le site PMI.ORG a été complètement revisité pour plus de simplicité et d’accès en mobilité

24 Juil

Le site web a été restructuré pour nous permettre de trouver plus rapidement les infos que nous y cherchons.

L’aspect plus moderne et plus fluide facilite grandement la navigation, en particulier sur les terminaux mobiles, tablettes et smartphones.

PMI welcome-mobile-friendlyNous y trouvons les détails sur les certifications et publications et standards du PMI ainsi qu’un résumé très clair des bénéfices à rejoindre cette organisation professionnelle.

Ne manquez pas la partie « Learning » et ses sujets clés  qui permettent de trouver rapidement l’information que vous cherchez à travers les grandes thématiques du métier comme: Agile, éthique, business Anlysis, PMO, risks, costs…

Que vous déteniez déjà une certification du PMI® telle que le PMP® (Project Management Professional), envisagiez de le faire ou si vous êtes simplement intéressé par le domaine du management projets, ce site est une véritable mine d’informations.

PMP and PMI are registered mark of Project Management Institute, Inc.

Partenaire de DantotsuPM

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les chefs de projets restent très recherchés

23 Juil

Selon le baromètre Expectra 2016, les chefs de projets font partie des 10 métiers cadres les plus difficiles à recruter

10 métiers cadres les plus en tensionLes chefs de projet Bureau d’Études / Recherche & Développement bénéficient de trois tendances favorables :

  1. le retour progressif des investissements en R & D
  2. le regain d’activité pour le secteur de l’industrie manufacturière et l’automobile
  3. le secteur de l’aéronautique qui garde une bonne dynamique et des carnets de commandes bien fournis pour les 10 prochaines années.

Résultat : on observe + 20 % d’offres d’emploi postées sur le web sur un an.

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8 September – Dübendorf – Learn the Secrets of Process Management

22 Juil

In an interactive session you will get introduced to and practice the Picture Card Design Method (PCDM).

Dr. Markus Gappmaier

Dr. Markus Gappmaier

With Dr. Markus Gappmaier, learn the theory behind effective business process modelling and re-engineering and apply it to your work experience: identify quick wins for the processes you use every day and smoothen the implementation of process changes introduced by your projects.

Although for most PCDM remains a “hidden jewel”, this simple yet effective method has been helping companies all over the world for almost 20 years to optimize and innovate their processes — including those relevant for project management, such as planning, creating concepts and following up.

PCDM uses a participatory, visual approach to create flexible process models in a very helpful systematic way. It provides method support far beyond comprehensive process modeling; from realizing quick wins based on well-informed process analysis to identifying all project tasks required for the implementation of newly created processes.

After a short theoretical introduction, you will apply PCDM to model a well-known process.

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PMI France recherche un bénévole Chef de projet – site Web

22 Juil

Dans le cadre de son développement, PMI France Chapter souhaite faire évoluer son site web : www.pmi-france.org

PMI France recherche un Chef de Projet qui sera responsable de mener à bien cette évolution. Une formidable opportunité d’exprimer vos talents de chef de projet de développement informatique dans un environnement dynamique et avec beaucoup d’autonomie !

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"Image courtesy of tungphoto / FreeDigitalPhotos.net"

« Image courtesy of tungphoto / FreeDigitalPhotos.net »

Si cette offre vous intéresse, merci de consulter les détails dans l’outil VRMS du site PMI.org: https://vrms.pmi.org/OpportunityView/OpportunityView/?opId=7426&volunteerView=true

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

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Sa mission consiste en :

  1. Analyse les carences du site Web actuel
  2. Collecte et Priorisation des besoins des divers utilisateurs
  3. Proposer une organisation du site et de la hiérarchisation des informations en fonction des besoins
  4. Proposition et définition d’une charte graphique en accord avec le domaine Communication
  5. Réalisation et déploiement du nouveau site Web (prestataire de service, cahier des charges, tarifs, plan de réalisation et suivi de l’exécution,recette du nouveau site Web)

Ce site web est l’une des facettes les plus importantes du PMI France.

MPM est Partenaire de DantotsuPM

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28 July – Webinar (PMI®) – Becoming the CEO of the Project

21 Juil

Together, we will explore the similarities between the CEO position and that of a Project Leader.

Project Leaders who become the CEO of the project demonstrate a level of ownership and personal responsibility that inspires the team and client towards project success.

MPM est Partenaire de DantotsuPM

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They create a culture within the project environment that enables others to perform at their highest levels.

Participants will benefit the most from this interactive session by:

  • Experiencing the webinar in a focused, fully present, and distraction-free manner.
  • Processing their personally-relevant learning using a worksheet (provided during webinar)
  • Integrating the information to their unique work environment.
  • Committing their newfound knowledge via visible actions and behaviors.
Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

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Details and registration

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

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une bonne préparation permet toujours de réaliser de meilleures présentations !

21 Juil

Tout comme l’auteur du billet « Preparing to present at conferences », j’ai passé de nombreuses heures à regarder la nuque de présentateurs tandis qu’ils lisaient les points mentionnés sur leurs transparents projetés sur l’écran derrière eux.

please kick meEn fait, je reconnais avoir commis cette erreur moi-même de nombreuses fois. Et, je ne pense pas avoir à en rougir. Personne ne m’avait appris dans notre système éducatif français (de l’époque) à réaliser des présentations, à prendre la parole en public et à transmettre des messages par ce moyen de communication. Cela a heureusement bien changé comme j’ai pu le constater avec mes filles qui ont eu l’opportunité dans leurs études supérieures de réaliser de nombreux travaux individuels et en groupe qu’elles ont ensuite présentés à l’oral avec le support de transparents.

Bien que certainement moins expérimenté en la matière que l’auteur du billet mentionné ci-dessus, et que mes modèles Garr Reynolds et Nancy Duarte, voici quelques points que je m’efforce de respecter:

1. Être clair sur le message à transmettre et sur qui sont les participants.

Envoyer un message

Il ne s’agit en aucun cas de lancer une bouteille à la mer. Je dois connaître les participants le mieux possible.

Savoir exactement le message que j’aimerais que l’assistance retienne de la présentation. Et ce n’est pas si facile… Il me faudra probablement faire des recherches sur la composition de l’assistance (professionnels, étudiants, pairs, grand public…) et ses attentes ainsi que sur l’organisation qui me donne l’opportunité de m’exprimer et les autres intervenants s’il y en a.

Qu’aimerais-je voir ces participants faire ou changer suite à ma présentation ? Comment pourrais-je en connaitre les impacts ?

2. Bien avoir préparé mon intervention.

Prendre le temps nécessaire à la préparation de la présentation. Même sur un sujet bien maîtrisé, il est important de bien préparer l’intervention. Il faut par exemple bien analyser l’audience et adapter sa présentation en fonction de l’objectif à atteindre. Il est aussi important d’analyser les conditions physiques et matérielles de la présentation (voir point 5).

Pour réussir, j’ai récemment (ré)appris à ne pas me jeter sur Powerpoint d’entrée de jeu. Je commence par écrire le scenario sur papier ou sur tableau blanc avec la trame de l’histoire que je souhaite raconter, la structure du propos. Puis, je réfléchis à comment transmettre au mieux ce scenario sous forme de transparents qui viendront en support du discours pour capter l’attention de l’audience.

3. Éviter les transparents encombrés.

présentation zen Garr Reynolds

Le livre à ne pas manquer si vous devez réaliser de nombreuses présentations en public.

Ma présentation n’est qu’un support au message que je veux faire passer. Elle doit permettre à l’audience de mieux mémoriser certains éléments, en particulier grâce à des images et des illustrations frappantes (graphiques, vidéos, phrases chocs). En effet, dans le cas d’une présentation en personne face à un large public, il n’est pas question que je lise une liste de « bullet points » le dos tourné à la salle. Ils savent tous lire et auront terminé la lecture et se seront déconnectés de mon intervention bien avant que n’atteigne la troisième ligne.

Il faut que je transmette une émotion, un message, une histoire que l’audience retiendra facilement et sur laquelle elle pourra ensuite prendre action. Une présentation effective est une présentation dont on verra les effets comme le dirait encore aujourd’hui Ben Johnson mon professeur en « Effective Meeting and Presentation Skills ».

NQI est Partenaire de DantotsuPM

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4. Répéter, répéter, répéter…

Pas pendant la présentation bien sûr, mais avant celle-ci ! Le jour J, mon discours doit être fluide. Je ne dois ressentir aucune nécessité de lire les transparents pendant la présentation, ils ne sont qu’un support visuel d’un discours que je maîtrise de A à Z. Je ne dois pas être pressé par le temps ou inquiet sur la durée de mon propos par rapport au temps qui m’est accordé. J’aurai également préparé quelques anecdotes et références à mon expérience personnelle pour donner vie aux points que je vais aborder.

J’essaie aussi d’anticiper au maximum les questions, quitte à les susciter moi-même si elles ne viennent pas spontanément et qu’elles vont aider à ancrer ou clarifier le message.

5. Repérer la salle et les conditions matérielles de l’intervention.

Businessman with MicrophoneQuel type de micro vais-je utiliser ? Statique (à éviter), micro-cravate, micro mobile… Cela va influencer, voire limiter ma capacité de mouvement. Un micro est-il réellement nécessaire ? Il vaut mieux connaitre les réponses à ces questions à l’avance.

Défilement des transparents ? Vais-je bénéficier d’une télécommande à distance, d’un opérateur (il faudra le briefer à l’avance), devrais-je retourner au PC pour passer au transparent suivant… Cela va influencer la dynamique et le rythme de ma présentation ainsi que le timing et les effets visuels éventuels.

Si je dois utiliser du son ou de la vidéo pendant la présentation (une bonne idée qui dynamise les longues sessions), il me faudra vérifier en arrivant tôt qu’ils passent bien dans la salle, aux plans visuel et acoustique, et ce, même depuis le fond de la salle.

6. Fournir mon jeu de transparents à l’avance.

Ceci est également une bonne idée même si cela n’est pas expressément exigé par l’organisateur. Je suis ainsi forcé à être prêt à 100% bien avant l’événement et si l’organisateur repère des incohérences ou souhaite des clarifications, ce sont probablement des choses à intégrer car d’autres membres de l’audience ressentiront les mêmes inconforts. A la dernière répétition et relecture des notes de présentation, quelques jours avant l’intervention, je peux simplement revoir les exemples que je compte utiliser et les histoires à raconter en fonction de l’actualité du moment.

7. Prévoir un verre d’eau.

Woman Drinking Glass of WaterIl doit m’être accessible pendant la présentation. Cela me permet d’éviter d’avoir la gorge sèche et cela m’autorise aussi à me poser quelques secondes pour me repositionner en cours de présentation ou prendre le temps de réfléchir à ma réponse si une question imprévue et difficile m’est adressée.

8. Ne dépasser mon temps de parole sous aucun prétexte.

Telle est ma devise, en particulier si il y a d’autres présentateurs qui suivent, et qui bien sûr ne méritent pas de devoir écourter leur intervention parce que la mienne aurait dépassé le temps alloué.

9. Que puis-je laisser aux participants ?

Quand le sujet s’y prête, je prépare un papier d’accompagnement de la présentation au format Word, Acrobat ou bien un pointeur vers un article sur mon blog. Ce papier reprendra bien sûr les points clés, et surtout le message à retenir.

En début de présentation, je signale que ce document existe et où le trouver à l’audience. Ainsi, les participants peuvent se focaliser sur l’écoute de ce que j’ai à leur dire plutôt que d’essayer de tout noter.

Quel serait votre 10ème conseil pour cette petite liste de présentateur amateur ?

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mises à jour du « Scrum Guide »

20 Juil

5 Valeurs : Courage, Focus, Engagement (Commitment), Respect et Ouverture (Openness)

Le 6 juillet dernier, Jeff Sutherland et Ken Schwaber, les créateurs du Scrum Framework, ont présenté les mises à jour du « Scrum Guide ».

La vidéo permet de suivre le wébinaire donné à cette occasion et la séance de questions/réponses.

De plus, la présentation est disponible ici

Scrum ValuesElle met en évidence 5 valeurs cardinales de Scrum et de l’Agilité et les détaille.

Microsoft est partenaire de DantotsuPM

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Visitez http://scrumguides.org  pour lire et télécharger le Official Scrum Guide (seulement disponible en Anglais pour l’instant).

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26 July – Webinar – MS Project Tips & Tricks

20 Juil

The session is designed to show you suggestions that you can apply to your schedules to enhance MS Project 2013/2016/Project On-line immediate usage.

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

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Trusted IT Group offers this webinar.

  • Have you ever wondered how to see tasks that are scheduled to take place next week across multiple projects?
  • Would you like to know how to group task data using specific resource fields?
  • What is the most effective way to plan projects with drop dead deadlines?

During this session, these questions and others will be answered.

 

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At the end of the session (at 8PM CET/France) you will receive free the tips and tricks documented and a customized ribbon bar to help ease MS Project navigator upon request.

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9 August – Webinar (PMI®) – Develop Leadership – Deliver Leaders!

19 Juil

smp leadershipLeadership is often treated as something to be built.

Instead, we should consider leadership as something to be revealed.

Are your projects revealing all the leadership they can?

PMI® is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

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Lean Project Management – Téléchargez notre guide gratuit

19 Juil

Si vous ne connaissez pas encore ce guide centré sur l’association du Lean Project Management et des projets de transformations organisationnelles, il n’est pas trop tard pour le lire !

Dans le cadre du PMI France-Sud, un Groupe de Réflexion sur le Lean Project Management associé aux projets de transformations organisationnelles s’était créé en 2010. C’est la production de cette équipe qui vous est proposée à travers cette récolte.

Erick ATHIER, associé chez IQar, a été l’animateur de ce groupe et l’auteur de ce billet.

Téléchargez gratuitement ce guide

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Le guide a donc été établi à travers une véritable démarche collaborative réalisée par des acteurs motivés totalement indépendants les uns des autres et pourtant concepteurs et porteurs bénévoles de ce projet.

Le moteur de cette collaboration a été l’envie de partager en groupe des expériences et compétences pour les mettre gracieusement à disposition de tous ceux qui le souhaitent, notamment sous la forme d’un « Guide des Bonnes Pratiques en Lean Project Management ».

Plusieurs personnes ont participé pendant un peu plus d’un an à raison d’au moins une réunion physique par mois, plus les contributions personnelles entre ces réunions. Certains nous ont quitté pour différentes obligations et d’autres sont arrivés en renfort : Marie-France PORTIER, Bruno MOUESCA, André CHAVEL, Michaël DUCRET, Hervé ROUTON, Christian GUERIN et Dominique GARRET, initiateur de cette proposition d’effort collectif. 

Chacun d’entre eux nous invite à lire la suite de cette récolte à travers le téléchargement gratuit du GUIDE DU LEAN PROJECT MANAGEMENT, APPLIQUÉ A LA GESTION DES PROJETS DE TRANSFORMATION.

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