Tag Archives: WBS

30 Septembre – Webinaire – structurez mieux vos projets et planifiez plus vite

19 sept

Découvrez comment mieux structurer vos projets et élaborer vos plannings plus rapidement avec une méthodologie de planification innovante: WBS 3D

Webinar Cubix360 :  «Découvrez comment mieux structurer vos projets et élaborer vos plannings plus rapidement avec une méthodologie de planification innovante: WBS 3D»  –  Durée : 45 mn    

INSCRIPTION pour le Webinar du Mardi 30 Septembre 2014 à 14h00

Évolution du planning à partir de Cubix360

Les données du planning peuvent être directement modifiées dans le cube de Cubix360.

L’impact des modifications dans le référentiel et dans la structuration du cube sera répercuté dans le planning MSProject ou Primavera.

 

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18 Septembre – Webinaire – structurez mieux vos projets et planifiez plus vite

4 sept

Découvrez comment mieux structurer vos projets et élaborer vos plannings plus rapidement avec une méthodologie de planification innovante: WBS 3D

Webinar Cubix360 :  «Découvrez comment mieux structurer vos projets et élaborer vos plannings plus rapidement avec une méthodologie de planification innovante: WBS 3D»  –  Durée : 45 mn    

INSCRIPTION pour le Webinar du Jeudi 18 Septembre 2014 à 11h00

Évolution du planning à partir de Cubix360

Les données du planning peuvent être directement modifiées dans le cube de Cubix360.

L’impact des modifications dans le référentiel et dans la structuration du cube sera répercuté dans le planning MSProject ou Primavera.

 

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manager des projets qui ont de multiples clients

4 sept

Managing Projects with Multiple Clients

http://www.pmhut.com/managing-projects-with-multiple-clients par Bruno Collet

Le nombre de clients pour un projet est l’un des plus grands facteurs de complexité et donc de succès.

Par " client" nous voulons dire ici toute partie prenante qui attend certains bénéfices du projet. Le meilleur et probablement seul moment pour bien mettre en place cette partie est à l’initiation du projet. Par conséquent, il est critique de configurer un système qui aidera à manager des clients multiples avec chevauchements des besoins et/ou conflits d’intérêts.

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demande1. Identifiez les clients

Parmi toutes les parties prenantes, les clients sont ceux qui s’attendent à tirer des bénéfices business du projet et peuvent clairement les exprimer. Assurez-vous qu’ils comprennent qu’ils auront un travail à faire. Expliquez-leur qu’ils seront responsables de plusieurs activités et co-responsables des résultats. Ceci devrait éviter ceux qui font cavaliers seuls et qui veulent influencer le projet sans s’engager sur quoi que ce soit. Le pouvoir vient avec la responsabilité.

2. Groupez les clients selon les bénéfices attendus

Groupez les clients en fonction de ce qui leur importe. Pour ce faire, listez les bénéfices business et métiers exposés par des clients et laissez-les "s’inscrire" sur n’importe lesquels d’entre eux. De nouveau, mentionnez qu’adhérer comme client d’un bénéfice attendu nécessitera un peu de travail de leur part. Efforcez-vous de ne pas dépasser 5 à 10 items pour un projet de taille moyenne.

3. Définissez les livrables business de haut niveau et les clients correspondants

Car-WBSDivisez le projet en livrables de haut niveau en fonction des bénéfices clairement délimités et en optimisant pour avoir un nombre minimal de clients pour chaque livrable.

Pour chaque livrable, convenez d’un client principal qui est responsable de toutes les activités clients pour ce produit. Si nécessaire, convenez de quelques clients secondaires que l’on consultera ou tiendra informés. Le client principal est responsable d’agir comme le mandataire des clients secondaires du même livrable.

Assurez-vous que les clients principaux et secondaires comprennent quelles sont les responsabilités en termes de pouvoir sur le produit et de travail attendu d’eux. Même si ceci pourrait varier selon les projets, je suggère de rendre le client principal totalement responsable (fournir les besoins, approuver les livrables, etc.) et qu’il/elle choisisse si et quand impliquer des clients secondaires. Donc, des clients secondaires sont vraiment, comme le nom l’implique, secondaires.

Le sponsor de projet chapeaute tous les clients dans le sens où il/elle est le client principal pour le projet entier et donc le client principal par défaut pour chaque livrable business à moins qu’il/elle ne délègue cette responsabilité à un autre client. Dans de grandes organisations le sponsor pourrait ne pas être le bénéficiaire principal du projet ni au bon niveau pour prendre un rôle de client actif, mais être plutôt celui qui tient le budget.

Les livrables business devraient constituer le niveau supérieur (juste sous le projet lui-même) de la structure de répartition de travail (WBS). En réalité, ils correspondent à la décomposition du projet en sous-projets, ou bien à faire du projet un programme contenant des projets spécifiques.

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4. Exécutez les activités de management de projet séparément pour chaque livrable business

La plupart des activités de management de projet sont locales à un livrable donné. Par exemple, la portée, le coût et l’échéancier sont gérés au niveau du livrable. Ce qui est plus important, le management des modifications et des communications sont exécutés séparément pour chaque livrable business. Ceci assure que les activités de management de projet sont placées au niveau approprié de détail et que les communications restent toujours pertinentes.

Pour mieux comprendre les avantages de cette approche, regardons l’approche inverse. Le même projet est structuré autour des livrables techniques, le niveau supérieur du WBS étant essentiellement une liste de silos techniques. Dans ce cas, parce que les techniques sont transverses aux livrables business, cela signifierait que tous les clients doivent être impliqués sur tous les produits, provoquant une débauche de sur-communication et une responsabilité diluée, pour ne pas mentionner la difficulté d’évaluer la performance du projet de façon significative puisque beaucoup de produits n’ont pas de signification business.

 

Méta Projets Management

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12 Aout – Webinaire – structurez mieux vos projets et planifiez plus vite

21 juil

Découvrez comment mieux structurer vos projets et élaborer vos plannings plus rapidement avec une méthodologie de planification innovante: WBS 3D

Webinar Cubix360 :  «Découvrez comment mieux structurer vos projets et élaborer vos plannings plus rapidement avec une méthodologie de planification innovante: WBS 3D»  –  Durée : 45 mn    

INSCRIPTION pour le Webinar du mardi 12 août 2014 à 14h00

Évolution du planning à partir de Cubix360

Les données du planning peuvent être directement modifiées dans le cube de Cubix360.

L’impact des modifications dans le référentiel et dans la structuration du cube sera répercuté dans le planning MSProject ou Primavera.

 

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10 et 22 Juillet – Webinars – structurez mieux vos projets et planifiez plus vite

24 juin

Découvrez comment mieux structurer vos projets et élaborer vos plannings plus rapidement avec une méthodologie de planification innovante: WBS 3D

Webinar Cubix360 :  «Découvrez comment mieux structurer vos projets et élaborer vos plannings plus rapidement avec une méthodologie de planification innovante: WBS 3D»  –  Durée : 45 mn    

  • Webinar mardi 10 juillet 2014 – 14h
  • Webinar mardi 22 juillet 2014 – 11h

Une nouveauté Printemps 2014 : Intégration de l’Organisation Breakdown Structure (OBS)

Ajout d’une nouvelle dimension: l’OBS. Chaque entité de l’OBS peut être organisé et symbolisé par une couleur, ce qui permet d’identifier visuellement les entités responsables de chaque tâche. Avec l’intégration de l’OBS, Cubix360 offre une vision structurée et complète du projet.

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Quelles sont les structures élémentaires des projets ? par Jean-Yves Moine

22 mai

Article original: http://cubixpm.com/2014/05/02/quelles-sont-les-structures-elementaires-des-projets/

Jean-Yves nous invite à considérer le planning à travers 4 axes, illustrés par 4 questions très simples !

Dimension 1 : Quoi ?

WBS 3D - PBSDimension 2: Comment ?

WBS 3D - ABSDimension 3: Où ?

WBS 3D - ZBSDimension 4: Qui ?

WBS 3D - OBS

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1er Avril – Project Management Rap by Chris Croft :-)

1 avr

Step one is to be clear about what we all need

Have a kick off meeting until everyone agrees then get it down in writing so they cannot change their minds We all have to agree, on the Quality, the cost and time But you can’t have them all, so which one is the top? Ask ‘why’ ‘what if’ and trade till you know which two can flop Don’t say maybe-you-can, when really you cannot Always have a plan before your head is on the block And use a plan to argue because planning makes you stronger I’ve got to move on, – this rap is getting longer! Project Management Make a plan before you start Project Management Always have a Gantt chart

step two is get a list of all the tasks you need to do

ask an expert and brainstorm to hear your team’s view a work breakdown structure – is really just a tree – but how small should you go? – that’s granularitee (break it down, break it down) (break it down, break it down) Project Management Make a plan before you start Project Management Always have a Gantt chart

step 3 is to estimate the cost and how long

never promise the best because something will go wrong Later on you’ll find yourself moving like a snail If you quote the average you’ve a 50/50 chance to fail Promise half the way between average and the worst then you’ve got a 90-10 (that) your bubble won’t be burst Project Management Make a plan before you start Project Management Always have a Gantt chart

step 4 is get the whiteboard with the post it’s on Clarify the order, in which they come

Do it as a team and involve everyone It’s only 20 minutes and it’s verging on fun Then find the longest route With the time on each task You cannot do it quicker Than the critical path Never say the O-word or a kitten will die The task is too big and the o-word is a sign You must break it into parts with a finish and a start now your plan is better you could even call it smart it’s never too late, to granulate no it’s never too late, to granulate Project Management Make a plan before you start Project Management Always have a Gantt chart

Step 5 is if the finish date is going to be too late

then you take the longest path and you give it some haste you put in some more people or you take out quality or you overlap some stuff – which can be risky Project Management Make a plan before you start Project Management Always have a Gantt chart

Step 6 is make a Gantt chart

probably with Excel Starting with the longest path, the floating tasks as well Some times they have to share the float, or one hangs from the next Move them back or forwards, till your Gantt chart is the best What’s so great about this thing dreamed up by Henry Gantt? First it shows the people how they all fit in the plan Next it tells you when you’re busy – too much in one month! And lastly if you colour in you’ll see if you’re keeping up Project Management Make a plan before you start Project Management Always have a Gantt chart

Step 7 is to add the work and see if you’ll survive

Maybe all your projects – some may have to slide It’s a cube of people projects and the time Best to know you have the resource on your side Project Management Plan before you start Project Management Always have a Gantt chart

Step 8 is the last bit of the planning and it’s brisk

How likely are the problems and how deadly is the risk? Think of all the pitfalls that could maybe come to you Plan to stop them happening and if they happen what d’you do? Project Management Plan before you start Project Management Always have a Gantt chart

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Cubix360, l’unique outil de planification s’appuyant sur la méthodologie WBS 3D, devient partenaire de DantotsuPM !

18 mar

Cubix360Avec vingt ans d’expérience opérationnelle sur des projets, l’équipe Cubix360 a rassemblé son savoir-faire au sein du logiciel Cubix360 qui permet de réaliser bien et rapidement des plannings en proposant une approche méthodologique efficace basée sur la méthode WBS 3D.

Mieux comprendre et mieux structurer les projets

Cubix360 s’appuie sur la démarche méthodologique WBS 3D qui pose des définitions simples sur des concepts jusque-là flous. Ceci permet de rationnaliser la méthode d’élaboration du planning.

Avec Cubix360, le WBS du projet n’est plus réalisé par décomposition successives à partir du sommet de l’arborescence du travail (approche top-down) mais par croisement et développement des trois arborescences élémentaires, à savoir les arborescences Zones, Produits et Activités, qui constituent le WBS 3D.

Gain de temps et d’effort dans l’élaboration d’un planning

logo_cubix360_transparentCubix360 permet de réaliser vite et bien les plannings de vos projets, quelle que soit leur secteur d’activité. Le gain de temps par rapport à une construction manuelle d’un WBS peut être considérable dès que le nombre de tâches est important.

Avec Cubix360 il est possible de bâtir un planning de 5000 tâches en 4 jours alors qu’une approche classique nécessite quelques deux mois de travail. Le facteur moyen de gain de temps pour la réalisation d’un planning est de 10.

Un outil simple pour une mise en œuvre intuitive du WBS 3D

Avec Cubix360, il n’est pas nécessaire de connaître la méthodologie WBS 3D pour l’appliquer. La prise en main est rapide et efficace grâce à une interface simple et des manipulations élémentaires.

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3 outils de management de projet indispensables à votre survie

9 jan

Three Project Management Tools You Can’t Live Without

http://www.pmhut.com/three-project-management-tools-you-cant-live-without  par Michelle Symonds

Les outils de management de projet sont nombreux et variés, et avec la foultitude de blog et sites internet sur le management de projet, il y a toutes sortes de choses étranges et merveilleuses qui surgissent çà et là et prétendent aider à délivrer les projets avec succès.  Mais parfois nous devons oublier le superflu et nous recentrer sur les basiques pour trouver des outils qui vont vraiment nous aider à atteindre notre objectif.

Revoyons dans ce billet 3 des outils les plus testés et essayés que les chefs de projet peuvent utiliser et qui vont réellement faire la différence entre un projet réussi ou pas tout à fait.

1. Remue méninge (brainstorming)

brainsteeringLes remue-méninges se présentent sous de nombreuses formes et sont une part cruciale des premières phases créatives du processus de planification. Un bon nombre de chefs de projet conduiront ces types de sessions. Cependant, cela ne devrait pas être restreint à ces activités initiales car les techniques de remue-méninges peuvent être utiles dans de nombreux cas, de la résolution de problèmes aux tests.

Pour utiliser effectivement ces remue-méninges, vous avez besoin de définir et agréer l’objectif de la session, manager l’activité en elle-même puis implémenter les actions qui y auront été décidées. Pendant la session, vous pouvez utiliser une palette de techniques pour extraire les idées de votre équipe comme la SWOT analysis, les votes, le jeux de rôles et autres.

2. Fishbone diagrams

Diagramme D'Ishikawa (Fishbone)

Diagramme D’Ishikawa (Fishbone)

Ce sont de précieux outils dans l’amélioration de processus et l’analyse des causes racines. Si vous vous heurtez à un problème pendant le déroulement du projet, les fishbone diagrams peuvent vous aider à identifier la cause et vous permettre de voir quels changements pourraient la prévenir dans le futur.

Le fishbone diagram représente une épine dorsale de gauche à droite qui se termine par le résultat final ou problème. Sur cette épine dorsale se positionnent tous les facteurs contribuant au résultat final, représentés par les arrêtes qui se connectent sur cette épine. A son plus simple niveau, le fishbone diagram est un outil efficace de modélisation et de planification. Dans les situations plus complexes, c’est une manière pratique d’identifier les erreurs, poser un diagnostic et corriger le problème.

3. Diagramme de Gantt

Microsoft est Partenaire de DantotsuPM

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Que vous appréciez la communication visuelle ou écrite, un diagramme de Gantt est une excellent façon de fournir un peu des deux à vous-même et à votre équipe. Ils peuvent être efficacement utilisés pour préparer le budget, l’échéancier, présenter un plan de projet, et sont suffisamment faciles à lire pour les sessions avec les parties prenantes.

Dans le passé, les diagrammes de Gantt étaient réalisés manuellement, ce qui posait problème. Les diagrammes de Gantt montrent des boites de temps nécessaires à réaliser chaque livrable. Mais ces boites devraient pouvoir être déplacées pour accommoder d’autres attentes du projet. Dans une version écrite à la main, gomme et crayon, ou déplacements de boites avec de la colle ou des adhésifs, pouvaient le rendre brouillon ou illisible. Mais, bien sûr, avec les technologies modernes, les diagrammes de Gantt sont revenus en force sur nos tablettes, PC et Smartphones.

Il y a beaucoup de conseils utiles à glaner sur les blogs, sites et communautés dédiées au management de projet, mais n’oubliez pas ces outils testés et validés depuis longtemps pour un bon management de votre projet.

planning your PM activities in MS Project ala PMI or Agile

21 déc

PM PlanThis template provides a work breakdown structure that can be used to plan and schedule project management activities. The template applies the stages, activities and tasks from the Project Management methodology.

http://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=project&av=zpj150&queryid=4f87d1b9-100c-4436-b17a-c545bb01f418#ai:TC103360093|

PMI ProcessThis template applies the Project Management Institute’s (PMI) processes and knowledge areas as defined in the Project Management Body of Knowledge (PMBOK). It incorporates the five processes and nine knowledge areas defined in the PMBOK to identify the planning components that are important in successful project management.

http://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=project&av=zpj150&queryid=4f87d1b9-100c-4436-b17a-c545bb01f418#ai:TC103360091|

Agile Project ManagementThis template enables you to manage your agile projects using Project 2013.

http://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=project&av=zpj150&queryid=4f87d1b9-100c-4436-b17a-c545bb01f418#ai:TC103345697|

Campana & Schott

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