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Pour mener à bien vos projets, fixez des priorités par Jeff Ball

7 avr
Jeff Ball

Jeff Ball

Si vous souhaitez mener à bien toutes vos tâches, fixez des priorités.

Toutes les tâches n’ont pas la même importance. Dans ce monde surchargé, si vous n’établissez pas de priorités, vous ne mènerez pas à bien les bonnes tâches.

Cette simple vérité s’applique à tous les niveaux. Au niveau le plus bas, elle s’applique à votre productivité personnelle. À un niveau plus général, elle s’applique à vos projets, votre équipe ou votre entreprise. Si vous n’établissez pas de priorités, vous ne pourrez pas tout gérer et mener à bien l’essentiel. Vous serez distrait en chemin par une multitude de détails et de choses secondaires.

PRODUCTIVITÉ PERSONNELLE

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GTD (Getting Things Done, s’organiser pour réussir) est la méthode du moment. David Allen, un gourou américain, a développé cette méthode innovante, qui fut un succès commercial pour lui, mais un désastre pour la productivité personnelle de beaucoup de gens, car elle provoqua un raz de marée d’offres GTD – il existe des centaines d’applications pour Smartphone, Mac et PC, de livres, de sites internet et de vidéos basés sur le travail de David Allen.

Lesquelles peuvent toutes vous faire tomber dans le même piège: vous vous retrouvez avec une liste de tâches à n’en plus finir, sans ordre de priorité, dont vous essaierez de vous acquitter une par une.

Accomplirez-vous plus de tâches pour autant? Pour beaucoup de gens, la méthode GTD n’améliore pas la productivité personnelle; elle provoque le désordre.

C’est comme un tas de compost – un amas désordonné où se mélangent les tâches récentes avec les anciennes; et les plus urgentes avec les plus insignifiantes.

Il existe de meilleures façons de travailler, et de meilleures applications. Une des premières applications était incluse, il y a dix ans, avec le Palm Pilot, avant que David Allen n’écrive son livre. Le Palm était un prédécesseur du Smartphone, et il dut une partie de son succès à son excellente application “ToDo”, qui établissait un ordre de priorité entre les tâches de manière très simple (et, bien sûr, par catégorie également). Ainsi, on savait ce qui était important. Aujourd’hui, on trouve quelques bonnes alternatives au GTD, telles que l’application 2Do, qui permet de classer les tâches selon 5 ordres de priorités différents (Star-High-Medium-Low-None). Ces applications fonctionnent, elles aident réellement à mener à bien les bonnes tâches. Grâce à elles, on sait ce qui est important, même lorsqu’on a des centaines de choses à faire.

ÉTABLIR DES PRIORITÉS DANS UN PROJET POUR RESPECTER LES DÉLAIS

Agile Project Management LogoDans le monde du travail, certaines méthodes de projet établissent les priorités de façon à respecter les objectifs et les délais. La méthode AgilePM, basée sur le DSDM Atern, une variante d’Agile, utilise la priorisation MoSCoW. MoSCoW est un acronyme qui se traduit par “Doit être fait”, “Devrait être fait”, “Pourrait être fait”, “Ne sera pas fait” ("Must Have", "Should Have", "Could Have", "Won’t Have"). En utilisant la priorisation MoSCoW, vous priorisez vos objectifs (fonctions ou besoins) aussi bien au niveau du projet dans son ensemble que fraction par fraction. C’est une technique puissante, qui aide vraiment à accomplir les tâches les plus essentielles, et – très important – à garantir le respect des délais. (Il s’agit d’une technique Agile applicable à des projets non Agile, en se servant de méthodes Waterfall ou de méthodes comme PRINCE2).

GESTION DE PORTEFEUILLE DE PROJETS

moplogoD’un point de vue plus général, il est également important d’établir des priorités. Si vous gérez plusieurs projets ou programmes, vous possédez un portefeuille de projets que vous avez tout intérêt à prioriser avec soin et discernement, afin de remplir vos objectifs stratégiques. Si vous n’établissez pas de priorités, vous serez surchargé de travail, mais vous n’atteindrez aucun but.

P3OLa meilleure façon d’aborder le problème est d’établir des priorités en combinant l’attrait et la faisabilité de chaque projet ou programme.

L’attrait devra se baser sur plusieurs critères, comme l’adéquation avec votre stratégie de haut niveau et le ROI (retour sur investissement) attendu

La faisabilité, typiquement, se basera sur le risque de réalisation (probabilité de réussite)

Les guides spécialisés tels que MoP (Management of Portfolios, gestion de portefeuille) et le P3O (Project, Programme and Portfolio Offices; Portefeuille, Programmes et Projets) indiquent la marche à suivre. Ils conseillent de commencer par s’entendre sur la Gestion de Portefeuille de Projets. Une fois arrivé à un accord sur ce point, vous pouvez l’utiliser pour évaluer votre portefeuille actuel ainsi que la “demande” (ce flux d’idées et de requêtes nouvelles qui pourraient venir s’ajouter à votre portefeuille). Cette méthode s’avère être la meilleure. Elle fonctionne.

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Donc, que vous ayez besoin de mener à bien des tâches à un niveau personnel, dans le cadre d’un projet ou d’un portefeuille de projets, vous devez mettre en place des priorités. Sinon, il est probable que vous vous égariez. Si vous suivez cette méthode, vous pourrez réellement mener à terme les BONNES tâches.

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tout ce que vous aimeriez savoir sur AgilePM de APMG

25 août
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Agile Project Management

Agile Project Management, basée sur DSDM Atern, est une approche novatrice pour le management de projet, qui aide les acteurs à travailler ensemble
efficacement, pour atteindre les objectifs de l’organisation. Contrairement à une approche traditionnelle, Atern fixe les délais, les coûts et la qualité dès les premières phases d’un projet.

Agile Project Management procure :

• Une approche qui offre l’agilité mais qui retient les concepts d’un projet, de la livraison et de la gestion de projets ;
• Une approche agile qui est compatible avec des approches plus formalisées de gestion de projet comme PRINCE2.

2 niveaux de certifications

Agile Foundation

Le niveau Foundation vise à mesurer si le candidat a les connaissances et une compréhension suffisantes du management de projet Agile pour pouvoir reconnaître et distinguer les éléments clés de l’approche. A cette fin, ils ont besoin de démontrer qu’ils comprennent la philosophie de Management de Projet Agile, les principes, les processus, les personnes, les produits, les techniques et conseils.

Examen Agile FOUNDATION: 60 minutes, 60 questions, QCM, score minimum: 50%, livre fermé.

Agile Practitioner

Le niveau Practitioner vise à mesurer si le candidat a les connaissances et la compréhension suffisantes du management de projet Agile pour l’appliquer et l’adapter à une situation de scénario donnée. Le scénario est conçu pour permettre au candidat de démontrer sa compétence à initier un travail en tant que chef de projet Agile sur un projet non-complexe.

Examen Agile PRACTITIONER: 2 heures, 4 questions, test objectif, score minimum: 50%, livre ouvert.

Lisez le papier blanc de QRP International "AGILE – ALL YOU NEED TO KNOW"

Et regardez et écoutez Ian Stokes nous en parler.

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la force durable d’Agile Project Management par Jeff Ball

21 mar

Jeff Ball

Jeff Ball

Agile est né en 2001 en réaction aux méthodes en cascade de gestion de projet. Le mode de gestion basé sur les seules planifications et spécifications affichait ses limites, les approches Agiles apportent donc de nouvelles réponses. Aujourd’hui, Agile est devenu populaire et de nombreuses organisations s’intéressent à son utilisation comme approche standard pour la gestion de projet. Elles ont besoin d’une force durable telle qu’Agile Project Management. Cela constitue un vrai défi puisqu’ Agile se posait comme un contre modèle aux méthodes business établies.

Le programme Agile de 2001 exprimait des préférences pour :

LCG

 

LCD

Personnes et Interactions

Plutôt que

Outils et Processus

Logiciel qui fonctionne

Plutôt que

Documentation Exhaustive

Collaboration avec le client

Plutôt que

Négociation Contractuelle

Réactif aux changements

Plutôt que

Suivre un Plan

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Appelons donc ces préférences le LCG (la colonne gauche) et LCD (la colonne droite). Agile préfère le LCG au LCD.

Ces 10 dernières années, les préférences (LCG) ont permis à Agile de se développer sous diverses formes. De nombreuses équipes business ont adhéré avec enthousiasme aux versions légères d’Agile (comme SCRUM ou XP) fondées sur les préférences LCG.

Mais d’autres équipes business ressentent toujours un besoin fort ou une forte affinité pour le LCD (la colonne de droite)

·         Les Processus et les Outils - les entreprises ont besoin de méthodes de travail bien définies, soutenues par des outils ;

·         Une Documentation Complète - les équipes opérationnelles ont besoin de comprendre les livrables du projet ;

·         Négociation de Contrat - l’approche « prix fixe, délai fixe » reste un concept business fondamental ;

·         Suivre un Plan - les entreprises utilisent les plans pour gérer les dépendances de ressources comme de livraison.

Comment réconcilier le LCG et le LCD ? Une variante d’Agile, l’approche Atern du consortium DSDM réduit cet écart.

Comment Atern peut-il réduire l’écart tout en restant Agile?

Premièrement, Atern reste fidèle au programme en exécutant le LCD, les préférences fondamentales du Programme.

LCG

Solution Atern

Personnes et Interactions

Equipe autogérée

Logiciel qui fonctionne

Livraison progressive

Collaboration avec le Client

Voix forte du client dans les équipes

Répondre au Changement

Approche itérative avec une prise de décision tardive

Atern se compose de 9 principes fondamentaux qui servent eux aussi à réduire l’écart entre le LCG et le LCD.

scrum methodologie agile

Voici le diagramme du Modèle Scrum

De plus, 4 des principes d’Atern sont liés au programme (au LCG) :

1. Collaborer,

2. Construire progressivement,

3. Développer de manière itérative,

4. Communiquer continuellement et clairement.

Alors que les 5 autres principes d’Atern sont liés aux besoins de l’Entreprise (au LCD) :

Small business - petite entreprise

1. Focalisation sur les besoins business,

2. Livrer dans les délais,

3. Ne jamais compromettre la qualité,

4. Construire des fondations solides,

5. Faire preuve de contrôle.

Pour créer une variante durable et forte d’Agile, Atern se fixe alors sur les impératifs du business – dans les délais et les contraintes de budget :

·         Une solution avec une architecture (Atern appelle ceci EDUF = Enough Design Up Front (suffisamment de conception en aval) ;

·         la Rentabilité ;

·         Suffisamment de planning pour assurer le contrôle ;

·         Une remise planifiée aux opérations.

Tout cela est basé sur les 9 principes, qui traitent donc du double besoin du LCG et du LCD.

Enfin, le paquet est emballé pour une utilisation générique :

·         Atern est une approche générale (pas spécifique à l’informatique ou aux projets logiciel) ;

·         La documentation d’Atern consiste en un manuel publiée (disponible sur Amazon, etc) ;

·         la formation Atern est disponible internationalement, par des organismes de formation confirmés comme QRP International ;

·         la certification d’Atern est assurée par les agences de certification confirmées comme l’APMG.

Donc dix ans après le programme Agile, Atern est ouvert aux entreprises. Il n’abandonne pas Agile, il épouse toujours l’essence du programme. Il s’est adapté aux besoins du business sans retourner aux méthodes en cascade. Atern est la véritable force durable d’Agile.

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18 avril – Paris – Comment le Management de Projet Agile délivre de la Valeur dans les projets ?

16 mar
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Quelles sont les principales raisons d’échecs des projets que les démarches agiles pourraient résoudre ?
Dans quels cas il est préférable d’adopter une démarche agile et dans quels autres adopter une approche traditionnelle ?

Lenny Descamps, APMG France, nous propose d’assister à la présentation de Ian Stokes, une des 17 sessions de la conférence annuelle APMG-International Showcase du Jeudi 18 Avril 2013 à Paris la Défense.

Ian, Président de la Communauté des bonnes pratiques PRINCE2, membre du Consortium DSDM est praticien et formateur sur Agile depuis de nombreuses années. Il explorera les pièges de raisonnement (biais cognitifs) qui font partie de notre quotidien et qui interviennent systématiquement dans les décisions des projets. Il suggérera quelques remèdes à ces écueils qui sont facilités par une mentalité et par un esprit agile (ancré sur la transversalité, la coopération, et une focalisation sur la valeur et l’utilité réel des livrables).

Cette session présentera des exemples réels de projets ayant adopté des approches agiles en appliquant les principes, le cycle de vie, les produits, les rôles et les techniques d’Agile Project Management de l’APMG.

N’attendez pas pour découvrir le programme complet de l’événement et vous inscrire avant la fin de CE WEEK-END, le 18 mars, pour bénéficier du tarif préférentiel: www.apmg-showcase.com/france

APMG International Showcase

19 & 20 March – Zurich & Lausanne – Agile Project Management at NASA

6 mar

A very compelling lecture by the U.S. space agency NASA at the Swiss Chapter of the PMI in March !

Leçons en management de projet de la NASA

Relisez ces leçons en management de projet de la NASA

The US space agency NASA takes radically new approaches to take advantage from agile project methods in the area of "classical" Systems Engineering.

Technical tasks and typical engineering approaches on one side amalgamated with creativity, flexibility, quickness and a new way of thinking on the other side: the speech from Christine R. Williams, Program Director at NASA Academy, shows that this is not a contradiction.

Benefit from the NASA experience and get inspiration for the application of agile project methods in your company.

Please use the links below or go directly to the homepage of our event partner PMI-Switzerland Chapter to register for the events

19 March 2013 in Zurich

20 March 2013 in Lausanne

Christine R. Williams

Christine R. Williams

We are looking forward to welcome you to this exciting exchange of experiences.

Christine R. Williams serves as the Director of Systems Engineering Leadership Development within the NASA Academy of Program, Project and Engineering Leadership (APPEL). In this role, Chris designs and implements Agency-wide programs and conducts studies focused on enabling NASA program and engineering leaders to achieve mission success.

22 Mars – Webinar – Introduction à Agile Project Management

24 fév

seminaire QRP

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Ce webinar offre aux participants la possibilité découvrir Agile Project Management.

QRP International organise un webinar d’introduction au framework Agile Project Management dont l’objectif est de présenter une des dernières certifications lancées par l’APMG en collaboration avec le Consortium DSDM.

Lors de ce webinar, il vous sera expliqué les principes d’Agile Project Management, basé sur DSDM Atern,  ainsi que sa complémentarité avec PRINCE2 et Scrum. Vous pourrez donc comprendre quels bénéfices tirés de l’utilisation d’Agile Project Management dans vos projets ainsi que les certifications existantes.

PUBLIC :

  • Chefs de projet
  • Aspirant au poste de chef de projets
  • DSI
  • Toute autre personne qui connaît les méthodes de gestion de projets telles que PRINCE2/PMI ou travaille actuellement dans un environnement agile et a besoin de savoir comment exécuter ses projets dans des situations plus complexes.

Ne manquez pas cette nouvelle opportunité QRP International, Inscrivez-vous dès maintenant!

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Agile PM Certification by APMG International

4 fév

Agile Project Management CertificationAgile Project Management Logo

The Agile Project Management (AgilePM) certification aims to address the needs of those working in a project-focused environment who want to be Agile.

Based on the proven fundamentals within DSDM Atern, the certification provides the ability to deliver Agile Projects in organizations requiring standards, rigour and visibility around Project Management, while at the same time enabling the fast pace, change and empowerment provided by Agile.
Agile Project Management Training Courses - To book an Agile Project Management course and exam, contact any of APMG-International’s Accredited Training Organizations.

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The course will:

  • Explain how to lay the foundations for successful agile projects
  • Explain how an agile project is managed
  • Clarify the different management styles needed for successful agile projects (compared to "traditional" projects)
  • Provide integration with PRINCE2®

Benefits for Individuals

  • Develop a more advanced, applied level of knowledge to gain an understanding of agile and the ability to apply relevant project management methods, leading to successful agile projects.
  • Clarify different management styles needed for successful agile projects compared to traditional projects and be able to tailor these to the situation.
  • Actively promote trust and close co-operation between the business and developers and gives the business ongoing visibility into what is happening.
  • Combine knowledge of more traditional management methodologies with agile to better adapt to a changing business environment.
  • Improve time-to-market and project success rates while simultaneously accelerating results by encouraging stakeholder involvement, feedback and effective controls.

Benefits for Organizations

  • Deliver change faster, at a lower cost and with lower risk by continually validating project milestones against business objectives.
  • Complements and works with existing corporate processes such as PRINCE2®, quality and audit processes which improves rigour and visibility around project management, leading to a proven track record of successful delivery in a corporate environment.
  • Simply adopt a tried and tested approach rather than developing and integrating a company-specific agile management process.
  • Achieve better communication and control over projects and adapt project plans without disrupting the project budget, timescale and scope.
  • Develop professionalism in employees and include agile certification in employee professional development schemes.

Foundation Level

PMGS Formations en Management de Projet

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The foundation AgilePM certification lives up to its name by providing the users of the method with the core principles needed to facilitate a successful project, while allowing a degree of scope and agility that not many other methodologies provide. With a clear, concise and detailed perspective on project productivity, the AgilePM certification is useful to all candidates and competency levels ranging from highly experienced project managers to those new to the industry.

Exam Format: Multiple choice, 60 questions per paper, 30 marks required to pass, 60 minutes,Closed-book.

Practitioner Level

The practitioner level empowers, encourages and equips you with an in-depth knowledge of not just the certification, but also how to apply and implement these principles into the life of a project manager on a daily basis. Pre-requisites accepted to be eligible to take the Practitioner examination:

  • AgilePM Foundation Certificate, or
  • DSDM Atern Foundation Certificate, or
  • DSDM Advanced Practitioner Certificate.

The practitioner examination is in the "Objective Testing" format of scenario, question and answer booklet.

Exam Format: Objective-testing, 4 questions per paper, 15 marks available per question, 30 marks required to pass, Two hours, Open-book (restricted to the manual only) examination.

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1 Octobre – Webinar – Agile Project Management : un cadre global pour le management de projet Agile

29 août

Agile Project Management : un cadre global pour le management de projet Agile le 1er Octobre 2012

présenté par l’APMG avec Ian Stokes expert sur le sujet.

Inscription :https://www4.gotomeeting.com/register/202102831

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Ce Webinar a pour objectif de présenter l’intégration des approches agiles dans une gestion de projet organisationnelle à l’aide du référentiel Agile Project Management.

L’approche Agile PM fonctionne en synergie avec des approches plus classiques tel que PRINCE2, ISO9001, PMI et CMMI afin d’intégrer la production Agile avec les enjeux, les contraintes de l’organisation, les facteurs clés de réussite des projets et les objectifs définis dans un portefeuille de projets.

Les projets Agile permettent de concevoir et de développer des solutions qui tout en définissant dès le début d’un projet les critères de réussite ne précisent pas toutes les fonctionnalités.

Le référentiel Agile PM avec DSDM/Atern s’articule avec des approches agiles comme Scrum et XP. Il offre un cadre et des conseils pratiques pour la planification globale, la priorisation des versions, la gestion du contenu, la gestion du prototypage, le pilotage des tests, le management de la qualité et la maîtrise des risques propre à un projet agile.

Ce cadre comporte un ensemble de principes, un état d’esprit, des livrables à produire, des rôles à mettre en œuvre, ainsi qu’une logique et une dynamique de gouvernance à respecter.

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PRINCE2, Agile ou les deux ? par Jeff Ball

11 juil
Jeff Ball

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La méthode de gestion de projets PRINCE2 grandit en popularité dans le monde entier. Cependant, un nouveau challenger, Agile, est apparu. Nous commençons à entendre ici et là le débat « PRINCE2 ou Agile » ? C’est une question intéressante, mais souvent c’est une façon erronée de poser le problème.

En effet, lorsque vous commencez un projet de décoration d’intérieur, vous ne vous demandez pas si vous allez utiliser le marteau ou le tournevis ? Il est probable que vous aurez besoin des deux. Ce qui importe est de savoir quand utiliser quel outil et de savoir utiliser chaque outil correctement.

La même chose s’applique à PRINCE2 et Agile. Une organisation mature dispose des deux méthodes dans sa boîte à outils, et de manière habile utilisera l’outil approprié au bon moment.

Donc si nous avons besoin de PRINCE2 et Agile, comment comparer les deux outils ?

Tout d’abord comparons ce qui est comparable, le point de départ est donc de trouver l’Agile qui convient. En effet, Il y a beaucoup de variantes d’Agile, comme ces variantes légères que sont SCRUM et XP. Ces variantes légères ne sont pas des méthodes de gestion de projets de grande envergure, elles sont utilisées par les équipes afin de gérer des parties de projets, surtout la partie informatique. Un concurrent de poids à PRINCE2 est ATERN Agile (aussi connu sous le nom DSDM).

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PRINCE2 et Agile-ATERN sont des méthodes de gestion de projets à part entière. Les deux sont des méthodes globales. Les deux sont des méthodes « clé en main » axées sur la rentabilité, le contrôle, la qualité, et ainsi de suite.

Laquelle choisir ?

  • PRINCE2 est le choix le plus approprié pour les projets basés sur les spécifications
  • ATERN Agile est le meilleur choix pour les projets de découverte
  • ATERN Agile est fantastique pour les projets avec des dates butoir serrées

Le type de projet va influencer le choix de votre méthode :

  • Basés sur les spécifications signifie que vous commencez avec un document écrit (et probablement avec un contrat) ;
  • Les projets de découverte eux ont seulement besoin des éléments essentiels pour démarrer ;
  • Les projets avec des fortes contraintes de délai doivent absolument être livrés à temps.

Mais il n’est pas toujours nécessaire de choisir entre l’une ou l’autre des méthodes. Puisqu’ATERN a intégré des idées de PRINCE2, alors vous pouvez aussi rendre PRINCE2 plus Agile.

Voici quelques façons de rendre un projet PRINCE2 plus Agile :

  • Utiliser votre première séquence pour construire un prototype avec des fonctionnalités limitées afin de simuler la vraie solution ;
  • Utiliser ensuite une séquence pilote avec un déploiement limité qui vise à développer quelque chose qui marche et est utilisable dans l’usage quotidien ;
  • Utiliser les "timebox" (zéro tolérance de temps pour une séquence, mais une haute tolérance de périmètre – si vous êtes en retard, réduisez le périmètre) ;
  • Débuter votre journée par des réunions debout (chef de projet plus les chefs d’équipe) ;
  • Utiliser le concept de "suffisamment de conception en amont" (EDUF : Enough Design Up Front) et non pas le concept de "Massive Conception en Amont" (BDUF : Big Design Up Front) en finalisant vos descriptions de produit à la limite de séquence (au lieu du DIP) ;
  • Pour un lot de travaux où vous avez besoin d’une approche de découverte, utilisez une méthode Agile légère comme XP ou SCRUM.

Tout comme la question n’est pas de savoir s’il faut utiliser le marteau ou le tournevis pour vos projets domestiques, le même raisonnement s’applique lorsqu’il s’agit de PRINCE2 ou d’Agile pour votre entreprise.

CONCLUSION

Tout comme vous avez besoin d’un marteau et d’un tournevis à la maison, vous pouvez avoir besoin de PRINCE2 et d’Agile au travail. Le mieux c’est donc d’avoir les deux outils. Si vous utilisez PRINCE2 aujourd’hui, vous devriez d’ores et déjà commencer à vous intéresser à ATERN.

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