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16 Septembre – Montréal – La faisabilité de projets- aspects oubliés de l’analyse

19 août
Olivier Merly

Olivier Merly

Dans cette présentation, Olivier Mesly discutes de problèmes trop souvent mis de côté en gestion de projets, en particulier dans les premières phases.

La plupart des études de faisabilité se concentrent sur les aspects marketing, financiers, techniques et/ou environnementaux.

Hors, les forces psychodynamiques d’un projet doivent aussi être considérées, et les points de vulnérabilité identifiés pour renforcer les chances de succès du projet.

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Enregistrement PMI Morning Conference

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les articles les plus consultés sur le blog du management de projet DantotsuPM en Mai 2015

17 août

J’améliore mes compétences

daydreaming16 raisons pour lesquelles les personnes ne vous écoutent pas quand vous parlez

  • Trop de paroles. Vous aboyez sans cesse comme un petit roquet.
  • Ignorance. Vous ne savez pas de quoi vous parlez. Les leaders confus entrainent leurs organisations vers la confusion.
  • Danse. Vous n’en venez pas au fait, vous dansez autour du sujet. Les esprits errent quand vos paroles divaguent.

….

Jeff Ball

Jeff Ball

Est-il temps d’utiliser des feuilles de temps ou bien de les remettre à demain ? par Jeff Ball

Si vous voulez contrôler vos projets, vous devriez utiliser des feuilles de temps. Ou pas ? Cette pratique courante est-elle vraiment une bonne pratique ?

 

Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).

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Je recherche un nouveau job ou poste

waterfallQuestion d’entretien de Chef de projet : Quelles sont les phases typiques dans les projets ?

Quelque soit la méthodologie de projet mise en œuvre dans l’entreprise ou organisation que vous souhaitez rejoindre,  rappelez-vous que pour les projets qui suivent une méthode traditionnelle dite « en cascade », ces 5 phases sont…

Je me forme, je prends du recul…

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1problème2 bonnes raisons d’avoir du mal avec de petits projets

Pourquoi ai-je toujours des problèmes avec les petits projets ?

Cette question plaintive est celle que l’on me pose de temps en temps. Je voudrais donner quelques raisons pour lesquelles les chefs de projet ont du mal avec de petits projets.

7 habitudes de calme

Temps Calme

Ce sont des habitudes, pas un changement unitaire dans son environnement ou modèle de travail. Changer votre environnement est excellent, mais très souvent vous ne pouvez pas contrôler les choses qui vous arrivent et vous ne pouvez certainement pas contrôler comment les autres personnes agissent. La seule chose que vous pouvez contrôler est votre réponse – et cette réponse est importante. Vous pouvez répondre à un même événement avec de l’anxiété ou de la colère, ou vous pouvez y répondre par la paix et le calme. Comprenons comment.

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Cliquez sur l'image pour aller sur le site du jeu.

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un petit jeu sur le multi-tâches… (The Multitasking Maze)

Utilisez ce petit jeu très simple pour comprendre les impacts du multitâches sur l’efficacité et les temps de réalisation.

en Mars 2015, les lecteurs de DantotsuPM ont aimé…

10 août

voici les articles les plus consultés en Mars 2015 sur leblogdumanagementdeprojet / DantotsuPM

j’améliore mes compétences

10 choses que les chefs de projet qui réussissent ne tolèrent JAMAIS

Les chefs de projets ne sont pas seulement des managers. Ils sont des leaders. Les chefs de projet forment et influencent la culture de leur projet en bien ou en mal.

Comment épater votre comité de pilotage projet, le Copil ?

Businessman Midair in a Business MeetingBien que la réunion ait probablement lieu seulement une fois par mois, ceci peut être votre meilleure opportunité de promouvoir votre équipe et les progrès qu’elle a réalisés. Ceci est aussi votre chance d’impressionner personnellement des parties prenantes seniors en communiquant au bon niveau et en montrant que vous êtes en contrôle du projet.

10 habitudes des personnes incroyablement charismatiques

Le charisme n’est pas quelque chose que vous avez (ou pas) à la naissance. C’est quelque chose que vous gagnez. Voici comment.

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J’adopte quelques techniques et astuces

rencontre d'équiope projet10 astuces pour rédiger de bons comptes-rendus de réunion

Les comptes-rendus aident dans la communication de projet. Ils s’assurent que les personnes ont une compréhension commune de ce qu’était la réunion et servent d’enregistrement permanent. Ils peuvent être particulièrement utiles pour les personnes qui n’ont pu suivre la réunion en personne. Aussi, voici 10 astuces pour écrire de bonnes minutes de réunion.

les métriques dans le management de projet : bien plus que des chiffres

La métrique peut fort bien ne pas être le sujet le plus sexy dans le management de projet. Mais le succès du bureau de management de projet (PMO) dans lequel vous travaillez et votre réussite de chef de projet peuvent dépendre du fait d’avoir ou pas un programme de métriques en place.

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la technique des 5 pourquoi (the 5 Whys) 

Les « 5 Whys » ou 5 pourquoi en français constituent une méthode utilisée pour comprendre les relations de cause à effet dans les problèmes complexes comme dans les problèmes simples. L’objectif est de parvenir à déterminer la cause racine également appelée cause première du problème. En résolvant celle-ci, nous aurons réellement solutionné le problème que nous avons rencontré au lieu de nous contenter de résoudre certains des symptômes générés par ce problème.

augmentez l’efficacité de vos projets en utilisant des modèles tout prêts

L’utilisation de modèles est une bonne façon d’assurer la consistance dans la livraison des projets. Pour créer vos modèles vous devriez prendre en considération les facteurs suivants.

Je recherche de job

Job offersComment organisez-vous la gouvernance de votre projet ?

La gouvernance intervient à plusieurs niveaux dans votre projet: Sponsor, équipe principale du projet, équipe projet étendue, comité de pilotage de projet, Comité de pilotage de Programme, instances de gouvernance de l’entreprise (comme le comité d’investissements)…

Partenaire de DantotsuPM, LE blog du management de projet

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Quelles compétences sont exigées pour être un bon chef de projet ou membre de l’équipe PMO ?

Question d’entretien de Chef de Projet: Quelles sont selon vous les compétences clés du poste visé ? Voici une question assez usuelle dans les entretiens de recrutement quel que soit le poste recherché…

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manuel gratuit de formation PRINCE2

Si vous êtes intéressés par la certification PRINCE2, regardez ce manuel freemium (30% gratuit et le reste avec exercices et prise de notes pour 9€).

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4 Septembre – Aix-en-Provence – Fusing the Project World Conference at ITER

7 août

PMI FRANCE - LOGO 20 ans - encadré finalOn behalf of Joe Onstott PMP®, ITER Organisation and Jean-Claude Dravet PMP®, PMI France we are delighted to invite you, to attend the “Fusing the Project World Conference” on Friday September 4th, 2015.

PMI France is actively supporting this event because we believe this conference will be a rare opportunity to understand and learn on how to manage large, complex, multinational projects in the construction and nuclear industries.

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As well this will be a Networking opportunities with actors and experts from around the world in the areas of engineering, construction and project management.

ITER 2015You will be able to take a close up view on fusion and the ITER project, the largest scientific project in the world today, and witness first-hand the progress made in the construction site.

The one day conference is being organized at ITER HQ, Saint-Paul-les-Durance, Southern France. The conference has a fantastic international speaker line-up, includes a guided tour of the ITER construction site and culminates with dinner at a nearby Chateau. Transport to and from the event will be laid on from the beautiful city of Aix-en-Provence.

We would encourage you to join with more than 200 members of the ITER and Global Projects community to learn, network and share experience.

ITER 2015 BannerFusing the Project World will explain the importance of fusion energy in a world rapidly running out of resources and enable you / your members to understand how project managers have a significant role to play in delivering the projects that will cope with living in an ever changing world.

Further information about the event can be found on the ITER web site at http://www.iter.org/pmc2015 and the eVaintheUK site. Conference and dinner places can be booked for just 99€ each. Places are limited and we would encourage you to book early.

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You will get a special 10% discount for PMI members by using following promotional code PMI10 and students will get a special PMI student price down at 49€. Don’t miss that opportunity!

People holding PMI Credentials and attending this conference, can declare 9 PDUs, by using the following code: C379PRO10150904.

 Kind Regards

Joe Onstott, ITER Organisation and Jean-Claude Dravet, PMI France

September 3 – Webinar (PM) – 4 Common Rookie Project Manager Mistakes and How to Avoid Them

6 août

a PMI Webinar with Dana Brownlee

New and/or occasional project managers often fall victims to a few common missteps that unfortunately can prove fatal to their project success.  While project managers can often become consumed with the day-to-day crises, administrative tasks and status updating, they may sometimes lose sight of key steps that are a key part of the foundation of any successful project.

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This workshop explores four specific pitfalls often faced by the new project manager and provides specific techniques and best practices that can be immediately applied to avoid them.

Image courtesy of stockimages / FreeDigitalPhotos.net

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Mistake #1 – Not Dealing with the Slacker on the Team
Mistake #2 – Skipping the Initiating Phase
Mistake #3 – Skipping Risk Analysis
Mistake #4 – Not Being Brutally Honest with the Project Sponsor

You will receive practical, easy to use tips and techniques that project managers of all experience levels can use immediately to recognize and address these common missteps.

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les articles les plus consultés sur DantotsuPM en Janvier 2015

3 août

les 5 étapes de développement d’équipe et le rôle du chef de projet

Les quatre premières étapes du modèle de développement d’équipe furent développées par Bruce Tuckman en 1965. En 1977, Tuckman s’associa avec Mary Ann Jensen et ajouta la 5ème étape : Dissolution.

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7 façons de mener efficacement votre équipe dans la résolution de problèmes

  • 4 choses que disent les « esquiveurs »
  • 4 dangers à fuir les problèmes
  • 7 façons de mener efficacement dans la résolution de problèmes
Sabrina Loufrani-Fedida

Sabrina Loufrani-Fedida

Les compétences génériques en management de projet

Un billet de Sabrina Loufrani-Fedida, avant-dernier d’une série de 5. Pour notre synthèse, nous nous fondons sur le PMBok (PMI, 2009), parce qu’il est largement utilisé comme base d’évaluation des compétences par de nombreuses compagnies en Europe et ailleurs. Nous avons choisi de classer ces compétences en trois catégories…

le « côté sombre » du management de projet par Sabrina Loufrani-Fedida

Nous voudrions terminer notre propos sur la « face cachée » ou le « côté sombre » du management de projet (Asquin et al., 2007). Le management de projet incarne, dans une certaine littérature managériale, le mythe de l’action heureuse, voire exaltante dans les projets entrepreneuriaux.

La Gestion de Projet «traditionnelle» et ses réalisations par Claude Emond

Voici le premier d’une série de 3 articles qui nous mèneront de la gestion de projet « traditionnelle » à l’Agilité ! La gestion de projet «traditionnelle» n’est pas nécessairement celle documentée dans le PMBoK, le Project Management Body of Knowledge,   du PMI (Project Management Institute). Bien que ce document ne soit pas parfait, il est en évolution constante et inclut maintenant dans sa dernière édition plusieurs des principes de l’agilité.

la Gestion de Projet Agile par Claude Emond

Second billet. Nous pouvons voir qu’un projet qui livre «dans les temps et dans les coûts», comme unique préoccupation, ne livre pas plus que 30% des bénéfices possibles.

 

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9 Mars – MOOC – ABC Gestion de projet 5ème édition

MOOC GdPLe Mooc ABC Gestion de projet annonce sa cinquième édition, le 9 mars 2015 avec Rémi Bachelet, enseignant à l’Ecole Centrale de Lille. Ce cursus comporte quatre semaines de tronc commun et une semaine pour valider deux des sept modules optionnels.

don't miss to visit the web site

10 astuces pour vos recherches d’emploi en 2015

Les 8 astuces proposées par Elizabeth Harrin + 2 de mon propre crû.

Le secret pour réussir l’Examen de Certification PMP = Étude + Pratique

Bonjour, comme cela me l’a été demandé plusieurs fois, j’ai actualisé  ce billet sur un sujet toujours très prisé (et nous le comprenons) des personnes qui se lancent dans le projet de passer la certification PMP®: quelles ressources et comment s’y prendre ?

Sans oublier: « best of » 2014 du Blog du Management de Projet

lignes directrices pour une charte de projet réussie

28 juil

Guidelines to a Project Charter within Project Management

http://www.pmhut.com/guidelines-to-a-project-charter-within-project-management par Cora Systems

strategyLa Charte de Projet dans le management de projet est une des tâches les plus importantes pour formellement autoriser un projet. Le but de la Charte de Projet quand on manage des projets et des programmes est de détailler la vision complète du projet, ses objectifs, son périmètre, ses livrables, son organisation et le plan de mise en œuvre. Elle vous aide à établir la direction, l’organisation et la mise en œuvre du projet. Elle assurera aussi que vous contrôlez votre périmètre de projet car vous définirez exactement ce qu’il est et ce que vous voulez réaliser. Le format d’une charte de projet peut varier, cependant le but restera toujours le même.

La création d’une charte de projet a tendance à être plus facile à dire qu’à faire et ne devrait pas être commencée avant d’avoir une pleine compréhension du projet et de toutes les parties prenantes et que les acteurs assignés se réunissent.

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sunglasses-woman-girl-model-mediumPourquoi devriez-vous créer une Charte de Projet ?

  • Elle garantit que le chef de projet comprend entièrement les besoins du sponsor de projet
  • Elle met en évidence les informations clés du projet qui sont essentielles avant le commencement du projet
  • Elle permet d’établir la base du plan de projet
  • Elle aide à aligner chacun sur une même page
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Qu’est-ce qui devrait être inclus dans une Charte de Projet ?

  • people-office-group-team-largeTitre du Projet
  • Description
  • Chef de projet Assigné
  • Cas d’affaires (Business case)
  • Ressources allouées
  • Parties prenantes
  • Description des Produits et livrables
  • Objectifs de Projet mesurables
  • Exigences du projet
  • Risques Projet
  • Signature et Approbation du projet
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Pour créer une Charte de Projet un certain nombre d’étapes doivent être suivies pour en gagner les pleins bénéfices :

  1. Temps: Donnez-vous le temps adéquat pour créer la charte. Cela pourrait nécessiter une semaine ou plus selon la taille du projet et le nombre de personnes avec lesquelles vous devez engager quant au projet.
  2. Planification de rencontres: prévoyez les réunions avec quiconque doit être impliqué ou mentionné pendant la création de la Charte de Projet.
  3. light-man-new-year-hope-mediumTrouvez votre Vision, Objectifs, Périmètre et Livrables:
    • Vision : Identifiez le but final du projet.
    • Objectifs : Une fois que le but est défini, une liste d’objectifs doit être rédigée. Chaque objectif devrait être SMART – Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et achevé en un Temps défini.
    • Périmètre : Maintenant que vous devriez avoir bonne compréhension du but et des objectifs du projet, il est temps de définir le périmètre du projet. Le périmètre définira les frontières du projet en décrivant comment le business sera changé quand le projet sera livré.
    • Livrables : décrivez finalement chacun des livrables qui seront produits par le projet.
  4. Organisation Du Projet: l’étape suivante est d’identifier comment le projet sera organisé en décrivant et listant :
    • Les clients (qui Accepteront les produits finaux du projet)
    • Les parties prenantes (dans ou à l’extérieur du projet qui ont un intérêt avéré ou un impact dans l’ensemble du projet)
    • Les rôles (rôles clés et les responsabilités qui seront impliquées pour exécuter le projet)
    • Structure (la hiérarchie de l’équipe projet)space-desk-workspace-coworking-large
  5. Mise en œuvre du Projet: Après ces étapes, vous devriez maintenant être dans en position de commencer la mise en œuvre du projet :
    • Plan de mise en œuvre : Pour assurer que le projet a été bien réfléchi sérieusement un plan de mise en œuvre devrait être créé pour donner un cadrage des activités dans le temps.
    • Jalons : Inscrivez les jalons importants du projet (les grands événements) et décrivez pourquoi ils sont importants pour le projet.
    • Dépendances : Inscrivez les dépendances clés qui vont probablement avoir un impact sur le projet.
    • Plan de Ressource : Listez les ressources planifiées (la main-d’œuvre, les équipements et matériels) qui seront impliquées dans le projet et exposez le budget pour celles-ci.
  6. Risques et Problèmes associés au Projet: Pour conclure vous devez classifier les risques et les problèmes associés au projet à l’instant présent.

Après ces étapes vous devriez avoir une charte concrète pour votre projet qui vous aidera à gérer le périmètre et livrer dans les temps et dans le budget.

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5 astuces pour vous aider à transmettre le flambeau sur vos projets pendant les vacances !

20 juil

Five Tips to Help You Hand Over Your Projects for the Holidays

http://www.esi-intl.co.uk/blogs/pmoperspectives/index.php/five-tips-to-help-you-hand-over-your-projects-for-the-holidays/ Par Elizabeth Harrin

beach-holiday-sunglasses-vacation-mediumNous approchons des vacances d’été et, comme nous le rappelle Elizabeth, même si nos projets ont extrêmement bien fonctionné cette année, nos délais soigneusement planifiés ne sont plus toujours bien alignés sur les dates pendant lesquelles nous allons nous absenter…

Voici un aperçu de quelques-une des astuces d’Elizabeth pour s’assurer que vos projets se poursuivent en souplesse pendant que vous êtes loin. Le billet entier est disponible à l’adresse ci-dessus en langue anglaise.

1. Utilisez votre signature de courrier électronique en anticipation de votre départ !

mailsSignature de courrier électronique, coordonnées, Etc

et y ajouter

« Attention : je serai en congés du vendredi 14 août au vendredi 28 août »

Le texte est normalement en rouge ou caractères gras (ou tous les deux) donc il se détache. Cela permet aux gens de vous contacter avant votre départ s’ils pressentent une urgence.

2. Déléguez vos projets

Vos délégataires n’ont pas besoin de connaître tous les détails du projet.

mettre les autres en avantIls doivent simplement être mis au courant :

  • Des livrables principaux pendant votre absence
  • Des risques majeurs ou problèmes actuels
  • Des parties prenantes critiques et coordonnées du sponsor de projet
  • Où trouver plus d’informations sur le projet
  • Les décisions majeures qui devraient être prises pendant vos vacances, le cas échéant, et quelle serait votre recommandation et/ou critères pour prendre cette décision.

Faites une réunion avec ces personnes et créez avec elles un document avec tous les points clés. N’oubliez pas de mettre en place les délégations dans les systèmes informatiques.

3. Prévenez votre sponsor

Dites aussi à l’avance aux parties prenantes clés que vous allez partir. Dites-leur qui contacter pendant votre absence.

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4. Soyez précis dans votre message de réponse automatique

managerJe suis au congé annuel jusqu’au vendredi 24 juillet 2015 inclus. Je n’aurai pas accès à mon courrier électronique pendant cette période. Si votre question est urgente, contactez s’il vous plaît :

Projet Alpha: John Smith (numéro de téléphone et courrier électronique)
Factures : équipe de gestion des comptes fournisseurs (appelez ce numéro puis l’option 3)
Toute autre requête : Emma Jones (numéro de téléphone et courrier électronique)

Je vous répondrai à mon retour.

Rappelez-vous de mettre aussi à jour votre message vocal.

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5. Anticipez votre retour

sea-man-person-holiday-largeBloquez du temps dans votre agenda à votre retour reprendre à charge votre projet de la personne qui s’en occupait pour vous.

Ces quelques étapes devraient vous aider à vous sentir plus confiants à l’aider de laisser vos projets quelle que soit la durée de votre absence.

Bonnes vacances !!!!

Avez-vous d’autres astuces à suggérer ?

le changement dans le management de projet

13 juil

Change in Project Management

http://www.pmhut.com/how-to-guide-change-in-project-management par Cora Systems

Image courtesy of mrpuen / FreeDigitalPhotos.net

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On s’attend au changement (les choses dans la vie n’évoluent pas toujours de la façon prévue). Dans le management de projet, le changement est attendu et même parfois la norme. Dire que quelque chose doit changer n’est pas important; c’est la façon dont vous le gérez qui l’est. Le changement dans le management de projet n’est pas quelque chose que l’on devrait aborder avec crainte et souci; c’est une tâche qui aide à s’assurer que le projet délivre exactement ce qu’il avait l’intention de faire. Cependant le management de ce changement ne fonctionne pas toujours sans à-coups, de la résistance des collaborateurs à celle des processus. Donc avoir un processus en place pour traiter avec ces changements est recommandé.

La gestion effective des changements a été identifiée comme étant un des domaines de bonne pratique les plus critiques pendant l’exécution d’un projet. Le changement doit être géré efficacement tant sur le plan technique que sur le plan humain. Techniquement le changement doit être établi, planifié et exécuté efficacement. Sur le plan humain, les collaborateurs vont être affectés par ce changement et donc un processus qui s’assure que le changement est compris, adopté et utilisé doit être mis en place. En fin de compte, les chefs de projet devront établir un processus et manager le changement. Ils auront aussi à payer le prix des conséquences si le changement n’est pas géré correctement.

risques à éviterLe changement peut s’insinuer subrepticement en utilisant les faiblesses d’un projet; mais il y a quelques premiers signaux d’alarme à surveiller. Il est important de contrôler votre projet pour identifier le besoin de changement dès son début. Il est bien connu que plus vous êtes avancés dans un projet plus l’impact que peut avoir ce changement sur le coût et les délais sera important. Quelques premiers signaux d’alarme pourraient inclure des dérapages d’échéances, des déviations de coûts/planning/risques et une augmentation du nombre de risques et de problèmes. En tenant compte de ceux des premiers potentiels signaux d’alarme, vous pouvez commencer à mettre en place un plan d’actions si nécessaire.

Comme n’importe quel projet, le changement devrait être managé selon un certain nombre d’étapes. Ceci empêchera les changements d’avoir un impact négatif sur un projet. Contrôler le changement avec votre procédure / processus permettra de garder le projet dans la bonne direction vers une livraison réussie du projet.

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Un exemple d’un processus de changement possible serait la chose suivante :

  • Identifier

Ballade à motoLe chef de projet (PM) identifie ou est mis au courant de la possibilité d’un changement. Le PM doit alors déterminer si ce changement devrait être implémenté. Avoir des canaux de communication clairs entre les parties prenantes pertinentes vous permettra d’identifier le besoin de changement à temps pour réduire son effet sur le projet global incluant le budget et les délais.

  • Évaluer

Man Holding Stop SignMaintenant que le changement a été identifié, vous devez estimer l’impact qu’il aura en fin de compte sur le projet global. Les réunions entre les bonnes personnes devraient être organisées. Il peut sembler que le changement fait sortir le projet tout entier de son périmètre et que tout le travail réalisé à ce jour est mis de côté. Ne sautez pas l’arme au poing sur ce changement, il pourrait ne pas causer les implications auxquelles vous avez pensé à l’origine.

  • Approuver

Une fois que tous les détails quant à l’impact sont documentés et passés en revue par les personnes appropriées, le changement peut être soit approuvé soit rejeté.

  • Implémenter
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Si vous décidez d’adopter ce changement alors il doit être reflété dans la déclaration de contenu du projet, son budget et ses délais. En implémentant un changement de projet vous établissez en fin de compte une nouvelle ligne des bases de référence pour le projet.

  • Surveiller

Passer en revue toutes les actions pour s’assurer que le plan a été entièrement implémenté et qu’aucun problème n’a résulté du changement.

Le changement devrait être quelque chose que les organisations acceptent et travaillent avec plutôt qu’évitent. Le changement est fait pour donner un résultat plus positif à un projet et ultimement à l’organisation. Une fois que vous avez le focus et un processus réfléchi en place le chef de projet devrait être certain que les changements seront correctement évalués, approuvés et implémentés.

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July 21 – Webinar (PMI) – Lessons From the History of Innovation

10 juil

There are many paths to innovation success.

eureka idée, avoir une idéeIn this webinar, you will learn how some of the greatest innovations in the history of technology came about.

You will learn project management case studies from the invention of computers in World War 2 , the transistor and the dawn of the Internet age.

You will learn about the partnership model for innovation, how to foster innovation environments and other insights to help you deliver innovation projects.

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July 21, 2015 1:00 PM EDT (UTC-4)

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