Avez-vous la GEMBA attitude ? par Rose-Hélène Humeau

27 Mar

Le terme japonais Gemba (現場) signifie « là où se trouve la réalité ».

On le traduit souvent par « le terrain ». Traditionnellement, les Japonais synthétisent l’attitude Gemba par les termes Genchi Genbutsu, ce qui signifie « aller voir sur le terrain par soi-même » soit le  « Go and See » en anglais. C’est une attitude préconisée dans le Lean Management particulièrement utile lors de la résolution de problème.

Elle se décline en 3 réels qui peuvent être facilement illustrés par la métaphore de l’enquête criminelle :

 

1/

 

LIEU RÉEL

(Gemba)

 

Où cela se passe-t-il?

 

Aller sur le terrain ou dans le bureau où se passe réellement le problème

 

C’est le principe de l’enquêteur qui se déplace sur le lieu du crime pour appréhender toute la situation

2/ OBJET RÉEL (Genbutsu) Montre-moi au lieu de m’expliquer Regarder le ou les éléments matériels portant ou conduisant au problème (processus, attitudes, procédures, documents) L’observation de la victime fournit les premiers indices
3/ FAITS RÉELS

(Gemjitsu)

Donne-moi des preuves, des éléments tangibles Approcher la réalité avec des données réelles quantifiées Le déroulement des faits et l’enquête de voisinage enrichit les observations de départ pour mieux comprendre et valider les hypothèses

 

Pour obtenir la meilleure solution au problème étudié, l’équipe peut s’appuyer sur les 2 points suivants:

 

4/

 

THÉORIE

(Genri)

 

“sur quelles bases peut-on s’appuyer?”

 

Se référer aux documentations de base, principes métier, procédures

 

Les analyses scientifiques donnent un nouvel éclairage et étayent les faits

5/ RÈGLES
(Gensoku)
“suit-on toujours les standards ou bonnes pratiques?” Appliquer les bonnes pratiques ou améliorer les standards/ procédures de travail Les faits doivent être vérifiés, les preuves irréfutables, les procédures suivies pour une enquête juridiquement aboutie

 

L’approche Gemba a été reprise en partie par le MBWA (Management BWalking Around) qui met en avant le fait que les managers doivent aller par eux-mêmes constater sur le terrain la réalité des choses.

passez-vous assez de temps à discuter avec les membres de votre organisation ?

Et vous, au quotidien, êtes-vous plutôt du genre « fin limier » sans supposition arbitraire, ou plus souvent « détective en fauteuil » qui ne se rend plus sur le terrain, au risque d’une enquête bâclée ou pire, d’une erreur judiciaire ?

Rose-Hélène Humeau, PMP® – humeaurh@metaprojets.com

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#PMI®’s 2017 Salary Survey: Participez !

26 Mar

PMI’s 2017 Salary Survey creates a profile of compensation levels and trends for project management professionals in 37 countries.

Conducted for nearly two decades, this confidential and anonymous survey helps employers and project managers obtain compensation rates for various levels of project management professionals.

All survey participants will receive a summary report of key findings ahead of anyone else at no cost.

To participate, please click (or copy and paste in your browser) the following link:

https://www.periscopeiq.com/piq/gs.asp?10500,5161060,333TCU

Detailed results will be available free to PMI members through an online application, Salary Query 2017, on the PMI website.

Your individual feedback remains completely confidential. PMI will not have access to any person’s individual data. To assure confidentiality, PMI has engaged PeriscopeIQ, a leading strategy and compensation specialist firm, to conduct the survey.  You can see the related PMI announcement about the salary survey by clicking here.

The survey should only take about 8 to 10 minutes to complete.

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#PMI®France continue de se développer, ne manquez pas le forum National fin Avril à Paris

25 Mar

« Le Grand Pari… Les enjeux de demain en Management de Projet »

Inscriptions à tarif avantageux jusqu'au 15 Mars !

Inscriptions à tarif avantageux jusqu’au 15 Mars !

  • PMI France National Forum 2017

    40 intervenants tous plus passionnants les uns que les autres.

  • 1 000 participants
  • 8 sessions plénières
  • 1 table ronde
  • 30 ateliers
  • innovation et transformation !

Le Forum National PMI France sera l’événement de référence de l’année sur le Management de projet en France.

Croissance du chapitre PMI France qui atteindra bientôt les 5000 membres !

Les membres du PMI en France par région

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4 Avril – Rennes #PMI® – Hybrider = tirer le meilleur des méthodes de management de projet agiles et traditionnelles sans les opposer

24 Mar

Le Mardi 4 avril 2017 (9h – 17h30) à RENNES, la branche Atlantique du PMI-France vous présente la 3ème édition du Forum PMI-Atlantique, sur le thème :

Hybrider

Comment tirer le meilleur des méthodes de management de projet agiles et traditionnelles, si souvent opposées ?

Inscription

Témoignages, ateliers et échanges autour des meilleures pratiques et retours d’expérience en gestion de projet partagés par des intervenants professionnels et passionnés.

La participation à cet événement vous permettra de collecter 7 PDUs.

4 Conférences en plénière et 2 sessions ateliers

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30 Mars – Webinar – Green IT : comment diminuer l’impact environnemental de ses applications by CAST

24 Mar

D’après l’étude du CIGREF, le développement durable devient en effet un volet clé de la stratégie IT des entreprises.

Sa mise en œuvre, qui ne peut être que transversale, peut entraîner des changements organisationnels importants, impliquant toutes les fonctions de l’entreprise.

Le nouveau Green IT Index de CAST permet de réduire la facture énergétique de vos applications, mieux maîtriser les coûts et mettre en place un plan de remédiation, le tout à partir d’une analyse du code et des structures internes de vos applications.

Christian Turpin

Assistez à la conférence en ligne le jeudi 30 mars 2017 de 11h00 à 12h00, « Green IT :  comment diminuer l’impact environnemental de ses applications », présentée par Christian Turpin, Directeur Technique, CAST.

Détails: Date: Jeudi, 30 Mars 2017 à 11h00 (30 min + 15 minutes de Questions & Réponses)

Inscrivez-vous ici.

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A short and sweet travel alerts newsletter! by Michael Gentle Co-founder of fly.another.day

24 Mar

Michael, dont vous avez déjà lu plusieurs billets sur ce blog, a fondé une société dont les services originaux ont pour but de faciliter nos voyages professionnels et organisations de réunions à l’international.

Sa dernière offre est une newsletter gratuite hebdomadaire pour nous alerter des événements locaux pouvant impacter nos déplacements. Sur le site web, Nous pouvons également indiquer quelques endroits qui nous intéressent plus particulièrement comme la France au sens large, New-York et Londres et avoir immédiatement un aperçu des alertes et événements sur ces géographies.

Très utile pour tous les chefs de projet internationaux 🙂 d’autant plus que d’autres fonctionnalités seront très appréciées:

  • Le Planner pour trouver la meilleure date pour une réunion dont l’emplacement est fixé et pour y éviter les périodes de vacances et connaître les événements locaux majeurs.
  • Le Wizard qui donne des recommandations de dates et d’emplacements quand les participants viennent de plusieurs pays et régions.
  • Le Search pour retrouver par exemple la date d’un événement que je connais comme Wimbledon ou les événements d’une certaine catégorie comme les « fashion shows ».

Visitez le site et partagez vos ressentis et avis !

Fly Another Day
The leading decision tool for stress-free meeting and event planning

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10 Avril – Montréal #PMI® – Le management de projet appliqué à la gestion des activités d’un professeur d’université

23 Mar

Quelles sont les tâches inhérentes au travail de professeur universitaire et comment se réalise un projet de recherche.

Comment trouver le financement à travers différentes sources de financement des projets universitaires, les programmes publics de financement, les partenaires privés, etc. ?

Par la suite, Michel Vaillancourt discutera de l’embauche  et de la supervision des étudiants qui se fait sur deux aspects:

  1. l’aspect pédagogique
  2. l’aspect réalisation

Conférencier: Michel Vaillancourt, ing. Ph.D., Professeur agrégé à l’École de technologie Supérieure (ÉTS).

S’inscrire à cet évènement

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« L’autre a toujours raison » et il faut ne jamais oublier cela dans le management de projets comme dans la vie !

23 Mar

L’autre a toujours raison

Toujours à propos de ses sentiments.

À propos de la journée qu’elle vient de vivre.

Des craintes (appropriées et infondées) dans sa vie.

De l’histoire qui se déroule, inexprimée, dans sa tête.

De ce qu’elle aime et ce qu’elle n’aime pas.

Vous devrez vous déplacer vers cette position qui, pour elle, est la bonne avant que vous n’ayez une chance de réelle communication.

The other person is always right par Seth Godin

Si vous pensez que votre travail est souvent de paver ces chemins désirés émergents, de répondre à des besoins non exprimés, ce billet de Seth vous aura certainement intrigué et la vidéo de Tom Hulme qui suit, enregistrée à TED, développe ce sujet appliqué au domaine du design.

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25 Avril – Paris La Défense – SOAT Agile Day

22 Mar

Le SOAT Agile Day est un événement gratuit qui s’adresse à tous et en particulier à ceux qui veulent mettre en place une culture produit dans leur organisation.

L’ambition du SOAT Agile Day est de vous fournir des éléments de réflexion et d’action pour transformer votre organisation en entreprise Agile.

Cette journée de conférences et d’échanges est une occasion unique de partager vos visions, vos problématiques et vos retours d’expérience, pour faire mûrir la stratégie agile la plus adaptée à votre entreprise.

Cette année, la SOAT Agile Day portera sur la culture produit et ses impacts techniques et organisationnels.

Inscriptions

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5 points cruciaux pour répondre à la question « Sommes-nous prêts pour Agile ? »

22 Mar

Is agile right for you? Top 5 considerations when implementing Agile Methodology est un billet écrit par Neil Stolovitsky de Genius Inside il y a déjà plusieurs années.

Les 5 points remontés par Neil restent plus que jamais vrais dans nos organisations et entreprises

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1)    Avoir la culture adéquate au déploiement d’une approche Agile

Dans les environnements Agile, les équipes sont autonomes. Elles sont face aux clients et agissent de manière démocratique. Les organisations cherchant à adopter Agile doivent questionner si ces principes sont en accord avec la culture et les valeurs de leur société. Si les divergences, voire antagonismes, sont trop forts: les chances de réussite sont minimes. Il faudra dans ce cas se concentrer sur une transformation de l’entreprise pour ne pas démarrer du mauvais pied avec Agile et ruiner d’entrée de jeu ses chances de succès.

2)    Obtenir l’adhésion sans réserve du management et des leaders

La plupart des environnements de travail en management de projet ne réussissent qu’avec une bonne adhésion du leadership.  Même si la culture de la société est adéquate, Agile nécessite une adhésion totale de la base au top management. Chaque personne a un rôle à jouer. Chaque personne a sa part de responsabilité avec Agile.

3)    Mettre en place un robuste management du changement

Votre société est-elle prête pour un changement qui peut être radical ? Agile nécessite un changement majeur. Il est donc primordial qu’une stratégie de management du changement et des risques soit en place afin d’assurer une transition en douceur entre l’ancienne et la nouvelle manière de faire les choses.

Ventura Asssociates est partenaire de DantotsuPM et le votre pour dénicher les ressources critiques en PM dont vous avez besoin

4)    Former toute l’organisation à la philosophie Agile

La méthodologie Agile nécessite une compréhension de sa philosophie dès le début. Agile nécessite la participation de tous les membres de l’équipe. Il est important que chacun connaisse l’ensemble du processus ainsi que sa propre contribution.

5)    Mettre en œuvre un système qui institutionnalise la collaboration

La base de l’efficacité des projets Agile est un effort concerté de mise en place d’un système qui permette une collaboration efficace et transverse entre toutes les parties prenantes, internes comme externes. Vos clients sont-ils réellement prêts à s’investir lourdement dans le développement de leurs projets ?

Pour en savoir plus sur la méthodologie Agile, regardez cette vidéo de 6 minutes en anglais et le livre blanc qui l’accompagne

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