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21 Octobre – Paris – « Coach et coaching » + « Solutions Microsoft »

7 oct

La branche Paris Ile de France du PMI France organise ce double événement.

Logo Paris Ile de FranceEn première partie, dès 18:00: Retour d’expérience sur la collaboration entre un manager et son coach visant la performance collective de l’équipe projet.

En seconde partie à 19:30: Les solutions Microsoft au service du management de projet et de la collaboration sociale

Inscriptions

« Coach et coaching », Philippe MARQUES, Philipe THOREL: Manager Coach & Coach de Manager

Tout le monde a besoin d’un coach ! C’est le conseil le plus utile qu’on m’ait jamais donné dans ma carrière” (Eric Schmidt, CEO Google 2001-2011).

Quand faut-il se décider à faire intervenir un coach ? Pourquoi et en quoi est-ce utile au management de projet ? Coaching individuel ou coaching d’équipe ? Qu’est-ce qu’un manager coach ? Quand est-il plus efficace de se positionner en tant que manager hiérarchique ou en tant que manager coach ? Bref,  autant de questions auxquelles nous nous proposons de répondre lors de ce retour d’expérience sur le coaching d’un manager de projet.

Partenaire de DantotsuPM

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Les solutions Microsoft au service du management de projet et de la collaboration sociale, Vincent CAPITAINE, Sacha ALEKSENKO, Xavier TROTTIN

Au cours de cette session, il sera démontré comment les solutions Microsoft répondent aujourd’hui aux besoins des entreprises recherchant un outil de gestion de projet performant mais à la portée de tous, offrant de surcroît des possibilités avancées de collaboration sociale totalement intégrées avec Microsoft Project.

MS Project

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La solution Microsoft PPM (Project Portfolio Management) est aujourd’hui bien plus qu’une solution de planification opérationnelle des projets !

Découvrez comment Microsoft Project, SharePoint, Lync et Yammer permettent aux chefs de projet de mieux s’organiser, de mieux communiquer et d’échanger, dans un environnement unique et intégré… et si besoin disponible dans le Cloud avec Office 365 et Project Online !

Cette présentation sera avant tout une démonstration « en live », avec des retours concrets d’expériences clients.

Vidéo

get started with MS Project in 17 minutes

1 oct

Some people start up Microsoft Project with the greatest intentions. They add a few tasks, and then freeze–unsure of what to do next. In this webinar, we’ll show you how to get past that. In this vieo, Dave Ludwig demonstrates the basics so that you can get started with more confidence and less stress.

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October 21 – Webinar – Cloud-based Innovation Management captured with SharePoint Online, Project Online and ERP systems

30 sept

Monthly Webcast Agenda – will occur on the third Tuesday of each month, from 18:30 – 20:00 CET/France

MS Project WebcastsInnovation Management is key for companies specializing in product development as well as those pursuing organizational development. Collecting relevant ideas from employees, aligning these ideas with the corporate strategy, and executing quickly on ideas chosen are critical factors to creating momentum and success. Next to the conventional on premises systems for Project Management solutions, the demand for software services in the cloud increases constantly.

innovation management bannerInnovation management starts with capturing project ideas. This process is supported through Ideation – the new approach with Microsoft SharePoint Online and Project Online. This webcast describes the interplay between the cloud services to support the complete project life-cycle from idea creation to evaluation of project proposals and realizing approved projects. This leads to a close integration of innovation management and the management of product portfolios and ensures predictive decision-making as well as process compliance. The solution primarily focuses on increasing transparency and improving the interaction between different departments to be able to reduce the “time to market” and the corresponding costs by supporting the workflows along the value chain.

MS Project

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In addition we will show how to integrate an ERP system (in this example SAP) to enable controlling projects. A similar configuration therefore allows all involved users groups to use their respective software of choice, offers high flexibility and user acceptance, as well as supports cloud, hybrid or on premises environments. This approach is also applicable for managing all sorts of intake, for example IT demand management.

Partenaire de DantotsuPM

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Does your company collect your employee’s innovations?

Presented by Larry Mead

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October 1 – MS Project Webcast – 5 Fundamentals to Scheduling using Microsoft Project

26 sept
Partenaire de DantotsuPM

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Too often we are forced to use a scheduling tool to create a plan upfront to gain approval to proceed with a project. In doing so, many Project Managers force the data into the system while sacrificing the ability to use Project Standard as an effective management tool throughout the project life cycle. Too often we hear “I think I saw a plan once way back at the beginning of the project”.

Follow this process to creating plans in standard and you will not only save time in the planning stage but also be in control of the project life cycle and have a truly effective management tool that all your team members and key stakeholders will value.

Key Topics:

  • Entering phased, tasks, milestones (based on the work breakdown structure-WBS)
  • Indenting/Outdenting tasks to create the right outline levels to match the WBS
  • Entering task durations (or work for work based scheduling)
  • Defining dependencies
  • Assigning resources & costs

October 1st, 1pm-2pm EST / 10am-11am PST / 19:00-20:00 CET/France

Register for free!

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New Project webcast series starts TODAY (9/16) ! « Creating a workflow using SharePoint Designer »

16 sept
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Tuesday, September 16, at 9:30 a.m. PT/12:30 p.m. ET/18:30 CET/FRANCE to kick off the new Project webcast series!

This session will discuss how to create a project lifecycle workflow, with branching logic based on project-level metadata.

In addition, this session will cover how to configure customized email notifications to help facilitate the use of the workflow.

Presented by Gaurav Wason with Project Made Easy

1.0 PDU credits to all attendees who fill out the post webcast survey.

Register now!

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25-26 Novembre – Paris (Issy-les-Moulineaux) – collaboration universelle en entreprise

11 sept

colaboration Universelle en Entreprise inscription colaboration Universelle en Entreprise Vincent Capitaine

Conférence dédiée aux technologies collaboratives de Microsoft : SharePoint, Office 365 et Yammer.

Campana & Schott y participe avec une session animée par Vincent Capitaine, consultant Campana & Schott et expert dans les solutions de gestion de projet collaborative de Microsoft :

Social Project Management, les solutions collaboratives Microsoft au service du management de projet

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quelles sont les différences entre les versions « Standard » et « Professional » de Microsoft Project 2013 (par Vincent Capitaine)

10 sept

quelles sont les différences entre les versions « Standard » et « Professional » de Microsoft Project 2013 (article intégral original)

Suite à une question posée par un contact, Vincent Capitaine a réalisé un tableau simple qui récapitule les différences entre les versions « Standard » et « Professional » de Microsoft Project 2013.

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Voici les fonctionnalités qui sont disponibles seulement dans la version « Professional » :

Connexion à un serveur Microsoft Project Server (ou Project Online)

Gestion de portefeuille opérationnel et stratégique, ressources d’entreprise mutualisées, reporting d’entreprise (multi-projets, multi-ressources), saisie de l’activité par les ressources, site Web collaboratif SharePoint (partage documentaire, gestion des risques…), partage d’informations en ligne avec l’équipe projet (via le client Web Project Web App…), utilisation de métadonnées de caractérisation des projets pour le reporting, etc.

Synchronisation avec une liste de tâche Microsoft SharePoint 2013

Permet la synchronisation d’un planning Microsoft Project avec une liste de tâches SharePoint de manière bidirectionnelle, permettant aux parties prenantes du projet de consulter et/ou de mettre à jour le planning directement dans une interface Web.

Intégration avec Microsoft Lync

Lorsque les ressources sont extraites de l’Active Directory et affectées aux tâches, pouvoir en tant que chef de projet de créer une discussion (chat, audio, vidéo), un partage documentaire… avec la ressource

MS Project

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Activation/inactivation des tâches

Cette fonction permet d’activer ou inactiver des tâches dans un planning, permettant la réalisation de scénarios, des simulations de type « what-if »).

Planificateur d’équipe

Un affichage permettant d’affecter les tâches aux ressources via un simple « Glisser-Déplacer » qui offre une vue chronologique sur l’occupation des ressources.

Disponibilité dans Office 365 en mode souscription (abonnement)

Seule la version Professional est disponible dans le cadre de l’offre Microsoft Office 365. Le nom de cette version est : « Microsoft Project Pro pour Office 365 ».

Visionnez cette vidéo d’introduction des noveautés MS Project 2013 de Vincent lors de la journée du management de projet chez Microsoft à Paris.

Améliorer sa productivité en implémentant dans Microsoft Project les processus de gestion de projet (par Markus Waldinger)

24 août

Voici une traduction de Vincent Capitaine de l’excellent article publié par son collègue de Campana & Schott Markus Waldinger (et MVP Microsoft Project) sur le site américain du MPUG.

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Markus Waldinger

Markus Waldinger

Pour consulter l’article original en anglais, cliquer ici.

Avec l’introduction du ruban pour Microsoft Office 2007 puis Microsoft Project 2010, Microsoft a changé la manière de travailler sur les projets. D’un point de vue conceptuel, cela fait sens de regrouper tous les fonctionnalités liées aux tâches, aux ressources ou aux projets dans des onglets dédiés. Mais d’un point de vue des utilisateurs, il est toujours possible d’améliorer sensiblement la navigation entre les différents onglets du ruban, et ce même avec la version 2013 : les planificateurs et les chefs de projet doivent encore naviguer fréquemment entre les différents onglets, par exemple pour travailler avec la vue Gantt suivi (accessible depuis l’onglet Tâche) puis pour enregistrer une nouvelle référence (via l’onglet Projet).

Serait-il possible d’améliorer la productivité des utilisateurs et de travailler plus efficacement avec un ruban personnalisé ?

La réponse est sans aucun doute oui. Par exemple, en personnalisant le ruban pour qu’il reflète les processus standards de gestion de projet édictés par le Project Management Institute (PMI) ou le CMMI… ou vos propres processus.

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Les groupes de processus de management de projet (étapes du cycle de vie des projets) tels que définis dans le PMBOK ont été retenus pour la suite de cet article :

  1. Démarrage (Initiation)
  2. Planification (Planning)
  3. Exécution (Execution)
  4. Surveillance et maîtrise (Controlling)
  5. Clôture (Closing)

lire la suite…

Préparez vos certifications Microsoft gratuitement avec la Microsoft Virtual Academy !

16 août
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Microsoft Virtual Academy propose des formations en ligne 100% gratuites menées par des experts.

microsoft MVAPour vous aider à monter en compétences et vous accompagner dans votre apprentissage et la préparation de vos certifications Microsoft. Ces cours sont disponibles dans 11 langues différentes sur des sujets tels que le cloud, la mobilité, la sécurité, le développement ou encore l’infrastructure.

Bonne formation !

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

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September 9 – Lausanne – How can Microsoft Project Server help you achieve your business objectives?

13 août

Event begins at 18:30 and its Planned duration is 2.5 hours !

PMI SwitzerlandWith Jeremy Cottino, Senior Project Manager, PMP, ITIL certified, who possesses 8 years’ experience in project planning/scheduling and management of large IS/IT projects for multi-national companies.

Many project managers know and use Microsoft Project as their favorite application for project scheduling, but do they know the benefits of Microsoft Project Server?

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This presentation demonstrates how Microsoft Project Server can help a company achieve its business objectives through Project Portfolio Management. In complex business environments, collaboration is critical for demand management, capacity planning, project governance, resource management, defining team roles and responsibilities, etc. Microsoft Project Server, and its project and portfolio management concept, can assist project team members and business decision makers in their daily routines and help structure their projects from their basic beginnings to their successful completions.

To bring the concept of Microsoft Project Server to life, our speaker, Jeremy Cottino will introduce you to 4 characters of the Daisy Town Corp and how Microsoft Project Server can influence their day to day activities to help them achieve their project goals.

  1. Joe, the head of PMO. Joe tries to influence his company’s project managers to use his project management methodology. For him, methodology is, of course, not a burden but an essential element in any project coming to fruition. Joe is also in charge of project ideation in the company.
  2. William, the portfolio manager. William is in charge of delivering the required and expected business value through portfolio prioritization and optimizing the appropriate resources.
  3. Jack, the delivery team manager. Jack’s job is to be able to allocate resources across projects. He plans and adjusts his projects based on what resources are needed vs what resources his company actually has.
  4. Averell, the consultant. Averell is a famous and influential consultant who plays an objective role in advising the company on project management. He will analyze prerequisites and cost of the implementation of Microsoft Project Server and give some alternatives.

Please join PMI Swizerland for this event, where Microsoft Project Server will be presented for a non-technical audience, without any marketing and sales pitches.

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