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my PgMP experience to help aspirants to the Programme Management Professional certification… by Céline Durnez

28 avr

my PgMP experience to help PgMP aspirants …

Cécile Durnez PgMP ExperienceYou will do it !

Dear colleague,

Céline Durnez

Céline Durnez

I hope this document will help you to save your precious time, personally, I did not find the PgMP exam itself very different from the PMP exam.

However I found the exam preparation more complex because resources and experiences are still limited and/or not perfectly known. This makes the learning process sometimes uncertain and ambiguous …

This journey is a great opportunity to develop knowledge with passionate colleagues from all over the world who believe program management can really help organizations to capture more benefits and develop further the world !

Cheers,

Céline Durnez.

Overview of my journey

It took me about 6 months and I think 150-200 hours to prepare the certification (2 or 3 times more than PMP).

But I could have saved many hours, by working together with other world wide applicants and building my own artifacts from the very beginning…

myPgmp Céline Durnez - motivation

Application experience

  • Read the standard first to link PMI perspective to your experience
  • Develop an excel sheet for your experience, to calculate hours per domain
  • Make sure that all your references are OK to certify your experience
  • In writing your application :
    • Position yourself from a ‘strategic perspective’, despite why you might first think you have done it, express the WHY, your strategic approach
    • Use the “I” style instead of the “We” in order to point out precisely what YOU did
    • Ask somebody (if possible a PgMP) to read it to check if it is understandable without knowledge of your context
  • Other comments :
    • This exercise took much more time than for PMP, and is a very good way to reflect one’s experience and think
    • It helps to do it directly on line (words counting) and you can save drafts your application until complete.
    • A challenge I faced : In my program management experience… I did not complete all programs I had started because of moving to other roles or maternity leaves : I simply referred to the experience I effectively worked on and wrote that I executed a hand over to another program manager.
  • My application was accepted in less than 10 days, without audit.

Resources

myPgmp Céline Durnez - resources

A few personal comments about uncertainty and ambiguity sometimes in preparation …
  • The standard is very synthetic and some concepts are ‘implied’, not always
  • There are sometimes some differences between standard & ECO
  • There are sometimes non consensual questions and interpretations…
  • Questions available on Internet are not always correct
  • Experience helps, but before relying on it for the exam, PMI way should be
  • The scope of knowledge is wider than just the standard and can refer to PMBOK or other PMI sources when applicable to program management

Make your synthesis of key concepts

Each time I understood something new, I updated my artifacts.
myPgmp Céline Durnez - artifactsYour own glossary : e.g
  • “Define” benefits <> “Identify” benefits
  • “Close” or “terminate” the program <> closure
  • Staffing management plan is mentioned in PMBOK and PMI lexicon
myPgmp Céline Durnez - Global Set UpUse and share what you have just learnt :
  • In my job, I started using new words, implementing new things
  • I shared with my team an introduction to program management based experience.
  • I struggled with ECO until I realized tasks were not sequential (except initiating and closing) and most of the questions where asked on task basis. I finally made a puzzle decomposing each task « what, how, what for »: this helped me a lot

« Blank sheets » very helpful the week before the exam to refresh knowledge every day and last gaps…

Other Programme Managers have shared their experience on DantotsuPM. You may want to read their posts (in French):

Or this testimonial in English: The PgMP® (Professional Program Manager) certification of PMI, an interview with Martial Bellec

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

Image

changement dans la répartition des PDUs pour renouveler nos certifications du PMI

29 mar

Le Project Management Institute requiert de ses certifiés qui souhaitent maintenir leur accréditation de collecter 60 Professional Development Units (PDUs) par cycle de 3 ans.

Ce système en place depuis déjà de nombreuses années a (je le pense sincèrement) fait ses preuves. Seuls des professionnels exerçant le métier et engagés à la fois dans une amélioration et le développement continu de leurs compétences et dédiant une part de leur temps à transmettre et faire grandir la communauté des chefs de projets conservent leur certification.

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

A la fin de cette année, davantage de poids sera mis sur l’éducation et sur la répartition des PDUs dans ce domaine avec un nombre légèrement réduit de PDUs pour le seul exercice du métier de chef de projet.

L’infographie ci-dessous explique simplement ces changements.

CCR-program

Vos projets deviennent complexes ? Pensez gestion de programme !

10 fév
projets complexes programme

Martial à gauche et Jean à droite

Jean Gouix (PMP®, PgMP®) et Martial Bellec (PMP®, PgMP®) ont récemment partagé leur expérience du management de programme et des modalités de sa mise en œuvre au sein des organisations avec des adhérents et sympathisants du PMI France à Paris.

Article original sur le site du PMI France

Le management de programme, réalité dans les pays anglo-saxons, n’est pas encore très connu ni utilisé en France et en Europe continentale. Dans un environnement de plus en plus mouvant, il est pourtant une solution à la multiplicité de projets complexes, ceux-ci aboutissant fréquemment à des échecs.

Qu’est ce qu’un projet complexe ?

Un projet complexe est à la fois ambigu et incertain.

Businesswomen Balancing Over MoneyL’ambiguïté du projet est la conséquence de l’absence d’un avis commun sur les objectifs du projet, les acteurs et les modalités de mise en œuvre.

Contrairement à l’ambigüité, l’incertitude est davantage liée à la fin du projet. Elle provient du fait que l’issue n’est pas contrôlée à cause de l’indisponibilité des informations et des nombreux changements pouvant avoir lieu avant l’arrivée à terme du projet.

Par ailleurs, lors de sondages, les caractéristiques des projets complexes qui sont ressorties sont les suivantes : la dépendance et le dynamisme des systèmes, les multiples parties prenantes et l’ambiguïté du projet.

Qu’est ce qu’un programme ?

ducks in a rox« Un programme est un ensemble de projets qui, managés de façon coordonnée, va permettre de générer des ‘bénéfices’ supérieurs à ce que les projets auraient pu générer s’ils avaient été managés de façon indépendante. »

Le programme est un lien entre le portfolio, se préoccupant uniquement de l’aspect stratégique, et les projets qui se situent davantage au niveau tactique.

Lorsqu’un projet est complexe et stratégique, c’est-à-dire vital pour la vie de l’organisation, la gestion au sein d’un programme s’impose. Elle permet de limiter l’ambiguïté au sein des projets et de fournir au niveau du programme une agilité dans la coordination.

Déroulement et mise en place d’un programme

Contrairement aux projets, dont les principaux indicateurs sont les classiques coûts, qualité/périmètre, délais, le management de programme s’articule autour des notions de prise en compte des parties prenantes, de management des bénéfices et de gouvernance.

stakeholderLes nombreuses et diverses parties prenantes tout comme les forts enjeux politiques conduisent à établir une catégorisation des acteurs du programme. La classification en termes d’intérêt pour le projet combinée à l’énergie déployée permet d’identifier les soutiens et les opposants et de mieux les gérer afin de limiter les risques.

La gestion des bénéfices passe par la mise en place d’un cycle de vie du programme. Celui-ci comporte cinq phases : la préparation du programme et l’initialisation du programme (où sont définis les bénéfices attendus), la mise en place du programme (où les bénéfices sont analysés et planifiés), la réalisation des bénéfices et enfin la fermeture du programme (où les bénéfices sont consolidés). Un programme est clos lorsque tous les bénéfices ont été réalisés, en cas d’échec ou encore quand il n’est plus nécessaire du fait de changements stratégiques.

L’instauration d’une gouvernance, à travers un comité de projet (« steering committee ») ou bureau de gouvernance (« governance board ») permet la définition de règles claires, communes pour les passages d’étapes au sein des projets composant le programme.

SMPP

Partenaire de DantotsuPM

Une bonne gestion de ces trois aspects permet de réduire la complexité au niveau des projets et ainsi tirer les avantages de la mise en place du programme.

La mise en place d’un programme en entreprise passe par une forte implication du sponsor et par une bonne définition des rôles entre le directeur de programme et les chefs des projets qui le composent.

Une connaissance approfondie des programmes est également requise. La formation PgMP® est à ce titre une référence et permet de maîtriser toutes les subtilités de la gestion de programme.

Une formation peut être assurée par Martial et Jean afin de vous préparer au mieux à cet examen. N’hésitez pas à franchir le pas !

16 Décembre – Paris – Vos projets deviennent complexes ? Pensez gestion de programme !

2 déc

La branche Paris Ile de France du PMI France vous invite à participer à sa conférence sur le thème :

« Vos projets deviennent complexes ?

Pensez gestion de programme ! »

Mardi 16 décembre 2014 à 18h00 à l’Espace Saint Martin –Salle Nicolas Roerich – Metro/RER Chatelet.

Facilité par M.Martial BELLEC, PMP, PgMP, OPM et Jean Gouix, PMP, PgMP.

L’objectif principal de cette présentation est de montrer comment l’apport des normes du PMI, et une approche de type ‘management de programme’ peut vous aider à augmenter les chances de succès dans la réalisation de projets complexes et souvent stratégiques.

PgMP® Exam Preparation Study Guide & 220 Practice Questions & Answers – Second Edition

Un ouvrage de référence pour pour préparer la certif PgMP

L’approche traditionnelle fournie par le PMBOK® Guide est souvent insuffisante pour gérer ces gros projets stratégiques, complexes, et incertains.

Nous présenterons les caractéristiques principales de ces gros projets, les causes principales de succès et d’échecs, et comment le Standard for program management du PMI adresse les cinq domaines principaux du management de programme.

Nous détaillerons les principales différences entre un projet et un programme, et surtout, nous illustrerons la présentation par une étude de cas simple et ludique : la création d’un parcours de golf et des services associés.

golfVous n’avez pas besoin d’être un pro du golf pour jouer avec nous! L’objectif est de vous familiariser avec le management de programme et ce qu’il peut vous apporter.

Nous terminerons par vous fournir une liste de références et ouvrages sur le sujet. La présentation sera faite en français, avec des supports en français et en anglais.      

Les inscriptions se font sur le site Internet du PMI France.

Note : Cette soirée rapportera 2 PDU aux certifiés PMI.

 

 

 

Management de Programme : de la sensibilisation à la certification PgMP®

8 juil
Jean Gouix

Jean Gouix

Bonjour Jean (Gouix), pourrais-tu m’en dire plus sur ce qui t’a incité à créer une nouvelle formation sur la direction de programmes ?

PgMP® Exam Preparation Study Guide & 220 Practice Questions & Answers – Second Edition

Le livre de préparation au PgMP

Bonjour Michel, comme tu le sais, selon le PMI®, un Programme est un groupe de sous-programme, projets et activités inter-reliés gérés de façon coordonnée dans le but d’obtenir un bénéfice que l’on n’obtiendrait pas si on les gérait séparément. Le programme garantit que les objectifs stratégiques de l’entreprise sont bien implémentés par tous les acteurs des projets qu’il englobe et est la courroie de transmission entre les exécutifs et les projets.

Hélas, les statistiques montrent que la majorité des grands programmes – aussi appelés projets stratégiques et complexes – n’atteignent pas leurs objectifs budgétaires et de délais. Les impacts de ces échecs sur la stratégie et les résultats de l’entreprise sont éminemment plus critiques que ceux occasionnés par des échecs de projets. Il est donc fondamental d’être doté des compétences, méthodes et outils adéquats et spécifiques au Management de Programme pour être prêt à relever les défis d’une telle ampleur.

Matrial Bellec

Martial Bellec

Pour cela, avec Martial Bellec (PMP®, PgMP®), comme suite logique du livre« PgMP® Exam Preparation , Study Guide and 220 Practice ​​Questions and Answers » , vendu dans plus de 35 pays, nous proposons une solution en mode e-learning, au diapason des besoins exprimés aussi par les équipes de Méta Projets Management.

Comment est construite cette formation ? e­-learning et présentiel, c’est bien çà ?

Tout à fait. Notre offre est structurée en 3 niveaux e-learning :
  • « basique » pour tous ceux qui désirent se familiariser avec la gestion de programme,
  • « avancé » pour les praticiens de la gestion de programme au quotidien,
  • « expert » pour ceux qui désirent obtenir la difficile certification « PgMP® ».

Ces cours sont disponibles en ligne 24×7 sur PC et tablettes, et peuvent s’accompagner d’un coaching personnalisé.

De plus, cette formation peut être dispensée en présentiel par modules de 2 à 7 jours, selon la demande.

Comment y accéder ?

Tous les modules de formation e-learning et des échantillons gratuits sont d’ores et déjà accessibles depuis le site www.jmetraining.com, les demandes en formation présentielle sont à adresser directement à Méta Projets Management ou à nous-mêmes.

Merci Jean, je souhaite à cette nouvelle solution un succès comparable à celui de votre livre, et à très bientôt !

Méta Projets Management

Partenaire de DantotsuPM

Change management in PMI’s Standard for Program Management

22 jan

standard for program managementIn the third edition of PMI’s Standard for Program Management, the change management aspects are emphasized.

Michel Thiry, MSc, FAPM discusses how Version 3 of PMI’s Standard for Program Management takes a more strategic view of program management and introduces important concepts such as adaptive change and transition.

Michel explains in this other video why change management is so vital Today.

And what happens if you dare to change ?

certifications PMI® – Program Management Professional, PgMP®

12 déc

Inspiré d’une présentation réalisée pour le PMI France-Sud par Estelle GROULT, PMP® et Frédéric RODRIGUEZ, PMP®

Programmes

Program Management Professional, PgMP®

Voir l'ensemble des certifications du PMI

Voir l’ensemble des certifications du PMI

  • Destinée aux managers de programme et de projet expérimentés
    • Programmes: Groupes de projets reliés et coordonnés entre eux
  • Démontre l’aptitude
    • à manager et superviser
    • des groupes de projets complexes reliés entre eux
    • Ainsi que les ressources associées
  • A aligner les objectifs des projets avec la stratégie de l’entreprise
  • Existe depuis 2005

Quels sont les pré-requis ?
  • Diplôme >= BAC+4, 4 ans (6000h) d’expérience en management de projet ET 4 ans d’expérience en management de programme. Pas de formation spécifique requise.

OU

  • Diplôme < BAC+4, 4 ans (6000h) d’expérience en management de projet ET 7 ans (10500h) d’expérience en management de programme. Pas de formation spécifique requise.
Comment procéder pour acquérir la certification ?

Remplir une candidature en ligne sur  www.pmi.org. Fournir le détail de son expérience ou de sa formation en gestion de projet et de programme (Anglais uniquement)

  1. Évaluation de l’expérience par des experts en management de programme
  2. QCM de 170 en 4h, Situations et scénarios
  3. Évaluation à 360° par les 12 référents
Comment la conserver ?
  • Cycle de 3 ans
  • Acquisition 60 Professional Development Units (PDU*s) par cycle
  • Reporter ses PDUs auprès du PMI®
PMGS Formations en Management de Projet

Partenaire de DantotsuPM

*PDU – unité de compétence qui valide la pratique de management de projet. La certification professionnelle se maintient à travers l’acquisition de PDUs (ex. formation professionnelle, participation aux événements PMI, etc).

Quelques retours d’expérience:

certifications PMI®

16 nov

 

 

projects

 

 

 

 

Project Management Professional (PMP)®

 

Agile

PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)®

 

 

portfolios

 

Portfolio Management Professional (PfMP)SM

 

 

risks

 

PMI Risk Management Professional
(PMI-RMP)®

 

 

programs

 

 

 

 

Program Management Professional (PgMP)®

 

 

schedules

 

PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®

 

 

organization

 

OPM3® Professional Certification

 

fundamentals

Certified Associate in Project Management (CAPM)®

Each of these is explained in details at the indicated link in the boxes… or at http://www.pmi.org/Certification.aspx

PMGS Formations en Management de Projet

Partenaire de DantotsuPM

pmi certifications

second version of the PgMP exam study guide de Jean Gouix et Martial Bellec

14 sept

PgMP® Exam Preparation Study Guide & 220 Practice Questions & Answers – Second Edition

PgMP® Exam Preparation Study Guide & 220 Practice Questions & Answers – Second Edition

Click to order this guide

Jean Gouix et Martial Bellec

As you most probably know, Program Management Professional (PgMP®) is a credential offered by Project Management Institute (PMI) since 2010 to certify individuals as having the right experience, knowledge and competencies in program management. There are Today close to 1000 PgMP certified individuals across the world.

The PgMP covers areas such as benefits management, stakeholders’ management, and governance at the program level.

In February 2012, Martial and Jean had released their first edition of the « PgMP® Exam Preparation Study Guide & 220 Practice Questions & Answers » (read the related post in French).

This Summer they released the second edition of this study guide aimed at helping applicants prepare for the exam and-or anyone interested to learn about Program Management..

PMGS Formations en Management de Projet

Partenaire de DantotsuPM

Quels sont les bénéfices d’adhérer au PMI

31 juil

Sincèrement, au vu des bénéfices que propose le PMI, je pense que l’adhésion de 159$ comprenant l’adhésion au chapitre de votre choix est très facilement  amortie par les membres…

Veuillez trouver ci-dessous quelques-uns des avantages à être membre du PMI et du chapitre PMI France:

  • Formations PMGS

    Partenaire DantotsuPM

    Coût du renouvellement de la certification PMP® réduit à 60$ (au lieu de 150$)

  • Aide à la recherche d’emploi (Partenariat avec la société VOLT (ex VoltEurope) et liste Jobseekers)
  • PMI Hardship Policy (adhésion gratuite pour un ou deux ans en cas de licenciement, si membre depuis au moins 3 ans)
  • 150 heures de conférences gratuites par an sur les aspects du Project Management (avec PDUs)
  • Accès à un réseau de spécialistes en Management de Projet
  • La version électronique du PMBOK (format PDF) et de tous les Standards PMI
  • Accès gratuit à une librairie électronique de plus de 300 livres complets sur le Project Management et le management (format eReads)
  • Conseils pour préparer les certifications (CAPM®, PMP®, PgMP®, Risks, Scheduling, Agile) et conseils pour entretenir et renouveler ces certifications
  • Tarifs préférentiels pour les conférences et congrès internationaux organisés par PMI®
  • Accès gratuit à plus de 36 « Community Of Practice » et leur nombreux wébinaires sur http://www.pmi.org

pmi_france_anime_bbr2et bien davantage si vous adhérez à un chapitre local, voir: http://www.pmi-france.org/index.php/etre-membre/comment-devenir-membre

Et ceci en sus de vous permettre de rencontrer d’autres chefs de projets et experts du domaine lors de nombreux événements locaux.

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