Archives de Tag: Prince2

28 Avril – Webinar – La gestion par exceptions est un sérieux gain de temps

16 avr

Durant le webinar sera développé le principe de « gestion par exceptions » selon PRINCE2.

seminaire QRP

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Ce webinar offre aux participants la possibilité d’enrichir leur connaissance de PRINCE2.

A la fin du webinar, les participants devraient :

  • Comprendre l’importance d’utiliser le principe de « gestion par exceptions » ;
  • Être plus familier avec la structure de la méthodologie de management de projets PRINCE2 qui permet de :
  • Réduire le risque de temps perdu au cours de meeting contre productifs ;
  • S’assurer de la responsabilité soit bien définie à chaque niveau ;
  • S’assurer que les mécanismes de contrôle et d’assurance soient mis en place.

QRP International vous invite donc au webinar « La gestion par exceptions est un sérieux gain de temps »: Lundi 28 Avril 2014 à midi, Durée : 50 minutes, avec Vincenzo Imerti, Lead trainer et consultant PRINCE2®

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Pour mener à bien vos projets, fixez des priorités par Jeff Ball

7 avr
Jeff Ball

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Si vous souhaitez mener à bien toutes vos tâches, fixez des priorités.

Toutes les tâches n’ont pas la même importance. Dans ce monde surchargé, si vous n’établissez pas de priorités, vous ne mènerez pas à bien les bonnes tâches.

Cette simple vérité s’applique à tous les niveaux. Au niveau le plus bas, elle s’applique à votre productivité personnelle. À un niveau plus général, elle s’applique à vos projets, votre équipe ou votre entreprise. Si vous n’établissez pas de priorités, vous ne pourrez pas tout gérer et mener à bien l’essentiel. Vous serez distrait en chemin par une multitude de détails et de choses secondaires.

PRODUCTIVITÉ PERSONNELLE

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GTD (Getting Things Done, s’organiser pour réussir) est la méthode du moment. David Allen, un gourou américain, a développé cette méthode innovante, qui fut un succès commercial pour lui, mais un désastre pour la productivité personnelle de beaucoup de gens, car elle provoqua un raz de marée d’offres GTD – il existe des centaines d’applications pour Smartphone, Mac et PC, de livres, de sites internet et de vidéos basés sur le travail de David Allen.

Lesquelles peuvent toutes vous faire tomber dans le même piège: vous vous retrouvez avec une liste de tâches à n’en plus finir, sans ordre de priorité, dont vous essaierez de vous acquitter une par une.

Accomplirez-vous plus de tâches pour autant? Pour beaucoup de gens, la méthode GTD n’améliore pas la productivité personnelle; elle provoque le désordre.

C’est comme un tas de compost – un amas désordonné où se mélangent les tâches récentes avec les anciennes; et les plus urgentes avec les plus insignifiantes.

Il existe de meilleures façons de travailler, et de meilleures applications. Une des premières applications était incluse, il y a dix ans, avec le Palm Pilot, avant que David Allen n’écrive son livre. Le Palm était un prédécesseur du Smartphone, et il dut une partie de son succès à son excellente application “ToDo”, qui établissait un ordre de priorité entre les tâches de manière très simple (et, bien sûr, par catégorie également). Ainsi, on savait ce qui était important. Aujourd’hui, on trouve quelques bonnes alternatives au GTD, telles que l’application 2Do, qui permet de classer les tâches selon 5 ordres de priorités différents (Star-High-Medium-Low-None). Ces applications fonctionnent, elles aident réellement à mener à bien les bonnes tâches. Grâce à elles, on sait ce qui est important, même lorsqu’on a des centaines de choses à faire.

ÉTABLIR DES PRIORITÉS DANS UN PROJET POUR RESPECTER LES DÉLAIS

Agile Project Management LogoDans le monde du travail, certaines méthodes de projet établissent les priorités de façon à respecter les objectifs et les délais. La méthode AgilePM, basée sur le DSDM Atern, une variante d’Agile, utilise la priorisation MoSCoW. MoSCoW est un acronyme qui se traduit par “Doit être fait”, “Devrait être fait”, “Pourrait être fait”, “Ne sera pas fait” ("Must Have", "Should Have", "Could Have", "Won’t Have"). En utilisant la priorisation MoSCoW, vous priorisez vos objectifs (fonctions ou besoins) aussi bien au niveau du projet dans son ensemble que fraction par fraction. C’est une technique puissante, qui aide vraiment à accomplir les tâches les plus essentielles, et – très important – à garantir le respect des délais. (Il s’agit d’une technique Agile applicable à des projets non Agile, en se servant de méthodes Waterfall ou de méthodes comme PRINCE2).

GESTION DE PORTEFEUILLE DE PROJETS

moplogoD’un point de vue plus général, il est également important d’établir des priorités. Si vous gérez plusieurs projets ou programmes, vous possédez un portefeuille de projets que vous avez tout intérêt à prioriser avec soin et discernement, afin de remplir vos objectifs stratégiques. Si vous n’établissez pas de priorités, vous serez surchargé de travail, mais vous n’atteindrez aucun but.

P3OLa meilleure façon d’aborder le problème est d’établir des priorités en combinant l’attrait et la faisabilité de chaque projet ou programme.

L’attrait devra se baser sur plusieurs critères, comme l’adéquation avec votre stratégie de haut niveau et le ROI (retour sur investissement) attendu

La faisabilité, typiquement, se basera sur le risque de réalisation (probabilité de réussite)

Les guides spécialisés tels que MoP (Management of Portfolios, gestion de portefeuille) et le P3O (Project, Programme and Portfolio Offices; Portefeuille, Programmes et Projets) indiquent la marche à suivre. Ils conseillent de commencer par s’entendre sur la Gestion de Portefeuille de Projets. Une fois arrivé à un accord sur ce point, vous pouvez l’utiliser pour évaluer votre portefeuille actuel ainsi que la “demande” (ce flux d’idées et de requêtes nouvelles qui pourraient venir s’ajouter à votre portefeuille). Cette méthode s’avère être la meilleure. Elle fonctionne.

SMPP

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Donc, que vous ayez besoin de mener à bien des tâches à un niveau personnel, dans le cadre d’un projet ou d’un portefeuille de projets, vous devez mettre en place des priorités. Sinon, il est probable que vous vous égariez. Si vous suivez cette méthode, vous pourrez réellement mener à terme les BONNES tâches.

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la méthode Prince2 en français

6 avr
Prince2 en Français !

Prince2 en Français !

Un ouvrage est très utile pour ceux qui veulent passer avec succès leurs certifications Fondamental ou Praticien.

Par ailleurs il permet d’avoir une vision synthétique, détaillée et juste de la méthode PRINCE2.

Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).

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27 Mars – Namur – 4ème Conférence: La gestion du changement dans les hôpitaux

20 mar

MED2090Après le succès des conférences en 2011 et 2013, QRP International organise pour la quatrième fois une session d’information pour un public spécialisé: "La gestion de CHANGEMENT dans un environnement hospitalier". C’est une demi-journée interactive réservée à un maximum de 50 personnes, et qui s’adresse aux Directeurs de projet et Chefs de projet qui travaillent dans un hôpital ou en collaboration avec un hôpital.

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La quatrième conférence est ouverte à tous les professionnels qui sont intéressé en savoir plus de la gestion de changement et de la gestion des programmes.  La conférence adresse les demandes suivantes :

-          La gestion de projet et la gestion de changement sont ils différent ?

-          Est-ce-que PRINCE2 est suffisant pour gérer le changement ?

-          Que doit-on faire en cas de changement très grand ?

-          Qu’est-que c’est un programme ?

-          C’est quoi la rôle du comité de pilotage ?

-          Quels outils peut-on utiliser pour gérer le changement ?

APMG (l’organisme de certification pour PRINCE2, MSP, ITIL et d’autres méthodes) a récemment publié un livre spécialement dédié à la gestion du changement.

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12 Mars – Paris – Atelier QRP: Qu’est-ce que Prince2 ?

4 mar

prince2 QRP Paris

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Pourquoi de nombreuses entreprises privées et administrations publiques ont-elles adoptées PRINCE2 comme méthode standard de gestion de projet ?

C’est que nous vous invitons à découvrir lors de notre atelier dédié à la méthode PRINCE2 ce Mercredi 12 mars à Paris. En 2 heures, vous découvrirez tous les processus, sous-processus et les principes fondamentaux de PRINCE2 et comment ceux-ci peuvent être appliqués de façon pragmatique au sein de votre organisation. Souvenez-vous que PRINCE2 n’est pas bureaucratique s’il est utilisé correctement et peut être un moyen très efficace de contrôler vos projets pour atteindre les résultats souhaités tout en respectant les délais, le budget et la qualité.

Atelier : Qu’est ce que PRINCE2? – Mercredi 12 Mars à La Défense

Au 30 Septembre 2013, P

RINCE2 comptait plus de 740.000 professionnels certifiés PRINCE2 Foundation et quelques 400.000 PRINCE2 Practitioner dans le monde.

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Document #1 chez QRP International: Créer de la Valeur en gestion de projet à l’aide de PRINCE2

8 fév
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Numéro 1 des documents gratuits les plus téléchargés chez QRP International: Créer de la Valeur en gestion de projet à l’aide de PRINCE2

Avec exactement 1000 clics, l’article le plus téléchargé en 2013 est à la grande surprise de notre partenaire un rapport sur le rôle du standard PRINCE2 comme facteur de réussite pour la livraison d’un projet. L’objectif de cette recherche était "d’évaluer l’impact de PRINCE2 sur la performance d’un projet". Pour assurer l’applicabilité la plus large possible des résultats de la recherche, les participants provenaient de différents secteurs d’activité, notamment: la technologie de l’information et des communications (TIC), la construction, les transports, la défense et la R & D.

 Lire le rapport (en langue anglaise) : Créer de Valeur en gestion de projet à l’aide de PRINCE2

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February 27 – Webinar (APMG) – Why is everyone talking about Agile Project Management?

3 fév
Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).

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With Melanie Franklin, AgileChangeManagement Ltd, in English at 1PM UK (2PM CET/France) for 45-60 minutes

Melanie Franklin

Melanie Franklin

Do you know what agile really means? When your colleagues talk about ‘going agile’ do you know what is involved and how it might affect you?

This webinar is packed with facts and practical experience of adopting an agile approach to project management. It will help you understand how agile is different to other methods including PRINCE2 and what the benefits and the challenges of agile really are.

Melanie is an experienced project and programme manager and is currently supporting several high profile organisations through their transition from traditional to agile project management.

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Take your APMG exam at home!

26 jan

APMG Online ExamsThere’s no need to go to an exam center to take your APMG exam (further details here).

This short film explains how you can take your exam at home using APMG’s innovative Remote Proctor Now solution.

APMG Video

Of course, you better be trained first….

Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).

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The PRINCE2 Processes – a revision e-book by KnowledgeTrain

2 jan
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This free e-book is written by on Dec 10th, 2013

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Get your head around the PRINCE2 Processes with this free e-book, which includes 7 hand illustrated mind maps; each of which focuses on the key points you will need to remember during your PRINCE2 Foundation exam. Let’s face it, revision can be dull, boring and tedious – this free e-book injects some colour and fun visuals into your revision, to ensure you’re clued up on the PRINCE2 Processes ready for your exam.

PRINCE2, the world’s most popular project management framework is composed of 4 integrated elements. These are

  • Tailoring – modifying the framework to fulfil the needs of the project environment
  • Processes – the job roles and activities to undertake, who does it and when they do it
  • Themes – the aspects of the project which need continuous evaluation throughout – see our Themes e-book
  • Principles – the foundation of which the themes and processes have been based upon – see our Principles e-book

This e-book purely focuses on the PRINCE2 Processes. We believe that if you study using this revision e-book, you will have a much greater chance of passing your PRINCE2 Foundation exam. Good luck!.

Click on the arrow to download it for FREE

Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).

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le rôle de PRINCE2 dans le Projet de développement du port de Rotterdam de QRP International

18 déc

Le mercredi 11 juillet 2012, la carte des Pays-Bas a été modifiée pour toujours.

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Sa Majesté la Reine Beatrix a donné le signal de la fermeture de la digue de 11 km qui entoure 2 000 hectares de nouvelles terres, créées par l’homme, qui s’avancent dans la mer du Nord. Ce faisant, elle a redessiné les contours du Port de Rotterdam, et ceux du pays. C’est ainsi qu’une étape majeure dans la construction de Maasvlakte 2 – un projet initialement engagé en 2004 – a été franchie avec une année d’avance.

Le premier d’une multitude de navires est entré dans cette nouvelle immense installation portuaire au printemps 2013. La présente étude de cas expose le contexte dans lequel s’est inscrit cet immense projet d’infrastructure de 2 milliards d’euros, auquel ont travaillé 20 000 personnes, dont la construction a pris de l’avance sur le calendrier prévu et qui est conforme aux spécifications et au budget alloué, et explique comment l’utilisation de PRINCE2® a permis d’arriver à ce résultat.

Lire la suite de l’article – en français

Comment l’équipe projet du Port de Rotterdam a obtenu le niveau 5 de maturité

L’utilisation du modèle de maturité initial P2MM, et plus récemment du modèle P3M3, a aidé l’organisation à déployer PRINCE2 de manière adaptée et a permis de rester concentré sur l’utilisation correcte de la méthodologie tout au long des sept dernières années. L’audit annuel de l’utilisation de PRINCE2 faite par l’organisation et la formulation de recommandations pour en améliorer la mise en œuvre ont permis de maintenir une bonne gouvernance et de tirer le bénéfice maximal de l’utilisation de PRINCE2.

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