12-13 February – Tehran, Iran – 12th International Project Management Conference

21 Jan

The IIPMC is organized by Aryana Industrial and Research Group and PMI®.

Details and registration

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The conference theme focuses on the issues of strategic project management, PM techniques, project organization and knowledge management, and modern developments in the field.

However, because of the wide spectrum of scientific management issues related to PM, the subjects of the presentations and discussions of this event are not be limited to these. Furthermore, the event is also aimed at providing the fantastic opportunity for PM specialists to network with other individuals and organizations interested in the field.

The program will be composed of presentations of selected papers, lectures by the world famous scientists, round table discussions and workshops.

The interested institutions will have the opportunity to demonstrate their works and activities in the conference exhibition halls.

In 2016, the attendees were 1600 : researchers, project managers, and practitioners!

Ventura Asssociates est partenaire de DantotsuPM et le votre pour dénicher les ressources critiques en PM dont vous avez besoin

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28 Janvier – 10ème Journée européenne de la protection des données

20 Jan

La journée européenne de la protection des données à caractère personnel est une initiative du Conseil de l’Europe relayée par la Commission européenne qui a proclamé solennellement le 28 janvier de chaque année comme journée de protection des données.

Son but est de sensibiliser les citoyens européens sur l’importance de la protection de leurs données personnelles et du respect de leurs libertés et droits fondamentaux, en particulier de leur vie privée. Dans la vie quotidienne, de nombreuses informations personnelles sont enregistrées dans des fichiers, communiquées à des tiers, rapprochées avec d’autres données ou ont des utilisations diverses, effet multiplié par l’apparition de technologies nouvelles et nomades.

Plus largement, le « Data Privacy Day » est aussi observé aux États Unis d’Amérique et au Canada.

Je voudrais en profiter pour mentionner le nouveau portail sur la cybersécurité lancé par notre partenaire APMG: APMG’s new Cyber Essentials online portal

Visitez ce site avec tous les détails sur de nouvelles formations et certifications dans ce domaine.

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Partenaire de DantotsuPM

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personne ne semble être d’accord et pourtant il vous faut rapidement parvenir à un consensus, que faire ?

20 Jan

comment aider le groupe à atteindre un consensus quand ses membres ne sont tout simplement pas d’accord ?

How Do You Help the Group Reach Consensus When They Simply Don’t Agree? par Dana Brownlee

Le problème

Pensez-vous avoir à maitriser une horde de chevaux sauvages au lieu de mener une réunion quand les membres de votre équipe ne parviennent pas à tomber d’accord ? Eh bien, si cela peut vous réconforter, sachez que ce problème est le lot de la plupart des facilitateurs de réunion à un moment ou un autre.

wild-horse-analogyEn effet, si les membres de votre groupe s’opposent avec véhémence (mais avec respect), c’est un signe de sain conflit. Bravo !

Vous êtes probablement en chemin vers quelques bonnes et grandes idées et solutions ! Malheureusement dans votre rôle de facilitateur de réunion, vous devez souvent guider le groupe vers une décision de consensus et parfois cela ne semble pas réalisable.

La bonne nouvelle est que le fait d’atteindre une décision de consensus ne signifie pas qu’une session de deux heures doive se transformer en session de deux semaines, ou pire, provoquer un réel coup d’arrêt.

Explorons quelques astuces à utiliser la prochaine fois que vous faîtes face à cette situation.

Souvenez-vous d’abord que le consensus ne signifie pas que chacun obtient exactement ce qu’il veut.

Il signifie en fait que chacun peut vivre avec la décision et la supporter à l’extérieur de l’équipe.

CSP est partenaire de DantotsuPM

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a) Développez une règle du jeu avec l’équipe sur comment le groupe prendra ses décisions AVANT de devoir prendre ces décisions.

jeuxSi le groupe a déjà établi un accord sur le processus de décision, prendre les décisions devient beaucoup plus facile (et moins chargé émotionnellement). Par exemple, si le groupe a déjà convenu des critères de décision et du processus de sélection avant de commencer la discussion de quel salarié recevra la récompense du « Salarié de l’Année », cette décision devient soudainement beaucoup plus facile.

b) Quand vous vous enlisez dans le désaccord, séparez les secteurs d’accord et de désaccord.

ok accord agréerIdentifiez et documentez clairement les secteurs d’accord pour continuer à faire avancer le groupe. Pour les secteurs de désaccord, clarifiez sur quoi précisément porte le désaccord. Par exemple : « Michel, il semble que toi et Élisabeth reconnaissiez tous les deux que le temps de cycle actuel de 5 jours est trop long. Je note que le secteur de désaccord porte uniquement sur la réduction de durée nécessaire. Mike propose 2 jours tandis que Beth pense que 1 jour est une meilleure cible, donc nous avons une différence d’avis de 1 jour. Est-ce correct ? »

c) Assurez-vous d’avoir toutes les informations visibles de tous

collaborer à travers le mondeParfois nous pouvons ne pas être d’accord parce que nous n’avons pas assez d’informations et nous raisonnons à partir de suppositions mal informées. Invitez des parties prenantes clefs à participer à la discussion (par exemple : les experts en informatique, les membres de l’équipe de direction, les ressources humaines ou des experts financiers, etc.). Ces personnes peuvent souvent apporter un éclairage sur des problèmes critiques et aider le groupe à déterminer plus facilement la meilleure alternative.

d) Mettez un terme aux tergiversations insignifiantes

Scrum Stand upSi vous avez tendance à penser que le groupe peut chicaner sur des différences insignifiantes, suggérez qu’ils fassent le reste de la réunion debout (jusqu’à ce qu’une décision soit atteinte). Cette technique est parfois utilisée comme une méthode « qui sort des habitudes » pour encourager la brièveté et l’esprit de compromis.

Genius Project est partenaire de DantotsuPM

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e) Facilitez la collaboration

Innovez en utilisant une technique de facilitation qui encourage la prise de décisions collaborative (par exemple les diagrammes d’affinité, les « dot voting », etc.). Ces techniques dotent chaque participant d’un certain nombre de votes; puis les participants votent simultanément et l’option recevant le nombre de votes le plus élevé est en général retenue.

conflitf) Faites preuve d’Intelligence Émotionnelle

Si vous sentez que les désaccords peuvent être dus à des conflits de personnalité ou autres raisons personnelles, abordez ces questions en aparté dans une configuration plus privée et uniquement avec les individus impliqués.

Microsoft est partenaire de DantotsuPM

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24 & 25 Avril – Paris – PMI FORUM Appel à conférenciers – Call for speakers

19 Jan
Et si vous interveniez lors de ce forum ?

Et si vous interveniez lors de ce forum ?

Le Forum National PMI est l’évènement de référence de l’année sur le Management de projet en France.

Le Forum permet aux participants d’échanger avec des professionnels du projet, de partager leurs expériences, leurs méthodes, leur vision sur les problématiques, répondre aux interrogations relatives à la conduite de projets et au management d’équipe, dans un contexte professionnel de plus en plus exigent.

« Le Grand Pari … les enjeux de demain en management de projet »

L’objectif de ce Forum est d’accueillir et enchanter plus de 1 000 participants – 5 plénières – 3 grandes conférences – 20 ateliers

Les conférences et ateliers attendus sont à prévoir sur les thématiques du « grand pari de l’humanité » et des grands projets à tous les niveaux : Le management des hommes, la santé, l’environnement, l’industrie, la finance, les systèmes d’information (le digital), services publics, etc…

Ce questionnaire est destiné à identifier les conférenciers éventuels du forum en vue de formaliser le meilleur programme possible pour le Forum. Il servira entre autres à récolter les présentations et photos des conférenciers/intervenants du Forum PMI « Le Grand Pari », des 24 & 25 avril 2017 à la Maison de la Mutualité à Paris à l’attention des maîtres de cérémonie et personnes en charge de les présenter dans les sessions concurrentes.

Proposez une intervention sous forme de présentation, atelier, partage d’expérience, travail en groupe…

Les défis à manager des équipes géographiquement distribuées sont nombreux et on peut les gagner !

19 Jan

Challenges Managing Virtual Teams par Gina Abudi

Dans une enquête conduite par Abudi Consulting Group auprès de de 50 managers qui managent des équipes virtuelles, les trois challenges principaux suivants ont été identifiés :

  1. Problèmes de communication : la communication à travers de multiples fuseaux horaires ainsi que le manque de la technologie appropriée pour permettre pour des communications virtuelles
  2. Différences culturelles : la compréhension des environnements culturels et manager d’une façon qui permette une efficacité accrue pour l’équipe
  3. Manque de compréhension : (parmi des membres de l’équipe) de ce que signifie faire partie d’une équipe virtuelle

business-time-clock-clocksCes données ne sont pas statistiquement significatives; cependant, elles sont intéressantes pour comprendre où concentrer ses efforts d’amélioration en engageant et  dirigeant des équipes virtuelles.

Voici quelques idées sur la façon de remporter ces défis

Défi Identifié Façons de gagner ce défi
Problèmes de communication
  • Munissez-vous de technologie de communications qui permette de partager des informations à travers toute l’équipe. Assurez-vous que tous les membres de l’équipe ont accès à cette technologie et sont formés sur la façon de l’utiliser.
  • Partagez la douleur ! Répartissez les réunions pour que chaque personne ait au moins une réunion à un horaire commode pour elle.
  • Collaborez avec l’équipe pour développer des pratiques de réponse aux courriers électroniques pour que ces individus qui recevraient un courrier électronique tard dans la nuit ne pensent pas qu’ils doivent répondre immédiatement.
  • Collaborez avec l’équipe pour déterminer comment mieux communiquer – courrier électronique, SMS, téléphone, intranet – et quand utiliser des canaux de communication spécifiques.
Différences culturelles
  • Envisagez plusieurs activités qui permettent aux membres de l’équipe d’apprendre à se connaître et appréhender la variété de cultures représentées dans l’équipe.
  • Si vous pouvez obtenir de réunir l’équipe en un même endroit, prévoyez un déjeuner où tout le monde apporte un aliment spécifique de son origine ethnique.
  • Soyez certain en tant que manager d’avoir une bonne compréhension de la variété de cultures représentées sur l’équipe et apprenez aussi de votre équipe sur comment vous devez interagir avec eux.
Manque de compréhension parmi des membres de l’équipe de ce que signifie faire partie d’une équipe virtuelle
  • Rassemblez l’équipe – dans un emplacement physique ou via une plate-forme virtuelle – et collaborez sur comment l’équipe travaillera ensemble. Quels processus et procédures devront être en place pour réaliser le travail, résoudre les problèmes, adresser les conflits, etc.
  • Considérez une mini session sur ce que signifie travailler dans une équipe virtuelle et discuter de comment seront traités les défis qui surviendront.
NQI est Partenaire de DantotsuPM

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Quelles sont vos idées autour de comment gagner ces défis dans le management d’équipes virtuelles ?

Quels autres défis avez-vous rencontrés et comment les avez-vous résolus ?

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20 Janvier – Metz #PMI® – Pourquoi faut-il gérer les risques d’un projet ?

18 Jan

Le PMI France – Branche Grand Est – Pôle Lorraine vous présente ses meilleurs vœux pour cette nouvelle année 2017 et vous souhaite de la réussite dans vos projets !

Branche Grand Est du PMI France

Branche Grand Est du PMI France

L’équipe est heureuse d’annoncer l’organisation de son premier atelier de discussion 2017 qui marquera aussi le début de la série des rencontres mensuelles.

Rendez-vous vendredi à 19:00 pour vous aérer le cerveau après une semaine bien remplie et la terminer sur une note positive.

jc-killy-pour-gagner-il-faut-risquer-de-perdreDétails et inscriptions

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#PMI® 2017 Jobs Report

18 Jan

PMI just released its annual project management career outlook. Eight countries are highlighted: India, Germany, Nigeria, United Arab Emirates, United States, China, United Kingdom, and Brazil.

The report also zooms on key industry sectors where PM Skills such as Construction and Cybersecurity are most valued and where the business needs for experienced PMs are high.

NQI est Partenaire de DantotsuPM

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And not surprisingly, we find communications as one of the top looked after skills but it’s far from being the only criteria during recruitment…

The full report is available for free to read online for all PMI Members: Full report. (available exclusively to PMI members for 90 days after publication)

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9 février – Montréal #PMI® – Le développement des normes et des standards en gestion de projet

17 Jan

La librairie des standards du PMI est composée de plusieurs types de documents : “Foundational Standards”, “Guides”, “Practice Standards”, Practice Guides”, “Lexicon”.

Cette présentation vous permettra de mieux comprendre la différence entre ces différents documents et de comprendre comment ces standards sont développés, révisés et publiés par le PMI® sous l’égide d’ANSI, le comité de normalisation américain.

Partenaire de DantotsuPM

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La soirée se terminera avec un atelier où les participants pourront discuter sur l’utilisation qu’ils font de ces standards et des améliorations qu’ils aimeraient y apporter.

S’inscrire à cet évènement

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Pouvez-vous prouver que votre PMO a amélioré la réussite de vos projets ?

17 Jan

Certains bureaux de conduite de projet (Project Management Office / PMO) n’attirent aucun respect.

Can you prove that your PMO has improved project delivery?

https://kbondale.wordpress.com/2015/12/21/can-you-prove-that-your-pmo-has-improved-project-delivery/ Par Kiron Bondale

Même s’il y a beaucoup de causes pour qu’un PMO soit fermé, l’incapacité à démontrer sa proposition de valeur est l’une des raisons plus communes.

Alors, comment un PMO peut-il prouver qu’il y a eu une amélioration dans la livraison des projets ?

Time to Market, le temps c'est de l'argent

Time to Market: le temps c’est de l’argent

Pour répondre à cette question, nous devons identifier une ou plusieurs métriques qui seront utilisées pour représenter la capacité à livrer un projet. Une métrique généralement utilisé de nos jours est le délai de mise sur le marché (Time to Market / TTM) qui pourrait être calculé comme la durée entre le début des investissements dans le projet et la première livraison de valeur au client.

Vous pourriez penser qu’il s’agit simplement de calculer le TTM moyen basé sur un échantillon de projets pré-PMO et post-PMO, mais ceci n’est pas statistiquement défendable. La taille de l’échantillon pour déterminer des valeurs moyennes pourrait ne pas être suffisante pour prouver que la différence est statistiquement significative. Si la variation est restée stable ou a peu augmenté, et même si le TTM moyen a baissé, les résultats au niveau du portefeuille de projets ne se seront pas améliorés significativement.

Il est temps d’appeler un ami statisticien !

Cela pourrait ne pas avoir de sens que de regrouper tous les projets ensemble pour ces calculs. Par exemple, on pourrait raisonnablement s’attendre qu’un projet de 10,000 euros nécessite habituellement moins de temps pour délivrer de la valeur qu’un projet à 1 million. La taille et la complexité de projet influencent les délais, donc vous pourriez vouloir répartir votre population de projets entre plusieurs groupes distincts.

Essayez la version d'essai gratuit

Essayez la version d’essai gratuite

L’étape suivante est de déterminer la taille d’échantillon minimale pour prouver qu’une différence est statistiquement significative. Des outils d’analyse statistiques comme Minitab vous permettent de calculer la taille de l’échantillon en fonction du test statistique que vous exécuterez, la différence que vous voudriez voir et une estimation de l’écart-type de la population. Par exemple, disons que nous voulions prouver une réduction d’un mois du TTM et que l’estimation de l’écart-type est aussi un mois. Minitab calculera une taille minimale pour notre échantillon de 18 projets. À moins que nous n’ayons au moins 18 projets tant avant la mise en place du PMO que après et ce pour chaque groupe de projets, la différence dans les moyennes ne pourra pas être considérée comme statistiquement significative.

Si vous avez les données suffisantes pour supporter le test statistique, les deux tests statistiques vous pouvez faire tourner pour chaque groupe de projets sont le test à 2 variances et le test t à 2 échantillons. Le premier vous aidera à décider si la différence entre les moyennes avant et après est statistiquement significative ou pas et le deuxième détermine s’il y a une différence statistiquement significative dans la variation entre deux échantillons. Idéalement, après ces tests vous verrez une réduction tant dans le délai moyen de mise sur le marché que dans la variation dans l’échantillon post-PMO. Ceci ne prouvera pas de causalité… Il pourrait y avoir eu d’autres facteurs qui ont plus directement causé l’amélioration, mais vous pourrez déclarer avec confiance que les choses se sont améliorées depuis que votre PMO a été établi.

Une supposition de base de ces tests est qu’avant et après la mise en place du PMO les données de TTM soient normalement distribuées. Ceci peut être confirmé utilisant la Statistique d’Anderson-Darling. S’il s’avère que l’échantillon est significativement non-normal, d’autres tests devraient être utilisés pour prouver une amélioration.

bienfonde-statistiques

Disraeli voyait juste quand il a dit : « Il y a trois types de mensonges – des mensonges, des satanés mensonges et la statistique « 

Mais, utilisé convenablement, le test statistique peut supporter le bienfondé et la survie d’un PMO.

SMPP est Partenaire d DantotsuPM

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7 February – Zurich #PMI® – 15th anniversary !

16 Jan

2017 is PMI Switzerland 15th Anniversary! 

The board of PMI Switzerland and Antonio Nieto-Rodriguez, the Chair of PMI’s 2016 Board of Directors invite you to the 15th Annual Members Meeting in Zürich!

Join the celebration, use the unique opportunity to meet the Chair of PMIs global Board of directors and enjoy an evening full of surprises!

Capturing the Value of Project Management Through Organizational Agility

antonio-nieto-rodriguezCan any company transform itself into a truly agile organization?  In PMI’s view, agility is the result of numerous factors, among which the most critical is an organization’s culture of change—its ability and willingness to change. Organizational agility is a company’s ability to change or adapt rapidly in response to changes in the market or other areas of its external environment and to manage the associated risk. PMI’s research indicates that organizations that are more collaborative, communicative, and flexible have significantly better project outcomes. This presentation offers a framework for agility based on the fundamental aspects of culture, mindset, leadership, process and people.

With Antonio Nieto-Rodriguez, author of the book The Focused Organization.

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