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A quel point votre style de management de projet est-il LEAN ?

5 Déc

Il n’existe pas recette unique et universelle de manager au mieux un projet.

How Lean Is Your Project Management Style?

http://www.pmhut.com/how-lean-is-your-project-management-style par Kiron D. Bondale

Microsoft est partenaire de DantotsuPM

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La culture de l’organisation et de l’équipe et des facteurs environnementaux externes à l’entreprise influencent comment un projet est managé mais le style personnel et l’approche jouent aussi un rôle critique. Dans les contraintes imposées par les facteurs précédemment cités, un projet peut être managé avec succès mais le degré d’efficacité peut varier largement entre les chefs de projet.

Il n’est pas recommandé d’investir beaucoup d’efforts dans l’analyse de comment nous adaptons et exécutons chacun des 47 processus du PMBOK® Guide, mais nous pouvons identifier les sources communes de gaspillage dans le management de projet.

PMBOK Guide is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Attente

Image courtesy of graur razvan ionut / FreeDigitalPhotos.net

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Nous pourrions nous plaindre fréquemment de combien de temps nous devons attendre que d’autres approuvent des livrables, prennent des décisions ou achèvent des activités dans le périmètre du projet.

Mais, combien de fois avons-nous introduit des retards inutiles en évitant un conflit avec un membre de l’équipe, en remettant à plus tard une conversation difficile avec une partie prenante ou une escalade sur une action ou problème qui gênait les progrès de notre équipe ?

Commencez-vous et finissez-vous TOUJOURS vos réunions à l’heure ?

Surproduction

paperImprimez-vous les copies de documents de référence pour tous les membres de l’équipe avant les réunions d’équipe ? Combien de ces copies sont en réalité utilisées ou même mentionnées ? Qu’en est-il de vos rapports pour les présentations aux décideurs ?

Les membres de l’équipe ont-ils à produire des rapports d’avancement différents pour vous et pour leurs propres managers fonctionnels ?

Refaire

Encouragez-vous les membres de votre équipe à s’assurer qu’ils équilibrent qualité et vitesse ou bien le message qu’ils reçoivent de vous est-il que vous êtes seulement intéressé par avoir les livrables dans les délais ?

Vous accordez-vous un temps suffisant lors de la mise à jour des prévisions budgétaires ou lors de la conception des propositions pour que le re-travail soit minimisé ?

Mouvement

visio conference

visio conference

Encouragez-vous la participation virtuelle pour éviter les voyages inutiles quand la présence physique n’est pas exigée pour atteindre les objectifs d’une réunion ?

Imprimez-vous des matériels inutiles et perdez-vous du temps en allers-retours à l’imprimante ?

(Sur) Traitement

Combien de fois êtes-vous coupable de regarder fixement un message électronique, une présentation ou un rapport et le peaufiner à maintes reprises. La communication consomme vraiment une grande partie de la journée d’un chef de projet mais sur-investissez-vous dans vos communications ?

CSP est partenaire de DantotsuPM

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Gaspillage d’intellect

Obtenez-vous le meilleur des membres de votre équipe (et de vous-même) ou les accablez-vous de tâches administratives drainant à faible valeur ajoutée ?

Stock

kanban boardVotre structure de découpage du travail est-elle suffisamment granulaire pour que le travail en cours soit minimisé ? Avez-vous utilisé de puissants outils comme les tableaux Kanban pour identifier visuellement des arriérés/stocks de tâches à faire ?

Transport

Avez-vous évalué le flux continu d’activités depuis l’expression des besoins jusqu’aux livrables finis pour garantir que le temps n’est pas perdu en déplacements inutiles ?

Insistez-vous toujours sur des signatures manuelles quand des approbations par courrier électronique pourraient suffire ?

Une vidéo pour illustrer ce sujet : « Lean : comment convaincre son patron ou son DAF ? » par Catherine Chabiron

Alors, votre approche de management de projets est-elle aussi efficace qu’elle pourrait l’être, ou êtes-vous scotchés dans vos habitudes ?

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Office 365 Planner – complément intelligent de Microsoft Project Online par Campana & Schott

28 Nov

Planner est une application Office 365 pour la gestion des tâches d’équipe. Quelles fonctionnalités pour ce nouveau service cloud ?

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

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Notre partenaire Campana & Schott a produit une fiche descriptive sur deux pages qui présente les principales fonctionnalités proposées par Office 365 Planner.ms-planner Cette fiche comprend des cas d’utilisation ainsi qu’un scénario d’intégration avec Project Online sur lequel une fiche de résumé est également proposée.

« Avec Office Planner, Microsoft offre un service cloud dédié à la collaboration des équipes, qui s’intègre parfaitement aux fonctions existantes de l‘entreprise. », déclare Sven Hausen, Director Enterprise Project Management chez Campana & Schott.

Téléchargez la fiche descriptive Office 365 Planner ! (2.0 M)

Téléchargez la fiche descriptive Microsoft Project Online ! (2.1 M)

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12 Décembre – Paris (Issy les Moulineaux) – Venez découvrir Microsoft Office 365 Planner

26 Nov

Microsoft France vous invite à la conférence « Découvrez comment Office 365 vous aide à gérer vos tâches et vos projets »

Microsoft est partenaire de DantotsuPM

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Le Lundi 12 décembre 2016 à 14h00 (accueil à partir de 13h30) au Centre de Conférence Microsoft France – 39 quai du Président Roosevelt, 92160 Issy les Moulineaux

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Pour 30% des cadres, le plus grand défi concernant l’exécution de la stratégie est le manque de coordination entre équipes.

Inscrivez vousEn moyenne, 25% de la journée d’un employé est perdue à cause d’activités non productives.

Découvrez au cours de cet atelier comment Microsoft entend répondre à ces défis grâce aux solutions Office 365 de gestion de tâches, de projets et de portefeuilles.

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

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Microsoft Planner en 10 minutes !

16 Nov

Pas besoin de davantage de temps pour comprendre comment utiliser MS Planner.

Dans cette vidéo en anglais de 10 minute vidéo, réalisée par Microsoft, presque tout ce que vous devez savoir pour démarrer est présenté.

Ce produit est encore jeune et en plein développement, donc ne soyez pas surpris de voir apparaitre de nouvelles fonctionnalités au fil du temps. En effet, Planner est seulement disponible en tant que module de Office 365 et donc Microsoft mettra en ligne des améliorations selon son propre calendrier.

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

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Je vous ai déjà parlé des pages Microsoft pour donner votre feedback et il en existe une pour Microsoft Planner : the uservoice page. En lisant les remarques et demandes des utilisateurs, vous verrez rapidement les limitations et réponses de Microsoft à celles-ci. Microsoft y communique également sur le produit, fonctionnalités actuelles et à venir !

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Connaissez-vous le MOOC Office 365 ?

13 Nov

Vidéos CAS D’USAGE, TUTORIELS et cours en ligne… ainsi qu’accès à la communauté Yammer.

Le portail de formations Office 365 met à disposition de tous des sessions en webconférences sur la plupart des produits avec des explications détaillées sur les fonctionnalités souvent méconnues mais aussi des aides à la prise en main et des cas d’usage très concrets.

Visitez le site

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3 Blogs MS Project à suivre !

2 Nov

Il existe au moins 3 blogs intéressants pour les utilisateurs de MS Project: « Voix des Utilisateurs », Annonces et Support.

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Partenaire de DantotsuPM

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Il sont tous les 3 en langue anglaise.

  1. Microsoft Project’s UserVoice site: Le site pour soumettre toutes vos idées et suggestions pour Project Desktop, Project Server, et Project Online.
  2. Announcement Blog: Toutes les annonces autour des produits Microsoft liés au management de projet. Conférences, nouvelles fonctionnalités, articles…
  3. Support Blog: Comme le nom l’indique, l’endroit à visiter pour le support, les mises à jour des logiciels, les astuces.

Si vous en connaissez d’autres, n’hésitez pas à les ajouter en commentaires à ce billet et je les intègrerai dans la liste.

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15 Novembre – Lausanne (SMP) – La gestion de projet du futur

1 Nov

swiss.ICB4 et Communauté de gestion de projet

Lors de cette soirée orientée vers la gestion de projet du futur, deux sujets seront abordés.

Pour commencer, Philippe Goumaz présentera la communauté de gestion de projet mise en place chez Swisscom.

journée du management de projet 2012Vous vous posez la question de savoir ce qu’est une communauté de gestion de projet, ce qu’elle peut apporter à votre entreprise ? Vous êtes sur le point d’introduire une telle communauté et vous souhaitez pouvoir échanger avec un professionnel l’ayant mise en oeuvre à grande échelle ? Alors n’hésitez pas à participer à cette soirée, Philippe Goumaz se fera un plaisir de partager avec vous son expérience acquise au travers de la mise en oeuvre d’une telle communauté chez Swisscom ainsi que ses bénéfices.

Dans un deuxième temps, Martin Sedlmayer vous fera découvrir le nouveau standard swiss.ICB4 élaboré par l’IPMA.

IPMA ICB4 competencies baselineMartin Sedlmayer est chef de projet pour le développement de ce nouveau standard de compétences.

Fin 2015, IPMA a publié le nouveau standard international de compétences « ICB4 IPMA Individual Competence Baseline ». Il s’adresse aux personnes qui travaillent dans le management de projet, de programme ou de portefeuille. Actuellement en cours d’adaptation pour la Suisse, il entrera en vigueur sous le nom « swiss.ICB4 » dès l’automne 2017 pour les certifications IPMA / VZPM. Martin Sedlmayer vous montrera les changements qui ont été apportés par rapport à l’ICB3 et ce que cela implique pour la certification et la recertification. Cette soirée participe au road-show organisé dans six villes suisses dont Lausanne.

Pour plus d’informations vous pouvez vous référer aux documents joints « Flyer ICB4 – Roadshow » et « ICB4 IPMA Individual Competence Baseline »

inscriptions

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évaluation des fonctionnalités logicielles telles que perçues par les utilisateurs grâce aux points de fonction

31 Oct

Le Point de Fonction n’est pas la panacée en matière d’estimation logicielle mais il permet d’établir un référentiel compréhensible par tous !

Cet article a été écrit il y a déjà plus de 5 ans par Jean-Baptiste Jourdant, consultant-formateur et Responsable du département Management de projet pour CSP Formation et partenaire de DantotsuPM.

Le chef de projet informatique Maîtrise d’OEuvre (MOE) client : « Avec cette méthode d’évaluation des charges avec les points de fonction (PF), on croit que tout est résolu, mais le prestataire fait ce qu’il veut avec tous ces ajustements, et on n’est pas plus avancé. »

Le chef de projet SSII : « Depuis qu’ils nous demandent des cotations en PF, on n’a plus de marge de manœuvre. En plus, on ne maîtrise pas les coefficients de productivité, alors on s’engage les yeux fermés, et puis on est coincé. »

La théorie synthétisée

Les PF sont une méthode d’évaluation des fonctionnalités logicielles telles que perçues par les utilisateurs (finaux, administrateurs métiers) de l’application. A travers différents composants (groupes de données, transactions) l’application est cartographiée puis valorisée en nombre de PF.

Puis, à l’aide d’un coefficient de productivité (nombre de PF produits par homme-jour), on calcule la charge estimée du projet.

Intérêt

curiositéLe PF n’est certainement pas une panacée universelle. Toutefois, il permet d’établir un référentiel compréhensible par tous les interlocuteurs de la chaîne de production.

La Maîtrise d’OuvrAge (MOA) voit ses fonctionnalités (disséquées, certes),

la MOE client va disposer d’une base de comparaison entre ses différents projets (à manier avec précaution),

la MOE SSII va disposer d’une image fonctionnelle « anticipée » de ses composants techniques, et faire valoir directement les carences éventuelles.

Les éléments variables

Les différents éléments suivants sont évalués pour prendre en compte les spécificités.

  • PRODUIT : nouveauté logicielle, complexité du langage, progiciel, niveau d’ergonomie ou de sécurité demandée, réutilisation du code, …
  • PROJET : Organisation de l’équipe (plateau de développement unique ou éclatement de la réalisation (off-shore), niveau de compétences des acteurs, urgence planning, …
  • MODÈLE DE PRODUCTION : Répartition des activités entre le client et le prestataire (RTU-Réalisation & Tests unitaires, conceptions, tests d’intégration, pilotage, prise de risques, …)
Microsoft est partenaire de DantotsuPM

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Processus de calcul des charges

calculerEntre la fonctionnalité et les charges, le chef de projet passe par plusieurs étapes :

  1. Cartographie : Nombre de PF dits bruts
  2. Ajustements produits : Nombre de points de fonction ajustés
  3. Utilisation du ratio de productivité standard : Charge nominale
  4. Intégration des spécificités projet (périmètre RTU) : Charge brute
  5. Prise en compte du modèle de production : Charge nette

Exemple

1° Cartographie fonctionnelle =>100 PF Bruts

2° Ajustement produit (sécurité, techno), +20% =>120 PF Ajustés

3° Productivité nominale (REX), 2 PF/HJ =>Charge = 60 HJ

4° Efficacité projet (off-shore), 0,8 =>Charge brute = 75 HJ

5° Activités complémentaires (Conception, doc), +50% => 112,5 HJ

Un ou des ratios de productivité ?

Finalement, dans la méthode, pour passer à l’étape suivante, on utilise un ratio qui mesure la contribution de chaque catégorie.

Et pour une productivité nominale de 2 PF/HJ, on a en réalité entre les PF bruts et la charge nette, une productivité globale de 0,88PF/HJ : 100 PF / 112,5 HJ

CSP est partenaire de DantotsuPM

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Recommandations

  • CONTRAT : C’est votre contrat qui fait foi. Précisez le ratio de productivité sur lequel vous vous appuyez. Et attention aux engagements préliminaires quand vous ne disposez pas de références.
  • MARGE DE MANŒUVRE : Soyez clair entre clients et fournisseurs sur les éléments variables et cadrer leur influence.
  • CAPITALISATION : C’est le secret de la fiabilisation de vos ratios de productivité !
Essayez Bubble Plan !

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8 Novembre – Paris La Défense ( #PMI ®) – Conditions de mise en œuvre de la Chaine Critique !

28 Oct

Retour d’expérience du déploiement de la Chaine Critique dans plusieurs entreprises

PMI France et l’association TOC France ont le plaisir de vous convier le 8 novembre 2016 à cette conférence avec Roberto Rivoir & Vincent Doblin

Toc FranceCette soirée sera l’occasion de revenir sur le contexte économique et organisationnel des entreprises nécessaire pour envisager la mise en œuvre de la Chaine Critique.

Nombreuses sont les idées reçues qu’il faut faire tomber. Quels sont les moyens d’obtenir l’adhésion de tous les acteurs ? Quels écueils éviter ?

Enfin la Chaine Critique induit des changements partout dans l’entreprise: Posture managériale, Ressources Humaines, Finances, Achats, mesures de la performance…

Ceux-ci sont à réaliser au cours et après le déploiement car il permettront de bâtir le succès de la mise en œuvre pour obtenir durablement les résultats exceptionnels attendus.

Microsoft est partenaire de DantotsuPM

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Les conférenciers partageront leurs retours d’expérience dans la maintenance industrielle, les projets de construction, la fabrication d’équipements et le développement de produits technologiques.

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

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18 Octobre – Paris La Défense ( #PMI ®) – Lean, Six Sigma, World Class… et ‘Hoshin Kanri’,‘Cost Deployment’ dans le PPM

17 Oct

L’apport des démarches d’amélioration continue Lean, Six Sigma, World Class… et outils ‘Hoshin Kanri’,‘Cost Deployment’ dans le management du portefeuille de projets de l’entreprise.

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Construire une déclinaison des objectifs stratégiques en programmes et projets d’amélioration de la performance d’une entreprise est fondamental pour sa réussite.

L’apport des démarches d’amélioration continue comme le Lean, Six Sigma, World Class permettent d’orienter avec des outils comme le ‘Hoshin Kanri’ et le ‘Cost Deployment’ une déclinaison selon les priorités de l’entreprise.

Luc Chaumette et François Durnez vont présenter ces démarches lors de la prochaine rencontre organisée par le Pôle La Défense du PMI France branche Ile de France. Ils exposeront comment ces approches et outils apportent une forte valeur ajoutée à tout chef de projet et directeur de programme en vue d’un développement de compétences Business.

« Comment décliner une stratégie business en projets d’amélioration continue »

SMPP est Partenaire d DantotsuPM

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