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PRINCE2 peut et même DOIT être adapté à votre environnement !

18 Mai

Davantage de détails sur ce sujet sur le site Axelos dans l’article PRINCE2® 2017 Update – tailoring gets better results de Robert Buttrick

Le fait que PRINCE2 doive être adapté à votre projet signifie qu’à l’inverse de processus hyper rigides, PRINCE2 est construit pour que vous l’adaptiez à votre environnement, industrie, entreprise et organisation.  Ceci implique que vous devez faire preuve de flexibilité dans votre utilisation de PRINCE2 dans vos projets.

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Lorsque vous réalisez pleinement cette capacité d’adaptabilité de la méthode, vous saurez répondre aux détracteurs de PRINCE2 qui vous diraient que la méthode est trop complexe, trop chère ou trop bureaucratique.

Ces mythes erronés sont encore mieux adressés dans la version 2017 de la célèbre méthode qui a mis le focus sur la personnalisation et l’adaptation pour permettre aux utilisateurs de mieux manager leurs projets, de façon plus efficace et efficiente, et d’atteindre les objectifs visés.

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En effet dans la version précédente, la personnalisation se trouvait à la toute fin du chapitre 19 et passait trop souvent inaperçue.

Hors, l’adaptabilité est l’un des 7 principes clés de PRINCE2.

Il ne s’agit pas de faire n’importe quoi mais plutôt de combiner vos compétences et expérience pour personnaliser PRINCE2 en fonction de votre contexte spécifique : rôles,  thèmes, processus, description des livrables et terminologie.

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Comme certains débutent ou ne possèdent pas toute l’expérience requise pour comprendre comment et jusqu’où personnaliser la méthode, chaque chapitre du manuel comprend une section sur comment l’adapter à son projet. Pour bien comprendre l’esprit de ces personnalisations, de nombreux exemples sont fournis qui relèvent de différentes situations : projets au sein de programmes, méthodes Agile, diverses approches de sourcing.

Dans certains contextes, la rigueur reste de mise mais n’empêche pas de réduire le formalisme, et souvent le formalisme n’apporte pas forcément plus de rigueur…

Et cette capacité de personnalisation et d’adaptation fait maintenant partie de l’examen PRINCE2 car l’on ne peut utiliser correctement la méthode sans cela.

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Vidéo

Vous n’utilisez pas une loupe pour faire vos recherches sur le web ! Alors, pourquoi utiliser Excel pour manager vos projets ?

17 Mai

Faire des rapports et prendre des décisions sur votre projet est bien plus aisé avec Project qu’avec Excel. Une seconde vidéo humoristique de notre partenaire Microsoft qui met en évidence certains des avantages à quitter Excel pour un outil dédié au management de projet.

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Vidéo

Vous n’utilisez pas des avions en papier pour envoyer des messages… Alors, pourquoi utiliser excel pour manager vos projets ?

10 Mai

Une première vidéo humoristique de notre partenaire Microsoft 🙂 . Elle met en évidence certains des avantages à quitter Excel pour un outil dédié au management de projet et donc bien plus puissant tout en restant simple. En effet, Project permet d’opter pour une planification totalement manuelle si nous le souhaitons.

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18 May – Basel #PMI® CH – Are you curious about Design Thinking?

27 Avr

Design Thinking is a methodology to solve and find desirable solutions for complex problems.

In this session, Cihan Gedik, a chemical engineer and management graduate, Alain Bindels, an experienced Design Thinking facilitator, and Larisa Aragón Castro, is a project manager and devoted change management practitionerwill explore the world of design thinking and how it can boost your project execution by exploring, ideating and prototyping solutions to your project management challenges.

“Design thinking can be described as a discipline that uses the designer’s sensibility and methods to match people’s needs with what is technologically feasible and what a viable business strategy can convert into customer value and market opportunity.”
– Tim Brown CEO, IDEO

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18 Mai – Webinar du #PMI® Montréal – Comment choisir les logiciels de gestion de projet appropriées à votre environnement ?

21 Avr

Au cours des dix dernières années, les méthodologies de gestion de projet, que ce soit Cascade (Waterfall), Agile, Lean, SAFe, ou autre, ont beaucoup évolué et plusieurs outils de gestion ont fait leur apparition sur le marché.

Pour cela, aujourd’hui, les gestionnaires de projet font face à un dilemme : Comment choisir les meilleurs outils de Gestion de Projet ?

Une réponse à cette question sera proposée dans le webinaire qui portera sur l’importance :

a. d’évaluer le type de culture d’entreprise (Innovateur, collaborateur, compétiteur, organisateur),

b. d’évaluer les pratiques réelles de gestion de projet et

c. de définir les caractéristiques du projet.

Il montrera aussi comment mener cette évaluation et utiliser les résultats pour sélectionner des outils qui répondront le mieux à l’environnement « gestion de projet ».

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3ème édition du Project Management Competency Development framework du #PMI®

19 Avr

Ce guide permet aux organisations de mettre en place un cadre de développement de leurs compétences en management de projets.

Sur le site du PMI

Dans cette troisième édition, les volontaires, professionnels du management de projet, se sont attachés à mieux intégrer ce guide avec le nouveau PMBoK® Guide à paraitre cette année et à l’étendre vers le management de programmes et de portefeuilles de projets.

Sur la forme, la lisibilité du document a été grandement améliorée grâce aux tables dans les appendices dans lesquelles chaque compétence de chaque profession est détaillée avec une description de la performance attendue, les livrables et résultats concrets, les sources de preuves et d’évidence que la compétence est démontrée en pratique et des exemples. Vraiment très utile et facile à utiliser pour définir les objectifs de développement de vos chefs de projets.

Ce document est disponible gratuitement sur le site du PMI pour tous les membres de cette association professionnelle.

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Vidéo

Gandalf Presents Effort vs Non Effort-Driven Tasks in Microsoft Project !

17 Avr

EPMA’s Celebrity Tips & Tricks Series, Episode #1: Learn Microsoft Project Tips from Gandalf

It’s so simple when it’s well explained with concrete examples !

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10 May – Webinar – the “Consultative Project Management Competency Model” framework

11 Avr

IT Metrics and Productivity Institute (ITMPI) is an organization dedicated to best practices education in IT management, project management, and software development.

This webinar organized by ITMPI proposes a framework called the “Consultative Project Management Competency Model” which outlines 25 essential competencies which are organized into four categories and which defines a holistic approach for improving PM competencies.

The IT Metrics and Productivity Institute (ITMPI) is an organization dedicated to best practices education in IT management, project management, and software development.

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25 Avril – Genève – YACA une démarche de conception de processus collaboratifs

5 Avr

 YACA est une démarche de description de processus d’affaires

Dans le cadre de notre vie professionnelle nous sommes tous amenés à interagir avec les processus pour les mettre en œuvre, et bien plus intensément encore pour les améliorer. YACA est une démarche de description de processus d’affaires spécifiquement conçue pour améliorer la modélisation de processus collaboratifs.

Pierre Bonnal

De tels processus sont extrêmement courants dans le cadre de la gestion de projet ainsi que dans celui de la Recherche & Développement, en particulier pour rassembler les besoins et les traduire en exigences de produit ou service, pour générer des concepts, puis pour les sélectionner et les tester, pour concevoir et produire la solution et ainsi de suite.

Au cours de cette soirée animée Pierre Bonnal, qui est le créateur de la démarche YACA, vous découvrirez :

  • Ce qu’est la démarche YACA
  • Ce qu’elle apporte
  • Comment commencer à l’utiliser

inscription

Un événement SMP, Société Suisse de Management de Projet

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ITIL : 3 livres blancs et 2 vidéos pour les chefs de projet Informatique et Technologie (IT) ou Systèmes d’Information (SI)

5 Avr

De plus en plus de recruteurs de chefs de projet informatique recherche des PMs qui aient une bonne compréhension d’ITIL

Je rencontre et échange avec de nombreux chefs de projets certifiés PMP® et/ou Prince2 qui passent aussi une certification ITIL pour se familiariser avec cette bibliothèque de bonne pratiques et de processus dans le management des ressources informatiques tant techniques que logicielles et humaines.

Commençons par la genèse d’ITIL avec la présentation de John Stewart, l’un de ses fondateurs !

Je constate donc que le point de départ et les motivations qui ont amené à l’établissement de ce guide de bonnes pratiques ITIL sont proches de celles qui ont amenés plusieurs chefs de projets à partager leur savoir faire pour créer le premier PMBOK® Guide.

A Project Manager’s Guide to ITIL par Erika Flora

Erika revient sur cette tendance qui amène de plus en plus de chefs de projets certifiés PMP® et qui travaillent sur des projets IT à passer la certification ITIL. Cela leur permet entre autres de mieux appréhender les processus et contraintes des opérationnels des départements informatiques.  Dans ce webinaire (en anglais), Erika expose les similitudes et différences entre le PMBOK® Guide du PMI® et ITIL. Elle met aussi en évidence comment les concepts et processus du management de projet peuvent se marier à ceux d’ ITIL pour améliorer le résultat final des projets informatiques.

PMI, PMBOK Guide, PMP are registered mark of Project Management Institute, Inc.

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Je rappelle aussi que, à l’occasion de la relance des formations ITIL de QRP International, des contenus qualitatifs des bonnes pratiques en gestion des services IT sont disponibles sur le nouveau site internet de notre partenaire.

3 livres blancs à découvrir immédiatement:

1. ITIL : L’essentiel

La méthode ITIL est de reconnue mondiale dans le secteur de la gestion des services informatiques. Mais concrètement, qu’est-ce que le référentiel ITIL? Comment s’organise l’approche? Quels sont les entreprises l’utilisant?

Apprenez-en davantage sur les certifications ITIL

2. Bénéfices apportés par l’adoption du référentiel ITIL

Quels sont les réels avantages pour votre entreprise d’adopter cette méthode? Comment reconnaître une bonne ou mauvaise gestion des services au sein de votre organisation ? Quels sont les erreurs à éviter ? Maggie Kneller, consultante IT depuis 30 ans, y répond en vous révélant une liste des indicateurs à suivre pour analyser la gestion de vos services.

3. ITIL for Managed Service Providers

L’adoption du référentiel ITIL par les fournisseurs de services apporte des avantages différents pour ces prestataires au travers des 5 phases du cycle de vie ITIL. Ce livre blanc regroupe les idées reçues qui subsistent, aujourd’hui, au sein des fournisseurs de services. Quelles sont-elles ? Pourquoi ne sont-elles pas correctes?

La rubrique “Articles et études de cas” sur le site web de QRP International est régulièrement mise à jour pour compléter nos connaissances.

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