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Je viens de recevoir à la maison l’exemplaire du nouvel ouvrage de Vincent Capitaine !
Il est édité par Dunod et disponible comme on dit « dans toutes les bonnes librairies » !
C’est en fait le seul ouvrage disponible sur la nouvelle version en français à ce jour. En sus des chapitres permettant une rapide prise en mains de l’outil et ses nouvelles fonctionnalités, vous y découvrirez que 2 chefs de projet sur 3 utilisent cet outil comme plus de 25 millions dans le monde.
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De plus Vincent nous apprend sur son blog que les certifications officielles Microsoft pour Project 2013 et Project Server 2013 sont désormais disponibles.
Pour le moment, il n’est possible de passer les certifications qu’en anglais (et Vincent recommande par ailleurs de toujours passer les certifications en anglais).
Il existe des centres agréés partout en France pour passer les examens. Pour s’inscrire, il est nécessaire d’aller sur le site Prometric (150 € par certification).
Aujourd’hui l’offre Project, qu’il s’agisse du client riche ou de la gestion collaborative avec Project server, se décline sur le Cloud ou On-Premise. Quels sont les facteurs de choix et bénéfices pou…Voir la vidéo
Découvrez un nouveau Project plus cloud, plus social, plus mobile et plus collaboratif que jamais, à travers notre session résolument démo ! Avec le client Project 2013, Project Server 2013 ou Projec…Voir la vidéo
La gestion des taches a évolué dans SharePoint 2013 et l’imbrication avec Project Server 2013 est bien plus poussée qu’auparavant. Alors, ces deux solutions sont-elles concurrentes ou complémentaires …Voir la vidéo
Quel que soit l’outil Project que vous utilisiez ; Project Standard, Pro, Server ou Online, vous disposez de puissants outils de rapports et de tableaux de bord vous permettant d’analyser de façon pui…
9h30 Project Server et la gestion de portefeuille de projets
Karl Stewing, Microsoft France présentera sous forme d’une démonstration : Un exemple de cycle de vie de gestion de la demande d’un projet montrant notamment : les possibilités de workflow de la proposition d’un projet à sa validation, l’analyse stratégique d’un portefeuille, la gestion d’indicateurs d’entreprise, la capacité de reporting associée à l’outil
10h15 Retour d’Expérience AIR LIQUIDE
Jean-Christophe CADOUX, DSI R&D d’AIR LIQUIDE, et Yannick LOURENCO, Responsable Applicatif, présenteront : Les enjeux du projet dans un contexte de R&D mondiale, et les challenges à relever. Les apports effectifs de Project Server à la gestion du portefeuille des projets R&D, à l’optimisation du capacity planning prévisionnel des ressources mobilisées et au processus de préparation budgétaire. Les apports de Project Server dans le suivi qualitatif des projets, la gestion documentaire et l’automatisation du reporting avec la mise en valeur du site projet. Le déroulement du projet et les facteurs clés de succès
11h00 Bonnes pratiques de conduite de ce type de démarche
Laurent DEQUEANT en charge de l’activité Strategic Planning à Oresys présentera : Les fondamentaux de la gestion de portefeuille. La démarche pragmatique et collaborative mise en œuvre pour AIR LIQUIDE, garante d’une gouvernance renforcée. Une synthèse sur les pièges à éviter
20 March 2013 • 11 AM – 12 PM EDT (17:00-18:00 in France)
Tim Runcie and Mark Mark Dochtermann co-authored a book to help Project Managers and PMOs develop and implement a successful project management strategy using Microsoft Project and SharePoint across the organization to drive better business decisions. In this webinar they will help Planners and Schedulers learn about the different aspects of Enterprise Project Portfolio Management (including Portfolio Management, Program Management, and Project Management.) They will illustrate how multiple schedules can be treated as part of a program, and demonstrate the impact of assigning resources on a schedule using Microsoft Project. Last but not least, they will review and discuss the critical success factors for integrating the tools to support the organization’s overall strategies.
1 PDU will automatically be reported for attending each live webinar.
Bonjour, J’ai le plaisir d’accueillir un nouveau partenaire: Campana & Schott.
Vincent Capitaine que je connais depuis déjà de nombreuses années m’a permis, lors de l’événement "La journée du Management de Projet 2012", de faire la connaissance de Christophe Campana, co-fondateur de la société éponyme. Nous avons établi un partenariat afin de continuer ensemble à promouvoir les bonnes pratiques, processus et systèmes d’information de management de projets et de portefeuilles de projets, toutes spécialités de Campana & Schott depuis 20 ans.
Campana & Schott est un cabinet de conseil en management de projet spécialisé dans la mise en œuvre de Microsoft Project et Project Server en entreprise.
Campana & Schott vous apporte toute son expérience et ses compétences en gestion de projet pour vous accompagner dans :
la gestion de vos grands projets ;
l’optimisation de vos processus et méthodes de management de projet ;
la mise en œuvre de systèmes d’information de gestion de projet (avec de Microsoft Project Server) ;
la mise en place et l’animation de votre bureau des projets (ou PMO) ;
la formation ou la certification de vos collaborateurs.
Campana & Schott est le premier partenaire de Microsoft en France et en Europe autour des solutions de gestion de projet et de portefeuille de Microsoft (PPM).
Il est plusieurs fois certifié Gold, afin de pouvoir répondre à l’ensemble de vos besoins autour de Microsoft Project Server et SharePoint. Depuis de nombreuses années, Campana & Schott s’est également spécialisé dans l’intégration de Project Server avec les systèmes d’information de vos organisations (ERP, LoB…) et dans la fourniture d’extensions apportant de la valeur à votre solution de gestion de projet Microsoft existante.
Ainsi Campana & Schott propose CS Connect, une interface standardisée, flexible et performante pour la synchronisation bidirectionnelle de différentes sources de données (notamment Project Server avec SAP).
Campana & Schott propose aussi des extensions à Project Server qui permettent :
d’orchestrer plus efficacement les ressources dans un contexte d’organisation matricielle (CS RME) ;
de mieux gérer les programmes complexes (CS PME) ;
de générer des rapports d’état puissants, avec historisation des données et analyse des tendances (CS PSR)…
Campana & Schott est également spécialiste de Microsoft SharePoint et propose en particulier une compétence reconnue dans l’intégration de SharePoint avec SAP (avec Duet Enterprise) et la fourniture de solutions clés en main pour une meilleure gestion de vos processus collaboratifs.
Enfin, avec CS Task Board, gérez des « Post-It virtuels » avec SharePoint, dans tous les domaines où les Post-It ont fait leur preuve : gestion des backlogs dans le cadre de projets agiles (kanbans), de listes de tâches, de matrices de risques… CS Task Board permet d’afficher une liste SharePoint d’une manière claire, efficace et offre la possibilité de travailler par glisser/déplacer.
En résumé, Campana & Schott est une entreprise dynamique et reconnue :
établie depuis 1992 et toujours gérée par les fondateurs-propriétaires ;
présente en Europe (10 sites) et aux États-Unis depuis janvier 2013 ;
avec actuellement plus de 200 consultants
s’appuyant sur réseau mondial de partenaires autour de la gestion de projet et de Microsoft Project.
France
42 bis boulevard Richard Lenoir
F-75011 Paris
Tél. +33 1 47 00 79 59
Fax +33 9 70 06 98 10
Si vous utilisez un logiciel de management de projet seulement pour gérer votre échéancier et votre budget, vous passez à côté des façons dont ce logiciel peut vous aider à identifier et manager le risque dans le plan du projet.
Identification des Secteurs Potentiels de Risque
Les outils de filtrage et de tri des tâches dans le planning peuvent nous aider à identifier les endroits où le risque peut se nicher avant et pendant l’exécution de notre projet. Voici trois façons spécifiques d’utiliser les outils de tri et le filtrage :
Créez un filtre pour les tâches dont le successeur contient un identifiant de tâche spécifique. Ce filtre identifiera ces tâches précédant immédiatement cette tâche spécifique. La valeur à faire cela est d’identifier les endroits où les problèmes sur une tâche précédente peuvent avoir un impact sur un point critique dans le projet. Ceci est à utiliser pour identifier les tâches précédant les jalons, les tâches avec une contrainte de date ou les tâches qui sont sur le chemin critique.
Créez un filtre pour des tâches où la latitude « slack » est inférieure ou égale à un certain nombre de jours. Le « slack » est le temps qu’une tâche peut avoir en retard sur sa date de fin prévue sans avoir un impact sur la date finale du projet. Les tâches avec un « slack » égal à zéro sont sur le chemin critique, mais ce ne sont pas les seules tâches qui soient importantes. Les tâches qui sont proches d’être sur le chemin critique (proches de, mais pas zéro) peuvent se retrouver sur le chemin critique si un dérapage se produit et sont donc dignes d’examen minutieux en considérant les secteurs de risque dans le plan projet.
Triez les tâches qui sont sur ou proche du chemin critique par ressource. Cela vous aidera à identifier quelles ressources auraient le plus d’impact sur le projet si elles devaient être retirées ou auraient une disponibilité réduite.
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Construisez le management des risques dans le plan projet
La gestion des risques est un processus continu et proactif qui doit être managé tout au long de la vie du projet. La priorité des risques change pendant le déroulement d’un projet et de nouveaux risques apparaissent, exigeant une réévaluation par l’équipe. Il est important que dans le logiciel de management de projet nous prévoyons des tâches dans la section management de projet pour réévaluer les risques et traiter les changements de contenu qui peuvent amener de nouveaux risques que l’on doit considérer. Nous constatons qu’il est plus commode d’intégrer dans le plan projet une série de tâches toutes les semaines pour analyser et répondre aux requêtes de changement de contenu. Cela garantit que l’équipe projet a prévu du temps pour s’occuper des changements et cela augmente la probabilité que les changements soient traités convenablement. Nous intégrons aussi, d’habitude tous les mois, une réévaluation des risques dans le projet. Les risques précédemment identifiés et les nouveaux risques sont re-priorisés, analysés et des plans de réponses sont prévus. Cela rend la gestion de risque proactive au lieu de réactive.
Identification de Risques pendant l’exécution du plan de projet
Le logiciel de management de projet peut aider à identifier les secteurs de nouveau risque pendant qu’un plan de projet est exécuté parce qu’il possède des fonctionnalités qui peuvent mettre en évidence l’effet sur les tâches futures de ce qui s’est déjà produit. Voici deux manières d’utiliser ces fonctionnalités:
En entrant des informations de tâches effectuées, entrez la date de début de la tâche, l’effort de travail réel dépensé jusqu’ici sur cette tâche et le travail restant à faire pour cette tâche. Puis, laissez le logiciel calculer la nouvelle date finale attendue. Le logiciel va alors automatiquement recalculer les dates de début et de fin prévisionnelles des tâches restant à faire dans l’échéancier du projet. Cela vous permet d’analyser la date finale ou n’importe quels autres jalons critiques ou délais pour voir s’ils ont été impactés ou si des risques supplémentaires devraient être analysés.
Quand on change la disponibilité d’une ressource ou la retire du projet, vous pouvez utiliser un filtre pour déterminer quelles tâches futures seront affectées. En changeant le pourcentage de disponibilité de la ressource dans le logiciel, vous pouvez recalculer les dates de début et de fin des tâches impliquant la ressource et identifier tout risque supplémentaire introduit par ce changement de disponibilité de la ressource.
Le logiciel de management de projet est un bon outil pour gérer notre échéancier de projet et notre budget. Les techniques ci-dessus vous permettront d’étendre son utilité pour aider à identifier et manager le risque dans le plan de projet.
vous étiez nombreux (plus de 250) à participer à la journée du management de projet organisée à Paris le 18 décembre dernier par Microsoft et ce blog, DantotsuPM, le blog du management de projet.
Vous apprécierez certainement de revoir ces vidéos tournées pendant la journée sur ou de les découvrir pour ceux qui n’avaient pu participer.
Commençons par l’introduction d’une dizaine de minutes donnée par Nathalie Hesters, Chef de produit MS Project, et Vincent Capitaine, MVP Project et consutant chez Campana & Schott: "Pourquoi MS Project 2013 ?"
Poursuivons avec une démo "Immersion dans le nouveau Project"
Et pour terminer, la conclusion "Pour aller plus loin avec Project et la collaboration des équipes projets…"
Ce séminaire en ligne avec Vincent Capitaine de Campana & Schott a pour objectif de présenter les principales nouveautés de Microsoft Project 2013 Professional.
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Axé essentiellement autour d’une démonstration de l’outil, il vous permettra de découvrir les nouvelles possibilités d’analyse décisionnelle et de reporting de l’outil de planification de Microsoft, l’intégration avec Lync, la possibilité de surligner directement dans le diagramme de Gantt les prédécesseurs et successeurs de la tâche sélectionnée ainsi que la nouvelle interface, plus épurée et accessible pour les néophytes. Les 10 dernières minutes du séminaire seront consacrées aux questions/réponses.
Le séminaire en ligne aura lieu le 22.02.2013 de 13h à 13 h 45.
35 min présentation, 10 min discussion.
Vous êtes le patron, mais vous passez toujours trop de temps sur le quotidien. Voici comment devenir le leader stratégique dont votre société a besoin.