Tag Archives: software

Free stuff from « A Girl’s Guide to Project Management » !

21 juil

Thank you Elizabeth Harrin for giving so much free materials to all project managers !!!

don't miss to visit the web site

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Project Management in the Real World: free chapter

Check the book

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Get a free chapter of my first book, Project Management in the Real World, on creating a realistic project budget. It’s actually the first 25 pages of the book, so you get a great glossary of project management terms as well. Get instant access to the document (.pdf)

Get Started Using Social Media on Your Projects: free e-learning course

Sign up for Elizabeth’s free six week, self-paced e-learning course. You’ll learn everything you need to know to take your first steps with using social media tools on your projects. Read more about it.

Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).

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Inside PRINCE2: free ebook

Get your copy of the Inside PRINCE2 ebook. It’s a great introduction to PRINCE2, but it’s also useful for people who aren’t PRINCE2 Practitioners (or who aren’t aiming to be) because it also covers project tolerances, fixed date projects and other stuff useful for all project managers. Get your free copy (about half-way down the page).

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Books and software reviews

Elizabeth has been reviewing project management books and project management software for over 5 years now, so there is a library of information available for you before you make an investment in reading material or software tools. Check out the index of book reviews and the index of software reviews.

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notre partenaire Campana & Schott et ses spécialités !

4 juil

campana & Schott LogoCampana & Schott est un cabinet de conseil international en management de projet et collaboration sociale, spécialisé dans la mise en œuvre de Microsoft Project et Project Server en entreprise.

Le monde du travail est en évolution constante. Afin d’assurer leur longévité et de conserver leur compétitivité, les entreprises doivent en permanence faire face à des changements.

Depuis plus de 20 ans, Campana & Schott vous apporte toute son expérience et ses compétences en gestion de projet pour vous accompagner dans ces évolutions et dans la conduite du changement.

Prestations et Services. Accompagnement complet allant de la stratégie à l’implantation durable.

cs prestations et services

Partenaire Microsoft. Certifié Gold.

cs ms partner

Campana & Schott est un partenaire de référence de Microsoft en France, en Europe et aux États-Unis. Cinq compétences sont actuellement reconnues par Microsoft et Campana & Schott est un partenaire Gold de Microsoft.

Intégration Microsoft – SAP. CS Connect.

Depuis de nombreuses années, Campana & Schott s’est également spécialisé dans l’intégration de Project Server avec les systèmes d’information de vos organisations (ERP, LoB …) et dans la fourniture d’extensions apportant de la valeur à votre solution de management de projet Microsoft existante.

CS SAP Connect

Ainsi Campana & Schott propose CS Connect, une interface standardisée, flexible et performante pour la synchronisation bidirectionnelle de différentes sources de données (notamment Project Server avec SAP).

Produits et applis CS. Extensions et applications pour Project Server.

Campana & Schott propose aussi des extensions à Project Server qui permettent :

  • d’orchestrer plus efficacement les ressources dans un contexte d’organisation matricielle (CS Resource Management) ;
  • de mieux gérer les programmes complexes (CS Program Management) ;
  • de générer des rapports d’état puissants, avec historisation des données et analyse des tendances (CS Status Reporting).

Enfin, Campana & Schott a publié quatre applications pour Project Online et SharePoint Online. Destinées aux chefs de projets, administrateurs et équipes de projets, elles permettent d’améliorer leur productivité. Téléchargez les applications ou une version d’essai gratuite de 30 jours désormais disponibles sur l’Office Store.

Toutes les applications sont également disponibles pour SharePoint 2013 ou Project Server 2013 On Premise.

CS Milestone Trend Analysis

cs-milestone-trend-analysisL’application CS Milestone Trend Analysis permet l’historisation des données de Microsoft Project Online ou Microsoft Project Server 2013. L d’une « courbe à 45° », contrôlez vos jalons au fil du temps, analysez les tendances, identifiez les dérives et réagissez aussitôt.

Cliquez-ici pour en savoir plus et pour télécharger l’application

CS Multi Project Editor

cs-multi-project-editorCS Multi Project Editor est une extension pour Microsoft Project Online et Microsoft Project Server 2013 permettant l’édition en masse des projets et de leurs champs personnalisés d’entreprise. Editez et sauvegardez plusieurs projets à la fois !

Cliquez-ici pour en savoir plus et pour télécharger l’application

CS Task Board

cs-task-boardCS Task Board ajoute une liste et un tableau kanban à votre site SharePoint Online ou Project Online. Visualisez vos tâches sous la forme de Post-IT® et actualisez-les par glisser-déposer. Utilisez des options de recherche/filtrage par mots-clés afin de les gérer efficacement.

Cliquez-ici pour en savoir plus et pour télécharger l’application

CS Risk Matrix

cs-risk-matrixL’application CS Risk Matrix ajoute une liste et une matrice en couleurs à votre site SharePoint Online ou Project Online qui permet d’éditer vos risques par glisser-déposer. Utilisez le filtrage par mots-clés afin de les gérer efficacement.

Cliquez-ici pour en savoir plus et pour télécharger l’application

En résumé, Campana & Schott est une entreprise dynamique et reconnue :

  • établie depuis 1992 et toujours gérée par les
    fondateurs-propriétaires
  • présente en Europe et aux États-Unis
  • avec actuellement plus de 230 consultants
  • s’appuyant sur réseau mondial de partenaires autour de la gestion de projet et de Microsoft Project.

cs sitesCampana & Schott – La collaboration sociale au cœur du management de projet.

11 Juin – Lille – Mindmapping

3 juin

A vos stylos, agendas, téléphones, ou encore post it !

PMIFR_Logo-LilleLe PMI Branche Nord vous invite à son prochain événement : Un peu de suspens, beaucoup de concret, de la découverte peut être et surtout MindView de la société Matchware… Le tout animé par un intervenant de choix, Marc Cantain spécialiste du sujet.

rappeler, ne pas oublier, remindersVous avez envie de concret, d’échanges de bonnes idées, d’efficacité, et surtout de vous simplifier la vie ? participez à cette rencontre exploratrice d’un outil collaboratif utilisable au quotidien dans vos projets.

Réservez dès maintenant votre place en vous inscrivant en ligne !

Lieu : SKEMA
Début de l’événement : 18h30

S’INSCRIRE GRATUITEMENT

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June 18 – Zurich – Developers, developers, developers! – Finding and managing them

1 juin

If you type « software development resources » in a search engine of your choice you will get over 100 million hits.

developer woman

Yana Fischer

Yana Fischer

This is hardly surprising given how large the industry has become and how quickly it develops. Resources are anyway difficult to manage and more so in the context of a software development project in a high cost location such as Zürich.

In this PMI talk, Yana Fischer will share her experiences with project resources acquisition and management over the last few years. Topics such as the challenges of managing legacy resources and distributed teams doing software development will be covered in addition to the standard co-located teams.

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11 Juin – Lausanne – Demystifying Cloud – Are we really under threat?

29 mai

In spite of Snowden revelations and Data protection issues across the border, the Cloud Services is here to stay.

protectionCompanies need to use them for various benefits. The train has left the station and its upto the organizations to catch it or leave it.

  • Do companies taking enough care to protect themselves or their employees / customers/ consumers from the imminent threat?
  • Do they spend too much efforts in an over-bloated area of risks in this space?
  • What is the real breaking point ?

During this interactive evening, Velan Thangavelu, Cloud and Risks consultant, will provide an overview on the trends in the cloud computing domain, the risks, the controls and the ways to tread or fly carefully onto the cloud. Velan will also talk about the Cloud services market space and the cloud potential that could be Scattered Cumulus Clouds in a Blue Skyleveraged for business benefits. The event is not a typical project management topic but considering majority of our projects/project managers deal with the cloud services, this session aims at providing a good overview on how to deal with managing cloud services.

Cambridge is currently running a survey on cloud computing in Switzerland. CTP will share the outcome of the survey and the significance of the Switzerland’s view on cloud computing. This will be complementing the speech from Velan.

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2014-15 CRASH Report

25 avr

The CAST lastest edition of the CRASH report highlights trends in 5 structural quality characteristics, or health factors for your IT Projects and applications:

  1. Download the Crash Report

    Download the Crash Report

    Robustness

  2. Performance
  3. Security
  4. Changeability
  5. Transferability

The data reported comprises 1316 applications submitted by 212 organizations from 12 industry sectors located primarily in the United States, Europe, and India. These applications over 700 million lines of code.

Key findings:

  • An application suffering from violations of good architectural and coding practices is less robust AND is also likely to be less secure.
  • Quite surprisingly, the health factor scores have little relation to application size.
  • As could be expected, CMMI Level 1 organizations produced applications with substantially lower structural quality on all health factors than applications developed in CMMI Level 2 or Level 3 organizations.
  • A mix of Agile and Waterfall methods produced higher scores than either Agile or Waterfall methods alone.
  • The choice to develop applications in-house versus outsourced had no effect on health factor scores, while the choice to develop applications onshore versus offshore had very small effects on Changeability and Robustness.
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March 3 – Luxembourg – how to manage short deadline projects with limited resources and still deliver an end user product

25 fév

télécharger du logicielA PMI Luxembourg event starting at 6PM

Every year, the students of the Master in Information and Computer Sciences, of the University of Luxembourg, are challenged to develop a project in 12 weeks (effective 12 days) in small teams (3 to 4 people).

université luxembourgThis year the students will share with us their results and learning on this challenge, especially on how to manage short deadline projects with limited resources, and still deliver an end user product. Students also took the opportunity to learn, in record time, tools and technologies such as MATSim (large-scale agent-based transport simulations), the new Apple Swift programming language, Parse.com (apps back-end cloud solution for iOS and Android), working with Ontologies, apps Google Maps integration, working with GPS (GPX data), tracking projects with Kanban boards with Trello and much more.

The event will be moderated by Asst. Prof. Dr. Sergio Coronado (associé) of the Université de Luxembourg.

ATTEND EVENT

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Le pilotage par l’effort, un concept essentiel et méconnu de MS Project par Vincent Capitaine

12 déc

Le pilotage par l’effort, kezako ? billet original paru sur le blog de Vincent

Vincent Capitaine

Vincent Capitaine

Le pilotage par l’effort est une fonctionnalité (pour ne pas dire un concept) aussi essentielle dans Microsoft Project que méconnue par bon nombre d’utilisateurs de l’outil de planification.

Dans le cadre de nombreux projets (et pour la majorité des tâches qui les composent), l’estimation de la charge est déterminante et sert ensuite à évaluer les délais des tâches, en fonction des ressources disponibles. Quand un chef de projet demande un conseil avisé à un expert pour l’estimation des tâches d’une tâche, celui-ci répond le plus souvent ainsi : « Il y en a pour x jours de boulot » . Il ne faut surtout pas se tromper:  ces jours ne représentent pas un délai mais une charge de travail !

Dès lors, cette estimation peut être intégrée au planning par le chef de projet et en aucun cas, lors de l’affectation des ressources, cette charge ne devra être recalculée par Microsoft Project.

Pour s’en assurer, l’utilisateur doit modifier le type de tâche et choisir « Travail fixe » afin que le travail ne soit pas recalculé par Project. Si le travail est fixe, il est « sanctuarisé » et seul l’utilisateur pourra en modifier la valeur.

Choisir le « Travail fixe » a une autre conséquence : la tâche devient alors automatiquement (et obligatoirement) « pilotée par l’effort ». Cette option de pilotage par l’effort (appelée aussi pilotage par la charge) permet, lorsque le chef de projet effectue des affectations successives de ressources, que la charge soit partagée entre ces ressources. En conséquence, la durée de la tâche est recalculée (selon l’équation éternelle : Travail = Durée x Capacité).

pilotageeffort1Dans d’autres cas de figure, les affectations de ressources successives ne doivent pas avoir pour conséquence le partage de la charge (et donc la réduction de la durée) mais l’inverse : conserver la même durée et ajouter une charge supplémentaire induite par l’affectation de nouvelles ressources sur la tâche.

Dans ce cas, il est nécessaire que la fonction pilotage par l’effort soit désactivée !

Je cite souvent en formation l’exemple d’une tâche qui pourrait s’appeler « Séminaire » : une telle tâche n’est jamais pilotée par la charge. C’est dans ce cas la durée qui est fixée d’emblée (et ne variera pas en fonction du nombre d’utilisateurs). Y affecter des participants permet en quelque sorte de déterminer le coût en jours-hommes du séminaire.

pilotageeffort2

Partenaire de DantotsuPM

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Quelques éléments clés :

  • une tâche de type « Travail fixe » est obligatoirement pilotée par l’effort ;
  • une tâche de type « Durée fixe » ne doit pas être pilotée par l’effort (même si l’outil le permet). En cas de nouvelles affectations sur une tâche ainsi paramétrée, un message d’avertissement apparaîtra le plus souvent. Microsoft Project ne peut comprendre : il lui est indiqué que la durée ne doit pas être recalculée (Durée fixe) mais qu’en cas d’affectations successives, la charge doit être partagée pour réduire la durée (Pilotage par l’effort) !
Partenaire de DantotsuPM et présent au Tech-Days 2015

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January 7 – Webinar – « Project Online vs. Project Server: Find the right infrastructure for your needs »

8 déc

Scattered Cumulus Clouds in a Blue SkyCloud services reduce the footprint of an overall solution within corporate IT.

MS Project

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With this latest version of 2013, Microsoft provides the popular project management software Project Server as a service in the cloud called Project Online. This is a cost attractive alternative for organizations compared to an on premise installation which requires owning the hard- and software and infrastructure. In addition to costs, comparing the range of functionality and individual use cases are important points to consider in an evaluation.

We will investigate the trend regarding the implementation of cloud applications and how they provide the greatest flexibility of reasonable costs on a per-use or per-user basis.

Partenaire de DantotsuPM

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In this session you will learn

  • How Project Online differs from Project Server and what the trade-offs may be based on selected practical examples
  • Which function areas are available in both scenarios to really understand the strengths and weaknesses of both solutions
  • How to find the right infrastructure for your needs when infrastructure as a service is just one of the options

January 7th, 1pm-2pm EST / 19:00 CET/France

Register for free!

 

quelles sont les différences entre les versions « Standard » et « Professional » de Microsoft Project 2013 (par Vincent Capitaine)

10 sept

quelles sont les différences entre les versions « Standard » et « Professional » de Microsoft Project 2013 (article intégral original)

Suite à une question posée par un contact, Vincent Capitaine a réalisé un tableau simple qui récapitule les différences entre les versions « Standard » et « Professional » de Microsoft Project 2013.

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Voici les fonctionnalités qui sont disponibles seulement dans la version « Professional » :

Connexion à un serveur Microsoft Project Server (ou Project Online)

Gestion de portefeuille opérationnel et stratégique, ressources d’entreprise mutualisées, reporting d’entreprise (multi-projets, multi-ressources), saisie de l’activité par les ressources, site Web collaboratif SharePoint (partage documentaire, gestion des risques…), partage d’informations en ligne avec l’équipe projet (via le client Web Project Web App…), utilisation de métadonnées de caractérisation des projets pour le reporting, etc.

Synchronisation avec une liste de tâche Microsoft SharePoint 2013

Permet la synchronisation d’un planning Microsoft Project avec une liste de tâches SharePoint de manière bidirectionnelle, permettant aux parties prenantes du projet de consulter et/ou de mettre à jour le planning directement dans une interface Web.

Intégration avec Microsoft Lync

Lorsque les ressources sont extraites de l’Active Directory et affectées aux tâches, pouvoir en tant que chef de projet de créer une discussion (chat, audio, vidéo), un partage documentaire… avec la ressource

MS Project

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Activation/inactivation des tâches

Cette fonction permet d’activer ou inactiver des tâches dans un planning, permettant la réalisation de scénarios, des simulations de type « what-if »).

Planificateur d’équipe

Un affichage permettant d’affecter les tâches aux ressources via un simple « Glisser-Déplacer » qui offre une vue chronologique sur l’occupation des ressources.

Disponibilité dans Office 365 en mode souscription (abonnement)

Seule la version Professional est disponible dans le cadre de l’offre Microsoft Office 365. Le nom de cette version est : « Microsoft Project Pro pour Office 365 ».

Visionnez cette vidéo d’introduction des noveautés MS Project 2013 de Vincent lors de la journée du management de projet chez Microsoft à Paris.

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