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Le pilotage par l’effort, un concept essentiel et méconnu de MS Project par Vincent Capitaine

12 déc

Le pilotage par l’effort, kezako ? billet original paru sur le blog de Vincent

Vincent Capitaine

Vincent Capitaine

Le pilotage par l’effort est une fonctionnalité (pour ne pas dire un concept) aussi essentielle dans Microsoft Project que méconnue par bon nombre d’utilisateurs de l’outil de planification.

Dans le cadre de nombreux projets (et pour la majorité des tâches qui les composent), l’estimation de la charge est déterminante et sert ensuite à évaluer les délais des tâches, en fonction des ressources disponibles. Quand un chef de projet demande un conseil avisé à un expert pour l’estimation des tâches d’une tâche, celui-ci répond le plus souvent ainsi : « Il y en a pour x jours de boulot » . Il ne faut surtout pas se tromper:  ces jours ne représentent pas un délai mais une charge de travail !

Dès lors, cette estimation peut être intégrée au planning par le chef de projet et en aucun cas, lors de l’affectation des ressources, cette charge ne devra être recalculée par Microsoft Project.

Pour s’en assurer, l’utilisateur doit modifier le type de tâche et choisir « Travail fixe » afin que le travail ne soit pas recalculé par Project. Si le travail est fixe, il est « sanctuarisé » et seul l’utilisateur pourra en modifier la valeur.

Choisir le « Travail fixe » a une autre conséquence : la tâche devient alors automatiquement (et obligatoirement) « pilotée par l’effort ». Cette option de pilotage par l’effort (appelée aussi pilotage par la charge) permet, lorsque le chef de projet effectue des affectations successives de ressources, que la charge soit partagée entre ces ressources. En conséquence, la durée de la tâche est recalculée (selon l’équation éternelle : Travail = Durée x Capacité).

pilotageeffort1Dans d’autres cas de figure, les affectations de ressources successives ne doivent pas avoir pour conséquence le partage de la charge (et donc la réduction de la durée) mais l’inverse : conserver la même durée et ajouter une charge supplémentaire induite par l’affectation de nouvelles ressources sur la tâche.

Dans ce cas, il est nécessaire que la fonction pilotage par l’effort soit désactivée !

Je cite souvent en formation l’exemple d’une tâche qui pourrait s’appeler « Séminaire » : une telle tâche n’est jamais pilotée par la charge. C’est dans ce cas la durée qui est fixée d’emblée (et ne variera pas en fonction du nombre d’utilisateurs). Y affecter des participants permet en quelque sorte de déterminer le coût en jours-hommes du séminaire.

pilotageeffort2

Partenaire de DantotsuPM

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Quelques éléments clés :

  • une tâche de type « Travail fixe » est obligatoirement pilotée par l’effort ;
  • une tâche de type « Durée fixe » ne doit pas être pilotée par l’effort (même si l’outil le permet). En cas de nouvelles affectations sur une tâche ainsi paramétrée, un message d’avertissement apparaîtra le plus souvent. Microsoft Project ne peut comprendre : il lui est indiqué que la durée ne doit pas être recalculée (Durée fixe) mais qu’en cas d’affectations successives, la charge doit être partagée pour réduire la durée (Pilotage par l’effort) !
Partenaire de DantotsuPM et présent au Tech-Days 2015

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Vidéo

▶ 10-12 Février 2015 – Paris – Microsoft Techdays 2015 – Bande-annonce – Bloquez vos agendas

10 déc

Site et inscriptions gratuites

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Partenaire de DantotsuPM et présent au Tech-Days 2015

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January 7 – Webinar – « Project Online vs. Project Server: Find the right infrastructure for your needs »

8 déc

Scattered Cumulus Clouds in a Blue SkyCloud services reduce the footprint of an overall solution within corporate IT.

MS Project

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With this latest version of 2013, Microsoft provides the popular project management software Project Server as a service in the cloud called Project Online. This is a cost attractive alternative for organizations compared to an on premise installation which requires owning the hard- and software and infrastructure. In addition to costs, comparing the range of functionality and individual use cases are important points to consider in an evaluation.

We will investigate the trend regarding the implementation of cloud applications and how they provide the greatest flexibility of reasonable costs on a per-use or per-user basis.

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In this session you will learn

  • How Project Online differs from Project Server and what the trade-offs may be based on selected practical examples
  • Which function areas are available in both scenarios to really understand the strengths and weaknesses of both solutions
  • How to find the right infrastructure for your needs when infrastructure as a service is just one of the options

January 7th, 1pm-2pm EST / 19:00 CET/France

Register for free!

 

December 16 – Webinar (MS) – Projects solved using Project 2013 – Tips n Tricks

24 nov

MS Project

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Date Description
12/16/2014 Is your Microsoft Project schedule not delivering the accurate and actionable information you need?  Join us for this exciting and practical webinar that will demonstrate tips and tricks for building and maintaining a proactive project schedule.  This event will provide you with tools and techniques that you can use right away, to ensure that your project schedule is providing accurate progress and forecast details.Presented by Kenneth Steiness & Terry Kneeburg
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26 Novembre – Paris (Issy) – Retour d’expérience client avec Microsoft Project

19 nov

Lors des journées sur la Collaboration Universelle en Entreprise les 25 et 26 novembre à Issy-les-Moulineaux, 3 sessions seront consacrées à la gestion de projet avec les solution Microsoft.

Le 26 novembre avec Vincent Capitaine !

« Collaboration Universelle en Entreprise » : il s’agit de l’événement majeur de fin d’année de l’écosystème Microsoft. Il aura lieu dans moins de 10 jours (les 25 et 26 novembre) à Issy-les-Moulineaux.

L’événement majeur de fin d’année de l’écosystème Microsoft. Les 25 et 26 novembre à Issy-les-Moulineaux.

15h-15h50 : Retour d’expérience client avec Microsoft Project

Au cours de cette session, vous pourrez découvrir des retours d’expérience concrets avec des clients ayant implémenté et utilisé au quotidien la solution Microsoft Project. Vous pourrez ainsi découvrir les pratiques employées pour industrialiser et homogénéiser les processus et outils de gestion de projets, les conditions initiales et les bénéfices obtenus !

Deux sociétés viendront témoigner de leur expérience de mise en œuvre des solutions Microsoft de gestion de projet : Axa Assistance et Descours & Cabaud.

Partenaire de DantotsuPM

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25 Novembre – Paris (Issy) – Tour d’horizon de MS Project et Social Project Management

18 nov

 

Lors des journées sur la Collaboration Universelle en Entreprise les 25 et 26 novembre à Issy-les-Moulineaux, 3 sessions seront consacrées à la gestion de projet avec les solution Microsoft.

Le 25 novembre avec Vincent Capitaine !

« Collaboration Universelle en Entreprise » : il s’agit de l’événement majeur de fin d’année de l’écosystème Microsoft. Il aura lieu dans moins de 10 jours (les 25 et 26 novembre) à Issy-les-Moulineaux.

L’événement majeur de fin d’année de l’écosystème Microsoft. Les 25 et 26 novembre à Issy-les-Moulineaux.

12h-12h50 : Tour d’horizon de Microsoft Project : au service de votre gestion de projets et de portefeuille de projets, en local comme en hébergé avec Office 365

  • Au cours de cette session, découvrez les solutions de gestion de projet Microsoft, disponibles On Premise ou dans le Cloud avec Project Online. Ces solutions permettent aux chefs de projet et aux entreprises de mieux gérer leur portefeuille de projets. Nous ferons ainsi un tour d’horizon autour de la gestion des demandes et du portefeuille stratégique, la planification opérationnelle, la gestion des ressources et des plans de charge sans oublier de nombreuses fonctionnalités de collaboration ! Que vous soyez chef de projet junior ou un professionnel confirmé, cette session est faite pour vous ! L’Université Paris-Est Créteil viendra témoigner au cours de cette session de son expérience de mise en œuvre de Microsoft Project Online.

16h20-17h10 : Social Project Management : les solutions collaboratives Microsoft au service du management de projet

  • Aujourd’hui, les solutions Microsoft sont au service des acteurs de la gestion de projet en entreprise, pour une gestion de projet collaborative et sociale. Avec Office 365, SharePoint Online, Yammer et Project Online, venez découvrir une journée de travail dans la vie d’un chef de projet du 21ème siècle !
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November 18 – Webinar (MS) – Leveraging Scrum/Agile for Project and Project Online

30 oct

Some people say that Project cannot be used outside of a Waterfall schedule approach. This is absolutely NOT true.

Partenaire de DantotsuPM

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In fact, most of the best scheduling approaches leverage iterative activities, such as Scrum or Agile Planning incorporated into their project.

This seminar will address key steps, for building an Agile schedule, addressing pros and cons to Scrum features and approaches, while blending a schedule to address the tactical agile needs, while still providing rollup and time boxed reporting to stakeholders. This lively and example-driven webinar should help all who attend understand how they too can build agile, iterative schedules and address the need for having a good schedule that also helps to map, track and report activities, features, story points, backlogs all within MS Project.

Presented by Tim Runcie

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25-26 Novembre – Paris – venez découvrir une journée de travail dans la vie d’un chef de projet du 21ème siècle !

26 oct
Microsoft est partenaire de DantotsuPM

Microsoft est partenaire de DantotsuPM

Conférence dédiée aux technologies collaboratives de Microsoft : SharePoint, Office 365 et Yammer. Campana & Schott y participe avec une session animée par Vincent Capitaine, consultant Campana & Schott et expert dans les solutions de gestion de projet collaboratives de Microsoft :

  • Social Project Management
  • les solutions collaboratives Microsoft au service du management de projet

Aujourd’hui, les solutions Microsoft sont au service des acteurs de la gestion de projet en entreprise, pour une gestion de projet collaborative et sociale.

Avec Office 365, SharePoint Online, Yammer et Project Online, venez découvrir une journée de travail dans la vie d’un chef de projet du 21ème siècle !

Pour vous inscrire et en savoir davantage sur l‘événement suivez ce lien.

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21 Octobre – Paris – « Coach et coaching » + « Solutions Microsoft »

7 oct

La branche Paris Ile de France du PMI France organise ce double événement.

Logo Paris Ile de FranceEn première partie, dès 18:00: Retour d’expérience sur la collaboration entre un manager et son coach visant la performance collective de l’équipe projet.

En seconde partie à 19:30: Les solutions Microsoft au service du management de projet et de la collaboration sociale

Inscriptions

« Coach et coaching », Philippe MARQUES, Philipe THOREL: Manager Coach & Coach de Manager

Tout le monde a besoin d’un coach ! C’est le conseil le plus utile qu’on m’ait jamais donné dans ma carrière” (Eric Schmidt, CEO Google 2001-2011).

Quand faut-il se décider à faire intervenir un coach ? Pourquoi et en quoi est-ce utile au management de projet ? Coaching individuel ou coaching d’équipe ? Qu’est-ce qu’un manager coach ? Quand est-il plus efficace de se positionner en tant que manager hiérarchique ou en tant que manager coach ? Bref,  autant de questions auxquelles nous nous proposons de répondre lors de ce retour d’expérience sur le coaching d’un manager de projet.

Partenaire de DantotsuPM

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Les solutions Microsoft au service du management de projet et de la collaboration sociale, Vincent CAPITAINE, Sacha ALEKSENKO, Xavier TROTTIN

Au cours de cette session, il sera démontré comment les solutions Microsoft répondent aujourd’hui aux besoins des entreprises recherchant un outil de gestion de projet performant mais à la portée de tous, offrant de surcroît des possibilités avancées de collaboration sociale totalement intégrées avec Microsoft Project.

MS Project

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La solution Microsoft PPM (Project Portfolio Management) est aujourd’hui bien plus qu’une solution de planification opérationnelle des projets !

Découvrez comment Microsoft Project, SharePoint, Lync et Yammer permettent aux chefs de projet de mieux s’organiser, de mieux communiquer et d’échanger, dans un environnement unique et intégré… et si besoin disponible dans le Cloud avec Office 365 et Project Online !

Cette présentation sera avant tout une démonstration « en live », avec des retours concrets d’expériences clients.

Vidéo

get started with MS Project in 17 minutes

1 oct

Some people start up Microsoft Project with the greatest intentions. They add a few tasks, and then freeze–unsure of what to do next. In this webinar, we’ll show you how to get past that. In this vieo, Dave Ludwig demonstrates the basics so that you can get started with more confidence and less stress.

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