Tag Archives: Prince2

2 Octobre – Paris – La professionnalisation des Pilotes de Projet SI d’EDF avec PRINCE2

30 sept

Plus que 48 Heures pour vous inscrire et venir assister à la matinée du 7ème Forum des Bonnes Pratiques en Gestion de Projet de Paris

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PRINCE2 est cohérent avec le référentiel de management de projet mis en place par le Groupe EDF.

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Le groupe a intégré des formations PRINCE2 certifiantes dans ses cursus de professionnalisation pour plusieurs métiers du Système d’Information (SI). Ces formations contribuent donc efficacement à la professionnalisation des salariés de la filière SI. Depuis 22 ans à EDF, Jean-Luc Richard a participé à plusieurs grands projets au sein du Groupe EDF comme la mise en place du Système d’information Géographique du Distributeur. A la DSI Groupe depuis 2013, en tant que Pilote Opérationnel de l’Académie des Métiers du SI, il est responsable en particulier des formations pour l’ensemble des métiers de la filière SI. Vous pourrez le retrouver le 02 octobre prochain et suivre sa conférence lors du 7ème Forum des Bonnes Pratiques en Gestion de Projet de Paris.

Pourquoi inclure PRINCE2 dans l’offre de formation chez EDF ?

prince2EDF possède son propre référentiel de management de projet mis en place depuis 1999 et actualisé régulièrement puisque la dernière version date de 2013. La plupart des principes et processus présent dans PRINCE2 se retrouvent dans le référentiel en management de projet du groupe EDF (RMPG). EDF a donc inclus PRINCE2 car elle permet une hybridation de leur référentiel historique avec un peu d’ADN britannique très PRINCE2. PRINCE2 donne du sens et de la légitimité au RMPG et permet entre autre de  comprendre la phase de suivi des bénéfices post-projet ou la construction du cas d’affaires en 2 étapes. Une démarche de certification est en outre un plus dans l’offre de formation d’EDF.

Quels ont été les challenges pour adopter la méthode PRINCE2 ?

La plus grande difficulté a été d’impliquer tout le management. Un nombre de chef de projets relativement important a été formé à PRINCE2  et leur impression était que la méthode doit être mise en place à tous les niveaux pour être réellement efficace. Le challenge est donc de sensibiliser tous les managers et équipes impliqués dans des projets à la méthode PRINCE2.

Intégrer Agile PM  au côté de PRINCE2 ?

Agile Project Management LogoLes cycles de développement longs ne sont plus compatibles avec les attentes des métiers ou avec les cycles d’évolutions technologiques. La limitation de la taille des projets et leur inscription dans des programmes de transformation sont des pistes de progrès à instruire pour gérer des projets de taille plus humaine en phase avec les enjeux métiers. Agile PM pourrait donc être une solution à ce nouveau challenge en s’intégrant au côté de PRINCE2.

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Stakeholder Engagement White Paper by Patrick Mayfield

26 sept
Effective stakeholder engagement APMG

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Many Project and Change Managers often cite stakeholder management as one of their profession’s greatest challenges.

So what techniques are available to support them ?

This new white paper explores the importance of identifying, influencing and leading key stakeholders, introducing ‘The Value Ladder’ as a valuable tool for improving the chances of success from change initiatives through more effective stakeholder engagement.

Find out about our Stakeholder Engagement training and certification scheme.

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October 23 – Brussels – Best Practice Forum (4th edition)

22 sept

After the successes of 2011, 2012 and 2013 QRP will organise on Thursday the 23rd of October 2014, in Brussels, the Fourth Edition of the Yearly Best Practice Forum: this year on the topic "Beyond PRINCE2".

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Participez à la session Parisienne de cet événement du partenaire de DantotsuPM

This FREE Event is aimed to help (future) project, programme and portfolio managers and has an informative character.

Click here to know more about the Event: speakers profile, sponsors and access plan to the location.: Check the programme!

Some of the sessions:

  • "Best Practices Framework: a practical example" by Georges de Wasseige
  • "PRINCE2 and AGILE: challenges of an organization in transformation" by Sven Dill
  • "How PRINCE2 is tailored to the changing media environment" by Massimo Campagna
  • "Within PRINCE2, how to get people to change" by Brigitte Tasiaux
  • "Making PRINCE2 sexier for Users and Beginners" by Jean Renard

Hold your seat now for this FREE event:  Subscribe

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interview de Brigitte Tasiaux sur la gestion du changement (avant de la rencontrer le 2 octobre à Paris)

19 sept

Lire l’intégralité de cet entretien sur le blog QRP.

Pourriez-vous me parler des projets sur lesquels vous travaillez plus en détails ?

Brigitte Tasiaux« Je suis consultante indépendante en gestion du changement et gestion de projet et travaille actuellement sur deux projets de fusion entre les hôpitaux de Dinant et Godinne.

Le premier projet est un projet de fusion entre les laboratoires des deux hôpitaux. Le projet a débuté en avril et doit se terminer en janvier. A terme, l’objectif est d’avoir à disposition un site avec un laboratoire d’urgence et l’autre site avec un laboratoire de routine et ainsi de mutualiser les coûts.

Le second projet est de fusionner les services de pédiatrie de ces deux mêmes hôpitaux afin de créer un pôle « Mères et enfants » au sein du centre hospitalier de Dinant. La clôture de ce projet est programmée pour le mois de janvier. Nous travaillons en binôme sur ces deux projets.

Je suis la coordinatrice du projet et m’occupe essentiellement des parties organisationnelles et relationnelles du projet. Mon collège est quant à lui biologiste, occupe le poste de pilote projet et se charge de la partie plus technique du projet. »

Qu’est-ce qui vous attire dans la gestion de projet ?

« C’est un métier d’action. On construit quelque chose, on participe à faire réellement avancer les choses. La planification, l’organisation et la communication sont également des aspects que j’affectionne particulièrement.

On peut assimiler la gestion de projet à la sculpture. PRINCE2 fournit des outils comme le marteau et le ciseau du sculpteur tandis que le chef de projet est la main qui tient et utilise ces outils.  De bons outils entre de bonnes mains donneront une belle sculpture. Dans le cadre du projet, cela doit faciliter et participer à la réussite du projet. »

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Et dans la gestion du changement ?

personnel hopital« Dans le cadre du changement, il est primordial de communiquer avec les personnes impliquées, d’informer, de leur donner un rôle actif et d’obtenir l’adhésion des personnes. Tout cela rentre dans le cadre de la communication et c’est ce qui m’attire le plus dans la gestion du changement.

C’est utiliser le savoir des personnes de terrain pour améliorer considérablement l’organisation et la réalisation du projet. »

Comment, selon vous, obtient-on l’adhésion des personnes ?

« Il est primordial d’impliquer les personnes le plus tôt possible dans le cadre d’un changement. Il s’agit, dans une cadre bien délimité, de prendre en compte leurs opinions, recueillir les questions et tenter d’y répondre et donner le sentiment que ces personnes sont aussi importantes que les résultats attendus.

comm ecouteLa communication, l’ouverture, l’écoute ou encore l’humilité me paraissent être des qualités essentielles. On rentre alors dans le cadre des soft skills. Il existe des outils de communication telle que l’écoute silencieuse qui consiste à laisser la personne s’exprimer sans interruption en la relançant et la poussant à dépasser le discours habituel qu’elle peut tenir. On peut également user de la reformulation qui donne un sentiment d’écoute à l’interlocuteur en reformulant ses propos afin de montrer de l’intérêt, de la compréhension et que l’on écoute la personne. »

Envie d’écouter et de discuter avec Brigitte Tasiaux ?

Si comme nous vous êtes impatient de découvrir ce que nous réserve son intervention le 02 Octobre 2014 prochain. Si vous avez le même sentiment et souhaitez en découvrir davantage sur la gestion du changement, les soft skills et comment PRINCE2 aborde cet aspect du management de projet, inscrivez-vous maintenant pour assister gratuitement à une matinée de conférences sur le thème de la gestion de projet. L’événement commence à 8h30 et aura lieu à l’espace du Centenaire (189 rue de Bercy, 75009 Paris).

Pour s’inscrire au forum, c’est par ici : S’inscrire

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comment savoir si un candidat possède bien une certification APMG ?

18 sept

APMG Successful candidatesRien de plus facile, toutes ces informations sont disponible en ligne sur le nouveau site web APMG International !

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Les certifications de l’APMG :

Project & Programme Management

Professional Certifications

IT Governance & Service Management

Cyber Security

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si vous cherchez des stagiaires en management de projet sur Paris: pensez au Skema

7 sept
Thierry VerlyndeMessage de la part de Thierry Verlynde, membre du PMI France et Directeur Scientifique Master of Science – SKEMA Business School.Je recherche pour mes étudiants étrangers rentrés dans mon Master of Science en gestion de projet sur le campus de la Défense des stages à temps plein ou en alternance (une semaine de cours par mois et trois semaines en entreprise).pmi_france_anime_bbr2La majorité de ces étudiants sont étrangers et ne parlent pas beaucoup le français. Ces étudiants ont principalement un bagage technique et viennent chercher une double compétence en gestion de projet.

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Ils sont certifiés PRINCE2 et suivront le cours PMP® fin septembre. Les stages peuvent démarrer à partir de septembre.

Vous pouvez me transmettre vos offres de stage en anglais. Je peux aussi vous transmettre un résumé des CVs de ces étudiants pour que vous puissiez voir comment ils pourraient intégrer votre organisation.

Je reste à votre disposition,

Thierry Verlynde, Directeur Scientifique – Master of Science – Project and Programme Management & Business Development, SKEMA Business School

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2 Octobre – Paris – 7ème Forum des Bonnes Pratiques en Gestion de Projets

21 août

Après l’APMG Showcase de Juin 2014, voici le 7ème Forum des Bonnes Pratiques en Gestion de Projets qui se tiendra le Jeudi 02 octobre 2014 à Paris de 08h30 à 14h00.

Inscrivez-vous rapidement

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Depuis son lancement en 2007, le Forum des Bonnes Pratiques en Gestion de Projets a réuni près de 700 professionnels, confirmant ainsi un réel besoin de la part des chefs des projets et dirigeants francophones d’innover et de partager les bonnes pratiques établies en management de projet.

QRP_Banner_728x90Si vous souhaitez répondre aux  questions:

  • Comment implémenter un standard en gestion de projet tel que PRINCE2?
  • Comment convaincre mon Comité de Pilotage?
  • Comment gérer le changement avec mes collaborateurs?  
  • Peut-on concilier une méthode agile avec une méthode de gestion traditionnelle?
  • Quel outil pourrais-je utiliser pour gérer les projets avec mon équipe?

==> Le Forum des Bonnes Pratiques est fait pour vous !

Prince2 en Français !

Prince2 en Français !

Au programme de cette 7è édition du Forum, PRINCE2 sera à l’honneur (25 ans de PRINCE, 7 thèmes, processus et principes de PRINCE2):

  • 2 retours d’expérience d’implémentation de PRINCE2 au sein de la division France de multinationales (Vorwerk et la DSI du groupe EDF),
  • 1 présentation didactique avec 2 cas concrets pour présenter la complémentarité PRINCE2 et Scrum,
  • 1 présentation présentant les éléments de la gestion du changement dans PRINCE2 et l’aspect soft skill,
  • Stands exposants d’outils PPM et collaboratifs, certains compatibles PRINCE2.
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Détails Pratiques:

  • Programme et InscriptionCliquez-ici !
  • Date : Jeudi 02 Octobre 2014
  • Horaire : 08h30 – 14h00
  • Lieu : Espace du Centenaire, Maison de la RATP, Rue de Bercy / Quai de la Rapée, Paris XII
  • Métro : M/RER Gare de Lyon
  • PDU : 4 (Catégorie B)
  • Tarif : Gratuit

En tant que professionnel moteur de la gestion de projets, cet événement pourrait être d’intérêt pour vous et vos collègues.

Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).

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10 Septembre – Montréal – Faites connaissance avec Prince 2®

18 août

Cette conférence petit déjeuner (à 7:30) du PMI Montréal permettra de prendre contact avec les différents principes, thèmes et processus de Prince 2.

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Prince 2® est une méthode structurée de gestion de projet faisant partie de la suite de certification comprenant les formations ITIL®, P3O®, P3M3®, etc. .

Nous verrons aussi la complémentarité entre ce cadre de référence en gestion de projets avec le PMBok : comment ces deux cadres mis ensemble peuvent aider les organisations à être encore plus matures en gestion de projets et permettent d’améliorer la prestation des chefs de projets.

Conférencier : Patrick Girard, Okazy Conseil

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Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).

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votre premier projet, c’est simple comme 1-2-3 avec Prince2 selon Jeff Ball

6 août

Comment démarrer votre premier projet PRINCE2 en 3 étapes simples.

QRP International France

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téléchargez le document PDF original à partir du site de QRP International

Vous avez suivi une formation PRINCE2, vous avez passé l’examen, vous êtes maintenant de retour à votre bureau, vous rouvrez le manuel de 350 pages, 19 chapitres et 26 documents …

Oui mais …. Par où commencer ?
… Simplifions les choses en 3 étapes !

1. Rédiger l’Exposé de Projet et faites-le approuver par votre exécutif

Comme son nom l’indique, l’Exposé de Projet est un document de synthèse. Il doit être facile à lire. Le manuel PRINCE2 suggère un modèle pour ce document : cependant, mieux vaut privilégier la lisibilité et la clarté plutôt que le formalisme et les détails.

L’Exposé doit contenir la structure organisationnelle du projet. Vous êtes le chef de projet, et vous avez besoin d’un Exécutif. C’est VITAL, le minimum vital. Sans Exécutif vous n’utilisez pas PRINCE2. L’Exécutif va assumer la responsabilité du projet. Vous allez exécuter en son nom le projet.

L’Exposé doit aussi contenir une description du produit du projet, votre livrable final. C’est important  de le documenter, c’est ce qui va définir votre périmètre. Le manuel PRINCE2 nous dit que c’est un document séparé mais vous pouvez l’inclure comme un paragraphe de votre Exposé.

Afin de définir correctement votre produit du projet, vous devez comprendre qui est votre client ou utilisateur (celui-ci peut être un client interne ou externe). Vous devez discuter de vos livrables avec votre client, pour comprendre leur besoin. L’Exposé de Projet doit inclure les exigences qualité du client et les critères d’acceptation.

Une fois l’Exposé rédigé, l’Exécutif doit le valider, vous ne pouvez pas continuer sans cela.

2. Créer une Structure de Décomposition du Produit et en obtenir l’approbation

Car-WBS

La structure de Décomposition du Produit (SDP) est un excellent moyen de comprendre ce qui doit être produit. Le SDP commence avec votre produit du projet, votre livrable final. Le SDP va vous donner plus de détails, 15 ou 20 livrables en tout.

Le moyen le plus simple de créer un SDP est de coller des post-it sur un tableau. Par ce biais il est facile de remodeler le SDP au fur et à mesure que les idées émergent. De manière idéale, faites-vous appuyer d’un collègue ou deux pour garantir une vision plus large. Une fois cela réalisé, convertissez les post-it en version électronique en utilisant un outil tel que Visio ou Powerpoint. C’est important de créer le SDP avant de commencer toute planification. Pour PRINCE2, le SDP est la première étape de planification.

Si vous utilisez un outil de planification, tel que MS Project ou même Excel, vous devez créer d’abord votre SDP et la faire approuver avant de commencer le travail avec ces outils. Votre PC doit être éteint !

Vous devez passer en revue la première version avec les acteurs clés : L’Exécutif, le client ou l’utilisateur et avec les chefs d’équipe qui vont produire la solution. Une fois approuvée vous pouvez créer le plan de projet autour des 15-20 livrables de votre SDP.

3. Créer un Cas d’Affaire en collaboration avec votre Exécutif.

Le cas d’affaire fourni la justification du projet. Il explique les ressources que le projet va utiliser et les compare avec les bénéfices escomptés. C’est un document important, cela dit, il doit être simple et court. Le problème avec le Cas d’Affaire est que l’on ne sait jamais quel niveau de détail est approprié. Votre Exécutif va vous guider sur ce point. N’ajoutez pas de détails superflus (si votre société n’a pas besoin d’exprimer les besoins en termes financiers, ne le faites pas).

balance temps vs ressourcesCommencez avec un résumé de votre besoin en ressources, et les bénéfices escomptés – pour de nombreux projets, c’est suffisant.

  • Les ressources sont habituellement des personnes et/ou de l’argent. Vous devez comprendre quels types de ressources sont nécessaires. (Par exemple, vous avez besoins de développeurs et de testeurs et de l’argent pour acheter les équipements).
  • La justification se base sur les bénéfices – obtenez les informations sur les bénéfices avec votre Exécutif. Tous les deux, vous devez comprendre les types de bénéfices que votre projet va générer (par exemple, réduction des coûts de production, de maintenance).

Une fois que vous avez un résumé vous pouvez détailler davantage, seulement si nécessaire. Il faudra peut-être convertir les ressources et les bénéfices en termes financiers. Vous aurez besoin probablement d’un calendrier et aussi d’un calcul financier complexe tel que la valeur actualisée nette. En tous les cas, simplifiez toujours les choses, n’effectuez pas le travail si ce n’est pas nécessaire.

3 poissons qui sortent du commun

1,2,3…

En trois étapes simples, on a les fondements de notre DIP (Documentation d’Initialisation de Projet).

Les trois piliers clés du DIP sont : l’Exposé de Projet, le Plan de Projet et le Cas d’Affaire. Ces trois étapes nous permettent de créer ces trois piliers. Voici la manière de mettre en pratique les concepts de votre formation PRINCE2 en trois étapes simples.

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September 18 – Webinar (APMG) – Aligning AgilePM with PRINCE2

5 août
Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).

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In this webinar Melanie Franklin, AgileChangeManagement Ltd, will share her experience of implementing agile project management into organizations that currently run their projects using a PRINCE2 based approach. It is aimed at those with knowledge of the PRINCE2 methodology but little or no understanding of the AgilePM approach.

Agile Project Management LogoThe session is in four parts:

  1. The business case for aligning the two approaches and not simply replacing PRINCE2 with AgilePM
  2. Clarification of the differences between AgilePM and PRINCE2
  3. Understanding how the roles and responsibilities in your current PRINCE2 based project methodology can be aligned with those defined in AgilePM
  4. Understanding the change in emphasis needed to successfully apply AgilePM at every step of the project lifecycle

This is a webinar for pragmatists who recognize the need to retain best practice in project management, whilst acknowledging the desire by many to move towards the greater flexibility offered by Agile Project Management.

Time: 13:00 BST (London, UK) 14:00 CET/France

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