Tag Archives: Prince2

2 Octobre – Paris – 7ème Forum des Bonnes Pratiques en Gestion de Projets

21 août

Après l’APMG Showcase de Juin 2014, voici le 7ème Forum des Bonnes Pratiques en Gestion de Projets qui se tiendra le Jeudi 02 octobre 2014 à Paris de 08h30 à 14h00.

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Depuis son lancement en 2007, le Forum des Bonnes Pratiques en Gestion de Projets a réuni près de 700 professionnels, confirmant ainsi un réel besoin de la part des chefs des projets et dirigeants francophones d’innover et de partager les bonnes pratiques établies en management de projet.

Si vous souhaitez répondre aux  questions:

  • Comment implémenter un standard en gestion de projet tel que PRINCE2?
  • Comment convaincre mon Comité de Pilotage?
  • Comment gérer le changement avec mes collaborateurs?  
  • Peut-on concilier une méthode agile avec une méthode de gestion traditionnelle?
  • Quel outil pourrais-je utiliser pour gérer les projets avec mon équipe?

==> Le Forum des Bonnes Pratiques est fait pour vous !

 

Prince2 en Français !

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Au programme de cette 7è édition du Forum, PRINCE2 sera à l’honneur (25 ans de PRINCE, 7 thèmes, processus et principes de PRINCE2):

  • 2 retours d’expérience d’implémentation de PRINCE2 au sein de la division France de multinationales (Vorwerk et Konica Minolta Business Solutions),
  • 1 présentation didactique avec 2 cas concrets pour présenter la complémentarité PRINCE2 et Scrum,
  • 1 présentation présentant les éléments de la gestion du changement dans PRINCE2 et l’aspect soft skill,
  • Stands exposants d’outils PPM et collaboratifs, certains compatibles PRINCE2.

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Détails Pratiques:

  • Programme et InscriptionCliquez-ici !
  • Date : Jeudi 02 Octobre 2014
  • Horaire : 08h30 – 14h00
  • Lieu : Espace du Centenaire, Maison de la RATP, Rue de Bercy / Quai de la Rapée, Paris XII
  • Métro : M/RER Gare de Lyon
  • PDU : 4 (Catégorie B)
  • Tarif : Gratuit

En tant que professionnel moteur de la gestion de projets, cet événement pourrait être d’intérêt pour vous et vos collègues.

Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).

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10 Septembre – Montréal – Faites connaissance avec Prince 2®

18 août

Cette conférence petit déjeuner (à 7:30) du PMI Montréal permettra de prendre contact avec les différents principes, thèmes et processus de Prince 2.

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Prince 2® est une méthode structurée de gestion de projet faisant partie de la suite de certification comprenant les formations ITIL®, P3O®, P3M3®, etc. .

Nous verrons aussi la complémentarité entre ce cadre de référence en gestion de projets avec le PMBok : comment ces deux cadres mis ensemble peuvent aider les organisations à être encore plus matures en gestion de projets et permettent d’améliorer la prestation des chefs de projets.

Conférencier : Patrick Girard, Okazy Conseil

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votre premier projet, c’est simple comme 1-2-3 avec Prince2 selon Jeff Ball

6 août

Comment démarrer votre premier projet PRINCE2 en 3 étapes simples.

QRP International France

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téléchargez le document PDF original à partir du site de QRP International

Vous avez suivi une formation PRINCE2, vous avez passé l’examen, vous êtes maintenant de retour à votre bureau, vous rouvrez le manuel de 350 pages, 19 chapitres et 26 documents …

Oui mais …. Par où commencer ?
… Simplifions les choses en 3 étapes !

1. Rédiger l’Exposé de Projet et faites-le approuver par votre exécutif

Comme son nom l’indique, l’Exposé de Projet est un document de synthèse. Il doit être facile à lire. Le manuel PRINCE2 suggère un modèle pour ce document : cependant, mieux vaut privilégier la lisibilité et la clarté plutôt que le formalisme et les détails.

L’Exposé doit contenir la structure organisationnelle du projet. Vous êtes le chef de projet, et vous avez besoin d’un Exécutif. C’est VITAL, le minimum vital. Sans Exécutif vous n’utilisez pas PRINCE2. L’Exécutif va assumer la responsabilité du projet. Vous allez exécuter en son nom le projet.

L’Exposé doit aussi contenir une description du produit du projet, votre livrable final. C’est important  de le documenter, c’est ce qui va définir votre périmètre. Le manuel PRINCE2 nous dit que c’est un document séparé mais vous pouvez l’inclure comme un paragraphe de votre Exposé.

Afin de définir correctement votre produit du projet, vous devez comprendre qui est votre client ou utilisateur (celui-ci peut être un client interne ou externe). Vous devez discuter de vos livrables avec votre client, pour comprendre leur besoin. L’Exposé de Projet doit inclure les exigences qualité du client et les critères d’acceptation.

Une fois l’Exposé rédigé, l’Exécutif doit le valider, vous ne pouvez pas continuer sans cela.

2. Créer une Structure de Décomposition du Produit et en obtenir l’approbation

Car-WBS

La structure de Décomposition du Produit (SDP) est un excellent moyen de comprendre ce qui doit être produit. Le SDP commence avec votre produit du projet, votre livrable final. Le SDP va vous donner plus de détails, 15 ou 20 livrables en tout.

Le moyen le plus simple de créer un SDP est de coller des post-it sur un tableau. Par ce biais il est facile de remodeler le SDP au fur et à mesure que les idées émergent. De manière idéale, faites-vous appuyer d’un collègue ou deux pour garantir une vision plus large. Une fois cela réalisé, convertissez les post-it en version électronique en utilisant un outil tel que Visio ou Powerpoint. C’est important de créer le SDP avant de commencer toute planification. Pour PRINCE2, le SDP est la première étape de planification.

Si vous utilisez un outil de planification, tel que MS Project ou même Excel, vous devez créer d’abord votre SDP et la faire approuver avant de commencer le travail avec ces outils. Votre PC doit être éteint !

Vous devez passer en revue la première version avec les acteurs clés : L’Exécutif, le client ou l’utilisateur et avec les chefs d’équipe qui vont produire la solution. Une fois approuvée vous pouvez créer le plan de projet autour des 15-20 livrables de votre SDP.

3. Créer un Cas d’Affaire en collaboration avec votre Exécutif.

Le cas d’affaire fourni la justification du projet. Il explique les ressources que le projet va utiliser et les compare avec les bénéfices escomptés. C’est un document important, cela dit, il doit être simple et court. Le problème avec le Cas d’Affaire est que l’on ne sait jamais quel niveau de détail est approprié. Votre Exécutif va vous guider sur ce point. N’ajoutez pas de détails superflus (si votre société n’a pas besoin d’exprimer les besoins en termes financiers, ne le faites pas).

balance temps vs ressourcesCommencez avec un résumé de votre besoin en ressources, et les bénéfices escomptés – pour de nombreux projets, c’est suffisant.

  • Les ressources sont habituellement des personnes et/ou de l’argent. Vous devez comprendre quels types de ressources sont nécessaires. (Par exemple, vous avez besoins de développeurs et de testeurs et de l’argent pour acheter les équipements).
  • La justification se base sur les bénéfices – obtenez les informations sur les bénéfices avec votre Exécutif. Tous les deux, vous devez comprendre les types de bénéfices que votre projet va générer (par exemple, réduction des coûts de production, de maintenance).

Une fois que vous avez un résumé vous pouvez détailler davantage, seulement si nécessaire. Il faudra peut-être convertir les ressources et les bénéfices en termes financiers. Vous aurez besoin probablement d’un calendrier et aussi d’un calcul financier complexe tel que la valeur actualisée nette. En tous les cas, simplifiez toujours les choses, n’effectuez pas le travail si ce n’est pas nécessaire.

3 poissons qui sortent du commun

1,2,3…

En trois étapes simples, on a les fondements de notre DIP (Documentation d’Initialisation de Projet).

Les trois piliers clés du DIP sont : l’Exposé de Projet, le Plan de Projet et le Cas d’Affaire. Ces trois étapes nous permettent de créer ces trois piliers. Voici la manière de mettre en pratique les concepts de votre formation PRINCE2 en trois étapes simples.

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September 18 – Webinar (APMG) – Aligning AgilePM with PRINCE2

5 août
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In this webinar Melanie Franklin, AgileChangeManagement Ltd, will share her experience of implementing agile project management into organizations that currently run their projects using a PRINCE2 based approach. It is aimed at those with knowledge of the PRINCE2 methodology but little or no understanding of the AgilePM approach.

Agile Project Management LogoThe session is in four parts:

  1. The business case for aligning the two approaches and not simply replacing PRINCE2 with AgilePM
  2. Clarification of the differences between AgilePM and PRINCE2
  3. Understanding how the roles and responsibilities in your current PRINCE2 based project methodology can be aligned with those defined in AgilePM
  4. Understanding the change in emphasis needed to successfully apply AgilePM at every step of the project lifecycle

This is a webinar for pragmatists who recognize the need to retain best practice in project management, whilst acknowledging the desire by many to move towards the greater flexibility offered by Agile Project Management.

Time: 13:00 BST (London, UK) 14:00 CET/France

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Nouvelle association professionnelle des utilisateurs Prince2 en France

29 juil

Connectez-vous sur le site de l’association Prince2®

QRP International France

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Objectifs de l’association

L’association des utilisateurs PRINCE2®  a pour objectif d’animer la communauté des utilisateurs professionnels en France autour de PRINCE2® et des référentiels associés avec notamment la volonté de :

  • fournir une plateforme d’échange entre les membres et faciliter la capitalisation sur les problématiques de mise en œuvre
  • assurer la promotion de ces référentiels, les faire connaître notamment par les décideurs, favoriser leur adoption par le plus grand nombre
  • être un relais d’information indépendant en France sur ces référentiels et consolider les souhaits d’évolution vis à vis des propriétaires de ces référentiels

Pourquoi nous rejoindre ?

Contrairement à d’autres référentiels, PRINCE2® ne bénéficié pas d’association active en France. Plusieurs utilisateurs souhaitant pouvoir échanger avec leurs pairs ont donc décidé de lancer cette initiative. Mais cette association ne pourra fonctionner qu’avec une participation active de tous les acteurs et en premier lieu des grands utilisateurs, qui mettent en pratique PRINCE2®

L’association est ouverte à tous, personnes morales et physiques, mais sera centrée sur l’usage professionnel du référentiel. Elle se veut un lieu d’échange entre les différents acteurs qu’ils soient utilisateurs, organismes de formations, structures de conseil et bien sûr du secteur académique. L’association n’a cependant pas vocation à servir des intérêts commerciaux d’un acteur ou d’un groupe et restera vigilent sur ce point. Par contre le développement des bonnes pratiques, l’évolution et la promotion du référentiel seront au cœur des activités de l’association.

prince2En rejoignant l’association vous contribuerez à faire de cette association une plateforme dynamique au service de la communauté des utilisateurs mais vous bénéficierez surtout :

  • d’échanges devant permettre à tous d’améliorer nos pratiques autour de ce référentiel en profitant de l’expérience de chacun
  • d’une source d’informations indépendante sur l’évolution de ce référentiel et des nouveautés associées
  • d’une possibilité de faire entendre sa voix envers le propriétaire du référentiel avec par exemple le sujet des traductions ou des examens certifiant

N’attendez plus, rejoignez-nous !

L’association a été créé en France par des représentants d’entreprises utilisatrices en mai 2014. Sa première apparition officielle fut au Show Case de l’APMG, le 24 juin 2014.

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apprenez sur le blog QRP France comment devenir Prince2 Practitioner sans certif Foundation

24 juil

QRP International vient de mettre en ligne son blog en Français.

Prince2 eligibility criteria

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Les premiers articles:

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téléchargez les présentations de l’APMG Showcase Paris 2014

6 juil

suivez ce lien pour télécharger gratuitement les présentations 2014

Plénières

  • APMG International Showcase ParisHow to be in the top 10 of Project Managers  Patrick Mayfield – Pearcemayfield
  • Après 25 ans, une suite de bonnes pratiques enfin mature à notre disposition Jeff Ball – QRP International
  • Accroître et préserver la valeur de l’entreprise avec COBIT5 for Risk Jean-Louis Blecher – AFAI
  • QRP International France
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    Méthodes Agile: Nouveau paradigme dans la gestion de projet Laurent Renard – Global Knowledge

  • Quelle réponse donner à la complexité croissante de la transformation de nos organisations ?Dominique Causse – Global  Right Practice
  • Process Communication Model: Comprendre nos motivations et celles de nos collaborateurs Aymeric Magnan de Bellevue – Altran

APMG Showcase Paris 2014 - smallAteliers

  • Comment gagner en performance durablement avec les modèles de maturité ?Dominique Causse – Daylight Group
  • PMO : au-delà d’un cadre méthodologique, quels facteurs clés de succès ? Vincent Guibert – ACDE Conseil
  • Gouvernance des services informatiques: quelle est la seule chose importante ? Maxime Sottini – iCONS, Innovative Consulting
  • L’importance de la collaboration dans la gouvernance de projets complexes Pierre Baillt d’Estivaux – IIL France
  • Agilité et Innovation au coeur de la stratégie de l’entrepriseJean De Graeve – Cedre IT

Petit bonus, cette vidéo de Dominique Causse sur l’importance des modèles de maturité.

Learn PRINCE2 Risk Management in 22 Minutes Flat! with Dave Litten

2 juil

Dave Litten describes PRINCE2’s Risk Theme, what project risk is, how to perform risk management step by step, key stakeholder by key stakeholder…

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2 Octobre – Paris – 7ème forum des bonnes pratiques en gestion de projets

28 juin

QRP International a le plaisir de vous annoncer le retour de son forum annuel pour la septième fois !

bonne pratique c est quoiLe 02 octobre 2014 se tiendra à Paris XII (Espace du Centenaire, Maison de la RATP, Gare de Lyon) la 7ème édition du forum des bonnes pratiques en gestion de projets.

Ce forum a pour but de sensibiliser à la méthode standard de gestion de projets PRINCE2, dans quel cadre de référence s’intègre-t-elle, comment est-elle utilisée, quels en sont les bénéfices pour votre organisation et votre "Business As Usual / BAU".

Les chefs de projet, certifiés ou non de tous les secteurs sont attendus aussi bien que les responsables de PMO, DSI et membres d’équipe projets.

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Au programme une matinée de conférences pendant lesquelles seront abordées la gestion de projets selon PRINCE2 en retour d’expérience, la priorisation des projets, la gestion du changement (soft skills) et la présentation de software PPM. L’objectif est également de répondre à une question récurrente : référentiels traditionnels Vs méthodes agiles.

Inscription GRATUITE

Les participants seront attendus dès 08h30 pour un café d’accueil à l’Espace du Centenaire, Maison de la RATP, Rue de Bercy / Quai de la Rapée, Paris XII

Les présentations seront disponibles en amont téléchargeables en ligne.

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APMG Showcase Paris – Dans 6 Jours !!!

18 juin

La 2ème conférence annuelle de l’APMG le 24 Juin à Paris sur les Best Management Practices IT et projet est un événement unique.

Programme:

Prince2 en Français !

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- 12 plénières et ateliers,
– 25 tables rondes,
– 20 partenaires,
– 200 DSI, chef de projet, consultant, PMO, responsable du changement et des opérations
– pour découvrir et partager avec vos pairs les dernières tendances et enjeux de votre métier.

Les Best Practices sur lesquelles nous nous focaliserons cette année seront COBIT®5, Lean IT, PRINCE2®, Agile Project Management, MSP, PMO, Engagement des parties prenantes, Maturité en gestion de projet , ISO 20 000, ITIL…)

Notre thème 2014

Gouvernance des projets, du SI et maturité des Organisations : facteurs clés de performance

Venez:
APMG International Showcase Paris - 2014- Rencontrer des experts et pairs,
– Connaître les dernières tendances,
– Comprendre comment d’autres ont mis en œuvre et adapté les bonnes pratiques,
ITILMSP- Comprendre comment réaliser les bénéfices des changements,
– Comprendre les enjeux de son métier,
– Soutenir des objectifs de carrière.

Tout savoir sur l’événement : www.apmg-showcase.com/france

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