Tag Archives: projet

PMI Pulse 2014 : "Le coût élevé des faibles performances (en management de projet)"

23 août

La version française du rapport est maintenant PMI’s 2014 Pulse of the Profession® est disponible

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

PMI’s 2014 Pulse of the Profession®, le rapport annuel du PMI examine chaque année l’impact du management de projets, programmes et portefeuilles de projets.

téléchargez ce rapportCette édition 2014 met en exergue le fait que pour rester compétitives, les organisations doivent placer un focus stratégique tout autant sur les personnes que sur les processus.

Lisez notamment les pages 12 et 13 dédiées au rôle prépondérant des sponsors "actifs" de projets et au processus de gestion des modifications.

Download the 2014 Pulse of the Profession

Méta Projets Management

Partenaire de DantotsuPM

September 23 – Webinar (PMI) – Introduction to IT Outsourcing Transitions (Replay)

22 août

PMI’s IT & Telecom Community of Practice webinar with Stephane Chalvin, PMP

Did you know that Transition management practitioners have suggested that over two thirds of failed outsourcing relationships are due to transition-related challenges (Beulen, Tiwari, van Heck, 2011)?

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

The lack of specific literature on this subject, has led to many misconceptions, starting with vocabulary, which can sometimes lead to misunderstandings when discussing transition with non-experts.

An IT Outsourcing relationship always starts with a Transition, which is typically a complex program composed of several interrelated projects which can affect nearly every key aspect of the client business.

Stéphane Chalvin, ITIL, PMP

Stéphane Chalvin, ITIL, PMP

The goal of this webinar is to give you a high level understanding of transitions challenges in the context of an IT Outsourcing relationship. We will first describe the key phases of an IT Outsourcing and the associated vocabulary. We will then focus on the Transition, looking at what makes it different from many IT projects. This presentation does not require any technical knowledge and will be easy to follow.

23 September 2014 • 8PM CET/France

Stephane Chalvin is a French citizen that lived in the USA and UK. He has been leading IT Outsourcing Transitions and Transformations for large global accounts since 2006, most recently as a Transition Director for a global IT service provider.

Méta Projets Management

Partenaire de DantotsuPM

les billets les plus suivis de DantotsuPM en JUIN 2014

21 août

4 actions à faire avant de transférer votre projet à un autre chef de projet

Si vous quittez votre rôle pour passer à autre chose, ou juste simplement partir quelques semaines en vacances, il y a quelques petites choses que vous devriez faire pour vous assurer qu’un transfert en douceur et efficace ait lieu. Plus vous mettez d’efforts à guider votre collègue sur la façon dont les choses sont faites, plus de chance aura votre projet de s’épanouir entre leurs mains. Voici quatre choses que chaque chef de projet devrait faire dans le cadre du processus de transfert pour assurer une transition en douceur.

Méta Projets Management

Partenaire de DantotsuPM

chefs de projets : devriez-vous être le médecin chinois de vos projets ?

J’ai souvent entendu dire que le médecin chinois est rémunéré pour garder ses clients en bonne santé plutôt que les soigner lorsqu’ils sont malades. Cette bonne approche devrait-elle s’appliquer au chef de projet qui suivrait les signes vitaux de son projet afin de les adresser avant que le projet ne soit sérieusement malade.

savez-vous pourquoi les réparations rapides amènent souvent plus de problèmes qu’elles n’en résolvent ?

quick fix side effectsL’un des rôles du chef de projet est d’éliminer le plus rapidement possible tout obstacle qui empêcherait l’équipe de progresser. Nous sommes donc souvent en mode "résolution de problème", essayant de répondre aux questions qui surgissent, d’éviter et/ou atténuer les risques. Il est utile de nous poser la question de savoir si ce que nous essayons de résoudre est réellement le problème ou seulement un symptôme du problème.

MS Project

Partenaire de DantotsuPM

40 outils et techniques pour prendre la bonne décision par Vincent Drecq, PMP®

Ce livre s’adresse à la fois aux dirigeants d’entreprise, aux managers de projets et aux candidats à la certification projet. Il pourra être une aide utile aux étudiants recherchant des exemples concrets, mais aussi à toute personne menant des projets professionnels ou personnels sans avoir le titre de manager de projet.

Zone d’Inconfort : Comment "maîtriser" l’Univers

De toutes les compétences j’ai apprises dans les dernières 7 années passées à changer ma vie, une compétence se détache : Apprendre à être confortable avec l’inconfort.

7 signes de bon travail en équipe

Si vous avez jamais fait partie d’une équipe hautement effective, pour un projet ou au fil du temps, vous savez qu’il existe des composants importants pour augmenter le potentiel de l’équipe.

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

17 raisons pour lesquelles le suivi des temps fait de vous un meilleur chef de projet

L’idée des suivis de temps est plus douloureuse que sa réalité. La résistance initiale au suivi du temps est normale : changer des habitudes nécessite un peu de temps pour s’y habituer. Mais en réalité, pouvez-vous et votre équipe (et l’organisation) ne pas savoir où passe votre plus précieuse ressource : votre temps, et comment il impacte le projet ?

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

8 choses que vous devriez tous les jours vous attacher à NE PAS faire !

ma not to do listSi vous recevez un retour sur investissement convenable de vos pratiques actuelles de gestion de vos listes de tâches à faire, vous obtiendrez d’énormes retours – en matière de productivité, de relations améliorées et dans votre bien-être personnel – en ajoutant ces items votre Liste des tâches à ne pas faire…

vos articles préférés en Avril 2014 sur DantotsuPM

14 août
Image courtesy of KEKO64 / FreeDigitalPhotos.net

Image courtesy of KEKO64 / FreeDigitalPhotos.net

le coup du McDo

J’utilise un truc avec mes collègues quand nous essayons de décider où manger pour le déjeuner et que personne n’a d’idées : Je recommande d’aller au McDo.

5 des meilleures techniques à piquer au management de projet

Le problème est que les certifications officielles sont souvent onéreuses. Une formation de "ScrumMaster Certifié", par exemple, coûte de €1,000-2,000 et un unique séminaire « Getting Things Done » approche les €500. Avant de vous inscrire pour ces cours, faites une revue rapide de chaque technique de management de projet et subtilisez les meilleures pratiques.

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

Management de Portefeuille de Projets et Agile : Réunir les Deux Mondes pour le Meilleur – par Vincent Coustillac

A propos du défi causé par l’intégration d’une méthode Agile dans le cadre du Management de Portefeuille de Projet (PPM), et de comment donner la visibilité nécessaire à la Direction d’entreprise sans perturber la culture et les pratiques des équipes Agile.

SMPP

Partenaire de DantotsuPM

Présentation par Elizabeth Harrin du nouveau guide pratique du PMI : Gestion de Changement

Ce nouveau guide comporte de 130 pages et a pour but de compléter les autres standards du PMI.

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

Les 5 axes du Leadership Partagé par Sofia Rufin

Le leadership c’est faire preuve de différentes qualités, indépendantes de son type de personnalité. Il n’y a pas un style de leadership mais plusieurs !

2 nouveaux livres blancs réalisés par les membres du PMI Francepmi_france_anime_bbr2

Dites-moi comment vous me mesurez, je vous dirai comment je me comporte ! par Isabelle Icord

Cette phrase est une citation d’Eliyahu Goldratt, inventeur de La Théorie des Contraintes (Theory of Constraints, le plus souvent abrégée en TOC) qui désigne l’ensemble des concepts constituant la compréhension qu’a eu Eliyahu Goldratt des organisations et de leur management.

mauvaise communication

Le défi de communication n’est pas de ne jamais mal communiquer, c’est de réduire le délai entre l’interaction et la réalisation que la communication n’est pas passée.

Méta Projets Management

Partenaire de DantotsuPM

les articles les plus consultés de DantotsuPM en Janvier 2014

5 août
MS Project

Partenaire de DantotsuPM

3 outils de management de projet indispensables à votre survie

Revoyons dans ce billet 3 des outils les plus testés et essayés que les chefs de projet peuvent utiliser et qui vont réellement faire la différence entre un projet réussi ou pas tout à fait.

connaissez-vous la loi de Parkinson (qui est si critique dans le management de projet) ?

«C’est une observation banale que le travail s’étend afin de remplir le temps disponible pour son achèvement ».

comment donner une superbe présentation en 22 étapes…

Voici comment réellement se préparer pour une présentation en public

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création

les MOOCs débarquent dans le management de projet !

baby (2)4 manières de vous assurer que votre tout nouveau PMO ne soit pas un vilain bébé

VOUS avez été choisis pour diriger le PMO. La mauvaise nouvelle est que vous n’avez jamais fait rien de tel auparavant!  Par où même commencer ?

Ne laissez pas le management de projet faire de vous une personne isolée !

pyramide des besoins de MaslowDans les sociétés qui ont un PMO, il pourrait y avoir quelques occasions d’interagir entre chefs de projets, mais cela peut devenir plus solitaire dans des organisations fonctionnelles où les chefs de projet sont dispersés à travers de nombreux services ou encore pire où il peut seulement y avoir un ou deux chefs de projet dans toute la société.

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

les rapports de management de projet dont vous avez réellement besoin

Deux des plus grandes questions que me posent les gens sont : quels sont exactement les rapports de management de projet et lesquels sont les meilleurs à observer ?

simplifions le processus de validation de document

Les chefs de projet ont assez souvent des documents à préparer et à valider avant diffusion. Voici un processus très simple qui permet de structurer son approche.

Méta Projets Management

Partenaire de DantotsuPM

Free eBook – 52 Tips to break into Project Management

29 juil
Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

This free ebook is divided into four categories.

1. “Find Your Job” which offers tips on how to land a job that will take you where you want to go. Once you’re working,

2. “Find Your Project” which offers advice on how to get involved in your first actual project, whether it’s official or not.

3. “Find Your Skills” provides great information on how to become a better project manager once you’re at it.

4. “Find Yourself” offers suggestions on how to become the leader you know you were meant to be.

Fifty-two tips. One for every week of the year!

Accéder à la page de téléchargement

Accéder à la page de téléchargement

Méta Projets Management

Partenaire de DantotsuPM

Chromatophobie – Hantise des rapports d’avancement de projet

23 juil

Chromatophobia – Fear of Project Status Reports

http://www.pmhut.com/chromatophobia-fear-of-project-status-reports par Ian Webster

J’ai appris un nouveau mot aujourd’hui … Chromatophobie (La peur des couleurs).

feu de signalisationDes millions des années d’évolution ont instillé en nous une crainte innée des couleurs rouge et orange/jaune, souvent pour de bonnes raisons. Jamais été piqué par une guêpe en colère ?

Dans la nature nous sommes conditionnés pour craindre ces couleurs. Elles crient "danger", "ne pas toucher", ou "partir en courant immédiatement". Pour la plupart d’entre nous cela fait juste partie de notre psyché, quelque chose de primitif conçu pour insuffler la crainte et inciter en fin de compte une réponse rapide à une chose qui pourrait potentiellement nous faire du mal.

Avec certains sponsors de projet, nous pouvons souvent être plus spécifiques dans le diagnostic : Ereuthophobia (crainte de rapports d’avancement rouges) ou Xanthophobia (crainte de rapports d’avancement oranges).

Méta Projets Management

Partenaire de DantotsuPM

Cependant, les managers de projet et de programmes ont tendance à être plus objectifs avec leur utilisation des statuts Vert/Orange/Rouge.

traffic light orangeLa plupart des organisations où j’ai travaillé ont essayé de définir les conditions qui causeraient qu’un statut soit rouges/orange.

Ces définitions sont toutes largement construites autour des définitions principales suivantes :
  • Rouge – Une action corrective est exigée.
  • Orange - Un problème potentiel a été identifié et est contrôlé OU un problème a été identifié et l’action corrective est entreprise.
  • Vert - le projet avance selon le plan.

Si correctement utilisées, de manière constructive et objective, les couleurs de statut informent et pilotent l’action du management exécutif.

Genius Inside est partenaire de DantotsuPM

Genius Inside est partenaire de DantotsuPM

Pendant le cycle de vie de tout projet, on s’attendrait typiquement à voir la gamme complète de couleurs être utilisée à un certain moment. Tous les projets ont un profil de risque et la plupart exigeront une action corrective à un certain point. Les gens devraient rester sceptiques sur un projet qui serait systématiquement au vert.

traffic light greenKiron D. Bondale a publié un excellent billet sur les rapports d’avancement qui souligne ce point. Lisez-le Ici.

Le Chef de projet vit et respire le projet jour après jour. Quand une organisation s’est donnée du mal pour définir ce que signifie rouge, orange et vert et que le chef de projet a appliqué ces définitions correctement à son projet, il/elle est d’habitude la personne la mieux placée pour évaluer son statut. C’est alors le travail du Directeur de Programmes de le challenger et le changer si nécessaire avant la présentation à la direction générale.

Dans bien trop de comités de pilotage, on passe beaucoup trop temps à débattre si un statut de projet ou de programme est vraiment tel que le chef de projet l’a évalué, ou si le rouge devrait vraiment être orange, ou si cet orange devrait en fait être vert, ou mon favori personnel, redéfinir un statut rouge en "rouge/orangé".

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

Alors, la prochaine fois que votre sponsor fait une grimace sur votre statut rouge ou orange, ne changez rien. Cela pourrait être une crise aigüe de chromatophobie (ou peut-être est-il en train de mâcher une guêpe très fâchée).

Mais de quels rapports les chefs de projet ont-ils réellement besoin, tant pour manager le projet que communiquer sur son avancement ?

July 8 – Webinar (PMI) – Introduction to IT Outsourcing Transitions

30 juin

PMI’s IT & Telecom Community of Practice webinar with Stephane Chalvin, PMP

Did you know that Transition management practitioners have suggested that over two thirds of failed outsourcing relationships are due to transition-related challenges (Beulen, Tiwari, van Heck, 2011)?

 

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

The lack of specific literature on this subject, has led to many misconceptions, starting with vocabulary, which can sometimes lead to misunderstandings when discussing transition with non-experts.

An IT Outsourcing relationship always starts with a Transition, which is typically a complex program composed of several interrelated projects which can affect nearly every key aspect of the client business.

 

Stéphane Chalvin, ITIL, PMP

Stéphane Chalvin, ITIL, PMP

The goal of this webinar is to give you a high level understanding of transitions challenges in the context of an IT Outsourcing relationship. We will first describe the key phases of an IT Outsourcing and the associated vocabulary. We will then focus on the Transition, looking at what makes it different from many IT projects. This presentation does not require any technical knowledge and will be easy to follow.

8 July 2014 • 8PM CET/France

Stephane Chalvin is a French citizen that lived in the USA and UK. He has been leading IT Outsourcing Transitions and Transformations for large global accounts since 2006, most recently as a Transition Director for a global IT service provider.

Méta Projets Management

Partenaire de DantotsuPM

17 raisons pour lesquelles le suivi des temps fait de vous un meilleur chef de projet

30 juin

17 Reasons Why Time Tracking Makes You a Better Project Manager

http://www.pmhut.com/17-reasons-why-time-tracking-makes-you-a-better-project-manager par Tatyana Sussex

L’idée des suivis de temps est plus douloureuse que sa réalité. La résistance initiale au suivi du temps est normale : changer des habitudes nécessite un peu de temps pour s’y habituer. Mais en réalité, pouvez-vous et votre équipe (et l’organisation) ne pas savoir où passe votre plus précieuse ressource : votre temps, et comment il impacte le projet ?

Méta Projets Management

Partenaire de DantotsuPM

La bonne nouvelle est qu’il y a beaucoup de bonnes applications logicielles de capture des temps sur le marché parmi lesquelles choisir.

Pour vous motiver, voici 17 raisons pour lesquelles suivre votre temps améliore vos compétences de management de projet.

  1. C’est le diseur de vérité suprême. Vous saurez bientôt combien cette "tâche de deux minutes" prend vraiment et planifierez en conséquence.
  2. Vous deviendrez un meilleur estimateur de projet. Une compétence clé pour les chefs de projet. En fait, une compétence pour tous ceux qui travaillent sur des projets.
  3. Remettre les horloges à zéro

    on ne peut retenir le temps qui passe…

    La seule façon d’améliorer un processus est de le mesurer.

  4. Le temps, c’est de l’argent. Si vous devez être scrupuleux de votre budget, soyez scrupuleux avec vos heures.
  5. Suivre le temps donne des objectifs efficaces. Si vous savez comment vous devriez allouer votre temps, vous augmenterez la productivité.
  6. Vous pouvez voir venir la dérive de contenu et prendre l’action appropriée.
  7. Vous pouvez anticiper des changements de projet.
  8. Vous ne serez jamais attrapés à vous plaindre, "Où va le temps ?"
  9. Vous réussirez davantage en achevant une tâche à la fois, plutôt que sauter un peu partout. L’utilisation de chronomètres est utile.
  10. Vous saurez toujours ce que vous faites et pourquoi vous le faites, ce qui fournit une motivation. L’objectif augmente le niveau d’engagement. L’engagement accroit la performance.
  11. En parlant de performance : si vous voulez demander une augmentation, une promotion ou voulez embaucher un autre membre pour l’équipe, votre feuille de suivi des temps pourrait être votre meilleure alliée.
  12. Quand quelqu’un place des demandes peu raisonnables sur votre temps, vous avez la preuve de pourquoi le projet/équipe/organisation souffrira si vous acceptez plus de travail.
  13. Le suivi du temps vous force naturellement à prioriser les tâches.
  14. Vous saurez vite quand il est temps de déléguer.
  15. Le suivi du temps maintient la procrastination à un strict minimum.
  16. Vous pouvez analyser des résultats et prendre des décisions importantes basées sur les informations que vous avez rassemblées dans vos feuilles de temps.
  17. Si vous faites des revues mensuelles, votre feuille de temps peut vous aider à vous rappeler ce que vous avez oublié.
Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

Dites-moi en commentaire quelle serait votre 18ème raison !

4 actions à faire avant de transférer votre projet à un autre chef de projet

19 juin

4 Must Do Actions Before Handing Your Project Over

http://www.pmhut.com/4-must-do-actions-before-handing-your-project-over par Michelle Symonds

Si vous quittez votre rôle pour passer à autre chose, ou juste simplement partir quelques semaines en vacances, il y a quelques petites choses que vous devriez faire pour vous assurer qu’un transfert en douceur et efficace ait lieu. Plus vous mettez d’efforts à guider votre collègue sur la façon dont les choses sont faites, plus de chance aura votre projet de s’épanouir entre leurs mains. Voici quatre choses que chaque chef de projet devrait faire dans le cadre du processus de transfert pour assurer une transition en douceur.

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

1. Qualité PAS quantité

pile de papiersNe refilez pas à votre collègue un document de 50 pages qui dit tout du projet et des plans. Ils ne liront pas en entier et s’ils le font cela sera très lent. N’oubliez pas qu’ils doivent reprendre en deux ou trois jours toutes ces choses qu’il vous a fallu plusieurs mois pour les assimiler.

Si vous voulez leur donner du matériel écrit, faites-le sous forme de documents de flux ou de prochaines étapes. Préparez une antisèche pour les aider à trouver le bon document de processus rapidement et assurez-vous que tout soit 100 % précis et à jour avant de le transmettre.

2. Parlez-leur les parties qui ne sont pas écrites

Il y a certaines parties de votre travail que vous ne devriez pas ou ne vous donneriez pas la peine de documenter. Par exemple, vous savez que quand Richard doit envoyer un courrier électronique, vous avez besoin de le passer d’abord au correcteur d’orthographe, parce que son contenu est excellent mais sa grammaire épouvantable. Vous savez que vous devez faire écran entre le client et votre concepteur, parce que le client peut être plutôt porté à leur critique.

3. Transférer le contenu de votre cerveau n’est pas une tâche facile

ask

soyez disponible pour répondre aux questions qui ne manqueront pas de se poser

Mais, sans vos efforts, ces informations seront perdues pour toujours. Faites une liste des choses que vous avez sur votre radar et donnez-leur une chance d’être ‘vous’ efficacement.

Soyez disponible

Le transfert du projet viendra toujours avec des questions, assurez-vous donc que vous êtes dans les alentours pour répondre à ces questions. Restez en contact avec votre collègue et, même après que vous ayez quitté le projet, c’est une bonne idée d’être disponible pour répondre aux requêtes pendant une semaine ou deux au cas où quoi que ce soit tourne mal.

4. Managez les attentes

Dans n’importe quelle transition de management, il y a toujours le risque que le manager sur le départ pense que le nouveau manager le manipule et vice versa. Ceci aboutira à ce que certaines choses ne soient pas faites du tout. Cela signifie que sur chaque courrier électronique, chaque mémo et chaque appel téléphonique, vous précisiez si vous le traitez ou si vous vous attendez à ce que votre successeur le fasse.

Manager les attentes de l’équipe projet est aussi important. Ils peuvent parler à vous deux, ou biens seulement à vous ainsi et il est crucial que vous vous assuriez qu’ils savent quand aussi impliquer votre remplaçant. Pour garantir le succès du projet et que votre remplaçant a les compétences de management de projet appropriées, il est essentiel de préciser quelles tâches vous faites et lesquelles vous vous attendez à ce que le nouveau chef de projet fasse.

Méta Projets Management

Partenaire de DantotsuPM

Suivre

Recevez les nouvelles publications par mail.

Rejoignez 1 105 autres abonnés

%d bloggers like this: