Tag Archives: p3o

où trouver les registres des certifiés en management de projets et programmes ?

2 août

Comment vérifier si une personne est réellement PMP, CAPM, PgMP, PMI-ACP, PMI-SMP, PMI-RMP… certifiée PMI ?

Qui détient ces certifications ?

Qui détient ces certifications ?

Search the PMI Online Certification Registry

Petit truc à savoir… pour connaitre tous les certifiés de votre sélection mettez le signe « % » dans le champ obligatoire « Last Name » puis choisissez (si vous le souhaitez) le pays et la certification qui vous intéressent.

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Et côté Prince2, MOP, MSP, P3O, MoV, M-o-R, ou encore ITIL: qui détient ces certifications ?

 

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Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).

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un PMO structuré peut améliorer la gestion de vos projets par Jeff Ball

2 juin

Il s’agit de comprendre le passé. C’est un cas pratique, mais c’est bien plus que ça. Il s’agit de comprendre comment mieux appréhender le passé grâce à un cadre de référence.

Ce cas pratique explique comment une grosse société a amélioré sa gestion de projets et de portefeuilles.

Cette multinationale était structurée autour de 7 business units. Elle avait un programme de changement très ambitieux.

Ils ont mis en œuvre une initiative en 3 phases pour améliorer leur gestion de projets.

  • Phase 1 : Introduire la méthode de gestion de projet PRINCE2 supportée par des outils EPM (Enterprise Projet Management).
  • Phase 2 : Mesurer régulièrement les améliorations de maturité, en mesurant l’utilisation de la méthode PRINCE2 et de ses outils. Grâce à ces mesures, ils ont pu identifier les points faibles, et mettre en œuvre des actions correctives.
  • Phase 3 : Introduire les outils de reporting. Ils ont été mis en place une fois qu’un niveau de maturité acceptable en termes de gestion de projet fut atteint. Des données satisfaisantes de projet étaient nécessaires pour initier la consolidation du reporting du portefeuille.
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Analysons ce cas pratique en termes de P30.

P3O_logoCe sera notre cadre de référence. P30 fournit une organisation avec une approche « top-down » pour améliorer leur P3 = Projets + Programmes + Portefeuilles.

O = “Office” (bureau), d’où le P3+O qui donne P3O.

Utilisons donc ce cadre de référence. Comment notre cas pratique se calque sur le modèle P3O?

Pour en savoir davantage sur P3O, lisez ce billet.

Pour en savoir davantage sur P3O, lisez ce billet.

Avec du recul on peut détecter la construction graduelle d’un modèle P3O, au fur et à mesure des différentes phases

Phase 1: Des centres d’Excellence locaux sont mis en place pour soutenir le déploiement de PRINCE2. Les centres d’Excellence locaux :
  • publient les normes, procédures et modèles,
  • mettent en place les formations et le coaching,
  • assurent le support des outils.
Phase 2 : Centralisation des centres d’Excellence. Fusion des centres d’Excellence en un seul centre d’Excellence unifié.

Le centre d’Excellence central :

  • mesure la maturité de PRINCE2 et des outils suivant une approche P3M3 (P3M3 est un modèle de maturité) ;
  • fournit un portail d’information pour les normes, procédures, modèles, etc. ;
  • dispense le coaching aux équipes n’ayant pas encore acquis le niveau de maturité requis.
Phase 3 : Déploiement d’une structure de bureau de portefeuille, avec un bureau de portefeuille centralisé géré par un manager expérimenté. Chaque bureau de portefeuille :
  • introduit la conception du portefeuille, la gestion budgétaire, la gestion de la demande, l’optimisation des ressources, l’optimisation du portefeuille ;
  • livre des portefeuilles coordonnés : surveille et contrôle les projets, la consolidation des données, les rapports de progression.

Ceci fournit de solides fondations pour la gestion de projets.

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On peut constater que P3O fut un facteur clé.

  • La structure de P3O fut un facteur décisif pour la gestion de projet. Sans le support des centres d’Excellence, le déploiement de PRINCE2 et ses outils n’auraient pas pu fonctionner, et nous n’aurions pas pu atteindre un haut niveau de maturité en gestion de projet.
  • La structure P3O fut aussi un facteur déterminant pour la gestion de portefeuille. Sans le bureau de portefeuille, le travail ambitieux pour structurer la gestion de portefeuille n’aurait pas pu progresser. C’était hors de portée des business managers responsables des portefeuilles – le support des bureaux de portefeuille sur le modèle P30 était vital.
Jeff Ball

Jeff Ball

Avec du recul, on apprend de nos expériences et on peut constater que P3 est un cadre de référence approprié.

Désormais, on peut se projeter dans le futur.

Afin d’améliorer la gestion de projet de votre organisation, utilisez un bon cadre de référence : Essayez d’utiliser le cadre P3O afin de tracer le futur !

© Copyright QRP International 2013. Reproduction in full or part is prohibited without prior consent from QRP International.

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7 Avril – Webinar – Au delà du PMO, pensez au P3O: Bureau de Support Projet, Programme et Portefeuille!

31 mar
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Vous êtes PMO? Pour aller plus loin, découvrez P3O.

P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) est une approche top-down qui regroupe tous les aspects concernant l’amélioration de la gestion des projets, programmes et portefeuilles projet au sein de l’entreprise, notamment en implémentant différents types de support (bureau) à chaque niveau.

quelles sont les tailles des bureaux de PMO ?

quelles sont les tailles des bureaux de PMO ?

P3O soutient les efforts de changement et protège le flux rapide d’informations pour les parties prenantes. En savoir plus? Rejoignez notre partenaire QRP International le Mardi 07/04/15 à 12h pour un webinar informatif.

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March 20 – Webinar – P3O, how to set up a PMO: An introduction

17 mar

Friday, March 20, 2015 5:00 PM – 6:00 PM CET

This webinar provides participants with the opportunity to create or broaden knowledge on how to set up a PMO, using the P3O guidance.

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By the end of the workshop participants should:

  • Be more familiar with the structure and layout of P3O
  • Develop some ideas of how to incorporate P3O into their current ways of working
  • Assess the benefits of using P3O in their organisation
  • Begin to think about whether P3O is right for you or your organisation and where to go next with it
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SWOT du cadre de références P3O pour le PMO

6 nov

Voici un article à lire dans son intégralité sur le blog QRP International qui est notre partenaire depuis de nombreuses années…

APMG International Showcase Paris - 2014Lors de l’édition 2014 de l’APMG Showcase, co-organisée par QRP International et DantotsuPM, le thème de la gouvernance et de la gestion de la maturité avait été choisi.

Plusieurs tables rondes traitant de diverses méthodes et cadre de références relatifs à la gestion de projet étaient proposées. L’une d’entre elles avait pour thème : « D’un PMO méthode et administratif à un PMO apportant de la valeur »

Pendant 30 minutes, les participants devaient s’efforcer de réaliser un diagramme SWOT référençant les forces, faiblesses, opportunités et faiblesses d’une implémentation du cadre de référence P3O pour la gestion de PMO.

FORCES FAIBLESSES
  •  Outils
  • Accompagne CP/DP
  • Centralisation, Visibilité, Anticipation
  • Formation
  • Reporting KPI
  • S’occupe de la gestion des risques
  • Méthode
  • Priorisation
  • Partage des retours d’expérience
  • Prise en compte des différents partis prenants
  •  Image de contrôleur
  • Trop de contrôle
  • Chronophage
  • Rattachement hiérarchique PMO / Direction Générale
  • Ralentissement, excès de méthode
  • Trop rigide
  • Théorique
OPPORTUNITES MENACES
  •  Sponsors, DG, DSI
  • Retour sur investissements
  • Responsabiliser le chef de projet
  • Donner raison à l’autre
  • Vision stratégique vs vision projet / programme
  • PMO proche des besoins du chef de projet
  • Personnaliser les méthodes
  • Communiquer la vision
  • Bienveillance et écoute
  • Coaching
  • Les faire s’approprier l’approche, donner du sens
  • Ne pas imposer mais faire adhérer
  • Adapter la méthode à l’entreprise
  • Portefeuille projets
  • Main mise par une des parties prenantes (DSI, PAF ou autre)
  • Changement de Management
  • Secrets de l’entreprise
  • Excel

 à lire ou relire sur le sujet P3O: Découvrez la magie de P3 et devenez un magicien d’entreprise certifié ! par Jeff Ball

et visionnez la Vidéo P3O:

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23 Octobre – Webinar (QRP) – Créez, Optimisez ou Reboostez votre PMO avec P3O

16 oct
seminaire QRP

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Le PMO (Project Management Office) est le département ou la personne qui détermine et stabilise les standards et les processus relevant de la gestion de projet au sein d’une entreprise. Le rôle du PMO est donc de standardiser et d’améliorer les ressources et les charges en identifiant des tâches communes dans l’exécution des projets. Le PMO est aussi une source de documentation, de références et de statistiques pour tout ce qui concerne la réalisation et le management de projets.

P3OPortfolio, Programme and Project Offices – est une approche top-down qui regroupe tous les aspects concernant l’amélioration de la gestion des projets, programmes et portefeuilles projet au sein de l’entreprise, notamment en implémentant différents types de support (bureau) à chaque niveau. P3O soutient les efforts de changements à tous les niveaux et protège le flux rapide d’informations pour les parties prenantes.

Après avoir implémenté P3O en interne, une entreprise cliente nous a livré ce qu’elle a apprécié chez P3O. Selon elle, P3O a une vraie capacité à lier les programmes et les projets à un niveau de portefeuille afin de maximiser le contrôle. Le point important pour cette entreprise était d’avoir une vision d’ensemble des connexions entre les projets et les programmes. En outre, la vision du PMO comme un prestataire de service en interne (fourniture de templates et d’outils) ainsi que la capacité de P3O à s’adapter à l’environnement de l’entreprise furent des qualités particulièrement appréciées par cette entreprise.

Vous souhaiteriez en découvrir un peu plus sur P3O et ce que cette approche peut apporter à votre entreprise? Rejoignez-nous le Jeudi 23 Octobre prochain à 17:00 pour un webinar d’information.

 

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comment savoir si un candidat possède bien une certification APMG ?

18 sept

APMG Successful candidatesRien de plus facile, toutes ces informations sont disponible en ligne sur le nouveau site web APMG International !

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Les certifications de l’APMG :

Project & Programme Management

Professional Certifications

IT Governance & Service Management

Cyber Security

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Participez à la session Parisienne de cet événement du partenaire de DantotsuPM

téléchargez les présentations de l’APMG Showcase Paris 2014

6 juil

suivez ce lien pour télécharger gratuitement les présentations 2014

Plénières

  • APMG International Showcase ParisHow to be in the top 10 of Project Managers  Patrick Mayfield – Pearcemayfield
  • Après 25 ans, une suite de bonnes pratiques enfin mature à notre disposition Jeff Ball – QRP International
  • Accroître et préserver la valeur de l’entreprise avec COBIT5 for Risk Jean-Louis Blecher – AFAI
  • QRP International France
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    Méthodes Agile: Nouveau paradigme dans la gestion de projet Laurent Renard – Global Knowledge

  • Quelle réponse donner à la complexité croissante de la transformation de nos organisations ?Dominique Causse – Global  Right Practice
  • Process Communication Model: Comprendre nos motivations et celles de nos collaborateurs Aymeric Magnan de Bellevue – Altran

APMG Showcase Paris 2014 - smallAteliers

  • Comment gagner en performance durablement avec les modèles de maturité ?Dominique Causse – Daylight Group
  • PMO : au-delà d’un cadre méthodologique, quels facteurs clés de succès ? Vincent Guibert – ACDE Conseil
  • Gouvernance des services informatiques: quelle est la seule chose importante ? Maxime Sottini – iCONS, Innovative Consulting
  • L’importance de la collaboration dans la gouvernance de projets complexes Pierre Baillt d’Estivaux – IIL France
  • Agilité et Innovation au coeur de la stratégie de l’entrepriseJean De Graeve – Cedre IT

Petit bonus, cette vidéo de Dominique Causse sur l’importance des modèles de maturité.

Pour mener à bien vos projets, fixez des priorités par Jeff Ball

7 avr
Jeff Ball

Jeff Ball

Si vous souhaitez mener à bien toutes vos tâches, fixez des priorités.

Toutes les tâches n’ont pas la même importance. Dans ce monde surchargé, si vous n’établissez pas de priorités, vous ne mènerez pas à bien les bonnes tâches.

Cette simple vérité s’applique à tous les niveaux. Au niveau le plus bas, elle s’applique à votre productivité personnelle. À un niveau plus général, elle s’applique à vos projets, votre équipe ou votre entreprise. Si vous n’établissez pas de priorités, vous ne pourrez pas tout gérer et mener à bien l’essentiel. Vous serez distrait en chemin par une multitude de détails et de choses secondaires.

PRODUCTIVITÉ PERSONNELLE

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GTD (Getting Things Done, s’organiser pour réussir) est la méthode du moment. David Allen, un gourou américain, a développé cette méthode innovante, qui fut un succès commercial pour lui, mais un désastre pour la productivité personnelle de beaucoup de gens, car elle provoqua un raz de marée d’offres GTD – il existe des centaines d’applications pour Smartphone, Mac et PC, de livres, de sites internet et de vidéos basés sur le travail de David Allen.

Lesquelles peuvent toutes vous faire tomber dans le même piège: vous vous retrouvez avec une liste de tâches à n’en plus finir, sans ordre de priorité, dont vous essaierez de vous acquitter une par une.

Accomplirez-vous plus de tâches pour autant? Pour beaucoup de gens, la méthode GTD n’améliore pas la productivité personnelle; elle provoque le désordre.

C’est comme un tas de compost – un amas désordonné où se mélangent les tâches récentes avec les anciennes; et les plus urgentes avec les plus insignifiantes.

Il existe de meilleures façons de travailler, et de meilleures applications. Une des premières applications était incluse, il y a dix ans, avec le Palm Pilot, avant que David Allen n’écrive son livre. Le Palm était un prédécesseur du Smartphone, et il dut une partie de son succès à son excellente application “ToDo”, qui établissait un ordre de priorité entre les tâches de manière très simple (et, bien sûr, par catégorie également). Ainsi, on savait ce qui était important. Aujourd’hui, on trouve quelques bonnes alternatives au GTD, telles que l’application 2Do, qui permet de classer les tâches selon 5 ordres de priorités différents (Star-High-Medium-Low-None). Ces applications fonctionnent, elles aident réellement à mener à bien les bonnes tâches. Grâce à elles, on sait ce qui est important, même lorsqu’on a des centaines de choses à faire.

ÉTABLIR DES PRIORITÉS DANS UN PROJET POUR RESPECTER LES DÉLAIS

Agile Project Management LogoDans le monde du travail, certaines méthodes de projet établissent les priorités de façon à respecter les objectifs et les délais. La méthode AgilePM, basée sur le DSDM Atern, une variante d’Agile, utilise la priorisation MoSCoW. MoSCoW est un acronyme qui se traduit par “Doit être fait”, “Devrait être fait”, “Pourrait être fait”, “Ne sera pas fait” (« Must Have », « Should Have », « Could Have », « Won’t Have »). En utilisant la priorisation MoSCoW, vous priorisez vos objectifs (fonctions ou besoins) aussi bien au niveau du projet dans son ensemble que fraction par fraction. C’est une technique puissante, qui aide vraiment à accomplir les tâches les plus essentielles, et – très important – à garantir le respect des délais. (Il s’agit d’une technique Agile applicable à des projets non Agile, en se servant de méthodes Waterfall ou de méthodes comme PRINCE2).

GESTION DE PORTEFEUILLE DE PROJETS

moplogoD’un point de vue plus général, il est également important d’établir des priorités. Si vous gérez plusieurs projets ou programmes, vous possédez un portefeuille de projets que vous avez tout intérêt à prioriser avec soin et discernement, afin de remplir vos objectifs stratégiques. Si vous n’établissez pas de priorités, vous serez surchargé de travail, mais vous n’atteindrez aucun but.

P3OLa meilleure façon d’aborder le problème est d’établir des priorités en combinant l’attrait et la faisabilité de chaque projet ou programme.

L’attrait devra se baser sur plusieurs critères, comme l’adéquation avec votre stratégie de haut niveau et le ROI (retour sur investissement) attendu

La faisabilité, typiquement, se basera sur le risque de réalisation (probabilité de réussite)

Les guides spécialisés tels que MoP (Management of Portfolios, gestion de portefeuille) et le P3O (Project, Programme and Portfolio Offices; Portefeuille, Programmes et Projets) indiquent la marche à suivre. Ils conseillent de commencer par s’entendre sur la Gestion de Portefeuille de Projets. Une fois arrivé à un accord sur ce point, vous pouvez l’utiliser pour évaluer votre portefeuille actuel ainsi que la “demande” (ce flux d’idées et de requêtes nouvelles qui pourraient venir s’ajouter à votre portefeuille). Cette méthode s’avère être la meilleure. Elle fonctionne.

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Donc, que vous ayez besoin de mener à bien des tâches à un niveau personnel, dans le cadre d’un projet ou d’un portefeuille de projets, vous devez mettre en place des priorités. Sinon, il est probable que vous vous égariez. Si vous suivez cette méthode, vous pourrez réellement mener à terme les BONNES tâches.

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26 Mars – Webinar (QRP) – Créez, Optimisez ou Reboostez votre PMO avec P3O®

14 mar

Mais qu’est-ce qu’un PMO au juste ?

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Le PMO (Project Management Office) est le département ou la personne qui détermine et stabilise les standards et les processus relevant de la gestion de projet au sein d’une entreprise. Le rôle du PMO est donc de standardiser et d’améliorer les ressources et les charges en identifiant des tâches communes dans l’exécution des projets. Le PMO est aussi une source de documentation, de références et de statistiques pour tout ce qui concerne la réalisation et le management de projets. On entend aussi parler dans certaines entreprises de Program Management Office (parfois abrégé par PgMO). La différence réside dans le fait que le management de programme relève de la gestion de plusieurs projets (appartenant au dit programme).

P3OP3O – Portfolio, Programme and Project Offices – est une approche top-down qui regroupe tous les aspects sur comment une entreprise peut améliorer la gestion de ses projets, programme et portefeuille projet, notamment en implémentant différents types de support (bureau) à chaque niveau. P3O soutient également tous les efforts de changements à tous les niveaux et protège le flux rapide d’information pour les parties prenantes.

Pour en savoir un peu plus sur comment créer ou optimiser un PMO, nous vous invitons au webinar organisé le Mercredi 26 Mars à 12h.

• Durée : 50 minutes
• Conférencier : Jeff Ball, formateur et consultant PRINCE2, MSP, P3O, MoP, AGILE

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