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merci à vous de suivre DantotsuPM, le blog du management de projet.

6 Jan

dantotsupm-stats-2016

Bonjour,

2016 fut une année particulièrement productive sur le blog et j’espère que vous avez apprécié la diversité des sujets et la qualité des articles des différents contributeurs.

N’hésitez pas à m’envoyer vos commentaires, idées et suggestions d’amélioration pour que je continue à faire de ce blog une référence dans le monde francophone pour le management de projets: Contenu des articles, sujets abordés, illustrations choisies, relais sur les médias sociaux, contributeurs, aspect et structure générale du blog…

…il reste tant à faire pour améliorer cet outil de partage et d’amélioration continue de nos compétences en management de projets 🙂

Michel

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Bonne et heureuse année 2017, que tous vos projets s’y épanouissent !

1 Jan

bonne-annee-2017

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18 January – Bern (#PMI®) – Critical success factors for successful project management in public industries

21 Déc

Challenging public transformation projects often make the headlines!

infrastructure-220x120Global trends, such as tech breakthroughs, and demographic and social changes, are forcing both private and public organisations to transform to survive and this in a highly dynamic and competitive environment. This has prompted the public sector to invest billions every year in projects and programmes to improve public services and renew infrastructure.

 

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

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This event is organized by PMI Switzerland Chapter.

Despite this huge investment, many of these transformation initiatives are facing challenges and failing to meet the desired objectives in terms of benefits achieved or delivery to budget and schedule − or both.

Gotthard Tunnel

Gotthard Tunnel

Challenging public transformations often make the headlines, in Switzerland too. Prominent examples include the cancellation of the Insieme IT project for the Federal Tax Administration, and the new Land Forces Command Info System for the Swiss armed forces.

You might get the impression that public-sector projects are more likely to struggle than those in other industries.

Can this be? What are the keys to success in public-sector projects?

In this interactive presentation you will find out about the key challenges faced in public-sector projects, how such projects differ from projects in other sectors, and ways of identifying the common root causes of failure. You will also get insights into the key lessons learned from our experience, the main areas to focus on to ensure successful project delivery in the public sector and what other industries can learn from public projects.

Méta Projets Management est partenaire de DantotsuPM

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PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

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donnez votre avis sur le site web du #PMI®France et les services en ligne qu’il offre

10 Déc

PMI France souhaiterait avoir votre avis (et il n’est pas nécessaire d’être membre pour répondre)

voici un questionnaire

accéder au questionnaire

Soucieux d’améliorer son site web, le PMI France aimerait connaître votre avis. Il vous propose de répondre au questionnaire pour lui permettre d’évaluer votre niveau de satisfaction et de prendre en compte vos remarques et suggestions.

Merci de consacrer quelques minutes de votre temps.

Répondre au questionnaire

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Comment PRINCE2 peut vous aider à identifier (et prévenir) les échecs de projet

8 Déc

Certaines causes des échecs de projet sont non seulement communes à de nombreux projets mais peuvent aussi être identifiées tôt et même évitées !

8 Common Causes of Project Failure (and how to avoid them!)

http://www.qrpinternational.be/index/news?id=1400

échecPourquoi les projets échouent-ils ?

Les projets peuvent échouer pour de nombreuses de raisons car chaque projet est un voyage en soi et différentes raisons peuvent causer l’échec du projet au final.

Mais la bonne nouvelle est que certaines causes sont non seulement communes à de nombreux projets mais peuvent aussi être identifiées tôt et même évitées !

Considérez la liste ci-dessous, reconnaissez-vous certains de ces échecs de projets ?

Si la réponse est OUI, continuez la lecture : nous avons quelques bonnes astuces pour vous!

Partenaire de DantotsuPM

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Les 8 causes communes d’échec de projet et les palliatifs !

1) Le manque de lien direct entre le projet et les priorités stratégiques de l’organisation

Être bien aligné sur la stratégie de l'entreprise..

Être bien aligné sur la stratégie de l’entreprise..

Les projets doivent refléter et adresser les objectifs de l’organisation qui les entreprend. Il devrait être possible de démontrer comment chaque projet supporte ces objectifs et prioriser les projets qui fournissent le meilleur retour.

DEUX outils dans votre projet peuvent vous aider à empêcher cette cause d’échec :
  1. Le Cas d’affaires (Business Case) bien conçu : Le cas d’affaire énonce les raisons d’entreprendre le projet et justifie l’investissement. Celles-ci sont clairement documentées et comprises. Très important : le cas d’affaires est passé en revue et mis à jour souvent dans le projet et lors de de tout changement de circonstances.
  2. Le Comité de Projet très impliqué: Le Comité de Projet est un groupe de parties prenantes seniors qui incluent les décideurs clés pour le projet. Ce groupe représente les intérêts de l’organisation. Son rôle collectif est de s’assurer que le projet apporte de la valeur et contribue aux objectifs stratégiques de l’organisation.
SMPP est Partenaire d DantotsuPM

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2) Manque de leadership de la direction générale

leadershipIci aussi, la bonne participation au Comité de Projet essentielle : le comité peut être impliqué dans un processus appelé « Direction de projet » et ceci garantira que les décisions majeures exigé tout au long de la vie du projet sont prises par le personnel le plus senior. La magnitude, la complexité et l’importance du projet détermineront qui participera au Comité de Projet : bien sûr, des membres du Comité de Projet doivent être nommés en fonction de leur autorité à prendre des décisions.

3) Manque d’engagement efficace avec parties prenantes

stakeholderLa participation des parties prenantes clés est critique dans leur engagement dans le projet et prise de responsabilité des livrables associés. Plus les parties prenantes sont passionnées par le projet plus probablement elles sont à impliquées dans l’élimination des obstacles et plus sensibles elles seront à traiter les problèmes dès qu’ils surgissent. Un outil que vous pouvez utiliser pour éviter ce risque est le Plan de Communications. Il s’assure que les parties prenantes sont identifiées pendant la première étape et bien managées ensuite. Ce plan détaille les besoins en informations des parties prenantes et décrit comment l’équipe projet les satisfera.

4) Manque de compétences et d’une approche éprouvée de management de projet

prince2Les méthodes de management de projet sont les résultats de toutes les leçons fournies par divers groupes de Chefs de projet, managers, clients et utilisateurs de ces méthodologies. Ces leçons forment la base d’une approche pragmatique et cohérente du management de projet qui guidera l’équipe projet dans l’application de bonnes pratiques. La méthode fournit des conseils sur les actions requises et les informations nécessaires pour prendre des décisions réfléchies. Il est important que les chefs de projet et les personnes clés impliqués dans des projets soient bien formés et préparés. Ceci donne de l’autonomie à l’équipe et davantage de structure au projet.

5) Trop peu d’attention accordée au découpage du travail et à la mise en œuvre par étapes raisonnables

Le découpage de la charge de travail en étapes réduit l’exposition aux risques et permet la planification précise et le contrôle des progrès. La décomposition du projet en des composants plus faciles à manager rend le défi moins intimidant et fournit une meilleure clarté du périmètre du projet.

Essayez Bubble Plan !

Essayez Bubble Plan !

Un exemple : le principe PRINCE2focus sur les produits‘ et l’utilisation de la technique de planification basée sur les livrables contribue à la définition d’étapes de projet gérables. La décomposition du contenu du projet en produits et la délégation de chaque produit aux responsables d’équipe garantit qu’il y a une attention continuelle sur l’établissement d’étapes raisonnables pour mener vers l’achèvement du projet.

6) Évaluation des propositions pilotées par le prix initial plutôt que le rapport qualité-prix à long terme

Bien que le coût pour livrer un projet est une considération importante, cela ne devrait pas être la seule impliquée dans la détermination de la viabilité d’un projet. Le cas d’affaires justifie le lancement du projet et sa poursuite, il soutient le principe de ‘ justification continue du business’. Le cas d’affaires identifie des bénéfices mesurables et établit la vision à plus long terme de la valeur du projet.

Partenaire de DantotsuPM

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7) Le manque de compréhension et de contact avec le fournisseur au plus haut niveau de l’organisation

Two wooden mannequins pushing puzzle pieces togetherIl y a, dans chaque projet, un grand besoin d’engager les parties prenantes et de s’assurer que leurs besoins soient respectés et leur expérience et expertise utilisées à l’avantage du projet. Qui peut vous aider à réaliser ceci ? Le rôle est celui du fournisseur principal, il représente les équipes des fournisseurs/vendeurs. Ce rôle fait partie du Comité de Projet, contribuant à toutes les décisions clés.

8) Manque d’intégration efficace de l’équipe projet

Il arrive souvent de constater un manque d’intégration dans l’équipe projet entre clients, l’équipe fournisseurs et la chaine de valeur. Il est crucial de construire et créer un environnement de client-fournisseur qui réconcilie leurs intérêts dans le groupe de prise de décision du projet et facilite l’intégration des divers intérêts.

(Identifié dans une recherche du Bureau Gouvernemental Britannique du Commerce)

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13 Décembre – Sophia Antipolis (#PMI®) – la gestion des conflits

29 Nov

Presentation « Managing Conflict: Dealing with Challenging People »

Ruth-Ann Lake

Ruth-Ann Lake

La présentation se focalise sur la gestion des conflits avec des personnalités « difficiles ». L’invitée, Ruth-Ann Lake, est consultant experte en management et coach en leadership effectif, gestion du changement, communication et management multiculturel.

Cette session, co-organisée par le PMI France Branche Côte d’Azur et Professional Women Network Nice, sera l’occasion de se réunir une dernière fois cette année et d’échanger autour d’un sujet complexe qui est la gestion des conflits.

L’évènement se terminera à 20h15 et sera suivi d’une Christmas Party, pour celles et ceux qui le désirent.

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15 Décembre – Montpellier (#PMI®) – Serious Games: Comment nous comportons-nous lorsque nous manageons les projets à distance ?

28 Nov

Quelles sont nos tendances e-comportementales dans le management de projet à distance ?

Avec des jeux interactifs

Avec des jeux interactifs

La Branche Languedoc-Roussillon du PMI France vous invite à assister à la Conférence sur le sujet « Serious Game : Comment nous comportons-nous lorsque nous manageons les projets à distance »

L’atelier se déroulera en deux temps :

  1. Travail en équipe de 5 personnes : 1h20-1h30
  2. Débriefing/débat/échanges : 30-40 minutes

Session animée par:

Agnès Laville, Docteur de l’Ecole Centrale Paris, est Consultant et Animateur de formations en Management de Projets, certifiée PMP®, Project Management Professional, par le PMI®, Project Management Institute et ICAgile Certified Professional par l’ICAgile (International Consortium for Agile).

Méta Projets Management est partenaire de DantotsuPM

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et

Jean-Michel Rolland, Docteur en Sciences de l’Information et de la Communication il est aujourd’hui enseignant-chercheur en Management des E-comportements. Jean-Michel est le concepteur du Serious Game sur le management des comportements dans un projet réalisé en distanciel que nous vous proposons.

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NQI est Partenaire de DantotsuPM

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Quel superpouvoir aimeriez-vous avoir en tant que chef de projet ?

24 Nov

On demande souvent aux chefs de projet de réaliser des miracles, c’est donc qu’ils possèdent des super pouvoirs !

What Superpower Do You Wish You Have as a Project Manager? par Kiron D. Bondale

On demande souvent aux chefs de projet de réaliser des miracles, aussi peuvent-ils être pardonnés pour vouloir de temps en temps des pouvoirs magiques afin de faire plier ou violer certaines lois de l’univers.

Après tout, c’est ce que les sponsors doivent les croire capable de faire quand ils exigent un contenu, des délais et des contraintes de coûts avant toute planification suffisante !

Imaginons qu’entre vos missions de projet, vous prenez de vacances dans une destination tropicale. En marchant sur la plage, vous trébuchez ce qui semble être une lampe antique en cuivre. Vous frottez le sable qui la recouvre et soudain un génie apparaît dans une bouffée de fumée! Comme une récompense pour l’avoir libéré, il offre de vous accorder un super pouvoir.

Lequel choisirez-vous ?

Invisibilité

the_invisible_manJe suis certain que vous avez souhaité plus d’une fois être une mouche sur le mur quand les décisions étaient prises sur votre projet ou quand des parties prenantes majeures parlaient de vous ou votre projet dans votre dos. Ne serait-il pas super de pouvoir écouter toutes ces conversations. Mais cette connaissance vous rendra-t-elle vraiment heureux ? Pourriez-vous travailler avec vos membres de l’équipe sachant que tout le monde a de mauvais jours de temps en temps et qu’ils pourraient alors ne pas dire les choses les plus agréables à propos de vous ? Parfois, l’ignorance est le bonheur.

Invincibilité

supermanLes chefs de projet ressemblent aux goals – ils sont souvent les premiers à être critiqués quand les problèmes surgissent ou l’échec est imminent. Les bons chefs de projet prendront aussi souvent la responsabilité pour l’équipe quand le projet reçoit une critique. Devenir immunisé aux morsures des autres pourrait sembler être une bonne façon de pas être blessé. Mais une telle invincibilité fera-t-elle de vous un meilleur chef de projet ? Le retour d’information négatif est une indication que vous devez entreprendre une action, même s’il s’agit simplement de découvrir pourquoi un critique ressent les choses de cette manière.

Téléportation

teleportationVous n’avez pas besoin de manager un projet virtuel avec vos membres de l’équipe dispersés à travers le monde pour bénéficier de la capacité d’immédiatement sauter dans un emplacement particulier. Combien de fois vous ont été dans une discussion par téléphone avec un sponsor ou autre partie prenante et souhaité pouvoir poursuivre immédiatement cette réunion en face à face ? Cette capacité particulière mérite l’avertissement de l’Oncle Ben « avec un grand pouvoir vient une grande responsabilité » car ce pouvoir pourrait vous encourager à micro-manager votre équipe.

Penser comme un Jedi

jedi_costumeImaginez à quel point notre travail serait facile si nous n’avons à motiver et inspirer  d’autres personne pour réussir le projet. Dire « Ceci N’EST PAS dans le contenu que nous devons produire » est plus simple que l’effort impliqué pour qu’une équipe analyse une demande de changement et essaie ensuite d’influencer le sponsor pour le rejeter.

Sans conflit sain et vues différentes, l’innovation et la créativité prospèrent rarement. Sans cette difficulté, les résultats de projet ne vont pas probablement être exceptionnels même si vous êtes superbe en tenue de Jedi.

Voyage dans le temps

time-travelPourquoi espérer qu’il pourrait y avoir une opportunité sur un certain projet futur d’appliquer une leçon que vous avez appris de la manière la plus difficile qui soit si vous pouviez revenir en arrière dans le temps et remettre les choses sur la bonne voie ?

Une pauvre décision de projet ou une communication impulsive : aucun problème ! Faites juste un saut en arrière dans le temps et corrigez cela.

Pas certain que les futures conditions de marché supporteront la réalisation des bénéfices attendus de votre projet – ne vous tourmentez pas ! Faites un bond en avant de quelques mois et voyez comment tournent les choses.

Même si ceci est le super-pouvoir que je choisirais, le côté sombre de pouvoir rejouer les choses de façon illimitée est la tentation de poursuivre la perfection absolue. Au lieu de compléter un projet, avec ses verrues et le reste, et passer au suivant, nous pourrions rester scotchés dans un cauchemar comme le « Groundhog Day » (« Un jour sans fin »), et devoir manager le même projet encore et encore en essayant d’atteindre la perfection.

Aucun super pouvoir…

Ce qui rend le management de projet si difficile et en même temps si intéressant est qu’il n’y a aucune superpuissance sur laquelle compter, juste la combinaison des compétences dures (en management de projet) et douces (soft skills de management des relations humaines) mixées avec une saine dose de résilience !

motivation intrinsèque : Intégrez l’ensemble ! avec Céline Durnez

17 Nov

Faites le point par rapport à vos découvertes et les bénéfices

Programme motivation intrinsèque: Passez de la pression à la véritable création du présent et futur dans l’enthousiasme !

Le but de la derrière vidéo est réintégrer l’ensemble

Dernier des 6 modules qui composent ce partage d’expérience :

  1. Définissez vos 3 valeurs principales
  2. Construisez l’image de vous dans 10 ans
  3. Rendre intéressantes toutes vos tâches !
  4. Utilisez davantage vos forces dans tout ce que vous faites !
  5. Quelles astuces personnelles pour basculer rapidement dans des émotions positives ?
  6. Intégrez l’ensemble !
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motivation intrinsèque : (Re)activez vos émotions positives ! avec Céline Durnez

10 Nov

Quelles astuces personnelles pour basculer rapidement dans des émotions positives ?

Programme motivation intrinsèque: Passez de la pression à la véritable création du présent et futur dans l’enthousiasme !

Trouvez vos propres triggers pour vous replonger immédiatement dans des émotions positives

 Les émotions positives sont bénéfiques pour vous-mêmes et pour les autres avec des exercices pratiques.

Cette 5ème vidéo est l’avant dernière de la série qui constitue ce partage d’expérience :

  1. Définissez vos 3 valeurs principales
  2. Construisez l’image de vous dans 10 ans
  3. Rendre intéressantes toutes vos tâches !
  4. Utilisez davantage vos forces dans tout ce que vous faites !
  5. Quelles astuces personnelles pour basculer rapidement dans des émotions positives ?
  6. Intégrez l’ensemble !
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