6 June – Webinar – Leadership Lessons from Lean: Being a learner, not a knower

24 Mai

Sakichi Toyoda

The early leaders of the Lean revolution faced massive challenges of competitiveness: as smaller, weaker Japanese auto manufacturers, they were attempting to challenge huge, established companies in the West.

To their immense credit, these leaders realised that they did not have ready answers to their problems, but they resolved to discover those answers through intense study of their situation and adopting a mindset of continuous learning.

Their attitude was captured beautifully in a few words by Toyota Chairman Fujio Cho:

“Go see, ask why, show respect.”

In this webinar in the continuing series exploring the Leadership Lessons from Lean, we’ll look at how Lean was founded on a leadership mindset of humility, curiosity and a hunger to learn.

Please join this interactive discussion: your shared experiences, your learning and your questions for the future will be central elements in the online conversation.

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6 Juin – Grenoble #PMI® – Les différences culturelles cachées

24 Mai

Le Pôle Grenoble du PMI France, en association avec l’IAE de Grenoble est heureux de vous convier à la prochaine conférence le 6 Juin prochain sur le thème «  Les différences culturelles cachées ».

Une référence sur ce sujet

Évoluant dans un environnement de plus en plus international, les différences culturelles liées aux origines ethniques sont progressivement intégrées dans leur façon de gérer les équipes, il est cependant d’autres différences de culture moins visibles, moins communément prises en compte. Autant de pièges potentiels, donc, lorsqu’il s’agit de travailler ensemble.

Michel OTTMANN nous propose d’aborder les différences de culture liées aux différences de classe d’âge ou de génération, mais également celles induites par la formation initiale (pour ne pas dire le formatage) d’une personne, et dans une certaine mesure par le domaine dans lequel cette personne exerce son activité.

détails et inscription

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Vidéo

Vous n’utilisez pas une cuillère à café pour arroser vos plantes… Alors, pourquoi utiliser Excel pour manager vos projets ?

24 Mai

Les dernières versions de MS Projet permettent de mettre en place très rapidement un projet simple à partir de modèles préremplis et de la planification automatique. Celle-ci permet d’insérer des tâches dans une chronologie d’un simple clic de souris.

Une troisième vidéo humoristique de notre partenaire Microsoft qui met en évidence certains des avantages à quitter Excel pour un outil dédié au management de projet.

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30 Mai – Marne La Vallée – #PMI® Networking event !

23 Mai

Le Pôle Parisien du PMI France organise de nombreuses rencontres

Le pôle Est Parisien du PMI France vous invite à participer à sa réunion de networking.

Cet évènement donne droit à 1 PDU aux certifiés PMP et PgMP présents (1 de type « Leadership »).

Mardi 30 Mai 2017 à 19h à Holiday Inn Paris – Marne La Vallée

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3 questions anti-gaspi de notre temps !

23 Mai

Le test « ceci mérite-t-il mon temps ? »

The Worth-Your-Time Test par Peter Bregman

Nate Eisman a récemment commencé à travailler pour un grand cabinet de conseil après de nombreuses années en tant que consultant indépendant. Il m’a appelé il y a quelques jours pour un conseil. « Je gaspille un temps énorme » s’est-il plaint auprès de moi, « je passe de réunion en réunion toute la journée. La seule manière de parvenir à faire tout le vrai travail est d’arriver extrêmement tôt et de rester extrêmement tard ».

Nate était passé d’une organisation d’une personne à une organisation de plusieurs milliers et il se noyait dans une collaboration chronophage. Il n’est pas le seul.

J’ai récemment examiné les 400 premiers leaders d’une société de 120000 personnes et j’ai constaté que près de 95 % d’entre eux (380 sur 400)  indiquaient 3 choses qui gaspillaient le plus leur temps:

  1. réunions inutiles,
  2. courriers électroniques sans importance et
  3. présentations à rallonge.

Travailler avec des personnes prend du temps. Et des personnes différentes ont des priorités différentes. Donc, une personne peut très bien avoir besoin de votre perspective sur une question importante pour elle, mais qui ne l’est pas pour vous. Néanmoins, si c’est un collègue, il est important de l’aider. Et souvent nous voulons aider.

D’autre part, nous avons tous ressenti la douleur de Nate. La question est : comment pouvons-nous passer notre temps là où nous apportons le plus de valeur et lâcher le reste ?

Nous avons besoin d’une manière d’identifier rapidement et avec assurance nos engagements superflus pour pouvoir les réduire. Il faut savoir à coup sûr si nous devons traiter quelque chose ou l’éviter. Il nous faut apprendre à gérer notre propre désir d’être toujours disponible.

Je propose un petit test que chaque demande de votre temps et efforts devrait passer avant que vous ne donniez votre accord sur quoi que ce soit.

Quand quelqu’un vient vers vous avec une requête, posez-vous trois questions :

1. Suis-je la bonne personne ?

2. Est-ce le bon moment ?

3. Ai-je suffisamment d’information ?

Si la requête ne passe pas le test et si la réponse à au moins l’une de ces questions est « Non »,  ne l’acceptez pas.

Passez-la à quelqu’un d’autre (la bonne personne), planifiez-la pour une autre fois (le bon moment), ou attendez d’avoir les informations dont vous avez besoin (que vous ou quelqu’un d’autre devra obtenir).

Il existe de nombreuses façons d’éviter d’être interrompu au bureau comme pendant vos congés. Mais parfois, il est impossible ou inopportun de vous emmurer totalement. Par exemple, si votre patron est la personne qui vient vous interrompre. Ou si vous êtes en vacances et qu’un client critique vous contacte avec une question sensible et absolument cruciale ?

Ces trois questions offrent une façon claire, facile et cohérente de savoir que répondre. Ainsi, nous résistons à la tentation de répondre positivement et sans réfléchir à toutes les demandes.

Si votre boss vous demande de faire quelque chose et que sa requête ne passe pas le test, il est non seulement bien mais de plus utile de résister ou de rediriger cette demande afin que le travail soit réalisé efficacement. Il n’est jamais utile que vous, votre patron, ou votre organisation gaspilliez votre temps sur la mauvaise tâche.

C’est là toute l’ironie : Nous essayons d’être disponibles parce que nous voulons être utiles. Et pourtant, être écrasés par des tâches, particulièrement celles que nous considérons comme une perte de temps, est exactement ce qui nous rendra inutiles.

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Quand nous recevons une demande de réunion qui ne passe pas le test, nous devons la refuser.

Quand nous sommes en copie d’un courrier électronique qui ne passe pas le test, nous devons demander à l’expéditeur de nous enlever de la liste de distribution avant d’être pris dans des rafales de messages de type « répondre à tous ».

Et une présentation de cinquante pages doit passer le test avant que nous ne la lisions. Et même alors, elle mérite un courrier électronique demandant de préciser quelles sont les pages critiques à revoir.

chaise videQuelques semaines après le partage de ces trois questions avec Nate, je l’ai appelé à son bureau peu près 18 heures pour voir comment il allait. Je suppose qu’il allait bien parce qu’il n’a pas décroché : Il était déjà rentré à la maison !

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1 Juin – Web&Café #7 – Comment bien choisir son outil PPM ?

22 Mai

COGEDIS, expert-comptable prend le micro du Web&Café organisé par IQar !

Bonjour, je m’appelle Rachel SCHLEUNIGER. Je suis Responsable Processus & Qualité au sein du groupe COGEDIS.

J’ai le plaisir de partager avec vous cette étape incontournable de la démarche de professionnalisation de sa gouvernance en Projets : Choisir son outil de gestion projets !

Les solutions de pilotage du portefeuille des projets… ou comment faire son choix parmi les nombreux outils du marché ?

Un vaste sujet que je tenterai d’éclairer aux côtés du Cabinet Conseil IQar, en m’appuyant sur notre expérience récente chez COGEDIS.

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Demandez la démonstration de SuiteProg, la solution de pilotage d’IQar. Découvrez la plateforme experte PPM développée par IQar : www.iqar-france.fr

IQar, auteur du référentiel français du Système de Management du Portefeuille de Projets (SMPP) – SMPP est labélisé par Bureau Veritas Certification.

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May 31, June 6 and June 13 – UK – Ready for Change roadshow !

22 Mai

Join one of the 3 South of UK events

Join SPOCE Project Management, APMG and AXELOS on the free-to-attend ‘Ready for Change’ Roadshow

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A variety of methods will be presented, including the new PRINCE2® Update 2017.

What changes have been made? Why? How do they impact upon individuals and organizations alike?

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About ‘A Cocktail of Project Management approaches’

A complete overview of project management approaches. Learn how the wide range of project management methods available, including PRINCE2®, APM, Agile and Change Management, complement each other. Where they sit on the career path and how, when implemented, they can support any organization embracing change.

Ventura Asssociates est partenaire de DantotsuPM et le votre pour dénicher les ressources critiques en PM dont vous avez besoin

About Change Management

An overview of ‘Change Management’. Gain an understanding of the impact of change to organizations and the individuals within them and learn more about the tools and techniques used to make any transition as smooth and effective as possible…

Three separate events will take place across the South of UK, in the following locations:

  • London, Wednesday 31 May 2017
    SPOCE, 2nd Floor, New London House, 6 London Street, London, EC3R 7LP
  • Bournemouth, Tuesday 6 June 2017
    Carlton Hotel, Grove Rd, Bournemouth BH1 3DN
  • Southampton, Tuesday 13 June 2017
    The Learning Centre, 14 Annealing Close, Eastleigh, Hants, SO50 9PX

Registration is free!

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Droits et devoirs de l’orateur envers son public

22 Mai

A Speaker’s — and Audience’s — Bill of Rights

http://publicwords.com/2016/04/14/a-speakers-and-audiences-bill-of-rights/ par Amy Cuddy

Nous n’avons pas de déclaration des droits de l’homme pour l’orateur, ni le public. Mais un jour dernier, après avoir été témoin d’un discours qui s’est mal passé et d’un public irrité, et ceci malgré de bonnes intentions des deux côtés, j’ai décidé de rectifier cette lacune.

Cette semaine j’offre ces droits et devoirs comme une façon d’adresser les deux côtés du problème.

Soyez aussi intéressé par le public qu’ils le sont par vous.

Trop d’orateurs pensent à leur travail juste comme entrer sur scène, délivrer leur speech et sortir par la porte de derrière, argent en poche. Je pense que davantage est exigé. Je pense que, comme on attend du public qu’il prête une attention courtoise à l’intervenant, celui-ci doit aussi être authentiquement intéressé par l’auditoire. Et les spectateurs savent quand un orateur est authentique et quand il/elle simule.

Soyez respectueux de l’attention du public et de son niveau de connaissance.

Avec l’intérêt devrait venir le respect. L’orateur ne devrait pas gaspiller le temps du public et il/elle ne devrait pas ignorer les faibles ou importantes connaissances de l’auditoire. Si le public est intéressé par l’expertise de l’intervenant, il/elle devrait prendre le temps de former le public peu importe combien la tâche semble basique.

Ne pinaillez pas.

Un speaker ne devrait pas essayer d’impressionner ou diminuer un public par une précision excessive de connaissance. La base de son expertise devrait être la passion et la connaissance profonde qu’elle apporte au sujet, pas sur des points insignifiants. Focalisez-vous sur les questions importantes et donnez en exemple ce à quoi l’expertise devrait ressembler.

Soyez ouvert, responsable et ne vous mettez pas sur la défensive.

Quand vous atteignez les limites de votre connaissance, soyez honnête. Votre travail d’orateur n’est pas de vous mettre en avant, mais de rayonner par votre honnêteté et vos accomplissements, ni plus, ni moins. « Je ne sais pas, et ceci n’est-il pas intéressant ? » est une réponse utile à une question d’un membre du public, parce qu’elle montre les limites de connaissance d’expert sur le sujet.

Choisissez votre réponse émotionnelle : soyez stratégique, pas réactif.

Certaines choses et personnes appuient sur nos points sensibles et nous nous mettons en colère. C’est humain, mais ce n’est pas la bonne réponse pour un speaker. Vous tenez la scène, la position élevée, et tant que vous y êtes, vous devez élever votre jeu en conséquence. Ne perdez pas votre contrôle, parce que votre position élevée peut faire paraitre votre réponse plus énorme et plus menaçante.

Concentrez-vous le positif, la solution, les points communs.

En tant qu’orateur, c’est votre travail au final d’apporter des réponses, pas seulement d’indiquer où sont les problèmes. Ceci est l’endroit où les politiciens échouent le plus souvent. Il est beaucoup plus facile de dire ce qui va mal dans le pays aujourd’hui que de trouver une solution et indiquer la voie vers une nouvelle destination que tout le monde pourra apprécier. Mais c’est justement le travail.

Appréciez les efforts, ne critiquez pas le résultat.

Quand un public vous questionne ou répond à vos questions, ou à vos demandes, rappelez-vous que vous avez eu des années pour réfléchir à votre sujet et le public en entend parler pour la première fois. Alors, soyez patient avec eux et ce qu’ils vous offrent en retour. Les premières pas sont les plus grands, ils l’étaient quand vous les avez faits, vous en souvenez-vous ?

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6 October – Belgium (Affligem) – #PMI® Belgium National Congress 2017 : « The Project Manager Compass »

21 Mai

PMI Belgium Chaper Web Site

The objective of the PM Fair is to help you develop and expand the compass of your project management skills each year.

PMFair Belgium National Congress

Visit the web site and register on line

With this in mind, the theme we have chosen for PM Fair 2017 is “The Project Manager Compass”.

Click to see details and order the guide

The Project Manager Compass is based on the Project Manager Competence Development Framework and is aligned with the PMI talent triangle.

The especially designed tracks of the PM compass will assist you to orientate yourself towards your personal development goals, and to navigate in the direction that best fits your chosen path and targets.

Register to PM Fair 2017

Early Bird Registration is now open!

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26-28 Septembre – Paris – Les Rencontres du Management de Projet 2017

20 Mai

OPTEAM en association avec la SMAP souhaite relancer le salon du Management de Projet qui s’est arrêté en 2010.

Ce salon est programmé pour les 26, 27 et 28 septembre 2017 au Parc des Expositions de la Porte de Versailles, en coordination avec les Salons ERP, CRM, Big Data, Cloud

Il réunira les différents acteurs du Management de Projets : Éditeurs de Logiciels, Entreprises de Services en Management de Projets, Sociétés de Conseils, Organismes de Formation, Associations…

Détails sur ce salon

Il sera l’occasion pour les professionnels du Management de Projets de se retrouver, d’échanger leurs expériences, de faire du benchmark en quelques heures sur les principales solutions logicielles de gestion de projet et de collaboration actuellement disponibles, de rencontrer des intégrateurs expérimentés…

Nous sommes invités à y participer ! Et même plus que ça, à collaborer avec OPTEAM et la SMAP pour monter un programme de conférences basées sur des témoignages d’entreprises.

  • Toutes les situations de projets nécessitant de « Travailler ensemble » peuvent être intéressantes pour le public présent sur ce salon notamment les projets impliquant :
  • Collaboration MOA / MOE, Donneur d’ordre / Sous-traitant
  • Regroupements de services dans les régions
  • Coopération siège, filiales
  • Collaboration entre secteurs d’activités « éloignés »
  • Équipes pluridisciplinaires, équipes à distance
  • Travail entre grosse entreprise et start-up
  • Travail entre entreprise et chercheurs
  • Multiculturel avec des partenaires étrangers…
  • Et tout autre projet nécessitant de « Travailler Ensemble » et représentatif de difficultés particulières.

Les témoignages peuvent porter sur les aspects organisationnels, méthodologiques, contractuels, systèmes d’information, relations humaines…

N’hésitez pas à contacter Jean ELLEGOET – info@opteam.frjellegoet@opteam.fr si vous souhaitez être partie prenante de ce projet collaboratif !

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