Tag Archives: kanban

December 1 – Webinar (PMI) – Personal Kanban : 6 month experiment

23 nov

« Personal Kaban – My 6 Month Experiment » with Dave Prior, PMP, CST, MBA

kanban boardDave Prior, PMP introduces « Personal Kaban » – what it is, how it can help you gain clarity and finish the work done. Dave will discuss his own experiences and findings from his personal 6 month experiment applying Personal Kaban principles in his life and work.

 1 December12-1 PM EST

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11-12 November – Hamburg – Lean Kanban Central Europe 2014

15 oct

What is Lean Kanban Central Europe?

It is THE place to be in November 2014 for everyone interested in Lean and Kanban in Central and Eastern Europe. This is the 4th international conference in Central Europe about Lean and Kanban, and it will host an unforgetable event for system thinkers, managers, leaders, out-of-the-box-thinkers, entrepreneurs, product developers, and people who care about the way they work.

The conference is 100% English speaking!

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Réussir des « standup » efficaces autour du tableau Kanban (repost)

4 août

Effective Standups around Kanban Board

http://blog.brodzinski.com/2011/12/effective-standups.html par Pawel Brodzinski

stand-up meetingsVous pouvez entendre ici et là que Kanban s’adapte plutôt bien aux grandes tailles. En réalité, un des problèmes de Scrum auquel je pense on ne s’est pas soigneusement attaqué, est que faire dans les projets qui nécessitent davantage de personnes qu’une unique équipe Scrum puisse rassembler. L’un des problèmes qui émerge très rapidement quand l’équipe Scrum grandit est la réunion « standup ».

Comme vous passez à travers l’équipe qui grossit avec vos trois questions standards cela nécessite naturellement de plus en plus de temps. Bientôt cela peut devenir un problème que de tenir dans le bref temps imparti pour de telles réunions.

Quand l’équipe adopte Kanban, elle commence d’habitude avec un standup inchangé. Cependant cela signifie que, à un certain point, ils font face au même problème que les équipes Scrum :  15 minutes ne sont désormais plus suffisantes.

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Récemment, Jorn Hunskaar a partagé une telle histoire sur son blog. Il m’a incité à combiner une suite d’idées en une seule réponse qui peut servir de un guide sur comment améliorer les standups autour du tableau Kanban.

Au lieu d’exécuter le typique tour de table avec des réponses sur ce qui s’est produit hier, ce qui va être réalisé aujourd’hui et quels sont les problèmes, vous pouvez essayer de reconcevoir le modèle que vous suivez pour le standup.

comment améliorer les standups autour du tableau Kanban

  • kanban boardD’abord, passez à travers tous les points bloquants (s’il y en a). Ceux-ci sont certainement vos points de douleur actuels. Cela signifie que vous voulez certainement investir une partie du précieux temps de standup sur ces points bloquants. Cela est évident.
  • Deuxièmement, discutez des items urgents ou à expédier (de nouveau, s’il y en a). C’est le travail prioritaire du point de vue de l’équipe toute entière. C’est quelque chose que vous devez vraiment faire sous peine de retarder d’autres taches. De nouveau, ceci est une chose dans laquelle cela vaut la peine d’investir de rares ressources.
  • Troisièmement, passez en revue les items qui n’ont pas progressé depuis le dernier standup. Ceux-ci sont les points qui peuvent être à risque. Peut-être ne devaient-ils pas progresser mais dans ce cas ce serait revu rapidement, peu de discussion nécessaire. Autrement, cela vaut la peine d’avoir une brève analyse ce qui a empêché ces points d’avancer. À propos, cela signifie que vous devriez avoir un mécanisme pour marquer visuellement les fiches qui ne se déplacent pas, ce qui est souvent délicat.
  • Quatrièmement, passez à travers tout le reste. Encore un conseil : Vous pouvez avoir discuté les sujets selon  leur classe de service par priorités. Autrement dit, vous commencez par la classe la plus hautement prioritaire de service (des bogues, des fonctionnalités critiques ou autre) et discutez tous les items de cette classe de service. Puis vous vous déplacez sur une autre. Bien, au moins cela peut fonctionner tant est que vous puissiez dire quelle classe de service est plus importante qu’une autre.

Encore une règle raisonnable : dans chacun de ces groupes, utilisez le tableau Kanban de la droite vers la gauche. Cela indique que plus un article est proche d’être fini plus vous voulez en discuter pour le compléter, apportant ainsi de la valeur à vos utilisateurs, clients et parties prenantes.

OK, jusqu’à ce point il y a en fait peu de différences : vous passez toujours en revue chaque item de travail qui est sur le tableau. Il y a un focus différent sur les problèmes et vous pouvez passer sur les items évidents de travail complété, mais tout de même, toujours beaucoup de contenu à revoir.

deadlineCependant, étant donné que vous venez de trier les sujets à discuter selon leur priorité, vous pouvez utiliser un truc simple et stopper la discussion quand le temps de la réunion s’est écoulé, peu importe si vous avez pu ou pas couvrir toutes les choses. Cela signifie que vous avez probablement couvert tous les items des trois premiers groupes et certainement tous ceux des deux premiers, indépendamment du reste qui exige une moindre part de discussion ou aucune discussion du tout.

Cela signifie aussi que, dans un bon jour, vous pouvez couvrir tous les points, ou davantage de choses, et c’est parfait. Ce dont vous avez essentiellement besoin est de vous assurer que la substance la plus importante ne va pas passer inaperçue.

Un pas de plus serait de sauter une discussion sur un groupe ou sous-groupe spécifique  d’items, comme par exemple une classe spécifique de service, quand vous voyez que cela n’ajoute pas vraiment de valeur. Si vous n’êtes pas certain,  essayez de les couvrir pendant les standups et voyez quel résultat vous obtenez.  Vous pourrez alors commencer à essayer d’autres choses avec l’agenda de la réunion.

Idéalement, après quelque temps, vous finirez par discuter seulement des choses importantes, disons, les points bloquants, les items à expédier et bloqués, et peut-être d’autres qui sont amenés par n’importe quel membre de l’équipe pour une raison importante et sortent du travail habituel qui n’a pas besoin de plus d’attention qu’une confirmation silencieuse que tout est parfaitement en ordre.

les Apps en support du Management de Projet !

9 fév

Cette semaine, Campana & Schott a profité de la MS Project Conférence pour présenter 4 nouvelles applications par Vincent Capitaine

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La Project Conférence 2014 à Anaheim fut un brillant succès et notre partenaire Campana & Schott a profité de cette conférence pour présenter quatre nouvelle applications disponibles sur l’Office Store de Microsoft pour Project Online et SharePoint Online.

« What Apps can do to support Project Management?« 

Ces applications sont disponibles pour Project Server 2013 et SharePoint Server 2013 et des versions d’essai gratuites peuvent être téléchargées en ligne.

cs-task-boardCS Task Board

Ajouter une liste et un tableau KANBAN aux sites SharePoint Online ou Project Online. Elle permet de visualiser les tâches sous la forme de Post-IT® et de les actualiser par glisser-déposer. Les tâches peuvent être gérées, recherchées et filtrées efficacement avec des mots-clés.

cs-milestone-trend-analysisCS Milestone Trend Analysis

Historisation des données de Microsoft Project Online ou Microsoft Project Server 2013. L’application permet la création d’une « courbe à 45° », de contrôler les jalons d’un projet au fil du temps, d’analyser les tendances, d’identifier les dérives et donc, de mieux réagir !

cs-risk-matrixCS Risk Matrix

Ajouter une liste aux sites SharePoint Online ou Project Online permettant de gérer efficacement les risques. Ceux-ci s’affichent également dans une matrice à trois couleurs et peuvent être mis à jour par un simple glisser-déposer. Les risques peuvent être gérés et filtrés aisément via la définition de mots-clés.

cs-multi-project-editorCS Multi Project Editor

Cette application satisfera tous les utilisateurs et administrateurs de Project Server 2013 et Project Online désireux de gérer en masse les métadonnées des projets !

Pour en savoir davantage, visitez le site Campana & Schott.

Campana & Schott

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pensons Produit Minimum Viable (MVP)

23 sept

MVP Thinking

Http://brodzinski.com/2013/06/mvp-thinking.htm par Pawel Brodzinski

the lean startupUn des buts atteints par Eric Ries’ Lean Startup’ et porteur du plus de valeur est de populariser le terme de « Minimal Viable Product » (MVP), ou Produit Minimum Viable en français. Bien sûr le concept n’est pas nouveau. Nous utilisions l’idée de « Minimal Marketable Feature » (MMF) depuis les tous premiers jours de Kanban et elle était basée sur la même façon de penser. Il y a aussi davantage de concepts similaires.

La prémisse de base est que nous devrions construire la chose la plus petite possible ou faire fonctionner l’expérimentation la plus petite possible qui reste raisonnable et ajoute de la valeur. Selon le contexte la valeur peut être quelque chose qui aide des utilisateurs, mais peut aussi être simplement la découverte de nouvelles connaissances ou la vérification d’une hypothèse.

Une chose que j’ai réalisée récemment est à quel point j’applique largement cette pensée. Initialement, c’était simplement la façon de décomposer le contenu. J’ai voulu que mes équipes construisent des morceaux de logiciel probablement petits, mais toujours de valeur, et qu’un client puisse donc vérifier et nous donner un retour avec des informations utiles. Alors, après Lean Startup, il s’agissait de faire fonctionner un produit. Ce que nous voulons construire est quelque chose de nouveau qui frappe les esprits. Quelle est la fonctionnalité la plus petite qui peut prouver ou réfuter l’hypothèse que cela puisse fonctionner ?

D’une façon ou d’une autre j’utilise maintenant la même façon de penser, la pensée MVP si vous voulez, pour discuter des idées de marketing, définir des plans d’action pendant des rétrospectives, etc. Souvent il est difficile de définir un produit en soi, mais il y a toujours une de résultat attendu et un effort minimal définissable permettant d’obtenir ce résultat.

Microsoft Project

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Ainsi comment définirais-je la pensée MVP ?

quelle est la cible à atteindre?1. Définir le plus petit prochain objectif de valeur que vous voulez réaliser.
2. Définir l’effort minimal qui vous permettra d’atteindre ce but.
3. Exécuter.
4. Analyser les résultats et apprendre.
5. Itérer.

Une partie potentiellement délicate est la définition de l’objectif parce que c’est totalement contextuel. C’est aussi quelque chose qui me plaît vraiment car je n’aime pas les recettes toutes prêtes. En fait, s’il y a quoi que ce soit de nouveau ici, c’est essentiellement l’application extrêmement large du modèle car l’idée elle-même n’est pas nouvelle. Je veux dire, nous limitons d’habitude notre contexte de travail au périmètre d’un projet, au management d’un produit, à faire tourner une affaire, etc. Alors, nous inventons un nouveau terme et s’il marche nous en faisons nos carrières de consultants excessivement bien payés.

Ce n’est pas du tout mon but. J’essaye juste d’élargir un contexte applicable d’idées que nous connaissons déjà et que j’ai personnellement trouvées utiles.

résolution de problème

Donc si mon problème est une fuite sous le toit près d’une lucarne, mon objectif minimal suivant peut être de vérifier si la fuite a un rapport avec un volet externe. Un tel objectif est acceptable parce que l’effort minimal peut être simplement d’attendre l’averse suivante avec le volet ouvert ou fermé. Je ne me précipite certainement pas pour réparer le toit.

marketing

shoutSi nous parlons de marketing ? Donnons un objectif général, disons: TechCrunch parlera de nous. Quelle serait l’expérimentation de valeur la plus petite qui pourrait nous rapprocher de la réalisation de cette sorte d’objectif ? Je suppose qu’étendre et manager son réseau peut être une première étape très raisonnable. Cela n’exige même pas d’avoir une idée, sans parler d’un produit, que nous voudrions voir couvert.

développement de produit

Que diriez-vous d’un produit ? Eh bien, celui-ci a été couvert pratiquement partout. Construire la fonction minimale, probablement même une simulation, qui permet de vérifier que l’idée pour le produit a du sens.

leçons apprises

Rétrospectives ? Quel est le simple, plus petit possible, changement qui aura un impact positif sur l’équipe ? Essayez-le. Vérifiez-le. Répétez.

achats

Zut, j’achète même mon équipement de marin de cette façon. Quel est le plus petit jeu d’équipements possible qui donne une chance de survie raisonnable ? Puis, j’utilise le résultat et je réitère, par exemple la prochaine fois j’aurai besoin de nouveaux gants, de caleçons longs  et de protection imperméable pour un téléphone.

kaizenQuand vous y pensez c’est essentiellement du Kaizen – faire systématiquement de petites expériences d’amélioration partout. Alors oui, il n’y a rien de nouveau. C’est seulement l’idée spécifique de Produit Viable Minimal qui me parle personnellement et m’a donné une contrainte agréable qui peut être utilisée dans les différents domaines de ma vie.

À propos, malgré sa définition très ouverte je trouve aussi que Kaizen est d’habitude appliqué dans un contexte très limité. Aussi, peu importe quelle idée marche pour vous, souvenez-vous juste que vous pouvez l’utiliser dans un contexte beaucoup plus large.

3-4 Octobre – Paris – LeanKanban

9 juil

Les inscriptions sont ouvertes !

Leankanban Oct 2013

Accès au site de l’événement

27 June – Luxemburg – Introducing Project Management for Kids with Kanban

18 juin

Attend Event

PMI Luxembourg ChapterPMI Luxemburg is pleased to invite you to attend our next special event introducing Project Management for Kids on Thursday 27 June 2013:

Kanban, a simple yet powerful approach to improve the efficiency of any work process

Join to discover how Kanban can help your child manage his or her homework.

kanban boardThe event will be moderated by: Sylvain Chery, Co-Founder, Director Agile Partner S.A., Madhumalti Sharma, PMP, Director of Professional Development PMI Luxembourg Chapter, Atreyam Sharma, Student, 11 years old, Kanban Board user for 2 years

Venue : Centre de Recherche Henri Tudor, 29, avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg, Room “Virton”

Registration starts at 18h00. Presentations are from 18h30 to 20h00, followed by a networking cocktail

June 27 – Luxembourg – Kanban, a simple yet powerful approach to improve the efficiency of any work process

15 juin

pmi luxembourgPMI Luxembourg Chapter is pleased to invite you to attend its event on 27 June 2013 at the Centre de Recherche Public Henri Tudor.

Kanban, a simple yet powerful approach to improve the efficiency of any work process

Join this session to discover how Kanban can help your child manage his or her homework.

With: Sylvain Chery, Co-Founder, Director Agile Partner S.A. and Atreyam Sharma, Student, 11 years old, Kanban Board user for 2 years.

Registration starts at 18h00. Presentations are from 18h30 to 20h00, followed by a networking cocktail.

23-24 Mai – Paris – Agile France 2013

17 mai

conf agile france 2013Agile France aura lieu les jeudi 23 et vendredi 24 mai 2013 au Chalet de la Porte Jaune

Le but : permettre aux praticiens avancés de se réunir et d’échanger pour apprendre en dehors des sentiers battus.

Consultez le programme.

Une petite intro vidéo de Olivier Soudieux, notre ami explorateur Agile !

Encore une fois, Agile France va marquer les mémoires. Au vu de la sélection, 2013 sera un grand cru ! N’oubliez pas de réserver vos places.

Encore une fois, Agile France va marquer les mémoires. Au vu de la sélection, 2013 sera un grand cru ! N’oubliez pas de réserver vos places.

Un avant-goût de ces sessions!!!

Jeudi 23 Mai

Un produit qui déchire, une équipe qui déchire… un leader qui déchire

David Alia

David Alia

David Alia (@davidalia)
Découvrez les principes qui permettent à un leader de créer pour son équipe un environnement propice à l’innovation, une culture d’amélioration continue et de confiance mutuelle. Comment l’aider à se mettre dans une succession permanente d’équilibres instables entre challenge et stabilité, entre enjeux et plaisir, à conserver un sens aigu de l’initiative, une motivation à toujours faire mieux, individuellement et collectivement ?

Le Respect en Action

Jonathan Scher (@jonathan_scher) et Cyrille Deruel (@CyrilleDeruel)
Vous connaissez ces équipes dans une spirale descendante : les seules phrases qui sortent viennent du désespoir. Encore un bug, ça ne marche toujours pas, je n’arrive pas…

Travaillant comme consultants, ce cas nous est arrivé plusieurs fois. Nous avons maintenant une méthode : nous remettons en place les bases du respect. En moins de 6 semaines, l’équipe est à nouveau pleine d’espoir, productive. Nous vous présenterons notre vision du modèle des trois CO – communication, considération, et coopération, ainsi que notre démarche inspirée de celle de Kotter pour sa mise en application.

Indiana Jones et le temple du Legacy Code

Mathieu Gandin (@octomga)
Selon The Economics Of Software Maintenance In The 21 Century, nous passons 80% de notre temps à maintenir du code existant et pénible à modifier. Dans cette situation nous devenons des archéologues du code, tandis que les contraintes de temps se font plus fortes. On parle alors de code Legacy.

A l’issue de cette session vous repartirez avec :

Une longue séance de livecoding pour présenter des techniques pour tester et remanier du code en profondeur
Une introduction à une démarche pour avoir une vue d’ensemble de votre gros code legacy
Une présentation de la matrice de gestion du temps de Covey pour vous organiser sur le long terme dans la reprise de votre code legacy

Clean Code Game

cleanMichel Domenjoud et Mathieu Gandin (@octomga)
Maintenir une base de code propre et bien testé est un facteur clé de succès de la réalisation d’un produit. Mais avant d’en arriver là, il convient, en tant que développeur, d’adopter une certaine discipline en terme de refactoring de code.

Pendant cet atelier de 3h nous aurons l’occasion de vous faire coder et reprendre du code existant pour en faire du beau code en suivant des principes énoncés par Robert Martin dans le livre Clean Code. Et vous verrez que plus votre code sera propre, plus vous serez productif.

Vendredi 24 mai

Communautés de pratique en pratique

Cyrille Deruel (@CyrilleDeruel)
Vous rêvez d’avoir des réunions où les développeurs échangent leurs techniques, présentent leurs dernières trouvailles, les derniers frameworks utilisés, où les testeurs partagent leurs douleurs et leurs solutions, où des personnes échangent autour de différentes problématiques ?

Ne cherchez plus : Créez des communautés de pratique.

Découvrez à travers cette session comment créer des communautés de pratique auto-organisées, quels outils j’utilise pour garantir l’auto-organisation et surtout quelles règles de communication j’utilise.

Les paradoxes du leadership

Marc Cherfi (@reporter4change) et Thomas Lissajoux
CB103557Vous êtes un manager, un coach ou un leader. En tout cas vous êtes un agent de changement et vous faites de votre mieux. Pourtant, parfois, la résistance et les frictions semblent inévitables et les résultats sont au mieux passables, quand la situation ne dégénère pas ou se verrouille.

Nous analyserons les forces en jeu et présenterons les leçons que nous en avons tiré, en essayant de proposer des pistes pour débloquer ces situations.

A l’issue de cette session, vous aurez :

  • découvert des exemples concrets de situations où rien ne semble marcher,
  • appris à identifier ce genre de situations et de comportements paradoxaux,
  • compris les forces en jeu pour prendre du recul,
  • des options à votre disposition pour essayer de les débloquer.

Des métaphores qui nous transforment

Microsoft Project

Partenaire de DantotsuPM

Christophe Thibaut (@ToF_)
Dans notre domaine il semble qu’il y ait un process pour tout, et même l’agile, en dépit des proclamations, est l’occasion d’un retour sempiternel au process, aux outils, aux recettes.

Dans cette session j’aimerais vous inviter à quitter le règne conceptuel afin de découvrir le surprenant pouvoir des métaphores. Plus qu’une simple figure de discours, la métaphore structure notre pensée et nos actions, elle définit notre réalité. En (re-)découvrant dans leur portée et leur profondeur les métaphores qui nous gouvernent, pouvons nous transformer nos projets ?

Tester autrement : Le Guide du Testeur Intergalactique

Rémy-Christophe Schermesser (@El_Picador)
Vous connaissez déjà TDD, votre couverture de code frise les 80 %, jUnit n’a plus de secret pour vous ? Mais vous sentez que vous pourriez faire plus de vos tests, que les outils que vous utilisez ont des limites. Ou alors vous en avez marre du train train assertEquals ?

Pas de panique ! Nous allons voir ensemble comment faire des tests unitaires autrement. Nous traiterons entre autres :

  • Le Mutation Testing
  • Le BDD, Behaviour Driven Development
  • Le Property Testing.

27 March – Webinar (PMI) – Lean Startup in the Enterprise

25 mar

Agile Community of Practice

PMI Agile Community of practice: « Lean Startup in the Enterprise »

with David Bland, BigVisible Solutions

27 March 2013 • 12 – 1 PM EDT  (17:00-18:00 CET/France)


David J Bland The life span of the S&P 500 is the shortest it has ever been in recorded history. In this webinar, BigVisible’s David J Bland will explain how both mid-size and multi-billion dollar organizations are using Lean Startup principles to de-risk B2C, B2B and even process improvement initiatives. David Bland has successfully used lean and agile techniques at several companies in San Francisco and Washington DC. He joined his first dot com startup in 1999 and helped lead it to a 13 million dollar acquisition in 2006. Currently David brings startup thinking into large organizations to foster corporate entrepreneurship. He can usually be found writing, speaking and coaching around Lean startup, business model generation and Kanban.

1 PDU will automatically be reported for attending the live webinar.

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