Tag Archives: collaboration

5-8 Octobre – Québec – Raid AGILE au Québec

10 juin

Du 5 au 8 octobre 2015, le premier RAID AGILE AU QUEBEC, durant la belle saison des couleurs avec nos amis Charlotte Goudreault et Claude Emond !

raid agile quebec 2015

Visitez le site !

Le «Raid Agile au Québec» c’est l’aventure du raid agile qui s’étend dans la francophonie. Le Raid Agile au Québec, c’est 3 jours à explorer, apprivoiser et vivre l’agilité organisationnelle et personnelle dans Lanaudière/Mauricie, à mi-chemin entre Québec et Montréal du 5 au 8 octobre 2015, pendant la belle saison des couleurs d’automne.

Autumn - FallUne façon différente de vivre l’agilité, 3 jours « off » pour penser et co-créer en compagnie de vos co-voyageurs, vos co-participants, Charlotte, Claude, Clodio & Pablo

Ce Raid Agile, c’est une vingtaine de personnes qui se retrouvent au Québec pour une «formAction» agile originale.

Pendant trois jours et trois nuits, ils partagent leurs expériences, jouent ensemble, goûtent à des outils d’intelligence collective, randonnent dans la nature, mangent et boivent des spécialités locales et s’ouvrent l’esprit aux nouvelles pratiques du management, de l’agilité organisationnelle et de la gestion de produit.

Tarif «lève-tôt» pour ceux qui s’inscrivent avant le 1er juillet !

11 Juin – Lille – Mindmapping

3 juin

A vos stylos, agendas, téléphones, ou encore post it !

PMIFR_Logo-LilleLe PMI Branche Nord vous invite à son prochain événement : Un peu de suspens, beaucoup de concret, de la découverte peut être et surtout MindView de la société Matchware… Le tout animé par un intervenant de choix, Marc Cantain spécialiste du sujet.

rappeler, ne pas oublier, remindersVous avez envie de concret, d’échanges de bonnes idées, d’efficacité, et surtout de vous simplifier la vie ? participez à cette rencontre exploratrice d’un outil collaboratif utilisable au quotidien dans vos projets.

Réservez dès maintenant votre place en vous inscrivant en ligne !

Lieu : SKEMA
Début de l’événement : 18h30

S’INSCRIRE GRATUITEMENT

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

engager des participants réticents à participer davantage dans une équipe

28 mai

Engaging Reluctant Participants on a Team

http://www.ginaabudi.com/engaging-reluctant-participants-team par Gina Abudi

De bonnes pratiques pour faire participer tout le monde pour et partager idées et réflexions

Business DiscussionTout le monde dans l’équipe ne va être spontanément un participant actif et consentant dans les discussions. Certains individus peuvent être timides et donc réticents à participer; d’autres peuvent simplement ne pas vouloir participer pour nombre de raisons. Cependant, il est important que tout le monde dans l’équipe participe aux discussions pour s’assurer qu’une variété d’idées est présentée et que les meilleures solutions ou décisions sont retenues par l’équipe et pas seulement celles de quelques personnes.

Envisagez ces bonnes pratiques pour faire participer des membres d’équipe réticents aux discussions :

  • Facilitez les discussions d’équipe pour garantir que tout le monde participe en demandant aux individus (à tour de rôle) leurs idées, réflexions, etc.
  • Business DiscussionAvant une réunion d’équipe, joignez individuellement les membres qui ont tendance à être plus silencieux et demandez-leur s’ils accepteraient de partager leurs pensées à la prochaine réunion.
  • Assurez-vous que les participants aient les informations nécessaires AVANT la réunion pour qu’ils puissent se sentir préparés à discuter de sujets spécifiques.
  • Quand quelques membres dominent et réduisent d’autres au silence, structurez les discussions vous adressant en premier aux membres plus silencieux, puis en demandant l’apport de ceux qui parlent plus facilement.

Quand vous remarquez qu’il y a quelques personnes dans l’équipe qui ont tendance à être plus en retrait, découvrez pourquoi c’est le cas. Certaines personnes ont juste tendance à être un peu timides et ne pas parler aussi facilement que d’autres. Dans d’autres cas, il se pourrait qu’il y ait des membres si extravertis que les gens plus calmes semblent juste ne pas avoir une chance de placer un mot dans la conversation. En joignant individuellement les membres plus introvertis de l’équipe, vous pourrez mieux comprendre comment les engager pour qu’ils puissent participer et partager leurs idées et leurs connaissances avec les autres.

Que faites-vous pour faire participer les membres les plus réticents de votre équipe ?

CSP Formation

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June 5 – Webinar – Empowering cross-cultural teams with digital by Fons Trompenaars

26 mai

Register here to reserve your place on our live webinar, “Empowering cross-cultural teams with digital », taking place on Friday 5th June at 2.00pm Central European Summer Time.

Fons Trompenaars

Fons Trompenaars

Collaboration across time zones and cultures is an inevitable consequence of the growing globalization of business and wide use of communication tools. The means of digital processes are increasing and we can deal with multicultural teams remotely.

To help you understand how digital can help overcome certain cultural differences, Fons Trompenaars – one of the best-known commentators on the area – will host an Orange Business Services webinar on Friday, June 5th at 14:00 CET.

He will go through 3 dimensions of cultural differences that affect how people use communication and collaboration tools and will give guidance to find the best ones to help reconcile these cultures.

You will receive a confirmation email with a link to access the webinar.

More on Fons Trompenaars

Riding the waves of culture

This book is a reference !

Trompenaars’ model of national culture differences is a framework for cross-cultural communication applied to general business and management, developed by Trompenaars and Charles Hampden-Turner. This model of national culture differences has seven dimensions.

  1. Universalism vs. particularism (What is more important, rules or relationships?)
  2. Individualism vs. collectivism (communitarianism) (Do we function in a group or as individuals?)
  3. Neutral vs. emotional (Do we display our emotions?)
  4. Specific vs. diffuse (How separate we keep our private and working lives)
  5. Achievement vs. ascription (Do we have to prove ourselves to receive status or is it given to us?)
  6. Sequential vs. synchronic (Do we do things one at a time or several things at once?)
  7. Internal vs. external control (Do we control our environment or are we controlled by it?)

 

Chefs de projet: n’hésitez pas à mettre les mains dans le cambouis !

19 mai

Project Managers: Get Your Hands Dirty!

http://www.pmhut.com/project-managers-get-your-hands-dirty par Pam Stanton

beetle 1La plupart des chefs de projet se rendent compte que c’est leur boulot de se concentrer sur la stratégie globale et le suivi de l’avancement. Peu de chefs de projet, et peu de gens en fait, sont inspirés par les tâches rébarbatives. Pourtant de chaque nuage stratégique, doit tomber un peu de pluie tactique.

Dans chaque projet, il y a un point où le travail passe « de la pensée novatrice cool » à « la collecte de données ennuyeuse » ou quelque chose de tout aussi désagréable. Ceci est précisément le point où les choses tombent d’habitude en lambeaux. Les membres de l’équipe s’ennuient et sont frustrés.

Cela nécessite un travail acharné de trouver des données, rassembler des expressions de besoins et construire des spécifications fonctionnelles. C’est aussi l’épine dorsale de tout ce qui suivra, que ce soit une solution, un design, un système, un produit, ou toute autre chose que vous essayez de produire.

car repair webCeci est un point bas prévisible dans les festivités et une fosse dont vous pouvez sortir l’équipe avec succès. En tant que chef de projet, il est critique pour vous d’inspirer votre équipe pendant cette phase.

Une des meilleures façons de faire ceci est de mettre les mains dans le cambouis. Sautez dans la fosse et aidez dans la collecte et l’analyse des données. Aider à trouver les bonnes sources de données. Facilitez des sessions de collecte des besoins. Éliminez autant d’obstacles que vous le pouvez pour l’équipe. Parce que quand l’équipe sortira de l’autre côté de la fosse avec faits et données, les choses intéressantes vont commencer. Vous pouvez enfin construire quelque chose!

beetle 3En étant aux côtés de votre équipe, vous développez une immense crédibilité et la fidélité dont vous aurez besoin quand les choses deviendront difficiles pendant le déploiement.

2 Juin – Québec – La gestion des relations pour une gestion de projets plus efficace

18 mai

Une conférence de 17:00 à 19:00 avec Marie-Hélène Gilbert, Ph. D., psy, CRHA, Professeure adjointe

La gestion des relations pour une gestion de projets plus efficace:

  • network of peopleLe leadership inspirant
  • La collaboration et le travail d’équipe
  • La gestion des conflits

Cette conférence s’adresse aux gestionnaires de projets et toute personne impliquée dans un travail d’équipe.

Elle permettra aux participants de réaliser l’importance de la gestion des relations en contexte de gestion de projets. Ceux-ci pourront faire des prises de conscience par rapport à leurs forces et points à développer et se questionner sur leur impact sur les autres. Des outils seront également communiqués dans le but d’accroître leur efficacité.

Inscriptions

 

3 Mars – Montpellier – Gestion des conflits… des frictions dans l’équipe

16 fév

Le chef de projet passe près de 20% de son temps gérer des conflits relationnels !

conflictsLa Branche Languedoc-Roussillon du PMI France vous invite à assister à cette conférence de 18h00 à 20h00 à la l’IAE de Montpellier Ecole Universitaire de Management. L’événement est gratuit et sera dispensé en Français.

L’organisation du travail, traditionnellement basée sur le Taylorisme prônant une stricte séparation des tâches entre la conception, l’exécution et le contrôle, a évolué vers un mode de travail collaboratif, des équipes polyvalentes et une coordination transversale. Ajouter à cela, la mondialisation des échanges, des équipes virtuelles, l’organisation du travail est devenue de plus en plus complexe.

L’un des effets sur le chef de projet aujourd’hui est qu’il passe près de 20% de son temps gérer des conflits relationnels.

Cette conférence vous donnera les clés pour gérer efficacement une situation conflictuelle afin d’aboutir à une résolution.

Cette session sera animée par Géry Schneider, Membre du PMI et PMP® certifié depuis 2008. Géry a été Vice Président du Chapitre PMI France-sud pour la Branche Midi-Pyrénées. Avec une petite équipe motivée, il a développé la présence du PMI dans la région toulousaine en partenariat avec des acteurs locaux et nationaux. Depuis mai 2013, Géry est maintenant Vice-président au sein du Chapitre PMI France, en charge de la région France-sud, qui couvre 7 branches et 5 pôles.

Comment vous inscrire ? par email (pmi.branche.lr@gmail.com) avant le vendredi 27 Février, afin de valider votre inscription. Si des membres de votre réseau veulent également s’inscrire il leur suffit de suivre la même procédure.

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

retour d’expérience sur un projet de réduction des emails internes avec un outil de travail collaboratif

12 fév

wellness TRAININGWellness Training installe et gère des Espaces de Remise en Forme dans les entreprises et anime des ateliers sur les thèmes de la prévention santé : sommeil, activité physique et nutrition.

L’objectif ? Améliorer la santé et le bien-être des salariés, pour le bénéfice de tous.

Pour faire remonter les informations courantes et problèmes liés à leur salle à leur responsable et au siège, les managers utilisaient l’emailing [la messagerie électronique] : incidents, informations et tâches étaient ensuite répertoriés dans Excel.

Wellness Training a fait le constat d’une perte de temps et d’informations lié à un modèle classique d’échange d’information et a opté pour un outil de gestion de projet collaboratif.

Remplacer les outils classiques par une solution centralisée

Félicité des Nétumières

Félicité des Nétumières

Pour introduire ce nouvel outil, Félicité des Nétumières, Directrice Associée de Wellness Training, est partie d’un argument simple : « au lieu d’envoyer un email pour expliquer votre problème, créez une tâche ! »

Elle a imposé ce changement à tous en arrêtant de répondre aux emails classiques dont l’inflation empêchait un travail efficace pour elle et pour l’ensemble de l’entreprise (elle recevait en moyenne 3 000 messages par mois).

“Tous les échanges se font désormais sur l’outil de gestion de projet centralisé, même sur des projets qui ne me concernent pas. Tout simplement car, le jour où je m’y intéresse, je dois pouvoir visualiser facilement l’historique. Je ne veux pas recevoir des centaines d’emails récapitulatifs ou être mis dès maintenant en copie car je ne les lirais pas.”

De même pour les documents : Les salariés ne les échangent plus par email mais les stockent tous sur cette plateforme logicielle : « au lieu d’envoyer un document par email, stockez-le dans l’outil et liez-le à votre tâche ! ».

Autre application pratique : il n’existe désormais plus de comptes rendus de réunions : les tâches sont créées en temps réel dans l’outil. A l’issue de la réunion, « chacun sait ce qu’il doit faire et dans quels délais ».

Les salariés sont devenus rapidement autonomes, ils peuvent échanger facilement entre eux et aussi avec la Direction. La circulation de l’information est beaucoup plus fluide et l’assignation de tâches peut désormais aller dans les deux sens. La notion de hiérarchie à moins de place dans l’outil.

« L’outil est facile à comprendre et à utiliser. Les salariés ne perdent plus de temps à chercher ce qu’ils doivent faire, ils peuvent se concentrer au mieux sur la manière dont ils vont réaliser leur mission. Ils sont donc plus efficaces et font des choses plus intéressantes. »

Propos recueillis auprès de Félicité des Nétumières, Directrice Associée de Wellness Training.

Voir le témoignage complet sur le blog de Planzone

Partenaire de DantotsuPM

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8-9 Avril – Lausanne – Congrès du Management de Projet

23 jan

Le thème 2015 – Le projet de demain: Agile et collaboratif ?

Informations et Inscriptions

Informations et Inscriptions

Découvrez le programme 2015 !

Un site tout neuf pour vous présenter un programme riche et varié, qui vous apporte des solutions concrètes, pendant deux journées de formations, conférences, activités de réseautage et de coaching. Si vous êtes chef de projet, cadre d’entreprise, membre d’une équipe de projet ou si vous êtes tout simplement intéressé par l’une des thématiques proposées, alors ne manquez pas ce rendez-vous. Des formations ciblées, des retours d’expérience, des conférences inédites et des rencontres avec des professionnels vous permettront d’optimiser vos futurs projets. Réservez votre place sans attendre !

Partenaire de DantotsuPM

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les 5 étapes de développement d’équipe et le rôle du chef de projet

9 jan

les 5 étapes de développement d’équipe et le rôle du chef de projet

The Five Stages of Team Development and the Role of the Project Manager

http://www.ginaabudi.com/five-stages-team-development-role-project-manager par Gina Abudi

les 5 étapes de TuckmanLes quatre premières étapes du modèle de développement d’équipe furent développées par Bruce Tuckman en 1965. En 1977, Tuckman s’associa avec Mary Ann Jensen et ajouta la 5ème étape : Dissolution.

Chaque équipe traverse les cinq étapes de développement d’équipe; il n’y a pas d’exceptions. Indépendamment de si une équipe travaille sur une petite et simple initiative ou une initiative globale, grande et complexe, l’équipe progressera selon ces cinq étapes.

Ce qui est important pour le chef de projet est de comprendre les cinq étapes et comment manager l’équipe dans la traversée de ces étapes pour que ses membres puissent travailler plus efficacement comme une équipe préférablement le plus tôt possible, réalisant ainsi des progrès sur les tâches de projet plus tôt dès le lancement de projet.

MS Project

Partenaire de DantotsuPM

Regardons le rôle du chef de projet dans chaque étape et explorons chaque étape dans plus de détail :

team work / complémentaritéConstitution (Forming): Dans cette étape les membres de l’équipe se testent entre eux ainsi que le chef de projet et explorent comment ils se positionnent dans le projet. Les membres de l’équipe sont inquiets comment ils vont travailler avec les autres et comment se jaugents leurs capacités et compétences. Ils comptent sur le chef de projet pour la clarté et la direction.

Votre rôle de chef de projet: Être très clair sur les buts d’équipe et les objectifs de projet et fournir une direction claire sur le projet. Le chef de projet doit travailler avec l’équipe pour établir des normes de fonctionnement pour travailler ensemble.

pullTension (Storming): Dans l’étape de tension, il y a des luttes de pouvoir et pour déterminer comment l’équipe travaillera ensemble. Dans cette étape, les différences d’opinions sont communes et l’équipe essaye de déterminer comment fonctionner ensemble efficacement, quelles sont les règles et comment résoudre les différences. Les membres de l’équipe rivalisent pour que leurs idées soient entendues et implémentées.

Votre rôle de chef de projet: Aider l’équipe à passer cette étape en vous assurant qu’ils s’écoutent, qu’ils comprennent le point de vue de chacun et respectent leurs différences. Ils apportent tous une perspective unique au projet et tous auront des idées à partager. Facilitez des conversations lors des réunions d’équipe pour continuer à faire progresser l’équipe dans la bonne direction.

Teamwork of businesspeopleNormalisation (Norming): Les individus commencent à voir comment ils forment une équipe, comment fonctionner ensemble efficacement et ont mis en place des règles et des normes de groupe à suivre. Ils ont appris à résoudre leurs différences d’opinions et deviennent beaucoup plus à l’aise les uns avec les autres, faisant confiance à l’autre pour réaliser le travail.

Votre rôle de chef de projet: Quand l’équipe est dans l’étape Normalisation, le chef de projet devrait être moins impliqué dans chaque prise de décisions d’équipe au jour le jour et dans la résolution de problèmes puisque les membres de l’équipe travaillent bien ensemble et prennent la responsabilité de ces domaines. Continuez à vous assurer que l’équipe résout rapidement les conflits et continue à fonctionner collaborativement; intervenez si nécessaire pour que l’équipe continue à se déplacer dans la bonne direction.

teamingProduction (Performing): L’équipe produit systématiquement à un haut niveau de performance. Ils sont concentrés sur l’atteinte des objectifs de projet en tant qu’équipe. L’individu n’existe plus, les membres de l’équipe sont interdépendants. Ils peuvent résoudre des problèmes tout seuls et ne pas compter sur le chef de projet pour une supervision quotidienne du groupe.

Votre rôle de chef de projet: Le chef de projet sert de passerelle entre l’équipe projet et les parties prenantes, aidant à prendre des décisions quand celle-ci doit être prise à un plus haut niveau dans l’organisation.

team successDissolution (Adjourning): Quand l’équipe en a terminé avec le projet, il y a un sentiment de perte à devoir passer sur d’autres projets. Ceci est particulièrement commun avec des équipes aux performances très élevées. Ils ont appris à travailler efficacement ensemble et les interactions avec les autres membres de l’équipe leur manqueront.

Votre rôle de chef de projet: Prendre du temps pour célébrer le succès du projet, pour capturer les leçons apprises et partager ces bonnes pratiques sur de futurs projets. Même une petite réunion pour un dîner ou un verre après le travail ou pour un café dans la cafétéria est une occasion qui sera la bienvenue pour les membres de l’équipe qui ont travaillé dur pour atteindre leur but.

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

Votre capacité en tant que chef de projet à faciliter le passage de l’équipe par ces étapes garantit que vous avez une équipe hautement performante et aussi rapidement que possible pour respecter les objectifs du projet. Comme chef de projet, vous devez apprendre à guider votre équipe de façon effective : Donner une direction forte et des conseils au début, permettre à l’équipe de résoudre ses propres problèmes et résoudre les différents comme ils progressent à travers ces étapes.

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