Vidéo

comment BIEN réaliser la collecte et la compréhension des besoins des clients de vos projets ?

26 Avr

Savoir créer et entretenir un momentum semble être la clé pour éviter les échecs de projet.

Cependant, tout projet exige de bonnes définitions des besoins.

Comment les obtenir alors quand nous souffrons d’un excès massif d’informations ou au contraire d’un manque de données ?

Quand nous ne possédons pas les nécessaires compétences de facilitation pour les extraire?

Quand nous n’exerçons nos compétences d’analyse qu’occasionnellement ?

Voici ce que cette intéressante vidéo en anglais de Keith Ellis se propose d’aborder.

Méta Projets Management est partenaire de DantotsuPM

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11 May – Webinar #PMI® – How to connect with organizational culture and enhance meaningfulness

25 Avr

A highly effective technique to create connections is to focus on similarities, on what you have in common, instead of what you don’t.

This subtle perspective will have some pretty powerful effects.

rencontrer en personneThis is exactly how you establish connections and relationships in your organization’s culture. You don’t approach a person thinking about all the potential ways you could be different. Instead, you naturally gravitate to similarities. You look for things you might have in common to form the basis of a relationship. Although we tend to approach cross-cultural interactions quite differently, the same technique actually works just as well across cultures. When focused on similarities, you’re open to, and in fact looking for, a potential connection.

Perhaps it’s a challenge you accept together with a team member.

You can discover these similarities in conversation, or even by picking up on things you notice like pictures on a person’s desk, a coffee cup from a particular store you also like, or a passing remark someone makes about something you share in common.

The possibilities are endless, but by focusing on similarities you have the power to create connections and build relationships that either supersede cultural differences or make them irrelevant.

By finding interest in the task and overcoming the feelings of meaninglessness, you help leadership to develop a conducive environment for enhanced engagement.

In this webinar, attendees will learn:

  • Approaches for connecting with the organization’s culture
  • What impedes connections
  • What meaningfulness really means
  • How to enhance meaningfulness

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PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

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12 stratégies pour naviguer sans encombre dans la politique de bureau

25 Avr

Votre travail ne parle pas toujours pour vous. Les plus qualifiés n’obtiennent pas toujours les meilleures promotions.

12 Strategies for Navigating Office Politics

https://leadershipfreak.wordpress.com/2016/02/29/12-strategies-for-navigating-office-politics/ par Dan Rockwell

Pensez à la politique de bureau comme à des connexions pour un bénéfice mutuel.

Pensez à la politique de bureau comme à des connexions pour un bénéfice mutuel.

Les plus habiles dans jeu des réseaux sociaux vont plus loin que ceux qui ne le sont pas. Plus haut vous allez, plus les relations sont importantes.

12 stratégies pour naviguer dans la politique de bureau

  1. Ne parlez pas de vos aspirations, faites un travail exceptionnel. Il y a un endroit pour parler de vos aspirations, et ce n’est pas avec vos collègues.
  2. Discutez de vos aspirations à l’occasion avec des supérieurs, mais passez le plus clair de votre temps à dépasser leurs attentes. Utilisez des termes comme « gagner » quand vous recherchez des opportunités.
  3. Développez et utilisez vos compétences pour le bénéfice des autres. Le succès dans la politique de bureau n’est pas l’action d’intentionnellement désavantager les autres. Donnez plus de valeur que vous n’en recherchez. Si votre patron se sent mal quand vous demandez quelque chose, c’est que vous avez pris plus de ce que vous avez donné.
  4. Développez la réputation d’être une personne qui aide les autres et accomplit des choses.
  5. Donnez votre respect à tout le monde, en particulier les acteurs de pouvoir, mais sans fayoter. Chaque organisation a un ordre hiérarchique. Il peut être basé sur l’expertise, la compétence sociale, ou la longévité. Certains sont des acteurs de pouvoir dans un contexte et pas dans un autre.
  6. Demandez de l’aide, des idées et des suggestions. La réussite en politique n’est pas une voie à sens unique.
  7. Défendez vos valeurs, croyances et avis, quand cela  compte. Les enquiquineurs ont des avis sur tout.
  8. Image courtesy of artur84 at FreeDigitalPhotos.net

    Attachez-vous aux problèmes à résoudre, pas aux personnes.

  9. Cherchez des solutions positives même quand vous n’êtes pas d’accord. Les relations d’adversité sont de véritables barrages.
  10. Discutez des sujets controversés en privé.
  11. Imaginez que tout ce que vous dites d’autres personnes leur sera répété.
  12. Utilisez le réseau social à l’avantage votre équipe.

Ne construisez pas de relations qui aillent à l’encontre de votre équipe et de vous-même. Connectez-vous avec les personnes avant d’essayer de faire faire des choses par ces personnes.

Il est essentiel de délivrer de grands résultats. Il est naïf de négliger des relations.

Quels autres astuces pourriez-vous proposer sur la politique de bureau ?

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12 Mai – Webinar – les 10 meilleures astuces pour réussir vos cas d’affaire

24 Avr

Top Ten Tips for the Business Case

Webinar en Français animé par Jean-Philippe Di MAGGIO avec des supports de formation en anglais.

Jean-Philippe Di MAGGIO

Avez-vous déjà hésité sur comment vous y prendre pour lancer un nouveau produit ou projet ?

Quelle est la meilleure méthode pour obtenir l’approbation de votre projet ?

Le « Business Case » est votre outil d’aide à la décision. Il met en lumière les bénéfices et les coûts (financiers et non-financiers). Il est la démonstration de la valeur qui sera créée par votre projet.

Ce Webinar a pour but de vous donner une vue d’ensemble du « business case ».

Il présentera une dizaine d’astuces pour faire sortir votre cas d’affaire du lot et obtenir les accords nécessaires au démarrage du projet !

Inscrivez-vous, c’est gratuit, et c’est un bon moyen d’apprendre pendant la pause déjeuner.

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Comment réussir vos « Daily Scrums » avec des équipes géographiquement distribuées ?

24 Avr

Effective Ways to Conduct Daily Scrums for Distributed Teams  par Upputuri Srikanth

Comme nous le savons tous, les réunions debout quotidiennes, « daily stand-up meetings » ou « Daily Scrums », constituent l’une des cérémonies de sprint les plus importantes, pour réussir à développer des histoires d’utilisateur. Je préfère penser au Daily Scrum  comme à une réunion de synchronisation.

Les membres de l’équipe synchronisent leur travail : Voici ce que j’ai fait hier et ce que je pense que je ferai aujourd’hui. Le Daily Scrum  donne de l’énergie. Les membres de l’équipe quittent la réunion enthousiastes sur les progrès qu’ils et que les autres ont réalisés.

Malgré le sixième principe du Manifeste Agile, « la méthode la plus efficace et effective de transmettre des informations dans une équipe de développement est la conversation en face à face », pour des équipes géographiquement distribuées, ceci n’est pas possible. La conduite de Daily Scrum quand les membres de l’équipe sont dans le même fuseau horaire et parlent la même langue est beaucoup plus simple que pour une équipe avec des membres dans de multiples pays et fuseaux horaires avec beaucoup de langages et de cultures différents. De telles équipes Agiles exigent un niveau différent d’attention, particulièrement quand elles se sont récemment formées.

Les équipes Scrum distribuées peuvent être classifiées selon trois types majeurs

à travers les fuseaux horairesa. Équipes Scrum dans le même fuseau horaire

b. Équipes Scrum avec chevauchement de fuseaux horaires

c. Équipes Scrum sans chevauchement de fuseaux horaires

Techniques pour piloter les Daily Scrums

Voici des techniques de pilotage des Daily Scrums  pour les cas a. et b. ci-dessus.
  1. Prenez en compte les fuseaux horaires, choisissez l’heure la plus commode possible pour toutes les équipes.
  2. Identifiez et attaquez les points de blocages entre les Daily Scrums.
  3. Utilisez un outil de planification Agile. Les avantages à utiliser un outil de planification Agile est que tout le monde est sur la même page et chaque membre peut, pendant les Daily Scrums, passer sur chacune des tâches ou histoires d’utilisateur en sachant que tout le monde sait où il en est. Tout le monde peut voir les informations de statut à travers les divers fuseaux horaires aussitôt qu’il est connecté.
  4. Apprenez à l’équipe de l’importance de couper les micros de leurs téléphones quand un autre membre de l’équipe donne sa mise à jour.
  5. Faites du Daily Scrum un sujet de discussion pour les rétrospectives de l’équipe.
  6. Considérez que la qualité des Daily Scrums est directement liée à la communication. Une bonne communication peut être réalisée par téléconférence avec un écran d’ordinateur partagé avec tous les membres de l’équipe, ou par visioconférence, ce qui sera un peu plus difficile à configurer et n’oubliez pas de réserver une même salle de réunion chaque jour.
  7. L’équipe et le ScrumMaster  devrait s’efforcer de comprendre tous les points bloqueurs. Le ScrumMaster  s’assure que tous ces bloqueurs sont adressés immédiatement après le Daily Scrum au cas où une autre réunion est exigée pour éliminer les bloqueurs.
  8. Prenez des minutes des Daily Scrum. Cela aide des membres de l’équipe distribuée à surmonter des problèmes de langage, à planifier et à apprendre. Les outils de chat et un Wiki facilitent les Daily Scrums.

Si vous implémentez un outil de planification Agile, assurez-vous que les informations y soient à jour avant le Daily Scrum, que l’équipe soit co-localisée ou géographiquement distribuée.

Équipes sans chevauchement de fuseaux horaires (le cas c. ci-dessus)

Les points précédents sont valables pour les équipes Scrum qui opèrent dans le même fuseau horaire ou des fuseaux horaires se chevauchant (par exemple, l’Inde et l’Europe), mais pas pour des équipes sans chevauchement de fuseaux horaires (comme l’Asie et les États-Unis, ou l’Australie et la France).

Alors, comment réalisez-vous des Daily Scrums sans chevauchement de fuseaux horaires ?
  1. Tenez le Daily Scrum  chaque jour à une heure qui est incommode pour un côté ou pour l’autre. Faites tourner le fardeau de cet inconvénient d’un emplacement à l’autre chaque mois, en fonction de la réceptivité des équipes Scrum.
  2. S’il est difficile de tenir la réunion dans ces conditions, identifiez un membre de l’équipe et demandez-lui de prendre note des mises à jour et de les partager avec l’autre partie de l’équipe.
  3. (Un peu plus coûteux:) Enregistrez les Daily Scrums  sur chaque emplacement et partagez l’enregistrement avec l’autre équipe. Avant le début du Daily Scrum quotidien, votre équipe peut revoir les mises à jour fournies par l’autre équipe.
  4. Réalisez les Daily Scrums par la documentation.

CertYou est partenaire de DantotsuPM

 

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7 June – London – The PMO Conference

23 Avr

The PMO Conference is curated and designed for you, the PMO practitioner.

Focused on portfolio, programme and project offices, this one day conference is all about learning more about your chosen profession. From a full programme of PMO expert speakers, a dedicated PMO exhibition full of PMO products and services and time to network with new PMO contacts or reconnect with friends and ex-colleagues, the day is 100% PMO focused.

Bookings Now Open

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2 May – Wavre (Belgium) #PMI® – Accra Flooding Initiative

22 Avr

How are project management, PMI and the various credentials perceived in Central Africa ?

Albert Agbemenu, President of PMI Ghana Chapter

The President of PMI Ghana Chapter founded in 2011, Albert Agbemenu, will come to Belgium on the 2nd of May.

This will be a unique occasion to receive his feedback about the ACCRA Flooding initiative workshops we did in Belgium and Luxembourg. It is also an occasion to organise a discussion panel on how project management, PMI and the various credentials are perceived in Central Africa.

Presented and organised by PMI Belgium and PMWB, represented by Kris Troukens, Director at Large with PMWB. He is running the ACCRA-Flooding-Initiative. This involves coordinating workshops and initiatives around the globe with a team of virtual volunteers.
Kris has been involved with PMI for more than 15 years in various positions around Europe.

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

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25 Avril – Luxembourg – #PMI® & PMWB Accra Flooding Initiative

22 Avr

Kris Troukens

Accra is the capital of Ghana. Every year it has tremendous problems with flooding during the rainy season. The floods bring chaos to the city. There are many casualties, and known solutions are not implemented. Project Managers Without Borders, with the support of several PMI chapters are organising a series of workshops to contribute to a durable solution.

The sessions are led by seasoned facilitators, and the necessary introductions and briefings are provided at the start of the session.

PMI Luxembourg ChapterIf you have knowledge in the area of flooding, surface water handling, working in a sub-saharian country, working in government environment, or just common project management skills, then we need you to participate, and help build a true solution for the Ghana people.

Presented and organised by PMI Lux and PMWB, represented by Kris Troukens, Director at Large with PMWB. He is running the ACCRA-Flooding-Initiative. This involves coordinating workshops and initiatives around the globe with a team of virtual volunteers.
Kris has been involved with PMI for more than 15 years in various positions around Europe.

PMI Luxembourg Chapter and Project Managers Without Borders are pleased to invite PMI Luxembourg Chapter members to our joint Event: http://www.pmi.lu/content/event-pmi-pmwb-accra-flooding-initiative

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

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25 Avril – Webinar – Baromètre des médias sociaux

21 Avr

Comment les entreprises Françaises ont-elles aujourd’hui intégré les médias sociaux à leur stratégie?

Quels enjeux doivent-elles adresser et quelles solutions ont-elles mises en place?

Quel est l’avis d’experts sur le sujet?

Yann Gourvennec

coanimé par :

Vous pourrez découvrir lors de ce webinar interactif :

  • Les résultats de l’étude du Baromètre 2017 et l’analyse des experts
  • Les tactiques pour intégrer les médias sociaux au sein de votre organisation (et de vos projets) ainsi que les outils et process adaptés
  • Les enjeux et défis qui attendent les entreprises en matière de réseaux sociaux au cours des prochaines années

médias sociauxWebinar le mardi 25 avril à 10h

NQI est Partenaire de DantotsuPM

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18 Mai – Webinar du #PMI® Montréal – Comment choisir les logiciels de gestion de projet appropriées à votre environnement ?

21 Avr

Au cours des dix dernières années, les méthodologies de gestion de projet, que ce soit Cascade (Waterfall), Agile, Lean, SAFe, ou autre, ont beaucoup évolué et plusieurs outils de gestion ont fait leur apparition sur le marché.

Pour cela, aujourd’hui, les gestionnaires de projet font face à un dilemme : Comment choisir les meilleurs outils de Gestion de Projet ?

Une réponse à cette question sera proposée dans le webinaire qui portera sur l’importance :

a. d’évaluer le type de culture d’entreprise (Innovateur, collaborateur, compétiteur, organisateur),

b. d’évaluer les pratiques réelles de gestion de projet et

c. de définir les caractéristiques du projet.

Il montrera aussi comment mener cette évaluation et utiliser les résultats pour sélectionner des outils qui répondront le mieux à l’environnement « gestion de projet ».

S’inscrire à cet évènement

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