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"What’s new in Project Management, Episode 3"
Every year, the students of the Master in Information and Computer Sciences, of the University of Luxembourg, research the field of Project Management and explore current trends. This year the students will share with te PMI Luxembourg chapter their findings on “Social” elements in Project Management and a different view on how to measure project complexity.
Enterprise social networking: Do you know what’s going on?!
Now enriched with a few years of Web 2.0 experiences, we are able to notice its social impacts on individuals within companies.
The yellow line between private, public and professional data is nowadays easily crossed and impossible to be maintained. Information used to be stored within one company server and was traveling only in a deliberate and controlled way between individuals. Information evolves now within a digitalized world that makes it unlimitedly accessible from anywhere and to anyone. Are we losing control of our information and of our lives!?
What are the impacts for the collaborators? What are the risks for companies? What are the fears? Finally, are we understanding what is really happening?
This presentation will thus look at some social Web 2.0 consequences, bring Insights of some of its risks and enable you to gain awareness of the situation.
Kris Troukens, PMP, President PMI BELGIUM nous annonce que:
Pour la 2ième fois, le PMI Belgique organise une grande enquête sur l’utilisation des réseaux sociaux par le Chef de Projet dont les résultats seront communiqués et présentés notamment au congrès PMI Global d’Istanbul.
L’enquête est en Anglais, ainsi que les explications ci-dessous …
Christelle est intervenue le 18 décembre 2012 à la journée de Management de projet organisé par Microsoft Campus et DantotsuPM. Vous trouverez un petit retour sur son intervention sur son blog ici.
Les nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication ( TIC ) ont favorisé de nombreux usages. La simplicité de ces technologies permet même l’émergence de nouveaux usages parfois imprévus. Utiliser les TIC en entreprise donne un avantage concurrentiel. Il en va de même pour lzur application à l’efficacité des projets. En effet, l’arrivée des smartphones/tablettes, des outils collaboratifs/réseaux sociaux d’entreprise ont modifié nos réflexes de collaboration. Et il existe maintenant de nombreux outils collaboratifs. Certains sont adaptés spécifiquement au projet, d’autres favorisent la collaboration formelle ou/et formelle.
Dans son intervention, Christelle a davantage décrit les usages associés à des fonctionnalités plutôt que des outils précis et illustré ses propos par des retours d’expériences variés.
La journée du management de projet a eu beaucoup d’intervenants et Christelle a fait une petite synthèse des twittes live de l’événement via un storify (mix de photos, commentaires et tweets), enfin, jusqu’à épuisement de la batterie de son smartphone…
http://www.gantthead.com/article.cfm?ID=272651 par Craig Curran-Morton PMP
Les médias sociaux joueront bientôt un rôle critique comment les gens communiquent sur vos projets. Quelle est votre réaction initiale à cette déclaration ?
Pour certains d’entre vous, ce pourrait être :
La gamme de réponses inclura celles-ci, avec plusieurs autres qui élargissent le spectre. Les avis sur l’impact de médias sociaux sont divers et variés. Indépendamment de votre perspective, un facteur clé qui aura de l’impact sur la croissance des médias sociaux dans les environnements de projet est les diverses générations de personnes qui composent nos équipes projet et les larges écarts de point de vue dans ces générations. Chacune de ces générations a son propre avis sur les médias sociaux et le rôle qu’ils auront sur le management de projet.
Le tableau suivant met en évidence certains des aspects démographiques clés à chacune des cohortes de générations avec lesquelles la plupart des lecteurs travaillent actuellement. Je n’ai pas inclus les détails de la génération des hommes et femmes qui sont nés avant 1924 parce que, pour la plupart, ils ont depuis longtemps quitté le monde du travail.
"Vous trouverez plus de détails dans la prochaine lettre mensuelle. Cela devrait répondre à vos questions."
Comme vous pouvez voir par la tranche d’âge, seulement un très faible pourcentage de la main-d’œuvre de votre société aura 65 ans ou plus. Dans ma société, il y en a une poignée. Parfois mentionné comme "les Traditionalistes", ce sont les enfants de la grande dépression et ils sont souvent éclipsés par leurs parents de la génération précédente. Ceux de la Génération Silencieuse étaient souvent trop jeunes pour se battre pendant la Seconde guerre mondiale, mais ils ont été façonnés par la tragédie et les temps difficiles qui l’ont précédé. Le tableau ci-dessous met en évidence quelques caractéristiques clés de cette population.
Dans la plupart des cas, cette génération ne joue pas un rôle énorme dans nos projets d’aujourd’hui car ils ont, pour la plupart, quitté l’entreprise. La technologie et les médias sociaux sont présents dans leurs vies, mais principalement d’un point de vue personnel. À la différence des générations ultérieures, cette population a pu faire sans tous ces gadgets et trucs fantaisistes qui figurent en évidence dans beaucoup de lieux de travail actuels.
"Rencontrons-nous dans votre bureau et parlons-en."
Les enfants de la génération du début du XXème siècle et les premiers Traditionalistes, cette population a grandi pour devenir une génération qui a eu un impact massif sur la société Nord-américaine et en Europe occidentale. À la différence de leurs parents, les Enfants du baby-boom n’ont pas été intéressés par l’autorité et s’efforçaient de définir leur propre chemin comme ils le pouvaient. Cependant, comme leurs parents, le travail a joué et continue à jouer un rôle central dans la définition qui ils sont.
Jusqu’à récemment, les Boomers étaient le plus grand segment de la main-d’œuvre. Cependant, comme ils partent rapidement vers la retraite, les plus jeunes les rattrapent. Le tableau ci-dessous met en évidence quelques caractéristiques principales de cette population.
Les enfants du baby-boom ont beaucoup d’expérience avec les ordinateurs et la technologie. Cependant, ils "n’ont jamais grandi" avec un ordinateur familial et ils ont dû s’adapter à l’ordinateur sur le lieu de travail seulement après que leurs études soient terminées. Les médias sociaux, bien que n’étant pas un concept étranger, sont quelque chose qui est venu tard dans la vie des Boomers. Certains les ont adoptés rapidement et affluent sur Facebook, Twitter, les blogs et autres sites des médias sociaux comme ils considèrent de les incorporer dans leurs vies quotidiennes. Cependant, pour ce groupe, les médias sociaux sur le lieu de travail paraissent comme un étranger qui apparaît soudainement sur le seuil, inconnu et incertain de son objectif (et de combien de temps il restera).
"Envoyez-moi un courrier électronique avec les détails."
Souvent éclipsé par la taille et l’échelle de la génération de leur parent, les générations X forment une population plus petite et, au cours de la décennie dernière ont commencé à se déplacer vers les rangs de leadership dans beaucoup d’organisations. Le tableau ci-dessous met en évidence quelques caractéristiques clés de cette population.
À la différence de leurs parents, les générations X ont grandi avec la technologie et les ordinateurs. Les premiers ordinateurs individuels ont été sortis quand cette génération était encore à l’école et ces ordinateurs ont été incorporés dans leurs études (et en fin de compte leur travail). Ce qui est plus important, les ordinateurs étaient dans leurs foyers ou les maisons de leurs amis. Ceci a permis aux ordinateurs de devenir à la fois des loisirs sociaux et récréatifs pour ces enfants (quelque chose qui n’était jamais arrivé dans les générations précédentes). Même si Internet était toujours à une décennie ou plus de distance, la technologie et les ordinateurs avaient une influence énorme sur cette population.
Étant donné le caractère familier de l’ordinateur individuel, les générations X sont vues comme étant sachant lire et écrire sous une forme digitale adaptative et technologique. La puissance des ordinateurs et leurs bénéfices ont été avec eux au cours de toute leur vie. Les médias sociaux sont encore une autre avancée dans la façon dont ils abordent la communication avec ceux autour d’eux. C’est une continuation dans l’évolution dont ils ont toujours fait partie et, à bien des égards, un logique pas en avant.
"Attendez, laissez-moi finir mon SMS."
Les personnes du nouveau millénaire ou « Millenials » ont commencé à entrer en masse dans le monde du travail. Même si certains sont des chefs de projet tout récents, la plupart jouent le rôle de membre de l’équipe ou l’expert de domaine dans nos projets. En s’efforçant d’avoir beaucoup plus d’équilibre dans leurs vies, cette génération cherche à jouer tant (si non plus) qu’à travailler. Paraissant paresseux et apathiques à certains de leurs aînés, les générations Y sont, en fait, très engagés dans leur travail mais ils l’approchent avec une mentalité différente. Bien exécuter son travail est important, comme le sont les interactions sociales, l’engagement et la participation.
Le tableau ci-dessous surligne quelques aspects importants de cette population.
À la différence de toutes les générations qui sont venues avant eux, les générations Y sont connectés et l’ont toujours été. Ils n’ont jamais connu un temps où les gens n’avaient pas d’ordinateur à la maison, où Internet n’était pas toujours à portée, où les mises à jour de statut étaient aussi importantes que les nouvelles et où l’envoi de SMS à une personne assise directement en face d’eux de l’autre côté de la table était aussi acceptable que de leur parler réellement.
Parfois nommés les « digital natives », cette population drôlement-calée-technologiquement voit les médias sociaux comme un fait établi et comprend qu’ils ont eu un impact profond sur comment cette génération interagit et communique avec ceux autour d’eux. Dans de nombreux cas, la communication n’arrive plus via le téléphone ou lors de rencontres, mais via le smartphone, où les doigts font autant pour la communication que la voix. Les « Millennials » vont beaucoup plus probablement chercher à trouver des réponses via leurs connexions et la richesse des sites des médias sociaux qu’ils utilisent sur une base régulière.
Réconcilier la diversité de ces générations dans votre équipe projet peut être très stimulant. Introduire les médias sociaux auprès de cette même équipe peut les aider avec surmonter les défis et ajouter beaucoup plus de valeur. Pour certains, cela stimulera les communications, tandis que pour d’autres cela agira comme un sérieux obstacle. Certains courront vers les médias sociaux, d’autres les fuiront. En tant que un chef de projet, il est important de comprendre l’impact que vos choix de médias sociaux auront sur les communications dans votre projet et, ce qui est plus important, comment les membres de votre équipe interagissent les uns avec les autres (ou ne le font pas). Nous pouvons voir une augmentation de l’utilisation de médias sociaux comme de plus en plus de « Millennials » arrivent à et éventuellement mènent nos projets.
Christelle Fritz, Facilitateur projet, consultante/formatrice Innovation et Usages web2 d’entreprise. En 2011, elle a participé au benchmark d’outils collaboratifs et réseaux sociaux d’entreprise http://benchmark.spectrumgroupe.fr, plateforme d’aide à la décision (analyse technique et usages).
Les nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication ( TIC ) ont favorisé de nombreux usages. La simplicité de ces technologies permet l’émergence de nouveaux usages parfois imprévus. Utiliser les TIC en entreprise donne un avantage concurrentiel. Il en va de même pour son application à l’efficacité des projets. En effet, l’arrivée des smartphones/tablettes, des outils collaboratifs/réseaux sociaux d’entreprise ont modifié nos réflexes de collaboration. Et il existe maintenant de nombreux outils collaboratifs. Certains sont adaptés spécifiquement au projet, d’autres favorisent la collaboration formelle ou/et formelle.
Dans son intervention, Christelle décrira avantage les usages associées à des fonctionnalités plutôt que des outils précis. Elle illustrerai ses propos par des retours d’expériences variés.
La cible (cliquez ici), publication de l’Afitep, contient dans son édition de Novembre 2012 un article que je leur ai soumis sur les médias sociaux dans les projets.
Parmi les sujets contenus dans cette revue francophone du management de projet, vous trouverez notamment:
Bonjour, je vous rappelle qu’à l’occasion de la sortie de la dernière version du logiciel Microsoft Project, je suis heureux avec Microsoft, DantotsuPM et leurs partenaires de vous inviter à une Journée entièrement gratuite dédiée au Management de Projet. Je vous présente ici quelques-uns des sujets qui y seront abordés par nos intervenants. La suite très prochainement.
Yann COIRAULT, Consultant Formateur Coach et Pilote de l’Innovation chez CSP Formation
Le management à distance est une réalité de l’entreprise aujourd’hui et une tendance de fond : 1/3 des entreprises sont déjà dotées d’équipes virtuelles, qu’elles soient hiérarchiques ou transversales*.
Force est de constater que cette forme de management est encore souvent assimilée à du « management classique revisité » alors qu’elle demande à la fois maturité, finesse et compétences spécifiques. Le management des collaborateurs nomades et notamment ceux des équipes projet, se situe bel et bien au cœur de la transformation des entreprises et des méthodologies de conduite de projets. Venez découvrir les résultats de l’étude commanditée par CSP Formation en 2011 et appréhender les compétences nécessaires aux managers amenés à piloter des équipes à distance.
*Télétravail-Livre blanc- IDC/Bouygues Telecom Entreprises- Mars 2011
Erik Neraal, former COO at Vopium, PMGS Partner
Remettre sur les rails une société de logiciels en difficulté n’est jamais facile. Quand de plus les équipes sont distantes tant au niveau géographique que culturel, que les sponsors et investisseurs sont eux-mêmes originaires d’autres pays et régions, que le passage vers une approche de développement Agile s’impose, on semble accumuler les obstacles. Et pourtant, on peut réussir, ce retour d’expérience en est le témoignage !
Xavier Trottin, consultant en management de projet au sein du cabinet de conseil Campana & Schott
La gestion de projet nécessite de disposer d’indicateurs pour piloter au mieux son activité. La gestion des ressources, le suivi de la santé des projets, l’identification des risques, le pilotage économique du projet sont autant de paramètres indispensables qu’il convient de connaître et de surveiller pour maîtriser et mener à bien les projets de son organisation. Des exemples de tableaux de bord mis en place chez des clients de Campana & Schott vous seront présentés. Ces réalisations exploitent les capacités d’analyse décisionnelle de la solution de gestion de projet de Microsoft.
Bonjour,
À l’occasion de la sortie de la dernière version du logiciel Microsoft Project, Microsoft et DantotsuPM et leurs partenaires sont heureux de vous inviter à une Journée entièrement gratuite dédiée au Management de Projet.
Nous avons choisi, avec Nathalie Hesters, Product Manager MS Project, un thème qui permette de rassembler des témoignages aussi variés qu’immédiatement applicables et utiles pour les chefs de projets, les maîtrises d’ouvrage, directions informatiques, directeurs de programmes et de portefeuilles de projets, PMO…
« Outils collaboratifs, réseaux sociaux, méthodes, tableaux de bord : échangeons sur les bonnes pratiques permettant de concilier management de projet structuré et collaboration réussie ! »Comme vous le constaterez ci-dessous, nous avons réuni de nombreux intervenants très expérimentés pour cette journée que nous avons voulue extrêmement rythmée et que nous sommes heureux de pouvoir vous proposer.
Nous avons également souhaité que la journée soit la plus ouverte possible avec des représentants des principales méthodes établies de management de projet dont, le PMI (5 PDUs pour les certifiés), l’Afitep et Prince2 mais aussi du plus nouvelles techniques avec les « Serious Games ».

J’espère que vous viendrez en grand nombre écouter les intervenants et partager vos expériences avec vos pairs dans le monde du management de projet.
N’hésitez pas à me contacter si vous souhaitez davantage de détails.
9h- 9h30 : Accueil Café
9h30 – 12h30
Présentation et démonstration du Nouveau Project, Nathalie Hesters, Chef de Produit Project chez Microsoft France & Vincent Capitaine, expert Project (MVP)12h30-13h30 : Cocktail déjeunatoire et rencontre avec les partenaires et intervenants
15h- 16h : Table ronde : « Concilier management de projet structuré et collaboration réussie »
En présence notamment de Madame Martine Miny, présidente de l’Afitep, Stéphane Derouin, PDG de PMGS (et fondateur du PMI en France), Na-Young Kwon, Chef de Produit SharePoint et tous nos intervenants.
16h- 17h : Cocktail networking : participants, partenaires et intervenants