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10 Décembre – Paris La Défense – Tout savoir sur PRINCE2

26 nov
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Selon une étude de PWC de 2012 (Insights and Trends: Current Portfolio, Programme, and Project Management Practices. The third global survey on the current state of project management) le manque d’estimation durant la phase de planning continue à être le contributeur majoritaire (à hauteur de 32%) de l’échec des projets, devant le manque de sponsorship de la part de l’exécutif, et la pauvre définition des objectifs du projet .

Dans la même étude, PWC souligne que l’utilisation de méthodologie en gestion de projet améliore la réussite sur les KPI suivant : qualité, périmètre, budget, programme et bénéfices.

QRP International vous invite donc à découvrir un des standards internationaux de gestion de projet : PRINCE2.

Au 30 Septembre 2013, PRINCE2 comptait plus de 740.000 professionnels certifiés PRINCE2 Foundation et quelques 400.000 PRINCE2 Practitioner dans le monde.

Lors d’un atelier d’introduction de 1h30 à 2h, QRP International vous présentera l’essence de PRINCE2, ses processus et principes fondamentaux, dont un clé : l’adaptation à votre organisation.

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Viser haut pour obtenir le meilleur de vos équipes par Jeff BALL

24 nov

Dans un monde en mouvement perpétuel, la plupart des organisations ont de grands programmes de changement.

Jeff Ball

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Avez-vous plus de projets à gérer que de personnes pour les gérer ? Êtes-vous contraints de faire appel à un personnel inexpérimenté pour gérer des projets clés ?

Une réponse à ce défi est de regarder les bonnes pratiques comme PRINCE2 pour la Gestion de Projet, ou MSP pour la Gestion de Programme. Mais c’est important de viser le bon objectif.

Quand vous commencez à déployer une méthode comme PRINCE2 ou MSP pour votre équipe ou votre entreprise, vous devez placer la barre haute. Vous voulez une équipe de qualité supérieure, pas seulement quelques stars. Si vous créez des équipes fortes et homogènes de gestion de projet, vous pouvez véritablement commencer à livrer le programme de changement de votre organisation.

Certaines organisations hésitent à standardiser sur un modèle comme PRINCE2 ; en général elles forment quelques personnes, mais elles ne le généralisent pas à tous. Ce faisant, elles passent à côté des bénéfices d’une solution généralisée. La meilleure manière de tirer le maximum de bénéfices d’un modèle comme PRINCE2 est précisément de généraliser son usage.

Il y a trois raisons d’élargir le déploiement d’un modèle comme PRINCE2 ou MSP :

  1. chaque modèle est assez simple à apprendre et donc la formation est courte et relativement économique ;
  2. un modèle fournit un point unique de référence pour unifier une équipe ;
  3. un modèle aide votre organisation pour améliorer et innover.

Regardons ces 3 points :

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1. Vitesse : Apprentissage d’une semaine

Tous les modèles des meilleures pratiques du Cabinet Office (PRINCE2, MSP, MoP, P3O, etc.) sont raisonnablement simples à comprendre. Avec une formation d’une semaine, vous pouvez intégrer les concepts clés, passer un examen et obtenir une compréhension globale de l’utilisation du modèle.

Au niveau de l’équipe ou de l’entreprise, ceci signifie que toute l’équipe peut apprendre votre méthode. Vous pouvez tous les former. Ceci est une clé du succès.

2. Point unique de référence

Si votre organisation utilise une méthode comme PRINCE2, vous avez une référence externe.

Il y a des milliers de livres sur la Gestion de Projet. Chaque auteur à ses propres idées. Si vous n’avez pas du point de référence pour votre organisation, chaque Chef de projet aura ses propres idées.

PRINCE2 a condensé une énorme diversité d’opinions dans un unique livre, qui couvre une partie majeure de la Gestion de Projet. Cela signifie qu’une organisation qui adopte PRINCE2 a déjà simplifié son problème de Gestion de Projet. Avec PRINCE2, vous introduisez un vocabulaire commun, un point de vue commun, un cadre intellectuel commun. C’est une valeur ajoutée significative, et une deuxième clé du succès.

3. Améliorer et innover

Prince2 en Français !

Prince2 en Français !

Ne vous inquiétez pas de la complexité apparente de PRINCE2. Traiter le comme un supermarché qui stocke 10.000 articles, mais qui a seulement besoin d’une réserve d’une semaine. C’est à vous de choisir. Vous pouvez adapter PRINCE2 à vos besoins. C’est ce que PRINCE2 appelle « l’adaptation ».

Si vous adaptez PRINCE2 avec intelligence, il devient un tremplin à l’innovation. Il devient plus facile à exécuter, plus facile à utiliser, et plus facile à adapter à vos besoins métiers.

Vous devriez commencer avec le cadre standard de PRINCE2, ensuite simplifiez le de façon à l’exécuter. Si vous vous heurtez à des barrières au moment de l’implémentation, simplifiez davantage. (C’est tout à fait normal – la première simplification n’est jamais suffisante !). Ce noyau simple est votre point de départ.

C’est votre base pour construire une équipe performante.

Au fil de l’eau, vous pourrez consolider cette base. Si vous vous êtes focalisé sur les éléments essentiels de votre problème de gestion de projet, vous avez une base pour l’amélioration continue, pour une plus ample innovation. Et cela est votre troisième clé du succès.

Ce sont les trois clés du succès pour construire une équipe forte et performante. Vous avez besoin de viser haut afin d’augmenter votre capacité de projet, et relever le défi de mettre en œuvre un programme de changement ambitieux. Visez haut, et vous obtiendrez un niveau de performance supérieure.

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23 Octobre – Webinar (QRP) – Une meilleure gestion du risque avec PRINCE2 !

20 oct
seminaire QRP

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Vous êtes un professionnel de la Gestion de Projets et vous cherchez une méthode pour optimiser votre gestion et mieux établir le contrôle de vos projets en matière de risque?

QRP vous propose de participer au webinar qui vous donnera la possibilité d’enrichir votre connaissance de PRINCE2 et plus en particulier l’un de ses 7 thèmes : Le Risque.

La prise de risque est un aspect inévitable du projet, dans la mesure où le projet est porteur de changements et que tout changement s’accompagne d’incertitude et donc de risques.

Le thème risque a pour but d‘identifier, d’évaluer et de contrôler les incertitudes du projet, et par là-même d’améliorer ses perspectives de réussite.

Lors de ce webinar qui débutera à 14h30, nous vous expliquerons comment mieux gérer les risques dans vos projets grâce à PRINCE2 en appliquant systématiquement les tâches d’identification et d’évaluation des risques ainsi que de planification et mise en œuvre des réponses aux risques.

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Genius Inside est partenaire de DantotsuPM

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23 Octobre – Webinar (QRP) – Créez, Optimisez ou Reboostez votre PMO avec P3O

16 oct
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Le PMO (Project Management Office) est le département ou la personne qui détermine et stabilise les standards et les processus relevant de la gestion de projet au sein d’une entreprise. Le rôle du PMO est donc de standardiser et d’améliorer les ressources et les charges en identifiant des tâches communes dans l’exécution des projets. Le PMO est aussi une source de documentation, de références et de statistiques pour tout ce qui concerne la réalisation et le management de projets.

P3OPortfolio, Programme and Project Offices – est une approche top-down qui regroupe tous les aspects concernant l’amélioration de la gestion des projets, programmes et portefeuilles projet au sein de l’entreprise, notamment en implémentant différents types de support (bureau) à chaque niveau. P3O soutient les efforts de changements à tous les niveaux et protège le flux rapide d’informations pour les parties prenantes.

Après avoir implémenté P3O en interne, une entreprise cliente nous a livré ce qu’elle a apprécié chez P3O. Selon elle, P3O a une vraie capacité à lier les programmes et les projets à un niveau de portefeuille afin de maximiser le contrôle. Le point important pour cette entreprise était d’avoir une vision d’ensemble des connexions entre les projets et les programmes. En outre, la vision du PMO comme un prestataire de service en interne (fourniture de templates et d’outils) ainsi que la capacité de P3O à s’adapter à l’environnement de l’entreprise furent des qualités particulièrement appréciées par cette entreprise.

Vous souhaiteriez en découvrir un peu plus sur P3O et ce que cette approche peut apporter à votre entreprise? Rejoignez-nous le Jeudi 23 Octobre prochain à 17:00 pour un webinar d’information.

 

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21 Octobre – Webinar (QRP) – Conduite du changement et Management de Programme avec MSP

15 oct
seminaire QRP

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Une grande partie du travail pour effectuer le changement peut être réalisé au travers de projets, mais la gestion de programmes est bel et bien différente de la gestion de projets. Un programme n’est pas un grand projet, ni même un ensemble de projets.

MSP® -  Managing Successful Programmes - rassemble les Bonnes Pratiques de gestion de programme dans la mise en place du changement transformationnel, à partir de l’expérience des organisations aussi bien publiques que privées et permet de délivrer des programmes complexes conformément à des stratégies sur le long terme.

Aujourd’hui, nombreuses sont les entreprises devant embrasser le changement afin de rester compétitives et adaptée à un environnement en constante évolution:

  • Une entreprise de distribution souhaite restructurer son activité de formation afin d’améliorer le service clients et dynamiser ses ventes ?
  • Une grande entreprise de production souhaite lancer un programme à l’échelle européenne d’amélioration d’ingénierie de la production, des ventes et de la finance ?
  • Deux banques d’investissement envisagent une fusion de leurs opérations (processus, portefeuilles, systèmes…) ?

Découvrez le 21 octobre 2014, à partir de 17:00, lors du prochain webinar de QRP International, comment MSP® – Managing Successful Programmes – peut apporter une solution au changement et peut-être le besoin de changement de votre organisation!

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2 Octobre – Paris – La professionnalisation des Pilotes de Projet SI d’EDF avec PRINCE2

30 sept

Plus que 48 Heures pour vous inscrire et venir assister à la matinée du 7ème Forum des Bonnes Pratiques en Gestion de Projet de Paris

Inscrivez-vous à cette conférence QRP, partenaire de DantotsuPM

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PRINCE2 est cohérent avec le référentiel de management de projet mis en place par le Groupe EDF.

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Le groupe a intégré des formations PRINCE2 certifiantes dans ses cursus de professionnalisation pour plusieurs métiers du Système d’Information (SI). Ces formations contribuent donc efficacement à la professionnalisation des salariés de la filière SI. Depuis 22 ans à EDF, Jean-Luc Richard a participé à plusieurs grands projets au sein du Groupe EDF comme la mise en place du Système d’information Géographique du Distributeur. A la DSI Groupe depuis 2013, en tant que Pilote Opérationnel de l’Académie des Métiers du SI, il est responsable en particulier des formations pour l’ensemble des métiers de la filière SI. Vous pourrez le retrouver le 02 octobre prochain et suivre sa conférence lors du 7ème Forum des Bonnes Pratiques en Gestion de Projet de Paris.

Pourquoi inclure PRINCE2 dans l’offre de formation chez EDF ?

prince2EDF possède son propre référentiel de management de projet mis en place depuis 1999 et actualisé régulièrement puisque la dernière version date de 2013. La plupart des principes et processus présent dans PRINCE2 se retrouvent dans le référentiel en management de projet du groupe EDF (RMPG). EDF a donc inclus PRINCE2 car elle permet une hybridation de leur référentiel historique avec un peu d’ADN britannique très PRINCE2. PRINCE2 donne du sens et de la légitimité au RMPG et permet entre autre de  comprendre la phase de suivi des bénéfices post-projet ou la construction du cas d’affaires en 2 étapes. Une démarche de certification est en outre un plus dans l’offre de formation d’EDF.

Quels ont été les challenges pour adopter la méthode PRINCE2 ?

La plus grande difficulté a été d’impliquer tout le management. Un nombre de chef de projets relativement important a été formé à PRINCE2  et leur impression était que la méthode doit être mise en place à tous les niveaux pour être réellement efficace. Le challenge est donc de sensibiliser tous les managers et équipes impliqués dans des projets à la méthode PRINCE2.

Intégrer Agile PM  au côté de PRINCE2 ?

Agile Project Management LogoLes cycles de développement longs ne sont plus compatibles avec les attentes des métiers ou avec les cycles d’évolutions technologiques. La limitation de la taille des projets et leur inscription dans des programmes de transformation sont des pistes de progrès à instruire pour gérer des projets de taille plus humaine en phase avec les enjeux métiers. Agile PM pourrait donc être une solution à ce nouveau challenge en s’intégrant au côté de PRINCE2.

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Stakeholder Engagement White Paper by Patrick Mayfield

26 sept
Effective stakeholder engagement APMG

Dowload this free Whitepaper

Many Project and Change Managers often cite stakeholder management as one of their profession’s greatest challenges.

So what techniques are available to support them ?

This new white paper explores the importance of identifying, influencing and leading key stakeholders, introducing ‘The Value Ladder’ as a valuable tool for improving the chances of success from change initiatives through more effective stakeholder engagement.

Find out about our Stakeholder Engagement training and certification scheme.

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Inscrivez-vous à cette matinée organisée par QRP International, Sponsor de DantotsuPM

October 23 – Brussels – Best Practice Forum (4th edition)

22 sept

After the successes of 2011, 2012 and 2013 QRP will organise on Thursday the 23rd of October 2014, in Brussels, the Fourth Edition of the Yearly Best Practice Forum: this year on the topic « Beyond PRINCE2« .

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Participez à la session Parisienne de cet événement du partenaire de DantotsuPM

This FREE Event is aimed to help (future) project, programme and portfolio managers and has an informative character.

Click here to know more about the Event: speakers profile, sponsors and access plan to the location.: Check the programme!

Some of the sessions:

  • « Best Practices Framework: a practical example » by Georges de Wasseige
  • « PRINCE2 and AGILE: challenges of an organization in transformation » by Sven Dill
  • « How PRINCE2 is tailored to the changing media environment » by Massimo Campagna
  • « Within PRINCE2, how to get people to change » by Brigitte Tasiaux
  • « Making PRINCE2 sexier for Users and Beginners » by Jean Renard

Hold your seat now for this FREE event:  Subscribe

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interview de Brigitte Tasiaux sur la gestion du changement (avant de la rencontrer le 2 octobre à Paris)

19 sept

Lire l’intégralité de cet entretien sur le blog QRP.

Pourriez-vous me parler des projets sur lesquels vous travaillez plus en détails ?

Brigitte Tasiaux« Je suis consultante indépendante en gestion du changement et gestion de projet et travaille actuellement sur deux projets de fusion entre les hôpitaux de Dinant et Godinne.

Le premier projet est un projet de fusion entre les laboratoires des deux hôpitaux. Le projet a débuté en avril et doit se terminer en janvier. A terme, l’objectif est d’avoir à disposition un site avec un laboratoire d’urgence et l’autre site avec un laboratoire de routine et ainsi de mutualiser les coûts.

Le second projet est de fusionner les services de pédiatrie de ces deux mêmes hôpitaux afin de créer un pôle « Mères et enfants » au sein du centre hospitalier de Dinant. La clôture de ce projet est programmée pour le mois de janvier. Nous travaillons en binôme sur ces deux projets.

Je suis la coordinatrice du projet et m’occupe essentiellement des parties organisationnelles et relationnelles du projet. Mon collège est quant à lui biologiste, occupe le poste de pilote projet et se charge de la partie plus technique du projet. »

Qu’est-ce qui vous attire dans la gestion de projet ?

« C’est un métier d’action. On construit quelque chose, on participe à faire réellement avancer les choses. La planification, l’organisation et la communication sont également des aspects que j’affectionne particulièrement.

On peut assimiler la gestion de projet à la sculpture. PRINCE2 fournit des outils comme le marteau et le ciseau du sculpteur tandis que le chef de projet est la main qui tient et utilise ces outils.  De bons outils entre de bonnes mains donneront une belle sculpture. Dans le cadre du projet, cela doit faciliter et participer à la réussite du projet. »

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Et dans la gestion du changement ?

personnel hopital« Dans le cadre du changement, il est primordial de communiquer avec les personnes impliquées, d’informer, de leur donner un rôle actif et d’obtenir l’adhésion des personnes. Tout cela rentre dans le cadre de la communication et c’est ce qui m’attire le plus dans la gestion du changement.

C’est utiliser le savoir des personnes de terrain pour améliorer considérablement l’organisation et la réalisation du projet. »

Comment, selon vous, obtient-on l’adhésion des personnes ?

« Il est primordial d’impliquer les personnes le plus tôt possible dans le cadre d’un changement. Il s’agit, dans une cadre bien délimité, de prendre en compte leurs opinions, recueillir les questions et tenter d’y répondre et donner le sentiment que ces personnes sont aussi importantes que les résultats attendus.

comm ecouteLa communication, l’ouverture, l’écoute ou encore l’humilité me paraissent être des qualités essentielles. On rentre alors dans le cadre des soft skills. Il existe des outils de communication telle que l’écoute silencieuse qui consiste à laisser la personne s’exprimer sans interruption en la relançant et la poussant à dépasser le discours habituel qu’elle peut tenir. On peut également user de la reformulation qui donne un sentiment d’écoute à l’interlocuteur en reformulant ses propos afin de montrer de l’intérêt, de la compréhension et que l’on écoute la personne. »

Envie d’écouter et de discuter avec Brigitte Tasiaux ?

Si comme nous vous êtes impatient de découvrir ce que nous réserve son intervention le 02 Octobre 2014 prochain. Si vous avez le même sentiment et souhaitez en découvrir davantage sur la gestion du changement, les soft skills et comment PRINCE2 aborde cet aspect du management de projet, inscrivez-vous maintenant pour assister gratuitement à une matinée de conférences sur le thème de la gestion de projet. L’événement commence à 8h30 et aura lieu à l’espace du Centenaire (189 rue de Bercy, 75009 Paris).

Pour s’inscrire au forum, c’est par ici : S’inscrire

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comment savoir si un candidat possède bien une certification APMG ?

18 sept

APMG Successful candidatesRien de plus facile, toutes ces informations sont disponible en ligne sur le nouveau site web APMG International !

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Les certifications de l’APMG :

Project & Programme Management

Professional Certifications

IT Governance & Service Management

Cyber Security

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