Tag Archives: business case

September 25 – Webinar (PMI) – Bulletproof Business Cases

1 sept

a PMI’ Requirements Management Community of Practice Webinar with Richard Larson, PMP, CBAP

25 September12-1 PM EDT (18:00 CET/France)

protectionNo one likes working on misguided projects, or efforts that don’t meet business needs, or projects doomed for failure.

Through this presentation, you will learn a repeatable process for creating a bulletproof business case that increases the odds of project support and success.

Help contribute to your organization’s bottom line with bulletproof business cases!

Richard Larson has over 30 years’ experience in business, project management, business analysis, training, consulting, and mentoring. He has presented numerous workshops, seminars, and training classes since 1985 to over 10,000 participants on four continents.

September 4 – Webinar (APMG) – Developing Better Business Cases using the Five Case Model

29 août

Developing Better Business Cases using the Five Case Model; for better decision making and better outcomes

APMG Better Business CasesPresenter: Joseph Lowe, Head of Economics Branch, HM Treasury

Time: 14:00 BST (London, UK) (Language: English)

This webinar will focus on the Five Case Model – the UK Government’s best practise approach to planning spending proposals. The session will explain the five dimensional framework for answering relevant questions like: Where are we now? Where do we want to be? What is the best value option for getting there?

The session will also lay emphasis on the key stages in developing a proposal into project or programme business cases, those key stages being the Strategic Outline Case (SOC), Outline Business Case (OBC) and the Full Business Case (FBC).

Joseph (presenter) and Shruti (moderator) will also highlight key details of the supporting APMG training and certification scheme – Better Business Cases (www.apmg-international.com/BBC).

This webinar will be of interest to anyone involved in the development, scrutiny and approval of spending proposals and business cases.

Click Here To Register

Pre-lecture to learn more about the methodology:

Background and Introduction to the Better Business Cases Certification

Partenaire de DantotsuPM

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votre premier projet, c’est simple comme 1-2-3 avec Prince2 selon Jeff Ball

6 août

Comment démarrer votre premier projet PRINCE2 en 3 étapes simples.

QRP International France

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téléchargez le document PDF original à partir du site de QRP International

Vous avez suivi une formation PRINCE2, vous avez passé l’examen, vous êtes maintenant de retour à votre bureau, vous rouvrez le manuel de 350 pages, 19 chapitres et 26 documents …

Oui mais …. Par où commencer ?
… Simplifions les choses en 3 étapes !

1. Rédiger l’Exposé de Projet et faites-le approuver par votre exécutif

Comme son nom l’indique, l’Exposé de Projet est un document de synthèse. Il doit être facile à lire. Le manuel PRINCE2 suggère un modèle pour ce document : cependant, mieux vaut privilégier la lisibilité et la clarté plutôt que le formalisme et les détails.

L’Exposé doit contenir la structure organisationnelle du projet. Vous êtes le chef de projet, et vous avez besoin d’un Exécutif. C’est VITAL, le minimum vital. Sans Exécutif vous n’utilisez pas PRINCE2. L’Exécutif va assumer la responsabilité du projet. Vous allez exécuter en son nom le projet.

L’Exposé doit aussi contenir une description du produit du projet, votre livrable final. C’est important  de le documenter, c’est ce qui va définir votre périmètre. Le manuel PRINCE2 nous dit que c’est un document séparé mais vous pouvez l’inclure comme un paragraphe de votre Exposé.

Afin de définir correctement votre produit du projet, vous devez comprendre qui est votre client ou utilisateur (celui-ci peut être un client interne ou externe). Vous devez discuter de vos livrables avec votre client, pour comprendre leur besoin. L’Exposé de Projet doit inclure les exigences qualité du client et les critères d’acceptation.

Une fois l’Exposé rédigé, l’Exécutif doit le valider, vous ne pouvez pas continuer sans cela.

2. Créer une Structure de Décomposition du Produit et en obtenir l’approbation

Car-WBS

La structure de Décomposition du Produit (SDP) est un excellent moyen de comprendre ce qui doit être produit. Le SDP commence avec votre produit du projet, votre livrable final. Le SDP va vous donner plus de détails, 15 ou 20 livrables en tout.

Le moyen le plus simple de créer un SDP est de coller des post-it sur un tableau. Par ce biais il est facile de remodeler le SDP au fur et à mesure que les idées émergent. De manière idéale, faites-vous appuyer d’un collègue ou deux pour garantir une vision plus large. Une fois cela réalisé, convertissez les post-it en version électronique en utilisant un outil tel que Visio ou Powerpoint. C’est important de créer le SDP avant de commencer toute planification. Pour PRINCE2, le SDP est la première étape de planification.

Si vous utilisez un outil de planification, tel que MS Project ou même Excel, vous devez créer d’abord votre SDP et la faire approuver avant de commencer le travail avec ces outils. Votre PC doit être éteint !

Vous devez passer en revue la première version avec les acteurs clés : L’Exécutif, le client ou l’utilisateur et avec les chefs d’équipe qui vont produire la solution. Une fois approuvée vous pouvez créer le plan de projet autour des 15-20 livrables de votre SDP.

3. Créer un Cas d’Affaire en collaboration avec votre Exécutif.

Le cas d’affaire fourni la justification du projet. Il explique les ressources que le projet va utiliser et les compare avec les bénéfices escomptés. C’est un document important, cela dit, il doit être simple et court. Le problème avec le Cas d’Affaire est que l’on ne sait jamais quel niveau de détail est approprié. Votre Exécutif va vous guider sur ce point. N’ajoutez pas de détails superflus (si votre société n’a pas besoin d’exprimer les besoins en termes financiers, ne le faites pas).

balance temps vs ressourcesCommencez avec un résumé de votre besoin en ressources, et les bénéfices escomptés – pour de nombreux projets, c’est suffisant.

  • Les ressources sont habituellement des personnes et/ou de l’argent. Vous devez comprendre quels types de ressources sont nécessaires. (Par exemple, vous avez besoins de développeurs et de testeurs et de l’argent pour acheter les équipements).
  • La justification se base sur les bénéfices – obtenez les informations sur les bénéfices avec votre Exécutif. Tous les deux, vous devez comprendre les types de bénéfices que votre projet va générer (par exemple, réduction des coûts de production, de maintenance).

Une fois que vous avez un résumé vous pouvez détailler davantage, seulement si nécessaire. Il faudra peut-être convertir les ressources et les bénéfices en termes financiers. Vous aurez besoin probablement d’un calendrier et aussi d’un calcul financier complexe tel que la valeur actualisée nette. En tous les cas, simplifiez toujours les choses, n’effectuez pas le travail si ce n’est pas nécessaire.

3 poissons qui sortent du commun

1,2,3…

En trois étapes simples, on a les fondements de notre DIP (Documentation d’Initialisation de Projet).

Les trois piliers clés du DIP sont : l’Exposé de Projet, le Plan de Projet et le Cas d’Affaire. Ces trois étapes nous permettent de créer ces trois piliers. Voici la manière de mettre en pratique les concepts de votre formation PRINCE2 en trois étapes simples.

© Copyright QRP International 2013. Reproduction in full or part is prohibited without prior consent from QRP International.

 

Partenaire de DantotsuPM

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July 24 – Webinar (PMI) – The New Business Case for the Sustainability Imperative

16 juil

A Global Sustainability Community of Practice Webinar with Bob Willard

24 July 2014 • 12 – 1:30 PM EDT / 18:00 CET/France

 

Latest Bob Willard's book

Latest Bob Willard’s book

An expert on leadership, culture change, and organizational development, Bob Willard distils lessons learned about cultural transformation that are described in his book, The Sustainability Champion’s Guidebook. He provides practical guidance on how to embed sustainability into corporate culture, even if you are not the CEO. He outlines a seven-step sustainability change process; seven leadership practices to use throughout the change process; seven paradoxes that enable successful change strategies; and seven derailers to avoid. By connecting the dots between timeless leadership practices and sustainability strategies, Bob shows how sustainability champions at any level in a company can lead a transformation to a smarter and more sustainable enterprise that will be fit for the future.

One of the seven steps in the change process is to develop a compelling business case fo the transformation. Business leaders are paid to focus on the bottom-line, and they should. They acknowledge that environmental and social concerns deserve attention, but not at the expense of company profit. Surprisingly, many companies are discovering that they can enhance their competitive positioning by behaving more responsibly. Based on Bob’s latest book, The New Sustainability Advantage, the business case repositions innovative environmental and social strategies as a means to achieving existing company goals, rather than a separate imperative to worry about. That is, smart sustainability strategies help companies survive current economic uncertainties, while positioning them to thrive in the new economy.

Bob Willard is a leading expert on quantifying and selling the business value of corporate sustainability strategies and has given hundreds of keynote presentations to corporate, government, university, and NGO audiences.

May 1 – Webinar – Better Business Cases

22 avr

Join APMG for the Launch of Better Business Cases

APMG Better Business CasesGive your change initiatives the best chance of success with Better Business Cases certification.

Better Business Cases is a systematic and objective approach to all stages of the business case development process that sits alongside, and complements, HM Treasury’s Green Book guidance.

The course and examination are based on The Five Case Model, the UK government’s best practice approach to planning spending proposals and enabling effective business decisions.

APMG International is holding an official launch event for the scheme on Thursday 1 May 2014 and would be delighted if you can join us. Better Business Cases is designed for those responsible for delivering change initiatives, in particular those that develop business cases to secure investment.

To find out more about the event and to register, please click here.

Partenaire de DantotsuPM

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Qualification in Focus: Better Business Cases

23 mar

Give your change initiatives the best chance of success with Better Business Cases certification.

Change initiatives often fail at the first hurdle as business cases fail to convince senior management of the return on investment.

Creating effective business cases and spending proposals is therefore critical to securing funding and management buy-in. It is important then that individuals have the opportunity to develop their capabilities to create, review and adapt effective business cases

APMG’s ‘Better Business Cases’ qualification scheme is based on the ‘Five Case Model’ – the UK government’s best practice approach to developing spending proposals and enabling effective business decisions.

The model provides a step-by-step guide to developing a business case that:

  • Establishes a clear need for intervention (a case for change);
  • Sets clear objectives in terms of return on investment;
  • Considers a wide range of potential solutions ensuring an optimal balance of benefits, cost and risks;
  • Sets out arrangements to ensure successful delivery of the proposal.

Find out more online.

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

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17 Février – Grenoble – Créer et faire croître une start-up, du rêve à la réalité

3 fév

PMIFR_Logo-Pole-GrenobloisGEM, Grenoble Ecole de Management représentée par Sophie BUER CHEMIN et Stéphanie BERARD, et la branche Rhône-Alpes du PMI France, représentée par Florent GAYET et Georges ALLEMAND, ont le plaisir de vous inviter à une conférence exceptionnelle:

Créer et faire croître une start-up

Du rêve à la réalité

démarrer commencerConférence préparée et présentée par Christophe BAILLON – fondateur et dirigeant de Sogilis 

et Jean-Yves BRUN – fondateur et dirigeant de Teamsquare

le Lundi 17 Février 2014 à 18h à Grenoble Ecole de Management (12, rue Pierre Sémard – 38000 Grenoble)

Le Lean Startup:

  • C’est quoi une startup ?
  • Les causes d’échec des startups ?
  • Élimination du gaspillage avec le Lean Startup
  • Comment se financer ? Paysage du capital risque
  • L’investissement Lean (ou financement itératif)
  • Et après ? Le développement

Retour d’expérience concrète:

  • Jean-Yves Brun

    Jean-Yves Brun

    Création d’une start-up : Motivations et opportunités

  • Les particularités d’une société de service
  • Le positionnement
  • La gestion des différents acteurs : salariés, clients, banques, partenaires.
  • Croissance : de la structure artisanale à une dimension plus industrielle
  • Conserver l’état d’esprit, la motivation et la qualité
  • Bilan : et si c’était à refaire ?

Entrée gratuite mais inscription préalable obligatoire sur le site

Pour des informations plus détaillées, cliquer ici

October 15 – Webinar (APMG) – Sticking to Business; the Importance of the PRINCE2® Business Case

10 oct
QRP International France

Partenaire de DantotsuPM

On October 15, 2013 / 11:00 EDT / Presenter: Susan Weese, Rhyming Planet

It can be difficult to justify your project when you don’t define and agree upon the business reasons why that project is being done in the first place. The PRINCE2 Business Case allows you to do just that by documenting and tracking the business justification for your project. Experienced project managers use the PRINCE2 Business Case as a checkpoint to keep their projects on track and viable across the project life cycle – from controlled start, through controlled middle, and on to a successful and controlled project closure.

In this webinar, you will learn to:

  • Apply the content and intent of the PRINCE2 Business Case to your projects
  • Use the PRINCE2 Business Case to justify investment in your project
  • Define the role of the Business Case in project start-up and initiation
  • Make use of the PRINCE2 Business Case while project work is underway
  • Close your project and prove it stayed on track and delivered what was intended.

Register for free here. (online details here)

APMG International France

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New: Better Business Cases™ Certification by APMG

8 sept

Better Business Cases™ Certification

Better Business Cases Logo

Better Business Cases™ is a systematic and objective approach to all stages of the business case development process that sits alongside, and complements, HM Treasury’s Green Book guidance.

The course and examination are based on The Five Case Model, the UK government’s best practice approach to planning spending proposals and enabling effective business decisions. This provides a step by step guide to developing a business case, by:

  • PMGS Formations en Management de Projet

    Partenaire de DantotsuPM

    Establishing a clear need for intervention – a case for change

  • Setting clear objectives – what you want to achieve from the investment
  • Considering a wide range of potential solutions – ensuring an optimal balance of benefits, cost and risk
  • Putting the arrangements in place to successfully deliver the proposal.
Recommended Reading: The Five Case Model is available to download free of charge from the Welsh Government website.
APMG International France

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August 28 – Webinar (APMG) – Laying the foundations for Project Success

15 août
Geoff Rankins, Inspiring Projects

Geoff Rankins, Inspiring Projects

Geoff Rankins, Inspiring Projects, will at 4PM CET explain how a well-prepared Business Case is essential for enabling evidence-based decision making.

Better Business Cases is a systematic and objective approach to all stages of the business case development process. It supports management at key decision points along the investment lifecycle. It provides management with the opportunity to engage stakeholders to ensure buy-in for successful investment outcomes.

risques de succèsThe Better Business Cases guidance is based on the Five Cases Model, the UK government’s best practice approach to planning spending proposals and enabling effective business decisions. This provides a step by step guide to developing a business case, by:

  • Establishing a clear justification for intervention – a case for change;
  • Setting clear objectives – what you want to achieve from the investment;
  • Considering a wide range of potential solutions – ensuring an optimal balance of benefits, cost and risk;
  • Putting the arrangements in place to successfully deliver the proposal.

Register for this webinar to find out how Better Business Cases will enable your organisation to reduce costs using a standard, scalable and consistent approach that supports effective and efficient decision-making.

The webinar will be presented by Geoff Rankins from Inspiring Projects. Geoff is an experienced consultant and project director with 35+ years of experience helping clients manage change. His experience covers diverse industry sectors including Federal, State and local Government, ASX50 corporations, SMEs, Universities and not-for-profits.

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