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November 18 – Webinar (MS) – Leveraging Scrum/Agile for Project and Project Online

30 oct

Some people say that Project cannot be used outside of a Waterfall schedule approach. This is absolutely NOT true.

Partenaire de DantotsuPM

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In fact, most of the best scheduling approaches leverage iterative activities, such as Scrum or Agile Planning incorporated into their project.

This seminar will address key steps, for building an Agile schedule, addressing pros and cons to Scrum features and approaches, while blending a schedule to address the tactical agile needs, while still providing rollup and time boxed reporting to stakeholders. This lively and example-driven webinar should help all who attend understand how they too can build agile, iterative schedules and address the need for having a good schedule that also helps to map, track and report activities, features, story points, backlogs all within MS Project.

Presented by Tim Runcie

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25-26 Novembre – Paris – venez découvrir une journée de travail dans la vie d’un chef de projet du 21ème siècle !

26 oct
Microsoft est partenaire de DantotsuPM

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Conférence dédiée aux technologies collaboratives de Microsoft : SharePoint, Office 365 et Yammer. Campana & Schott y participe avec une session animée par Vincent Capitaine, consultant Campana & Schott et expert dans les solutions de gestion de projet collaboratives de Microsoft :

  • Social Project Management
  • les solutions collaboratives Microsoft au service du management de projet

Aujourd’hui, les solutions Microsoft sont au service des acteurs de la gestion de projet en entreprise, pour une gestion de projet collaborative et sociale.

Avec Office 365, SharePoint Online, Yammer et Project Online, venez découvrir une journée de travail dans la vie d’un chef de projet du 21ème siècle !

Pour vous inscrire et en savoir davantage sur l‘événement suivez ce lien.

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21 Octobre – Paris – « Coach et coaching » + « Solutions Microsoft »

7 oct

La branche Paris Ile de France du PMI France organise ce double événement.

Logo Paris Ile de FranceEn première partie, dès 18:00: Retour d’expérience sur la collaboration entre un manager et son coach visant la performance collective de l’équipe projet.

En seconde partie à 19:30: Les solutions Microsoft au service du management de projet et de la collaboration sociale

Inscriptions

« Coach et coaching », Philippe MARQUES, Philipe THOREL: Manager Coach & Coach de Manager

Tout le monde a besoin d’un coach ! C’est le conseil le plus utile qu’on m’ait jamais donné dans ma carrière” (Eric Schmidt, CEO Google 2001-2011).

Quand faut-il se décider à faire intervenir un coach ? Pourquoi et en quoi est-ce utile au management de projet ? Coaching individuel ou coaching d’équipe ? Qu’est-ce qu’un manager coach ? Quand est-il plus efficace de se positionner en tant que manager hiérarchique ou en tant que manager coach ? Bref,  autant de questions auxquelles nous nous proposons de répondre lors de ce retour d’expérience sur le coaching d’un manager de projet.

Partenaire de DantotsuPM

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Les solutions Microsoft au service du management de projet et de la collaboration sociale, Vincent CAPITAINE, Sacha ALEKSENKO, Xavier TROTTIN

Au cours de cette session, il sera démontré comment les solutions Microsoft répondent aujourd’hui aux besoins des entreprises recherchant un outil de gestion de projet performant mais à la portée de tous, offrant de surcroît des possibilités avancées de collaboration sociale totalement intégrées avec Microsoft Project.

MS Project

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La solution Microsoft PPM (Project Portfolio Management) est aujourd’hui bien plus qu’une solution de planification opérationnelle des projets !

Découvrez comment Microsoft Project, SharePoint, Lync et Yammer permettent aux chefs de projet de mieux s’organiser, de mieux communiquer et d’échanger, dans un environnement unique et intégré… et si besoin disponible dans le Cloud avec Office 365 et Project Online !

Cette présentation sera avant tout une démonstration « en live », avec des retours concrets d’expériences clients.

Vidéo

get started with MS Project in 17 minutes

1 oct

Some people start up Microsoft Project with the greatest intentions. They add a few tasks, and then freeze–unsure of what to do next. In this webinar, we’ll show you how to get past that. In this vieo, Dave Ludwig demonstrates the basics so that you can get started with more confidence and less stress.

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October 21 – Webinar – Cloud-based Innovation Management captured with SharePoint Online, Project Online and ERP systems

30 sept

Monthly Webcast Agenda – will occur on the third Tuesday of each month, from 18:30 – 20:00 CET/France

MS Project WebcastsInnovation Management is key for companies specializing in product development as well as those pursuing organizational development. Collecting relevant ideas from employees, aligning these ideas with the corporate strategy, and executing quickly on ideas chosen are critical factors to creating momentum and success. Next to the conventional on premises systems for Project Management solutions, the demand for software services in the cloud increases constantly.

innovation management bannerInnovation management starts with capturing project ideas. This process is supported through Ideation – the new approach with Microsoft SharePoint Online and Project Online. This webcast describes the interplay between the cloud services to support the complete project life-cycle from idea creation to evaluation of project proposals and realizing approved projects. This leads to a close integration of innovation management and the management of product portfolios and ensures predictive decision-making as well as process compliance. The solution primarily focuses on increasing transparency and improving the interaction between different departments to be able to reduce the “time to market” and the corresponding costs by supporting the workflows along the value chain.

MS Project

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In addition we will show how to integrate an ERP system (in this example SAP) to enable controlling projects. A similar configuration therefore allows all involved users groups to use their respective software of choice, offers high flexibility and user acceptance, as well as supports cloud, hybrid or on premises environments. This approach is also applicable for managing all sorts of intake, for example IT demand management.

Partenaire de DantotsuPM

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Does your company collect your employee’s innovations?

Presented by Larry Mead

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October 1 – MS Project Webcast – 5 Fundamentals to Scheduling using Microsoft Project

26 sept
Partenaire de DantotsuPM

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Too often we are forced to use a scheduling tool to create a plan upfront to gain approval to proceed with a project. In doing so, many Project Managers force the data into the system while sacrificing the ability to use Project Standard as an effective management tool throughout the project life cycle. Too often we hear “I think I saw a plan once way back at the beginning of the project”.

Follow this process to creating plans in standard and you will not only save time in the planning stage but also be in control of the project life cycle and have a truly effective management tool that all your team members and key stakeholders will value.

Key Topics:

  • Entering phased, tasks, milestones (based on the work breakdown structure-WBS)
  • Indenting/Outdenting tasks to create the right outline levels to match the WBS
  • Entering task durations (or work for work based scheduling)
  • Defining dependencies
  • Assigning resources & costs

October 1st, 1pm-2pm EST / 10am-11am PST / 19:00-20:00 CET/France

Register for free!

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New Project webcast series starts TODAY (9/16) ! « Creating a workflow using SharePoint Designer »

16 sept
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Tuesday, September 16, at 9:30 a.m. PT/12:30 p.m. ET/18:30 CET/FRANCE to kick off the new Project webcast series!

This session will discuss how to create a project lifecycle workflow, with branching logic based on project-level metadata.

In addition, this session will cover how to configure customized email notifications to help facilitate the use of the workflow.

Presented by Gaurav Wason with Project Made Easy

1.0 PDU credits to all attendees who fill out the post webcast survey.

Register now!

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25-26 Novembre – Paris (Issy-les-Moulineaux) – collaboration universelle en entreprise

11 sept

colaboration Universelle en Entreprise inscription colaboration Universelle en Entreprise Vincent Capitaine

Conférence dédiée aux technologies collaboratives de Microsoft : SharePoint, Office 365 et Yammer.

Campana & Schott y participe avec une session animée par Vincent Capitaine, consultant Campana & Schott et expert dans les solutions de gestion de projet collaborative de Microsoft :

Social Project Management, les solutions collaboratives Microsoft au service du management de projet

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quelles sont les différences entre les versions « Standard » et « Professional » de Microsoft Project 2013 (par Vincent Capitaine)

10 sept

quelles sont les différences entre les versions « Standard » et « Professional » de Microsoft Project 2013 (article intégral original)

Suite à une question posée par un contact, Vincent Capitaine a réalisé un tableau simple qui récapitule les différences entre les versions « Standard » et « Professional » de Microsoft Project 2013.

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Voici les fonctionnalités qui sont disponibles seulement dans la version « Professional » :

Connexion à un serveur Microsoft Project Server (ou Project Online)

Gestion de portefeuille opérationnel et stratégique, ressources d’entreprise mutualisées, reporting d’entreprise (multi-projets, multi-ressources), saisie de l’activité par les ressources, site Web collaboratif SharePoint (partage documentaire, gestion des risques…), partage d’informations en ligne avec l’équipe projet (via le client Web Project Web App…), utilisation de métadonnées de caractérisation des projets pour le reporting, etc.

Synchronisation avec une liste de tâche Microsoft SharePoint 2013

Permet la synchronisation d’un planning Microsoft Project avec une liste de tâches SharePoint de manière bidirectionnelle, permettant aux parties prenantes du projet de consulter et/ou de mettre à jour le planning directement dans une interface Web.

Intégration avec Microsoft Lync

Lorsque les ressources sont extraites de l’Active Directory et affectées aux tâches, pouvoir en tant que chef de projet de créer une discussion (chat, audio, vidéo), un partage documentaire… avec la ressource

MS Project

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Activation/inactivation des tâches

Cette fonction permet d’activer ou inactiver des tâches dans un planning, permettant la réalisation de scénarios, des simulations de type « what-if »).

Planificateur d’équipe

Un affichage permettant d’affecter les tâches aux ressources via un simple « Glisser-Déplacer » qui offre une vue chronologique sur l’occupation des ressources.

Disponibilité dans Office 365 en mode souscription (abonnement)

Seule la version Professional est disponible dans le cadre de l’offre Microsoft Office 365. Le nom de cette version est : « Microsoft Project Pro pour Office 365 ».

Visionnez cette vidéo d’introduction des noveautés MS Project 2013 de Vincent lors de la journée du management de projet chez Microsoft à Paris.

Améliorer sa productivité en implémentant dans Microsoft Project les processus de gestion de projet (par Markus Waldinger)

24 août

Voici une traduction de Vincent Capitaine de l’excellent article publié par son collègue de Campana & Schott Markus Waldinger (et MVP Microsoft Project) sur le site américain du MPUG.

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Markus Waldinger

Markus Waldinger

Pour consulter l’article original en anglais, cliquer ici.

Avec l’introduction du ruban pour Microsoft Office 2007 puis Microsoft Project 2010, Microsoft a changé la manière de travailler sur les projets. D’un point de vue conceptuel, cela fait sens de regrouper tous les fonctionnalités liées aux tâches, aux ressources ou aux projets dans des onglets dédiés. Mais d’un point de vue des utilisateurs, il est toujours possible d’améliorer sensiblement la navigation entre les différents onglets du ruban, et ce même avec la version 2013 : les planificateurs et les chefs de projet doivent encore naviguer fréquemment entre les différents onglets, par exemple pour travailler avec la vue Gantt suivi (accessible depuis l’onglet Tâche) puis pour enregistrer une nouvelle référence (via l’onglet Projet).

Serait-il possible d’améliorer la productivité des utilisateurs et de travailler plus efficacement avec un ruban personnalisé ?

La réponse est sans aucun doute oui. Par exemple, en personnalisant le ruban pour qu’il reflète les processus standards de gestion de projet édictés par le Project Management Institute (PMI) ou le CMMI… ou vos propres processus.

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Les groupes de processus de management de projet (étapes du cycle de vie des projets) tels que définis dans le PMBOK ont été retenus pour la suite de cet article :

  1. Démarrage (Initiation)
  2. Planification (Planning)
  3. Exécution (Execution)
  4. Surveillance et maîtrise (Controlling)
  5. Clôture (Closing)

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