Tag Archives: projet

quel projet considérez-vous comme votre plus significatif accomplissement professionnel à ce jour ?

29 Jan

Voici une question d’entretien de recrutement qui pourrait vous être posée.

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

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Avec un peu de réflexion préparatoire, je suis certain que vous saurez y répondre de façon convaincante.

Quelques questions à vous poser pour préparer une trame de réponse sans qu’elle paraisse trop préparée :

  • Quel état votre rôle précis sur ce projet ?
contactez-nous pour publier une annonce

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  • Comment avez-vous managé ce projet ?
  • Quels étaient les objectifs ?
  • Comment avez-vous mesuré le succès ?
  • Quelles difficultés avez-vous rencontrées ?
  • Quels enseignements tirez-vous de ce projet et des inévitables erreurs commises ?
  • Qui furent les principaux contributeurs de ce succès ? Équipe Projet, parties prenantes, sponsors, clients…

Voici, je pense, de quoi vous préparer et n’oublier pas d’afficher une bonne dose de sincère modestie et de professionnalisme dans vos réponses…

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2 Février – Zürich – Computer and internet in healthcare: a cultural challenge

28 Jan

The project management of “eHealth Suisse” has to be very integrative.

doctor 2Healthcare is way behind most other social areas in using Information and communications technology to improve processes and to give health professionals fast and easy access to important information about their patients.

Establishing a national Electronic Health Record that connects doctors, hospitals and pharmacies many challenges are addressed, that have nothing to do with technical questions about computers or the internet.

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

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To overcome social, cultural, financial or legal challenges it is a major factor of success to create a consensus amongst all stakeholders where rising fears or privacy concerns can be discussed. Technical solutions or commercial pressure must not impede this process. The transition and readiness seem to develop slow, but this is the real price of success.

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28 Janvier – Paris – Les livres blancs du développement professionnel du PMI France

13 Jan

Comme chaque année, le développement professionnel présente les livres blancs rédigés courant 2015.

Venez découvrir le travail des professionnels du management de projet qui ont participé à la rédaction des différents sujets. Issus de sociétés et secteurs d’activités différents, ils ont pu confronter les pratiques courantes aux standards existants pour créer des livres blancs pratiques et, on l’espère, utiles à la plupart de nos membres. Ces trois commissions ont étés animées par des volontaires du PMI France.

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1. Du Management Frugal à la Gestion de Projet Frugale

Comment faire mieux avec moins -> le livre

Comment faire mieux avec moins -> le livre

Comment appliquer dans le management de projet, les pistes de l’innovation frugale des pays émergents (« Jugaad »), détaillées dans l’ouvrage de Navi Radjou

2. 20 clés pour démarrer efficacement un projet

À partir d’une liste de 500 risques opérationnels et points d’attention pouvant gêner ou bloquer la bonne exécution d’un projet, le groupe a rédigé 20 fiches pour démarrer efficacement un projet.

3. Guide simplifié des petits projets

Les petits projets sont importants pour les entreprises, souvent soumis aux mêmes contraintes des grands projets, on a voulu donner une vision simplifiée des outils et techniques à mettre en place pour identifier et conduire avec succès ce type de projets.

Détails et inscriptions

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Comment écrire un rapport de projet qui soit lisible

11 Jan

How to Write a Project Report That’s Actually Readable

http://www.easyprojects.net/blog/2013/10/16/write-project-report-thats-actually-readable/ par Patrick

reportLes rapports de projet sont aussi nécessaires aux efforts d’une équipe que l’eau à la vie et souvent tout aussi ennuyeux. Le problème est que certains chefs de projet excellent dans l’organisation de grands groupes de personnes ou la coordination de plannings, mais ne sont pas si bons pour écrire d’un document réellement efficace).

« Attendez ! » me direz-vous. « Il suffit de poser des mots sur une page. En quoi cela peut-il être si difficile ? »

La réponse est « très difficile. »

Après tout, pourquoi pensez-vous que les sociétés embauchent des spécialistes en rédaction de documents techniques ? Heureusement, les chefs de projet n’ont pas besoin d’aller jusque-là pour écrire un rapport de projet lisible.

Au lieu de cela, vous devez juste vous rappeler quelques petites choses :

Écrivez à et pour votre public

Écrivez-vous pour votre management, ou pour le client ? Des groupes différents chercheront des informations différentes. Le management exécutif, par exemple, pourrait rechercher les niveaux de productivité et des données de dotation en personnel. Les clients voudront suivre les heures facturables et le statut du projet.

N’oubliez pas la terminologie non plus, ni le management, ni le client ne peuvent savoir ce dont vous parlez quand vous utilisez un jargon interne à l’équipe.

rapport professionnelFaites bref

Vous écrivez un rapport de projet, pas une thèse d’université. Si le but de votre rapport est de donner une mise à jour sur le projet, vous devriez limiter votre rapport à quelques pages au maximum. Il n’y a aucun besoin d’inclure des informations supplémentaires comme « un contexte de projet » ou ce qui avait déjà été réalisé si vous êtes déjà au milieu du projet, puisque tout le monde devrait déjà savoir ce que vous faites et pourquoi.

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

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Soyez pertinent

OK, une tâche a quelques jours de retard. Mais le client a-t-il vraiment besoin de savoir qu’un membre de l’équipe avait un cas d’urgence familiale ? Tout ce qui compte pour le client est où le projet en est actuellement et ce que vous faites pour rattraper le retard. Tout le reste n’est pas leur business. Par contre, le management pourrait vouloir savoir pourquoi Jerry ne s’est pas présenté au travail depuis quelques jours.

Illustrez votre point

Si vous donnez des statistiques et des pourcentages, peut-être que la meilleure façon de faire passer vos informations est d’utiliser un graphique ou un schéma. Ceci est particulièrement vrai si vous comparez des informations similaires, comme des heures travaillées par collaborateur/tâche. Cette méthode de visualisation rapide est très commode pour le lecteur, et, en plus, elle vous demande moins d’écrit.

proofreadingRelisez-vous

Les romanciers, même professionnels, qui écrivent plus de 300,000 mots par an, doivent relire et vérifier leur travail. Les rapports de projet ne sont pas aussi longs bien sûr, mais cela signifie seulement que vous avez moins d’excuses pour ne pas les relire et les vérifier avant de les envoyer. Les coquilles, noms mal orthographiés, et chiffres erronés sont un gros problème quand un projet important est en jeu.

La meilleure partie à propos de l’écriture d’un rapport lisible et bien formaté est que vous pourrez probablement l’utiliser comme une base de travail pour les rapports futurs. Cela devient un modèle sur lequel vous pouvez juste mettre à jour les informations les plus récentes.

Oui, cela semble intimidant de prime abord, mais vous gagnerez tellement de temps à l’avenir.

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January 20 – Webinar – Lessons From An Award Winning Project

6 Jan

Success leaves clues.

Every year, the Project Management Institute recognizes outstanding projects and project professionals for their achievements.

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HospitalIn 2015, a project at the University Health Network (Toronto, Canada) won the PMI Award for Project Excellence. Let’s learn what they achieved.

In this webinar, you will learn about the achievements, methods and lessons learned from this award winning project.

As an IT project in a medical setting, this webinar will be of interest to project managers in IT and health.

Register for this webinar

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les articles les plus consultés sur DantotsuPM en Septembre 2015

29 Dec

le job et les compétences du chef de projet

meeting 1améliorez vos réunions en seulement 5 minutes

Combien de fois prenez-vous 5 minutes après une réunion ou une session de formation pour réfléchir à ce qui s’est produit ?

adoptez une étoile de mer pour des rétrospectives Agile plus amusantes et productives

etoile 3L’étoile de mer est une excellente activité lors de la collecte de données pour favoriser la réflexion autour des pratiques et de la valeur que l’équipe en retire. Elle aide des membres de l’équipe à comprendre la valeur perçue par chacun sur ces pratiques.

que trouve-t-on dans un bon plan de projet du point de vue de la planification ?

8 éléments clés et une question complémentaire.

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Retours d’expérience en management de projet

poser des questionset si nous apprenions à poser les bonnes questions ?

Le chef de projet ne saurait avoir toutes les réponses à l’avance sur son projet…

mettre en ligne et gratuitement toutes ses présentations sur le management de projet est une belle initiative du PMI Montréal
crystal ballprévoir l’avenir en management de projet: un Travail Ingrat !

Il n’y a probablement pas de descriptions de poste pour les postes de chef de projet qui contiennent le prérequis : « Doit posséder une capacité aiguë de précisément prévoir l’avenir ». Cependant, cette compétence est nécessaire pour être un chef de projet efficace et proactif dans la prévention de désastres sur le projet et qui planifie des plans de contingence efficaces.

Pourquoi devriez-vous inciter votre équipe à bousculer le Statu quo ?

Les changements techniques surviennent à un rythme de plus en plus rapide, les modèles économiques évoluent, les règlementations sont resserrées, les groupes de parties prenantes deviennent plus grands et les équipes deviennent multiculturelles et globales. Tout ce mouvement exige que les équipes projet se posent continuellement la question de comment elles peuvent travailler plus intelligemment, économiser de l’argent et délivrer davantage de bénéfices à leurs clients. Rester immobile n’est pas une option si vous voulez rester dans le business.

l’importance de planifier ne rien faire

arms-crossed-bow-tie-bracesIl est souvent plus rapide pour des leaders expérimentés de résoudre des problèmes pour les gens. Vous avez amassé des années d’expérience à résoudre les problèmes que l’on vous apportait. Mais continuer à le faire fournit un soulagement à court terme pour un coût plus élevé dans le temps. Ce n’est pas la bonne façon de mener une équipe ou un projet.

Agilité

le développement logiciel Agile du point de vue du métier (Vidéo en Français)
à quoi ressemble un management Agile de portefeuille de projet ?

La conférence sur le Management de Portefeuille de projets informatiques (« IT Project Portfolio Management ») s’est tenue fin juin à Berlin. Rares sont les fois où j’ai ramené un message si clair après deux journées de conférences. Certes, il y avait plus de 20 présentations et ateliers qui ont partagé une variété d’expériences et de projets. Mais chaque présentation et discussion mettait en avant un même point critique : les entreprises et leurs portefeuilles de projet doivent devenir plus agiles.

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Que doit faire le chef de projet à la clôture de projet ?

18 Dec
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Au minimum les éléments suivants devraient être complétés.

  • Image courtesy of stockimages at FreeDigitalPhotos.net

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    La facilitation des ateliers de debriefing et le rapport sur les leçons apprises

  • Une session de transfert opérationnel pour la mise en œuvre à la livraison et son support à l’usage et une acceptation de mise en production opérationnelle (et bien sûr, la documentation opérationnelle)
  • Une session de revue formelle des livrables avec le sponsor et les parties prenantes pour valider qu’ils ont atteint leurs objectifs = Le reçu d’acceptation client
  • Un rapport de clôture (avec la liste des choses qui restent à faire / à compléter si besoin est)
  • Les registres des risques et des changements à jour
  • La facture finale détaillée et/ou bilan des coûts du projet, voire un P&L de du projet
  • La libération des ressources avec des lettres de recommandation
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February 11 – Geneva – Welcome to Bank regulatory Projects!

14 Dec

Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA), Automatic Information Exchange with Serge Garazi

safe bankFollowing the financial crisis of 2008, regulators have massively increased the regulatory pressure in the financial services.

FATCA, Automatic Information Exchange, MiFID, FIDLEG are only some of the many new regulations. Banks are under pressure to implement these regulations in a short timeframe, causing pressure on management, resources and costs.

  • Serge Garazi

    Serge Garazi

    Which bank regulatory projects exist currently?

  • What are characteristics of regulatory projects?
  • And which impact do they have on the management of bank regulatory projects?

These are topics you will learn in this presentation.

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Auriez-vous mis la charrue avant les bœufs ?

30 Nov

Project Management: Is Your Cart Ahead of the Horse?

http://www.pmhut.com/project-management-is-your-cart-ahead-of-the-horse par Chris Thompson

Cart-before-horseDites-moi si vous avez jamais vécu ce scénario :

Un client vient vous voir avec un besoin. Ceci crée un projet pour compléter la tâche et peut typiquement prendre la forme d’un projet de conception-construction. Quelqu’un peut entendre « conception-construction » et penser à la conclusion d’un contrat, mais je soutiendrais que le scénario conception-construction n’est pas uniquement lié à la conclusion d’un contrat.

La conception-construction considère les besoins du client, avec la connaissance du vendeur, pour en bout de ligne créer le résultat final après que les termes sont acceptés par les deux parties. Les processus de conception ou développement peuvent être itératifs ou être achevés avant que le projet ne commence. Pendant cette période de collecte des besoins et pendant le développement du périmètre, une relation unique commence à se former entre les deux partenaires. On espère que ce processus sera positif et qu’un certain niveau de confiance est mutuellement acquis.

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Ceci est le moment où la charrue commence à passer devant les bœufs.

stop siffletLes deux parties prenantes sont enthousiasmées par le projet et les deux tiennent beaucoup à commencer à travailler. La question principale à vous poser à vous-même est, avez-vous tous les deux convenu de vraiment tout à l’avance ? Vous avez probablement collecté les besoins nécessaires pour concevoir la partie qui sera complétée en premier. Vous avez probablement convenu d’un devis tarifaire et avez développé un accord contractuel pour protéger légalement les deux parties. Vous avez probablement même développé une sorte d’échéancier car ceci peut être un facteur déterminant pour vérifier si vraiment le client veut lancer le projet ou si vous avez la capacité de le faire ainsi dans les délais demandés.

Semble-t-il que tout soit prêt pour que le projet commence ? Typiquement, en dehors de la construction proprement dite, il n’y a pas de vrai événement significatif du début d’un projet. On commence lentement par de petits morceaux, des appels téléphoniques, des courriers électroniques, un petit travail de fond sur quelques items et, avant que vous ne le sachiez, vous êtes entièrement plongés dans le projet.

À ce point, si ceci est arrivé, votre charrue a largement dépassé vos bœufs.

Qui le projet va-t-il impacter ? Pensez-vous juste au propriétaire ou au représentant du propriétaire, ou considérez-vous aussi d’autres parties prenantes à l’intérieur ou à l’extérieur des deux organisations ? Que veulent-elles gagner ou obtenir avec ce projet ?

Quelles communications sont importantes pour elles? Comment veulent-elles ces communications, combien de fois et dans quel format ? D’autres projets dépendent-ils de ce projet ?

Voici quelques questions simples (liste non exhaustive…) pour vous aider à vous rendre compte qu’il vous manque deux ingrédients clés et, détail le plus important, un plan de management de projet agréé tant par vous que par le client.

Définir qui le projet touchera et en quoi il les affectera produit deux choses.

D’abord, cela produit une liste de parties prenantes, mais plus important encore une analyse des parties prenantes qui permettra d’identifier les besoins que vous devrez considérer pendant la réalisation du projet. La production d’un résultat final ou d’un livrable satisfera l’élément le plus basique de l’engagement. Ce qu’il pourrait vous manquer sont les besoins des parties prenantes supplémentaires qui n’ont pas été satisfaits. Le développement de cette analyse aidera aussi à développer un autre composant clé, le plan de communication.

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« Le Savoir est le Pouvoir ».

knowledge is powerCeci vous semble-t-il familier ? Rappelez-vous que chaque personne affectée par ce projet a des intérêts spécifiques qui devront être adressés. Peut-être que l’un des investisseurs aura besoin de délais ou informations spécifiques à intervalles réguliers pour informer l’entité avec des détails précis. Ceci pourrait affecter le financement du reste du projet. Le Directeur de Programmes dans votre organisation devra-t-il agréger des informations de projet par lui-même pour le comité de direction ?

Ces deux cas nécessitent que des informations différentes soient vérifiées non seulement par des méthodes différentes, mais peut-être aussi des moyens différents et à des fréquences différentes. Avez-vous 100 à 200 parties prenantes ? Est-il réaliste de communiquer des informations par courrier électronique, ou le développement d’un site web serait-il plus pertinent ?

En supposant que nous avons répondu à toutes les questions ci-dessus et fourni un plan pour les adresser, regardons maintenant ce que nous avons développé. Nous avons un registre et une analyse des parties prenantes, des besoins définis, un contenu bien borné, un plan d’approvisionnement, un échéancier de projet, un contrat et un plan de communication. Tels sont les ingrédients clés du plan global de projet (sans parler de l’analyse de risque réalisée à ce stade). Chacun de ces éléments devrait alors être formalisé, assemblé selon un ordre logique et présenté comme tel. Ceci sera le plan utilisé pour compléter le PROJET qui produira le LIVRABLE.

Remarquez la dernière phrase…car ceci est une considération importante.

House and Keys in Female HandsUn projet crée ou produit un livrable. Un projet est composé d’étapes pour produire un résultat final. Le plan de projet est le document détaillé qui décrit noir sur blanc comment ce sera fait. Une fois complété, il est présenté au client et chaque côté doit alors le signer. Cela ressemble beaucoup à un contrat et peut avoir la même signification légale. Cependant, la plupart du temps c’est un plan modifiable qui expose des critères pour les futurs problèmes qui pourraient surgir et les obligations contractuelles se centrent typiquement sur des items plus classiques comme le coût des articles, l’échéancier et la date d’achèvement, des questions de propriété et des considérations gouvernementales.

J’espère que cette description de scénario aura provoqué chez vous une réflexion autour de vos standards de mise en œuvre de projet. Rappelez-vous que maintenir les bœufs devant la charrue rendra beaucoup plus facile de la diriger quand vous prendrez de la vitesse.

1 Décembre – Montréal – La fin des travaux

19 Nov

La conférencière, Jessica Collin, fera une analyse de la notion de fin des travaux et de l’interprétation qui en a été faite par les tribunaux.

Également, elle expliquera en profondeur les répercussions et les délais qui en découlent.

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Jessica Collin

Jessica Collin

Conférencier : Jessica Collin est avocate chez Fasken Martineau exerce en droit immobilier. Elle se spécialise dans la vente, l’acquisition, la location et le financement de propriétés commerciales et résidentielles.  Jessica est diplômée du Collège Marianopolis (avec distinction), ainsi que de la faculté de droit de l’Université de Montréal (LL.B.).  Jessica a amorcé sa carrière chez un autre grand cabinet d’avocats à Montréal avant de se joindre à l’équipe de Fasken Martineau en 2014.

17H00 RÉSEAUTAGE

17H30 À 19H00 CONFÉRENCE

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