Tag Archives: business analysis

21 July – London – PMI Agile and DSDM Forum

13 Juil

PMI Agile Forum in fellowship with DSDM on 21st of July at 6pm

Main speaker: Vic Page

Main speaker: Vic Page

This presentation, at a high level of abstraction, explores the fundamentals of the DSDM Agile Project Framework – since this is the framework upon which the advice, guidance and role definitions regarding the Agile Business Analyst is structured. The presentation will provide an overview of the role of Agile BA, the responsibilities as well as the skills and involvement in the context of other roles within an Agile project.

During this talk participants will be introduced with business models and structures coupled with techniques for competitive analysis, legal and regulatory compliance, strategic planning analysis and alignment.

Furthermore, at a high level, Vic will address several Agile practices related to; data gathering and modeling, life-cycle management, requirements management and traceability, scope management, time, budget and cost estimation.

Agenda

  • Registration & Networking: 18:00
  • Welcome & Introduction: 18:30
  • Presentation & Q&A: 18:40
  • Networking & Drinks: 20:00

More information about the event please click here

PMI® is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Enregistrer

Enregistrer

July 12 – Webinar (PMI®) – Rethink Requirements – The Natural Language Processing Approach

5 Juil

According to PMI’s Pulse of the Profession, “When projects do not meet their original goals and project objectives, inaccurate business analysis/requirements management is cited as the primary cause 47% of the time.”

And the increasing scale and complexity of projects is making it extremely difficult to assess and verify the project requirements. As a result – a huge amount of critical errors in project and systems development arise in the initial concept & design stages.

MPM est Partenaire de DantotsuPM

MPM est Partenaire de DantotsuPM

In this presentation and workshop, we will focus on how harnessing automated computational tools utilizing Natural Language Processing can help project managers ensure their requirements are consistently clear & are a joy to work with.

These project managers, business analysts, engineers and by extension their clients, will benefit in the earliest stages of a project to ensure poorly written requirements do not infiltrate later project stages leading to reduced stress, increased confidence and higher project success.

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

Registration

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Enregistrer

July 20 – Webinar (PMI®) – Recommend the Most Viable Option

27 Juin

How do you know which solution is best ?

So you have defined the problem or opportunity, have a good knowledge about your stakeholders, feel confident about your elicited requirements and have come up with a number of possible solutions.

Businessman Playing with Paper FortunetellerNow what?

How do you know which one is the best solution, and how can you insure that the decision process is thorough and unbiased?

In this webinar, we will go through the basic tenets of a business case. The business problem or opportunity, the analysis of the situation and probable solutions, the recommended solution and various techniques you can use as a Business Analyst to enable sponsors to make a sound selection.

Webinar registration for PMI Members

PMI® is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Enregistrer

Enregistrer

June 22 – Webinar (PMI®) – Business Analysis is a key component of an agile way of working

14 Juin

Agile Business Analysis

Détails sur la certification PMI-PBA du PMI

Détails sur la certification PMI-PBA® du PMI®

Is analysis only required in a predictive approach?

If we cannot analyze our results, we cannot know if we are on the right track.

In this webinar, we describe what an agile approach is, when agile is appropriate, and why Business Analysis is a key component of an agile way of working.

The roles and responsibilities of an Agile Business Analyst are described, and we give examples of how specific tools and techniques are utilized in an agile way by Business Analysts to be effective.

Details and registration

PMI, PMI-PBA are registered mark of Project Management Institute, Inc.

16-17 Juin – Paris – Agile France 2016

28 Mai

Découvrir, échanger et s’améliorer entre praticiens

Réservez votre place au plus vite !

Au programme cette année, voici quelques-unes des session prévues :

La grande conférence agile francophone, de la communauté pour la communauté

Agile France est une conférence qui offre un espace de respiration et d’oxygénation de nos pratiques, dans l’ambition de faire progresser la communauté sans être élitiste.

  • On y parle de méthodes agiles…
  • On y parle d’intelligence collective et de facilitation…
  • On y parle de motivation, d’émotions et de bien-être au travail…
  • On y parle de développement de logiciels, de technique, d’artisanat…
  • On y parle de produit, d’expérience utilisateur et d’innovation…
  • On y parle d’organisations, de gouvernance et de management…

…mais pas seulement. On y parle de soi, de ses expériences, de ses échecs, de ses idées. Et on ne parle pas de business.

Aperçu du panorama des Référentiels en Business Analyse réalisé par BAFS2016

25 Mai
Visit the web site for details

Visit the web site for details

IQBBA

Ce syllabus définit le niveau de base (Niveau Fondation) pour devenir un Analyste Métier Certifié IBAQB  (CBA). IBAQB a développé ce programme en collaboration avec l’Association mondiale pour la qualité logicielle (GASQ).

IQBBA provides you with a certification scheme allowing to gather knowledge and skills necessary for improving your business.

Détails sur cette certification

Détails sur cette certification

PMI-PBA® 

Avec l’introduction de la certification PMI-PBA, le PMI officialise l’importance du travail des BA dans le monde de la gestion de projet. La certification PMI-PBA met en lumière la capacité des professionnels à travailler efficacement avec les différents intervenants pour définir leurs besoins business.

It’s time to become the certified expert your organization needs. If you work with stakeholders in defining requirements, shaping project outputs and driving intended business outcomes, the PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)® will spotlight your valuable skills.

PMI-PBA is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Visitez le site pour plus de détails

Visitez le site pour plus de détails

IREB

Le CPRE est un certificat personnel; il vise les individus qui œuvrent avec les exigences et qui ont des attentes élevées en termes de qualité.

L’IREB, pour International Requirements Engineering Board, une organisation à but non lucratif, est le fournisseur du schéma de certification Professionel Certifié en Ingénierie des Exigences (CPRE pour Certified Professional for Requirements Engineering). Le comité de l’IREB est composé de représentants reconnus en ingénierie des exigences, qui viennent de la science, de la recherche, de l’industrie et du conseil.

Détails et vidéo

Détails et vidéo

Le BABOK 3.0

Le Guide du corpus de connaissances de l’analyse d’affaires appelé BABOK (Business Analysis Body of Knowledge) est le standard reconnu à l’échelle internationale en matière d’analyse d’affaires. Le BABOK est l’ouvrage de référence sur lequel les praticiens peuvent s’appuyer pour mener à bien leurs analyses d’affaires, la plupart du temps dans le cadre de projets liés au système d’information de l’entreprise.

Pour entrer dans les détails, participez à la prochaine conférence BAFS2016 le 3 juin à Genève. Découvrez le programme détaillé de cette édition 2016 : www.bafs2016.org

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

June 7 – Webinar (PMI®) – Slashing Risks with User Experience Engineering (UX) Second Edition

24 Mai

Recent PMI Study calls Requirements Management a core competency for project and program success – and does so for a good reason.

User Experience47% of projects run into trouble due to incomplete or changing requirements & specifications, lack of user input or unrealistic expectations.

UX methods brought wild success to Apple, Google and other top players and it has been increasingly popular ever since.

But what most magazines don’t tell you is that it’s not just the Design part of UX that makes it so effective!

This is an expanded and updated version of popular session that ran on February 23, incorporating additional information based on your feedback.

Requirements Management is the single biggest risk for a majority of projects. According to PMI, 47% of initiatives that missed the mark did so because of requirements management. It’s truly is a core competency for project and program success.

Imagine your life without these risks. Little or no stakeholder management… Clarity around scope and direction… Stable, measurable requirements, completely aligned with business needs…

Design Thinking and UX brought wild success to Apple, Google and other top players and it has been increasingly popular ever since. But what most magazines don’t tell you is that it’s not just the Design part of UX that makes it so effective, it’s the new tools for Business Analysis.

Attend this webinar to learn about these extremely effective new Design Thinking tools and processes – for gaining accurate insights, discovering ‘missing’ requirements and hidden underlying problems.

Details and registration

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

Pensez stratégique avec la certification PMI-PBA® par Jean-Christophe Hamani

11 Mai

Obtenir la certification PMI-PBA® Professional in Business Analysis du PMI (Project Management Institute) ou comment rajouter un facteur essentiel de succès dans vos projets !

Jean-Christophe Hamani, Vice-President PMI France

La Business Analyse, une discipline nouvelle ?

Jean-Christophe Hamani

Jean-Christophe Hamani

La Business Analyse en tant que « traduction des besoins en exigences » est une discipline indispensable, matérialisée par le business case (cas d’affaire) et le cahier des charges à l’origine des projets. Pour autant, la pression exercée sur les organisations privilégie souvent le « Quand » (les délais) et néglige quelque fois le « Pourquoi » (au fond quelle est la raison business ?) sans oublier le « Pour Quoi » (quel est le vrai produit résultant du projet répondant à ce besoin business ?).

problem analysis solutionLe PMI rappelle que près de 40% des organisations considèrent un mauvais pilotage des exigences comme étant la cause majeure d’échec sur leurs projets.

Le guide en français

Le guide en français

Dans un environnement de transformation récurrent des organisations et des contextes, un leader de projet, programme ou portfolio peut-il prendre le risque de rater la cible qu’avait en tête son donneur d’ordre ? Il devient de plus en plus crucial de fournir aux praticiens les outils permettant de sécuriser un alignement de la stratégie avec l’exécution !

Le PMI en a bien compris la nécessité et c’est fin 2014 qu’est lancée la session pilote de la certification PMI-PBA®, qui compte en moins d’un an et demi près de 700 certifiés !

En intégrant la Business Analyse au cycle de vie décrit dans le référentiel PMBOK® Guide, le PMI a donné à cette discipline la dimension qui en fait un facteur clé de succès dans la réalisation des projets.

De l’idée au projet : êtes-vous éligible ?

PMI PBA HandbookFort de ce constat, vous décidez de rajouter cette nouvelle certification à votre actif. Conçue sur le même modèle que le PMP® soit 4 heures d’examen et 200 questions (seuil de réussite à 70%), vous visez et planifiez une fenêtre de trois mois pendant lesquels vous vous consacrerez à la préparation.

Mais êtes-vous éligible ? Il vous faut télécharger le PMI-PBA® Handbook. Il vous appartient d’ouvrir un dossier de candidature à soumettre dans les 90 jours. Votre éligibilité vous sera communiquée dans les 5 jours. Par contre, à partir du moment où vous payez pour l’examen (405 US$ au tarif membre), vous aurez un an pour le passer avec la liberté de choisir la date auprès du centre Prometric (75019). Notez que vous avez trois possibilités de passer l’examen, les deux dernières étant payantes (275 US$). Je vous recommande le test sur PC (Computer Based Test) qui vous permet d’avoir le résultat immédiatement (sans attendre 15 jours).

Pour revenir à l’éligibilité, les deux difficultés principales résident dans la justification d’une expérience de Business Analyse et d’une formation de 35 heures.  Cette expérience doit être de trois ans minimum (4500 heures dont 2000 dans un contexte projet) pour un bac + 5. On ne vous demande pas d’avoir été business analyste sur votre CV mais a minima d’avoir exercé une activité de BA en environnement projet. Comme pour le PMP®, vous devez être capable de produire des pièces justificatives en cas d’audit. Souvent la difficulté réside dans la justification de la semaine de formation avant l’éligibilité …

Le contenu de la Certification

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

La certification s’articule autour de 5 grands domaines :
  1. Get the guide for free on PMI's Web Site

    Get the guide on PMI’s Web Site

    Needs Assessment (18%) – Comment évaluer les besoins business (problèmes ou opportunités) et proposer des initiatives pour consolider le business case

  2. Planning (22%) – Rédiger le plan de Business Analyse
  3. Analysis (35%) – Utilisation des outils et méthodes pour, à partir des besoins, documenter les exigences qui serviront de document d’entrée au design
  4. Traceability and Monitoring (15%) – Comment s’assurer pendant le cycle de vie du projet que les exigences existantes ou nouvelles sont traçables en amont (en remontant aux besoins business) ou en aval (en descendant jusqu’aux livrables produit)
  5. Evaluation (10%) – Comment valider le produit apporté par le projet au regard des besoins business qui avaient donné lieu à la création du projet

Une large part est consacrée aux outils et méthodes, à l’adaptation de l’effort du BA selon le mode de développement (Cascade vs. Agile) et à l’intégration dans le processus du PMBOK® Guide.

La préparation à la certification

requirements managementA la différence du PMP®, la préparation du PMI-PBA® se fait sur la base … d’une liste de lecture contenant pas moins de 12 références ! Pas de panique, pour ma part je pense qu’il y a en priorité deux documents que vous devez parfaitement maîtriser :

Ces documents sont téléchargeables gratuitement pour les membres PMI. Cependant, je recommande fortement de travailler sur une version papier.

Je vous recommande également de télécharger le document suivant, qui se rapproche du « Practice Guide » et détaille la partie « Requirement Management » du PMBOK® Guide

Le PMI met également à disposition également :

Cette certification étant nouvelle, la liste des ouvrages disponibles a l’avantage d’être restreinte. J’ai également acheté un guide qui est très complémentaire du « Practice Guide » (écrit par deux des auteurs du « Practice Guide ») et un test blanc :

Bien entendu, vous avez la possibilité de suivre un cours auprès d’un REP (Registered Education Provider) (une liste de REP partenaires est disponible sur le site du PMI France).

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

De la préparation à l’entraînement : se préparer au jour « J » !

Après une première lecture de ces documents, vous devez commencer à vous entrainer. Les deux derniers documents (le premier comporte un test pour chacun des domaines ainsi qu’un examen blanc de 100 questions) vont vous aider à retenir tous les concepts, notamment les méthodes pratiques, comment et quand les utiliser.

logo PMI-PBAPar contre, il m’apparait absolument indispensable de s’entrainer en conditions réelles sur des bases de questions (je précise que tout l’environnement du PMI-PBA® est en anglais, à la différence du PMBOK® Guide et du PMP®). La plus grande difficulté de l’examen réside dans la capacité à rester frais pendant 4 heures d’affilée. Les questions sont en grande majorité des études de cas, vous devez donc vous préparer à lire un énoncé de plusieurs lignes dont chaque mot compte ! De plus, vous devez choisir la réponse la plus adaptée parmi quatre (généralement deux sont possibles -une plus que l’autre- et deux sont disqualifiées par un mot dans la description).

Aussi, je vous recommande de vous entrainer jusqu’à avoir une bonne marge. Pour ma part, j’ai attendu de réussir une banque de question en conditions réelles à 90% avant de passer l’examen (70% à atteindre). En effet, en utilisant une banque de questions, vous vous habituez au style et vous retrouvez aléatoirement des questions auxquelles vous avez déjà répondu. Par contre, le jour de l’examen, vous serez face à 200 questions inconnues rédigées dans un style différent !

PMI-PBA®, une nouvelle compétence stratégique !

Une fois le précieux label obtenu, que peut-on retenir de cette expérience ?

Cette préparation a été une belle occasion de :

  • Get the latest on this topic from PMI

    Get the latest on this topic from PMI

    Rafraichir ses connaissances par rapport au PMBOK Guide

  • Découvrir un « Practice Guide » très bien écrit et riche d’enseignements
  • De découvrir de nombreux rapports et livres blancs excellents (je ne peux pas ne pas mentionner ceux rédigés en coopération avec Deloitte, the BCG ou The Economist) notamment les rubriques Pulse of the Profession et Thought Leadership

Cette certification n’a pas vocation à transformer des praticiens de projet en BA mais plutôt de garantir que nos Managers et Directeurs de projet, programme et portefeuille maitrisent la dimension de Business Analyse, facteur essentiel de réussite.

En conclusion, la certification PMI-PBA®, fort bien faite, offre la possibilité de valider des compétences de type « Strategic and Business Management », compétences critiques pour qui veut entretenir la dimension stratégique du management de projet dont la première vocation est de prodiguer, par l’excellence opérationnelle et la performance, un avantage compétitif à nos entreprises.

Il ne me reste plus qu’à vous souhaiter bon courage pour votre certification !

N’hésitez pas à me contacter sur  jean-christophe.hamani@pmi-france.org

PMI-PBA, PMI, PMP, PMBOK Guide are registered mark of Project Management Institute, Inc.

le chef de projet devrait toujours prêter attention à la réalisation des bénéfices

4 Mai

A Project Manager Should Always Keep an Eye on Benefits Realization

http://www.projecttimes.com/kiron-bondale/a-project-manager-should-always-keep-an-eye-on-benefits-realization.html par  Kiron Bondale

La triple Contrainte

la triple Contrainte

La gestion de la triple contrainte est seulement le service de base, il est grand temps pour les chefs de projet d’aller plus loin.

La préoccupation naturelle qui pourrait être soulevée est que, dans de nombreux cas, le chef de projet est passé au projet suivant alors que le propriétaire de produit (Product Owner) et certaines autres parties prenantes travaillent encore à assurer que le changement requis pour réaliser des bénéfices est bien effectif. Le chef de projet pourrait avoir eu un engagement direct limité avec le personnel qui doit adopter les changements, ou pourrait n’avoir aucune influence sur les facteurs externes qui auraient un impact sur la réalisation desdits bénéfices.

Ceci est tout à fait vrai, et pourtant, si le projet ne délivre pas les bénéfices attendus, le chef de projet va probablement recevoir une partie du blâme.

Responsabilités

assumer ses responsabilitésCeci ne veut pas dire que les chefs de projet n’essayent pas de poser les bases du réel succès après avoir complété leurs projets. Parfois, la faute pourrait revenir aux propriétaires de produit susceptibles de percevoir de tels efforts du chef de projet comme une intrusion dans leur juridiction. Cependant, ceci n’est en aucune manière une raison suffisante de reculer pour le chef de projet. Si il a une preuve suffisante que la réalisation des bénéfices sera impactée, c’est sa responsabilité de s’assurer que ces informations sont prises en compte.

Initiation du projet

Pendant l’initiation du projet, le chef de projet devrait prendre le temps de comprendre le cas d’affaires qui soutient le raisonnement du sponsor d’investir dans le projet. Ceci est un des avantages à avoir un chef de projet qui ait un peu d’expertise du domaine. Un chef de projet qui a seulement une compréhension superficielle des processus métier va probablement moins comprendre si certaines suppositions fondamentales sont invalides. Il pourrait éluder des menaces qui auraient un impact sur la réalisation réussie des bénéfices.

Un analyste d’affaire est d’habitude responsable de l’élicitation de besoins et devrait vérifier que les besoins collectés sont directement connectés au cas d’affaire et aux retours attendus. Et, le chef de projet devrait aussi prendre le temps de passer en revue la ligne de bases des besoins comme cela dicte beaucoup de décisions en aval qui peuvent avoir un impact sur le succès de projet. En faisant ceci, le chef de projet est mieux équipé pour supporter l’analyste d’affaire dans la facilitation de la prise de décisions appropriées – quand les changements de portée interviennent plus tard dans la vie du projet.

Pour les projets dont on attend livrer des avantages financiers, le chef de projet devrait non seulement se concentrer sur la définition des coûts du projet, mais devrait aussi passer en revue les coûts opérationnels récurrents et les projections de revenu estimées par le propriétaire de produit et autres parties prenantes. Si les suppositions à la base de ces évaluations ne semblent pas être correctes ou si le chef de projet croit qu’une contrainte clé pourrait avoir été manquée, il devrait partager cette préoccupation.

Réalisation / Construction

straight line train railtrackUne fois que le travail a commencé pour livrer le contenu approuvé du projet, la plupart des chefs de projet ont tendance à concentrer leurs efforts sur garder le projet sur les rails et manager efficacement des demandes de changements par rapport aux lignes des bases. Pour complémenter ces activités normales de projet, le manager de projet devrait envisager de prendre le temps de revisiter périodiquement le cas d’affaires pour identifier les changements qui peuvent avoir un impact sur l’atteinte des bénéfices attendus.

Le chef de projet peut aider à faciliter des revues des bénéfices avec le propriétaire de produit en identifiant et en engageant les bonnes parties prenantes qui peuvent fournir un apport dans le processus d’évaluation. Si le chef de projet et le propriétaire de produit décident qu’il y a eu une réduction significative des bénéfices escomptés, ceci devrait déclencher une revue avec le l’entité de gouvernance appropriée pour se décider si le projet devrait continuer à être financé pour éviter d’y investir davantage à fonds perdus.

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

Maîtrise des changements

jeter l'argentLes changements de périmètre fournissent une autre occasion pour les chefs de projet d’aller au-delà de leur rôle traditionnel de livraison de projet. Alors que comprendre les impacts sur le contenu, l’échéancier, les coûts et les contraintes secondaires de projet est important, les impacts sur la réalisation des bénéfices devraient aussi être identifiés pour éviter des conséquences inattendues.

L’adoption réussie de changement et leur suivi sont un autre apport critique dans la réalisation des bénéfices. Les meilleurs livrables de projet produiront une valeur minimale si le personnel opérationnel ne modifie pas ses comportements pour tirer le plein avantage des changements.

Communications

A travers ses interactions régulières avec les parties prenantes, le chef de projet est dans une position idéale pour recevoir un retour d’information des groupes impactés par les changements.

Le chef de projet peut supporter des propriétaires de changement dans l’analyse des parties prenantes et des plans d’action et peut assurer que la priorité est placée pour garantir que les agents de changement nécessaires sont inclus pour chaque domaine. Il peut passer en revue des plans de changement et aider à faciliter l’identification de risques et l’animation ses sessions d’évaluation requises pour comprendre quelles menaces peuvent exister qui entraveraient une adoption réussie.

MPM est Partenaire de DantotsuPM

MPM est Partenaire de DantotsuPM

Je n’oublie pas l’effort et les défis à surmonter pour réussir un projet sur un contenu, un coût et des délais approuvés, mais ce n’est pas suffisant de nos jours.

Qu’on le veuille ou non, vous serez probablement évalués non seulement sur la livraison de projet, mais aussi sur si vos projets ont délivré les bénéfices attendus.

le BABOK® Guide (Business Analysis Body of Knowledge): quelques pointeurs utiles

10 Avr

A Guide to the Business Analysis Body of Knowledge (BABOK® Guide) est un guide professionnel sur le métier d’analyste d’affaires publié par l’International Institute of Business Analysis (IIBA®).

Le guide précise les compétences et les connaissances que devraient maîtriser les praticiens. Il s’agit d’un cadre de référence dans lequel sont décrits les domaines de connaissance, les activités et les tâches indispensables à une analyse d’affaire ainsi que les techniques associées.

babok

Babok V2 en Français sur Amazon

Le BABOK définit sept domaines de connaissances, qui regroupent des ensembles de tâches et les techniques associées.

Pour chacune de ces tâches sont décrits les connaissances de base, les compétences, les processus et les livrables dont l’analyste d’affaires a besoin pour être en mesure d’effectuer ces tâches avec compétence.

  1. La planification et la surveillance de l’analyse d’affaires
  2. L’élicitation
  3. La gestion et la communication des exigences
  4. L’analyse d’entreprise
  5. L’analyse des exigences
  6. L’évaluation et la validation de la solution
  7. Compétences de base

Plus toute une partie sur les techniques, méthodes et outils supportant ces domaines.

IIBA®, BABOK® Guide and Business Analysis Body of Knowledge® are registered trademarks owned by International Institute of Business Analysis. CBAP® is a registered certification marks owned by International Institute of Business Analysis.

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

Sources et pointeurs utiles:

Suivre

Recevez les nouvelles publications par mail.

Rejoignez 1 503 autres abonnés

%d blogueurs aiment cette page :