Archives de Tag: planning

April 22 – Webinar (PMI) – Good Estimates and Bad Biases: 8 Traps to Avoid

15 avr
Jack Nevison

Jack Nevison

Current work of recent Nobel Laureates has revealed a series of biases in the way we estimate work that affects our project planning.

This webinar details some of the worst of these intellectual “traps” and features several exercises to illustrate how we all fall prey to them.

After demonstrating how deeply we are biased, the program will offer several ways we can counteract the influence of these biases, escape the traps, and improve our estimates of project cost and schedule.

The webinar features hands-on work with concrete tools, so bring a calculator and be prepared to push a pencil.

Jack Nevison, PMP, is President of New Leaf Project Management, a project management training and consulting company. He is the author of six books and numerous articles on computing and project management.

22 April 2014 5:00 PM to 6:00 PM Local Time

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11 Avril – Toulouse – Le Planning au cœur du Projet… , au cœur des émotions

4 avr

PMIFR_Logo-Midi-PyreneesSuite au grand nombre d’inscription en liste d’attente pour le cercle de discussion du 21 mars, la branche Midi-Pyrénées du PMI a décidé de vous reproposer ce sujet le Vendredi 11 avril 2014

au restaurant Les Feuillantines,  avec pour sujet : Le Planning au cœur du Projet… , au cœur des émotions

 

Le planning du Projet est l’élément central du management de projet.

  • Il est révélateur de la santé actuelle et future du projet,
  • il contient les engagements pris par le chef de projet et chacun des équipiers,
  • il focalise le regard de toutes les parties prenantes,
  • il est donc émotionnellement chargé !
Relisez le billet sur ce livre...

Relisez le billet sur ce livre…

Nous vous proposons d’échanger sur ce sujet, au travers des problématiques suivante :

  • Risques et problèmes – Marges en délais et charges – signaux précieux annonciateurs de possibles dérives. Quand et comment annoncer un retard, puis minimiser les impacts avec la participation de tous
  • Granulométrie du planning – Pertinence en fonction de la durée du projet, des phases, du type de planning, etc…
  • Central donc connecté – Le planning est un vivier d’informations dans lequel vont puiser la Gestion des fournisseurs, le Reporting, le Cost Control de l’estimation jusqu’à la capitalisation, etc…
  • Gestion des ressources  - Ressources multi-projets, ou projet et support/TMA.

Ce CDD sera co-animé par Benoît Guilet (formateur PMP®) et Vincent Dumain (gestion de processus en entreprise étendue sur le Programme A350)

Relisez: compétence critique pour les chefs de projets : l’Intelligence Émotionnelle (IE)

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1er Avril – Project Management Rap by Chris Croft :-)

1 avr

Step one is to be clear about what we all need

Have a kick off meeting until everyone agrees then get it down in writing so they cannot change their minds We all have to agree, on the Quality, the cost and time But you can’t have them all, so which one is the top? Ask ‘why’ ‘what if’ and trade till you know which two can flop Don’t say maybe-you-can, when really you cannot Always have a plan before your head is on the block And use a plan to argue because planning makes you stronger I’ve got to move on, – this rap is getting longer! Project Management Make a plan before you start Project Management Always have a Gantt chart

step two is get a list of all the tasks you need to do

ask an expert and brainstorm to hear your team’s view a work breakdown structure – is really just a tree – but how small should you go? – that’s granularitee (break it down, break it down) (break it down, break it down) Project Management Make a plan before you start Project Management Always have a Gantt chart

step 3 is to estimate the cost and how long

never promise the best because something will go wrong Later on you’ll find yourself moving like a snail If you quote the average you’ve a 50/50 chance to fail Promise half the way between average and the worst then you’ve got a 90-10 (that) your bubble won’t be burst Project Management Make a plan before you start Project Management Always have a Gantt chart

step 4 is get the whiteboard with the post it’s on Clarify the order, in which they come

Do it as a team and involve everyone It’s only 20 minutes and it’s verging on fun Then find the longest route With the time on each task You cannot do it quicker Than the critical path Never say the O-word or a kitten will die The task is too big and the o-word is a sign You must break it into parts with a finish and a start now your plan is better you could even call it smart it’s never too late, to granulate no it’s never too late, to granulate Project Management Make a plan before you start Project Management Always have a Gantt chart

Step 5 is if the finish date is going to be too late

then you take the longest path and you give it some haste you put in some more people or you take out quality or you overlap some stuff – which can be risky Project Management Make a plan before you start Project Management Always have a Gantt chart

Step 6 is make a Gantt chart

probably with Excel Starting with the longest path, the floating tasks as well Some times they have to share the float, or one hangs from the next Move them back or forwards, till your Gantt chart is the best What’s so great about this thing dreamed up by Henry Gantt? First it shows the people how they all fit in the plan Next it tells you when you’re busy – too much in one month! And lastly if you colour in you’ll see if you’re keeping up Project Management Make a plan before you start Project Management Always have a Gantt chart

Step 7 is to add the work and see if you’ll survive

Maybe all your projects – some may have to slide It’s a cube of people projects and the time Best to know you have the resource on your side Project Management Plan before you start Project Management Always have a Gantt chart

Step 8 is the last bit of the planning and it’s brisk

How likely are the problems and how deadly is the risk? Think of all the pitfalls that could maybe come to you Plan to stop them happening and if they happen what d’you do? Project Management Plan before you start Project Management Always have a Gantt chart

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Spirale vers le haut: la Méthode de management de projet en spirale de Boehm

31 mar

Upward Spiral: The Spiral Project Management Method

http://www.easyprojects.net/blog/2013/11/08/upward-spiral-spiral-project-management-method/ par EasyProjects

Spiral Model Boehm

Est-ce que votre projet est un effort à haut risque ? Celui où le produit doit être aussi proche de la perfection que possible dès sa sortie ? si c’est le cas, vous pourriez vouloir considérer la méthode de management de projet en spirale.

La méthode de Management de projet de Boehm

En 1986, l’analyste fonctionnel Barry Boehm a publié un papier décrivant un nouveau processus de management de projet, fortement itératif, qui positionne les activités dans un modèle en spirale. Cette "méthode en spirale" pourrait incorporer les éléments des méthodes en cascade, incrémentale, par prototypage et autres Méthodes de conduite de projet pour les adapter aux modèles de risque d’un projet.

Image Wikipedia

Image Wikipedia

Les 4 quarts de cercle de la spirale

Chaque quart de cercle d’une spirale représente une phase de développement, à savoir :

1. Analyse

Ceci est où vous déterminez vos objectifs, analysez vos capacités et contraintes et, si ceci n’est pas la première boucle en spirale, explorez les changements de design ou conception qui positionneraient le mieux votre projet sur vos objectifs.

2. Évaluation de Risque

Cette phase contient l’évaluation et la planification autour du risque. Vous évaluez quelles options entrainent la moindre quantité de risque tout en restant proches des buts définis dans le 1er quart de cercle et choisissez finalement l’approche vous devriez adopter dans le 3ème quart de cercle.

3. Développement et Exécution

Ici, vous exécutez le développement du produit en utilisant la meilleure méthode de management de projet pour ce développement (en cascade, agile, ou autrement). Cette phase inclut aussi les tests.

4. Planification de l’itération suivante

Cette phase passe en revue le produit fini lors du 3ème quart de cercle et le compare aux objectifs décidés pour l’itération actuelle. Toutes corrections et problèmes de cette itération doivent être résolus avant de passer à la suite.

Après l’achèvement d’une boucle complète, le processus reprend au 1er quart de cercle pour une nouvelle boucle itérative. Ceci continue jusqu’à ce que le produit soit finalement délivré.

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Les points positifs

plus (2)Une des meilleures choses de la méthode en spirale est la façon dont elle gère le risque. Chaque phase et itération passent par un processus de revue, donc vous aurez plus de facilité à contrôler la santé du projet. Et la nature itérative du processus signifie qu’il vous sera plus simple d’incorporer des changements plus tard dans le cycle de vie de projet. Ceci est idéal pour des projets fortement personnalisés, ou des projets aux marchés fortement volatils.

Les points négatifs

minusVous devez savoir que la méthode de conduite de projet en spirale est très coûteuse, tant en termes d’argent que de temps. Le projet peut aussi devenir très complexe, particulièrement dans les étapes intermédiaires du projet où vous produirez des quantités massives de documentation. La méthode en spirale n’est pas la bonne pour des projets de risque faible ou simples – vous serez mieux lotis avec un modèle plus simple comme Agile ou en cascade.

Comme les autres méthodes de conduite de projet, la méthode en spirale est fortement situationnelle. Elle est excellente sur les projets à haut risque, à budget élevé et qui exigent énormément de personnalisation. Ces projets peuvent devenir très complexes, mais les caractéristiques intégrées de gestion des risques peuvent vous aider à atténuer ces aspects. Ceci fait de la méthode de management de projet en spirale un outil très spécialisé, mais très efficace à ajouter à votre boîte à outils de chef de projet.

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- Voir plus sur : http://www.easyprojects.net/blog/2013/11/08/upward-spiral-spiral-project-management-method

PMI-SP® – Devenez certifié en planification avec PMI Scheduling Professional

22 mar
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Chaque jour vous mettez en œuvre des principes, des pratiques, des outils et des techniques de planification pour prévoir les planning de tous types. Vous savez à quelles phases on doit donner la priorité absolue et ce qui peut être minimisé dans la structure du projet. Vous êtes plus que le gardien des produits et des délais…vous êtes pivot au succès d’un projet.

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

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Soyez reconnu pour vos efforts!

En tant que détenteur de la certification PMI Scheduling Professionnel (PMI-SP)®, vous pouvez mettre en avant vos compétences spécialisées et être reconnu comme l’atout que vous êtes, ce qui vous donnera  une autorité supplémentaire et des avantages compétitifs.

De plus, vous validerez votre compétence dans les principes et techniques qui supportent  la planification de projet , une spécialité qui est de plus en plus demandé alors que les projets deviennent plus complexes et difficiles.

Reconnu et demandé à l’échelle mondiale, le PMI-SP® souligne l’importance du rôle de spécialiste dans la planification de projet. Cela vous permet de:

  • Devenir un atout plus reconnu et estimé dans votre organisation
  • Vous singulariser en prouvant votre expertise spécialisée
  • Affiner vos compétences de management de projet
  • Ouvrir la porte à de nouvelles opportunités

Validez vos compétences et menez votre carrière au niveau suivant.

N’attendez pas – entreprenez de devenir PMI-SP® dès aujourd’hui !

Voir l'ensemble des certifications du PMI

Voir l’ensemble des certifications du PMI

Cubix360, l’unique outil de planification s’appuyant sur la méthodologie WBS 3D, devient partenaire de DantotsuPM !

18 mar

Cubix360Avec vingt ans d’expérience opérationnelle sur des projets, l’équipe Cubix360 a rassemblé son savoir-faire au sein du logiciel Cubix360 qui permet de réaliser bien et rapidement des plannings en proposant une approche méthodologique efficace basée sur la méthode WBS 3D.

Mieux comprendre et mieux structurer les projets

Cubix360 s’appuie sur la démarche méthodologique WBS 3D qui pose des définitions simples sur des concepts jusque-là flous. Ceci permet de rationnaliser la méthode d’élaboration du planning.

Avec Cubix360, le WBS du projet n’est plus réalisé par décomposition successives à partir du sommet de l’arborescence du travail (approche top-down) mais par croisement et développement des trois arborescences élémentaires, à savoir les arborescences Zones, Produits et Activités, qui constituent le WBS 3D.

Gain de temps et d’effort dans l’élaboration d’un planning

logo_cubix360_transparentCubix360 permet de réaliser vite et bien les plannings de vos projets, quelle que soit leur secteur d’activité. Le gain de temps par rapport à une construction manuelle d’un WBS peut être considérable dès que le nombre de tâches est important.

Avec Cubix360 il est possible de bâtir un planning de 5000 tâches en 4 jours alors qu’une approche classique nécessite quelques deux mois de travail. Le facteur moyen de gain de temps pour la réalisation d’un planning est de 10.

Un outil simple pour une mise en œuvre intuitive du WBS 3D

Avec Cubix360, il n’est pas nécessaire de connaître la méthodologie WBS 3D pour l’appliquer. La prise en main est rapide et efficace grâce à une interface simple et des manipulations élémentaires.

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planning your PM activities in MS Project ala PMI or Agile

21 déc

PM PlanThis template provides a work breakdown structure that can be used to plan and schedule project management activities. The template applies the stages, activities and tasks from the Project Management methodology.

http://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=project&av=zpj150&queryid=4f87d1b9-100c-4436-b17a-c545bb01f418#ai:TC103360093|

PMI ProcessThis template applies the Project Management Institute’s (PMI) processes and knowledge areas as defined in the Project Management Body of Knowledge (PMBOK). It incorporates the five processes and nine knowledge areas defined in the PMBOK to identify the planning components that are important in successful project management.

http://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=project&av=zpj150&queryid=4f87d1b9-100c-4436-b17a-c545bb01f418#ai:TC103360091|

Agile Project ManagementThis template enables you to manage your agile projects using Project 2013.

http://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=project&av=zpj150&queryid=4f87d1b9-100c-4436-b17a-c545bb01f418#ai:TC103345697|

Campana & Schott

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December 17 – Webinar (PMI) – Practical Tips for Resource Leveling a Project Schedule

14 déc

A PMI Scheduling Community of Practice webinar presented by Barry M. Milteer

 

MS Project

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17 December 2013 from 12:00 PM to 1:00 PM US Eastern Time (18:00 CET/FRANCE)

In addition to defining the Time Management / Scheduling concept under which workload leveling falls, Barry will walk us through schedule optimization constraints that necessitate the need to level resources. Various resource allocation scenarios requiring workload leveling will be presented to illustrate practical application of the techniques. Barry will demonstrate the scenarios using MS Project Pro scheduling tool, and he will end the presentation with implications for schedule related client/sponsor negotiations based on the resulting leveled tasks/project outcomes.

To register for the webinar, click here and use your PMI.org login username and password to access the page.

Campana & Schott

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December 5 – Webinar (PMI) – Myths and Truths on Construction Project Schedules

25 oct

PMI’s Construction Industry Community of Practice with Ana María Rodríguez, Civil Engineer, MSE, PMP

5 December • 16:00-17:00 CET/France

Schedules are the main Support for Project Management in the Engineering and Construction Industry. To have a useful schedule, that helps on the decision-making process, it is required to consider concepts on stakeholders and team management, communications, and risk analysis. Knowing how to manage software is not enough to produce a helpful schedule that eases to achieve the project objectives.

construction communicationIt this webinar the presenter will analyze:
- When is it reasonable and useful to begin with the schedule production?
- Who should be involved in this work? Is the schedule a task for the Project Manager?
- Simple tips to get a useful schedule
- How to make executives to use the schedule, and align their decisions to the schedule information?
- How to obtain Project team cooperation with good advance information, required to update the Schedule
- How to communicate the Schedule?
- Which common mistakes make the Schedule a useless tool in many projects?

The webinar will point ten myths that are frequent on construction schedules. Presenter will also offer alternatives for these myths that will help on managing schedules. Content is based on the presenter’s experience of more than 10 years managing schedules for engineering and construction projects in several industries: cereals, automobile, paper, hotels, hospitals, steel, government, real state.



Webinars are PDU eligible activities.

September 18 – Switzerland (Zurich) – Who is afraid of Microsoft Project?

4 sept

A PMI Switzerland event: Who is afraid of Microsoft Project?

Microsoft Project

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Microsoft Project is the De-facto standard application for project scheduling. But does it deserve that position? Experience shows that many project managers dislike the tool, since it has a mind of its own, driving users crazy by behaving unexpectedly.

What is the problem, is it the tool, or do the users just use it the wrong way?

This presentation is targeted at people with some initial experience with Microsoft Project, and focuses on Microsoft Project 2010 Standard. Martin will demonstrate that the behavior of this tool is completely rational, once you understand its mechanics. He will explain the 10 rules you need to follow when creating a schedule to make MS Project act the way you want it to. Following those 10 rules, you will be able to build schedules which help you to efficiently manage your projects, instead of swearing at your computer. He will show you which features to use, which to avoid, and some clever features, which you probably did not know they existed.

With many practical examples, useful tips, just enough scheduling methodology, and a good amount of humor, Martin will explain the World of Scheduling for experts, and for the rest of us. Who would have thought that learning about Microsoft Project could actually be fun?

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Martin Härri, PMP, PMI-SP, is one of the 25 founding members, and has been serving the chapter in various volunteer roles since over 10 years. A PMP® since 2002, he has achieved the PMI Scheduling Professional (PMI-SP®) in 2013, being one of only 2 people in Switzerland to hold this specialized certification.

Martin is working with Microsoft Project since many years, and has developed and given trainings up to expert level. He was a member of the Project Management Expert Team at Credit Suisse, representing the topic of planning and scheduling. He has defined the scheduling processes for several programs at Credit Suisse, created the standard MS Project template for the CS Switzerland IT methodology, enhanced the tool with VBA code, and coached several project managers in the application of Microsoft Project. But despite being a profound expert of the tool, Martin is also very pragmatic in its usage, applying only what is really useful for each individual project.

Agenda:

18.00 Registration

18.30 Presentation

19:45 Questions and Answers

20.00 Networking Apéro

Venue: Bank Julius Bär, Hohlstrasse 602, 8048 Zurich

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