront de renverser des décisions précédentes. Toutes sortes de choses peuvent commencer à arriver, qui pourraient avoir un impact direct sur vous, particulièrement si votre patron était très puissant. Ils auront tenu les autres à distance et vous auront protégé ainsi que votre travail.

CSP Formation

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Dans notre livre, nous avons recommandé de saisir l’opportunité d’augmenter votre visibilité après une évaluation prudente des menaces et des risques créés par la perturbation de la structure de pouvoir. Ceci tient toujours bon et plutôt que de répéter les détails qui se trouvent dans le livre, je voudrais tourner votre attention sur éviter ce problème en premier lieu, ou au moins en réduire l’impact en considérant ces questions …

  • Qu’est-ce qui rend votre patron puissant ?
  • Comment son pouvoir se compare-t-il face à ceux de ses pairs ?
  • Comment a-t-il utilisé son pouvoir pour améliorer votre position ou travail ?
  • De quoi vous a-t-il protégé ?
  • Que pourrait-il arriver s’il n’était plus en poste ?
  • Que pouvez-vous faire tout de suite pour en réduire le risque et/ou son impact ?
  • Quels plans pouvez-vous mettre en place maintenant pour être prêt en cas de départ de votre supérieur hiérarchique ?

Certains d’entre vous peuvent penser que ceci ne s’applique pas à leur situation parce que le chef ne va pas partir rapidement. Mais, et si cela arrivait ?

L’exercice ci-dessus vaut toujours la peine d’être conduit parce qu’il affutera vos compétences politiques et vous préparera à de plus hautes responsabilités.

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25-26 Mars – Grenoble – La 3D s’invite au Forum National PMI France !

22 fév

Steeve Becker est le fondateur de 3D Printer Avenue, une entreprise grenobloise spécialisée dans l’impression 3D, une nouvelle technologie à l’avenir prometteur. C’est en septembre 2013 qu’il se lance dans un nouveau challenge en créant sa propre société. 3dprinteravenue

Inscrivez-vous au forum

Inscrivez-vous au forum

Au cours du forum vous pourrez assister à sa conférence intitulée:

« l’impression 3D, accélérateur d’innovation »

et vous rendre sur le stand d’impression 3D pour observer la technologie en direct.

Ne manquez pas la vidéo associée à cette présentation !

Le PMI France Cote d’Azur s’engage dans le Développement Durable #ecoPMI

21 fév

ecoPMILe 21 janvier, lors du lancement de son programme 2015, le PMI France Cote d’Azur lançait une initiative visant à considérer le Développement Durable dans la pratique de gestion de projet.Celle-ci motivée par l’importance et urgence d’agir d’une part. Les valeurs de Respect et Responsabilité propres au Développement Durable sont communes avec celles du PMI®, matérialisées notamment par son « Code d’Éthique et de Conduite Professionnelle ».

Intégrer le Développement Durable dans un cadre standard de Gestion de Projet

D’autre part, de plus en plus de projets dans diverses domaines étudient leur impact sur l’environnement. Non seulement les domaines qui par nature sont en lien avec des questions dites d’écologie (ex: transport, énergie, bâtiment…). Une mue globale est en cours. Hors il n’existe pas, au sein du PMI®, de cadre standard visant à structurer la gestion du Développement Durable.
L’influence du PMI® sur bon nombre de sociétés permettrait de faciliter l’engagement d’une entreprise désireuse d’adhérer à une approche responsable.

Cette initiative se compose de 2 chantiers à l’étude

  1. Proposer, collecter et référencer les recommandations existantes noyées dans un flot d’information, de normes et standards pour faciliter l’accès aux bonnes pratiques en terme de gestion de projet
  2. Développer un contenu structurant la gestion du Développement Durable

Tout ceci dans une approche d’Intelligence Collective

Motivé pour participer à cette aventure ?

Membre ou non du PMI®, toutes contributions (suggestions, idées, mises en relation, initiatives, encouragements) sont bienvenues, quel que soit le temps que vous pourriez consacrer.

Venez nous rejoindre à travers notre groupe LinkedIn

Et sur Twitter #ecoPMI

Merci à de cette belle initiative à laquelle nous nous efforcerons de contribuer.

Précédents billets publiés sur DantotsuPM sur le sujet de la durabilité:
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