Tag Archives: agilePM

June 15 – Webinar (APMG) – AgilePM: not just for software & IT projects

2 Juin

Agile is a key trend. Demand for Agile approaches for all sorts of projects and initiatives has never been higher.

AgilePM Certification details

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A myth commonly attributed to Agile is that it’s only suitable for software and IT. In this webinar Melanie Franklin, AgileChangeManagement Ltd, will explain how the AgilePM approach can be used for marketing, business development, new products and services, restructurings and transformations.

Melanie has a lot of experience in using the AgilePM lifecycle, products and roles as the basis for an Agile approach to project, programme and change management.

Melanie will also highlight AgilePM training & certification. Developed by APMG & DSDM Consortium and launched in late 2010, over 35,000 AgilePM exams have been sat.

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17 Juin – Paris – Quelles sont les méthodes de gestion de projet les plus populaires ou montantes ?

27 Mai

En matière de bonnes pratiques en gestion de projet, la renommée de Scrum, du PMBoK® Guide ou de PRINCE2 n’est plus à faire en France!

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PRINCE2 compte plus d’un million de certifiés tout comme PMP® & CAPM® (PMBoK® Guide) regroupées.

Dans un milieu professionnel donné, le terme bonnes pratiques désigne, un ensemble de comportements qui font consensus et qui sont considérés comme indispensables par la plupart des professionnels du domaine.

Une bonne pratique doit être SMART: Spécifique, Mesurable (C’est-à-dire qu’il est possible de comparer comment l’on procédait avant et après l’implémentation, et les résultats), Adaptable (au propre environnement), Répétable & Testée.

La Scrum Alliance a certifié plus de 330.000 professionnels en tant que Scrum Master.

Agile Project Management, en revanche, monte en flèche avec plus de 33.000 certifiés (chiffres au niveau international).

Mais savez-vous vraiment quelles sont les spécificités de ces méthodes? Mais surtout pourquoi ont-elles été sélectionnées par les entreprises comme norme de-facto ?

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C’est ce que nous vous invitons à découvrir le Vendredi 17 Juin : s’inscrire.

PMP, CAP and PMBOK Guide are registered mark of Project Management Institute, Inc.

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February 25 – London – Agile Methods conference

3 Fév
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Join our partner APMG at the Agile Methods Conference

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Don’t miss the upcoming Agile Methods Conference in London. The event takes place on Thursday 25 February and will have a strong focus on project and programme management.

Agile Programme & Project Management |Finance Sector | Public Sector, 25 February 2016, London

The event originates from the idea that learning about Agile methods is important. BUT understanding HOW they apply to your specific
context is critical.

It comprises three parallel tracks (with some plenary combined sessions) which address:
  1. Agile Programme & Project Management (for all business sectors)
  2. Agile in the Finance Sector
  3. Agile in the Public Sector

Each of these tracks has a different and specific focus. One of these is for all business sectors and addresses the Agile Programme and
Project Management. The other two tracks focus deeply on the unique challenges and differences encountered when introducing, sustaining
and scaling Agile within (1) the public sector and (2) the banking, finance and insurance (BFIS) sector.

The day is made up of a series of high quality presentations, case studies and discussion sessions.

Attendees can choose to attend any of the sessions and create an agenda that will deliver them and their organisation maximum value.
The presenters, panellists and discussion leaders are chosen for their experience and knowledge of Agile in the context of the three tracks.

Taking part in the debate, learning from experts and listening to other companies experiences is critical in order to take full advantage of Agile methods and the benefits they bring.

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September 11 – Webinar (APMG) – Understanding Agile Project Management

31 Août

With Melanie Franklin !

AgilePM Certification details

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Agile methodologies and frameworks have been taking the world of project management by storm over recent years. Huge numbers of organizations and practitioners are experiencing the benefits that agile approaches can bring. Despite this, there are many that so far have little understanding or exposure.

This webinar aims to explain in simple terms what agile project management is and how it differs from traditional methods including PRINCE2. Renowned agile expert Melanie Franklin has designed the content to help those that have heard « everyone is using agile » but doesn’t really understand what this means.

The session aims to address these questions:

  • Melanie Franklin

    Melanie Franklin

    What are the benefits of using an agile approach?

  • What are the key differences between agile and non-agile methods?
  • Can agile be used for all types of projects?
  • What are the pitfalls of using agile project management?
  • Who needs to be involved in adopting agile methods?

Melanie will share her journey of moving from PRINCE2 to Agile Project Management and explain why she is now an advocate of agile and why she believes agile is the future of project management.

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June 12 – Manchester – Agile Project Management Workshops

22 Mai

Agile has been blazing a trail through organizations, with agile project management methods and techniques becoming increasingly popular as organizations seek to respond faster and more effectively to change initiatives.

The popularity of APMG’s AgilePM qualifications is testament to this assertion, with over 20,000 exams sat since the scheme’s launch in late 2010.

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APMG’s Agile Project Management Workshops, supported by DSDM Consortium, have been designed to offer expert advice and guidance to project management personnel and senior organization representatives on Agile Project Management.

The workshops take place in Manchester (Friday 12 June) and are free to attend for senior PPM practitioners and organization representatives.

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ne vous précipitez pas sur la dette (technique) par Jeff Ball

5 Mai

Bien faire ou faire vite? Il y a parfois un prix à payer quand on “fait vite”. C’est ce qu’on appelle la Dette Technique.

facturesMS-DOS est probablement l’exemple le plus connu de Dette Technique. En 1981, IBM demanda à Bill Gates de développer un système opératif pour son nouveau PC. Pour respecter les délais, il prit le QDOS (Quick and Dirty Operating System, Système Opératif Vite fait Mal fait) et le renomma MS-DOS. Bâclé et grossier, MS-DOS a été alourdi par une dette dès sa conception, il était doté d’un ensemble de commandes qui laissaient à désirer et de caractéristiques limitées.

Dans le monde de la gestion de projet, le respect des délais est un point clé pour mesurer la réussite de la plupart des projets. En vous pressant pour respecter les délais, il se peut que vous accumuliez une dette sans vous en rendre compte, silencieusement… mais de manière constante.

La Dette Technique peut prendre les formes suivantes:

  • developer womanDocumentation ou manuel d’utilisation inexistants
  • Programmation de mauvaise qualité (non structurée, avec peu de commentaires, codage en dur)
  • Bases de données mal structurées (données redondantes, erreurs de données)
  • Mauvaise conception (mauvaise architecture, non modulable)
  • Mauvais processus (inefficaces, entraînant une perte de temps, sujets à erreurs)

Habituellement, on parle de dette pour des projets de développement de logiciels, mais elle ne s’applique pas uniquement au software – toutes sortes de projets peuvent générer une dette.

Souvent, la Dette Technique est issue de la pression exercée pour respecter les délais, mais ce n’est pas seulement une question de précipitation.

Plusieurs facteurs peuvent être source de dette :

  • Image courtesy of ambro / FreeDigitalPhotos.net

    Image courtesy of ambro / FreeDigitalPhotos.net

    La vitesse: la précipitation est probablement la première cause de Dette Technique

  • Vision à court terme: rapiéçage et raccommodage. Solutions dénuées d’architectures
  • Contre-la-montre: efforts concentrés sur le retard accumulé (au lieu de penser au futur)
  • Innovation de pointe : apprentissage sur le tas
  • Manque de compétences: assignation de personnel n’ayant pas les bonnes compétences (ou pas de compétences du tout) à des tâches complexes.

Pourquoi s’en inquiéter?

La Dette Technique est comme la dette financière… vous pouvez l’ignorer pendant un temps, mais l’accumulation de dette reviendra vous hanter. En présence de dette, le résultat final sera chaotique – un patchwork ou un sac de nœuds difficile à comprendre ou à changer.

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Ce sera une surcharge potentielle pour tout ce qui sera entrepris par la suite – la Dette Technique peut ralentir et compliquer des projets futurs. Elle peut aussi engendrer un vieillissement prématuré – l’accumulation de dette peut raccourcir la durée de vie de votre solution.

Ne vous précipitez pas sur la dette.

le livre de Chris Sterling

le livre de Chris Sterling

La principale source de dette est la précipitation. Certaines méthodes de gestion de projet se basent sur la rapidité ; c’est le cas de la plupart des variantes légères d’Agile. Ces dernières, comme Scrum, généreront nécessairement une dette si l’on se focalise trop sur la rapidité. Les délais seront peut-être respectés, mais si c’est au prix d’autres facteurs de bonnes pratiques, tels que le design, la planification ou la qualité, alors il se peut que vous accumuliez une dette.

Il existe deux façons de contourner ce problème pour les projets Agile : essayer de rendre cette méthode légère plus robuste (comme décrit dans le livre « Managing Software Debt » de Chris Sterling) ou utiliser une solution Agile.

Pourquoi utiliser Agile?

APMG-AgilePMLes méthodes Agile telles que DSDM Atern (parfois appelée AgilePM) permettent de combiner agilité avec architecture et design. Atern possède également un ensemble d’outils assurant une approche à long terme (plans, étude de rentabilité, etc.) – qui aident aussi à établir le compromis entre rapidité et dette (et par conséquent à éliminer ou réduire la dette).

Quelle que soit la solution que vous choisissiez, que vous utilisiez Agile ou non, vous devez garder cette notion de dette à l’esprit.

Jeff Ball

Jeff Ball

Vous ne pourrez probablement pas vous en débarrasser totalement, mais vous devez appliquer ces trois règles d’or :

  1. Commencez dès aujourd’hui à rembourser les anciennes dettes (chaque nouveau projet rectifie des erreurs et confusions passées)
  2. Évitez de nouvelles dettes (bien faire les choses à l’avenir, équilibrer rapidité et qualité)
  3. Si, pour un projet, vous n’avez pas d’autre choix que de générer une dette, éliminez-la le plus vite possible
Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).

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Pour aller plus loin:

April 24 – London – Agile Project Management Workshops

2 Avr

Agile has been blazing a trail through organizations, with agile project management methods and techniques becoming increasingly popular as organizations seek to respond faster and more effectively to change initiatives.

The popularity of APMG’s AgilePM qualifications is testament to this assertion, with over 20,000 exams sat since the scheme’s launch in late 2010.

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APMG’s Agile Project Management Workshops, supported by DSDM Consortium, have been designed to offer expert advice and guidance to project management personnel and senior organization representatives on Agile Project Management.

The workshops take place in London (Friday 24 April) are free to attend for senior PPM practitioners and organization representatives.

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two new best practice certifications in 2015: Cyber Resilience and PRINCE2® Agile

29 Jan

Our partner, APMG International, announced that it has been appointed by AXELOS to deliver two new best practice certifications – Cyber Resilience and PRINCE2® Agile.

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The Cyber Resilience certification, to be launched in June 2015, comes at a significant time for world economies as they grapple with the ever evolving threat of cyber crime and security. Following President Obama’s recent statement, Chris Barrett, COO at AXELOS, said: “We welcome the announcement made by President Obama in his State of the Union Address. Many organizations strive to understand what good cyber resilience looks like. It begins with an integrated set of decision support and operational frameworks.

“Our existing best practice portfolio, including IT Service Management enabled by ITIL and our Project and Program Management frameworks that includes PRINCE2, are in use by thousands of organizations around the world to effectively manage their operations and to build business value. The launch of the AXELOS Cyber Resilience best practice portfolio in June this year will further enable organizations to build on these existing operational practices and to effectively tackle the challenges brought by ever increasing cyber risks.”

Meanwhile the announcement about PRINCE2® Agile was greeted with great enthusiasm by APMG’s accredited training community. Nick Houlton, COO, APMG International said, “The  adoption of Agile PM Methods has been growing rapidly worldwide over the last 3 years as organisations seek to reduce time to value and improved business performance.  PRINCE2 Agile brings world leading best practice into this arena providing exceptional guidance for today’s project manager.”

Both new certifications are due for release later in 2015 and will be delivered by APMG’s Accredited Training Organizations, whose quality training courses will deliver great results for candidates.

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en panne d’inspiration sur la qualité de votre projet ? Cherchez dans votre voiture ! par Jeff Ball

21 Jan
Jeff Ball

Jeff Ball

Cet article de Jeff Ball, formateur-consultant PRINCE2, MSP, MoP et P3O chez QRP International, propose une idée intéressante, aller chercher l’inspiration là où peu auraient l’idée d’aller voir : votre voiture.

Si vous êtes un chef de projet en mal d’inspiration et devant livrer un produit de qualité, jetez un coup d’œil à votre voiture. Votre automobile est un produit de haute qualité qui devrait vous inspirer dans votre gestion de projet…

usine automobileLes voitures d’aujourd’hui sont d’une qualité indéniable, ont une grande espérance de vie et sont très utiles. Les constructeurs automobiles (Toyota, Renault, Ford, etc.) ont travaillé d’arrache-pied pendant plusieurs décennies afin d’améliorer la qualité de leurs automobiles. Pensez-y, si vous comparez la qualité de deux voitures, l’une de 1964 et la seconde de 2014, vous vous rendrez compte facilement du fossé qui les séparent. La voiture de 1960 avait une durée de vie limitée en général de moins de 10 ans, sa structure rouillait avec les années et son moteur s’usait rapidement. La voiture d’aujourd’hui au contraire peut rouler pendant plusieurs milliers de kilomètres  et rester exempte de rouille durant toute sa durée de vie. Et ne parlons pas des équipements de la voiture d’il y a 50 ans. Elle ne disposait ni de radio, ni de chauffage ni encore simplement de ceinture de sécurité. Aujourd’hui tous ces équipements sont considérés comme du standard pour une voiture.

Par conséquent, lorsque vous admirez votre voiture, vous devriez admirer ce produit de haute qualité et vous demander ce que vous pouvez apprendre des constructeurs automobiles en tant que chef de projet.

Dans l’industrie manufacturière, la qualité peut se définir de deux façons : « conforme aux spécifications » et « adapté à l’usage ».

Les constructeurs automobiles ont répondu à ces deux exigences à travers la voiture du 21ème siècle :

  • les normes de fabrication se sont largement élevées (meilleure peinture, moteurs plus robustes, etc.)
  • la satisfaction client s’est beaucoup améliorée (voiture plus adaptée à l’utilisateur, contrôle de la température, installation audio, sécurité,…)
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Chacune de ces définitions arrive du monde de l’industrie mais peut être appliquée aux projets.

  • Dans l’industrie automobile, la voiture est un produit. Toyota, Renault et Ford se concentrent sur la livraison d’un produit de haute qualité
  • Dans la gestion de projet, votre projet a un “produit” qui correspond à votre livrable ou votre solution. C’est ici que votre attention sur la qualité doit être placée.

Il y a deux définitions de qualité et donc deux façons de mettre l’accent sur la qualité des produits :

1. En utilisant l’approche « conforme aux spécifications » , le point de départ est de définir (i.e. décrire) votre produit final puis de le décomposer en plusieurs sous-produits. Afin de documenter cette action, vous pouvez simplement faire usage du schéma « Product breakdown structure » qui montre les 15 ou 20 livrables qui composent votre produit final. Vous pouvez ensuite vous concentrer sur chacun de ces livrables et particulièrement sur comment livrer une bonne qualité pour chacun d’entre eux, pris un par un. Si chacun des livrables est de haute qualité alors votre produit final sera de haute qualité.

2. En utilisant l’approche « adapté à l’usage » , vous commencez avec un produit final moins bien défini. Vous disposez d’une liste de besoins de l’utilisateur ou de fonctionnalités demandées (elles sont parfois exprimées sous forme de « user stories »). Vous travaillez alors de manière itérative en essayant de converger vers une solution qui répond aux besoins de l’utilisateur. Chaque itération est une meilleure version du produit de la version précédente, un pas de plus vers le produit final et, idéalement, une solution de travail partielle. Cette procédure permet de travailler en étroite collaboration avec le consommateur ou l’utilisateur, lui présentant chaque itération afin d’obtenir un retour et qu’il puisse juger si le produit est adapté à l’usage. Vous convergez de façon itérative vers une solution de haute qualité.

Ces deux approches correspondent à deux méthodologies en gestion de projet :

  • PRINCE2 : l’approche fondée sur les spécifications correspond à la manière dont la méthode PRINCE2 prend en compte la qualité. PRINCE2 dispose d’une « démarche qualité ».
  • Agile PM : l’approche itérative est une façon Agile de travailler supportée par des méthodes comme DSDM (qui est la base pour la certification Agile PM). DSDM déclare « ne jamais compromettre la qualité ».

Quel que soit votre méthode, il est temps de prendre des mesures sur la qualité dans votre gestion de projet.

Le livre de Phil B. Crosby

Le livre de Phil B. Crosby

Le fameux livre “Quality is Free affirme que gérer la qualité correctement ne coûte ni temps ni argent mais permet au contraire d’en sauver.

L’absence d’une approche robuste à la gestion de la qualité vous fera probablement perdre du temps car vous découvrirez les défauts du produit en aval et les attentes qualité de l’utilisateur au moment de livrer. Vous trouverez sans doute une solution pour répondre à chaque problème mais réparer des défauts de qualité une fois le produit livré peut prendre beaucoup de temps. Vous pourriez même devoir faire le même travail une deuxième fois… une pour créer le produit, la seconde pour le corriger.

Prendre en compte la qualité dans votre gestion de projet vous aide à gagner du temps, à améliorer la satisfaction client et apporte une valeur ajoutée certaine. Sans frais.

Il est peut-être temps de faire un tour dans votre garage admirer votre voiture et de trouver l’inspiration pour votre prochain projet.

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2 Octobre – Paris – La professionnalisation des Pilotes de Projet SI d’EDF avec PRINCE2

30 Sep

Plus que 48 Heures pour vous inscrire et venir assister à la matinée du 7ème Forum des Bonnes Pratiques en Gestion de Projet de Paris

Inscrivez-vous à cette conférence QRP, partenaire de DantotsuPM

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PRINCE2 est cohérent avec le référentiel de management de projet mis en place par le Groupe EDF.

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Le groupe a intégré des formations PRINCE2 certifiantes dans ses cursus de professionnalisation pour plusieurs métiers du Système d’Information (SI). Ces formations contribuent donc efficacement à la professionnalisation des salariés de la filière SI. Depuis 22 ans à EDF, Jean-Luc Richard a participé à plusieurs grands projets au sein du Groupe EDF comme la mise en place du Système d’information Géographique du Distributeur. A la DSI Groupe depuis 2013, en tant que Pilote Opérationnel de l’Académie des Métiers du SI, il est responsable en particulier des formations pour l’ensemble des métiers de la filière SI. Vous pourrez le retrouver le 02 octobre prochain et suivre sa conférence lors du 7ème Forum des Bonnes Pratiques en Gestion de Projet de Paris.

Pourquoi inclure PRINCE2 dans l’offre de formation chez EDF ?

prince2EDF possède son propre référentiel de management de projet mis en place depuis 1999 et actualisé régulièrement puisque la dernière version date de 2013. La plupart des principes et processus présent dans PRINCE2 se retrouvent dans le référentiel en management de projet du groupe EDF (RMPG). EDF a donc inclus PRINCE2 car elle permet une hybridation de leur référentiel historique avec un peu d’ADN britannique très PRINCE2. PRINCE2 donne du sens et de la légitimité au RMPG et permet entre autre de  comprendre la phase de suivi des bénéfices post-projet ou la construction du cas d’affaires en 2 étapes. Une démarche de certification est en outre un plus dans l’offre de formation d’EDF.

Quels ont été les challenges pour adopter la méthode PRINCE2 ?

La plus grande difficulté a été d’impliquer tout le management. Un nombre de chef de projets relativement important a été formé à PRINCE2  et leur impression était que la méthode doit être mise en place à tous les niveaux pour être réellement efficace. Le challenge est donc de sensibiliser tous les managers et équipes impliqués dans des projets à la méthode PRINCE2.

Intégrer Agile PM  au côté de PRINCE2 ?

Agile Project Management LogoLes cycles de développement longs ne sont plus compatibles avec les attentes des métiers ou avec les cycles d’évolutions technologiques. La limitation de la taille des projets et leur inscription dans des programmes de transformation sont des pistes de progrès à instruire pour gérer des projets de taille plus humaine en phase avec les enjeux métiers. Agile PM pourrait donc être une solution à ce nouveau challenge en s’intégrant au côté de PRINCE2.

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