30 Mars – Sophia Antipolis – Le Think Tank Sophitania présente son livre blanc « Sophia Antipolis Cité Internationale des Valeurs et des Talents »

20 Mar

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Chers amis Sophipolitains, le Think Tank Sophitania nous invite à une soirée sous le parrainage de Pierre Laffitte, Président de L’association des amis de la Fondation Sophia Antipolis, à l’occasion du lancement de son Livre Blanc : Sophia Antipolis Cité Internationale des Valeurs et des Talents.

Sophitania est un Groupe de citoyens Sophipolitains actifs sur le territoire et soucieux de l’avenir de celui-ci !

Jean-Claude Dravet, président d’honneur du PMI France (Project Management Institute), l’un des plus grands et actifs chapitres de cette association professionnelle, explique « Six valeurs ont été identifiées sur lesquelles nous avons développé des recommandations » :

  1. Proximité économique (entreprises, enseignement, recherche, administration) et géographique
  2. Culture avec l’enseignement et les équipements locaux (Anthéa à Antibes, palais des congrès à Cannes…)
  3. Environnement : la Côte d’Azur permet de se sentir bien pour bien travailler
  4. Ouverture aux idées nouvelles qui permettent de dépasser la peur du changement et de s’adapter aux évolutions
  5. Enrichissement tant intellectuel que financier
  6. Modernisation et leadership sur un territoire en pointe sur les technologies et leurs nouveaux usages

A partir de là, nous avons réfléchi à ce qu’il faudrait faire pour accroître l’attractivité du territoire

Par exemple:

  • Développer un réseau d’autoroutes de l’information à très haut débit et mis gratuitement à disposition de tous, étudiants, espaces de coworking et faire en sorte que, comme dans les hôtels où le WIFI est devenu gratuit: le très haut débit totalement gratuit  dans la technopole.
  • Créer un réseau de déplacement multimodal avec des vélos électriques et une multiplication des pistes cyclables. Favoriser tous les modes de déplacement éco-responsables.

Ce ne sont pas là forcément des idées neuves. Mais nous avons essayé d’établir une synthèse et de leur apporter une cohérence.

RDV : SKEMA Business School le Jeudi 30 Mars 2017 à partir de 18h00, 60 Rue Dostoïevski, Sophia Antipolis. Inscription obligatoire…

Le nombre de place est limité. Merci de vous inscrire en cliquant ici.

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Comment reprendre en main une série de réunions récurrentes et sans date de fin bien établie ?

20 Mar

Des réunions récurrentes peuvent être parfois nécessaires, mais encore faut-il savoir les terminer !

Controlling the Runaway Meeting Par Alain Zucker

C’est un phénomène courant. Quelque chose arrive, d’habitude quelque chose de négatif. Des réunions quotidiennes sont organisées. Qui que ce soit qui ait un lien avec l’événement est là : des cadres supérieurs au personnel junior. Il y a une intensité incroyable. Puis, la question de départ est résolue. Mais les réunions continuent.

C’est arrivé à chacun d’entre nous. Les réunions commencent avec un objectif clair. Il y a une participation active. Les problèmes sont résolus. Et ensuite survient la dérive des réunions à répétition. Les participants principaux cessent de venir et des représentants sont mandatés à leurs places. Ou bien, les participants arrêtent de venir en personne et participent par téléphone. Les participants à distance font du multitâches et demande : “pourriez-vous répéter ?” si on leur pose une question.

Les crises entament leur propre vie. Elles produisent activité et excitation. Les gens veulent faire partie de la solution. Par conséquent, il est plus difficile de terminer une série de réunions que de la commencer.

Bien que ces interventions soient parfois nécessaires, elles représentent un coût élevé. Les dépenses directes sont mesurables. Une réunion quotidienne d’une heure avec 20 participants peut facilement coûter €10000 par semaine. Les dépenses indirectes de capacité productive perdue et de diversion de l’attention sont plus complexes à mesurer.

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Voici quatre recommandations sur la façon d’obtenir le contrôle de ces réunions répétitives qui n’en finissent plus

1. Posez la question : Pourquoi sommes-nous ici ?

les 5 pourquoi, les 5 whysCela peut paraître évident de demander “Pourquoi sommes-nous ici ?” mais cela nécessite du courage. C’est l’équivalent de demander au roi s’il porte des vêtements. Mais, c’est un premier pas nécessaire.

Tenez une réunion de revue bien facilitée. Demandez à ce que les leaders exécutifs y participent.

D’abord, rappelez l’objectif original de ces réunions. Utilisez des arguments spécifiques, mesurables et identifiez précisément les durées. Par exemple : le taux d’erreur a doublé de 5 % à 10 % et nous devons le ramener à 5 % d’ici un mois.

Deuxièmement, décidez si l’objectif a été atteint.

Si l’objectif a été atteint, concluez la réunion. Réduisez progressivement l’effort: compléter la documentation, rapporter et communiquer sur les leçons apprises, etc. Remerciez formellement tous les participants. Évitez l’erreur classique de punir l’innocent et féliciter les non-participants.

Si l’objectif n’a pas été atteint et que cela reste un effort à court terme, évaluez ensuite si les réunions sont efficaces. Sinon, régénérez la participation et remettez de la structure.

Si l’atteinte des objectifs exige un effort à long terme, transformez le travail à court terme en un programme dans la durée. Les exigences devraient être clairement documentées et la priorité établie par rapport aux autres besoins de l’entreprise.

2. Régénérez la liste des participants

Après quelque temps, les réunions s’embourbent. Trop de personnes sont là. Les participants exigés ne sont pas tous présents. Les rôles et attentes sont oubliés. Quand cela se produit il est temps de revisiter la liste des participants et de redéfinir les rôles de chacun.

Quand vous repensez la participation, suivez les étapes suivantes :

Une analyse minutieuse des parties prenantes aidera dans la construction d’un plan de communications efficace. L’analyse déterminera qui doit être impliqué, pourquoi et comment ils devraient être engagés. Font-ils partie du processus décisionnel ? Doivent-ils juste être informés ? Est-ce que ce sont « des personnes d’action » ? Le plan de communications aidera à garantir une participation productive.

Démontrez une cassure claire quand les réunions sont re-démarrées. Passez en revue les objectifs, les rôles et les attentes des participants, etc. Surveillez les agendas cachés et les comportements qui ne sont pas alignés sur les rôles des participants actuels ou sur les objectifs d’ensemble.

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3. Mettez de la structure dans les réunions

Des réunions efficaces n’arrivent pas organiquement. Les réunions bien structurées sont plus productives et font des participants plus heureux.

facilitationCi-dessous sont quelques composantes critiques :

  • Posez clairement les règles du jeu et comportements attendus. Les règles du jeu posent les attentes de comportements normatifs et peuvent inclure : Participation, ponctualité, engagement et format des rencontres.
  • Établissez un processus décisionnel. Un bon processus décisionnel est documenté, transparent, avec des rôles clairement définis.
  • Utilisez un ordre du jour de réunion formel. Une réunion formelle avec un ordre du jour de rencontre structuré maintient la discipline et la productivité.
  • Documentez Risques, Actions, problèmes (« Issues ») et Décisions (le RAID). La documentation des items de RAID, les tenir dans un document facilement accessible et les passer régulièrement en revue réduira le turnover et assurera que chacun prenne ses responsabilités. Les tableaux Kanban sont efficaces et aide à assurer la transparence.
4. Passez en revue le processus

finiL’équipe devrait régulièrement poser deux questions importantes :

  • Avons-nous fini ? Continuez à passer en revue si les objectifs ont été atteints;
  • Optimisons-nous ? Optimisons-nous la réunion récurrente et ses réunions subsidiaires ? Pouvons-nous être plus efficaces ou plus productifs ? Pouvons-nous nous rencontrer moins fréquemment ou pour des durées plus courtes ?

Ces questions devraient être évaluées dans des réunions dédiées. Ces réunions devraient être conduites dans un environnement sûr où questionner le statu quo est encouragé et attendu. En passant en revue l’efficacité et la productivité des réunions :

  • Calculez le coût direct et la capacité perdue. Demandez-vous si nous en tirons toujours bénéfice ?
  • Passez en revue la structure des réunions et vérifiez que de bonnes pratiques de management sont suivies.
  • Utilisez un processus de facilitation pour déterminer ce qui marche bien et ce qui ne va pas. Identifiez les façons d’améliorer le processus.
5. Évoluez vers l’amélioration continue

Relisez ce billet sur le LEAN

Les organisations les plus efficaces pratiquent l’amélioration continue. Ce sont des processus méthodiques pour identifier et résoudre des problèmes systémiques. LEAN est une méthode largement utilisée. Quand les problèmes surviennent vraiment, les pratiques structurées sont en place pour guider vers leur résolution.

Si l’on considère les logiciels et la technologie pour supporter des efforts d’amélioration continus, ils peuvent inclure :

  • Examiner régulièrement les capacités business et leur processus de support opérationnel;
  • Maintenir et mettre à niveau l’infrastructure technique et la pile technologique d’applications;
  • Revoir le code applicatif.

Il y a des moments où une intervention est exigée pour se remettre d’un incident opérationnel ou d’un problème significatif. L’attention concentre l’organisation pour rapidement résoudre le problème. Cependant, les interventions devraient être soigneusement contrôlées et managées pour rester productives.

Que pensez-vous de ce retour d’expérience et conseils à appliquer dans vos projets ? Qu’ajouteriez-vous ?

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27 April – Webinar – PMXPO 2017,10th edition of this annual virtual conference and exhibition!

19 Mar

ProjectManagement.com is proud to bring us the 10th edition of PMXPO, its annual virtual conference and exhibition!

pmxpo2017Six sessions full of informed project management viewpoints from leading industry experts, with topics covering leadership, PMOs, agile and more. And best of all, it’s all free!

  • Driving Success with the Modern Hybrid PMO (Mark Price Perry, Andy Jordan and Jesse Fewell)
  • Solving Wicked Problems: What Is Old Is New Again (Mike Griffiths)
  • 2017 Pulse of the Profession®: Success Rates Rise—Transforming the High Cost of Low Performance (Tricia Cabrey and Melissa Buchanan)
  • The Self-Aware Project Manager (Naomi Caietti)
  • PPM: Simpler Can Be Better (Michael Wood)

on-the-edgeKeynote Presentation—On the Edge: The Art of High-Impact Leadership, Alison Levine

First American Women’s Everest Expedition Team Captain & Author of The New York Times Bestseller On the Edge: Leadership Lessons from Everest and Other Extreme Environments

Now in its 10th year, ProjectManagement.com’s PMXPO is an annual virtual conference and exhibition that presents a day of informative sessions featuring industry experts, along with booths full of valuable takeaway materials. Sign up for the free event today!

REGISTER NOW FOR FREE

A great opportunity to learn, network, earn 6 PDUs for PMPs and other PMI Certifications and gain valuable knowledge—all from the comfort of your home or office!

PMI, PMP and Pulse of the Profession are registered mark of Project Management Institute, Inc.

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April 10 & 11 – Netherlands ‘s-Hertogenbosch – IPMA: Diverse project teams deliver better projects for a better world; Gender and Beyond !

18 Mar

Project are everywhere; in all industries, in private and public companies, in organizations and institutions, in all countries and for all types of products to be produced.

visit the web site

This means that project conditions and frameworks are very different. Therefore the world also needs multiple diverse skills and personality profiles to manage projects. Diversity in project teams is key for improving project results and achieving increase in project success as many studies and best practices show. It is also crucial for the future of the profession to broaden and improve the project management recruitment pool. Finally diversity should be part of the social responsibility policy of every organization.

sourireThe International Project Management Association (IPMA) and CKC Seminars introduce the first International Conference on Diversity in Project Management, on April 10 and 11 in the Netherlands. It aims to be the first in a long series of DiPM Conferences initiated by IPMA. For 2017 the focus will be on Gender, being the biggest challenge in the male dominated profession of PM. But of course al other types and forms of diversity will be included in the program.

Details and registration

 

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6 Avril – Bern #PMI® – Critical success factors for successful project management in public industries

17 Mar

How do public-sector projects differ from projects in other sectors and what are the ways of identifying the common root causes of failure?

Global trends, such as tech breakthroughs, and demographic and social changes, are forcing both private and public organisations to transform to survive and this in a highly dynamic and competitive environment. This has prompted the public sector to invest billions every year in projects and programmes to improve public services and renew infrastructure.

Despite this huge investment, many of these transformation initiatives are facing challenges and failing to meet the desired objectives in terms of benefits achieved or delivery to budget and schedule − or both. Challenging public transformations often make the headlines, in Switzerland too. Prominent examples include the cancellation of the Insieme IT project for the Federal Tax Administration, and the new Land Forces Command Info System for the Swiss armed forces.

You might get the impression that public-sector projects are more likely to struggle than those in other industries.

Can this be? What are the keys to success in public-sector projects?

In this interactive presentation you will find out about the key challenges faced in public-sector projects, how such projects differ from projects in other sectors, and ways of identifying the common root causes of failure. You will also get insights into the key lessons learned from our experience, the main areas to focus on to ensure successful project delivery in the public sector and what other industries can learn from public projects.

A PMI Switzerland event.

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Ventura Asssociates est partenaire de DantotsuPM et le votre pour dénicher les ressources critiques en PM dont vous avez besoin

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selon le CRASH report: nous sommes sur la bonne voie dans nos projets informatiques et technologiques

17 Mar

Cette  année encore, CAST software a analysé plus de 1850 applications pour mieux comprendre comment les pratiques de développement et de livraison impactent l’IT ainsi que la performance de l’organisation.

En analysant de plus près nos méthodes de développement, maturité des équipes et autres facteurs, le rapport CRASH nous confirme que nous sommes sur la bonne voie même s’il reste encore des choses à améliorer. Nos pratiques de développement et de livraison de nos projets informatiques et technologiques évoluent positivement !

Obtenez votre copie gratuite du rapport (en langue anglaise)

Voici quelques découvertes :

  • Le secteur public est le plus sûr
  • La taille des équipes de développement fait une différence
  • Le type de « sourcing » a peu d’influence sur la santé globale des logiciels
  • Les méthodes de développement hybrides ont de bons résultats

Vous pouvez télécharger le rapport complet ici.

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15 Avril – Zürich #PMI® – From Building Phones to Dancing Bollywood !

16 Mar

“A goal is a dream with a deadline.”

What might be in common between building phones for Samsung, organizing a cultural festival in Zurich, and bringing solar lighting to un-electrified villages worldwide?

They are all the result of a strategic intent, deployed by a team of people aligned in their goals, under the constant constraints of resources and time.

What might be the mission critical factors that translate into the make or break of these projects?

Certainly customer-centricity and clarity on the objectives of the task at hand. Equally importantly though, soft factors such as people skills and cultural sensitivity contribute to the efficiency of the process and the chances of executing the project successfully.

And what might the pitfalls be?

Come and listen to Arun Amirtham, who managed complex projects at Philips Semiconductors to deliver cutting-edge HW/SW technology platforms for Samsung’s mobile division in Korea, organized cultural festivals at Zurich HB, and is currently rolling out an ambitious project to bring solar lighting to the un-electrified millions around the globe.

The SALT & PEPPER framework for execution he has distilled from his successes and failures may provide practical insights to blend with PM theory to achieve ground-breaking results you never thought possible!

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un nouveau module de formation sur les certifications a été ajouté au MOOC de Gestion de Projet

16 Mar

Accédez directement aux détails de ce MOOC et inscrivez-vous en ligne sur https://gestiondeprojet.pm/

Le PMBOK guide en français

Toutes mes amitiés à Agnès et Joëlle, en les remerciant pour ce superbe effort pédagogique !

Découvrez avec elles le PMI® et surtout le guide du corpus des connaissances en management de projet (PMBoK® Guide) et les concepts fondamentaux qui y sont développés.

Vous aurez ainsi les clés de lecture de cet ouvrage si réputé et si utile.

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14 Avril – Lausanne #PMI® – Managing Stress and Emotions @ work: Concrete Tools

15 Mar

Workplace-related stress is a growing concern.

People are dealing with ever-increasing workloads, a decreasing workforce, and a climate of rapid change.

Employees are being asked to do more than ever before in less time for less money and to take more responsibilities and decisions. Project Managers are very exposed in that sense!

The event will be particularly focused on how to develop soft-skills to avoid personal damages.

Registration to this event organized by PMI Switzerland

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

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21 March – Webinar – Introduction to #SAFe 4.0

15 Mar

click on the image to register for this free webinar

SAFe®(Scaled Agile Framework) is the largest growing Agile scaling framework and has been adopted by over 65 of the fortune 500 companies. Temenos+Agility is one of the few worldwide SAFe® SPCT Gold Partners of Scaled Agile with over 100 years of combined experience in deep Enterprise, Cultural and Leadership Agility transformations.

This webinar session is an Introduction to SAFe® where you will get an insight by understanding Lean-Agile Methodologies and systems development for a better enterprise culture.

This Webinar will also educate you on the overall Scaled Agile Framework, the purpose and the function of the people involved in the framework and the Quality measures for implementing it without any obstacles.

The following points will also be covered:

  • Building incrementally to accelerate value delivery.
  • Guidance for work at the Portfolio level, Value Stream, Program and Team levels.
  • In Building the Backlog for a better growth.
  • A path of Relentless Improvement for sustainability.
  • And solutions for Value Delivery in determining success patterns.

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