May 31, June 6 and June 13 – UK – Ready for Change roadshow !

22 Mai

Join one of the 3 South of UK events

Join SPOCE Project Management, APMG and AXELOS on the free-to-attend ‘Ready for Change’ Roadshow

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A variety of methods will be presented, including the new PRINCE2® Update 2017.

What changes have been made? Why? How do they impact upon individuals and organizations alike?

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About ‘A Cocktail of Project Management approaches’

A complete overview of project management approaches. Learn how the wide range of project management methods available, including PRINCE2®, APM, Agile and Change Management, complement each other. Where they sit on the career path and how, when implemented, they can support any organization embracing change.

Ventura Asssociates est partenaire de DantotsuPM et le votre pour dénicher les ressources critiques en PM dont vous avez besoin

About Change Management

An overview of ‘Change Management’. Gain an understanding of the impact of change to organizations and the individuals within them and learn more about the tools and techniques used to make any transition as smooth and effective as possible…

Three separate events will take place across the South of UK, in the following locations:

  • London, Wednesday 31 May 2017
    SPOCE, 2nd Floor, New London House, 6 London Street, London, EC3R 7LP
  • Bournemouth, Tuesday 6 June 2017
    Carlton Hotel, Grove Rd, Bournemouth BH1 3DN
  • Southampton, Tuesday 13 June 2017
    The Learning Centre, 14 Annealing Close, Eastleigh, Hants, SO50 9PX

Registration is free!

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Droits et devoirs de l’orateur envers son public

22 Mai

A Speaker’s — and Audience’s — Bill of Rights

http://publicwords.com/2016/04/14/a-speakers-and-audiences-bill-of-rights/ par Amy Cuddy

Nous n’avons pas de déclaration des droits de l’homme pour l’orateur, ni le public. Mais un jour dernier, après avoir été témoin d’un discours qui s’est mal passé et d’un public irrité, et ceci malgré de bonnes intentions des deux côtés, j’ai décidé de rectifier cette lacune.

Cette semaine j’offre ces droits et devoirs comme une façon d’adresser les deux côtés du problème.

Soyez aussi intéressé par le public qu’ils le sont par vous.

Trop d’orateurs pensent à leur travail juste comme entrer sur scène, délivrer leur speech et sortir par la porte de derrière, argent en poche. Je pense que davantage est exigé. Je pense que, comme on attend du public qu’il prête une attention courtoise à l’intervenant, celui-ci doit aussi être authentiquement intéressé par l’auditoire. Et les spectateurs savent quand un orateur est authentique et quand il/elle simule.

Soyez respectueux de l’attention du public et de son niveau de connaissance.

Avec l’intérêt devrait venir le respect. L’orateur ne devrait pas gaspiller le temps du public et il/elle ne devrait pas ignorer les faibles ou importantes connaissances de l’auditoire. Si le public est intéressé par l’expertise de l’intervenant, il/elle devrait prendre le temps de former le public peu importe combien la tâche semble basique.

Ne pinaillez pas.

Un speaker ne devrait pas essayer d’impressionner ou diminuer un public par une précision excessive de connaissance. La base de son expertise devrait être la passion et la connaissance profonde qu’elle apporte au sujet, pas sur des points insignifiants. Focalisez-vous sur les questions importantes et donnez en exemple ce à quoi l’expertise devrait ressembler.

Soyez ouvert, responsable et ne vous mettez pas sur la défensive.

Quand vous atteignez les limites de votre connaissance, soyez honnête. Votre travail d’orateur n’est pas de vous mettre en avant, mais de rayonner par votre honnêteté et vos accomplissements, ni plus, ni moins. « Je ne sais pas, et ceci n’est-il pas intéressant ? » est une réponse utile à une question d’un membre du public, parce qu’elle montre les limites de connaissance d’expert sur le sujet.

Choisissez votre réponse émotionnelle : soyez stratégique, pas réactif.

Certaines choses et personnes appuient sur nos points sensibles et nous nous mettons en colère. C’est humain, mais ce n’est pas la bonne réponse pour un speaker. Vous tenez la scène, la position élevée, et tant que vous y êtes, vous devez élever votre jeu en conséquence. Ne perdez pas votre contrôle, parce que votre position élevée peut faire paraitre votre réponse plus énorme et plus menaçante.

Concentrez-vous le positif, la solution, les points communs.

En tant qu’orateur, c’est votre travail au final d’apporter des réponses, pas seulement d’indiquer où sont les problèmes. Ceci est l’endroit où les politiciens échouent le plus souvent. Il est beaucoup plus facile de dire ce qui va mal dans le pays aujourd’hui que de trouver une solution et indiquer la voie vers une nouvelle destination que tout le monde pourra apprécier. Mais c’est justement le travail.

Appréciez les efforts, ne critiquez pas le résultat.

Quand un public vous questionne ou répond à vos questions, ou à vos demandes, rappelez-vous que vous avez eu des années pour réfléchir à votre sujet et le public en entend parler pour la première fois. Alors, soyez patient avec eux et ce qu’ils vous offrent en retour. Les premières pas sont les plus grands, ils l’étaient quand vous les avez faits, vous en souvenez-vous ?

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6 October – Belgium (Affligem) – #PMI® Belgium National Congress 2017 : « The Project Manager Compass »

21 Mai

PMI Belgium Chaper Web Site

The objective of the PM Fair is to help you develop and expand the compass of your project management skills each year.

PMFair Belgium National Congress

Visit the web site and register on line

With this in mind, the theme we have chosen for PM Fair 2017 is “The Project Manager Compass”.

Click to see details and order the guide

The Project Manager Compass is based on the Project Manager Competence Development Framework and is aligned with the PMI talent triangle.

The especially designed tracks of the PM compass will assist you to orientate yourself towards your personal development goals, and to navigate in the direction that best fits your chosen path and targets.

Register to PM Fair 2017

Early Bird Registration is now open!

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26-28 Septembre – Paris – Les Rencontres du Management de Projet 2017

20 Mai

OPTEAM en association avec la SMAP souhaite relancer le salon du Management de Projet qui s’est arrêté en 2010.

Ce salon est programmé pour les 26, 27 et 28 septembre 2017 au Parc des Expositions de la Porte de Versailles, en coordination avec les Salons ERP, CRM, Big Data, Cloud

Il réunira les différents acteurs du Management de Projets : Éditeurs de Logiciels, Entreprises de Services en Management de Projets, Sociétés de Conseils, Organismes de Formation, Associations…

Détails sur ce salon

Il sera l’occasion pour les professionnels du Management de Projets de se retrouver, d’échanger leurs expériences, de faire du benchmark en quelques heures sur les principales solutions logicielles de gestion de projet et de collaboration actuellement disponibles, de rencontrer des intégrateurs expérimentés…

Nous sommes invités à y participer ! Et même plus que ça, à collaborer avec OPTEAM et la SMAP pour monter un programme de conférences basées sur des témoignages d’entreprises.

  • Toutes les situations de projets nécessitant de « Travailler ensemble » peuvent être intéressantes pour le public présent sur ce salon notamment les projets impliquant :
  • Collaboration MOA / MOE, Donneur d’ordre / Sous-traitant
  • Regroupements de services dans les régions
  • Coopération siège, filiales
  • Collaboration entre secteurs d’activités « éloignés »
  • Équipes pluridisciplinaires, équipes à distance
  • Travail entre grosse entreprise et start-up
  • Travail entre entreprise et chercheurs
  • Multiculturel avec des partenaires étrangers…
  • Et tout autre projet nécessitant de « Travailler Ensemble » et représentatif de difficultés particulières.

Les témoignages peuvent porter sur les aspects organisationnels, méthodologiques, contractuels, systèmes d’information, relations humaines…

N’hésitez pas à contacter Jean ELLEGOET – info@opteam.frjellegoet@opteam.fr si vous souhaitez être partie prenante de ce projet collaboratif !

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20 June – Webinar #PMI® – Using the Innovation Management Maturity Model Toolset

19 Mai

This webinar will provide an overview on what tools there are, and how to use the Innovation Maturity Model in practice and will briefly explain the accreditation and certification program

details on the Innovation Maturity Model

The Innovation Management Maturity Model’s main components:

  • Culture
  • Leadership
  • Resources
  • Processes
  • Measuring and Monitoring
  • Improvement

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les 7 étapes d’expertise de Meilir Page-Jones appliquées au management de projet

19 Mai

inspiré du billet “The Seven Stages of Expertise in Software Engineering” de Meilir Page-Jones

Regardons la manière dont les personnes peuvent absorber de nouvelles techniques perfectionnées et ensuite les appliquer à leur travail : autrement dit quelles sont les étapes d’expertise par lesquelles nous passons tous lorsque nous apprenons ,

Même si l’idée de départ pourrait être qu’il y ait seulement deux types de personne : novice ou expert. L’auteur a en réalité découvert 7 étapes d’expertise par lesquelles une personne parvient à passer d’une ignorance totale à une connaissance de niveau optimal.

Ces étapes sont nommées :
  1. Innocent,
  2. Exposé,
  3. Apprenti,
  4. Praticien,
  5. Compagnon,
  6. Maître,
  7. Expert.

Comme vous le verrez ci-dessous, ces étapes peuvent avoir un profond impact sur la réussite ou pas de l’introduction du management de projet dans une organisation.

Lorsqu’un participant avait demandé à Meilir Page-Jones lors d’une conférence à quel point ces sept étapes étaient universelles, il a répondu : « Très universel ».

Appliquons les ici au management de projet.

Étape 1 : Innocent

Une personne qui en est à l’étape 1 peut ne pas avoir entendu parler de techniques de management de projet. Ou, plus probablement, elle peut être vaguement consciente de leur existence, mais ne peut voir leur pertinence dans sa situation spécifique. En effet, elle peut être seulement vaguement consciente qu’y a des problèmes de management de projet dans son entreprise. Si des « Étape 1 » peuvent difficilement encore exister de nos jours, c’est souvent en raison de la façon dont la complexité des projets s’est développée. Les projets sont progressivement devenus de plus en plus complexes dans les années 70-80 quand les utilisateurs ont exigé que des solutions de plus en plus perfectionnées soient développées utilisant les technologies de plus en plus puissantes et complexes qui devenaient disponibles. Au fil des crises économiques successives dont le choc pétrolier et la mondialisation effrénée, les équipes virtuelles (géographiquement distantes) ont ajouté une couche importante de complexité. Celle-ci s’est encore accrue avec les contraintes de réduction de coûts via l’outsourcing et l’offshoring dans de nombreuses industries dans les années 2000. Cependant, il n’y a pas pour autant eu de séisme. La terre n’a pas été frappée par un astéroïde de complexité qui aurait brutalement généré trois tsunamis d’ampleur de plus en plus grande et qui auraient poussé nos anciennes techniques de management de projet vers leur extinction naturelle.

C’est pourquoi l’auteur appelle cette augmentation de complexité celle de « la grenouille dans la Casserole ». Bien qu’une grenouille se sauve si on la met dans une casserole d’eau chaude, une grenouille déposée dans une casserole d’eau froide qui sera chauffée lentement ne sautera pas pour en sortir et chauffera jusqu’à en mourir. L’augmentation de température est si graduelle qu’il n’y a jamais un moment auquel la grenouille déclare : « c’est soudainement devenu trop chaud par ici ! Je pense que je devrais sortir de là. »

Beaucoup d’Étape 1 éprouvent ce syndrome de “la Grenouille dans la Casserole” et essaient d’aborder les problèmes actuels avec les approches des années 1960, 1980, 2000… sans se rendre compte que les problèmes auxquels ils font face sont ceux que des techniques de management de projet plus modernes pourraient soulager.

Étape 2 : Exposé

La personne à l’étape 2 a remarqué que l’eau devient décidément trop chaude, sinon brûlante. Donc elle recherche activement quelles techniques de management de projet la sortiront de la casserole ou réduiront au moins la chaleur. L’Étape 2 peut lire des magazines, conférer avec des collègues ou assister à des journées d’aperçu des nouvelles techniques et méthodes.

Son niveau d’intérêt est élevé mais son niveau de connaissance reste faible, limité à quelques termes et définitions et surtout, pas encore basé sur une expérience pratique en management de projet.

Étape 3 : Apprenti

La personne à l’étape 3 a suivi un ou deux ateliers de quelques jours sur les techniques de management de projet. Dans ces ateliers, elle a abordé des études de cas petites mais réalistes qui ressemblent en miniature à ses propres projets. Les études de cas ont fourni un support appliqué fort bienvenu au matériel de cours formel et elles étaient donc indispensables. Cependant, le réalisme apparent transmis à travers les études de cas donne à l’étape 3 une confiance parfois injustifiée.

Si une étape 3 absorbe tout d’un séminaire, elle est équipé à minima pour aborder un vrai projet, grandeur nature dans la jungle de l’entreprise. Le plus souvent, cependant, une étape 3 ne saisit pas la totalité de la complexité ou bien elle rencontre des difficultés à dimensionner les techniques apprises et appliques dans l’étude de cas à son projet réel. Vous pourriez dire que la plupart des étapes 3 en savent juste assez pour être dangereux !

Étape 4 : Praticien

Le rite de passage à l’étape 4 est l’application de techniques de management de projet sur au moins un projet significatif. Réussir l’étape 4 est pour beaucoup de personnes la transition la plus difficile des six transitions d’étapes. On demande à une personne de l’étape 4 débutante d’adopter des techniques de management de projet qu’elle n’a pas encore essayées et de les appliquer à un projet d’entreprise avec son cocktail démoniaque habituel de politiques, de délais et d’exigences changeantes. En même temps, elle essaie de se rappeler ce qu’elle a appris en cours et d’appliquer les techniques vues lors de la formation à la situation réelle, souvent plus complexe par un facteur 10 à 100. Elle a besoin du conseil d’experts, sans lesquels elle rencontrera une série d’échecs mineurs ou plus graves. Beaucoup de personnes jettent l’éponge à ce point et retournent à leurs anciennes habitudes, certes médiocres mais familières. Une grande proportion d’étape 3 ne passe jamais à l’étape 4. Si un projet entier est peuplé d’étape 3, il est fortement probable que le projet lui-même échouera et que les techniques de management de projet seront publiquement mises au pilori puis abandonnées.

Étape 5 : Compagnon

La personne qui est parvenue à l’étape 5 l’a fait. Son expérience de management de projet est ferme et bien en place et il y a peu de risque de retour arrière. Dans l’étape 5, les techniques de Management de Projet apportent pour la première fois la productivité promise. Sur chaque projet successif une étape 5 trouve de nouveaux challenges sur lesquels affûter son habileté et améliorer sa productivité. Une étape 5 est auto-suffisante et elle est plus souvent source de conseil en management de projet que réceptrice.

Étape 6 : Maître

La personne à l’étape 6 est non seulement une technicienne avec la connaissance, mais elle possède aussi une fondation méthodologique profonde et robuste. Au-delà des « quoi » et des « comment », l’étape 6 connaît les « pourquoi » du management de projet. Cette profondeur et ce recul lui permettent de transgresser parfois une règle superficielle, tout en restant adhérente à un principe méthodologique plus fondamental. L’étape 6 est une bonne formatrice parce que sa connaissance théorique et pratique lui donne les moyens d’aborder les questions difficiles des étudiants.

Étape 7 : Chercheur

L’étape 7 se préoccupe constamment des dernières nouveautés du management de projet et de les partager avec une audience plus large, via des livres, des articles, des billets sur les réseaux sociaux et les blogs et des interventions lors de conférences. L’étape 7 recherche les défauts des techniques de management de projet contemporaines et des façons d’améliorer ces techniques. Elle est toujours à la recherche de nouveaux problèmes et domaines où le management de projet pourrait être développé et généralisé.

Finalement — quelques recommandations

Soyez conscient des 7 étapes d’expertise et de leurs effets sur la productivité de vos chefs de projet. Soyez conscient de là où vous en êtes personnellement et où en sont chacun et chacune de vos chefs de projet. Définissez pour chaque chef de projet ses buts à moyen et long terme en matière d’expertise et suggérez un plan pour les atteindre.

Prenez en compte ces niveaux d’expertise lors de l’assignation des projets aux PMs.

Par exemple, ne confiez jamais un projet crucial à un PM qui en est seulement à l’étape 3 (apprenti) ou en deçà. Pour les étapes 4 (praticiens), choisissez avec eux les projets qui leur permettront d’accéder à l’étape 5 (compagnon) ou 6 (maître) si possible.

Si vous n’avez pas d’étape 5, assurez-vous d’en acquérir ou d’en développer un ou une rapidement…

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1 June – Lausanne #PMI® – The Business Case for Ethical Leadership & Decision Making with Olivier Lazar

18 Mai

Olivier Lazar

In our current times, there’s not a single month, week, or even day without a new case of individuals or organizations disclosed as using the system or worst infringing it for their sole benefit, to the expenses of others. When infringing the system, the case is pretty clear, when you break the Law, you’ll get punished.

Organizations are facing a constant and growing challenge on most of the markets regarding their ethical practices, societal responsibility, the integration of sustainable development trends and their contribution to the overall welfare.

Millennials are choosing the organizations they will work for (or with in fact) based on their reputation.

Ethics, workplace situations, sustainable development and social responsibility are becoming the cutting-edge value differentiator in today’s market and having a clear strategy addressing these dimensions is the key success factor which will make the difference between surviving or disappearing.

As Simon Sinek says, “People do business with you, not because of What you do, but because of Why you do it.”

Develop and enhance the contributions you make to your organization by being able to:

• Understand the aspects of business ethics, corporate social and societal responsibility.
• Demonstrate capability to analyze and select organizational initiatives based on their ethical implications.
• Define a strategy integrating these aspects.
• Make decisions to realize strategic & business objectives by harnessing the benefits of and ethical business framework.
• Actively manage business value within an ethical and responsible governance framework.
• Enhance the reputation of your organization as an attractive workplace and a trusted partner for your employees, candidates and clients.
• Support the development of an ethical business framework and culture.

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20 June – Webinar #PMI® – Change Management Tips for Project Managers

18 Mai

Do you think resistant people are an obstacle in your projects?

Luis Alberto Caceres Villota

Many projects generate transformations. A new system will change processes, concepts and behaviors. Merging companies and corporate restructurations implies deep changes. And this is followed by common pathology in projects: the resistance.

Resistance is a behavior during just 1 stage in a process of 7 stages.

If the project manager wants to implement lasting changes, this webinar will help to understand these processes and offer a glance over formal tools and methodologies to manage all the complexity involved.

Details and registration

Luis Alberto Caceres Villota, author of the book Murphy on projects, promotes techniques and training for PMs and PMOs to ensure business goals and lasting transformations.

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PRINCE2 peut et même DOIT être adapté à votre environnement !

18 Mai

Davantage de détails sur ce sujet sur le site Axelos dans l’article PRINCE2® 2017 Update – tailoring gets better results de Robert Buttrick

Le fait que PRINCE2 doive être adapté à votre projet signifie qu’à l’inverse de processus hyper rigides, PRINCE2 est construit pour que vous l’adaptiez à votre environnement, industrie, entreprise et organisation.  Ceci implique que vous devez faire preuve de flexibilité dans votre utilisation de PRINCE2 dans vos projets.

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Lorsque vous réalisez pleinement cette capacité d’adaptabilité de la méthode, vous saurez répondre aux détracteurs de PRINCE2 qui vous diraient que la méthode est trop complexe, trop chère ou trop bureaucratique.

Ces mythes erronés sont encore mieux adressés dans la version 2017 de la célèbre méthode qui a mis le focus sur la personnalisation et l’adaptation pour permettre aux utilisateurs de mieux manager leurs projets, de façon plus efficace et efficiente, et d’atteindre les objectifs visés.

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En effet dans la version précédente, la personnalisation se trouvait à la toute fin du chapitre 19 et passait trop souvent inaperçue.

Hors, l’adaptabilité est l’un des 7 principes clés de PRINCE2.

Il ne s’agit pas de faire n’importe quoi mais plutôt de combiner vos compétences et expérience pour personnaliser PRINCE2 en fonction de votre contexte spécifique : rôles,  thèmes, processus, description des livrables et terminologie.

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Comme certains débutent ou ne possèdent pas toute l’expérience requise pour comprendre comment et jusqu’où personnaliser la méthode, chaque chapitre du manuel comprend une section sur comment l’adapter à son projet. Pour bien comprendre l’esprit de ces personnalisations, de nombreux exemples sont fournis qui relèvent de différentes situations : projets au sein de programmes, méthodes Agile, diverses approches de sourcing.

Dans certains contextes, la rigueur reste de mise mais n’empêche pas de réduire le formalisme, et souvent le formalisme n’apporte pas forcément plus de rigueur…

Et cette capacité de personnalisation et d’adaptation fait maintenant partie de l’examen PRINCE2 car l’on ne peut utiliser correctement la méthode sans cela.

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29 May – Luxembourg #PMI® – Performance Audit on Projects

17 Mai

PMI Luxembourg Chapter is pleased to invite us to its next event with Zhivka Kalaydzhieva, Auditor at the European Court of Auditors

PMI Luxembourg ChapterIdemocratic societies, complete, accurate and readily available information on budgetary and policy implementation is essential for decision-making. As an independent and objective examination of systems, programs or organizations, the performance audit has its importance in relation to the effectiveness, efficiency and economy of the money spent under projects and programs. It is always expected an improvement of the management of the funds on the basis of the observations and recommendations on the activities of the audited organizations.

About the speaker: Zhivka Kalaydzhieva has been working, since 2014, as Auditor at the European Court of Auditors, Chamber II “Investment for cohesion, growth and inclusion” carrying out performance and compliance audits in the field of the European Structural and Investment Funds.

Participation is free of charge for PMI members and paid for non-members.

ATTEND EVENT

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SMPP est Partenaire de DantotsuPM – Référentiel SMPP gratuit téléchargeable.

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