21 March – Basel #PMI® – Cultivating Your Creative Confidence

23 Fév

7 habits of Potential Creative Leaders

Creativity is not limited to art or science. We are all inherently creative.

Keynote speaker: Ms. Eli Fumoto

Keynote speaker: Ms. Eli Fumoto

Yet, creativity is the least exploited human resources and it is desperately demanded in all sectors, business, education and public administration to mention just few. Moreover, creativity is an essential quality of 21st century leadership to survive and thrive individually and collectively.

There has been an increasing number of books about ’how to be creative’. However, what is most important is not the how-to technics but a mindset to believe in one’s creative potential – creative confidence.

Without that self-belief, creativity cannot be nurtured. Creativity is like a muscle, we first need to recognize it, use it and develop it in a daily bases.

Toward the end of the presentation, Ms. Fumoto will share examples of creative habits that not only develop your creative muscle but also make your daily life more enjoyable.

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Genius Project est partenaire de DantotsuPM

Genius Project est partenaire de DantotsuPM

Enregistrer

Enregistrer

21 March – Zurich #PMI® – How to rescue a troubled project

23 Fév

Comment venir au secours d’un projet en danger ? Session en Anglais du PMI Switzerland.

Change is omnipresent, and both private businesses and public organisations have to transform successfully to survive in a highly dynamic and competitive environment.

The problem is that 75% of transformation projects fail to meet the intended objectives in terms of benefits achieved, timing, or both.

What are the reasons for this alarming figure? Could these projects (or at least some of them) have been rescued from failure?

exclamation-road-sign-danger

75% of transformation projects fail to meet the intended objectives !

This interactive presentation draws on experience gained from more than 40 projects to give you insights into how to identify the symptoms and main root causes of failure within complex projects.

You will find out how to identify the early warning signs and recurring risk areas in complex projects, and pinpoint when to take action based on an in-depth analysis of the main root causes. We will also be explaining how to define the right remediation actions and implement and monitor them properly to get your project back on track.

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Méta Projets Management est partenaire de DantotsuPM

Méta Projets Management est partenaire de DantotsuPM

Enregistrer

en quoi la gestion documentaire reste-t-elle critique au succès des projets ?

23 Fév

L’importance d’une stratégie de gestion documentaire efficace pour la réussite des projets

Par Neil Stolovitsky, Consultant Senior en gestion de projets, : version originale en anglais

et traduction intégrale en Français dans la section « livres blancs » du site de Genius Inside.

Au cours de la vie du projet, le chef de projet produit de nombreux documents tels que plan projet, prévisions d’utilisation des ressources, budget, études de faisabilité, contrats fournisseurs, états d’avancement, plan de management des risques, revues d’implémentation, demandes de changement, minutes de réunions…

La manière dont les documents sont gérés par le Chef de Projet est souvent un facteur clé de succès ou d’échec du projet. D’où la criticité d’une stratégie de gestion documentaire efficace pour les Chefs de Projets et son incidence sur la visibilité projet et son utilité dans la gestion des changements.

Quel est le rôle des documents projet ?

Le concept de la planification est par nature destiné à prévoir et gérer l’inattendu et en maîtriser les effets et impacts. Les documents projets jouent un rôle central dans le développement du planning et également pour communiquer sur l’avancement et le statut du projet vers l’équipe projet et vers toutes les parties prenantes. La façon dont les documents sont gérés permet même de déterminer la maîtrise du chef de projet et sa capacité à répondre aux impondérables.

Les chefs de projets expérimentés et ceux qui bénéficient d’un PMO efficace auront donc le plus souvent développé un certain nombre de documents standards pour exécuter leurs projets avec excellence à travers chacune des phases du cycle de vie des projets :

4 phases project lifecycle1. Définition du projet

La charte du projet est au cœur de cette phase de  démarrage. Ce document détaille les objectifs et fournit les indicateurs de performance critiques pour réussir le projet et pour en déterminer les bénéfices.

2. Planification du projet

Dans cette étape, les responsables du projet planifient les activités, s’efforcent d’anticiper les risques, définissent les étapes et ressources nécessaires. Les documents détaillent le planning, les ressources, les jalons de livraison et d’acceptation client et le management des risques.

3. Exécution du projet

Dans cette étape, les mots clés sont : suivi et réactivité. Ici, les documents du projet capturent les données réelles et leur écarts par rapport au prévisionnel puis le planning mis à jour. Les suivis des coûts, temps passés, jalons, incidents et avancement sont documentés pendant cette phase du projet.

4. Clôture du projet

Les documents détaillent les problèmes restés non résolus, les livrables, les résultats du projet, les processus et meilleures pratiques à utiliser dans le futur (les leçons apprises).

Mais quels sont les risques d’une mauvaise gestion documentaire ?

Gratte-papier ! Bureaucrate !

pile de papiersAucun chef de projet n’aime se voir affublé d’une telle étiquette. Et, il est vrai qu’il est facile de tomber dans le piège de créer des tonnes de documents qui peuvent aller jusqu’à fausser les jugements et conduire à l’échec. Par exemple, lorsque les documents sont mal gérés et que des informations pas forcément à jour créent de la confusion ou de la frustration chez les personnes qui cherchent des réponses ou produisent des livrables.

Le premier problème rencontré en gestion documentaire est la donc la quantité d’information, le second sa pertinence (par exemple l’identification des réels points de vigilance), et la mise à disposition  des informations pertinentes, leur partage, avec chaque personne partie prenante du projet.

Neil remarque que la plupart des entreprises n’ont pas mis en place de stratégie qui permette de consolider les informations et de gérer la circulation des documents au sein de l’équipe projet.

Quels sont les symptômes ?

stethoscope-doctor-medical-blood-pressureManque de visibilité

Les Chefs de Projet et acteurs du projet n’ont pas tous une vision claire et partagée de l’avancement des tâches qui les concernent et du statut d’ensemble du projet. Les documents du projet sont traités de manière isolée et sans lien les uns avec les autres. De plus, ces documents contiennent souvent une redondance d’information qui nuit à la visibilité.

Maigre sécurité

De faibles mesures de sécurité sont en place, sans règles de gestion et sans gestion de processus pour traiter les documents sensibles. Ceci peut conduire à ce que des informations critiques tombent entre de mauvaises mains et fassent dévier le projet de ses objectifs.

Données égarées ou perdues

De nombreux services qui managent des projets n’ont pas les processus ni la capacité nécessaire au stockage de tous leurs documents. Typiquement, ces documents peuvent facilement se perdre ou ne pas être d’un accès facile et donc contribuer à un manque d’intégrité des données. Ceci peut être préjudiciable lors de la prise de décisions.

Collaboration limitée

Les documents d’un projet (feuilles de calcul, textes…) sont souvent gérés en tant que données non structurées dans des emails, distribuées sur les postes de travail individuels ou sur format papier. Dans la plupart des cas, ces informations ne sont pas facilement partagées avec tous les membres de l’équipe projet qui pourraient en avoir besoin et ne seraient pas sur le même lieu géographique.

Identifier les problèmes entourant la gestion documentaire est donc la première étape essentielle pour éliminer le désordre dans les documents des projets. L’étape suivante est d’adopter les meilleures pratiques développées par des experts en gestion documentaire, leur travail étant de rationaliser la gestion des documents.

Microsoft est partenaire de DantotsuPM

Microsoft est partenaire de DantotsuPM

Quels éléments pour une solution idéale ?

Dans un monde idéal, un chef de projet devrait pouvoir accéder au moindre détail des documents de ses projets, tout en retrouvant facilement les informations les plus pertinentes quand cela est nécessaire. Avant d’adopter une stratégie de gestion documentaire, les chefs de projet ont besoin de bien comprendre leur rôle en tant que « Knowledge Worker » .

Livre sur Amazon

Livre sur Amazon

« Chaque « Knowledge Worker » est un “décideur” qui, si par sa position ou sa connaissance, est responsable d’une contribution qui affecte matériellement la capacité d’une société à fonctionner et à obtenir des résultats » selon Peter Drucker dans son livre « What makes an effective executive »

Lorsque l’on comprend que le succès des projets est intimement lié à la capacité des Chefs de Projets à retrouver les informations pertinentes pour prendre les bonnes décisions, la gestion documentaire ne joue plus seulement un rôle de soutien dans la gestion quotidienne des projets.

Neil explique que les experts en gestion de l’information et en gestion documentaire utilisent les meilleures pratiques de stockage, de gestion, et de suivi des documents afin de renforcer l’entreprise en développant les « Knowledge Worker » qui sont en première ligne dans les sociétés.

Capture de documents

Stocker des documents électroniques ou papier de différents formats dans un répertoire unique. Il s’agit surtout de faciliter la recherche des informations pertinentes, ainsi que d’archiver l’historique des données.

Contrôle des versions

Avoir des options de réservation/mise à jour et différents niveaux de sécurité afin de contrôler les accès en lecture/écriture afin de préserver l’intégrité des documents et pouvoir tracer toutes les modifications.

Workflows / Flux des documents

Créer et d’appliquer des outils de gestion de flux personnalisables reprenant les processus et le cycle d’approbation des documents dans la société.

Reporting et Analyses

Échanger et croiser des informations entre les documents comme des consolidations de données afin de créer des rapports et des analyses donnant une meilleure visibilité.

Collaboration

Partager l’information avec les bons interlocuteurs tout en restreignant l’accès aux autres personnes est une préoccupation majeure des meilleurs gestionnaires de documents.

Ces meilleures pratiques sont d’autant plus importantes pour les Chefs de Projets que leur travail quotidien est axé autour de la documentation produite, afin d’assurer le succès des projets dont ils s’occupent.

Genius Project est partenaire de DantotsuPM

Genius Project est partenaire de DantotsuPM

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

13 Mars – Montréal #PMI® – Les règles d’or du sens politique et de l’influence stratégique en gestion de projet

22 Fév

Il est essentiel pour les chefs de projets de développer leurs capacités d’influence au niveau stratégique.

Les organisations vivent des changements majeurs, se traduisant par une plus grande complexité dans les processus d’influence et de décision.

Dans ce contexte, il devient essentiel que les chefs de projet développent leurs habiletés d’influence stratégiques, pour décoder et satisfaire les enjeux des nombreuses parties prenantes dans leurs projets.

Ghislaine Clot

Ghislaine Clot

La conférence/atelier sera organisée de manière vivante et interactive, autour d’un dialogue entre une praticienne du leadership et un chef de projet chevronné, Jean Martel (SNC Lavallin). Ils échangeront autour des meilleures pratiques à mettre en place comme chef de projet pour asseoir son Leadership :

  • Bien évaluer le contexte pour prendre les bonnes décisions,
  • Observer la circulation du pouvoir et de l’influence indépendamment du pouvoir hiérarchique et des organigrammes,
  • Clarifier sa légitimité et son mandat
  • Décoder les messages informels et les enjeux des parties prenantes,
  • Bâtir une relation de complicité avec les acteurs clés
  • Communiquer stratégiquement

Session animée par Ghislaine Clot dont la passion est de soutenir le développement du Leadership dans l’action, que ce soit par la conception et l’animation d’activités de développement, la consultation stratégique, et le coaching individuel ou d’équipe.

S’inscrire à cet évènement

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

CSP est partenaire de DantotsuPM

CSP est partenaire de DantotsuPM

Enregistrer

La gentillesse est-elle un luxe ?

22 Fév

Vous ne devriez pas faire des courses pour un sac de luxe avec votre dernier euro.

Is kindness a luxury? par Seth Godin

Les objets de luxe sont consommés seulement quand nous avons assez du reste. Vous ne devriez pas faire des courses pour un sac de luxe avec votre dernier euro.

Il est facile de croire qu’il en va de même avec la gentillesse. Peut-être avons-nous besoin de plus de provisions, avant que nous ne puissions dépenser un peu de ce que nous avons reçu en matière de générosité.

Vous avez eu une journée pénible, il pleut, le monde change, votre patron est dur envers vous, votre compte bancaire est à sec, vous avez atteint la dernière limite pour rendre un travail…

éloge de la gentillesse

livre sur Amazon

Mais… chaque besoin doit-il être comblé, chaque émotion bien en place avant que nous ne soyons capables d’être gentils ?

Devons-nous avoir assez d’argent, assez de confiance en l’avenir et assez de tout le reste dont nous avons une grande envie avant que nous ne puissions trouver le temps d’offrir notre aide à quelqu’un d’autre ?

Il s’avère que l’opposé est vrai. La gentillesse est une base pour le reste. Cet investissement de temps et de ressources pour aller au-delà de nous-mêmes change précisément le reste de nos besoins dans la bonne direction, non seulement nous amenant tout près de satisfaire ces autres besoins, mais aussi pour le plaisir du voyage.

La gentillesse récompense aussi le donneur.

Enregistrer

Enregistrer

1 March – Webinar #PMI® – Quand le changement n’est plus du changement !

21 Fév

« When Change is not a Change Anymore » avec Olivier Lazar

Les organisations changent. Elles doivent changer ou disparaitre. Au sein du changement, elles doivent s’assurer que les changements apportent réellement de la valeur. Souvent le changement est perçu comme un objectif en lui-même. Les organisations déploient des changements pour la beauté du geste et sont coincées dans une boucle perpétuelle de changements, cumulant des couches de changements qui paraissent contreproductives, démotivantes et pénibles pour l’organisation.

Olivier Lazar

Olivier Lazar

Dans cette session, Olivier Lazar explorera avec les participants comment déterminer si un changement doit survenir et comment s’assurer qu’il délivre de la valeur: Grâce à la stabilité, quand le changement n’est plus du changement.

Dans le monde du management de projets et les cadres définis par le PMI® avec le PMBOK Guide®, le « Program Management Standard » et le  « Portfolio Management Standard », nos organisations créent les conditions du changement (Portfolio Management). Elles assemblent les déclencheurs du changement (Project Management) et finalement délivrent le changement (Program Management) en développant de nouvelles capacités.

En développant ce processus continu, certains pourraient penser que le changement est un processus itératif perpétuel, que l’évolution est un flux continu de changements. En fait, il n’en est rien.

Si le flux des changements est continuel dans une organisation, elle n’aura jamais le temps d’absorber le changement et d’en tirer les bénéfices escomptés.

Enregistrez-vous pour ce webinaire en langue anglaise

PMI, PMBOK Guide is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Ventura Asssociates est partenaire de DantotsuPM et le votre pour dénicher les ressources critiques en PM dont vous avez besoin

Ventura Asssociates est partenaire de DantotsuPM et le votre pour dénicher les ressources critiques en PM dont vous avez besoin

Enregistrer

Enregistrer

24-25 Avril – Paris – #PMI®France organise le plus grand événement de l’année sur le management de projet

21 Fév

J’attire votre attention sur le tout prochain  Forum National PMI France les 24 et 25 avril, Maison de la Mutualité, Paris 5ème !

« Le Grand Pari… Les enjeux de demain en Management de Projet »

Inscriptions à tarif avantageux jusqu'au 15 Mars !

Inscriptions à tarif avantageux jusqu’au 15 Mars !

Venez très nombreux m’y rencontrer ainsi qu’une quarantaine de professionnels tous plus passionnants les uns que les autres. Plus de 1 000 participants
sont attendus pour 8 sessions plénières, 1 table ronde avec des dirigeants de grandes entreprises et plus de 30 ateliers sur les thématiques de l‘innovation et de la transformation !

Le Forum National PMI France est l’événement de référence de l’année sur le Management de projet en France.

Le Forum permet aux participants d’échanger avec des Professionnels du projet, de partager leurs expériences, leurs méthodes, leur vision sur les problématiques, répondre aux interrogations relatives à la conduite de projets et au management d’équipe, dans un contexte professionnel de plus en plus exigent.

Le programme est animé autour de 8 plénières, des conférences, une trentaine d’ateliers collaboratifs, une soirée diner networking (lundi 24 avril), des temps d’échanges avec des entreprises spécialisées dans le management de projets, et tous les intervenants présents.

Ouverture de la première journée avec Vincent Bruneau de Magency Digital avec « 4 secrets de magie pour innover »

Les plénières avec des speakers renommés

sur Amazon

Gérald Karsenti (Hewlett Packard Enterprise , Vice-Président ventes pour Europe, Moyen-Orient et Afrique: « Le leader du 3ème type« 

Thomas Hantz, responsable de la communication de la Société du Grand Paris: « Le Grand Paris, point d’appui de la Métropole« 

Yannick Roudaut, journaliste et écrivain: « La nouvelle RenaisSens »

Livre de Gilles Babinet sur AmazonGilles Babinet, digital champion de la France auprès de la Commission européenne: « L’impact du Big Data dans le management de projet »

Isabelle Barth auteur & professeur des universités en sciences du management en binôme avec Thierry Willieme (Président GE Capital France): « Le big Bang du Management Inclusif »

Les inscriptions sont ouvertes sur le site du PMI France : Paris – FORUM NATIONAL DU PMI 2017

Tarifs Early Bird jusqu’au 15 mars : Inscrivez vous vite ! Toutes vos questions forum2017@pmi-france.org

Table ronde avec Isabelle Barth, Gérald Karsenti et Thierry Willieme

forum-2017-pmi-france

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

9 mars – Montréal #PMI® – Encore et toujours des changements…

20 Fév

Saviez-vous que selon une recherche récente, les émotions sont au cœur de la conduite du changement et que les gestionnaires peuvent les utiliser comme freins ou leviers.

bicycle-frein-brake

les émotions peuvent être des freins…

Heureusement, il semble que 80 % des émotions vécues au travail sont positives alors que 20% sont plutôt négatives. Il a toutefois été démontré que l’implantation d’un changement dans les organisations crée automatiquement une augmentation significative des émotions négatives.

Comme gestionnaire de projets, vous êtes définitivement au centre de ces changements. Comment alors jonglez avec les émotions des commanditaires du projet, des collaborateurs de l’équipe de projet et avec toutes les autres personnes touchées par les changements engendrés par votre projet ?  Quels sont les indicateurs émotifs que vous devez observer pour mener à bien votre projet ?  Que ferez-vous pour utiliser les émotions comme levier ?

bicycle-levier-vitesse

… ou des leviers, accélérateurs de vitesse.

Dans toutes les sociétés antiques, 40 ans signifie un moment d’introspection censé déboucher sur un changement profond.  En ce 40ème anniversaire de PMI-Montréal,  venez échanger et découvrir des outils efficaces qui sauront vous aider à progresser comme gestionnaire de projet dans ce tourbillon de changements.

S’inscrire à cet évènement

Ventura Asssociates est partenaire de DantotsuPM et le votre pour dénicher les ressources critiques en PM dont vous avez besoin

Ventura Asssociates est partenaire de DantotsuPM et le votre pour dénicher les ressources critiques en PM dont vous avez besoin

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Enregistrer

Quelle est la différence entre un Projet et un Programme ?

20 Fév

What’s the difference between a Project and a Program?

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

Définition d’un Projet

Peut-être la différence clé entre un projet et un programme est la spécificité. Un projet se réfère à un effort spécifique, singulier pour livrer une production tangible. Un chef de projet est donc responsable d’assurer qu’un projet livre ce qui est demandé conformément à des délais et à un budget définis.

Définition d’un Programme

Un programme se réfère à de projets multiples qui sont managés et délivrés comme un unique ensemble. Un manager de programme est donc chargé de surveiller tous les projets compris dans le programme pour s’assurer qu’il réalise ses résultats d’ensemble.

En quoi les Projets et Programmes diffèrent-ils ?

  • SMP Test maturiteComposition : les composants d’un projet sont spécifiques et précis. La portée et les objectifs d’un projet sont bien définis alors que les programmes sont typiquement moins tranchés. En outre, parce qu’un programme couvre des projets multiples. Une équipe de programme a tendance à être plus grande car elle incorpore aussi les chefs des projets et leurs membres d’équipes de projets.

 

  • team work / complémentaritéEffort : un projet représente un effort simple, concentré. Un programme est une collection de projets et ensemble tous ces projets forment un ensemble de travaux connectés. Les différents projets se complémentent les uns les autres pour aider le programme à réaliser ses objectifs complets. Il est probable que différents projets dans un programme se recouperont. Le manager de programmes évaluera les chevauchements et travaillera avec les chefs de projets appropriés pour assurer la bonne progression du programme.

 

  • estimate durationDurée : Tandis que certains projets prennent plusieurs années, le projet typique ne prendra pas trop longtemps pour être complété. En contraste, les programmes prennent souvent une très longue période de temps pour s’achever car ils ont l’intention d’en livrer davantage. Il est donc commun pour des programmes d’être organisés par phases ou tranches. Un projet particulièrement long peut aussi être organisé en de multiples phases mais c’est moins courant.

 

  • trouver le bon équilibreBénéfices : les Projets se concentrent sur la réalisation de productions tangibles, c’est-à-dire ce que vous obtenez des bénéfices à l’achèvement du projet. Les programmes se concentrent sur des résultats souvent moins tangibles. Les bénéfices fournis par un programme dépendent des bénéfices collectifs de ses projets. Les exemples d’un résultat de programme incluent un changement culturel ou politique dans une organisation ou un changement de la façon dont une organisation fonctionne.

Quels compétences et comportements sont nécessaires pour devenir un manager de projet ou de programme ?

balancingLes compétences exigées pour réussir dans ces disciplines sont différentes. Les managers de programmes doivent être confortables à l’idée d’être moins sur le terrain et avoir une vision des bénéfices que réalisera le programme. Les chefs de projet doivent se concentrer sur les éléments à fournir par leur projet qui doit être réalisé dans un certain budget et avec des contraintes de temps.

La meilleure chose pour l’organisation qui exécute programme et projets est que chacun comprenne les différentes pressions subies par leurs collègues. Ainsi, si vous êtes un chef de projet, cela vaut la peine d’en découvrir plus sur la gestion de programme et de la même façon les managers de programmes bénéficieront de mieux comprendre les défis des chefs de projet.

SMPP est Partenaire d DantotsuPM

SMPP est Partenaire d DantotsuPM

Selon votre propre expérience, qu’est-ce qui différencie les programmes des projets ?

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

bonne nouvelle, selon PMI Pulse of the Profession®, les taux de succès des projets sont en forte augmentation !

19 Fév

Les organisations progressent. Elles obtiennent davantage de succès dans le déploiement d’initiatives stratégiques et, pour le première fois en 5 ans, les taux de réussite augmentent !

Davantage de projets atteignent les objectifs business qui leur étaient fixés au départ et sont achevés dans les temps et en respectant les budgets.

téléchargez gratuitement les résultats de cette étude.

téléchargez gratuitement les résultats de cette étude.

Le taux d’échecs baisse de 20%

Les découvertes des précédentes éditions de cette recherche sont plus que jamais vérifiées: L’application systématique des bonnes pratiques booste la réussite. La capacité des projets à délivrer la valeur business attendue vient compléter la trilogie délais, coûts, contenu.

Téléchargez gratuitement le rapport (langue anglaise)

PMI and Pulse of the Profession are registered mark of Project Management Institute, Inc.

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

%d blogueurs aiment cette page :