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Le pilotage par l’effort, un concept essentiel et méconnu de MS Project par Vincent Capitaine

12 déc

Le pilotage par l’effort, kezako ? billet original paru sur le blog de Vincent

Vincent Capitaine

Vincent Capitaine

Le pilotage par l’effort est une fonctionnalité (pour ne pas dire un concept) aussi essentielle dans Microsoft Project que méconnue par bon nombre d’utilisateurs de l’outil de planification.

Dans le cadre de nombreux projets (et pour la majorité des tâches qui les composent), l’estimation de la charge est déterminante et sert ensuite à évaluer les délais des tâches, en fonction des ressources disponibles. Quand un chef de projet demande un conseil avisé à un expert pour l’estimation des tâches d’une tâche, celui-ci répond le plus souvent ainsi : « Il y en a pour x jours de boulot » . Il ne faut surtout pas se tromper:  ces jours ne représentent pas un délai mais une charge de travail !

Dès lors, cette estimation peut être intégrée au planning par le chef de projet et en aucun cas, lors de l’affectation des ressources, cette charge ne devra être recalculée par Microsoft Project.

Pour s’en assurer, l’utilisateur doit modifier le type de tâche et choisir « Travail fixe » afin que le travail ne soit pas recalculé par Project. Si le travail est fixe, il est « sanctuarisé » et seul l’utilisateur pourra en modifier la valeur.

Choisir le « Travail fixe » a une autre conséquence : la tâche devient alors automatiquement (et obligatoirement) « pilotée par l’effort ». Cette option de pilotage par l’effort (appelée aussi pilotage par la charge) permet, lorsque le chef de projet effectue des affectations successives de ressources, que la charge soit partagée entre ces ressources. En conséquence, la durée de la tâche est recalculée (selon l’équation éternelle : Travail = Durée x Capacité).

pilotageeffort1Dans d’autres cas de figure, les affectations de ressources successives ne doivent pas avoir pour conséquence le partage de la charge (et donc la réduction de la durée) mais l’inverse : conserver la même durée et ajouter une charge supplémentaire induite par l’affectation de nouvelles ressources sur la tâche.

Dans ce cas, il est nécessaire que la fonction pilotage par l’effort soit désactivée !

Je cite souvent en formation l’exemple d’une tâche qui pourrait s’appeler « Séminaire » : une telle tâche n’est jamais pilotée par la charge. C’est dans ce cas la durée qui est fixée d’emblée (et ne variera pas en fonction du nombre d’utilisateurs). Y affecter des participants permet en quelque sorte de déterminer le coût en jours-hommes du séminaire.

pilotageeffort2

Partenaire de DantotsuPM

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Quelques éléments clés :

  • une tâche de type « Travail fixe » est obligatoirement pilotée par l’effort ;
  • une tâche de type « Durée fixe » ne doit pas être pilotée par l’effort (même si l’outil le permet). En cas de nouvelles affectations sur une tâche ainsi paramétrée, un message d’avertissement apparaîtra le plus souvent. Microsoft Project ne peut comprendre : il lui est indiqué que la durée ne doit pas être recalculée (Durée fixe) mais qu’en cas d’affectations successives, la charge doit être partagée pour réduire la durée (Pilotage par l’effort) !
Partenaire de DantotsuPM et présent au Tech-Days 2015

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January 7 – Webinar – « Project Online vs. Project Server: Find the right infrastructure for your needs »

8 déc

Scattered Cumulus Clouds in a Blue SkyCloud services reduce the footprint of an overall solution within corporate IT.

MS Project

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With this latest version of 2013, Microsoft provides the popular project management software Project Server as a service in the cloud called Project Online. This is a cost attractive alternative for organizations compared to an on premise installation which requires owning the hard- and software and infrastructure. In addition to costs, comparing the range of functionality and individual use cases are important points to consider in an evaluation.

We will investigate the trend regarding the implementation of cloud applications and how they provide the greatest flexibility of reasonable costs on a per-use or per-user basis.

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In this session you will learn

  • How Project Online differs from Project Server and what the trade-offs may be based on selected practical examples
  • Which function areas are available in both scenarios to really understand the strengths and weaknesses of both solutions
  • How to find the right infrastructure for your needs when infrastructure as a service is just one of the options

January 7th, 1pm-2pm EST / 19:00 CET/France

Register for free!

 

quelles sont les différences entre les versions « Standard » et « Professional » de Microsoft Project 2013 (par Vincent Capitaine)

10 sept

quelles sont les différences entre les versions « Standard » et « Professional » de Microsoft Project 2013 (article intégral original)

Suite à une question posée par un contact, Vincent Capitaine a réalisé un tableau simple qui récapitule les différences entre les versions « Standard » et « Professional » de Microsoft Project 2013.

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Voici les fonctionnalités qui sont disponibles seulement dans la version « Professional » :

Connexion à un serveur Microsoft Project Server (ou Project Online)

Gestion de portefeuille opérationnel et stratégique, ressources d’entreprise mutualisées, reporting d’entreprise (multi-projets, multi-ressources), saisie de l’activité par les ressources, site Web collaboratif SharePoint (partage documentaire, gestion des risques…), partage d’informations en ligne avec l’équipe projet (via le client Web Project Web App…), utilisation de métadonnées de caractérisation des projets pour le reporting, etc.

Synchronisation avec une liste de tâche Microsoft SharePoint 2013

Permet la synchronisation d’un planning Microsoft Project avec une liste de tâches SharePoint de manière bidirectionnelle, permettant aux parties prenantes du projet de consulter et/ou de mettre à jour le planning directement dans une interface Web.

Intégration avec Microsoft Lync

Lorsque les ressources sont extraites de l’Active Directory et affectées aux tâches, pouvoir en tant que chef de projet de créer une discussion (chat, audio, vidéo), un partage documentaire… avec la ressource

MS Project

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Activation/inactivation des tâches

Cette fonction permet d’activer ou inactiver des tâches dans un planning, permettant la réalisation de scénarios, des simulations de type « what-if »).

Planificateur d’équipe

Un affichage permettant d’affecter les tâches aux ressources via un simple « Glisser-Déplacer » qui offre une vue chronologique sur l’occupation des ressources.

Disponibilité dans Office 365 en mode souscription (abonnement)

Seule la version Professional est disponible dans le cadre de l’offre Microsoft Office 365. Le nom de cette version est : « Microsoft Project Pro pour Office 365 ».

Visionnez cette vidéo d’introduction des noveautés MS Project 2013 de Vincent lors de la journée du management de projet chez Microsoft à Paris.

17 Juillet – Webinar – Two to Tango – Quality and Velocity in Large IT Set-up

7 juil
Image courtesy of ambro / FreeDigitalPhotos.net"

Image courtesy of ambro / FreeDigitalPhotos.net »

Dans la plupart des organisations, les équipes informatiques se sont séparées en deux groupes distincts : un groupe travaille en Scrum, suit le rythme imposé par les métiers, s’adapte aux nouvelles technologies et innove; l’autre groupe préfère ou a besoin de suivre un modèle de gestion traditionnel en waterfall.

Comment abordez-vous le compromis vitesse-qualité quand la cohabitation entre agilité et organisation traditionnelle entraine un manque de cohésion et donne lieu à des problèmes de qualité ?

Cast LogoLes pratiques observées par des experts du sujet peuvent surprendre : CAST a invité plusieurs experts pour ce webinaire gratuit en langue anglaise:

  • Diego LoGiudice, analyste principal chez Forrester Research et expert en méthodes agiles et en mesure de la qualité des logiciels
  • Dr Bill Curtis, directeur du Consortium for IT Software Quality
  • Suresh Bala, VP ‘Application Management‘ de Wipro

M. LoGiudice relatera les défis rencontrés en introduisant plus de vitesse dans l’IT traditionnel. M. Bala décrira une approche pour améliorer la réactivité et la qualité d’un grand parc applicatif en mesurant l’actif logiciel.

Pour assister à cette web-conférence en anglais le jeudi 17 juillet à 16h30, cliquez ici.

Ce lien vous permet également de vous inscrire pour recevoir l’enregistrement de la web-conférence si vous n’êtes pas en mesure d’y participer.

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May 15 – Webinar – Get The Most Out Of Your Software Risk Management Strategy This Year

8 mai

Register now to hear CAST SVP & Chief Scientist, Dr. Bill Curtis, discuss the current state of the IT software industry and it’s impact on your software risk management strategy.

CRASH - Security Scores per Technology

CRASH 2012 – Security Scores per Technology

Every week CIOs are seeing the staggering costs and business consequences of software problems in their critical applications. Consequently they are placing greater emphasis on their software risk management strategy.

Did the switch to Agile reduce defects and cost of ownership? Should we stick with our existing outsourcer? Is there a quality difference between domestic and offshore development? And, lastly, did we reduce our technical debt overall?

Traditionally these types of decisions were made by an in-house tech guru who — through experience and gut-instinct — dictated where their IT’s strategy and risk management were headed.

But now, CIOs have access to the single largest software structural quality dataset in the IT industry.

Join CAST on Thursday, May 15, 2014 as we examine the findings from the 2014 CRASH Report, looking at trends in technical debt, sourcing choices, development methods, and other factors that affect the structural software quality of business critical applications. CAST’s Appmarq Repository now encompasses over 1300 large IT applications written to support all sorts of enterprise business processes in 11 industry sectors such as finance, retail, telecommunications, and government.

Register now for our 30-minute webinar on the state of the IT Software Industry.

Date:  May 15, 2014 at 17:00 CET/France

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April 30 – Webinar (PMI) – Leading Virtual Project Teams: Research and Technology

21 avr

Leading Virtual Project Teams: Research and Technology

Presenters: Shawn Boockoff and John Eisenschmidt

les communications dans l'équipeThere are inherent challenges with leading virtual teams such as time, distance, and technology. Culture, trust, and leadership create the environment for virtual teams to collaborate and be successful. However, bridging cultural differences, building trust, and accommodating different learning and leadership styles are all aspects of virtual teaming that can result in differing outcomes.

In this webinar, we will explore:

  • the academic research about leading virtual teams,
  • the challenges of effectively leading virtual teams, and
  • how technology and tools can bridge communication and relational gaps, as well as foster trust among virtual teams

Don’t be left out! Seats are limited.

Register now for this PMI Leadership in PM Community of Practice webinar at 8PM CET/France (http://bit.ly/lcop-apr2014)

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16 Avril – Montréal – Rôles, responsabilités et architecture d’applications TI – un intéressant parallèle avec la construction

2 avr

Une soirée du PMI Montréal avec Marc Bastien

Marc Bastien animera cette rencontre

Marc Bastien animera cette rencontre

Les TI et le domaine de la construction sont deux mondes qui paraissent a priori à des années lumières l’un de l’autre. Et pourtant, il y des similitudes fort intéressantes à examiner. Cet examen amène à soupçonner que la pratique de développement d’applications TI aurait avantage à s’inspirer des siècles d’expérience qui ont façonné celle de la conception et la construction des immeubles dans lesquels nous vivons et travaillons.

La présentation portera plus spécifiquement sur la définition et la portée des principaux rôles impliqués dans le développement d’applications, ainsi que des antagonismes intrinsèques à ces rôles. Sans apporter de recette magique aux défis qui seront soulevés, cette présentation se veut d’abord et avant tout un plaidoyer pour une plus saine gouvernance et une normalisation des pratiques.

Avec plus de 25 années d’expérience en TI, Marc Bastien a occupé plusieurs postes de leadership dans de grandes organisations de gestion des technologies de l’information. Directeur de projets certifié PMP, il a dirigé des projets de développement d’applications d’affaires, d’architecture d’entreprise et de déploiement d’infrastructures technologiques.

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

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17h30 -18h00 : accueil | 18h00-19h00 : dîner, trois services  | 19h00-20h00 : conférence

S’inscrire à cet évènement

Campana & Schott renouvelle sa confiance à DantotsuPM !

25 mar

Le Groupe Campana & Schott est un cabinet de conseil en Management de Projet et Collaboration Sociale spécialisé dans la mise en œuvre de Microsoft Project, Microsoft SharePoint et Microsoft Yammer en entreprise.

Campana & Schott, fort de plus de 20 années d’expérience vous apporte toutes ses compétences en management de projet pour vous accompagner dans :
  • la gestion de vos grands projets ;
  • l’optimisation de vos méthodes de management de projet et de collaboration ;
  • la mise en œuvre de solutions de management de projet et portefeuille de projets  (PPM) ;
  • la mise en place et l’animation de votre bureau des projets PMO) ;
  • la formation ou la certification de vos collaborateurs.

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Campana & Schott est un partenaire de référence de Microsoft en France, en Europe et aux États-Unis. Cinq compétences sont actuellement reconnues par Microsoft et Campana & Schott est un partenaire Gold de Microsoft.

 

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Depuis de nombreuses années, Campana & Schott s’est également spécialisé dans l’intégration de Project Server avec les systèmes d’information de vos organisations (ERP, LoB…) et dans la fourniture d’extensions apportant de la valeur à votre solution de management de projet Microsoft existante.

Ainsi Campana & Schott propose CS Connect, une interface standardisée, flexible et performante pour la synchronisation bidirectionnelle de différentes sources de données (notamment Project Server avec SAP).

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Campana & Schott propose aussi des extensions à Project Server qui permettent :
  • d’orchestrer plus efficacement les ressources dans un contexte d’organisation matricielle (CS Resource Management) ;
  • de mieux gérer les programmes complexes (CS Program Management) ;
  • de générer des rapports d’état puissants, avec historisation des données et analyse des tendances (CS Status Reporting)…

Enfin, Campana & Schott a publié quatre applications pour Project Online et SharePoint Online. Destinées aux chefs de projets, administrateurs et équipes de projets, elles permettent d’améliorer leur productivité. Téléchargez les applications ou une version d’essai gratuite de 30 jours désormais disponibles sur l’Office Store.

Toutes les applications sont également disponibles pour SharePoint 2013 ou Project Server 2013 On Premise.

CS Milestone Trend Analysis

cs-milestone-trend-analysisL’application CS Milestone Trend Analysis permet l’historisation des données de Microsoft Project Online ou Microsoft Project Server 2013. L d’une « courbe à 45° », contrôlez vos jalons au fil du temps, analysez les tendances, identifiez les dérives et réagissez aussitôt.

Cliquez-ici pour en savoir plus et pour télécharger l’application

CS Multi Project Editor

cs-multi-project-editorCS Multi Project Editor est une extension pour Microsoft Project Online et Microsoft Project Server 2013 permettant l’édition en masse des projets et de leurs champs personnalisés d’entreprise. Editez et sauvegardez plusieurs projets à la fois !

Cliquez-ici pour en savoir plus et pour télécharger l’application

CS Task Board

cs-task-boardCS Task Board ajoute une liste et un tableau kanban à votre site SharePoint Online ou Project Online. Visualisez vos tâches sous la forme de Post-IT® et actualisez-les par glisser-déposer. Utilisez des options de recherche/filtrage par mots-clés afin de les gérer efficacement.

Cliquez-ici pour en savoir plus et pour télécharger l’application

CS Risk Matrix

cs-risk-matrixL’application CS Risk Matrix ajoute une liste et une matrice en couleurs à votre site SharePoint Online ou Project Online qui permet d’éditer vos risques par glisser-déposer. Utilisez le filtrage par mots-clés afin de les gérer efficacement.

Cliquez-ici pour en savoir plus et pour télécharger l’application

En résumé, Campana & Schott est une entreprise dynamique et reconnue :

  • c&s-4établie depuis 1992 et toujours gérée par les fondateurs-propriétaires ;
  • présente en Europe et aux États-Unis
  • avec actuellement plus de 200 consultants
  • s’appuyant sur réseau mondial de partenaires autour de la gestion de projet et de Microsoft Project.
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February 18 – Webinar (PMI) – Why Agile matters beyond Software?

11 fév

PMI Agile Community of Practice with Horia Slusanschi

Register Today for 18 February Webinar

« Why Agile Matters Beyond Software »

18 February 2014 • 1-2 PM EST (19:00 CET/France)

You may have heard of Agile teams achieving amazing results, turning near-disasters into victories, and delighting customers with rapid, regular delivery of high-quality features. Surely, they must be doing something right! Have you ever wondered if some of the good habits that Agile teams practice might come in handy in other areas of work? In this session, we’ll explore a few examples of ways of thinking and organizing work that have proven to be very useful in non-software settings as well.

Horia Slusanschi serves as an Agile Coach and Strategist leading the HP Agile Mentoring Office and the HP Software Engineering Profession.

Campana & Schott

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les Apps en support du Management de Projet !

9 fév

Cette semaine, Campana & Schott a profité de la MS Project Conférence pour présenter 4 nouvelles applications par Vincent Capitaine

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La Project Conférence 2014 à Anaheim fut un brillant succès et notre partenaire Campana & Schott a profité de cette conférence pour présenter quatre nouvelle applications disponibles sur l’Office Store de Microsoft pour Project Online et SharePoint Online.

« What Apps can do to support Project Management?« 

Ces applications sont disponibles pour Project Server 2013 et SharePoint Server 2013 et des versions d’essai gratuites peuvent être téléchargées en ligne.

cs-task-boardCS Task Board

Ajouter une liste et un tableau KANBAN aux sites SharePoint Online ou Project Online. Elle permet de visualiser les tâches sous la forme de Post-IT® et de les actualiser par glisser-déposer. Les tâches peuvent être gérées, recherchées et filtrées efficacement avec des mots-clés.

cs-milestone-trend-analysisCS Milestone Trend Analysis

Historisation des données de Microsoft Project Online ou Microsoft Project Server 2013. L’application permet la création d’une « courbe à 45° », de contrôler les jalons d’un projet au fil du temps, d’analyser les tendances, d’identifier les dérives et donc, de mieux réagir !

cs-risk-matrixCS Risk Matrix

Ajouter une liste aux sites SharePoint Online ou Project Online permettant de gérer efficacement les risques. Ceux-ci s’affichent également dans une matrice à trois couleurs et peuvent être mis à jour par un simple glisser-déposer. Les risques peuvent être gérés et filtrés aisément via la définition de mots-clés.

cs-multi-project-editorCS Multi Project Editor

Cette application satisfera tous les utilisateurs et administrateurs de Project Server 2013 et Project Online désireux de gérer en masse les métadonnées des projets !

Pour en savoir davantage, visitez le site Campana & Schott.

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