Archives de Tag: pmbok

vers un engagement efficace des parties prenantes

14 mar

Towards Effective Stakeholder Engagement

http://blog.simplilearn.com/project-management/towards-effective-stakeholder-engagement  par Yogeeta Deshmukh

stakeholderLe PMI a répondu aux milliers de chefs de projet à travers le monde et ajouté ‘le Management des Parties prenantes’ comme nouveau domaine de connaissance dans la 5ème édition du PMBOK. L’importance de l’engagement des parties prenantes ne peut être trop soulignée et mérite vraiment une place légitime de domaine de connaissance indépendant.

Le guide inclut un processus sur ‘Manager l’Engagement des Parties Prenantes’. Il conseille aussi aux Chefs de projet de se déplacer vers un modèle où les niveaux d’engagement des Parties Prenantes sont soit ‘en Soutien’, soit ‘Leader’. Cet article essaye de fournir quelques idées et indicateurs sur l’atteinte des niveaux souhaités d’engagement des Parties Prenantes.

Première étape : les Chefs de projet identifient les Parties Prenantes et remplissent la grille Influent-Intérêt, comme ci-dessous.

stakeholders gridUne fois que l’identification et la cartographie sont faites, les Chefs de projet devraient choisir les méthodes d’engagement appropriées pour chaque partie prenante. Les chefs de projet ne devraient pas appliquer une seule et unique stratégie à toutes les parties prenantes. Selon la cartographie indiquée ci-dessus, chaque groupe de parties prenantes sera embarqué avec différentes méthodes d’engagement comme élaboré ci-dessous.

1. Faible intérêt et Faible influence

Image courtesy of Michal Marcol / FreeDigitalPhotos.net

Image courtesy of Michal Marcol / FreeDigitalPhotos.net

Les parties prenantes tombant dans cette catégorie exigent un effort limité de contrôle et de management. Le Chef de projet devrait leur fournir des informations équilibrées et objectives. On peut fournir ces informations via des sessions de briefing, des présentations, des magazines, des publications d’entreprise etc. Généralement la méthode de communication « push » est utilisée et une communication unilatérale adoptée.

2. Fort intérêt et Faible influence

Le Chef de projet ne devrait pas garder des parties prenantes tombant dans cette catégorie seulement informées des événements dans le projet. Le Chef de projet peut vouloir solliciter leurs avis sur certaines des décisions de projet. Les parties prenantes doivent être éduquées sur le projet et une communication bidirectionnelle est encouragé pour engager les parties prenantes. Groupes de discussion, ateliers, enquêtes, réunions publiques, forums Web, etc.  sont quelques-unes des techniques à utiliser.

3. Faible intérêt et Forte influence

Image courtesy of stockimages] / FreeDigitalPhotos.net

Image courtesy of stockimages / FreeDigitalPhotos.net

Ceci est le troisième quadrant de la susdite grille et le chef de projet doit d’assurer que les parties prenantes sont maintenues satisfaites pendant tout le projet. Elles devraient être dans la boucle pour toutes les décisions de projet. Elles détiennent un important montant de pouvoir et peuvent faire ou défaire le projet. Leurs préoccupations et besoins devraient être identifiés et adressés partout dans le projet. Le Chef de projet devrait comprendre que les parties prenantes de ce quadrant peuvent fournir leur support conditionnel et peuvent retirer ce support si certaines conditions ne sont pas respectées. Prendre en compte ce fait peut aider les chefs de projet à employer les bons modèles d’engagement pour les parties prenantes. Une communication ouverte bidirectionnelle doit être établie. Le Chef de projet doit solliciter des retours d’information sur les décisions de projet et les alternatives. En bref, les chefs de projet devraient les impliquer et/ou les consulter sur toutes les décisions majeures de projet.

4. Fort intérêt et Forte influence

Image courtesy of Stuart Miles / FreeDigitalPhotos.net

Image courtesy of Stuart Miles / FreeDigitalPhotos.net

La majeure partie de l’attention des Chefs de projet serait sur l’engagement efficace des parties prenantes tombant dans ce quadrant. Elles doivent être surveillées de très près. Les méthodes employées doivent être collaboratives et/ou participatives. Toutes les décisions de projet devraient être prises dans une approche de partenariat. Il est possible que certaines des parties prenantes de cette catégorie exercent une autorité finale de prise de décisions. Le chef de projet devrait faciliter des forums pour les débats et la prise de décisions. Ces parties prenantes ont le plus grand impact sur le succès du projet.

Conclusion

Il est clair qu’il n’y a pas de règle unique sur l’engagement des parties prenantes qui s’applique à toutes celles-ci. Les chefs de projet doivent s’aligner sur les parties prenantes du projet et adapter leurs stratégies selon les besoins du projet. Il est important de noter que les niveaux d’engagement des parties prenantes devraient se déplacer depuis être ‘en Soutien’ vers ‘Leader’ au moins pour les parties prenantes du dernier quadrant. Ces niveaux d’engagement doivent être continuellement contrôlés et ajustés jusqu’à la clôture du projet.

MS Project

Partenaire de DantotsuPM

Pour aller plus loin, de précédents articles sur les "Stakeholders" / Parties Prenantes:

  1. managez vos parties prenantes avant qu’elles ne vous managent !
  2. qu’est-ce que l’analyse des parties prenantes et pourquoi devriez-vous la faire ?
  3. 9 Parties Prenantes que vous ne pouvez pas vous permettre d’ignorer
  4. comment engager les parties prenantes dans le projet

January 23 – Luxembourg – PMBOK Q&A Session

23 déc

A PMI Luxembourg Event – Register

PMI Luxembourg ChapterDo you have questions on any of the PMBOK Knowledge Areas or process groups that you would like to ask to a certified trainer?

Are you preparing for the certifications – PMP, CAPM, RMP etc. and have a list of doubts to clarify?

Join us for a session and bring your questions with you. It is even better if you share the questions in advance in our Forums.

14 janvier 2014 – Québec – PMBok et ISO 21500 : liens à connaître

13 déc

5 @ 7 Conférence du PMI Lévis-Québec

Catherine Lessard

Catherine Lessard

PMBok et ISO 21500  : liens à connaître

Par Catherine Lessard, Ing, PMP, Conseillère sénior en gestion, CGI Inc – Membre du conseil d’administration du PMI lévis-Québec et Catherine Sugère, Directrice générale, PMI Lévis-Québec.

Thèmes et sujets abordés :

  • Les origines
  • ISO 21500 et PMBoK – Similarités et différences
  • Opportunités

December 2 – Basel (Switzerland) – Does Project Management vary by Industry and Country?

26 nov

A PMI Switzerland event with Dr. Ó Conchúir, PMP

Campana & Schott

Partenaire de DantotsuPM

overview of the pmbok guideAlthough the PMBOK Guide is based on very extensive global experience and is reflected in ISO 21500:2012 "Guidance on Project Management", the question can be asked if Project Management varies by industry or country. The publication of various "Extensions" to the PMBOK Guide (e.g. Government Extension, Construction Extension) supports this view.

In this presentation, the emphasis is more on the personal experiences and perceptions of the speaker, drawn from his career in over thirty countries. Contributions from participants will also be welcome to add to the discussion.

Dr. Ó Conchúir is the author of "Overview of the PMBOK Guide" and is also the EMEA volunteer for the PMI Educational Foundation, responsible for stewarding PMI donor communities.

Register

Votre réussite passe par la performance de vos projets !

MPM Partenaire de DantotsuPM

November 15 – Webinar (PMI) – Agile and Scrum: Contrary or Consistent with PMBoK ?

11 nov

PMI’s Healthcare Community of Practice proposes a Webinar with Lori Priller

15 November 2013 • 12-1 PM EST (18:00 CET/France)

essential scrum

check this book

Agile supports self-organizing. It is up to the organization and the team to determine what is appropriate for any given project.

We will discuss if Agile is contrary or consistent with the PMBoK.

What You Will Get Out of This Webinar

  • Describes the key components in an agile methodology using Scrum practices.
  • Illustrate the consistency of a Scrum practice to PMBoK Process groups and knowledge areas.
  • Map best practices in the health care industry to an agile practice.

What You Need to Get the Most Out of This Webinar: PMBoK Knowledge Areas & Process Groups take on Scrum Process.

October 17 – Luxembourg – PMBOK® – BABOK® – Parallels, Overlaps, Discrepancies

11 oct

Are Project Management and Business Analysis walking the same way to deliver business results?

babok

also available in French

PMBOK®BABOK® – Parallels, Overlaps, Discrepancies with Mr Olaf Zimmermann

In 2010 PMI undertook a study to determine areas of overlap, hand-offs, and how the two roles of Project Manager and Business Analyst could collaborate.
Since 1983, PMI® has been developing the PMBOK® now in its 5th edition, and IIBA® since 2005 has been developing the BABOK® Guide now in its 2d edition. Today, do the vocabularies of our BOK guides help all project stakeholders to efficiently communicate? Do the various process descriptions of our frameworks complement each other?

Date : Thursday 17th October 2013 – Time : 6:30 pm to 8:00 pm – Venue : CRP Henri Tudor, 29, avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg

This event is organized by the PMI Luxembourg Chapter.

ATTEND EVENT

A PMBOK® Guide—Fifth Edition Overview (IIL)

10 août

iilFrance-bannerAd0613IIL Senior Consultant Cyndi Snyder tells us what to expect with the newest edition of PMI’s A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), including:

  • A new knowledge area
  • Seven new processes
  • Two moved processes
  • Nine process name changes
  • Eleven new process definitions
PMGS Formations en Management de Projet

Partenaire de DantotsuPM

4 millions de PMBoK sont en circulation !

8 juin

PMI Fact File

Access the PMI Standards Library with documents in English, Arabic, Chinese, French, German, Italian, Japanese, Korean, Portuguese, Russian and Spanish.

Or buy the PM Body of Knowledge (PMBok) on line.

ISO 21500 ou PMBoK? les 2 mon général!

27 avr

Vincent Drecq, PMP, consultant et formateur en management de projets et de programmes, ConseilOrga, nous recommande de livre la fiche thématique intitulée:

"Quelles différences entre ISO et PMI®, concernant le management de projet ?"

Voici le commentaire de Thierry Soulard, Consultant in Project Management Culture & Quality chez ProVence-ACTS:

logo_iso"Cette norme ISO21500 est une très bonne approche pour ceux qui ne connaissent pas la gestion professionnelle de projet. Je pense que beaucoup de PME pourraient entrer dans la gestion professionnelle de projet par cette norme. Ensuite elles pourront approfondir avec le PMBoK Guide ou Prince2 qu’elles perçoivent au départ comme complexes et inappropriés à leur contexte: « c’est pour les grosses boites ! ».  Ce qui est très important est que le développement s’est fait avec PMI et c’est pour cela que l’approche est identique mais simplifiée."

Les 5 pages synthétiques vous permettront de découvrir:

  • pmbok-5ISO21500© ou PMBOK® 5ème Édition?
  • Comment explique-t-on la différence de volume entre les deux normes ?
  • Sont-elles à mettre en concurrence ou non ?
  • Les similitudes et différences majeures
  • Prise de recul sur la comparaison ISO et PMI® et Conclusion

Téléchargez le document ici.

Pointeurs additionnels donnés dans le document:

Microsoft Project

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19 et 23 avril – Toulouse – PMBoK® v5 "what’s new" et impact sur la certification

15 avr

PMI FS Midi PyrénéesPMI France-Sud branche Midi-Pyrénées organise un rendez-vous ouvert à tous (avec priorité aux membres PMI du Chapitre France-sud) sur inscription obligatoire et dans la limite des places disponibles. La discussion sera co-animée par Anne-Marie Gleizes et Olivier Klotz, à Blagnac le vendredi 19 avril 2013 de 12h15 à 14h, puis à l’ENAC le mardi 23 avril 2013 de 19h15 à 21h.

Merci de vous inscrire à la session de votre choix :

pmbok-5PMBoK® v5 "what’s new" et impact sur la certification avec Anne-Marie Gleizes et Olivier Klotz (actuellement chefs de projets et formateurs pour la certification PMP®).

Le PMI a publié en janvier une nouvelle version du Project Management Book of Knowledge® (la cinquième version). Cette version qui remplace la précédente publiée en 2009 sera la nouvelle référence pour la certification PMP® à partir de l’été prochain.

Olivier et Anne-Marie nous présenteront les évolutions introduites depuis la précédente version, notamment l’importance grandissante des parties prenantes (stakeholders). Ce sera l’occasion d’échanger sur ces nouvelles tendances dans notre métier de chef de projet et sur les impacts à venir sur la certification PMP®.

Anne-Marie GLEIZES et Olivier KLOTZ, certifiés PMP depuis respectivement 2006 et 2008, sont tous deux salariés Altran Sud-Ouest depuis de nombreuses années. Ils interviennent, au sein de la Direction des Projets, comme chef de projets, en charge de portefeuilles projets, plutôt à l’international pour Olivier et plutôt multi-clients pour Anne-Marie. Ils sont également formateurs en Gestion de Projet (notamment pour la certification PMP) et Olivier est aussi formateur en Ingénierie Système (notamment pour EADS).

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