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April 27-29 – Frankfurt – Project Zone Congress 2015

28 jan

3rd Project Zone Congress in Germany supported by a dozen PMI European Chapters !

Project Zone Congress 2015

The Project Zone Congress has been designed to be very interactive with this year a newly designed agenda allowing more time between sessions to encourage questions and increase level of interaction.
Partenaire de DantotsuPM

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Topics to be covered include:

  • How to Properly and Concretely Adapt Agile Methodology Within non-IT Industries
  • Moving Forward the PPM
  • How to Transform your PMO into a Strategic Business Partner
  • Not All Projects Are Created Equal: Project Categorization and Prioritization to Align Your EPPM with the Company’s Strategy
  • Is Agile the Right Methodology for You?
  • Megaprojects – Megaproblems?
  • Growing your Project Managers Skills
  • Political Issues of Strategic Project Management:
  • Is Your PMO a Service Provider Dedicated to the Business?
  • Strategic Project Portfolio Management
Partenaire de DantotsuPM et présent au Tech-Days 2015

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May 4-8 – Chicago – Microsoft Ignite: The what’s-next-in-tech experience

14 jan

Get a jump on the future.

MS Ignite 2015Technology moves at quantum speed, and so does your career. Embrace the momentum at Microsoft Ignite—the all-up enterprise technology conference that pulls together the sharpest innovators from around the world. Cloud, big data, productivity—whatever your technology interest, you’ll get an insider’s view of what’s happening, what’s coming, and how it applies to your professional path.

Watch the video Managing Projects and Portfolios Using Microsoft Project Online

Partenaire de DantotsuPM et présent au Tech-Days 2015

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January 20 – Webinar – Resource Management and Team Collaboration with Microsoft PPM

7 jan

MS PPM SOlution GuideManaging your resources work against future capacity and demand is a key pain point for most project-based organizations. Additionally, once resources have been assigned, how they work together and collaborate can make the difference between success and failure. This webinar will provide an overview of how your organization can successful leverage the Microsoft PPM platform (Project, Project Server/Project Online) to better align your work, resources, and enable improved collaboration across your enterprise.

Presented by Rob Hirschman

MS Project

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February 4 – Webinar – Business Intelligence with Project Online

5 jan

A Campana & Schott webinar

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Using Project Online, this session will dive into extensive BI capabilities to augment the planning, controlling, monitoring and execution already used by your organization. Executives, resource managers, project managers and team members alike will benefit from this exploration of reporting technology. We will take a holistic look at incorporating the report subject, e.g. project status, as well as the beneficiary of a report, e.g. a director, rather than simply looking at a list of top 10 reports. Because every project and organization is different, we will describe various standard use cases and align them with various reporting options provided by Project Online while giving insights on potential constraints of the reporting options in Project Online.

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Use Cases:

  • Where’s my budget (gone)? – Single Project Reports for the Project Manager role
  • What is the project’s status? – Project Status Report and Milestone Trend Analysis App for the Project Manager/Executive Role
  • What do we do next week? – Dashboard/ Reporting for the Team Member/Resource Manager Role
  • What’s the Big Picture? – Portfolio Dashboard/Reporting for the Portfolio Manager/Executive Role

February 4th, 1pm-2pm EST / 7PM CET/France

Register for free!

 

transparence et visibilité sur la roadmap Office 365 dont Microsoft Project Online

19 déc

Billet de Vincent Capitaine

Alors que traditionnellement Microsoft annonçait jusqu’à présent les nouveautés des nouvelles versions de ses produits au moment de leurs sorties (ou peu avant avec les programmes de type Beta), l’éditeur a changé son fusil d’épaule en ce qui concerne les annonces relatives aux évolutions d’Office 365.

Microsoft propose en effet désormais une roadmap des nouveautés et évolutions à venir pour l’ensemble des solutions et produits (dont Microsoft Project Online) proposés via les services Office 365. Un site présente cette roadmap.

office365 Roadmap

check it out !

 

Il est utile de rappeler que :

  • les nouveautés autour d’Office 365 ne sont pas liées aux sorties des versions millésimées d’Office (dont la prochaine semble attendue pour 2015 – tout du moins la Beta) et donc la fréquence des sorties est accélérée ;
  • les nouveautés disponibles dans Office 365 ont potentiellement (mais pas obligatoirement) vocation à être intégrées dans les futures versions d’Office « classiques ».
Partenaire de DantotsuPM et présent au Tech-Days 2015

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Le pilotage par l’effort, un concept essentiel et méconnu de MS Project par Vincent Capitaine

12 déc

Le pilotage par l’effort, kezako ? billet original paru sur le blog de Vincent

Vincent Capitaine

Vincent Capitaine

Le pilotage par l’effort est une fonctionnalité (pour ne pas dire un concept) aussi essentielle dans Microsoft Project que méconnue par bon nombre d’utilisateurs de l’outil de planification.

Dans le cadre de nombreux projets (et pour la majorité des tâches qui les composent), l’estimation de la charge est déterminante et sert ensuite à évaluer les délais des tâches, en fonction des ressources disponibles. Quand un chef de projet demande un conseil avisé à un expert pour l’estimation des tâches d’une tâche, celui-ci répond le plus souvent ainsi : « Il y en a pour x jours de boulot » . Il ne faut surtout pas se tromper:  ces jours ne représentent pas un délai mais une charge de travail !

Dès lors, cette estimation peut être intégrée au planning par le chef de projet et en aucun cas, lors de l’affectation des ressources, cette charge ne devra être recalculée par Microsoft Project.

Pour s’en assurer, l’utilisateur doit modifier le type de tâche et choisir « Travail fixe » afin que le travail ne soit pas recalculé par Project. Si le travail est fixe, il est « sanctuarisé » et seul l’utilisateur pourra en modifier la valeur.

Choisir le « Travail fixe » a une autre conséquence : la tâche devient alors automatiquement (et obligatoirement) « pilotée par l’effort ». Cette option de pilotage par l’effort (appelée aussi pilotage par la charge) permet, lorsque le chef de projet effectue des affectations successives de ressources, que la charge soit partagée entre ces ressources. En conséquence, la durée de la tâche est recalculée (selon l’équation éternelle : Travail = Durée x Capacité).

pilotageeffort1Dans d’autres cas de figure, les affectations de ressources successives ne doivent pas avoir pour conséquence le partage de la charge (et donc la réduction de la durée) mais l’inverse : conserver la même durée et ajouter une charge supplémentaire induite par l’affectation de nouvelles ressources sur la tâche.

Dans ce cas, il est nécessaire que la fonction pilotage par l’effort soit désactivée !

Je cite souvent en formation l’exemple d’une tâche qui pourrait s’appeler « Séminaire » : une telle tâche n’est jamais pilotée par la charge. C’est dans ce cas la durée qui est fixée d’emblée (et ne variera pas en fonction du nombre d’utilisateurs). Y affecter des participants permet en quelque sorte de déterminer le coût en jours-hommes du séminaire.

pilotageeffort2

Partenaire de DantotsuPM

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Quelques éléments clés :

  • une tâche de type « Travail fixe » est obligatoirement pilotée par l’effort ;
  • une tâche de type « Durée fixe » ne doit pas être pilotée par l’effort (même si l’outil le permet). En cas de nouvelles affectations sur une tâche ainsi paramétrée, un message d’avertissement apparaîtra le plus souvent. Microsoft Project ne peut comprendre : il lui est indiqué que la durée ne doit pas être recalculée (Durée fixe) mais qu’en cas d’affectations successives, la charge doit être partagée pour réduire la durée (Pilotage par l’effort) !
Partenaire de DantotsuPM et présent au Tech-Days 2015

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Vidéo

▶ 10-12 Février 2015 – Paris – Microsoft Techdays 2015 – Bande-annonce – Bloquez vos agendas

10 déc

Site et inscriptions gratuites

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Partenaire de DantotsuPM et présent au Tech-Days 2015

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January 7 – Webinar – « Project Online vs. Project Server: Find the right infrastructure for your needs »

8 déc

Scattered Cumulus Clouds in a Blue SkyCloud services reduce the footprint of an overall solution within corporate IT.

MS Project

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With this latest version of 2013, Microsoft provides the popular project management software Project Server as a service in the cloud called Project Online. This is a cost attractive alternative for organizations compared to an on premise installation which requires owning the hard- and software and infrastructure. In addition to costs, comparing the range of functionality and individual use cases are important points to consider in an evaluation.

We will investigate the trend regarding the implementation of cloud applications and how they provide the greatest flexibility of reasonable costs on a per-use or per-user basis.

Partenaire de DantotsuPM

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In this session you will learn

  • How Project Online differs from Project Server and what the trade-offs may be based on selected practical examples
  • Which function areas are available in both scenarios to really understand the strengths and weaknesses of both solutions
  • How to find the right infrastructure for your needs when infrastructure as a service is just one of the options

January 7th, 1pm-2pm EST / 19:00 CET/France

Register for free!

 

December 16 – Webinar (MS) – Projects solved using Project 2013 – Tips n Tricks

24 nov

MS Project

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Date Description
12/16/2014 Is your Microsoft Project schedule not delivering the accurate and actionable information you need?  Join us for this exciting and practical webinar that will demonstrate tips and tricks for building and maintaining a proactive project schedule.  This event will provide you with tools and techniques that you can use right away, to ensure that your project schedule is providing accurate progress and forecast details.Presented by Kenneth Steiness & Terry Kneeburg
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26 Novembre – Paris (Issy) – Retour d’expérience client avec Microsoft Project

19 nov

Lors des journées sur la Collaboration Universelle en Entreprise les 25 et 26 novembre à Issy-les-Moulineaux, 3 sessions seront consacrées à la gestion de projet avec les solution Microsoft.

Le 26 novembre avec Vincent Capitaine !

« Collaboration Universelle en Entreprise » : il s’agit de l’événement majeur de fin d’année de l’écosystème Microsoft. Il aura lieu dans moins de 10 jours (les 25 et 26 novembre) à Issy-les-Moulineaux.

L’événement majeur de fin d’année de l’écosystème Microsoft. Les 25 et 26 novembre à Issy-les-Moulineaux.

15h-15h50 : Retour d’expérience client avec Microsoft Project

Au cours de cette session, vous pourrez découvrir des retours d’expérience concrets avec des clients ayant implémenté et utilisé au quotidien la solution Microsoft Project. Vous pourrez ainsi découvrir les pratiques employées pour industrialiser et homogénéiser les processus et outils de gestion de projets, les conditions initiales et les bénéfices obtenus !

Deux sociétés viendront témoigner de leur expérience de mise en œuvre des solutions Microsoft de gestion de projet : Axa Assistance et Descours & Cabaud.

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