Tag Archives: business analysis

30 September – Webinar (APMG) – Best Practice for Business Analysts in an Agile world

2 Août

Effective business analysis skills are widely regarded in project management and product development circles as being critical in helping organizations to achieve their business goals.

Through analysis of the organization’s needs and the alignment of business projects to these needs, the business analyst’s role is to facilitate solutions to business problems. This may involve:

  • AgileBA HandbookStrategic analysis, modelling strategic themes and drivers
  • Business capability modelling – modelling what the business does (conceptual activity models), as opposed to how it does it (physical process models)
  • Process and value stream (value chain) mapping
  • Skills and competency mapping
  • Process re-definition / re-engineering
  • Data definition and events identification
  • Liaison between different business and technical disciplines
  • Requirements engineering
  • Discovery and definition of cost-effective, valuable solutions to business needs

The world of project management has changed significantly over recent years. Previously dominated by traditional, sequential, “waterfall” approaches, the profession is now seeing increasing numbers of individuals and organisations turning to Agile approaches for their projects.

With this boom in popularity of Agile approaches, and the recognition of the value that effective business analysis brings to projects, there is a need for clear and helpful guidance to support business analysts, particularly those operating in an Agile environment.

The ways of working of an Agile business analyst are somewhat different from those of the more traditional business analyst. Agile business analysis is about increasing the speed and frequency of delivery of business value to the stakeholders of the project or product being developed. It also emphasises working with the right stakeholders to target the product to deliver maximum value. The Agile approach also values learning and an evolutionary approach to requirements specification and fulfilment.

Effective business analysis skills are widely regarded in project management and product development circles as being critical in helping organizations to achieve their business goals.

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Join this webinar to learn about the AgileBA (Agile Business Analysis) Handbook – published by DSDM Consortium – which offers useful, practical and comprehensive guidance on the role of the business analyst working in an Agile way.

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The AgileBA® Handbook

26 Juil

The Agile Business Analysis (AgileBA®) Handbook – published by DSDM Consortium – offers useful, practical and comprehensive guidance on the role of the business analyst working in an Agile way.

AgileBA HandbookIt also aims to give context to the business analyst role beyond the individual project, in relation to organisational mission and strategy, and to give additional depth and guidance for the business analyst role.

AgileBA highlights techniques that can help the Agile business analyst support the organization in the formulation and reviewing of its strategies. Even if the project-level Agile BA is not directly involved in defining the organization’s strategies, they need to understand the way strategy is formulated and the factors and forces which affect it. This will give them the perspective to ensure that the projects they are involved in have objectives that align with, and support, the organization’s strategic goals.

Business Analysis is crucial to the success and competitiveness of organizations in today’s rapidly-changing environment, enabling the timely delivery of high value, cost-effective solutions. As the project world continues to change, the BA role will continue to be an evolutionary role: embracing Agile is a significant part of this evolution.

The guidance is aimed at aspiring, new and existing Business Analysts, whether new to working in an agile environment or experienced in agile practices. It will also support project managers and product owners working with (or within) agile project teams and other practitioners looking to understand the value and role of business analysts on agile projects.

The handbook is also the official reference material for those undertaking accredited AgileBA training and Foundation & Practitioner level certification.

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21 July – London – PMI Agile and DSDM Forum

13 Juil

PMI Agile Forum in fellowship with DSDM on 21st of July at 6pm

Main speaker: Vic Page

Main speaker: Vic Page

This presentation, at a high level of abstraction, explores the fundamentals of the DSDM Agile Project Framework – since this is the framework upon which the advice, guidance and role definitions regarding the Agile Business Analyst is structured. The presentation will provide an overview of the role of Agile BA, the responsibilities as well as the skills and involvement in the context of other roles within an Agile project.

During this talk participants will be introduced with business models and structures coupled with techniques for competitive analysis, legal and regulatory compliance, strategic planning analysis and alignment.

Furthermore, at a high level, Vic will address several Agile practices related to; data gathering and modeling, life-cycle management, requirements management and traceability, scope management, time, budget and cost estimation.

Agenda

  • Registration & Networking: 18:00
  • Welcome & Introduction: 18:30
  • Presentation & Q&A: 18:40
  • Networking & Drinks: 20:00

More information about the event please click here

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July 12 – Webinar (PMI®) – Rethink Requirements – The Natural Language Processing Approach

5 Juil

According to PMI’s Pulse of the Profession, “When projects do not meet their original goals and project objectives, inaccurate business analysis/requirements management is cited as the primary cause 47% of the time.”

And the increasing scale and complexity of projects is making it extremely difficult to assess and verify the project requirements. As a result – a huge amount of critical errors in project and systems development arise in the initial concept & design stages.

MPM est Partenaire de DantotsuPM

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In this presentation and workshop, we will focus on how harnessing automated computational tools utilizing Natural Language Processing can help project managers ensure their requirements are consistently clear & are a joy to work with.

These project managers, business analysts, engineers and by extension their clients, will benefit in the earliest stages of a project to ensure poorly written requirements do not infiltrate later project stages leading to reduced stress, increased confidence and higher project success.

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

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July 20 – Webinar (PMI®) – Recommend the Most Viable Option

27 Juin

How do you know which solution is best ?

So you have defined the problem or opportunity, have a good knowledge about your stakeholders, feel confident about your elicited requirements and have come up with a number of possible solutions.

Businessman Playing with Paper FortunetellerNow what?

How do you know which one is the best solution, and how can you insure that the decision process is thorough and unbiased?

In this webinar, we will go through the basic tenets of a business case. The business problem or opportunity, the analysis of the situation and probable solutions, the recommended solution and various techniques you can use as a Business Analyst to enable sponsors to make a sound selection.

Webinar registration for PMI Members

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June 22 – Webinar (PMI®) – Business Analysis is a key component of an agile way of working

14 Juin

Agile Business Analysis

Détails sur la certification PMI-PBA du PMI

Détails sur la certification PMI-PBA® du PMI®

Is analysis only required in a predictive approach?

If we cannot analyze our results, we cannot know if we are on the right track.

In this webinar, we describe what an agile approach is, when agile is appropriate, and why Business Analysis is a key component of an agile way of working.

The roles and responsibilities of an Agile Business Analyst are described, and we give examples of how specific tools and techniques are utilized in an agile way by Business Analysts to be effective.

Details and registration

PMI, PMI-PBA are registered mark of Project Management Institute, Inc.

16-17 Juin – Paris – Agile France 2016

28 Mai

Découvrir, échanger et s’améliorer entre praticiens

Réservez votre place au plus vite !

Au programme cette année, voici quelques-unes des session prévues :

La grande conférence agile francophone, de la communauté pour la communauté

Agile France est une conférence qui offre un espace de respiration et d’oxygénation de nos pratiques, dans l’ambition de faire progresser la communauté sans être élitiste.

  • On y parle de méthodes agiles…
  • On y parle d’intelligence collective et de facilitation…
  • On y parle de motivation, d’émotions et de bien-être au travail…
  • On y parle de développement de logiciels, de technique, d’artisanat…
  • On y parle de produit, d’expérience utilisateur et d’innovation…
  • On y parle d’organisations, de gouvernance et de management…

…mais pas seulement. On y parle de soi, de ses expériences, de ses échecs, de ses idées. Et on ne parle pas de business.

Aperçu du panorama des Référentiels en Business Analyse réalisé par BAFS2016

25 Mai
Visit the web site for details

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IQBBA

Ce syllabus définit le niveau de base (Niveau Fondation) pour devenir un Analyste Métier Certifié IBAQB  (CBA). IBAQB a développé ce programme en collaboration avec l’Association mondiale pour la qualité logicielle (GASQ).

IQBBA provides you with a certification scheme allowing to gather knowledge and skills necessary for improving your business.

Détails sur cette certification

Détails sur cette certification

PMI-PBA® 

Avec l’introduction de la certification PMI-PBA, le PMI officialise l’importance du travail des BA dans le monde de la gestion de projet. La certification PMI-PBA met en lumière la capacité des professionnels à travailler efficacement avec les différents intervenants pour définir leurs besoins business.

It’s time to become the certified expert your organization needs. If you work with stakeholders in defining requirements, shaping project outputs and driving intended business outcomes, the PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)® will spotlight your valuable skills.

PMI-PBA is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Visitez le site pour plus de détails

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IREB

Le CPRE est un certificat personnel; il vise les individus qui œuvrent avec les exigences et qui ont des attentes élevées en termes de qualité.

L’IREB, pour International Requirements Engineering Board, une organisation à but non lucratif, est le fournisseur du schéma de certification Professionel Certifié en Ingénierie des Exigences (CPRE pour Certified Professional for Requirements Engineering). Le comité de l’IREB est composé de représentants reconnus en ingénierie des exigences, qui viennent de la science, de la recherche, de l’industrie et du conseil.

Détails et vidéo

Détails et vidéo

Le BABOK 3.0

Le Guide du corpus de connaissances de l’analyse d’affaires appelé BABOK (Business Analysis Body of Knowledge) est le standard reconnu à l’échelle internationale en matière d’analyse d’affaires. Le BABOK est l’ouvrage de référence sur lequel les praticiens peuvent s’appuyer pour mener à bien leurs analyses d’affaires, la plupart du temps dans le cadre de projets liés au système d’information de l’entreprise.

Pour entrer dans les détails, participez à la prochaine conférence BAFS2016 le 3 juin à Genève. Découvrez le programme détaillé de cette édition 2016 : www.bafs2016.org

Partenaire de DantotsuPM

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June 7 – Webinar (PMI®) – Slashing Risks with User Experience Engineering (UX) Second Edition

24 Mai

Recent PMI Study calls Requirements Management a core competency for project and program success – and does so for a good reason.

User Experience47% of projects run into trouble due to incomplete or changing requirements & specifications, lack of user input or unrealistic expectations.

UX methods brought wild success to Apple, Google and other top players and it has been increasingly popular ever since.

But what most magazines don’t tell you is that it’s not just the Design part of UX that makes it so effective!

This is an expanded and updated version of popular session that ran on February 23, incorporating additional information based on your feedback.

Requirements Management is the single biggest risk for a majority of projects. According to PMI, 47% of initiatives that missed the mark did so because of requirements management. It’s truly is a core competency for project and program success.

Imagine your life without these risks. Little or no stakeholder management… Clarity around scope and direction… Stable, measurable requirements, completely aligned with business needs…

Design Thinking and UX brought wild success to Apple, Google and other top players and it has been increasingly popular ever since. But what most magazines don’t tell you is that it’s not just the Design part of UX that makes it so effective, it’s the new tools for Business Analysis.

Attend this webinar to learn about these extremely effective new Design Thinking tools and processes – for gaining accurate insights, discovering ‘missing’ requirements and hidden underlying problems.

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Pensez stratégique avec la certification PMI-PBA® par Jean-Christophe Hamani

11 Mai

Obtenir la certification PMI-PBA® Professional in Business Analysis du PMI (Project Management Institute) ou comment rajouter un facteur essentiel de succès dans vos projets !

Jean-Christophe Hamani, Vice-President PMI France

La Business Analyse, une discipline nouvelle ?

Jean-Christophe Hamani

Jean-Christophe Hamani

La Business Analyse en tant que « traduction des besoins en exigences » est une discipline indispensable, matérialisée par le business case (cas d’affaire) et le cahier des charges à l’origine des projets. Pour autant, la pression exercée sur les organisations privilégie souvent le « Quand » (les délais) et néglige quelque fois le « Pourquoi » (au fond quelle est la raison business ?) sans oublier le « Pour Quoi » (quel est le vrai produit résultant du projet répondant à ce besoin business ?).

problem analysis solutionLe PMI rappelle que près de 40% des organisations considèrent un mauvais pilotage des exigences comme étant la cause majeure d’échec sur leurs projets.

Le guide en français

Le guide en français

Dans un environnement de transformation récurrent des organisations et des contextes, un leader de projet, programme ou portfolio peut-il prendre le risque de rater la cible qu’avait en tête son donneur d’ordre ? Il devient de plus en plus crucial de fournir aux praticiens les outils permettant de sécuriser un alignement de la stratégie avec l’exécution !

Le PMI en a bien compris la nécessité et c’est fin 2014 qu’est lancée la session pilote de la certification PMI-PBA®, qui compte en moins d’un an et demi près de 700 certifiés !

En intégrant la Business Analyse au cycle de vie décrit dans le référentiel PMBOK® Guide, le PMI a donné à cette discipline la dimension qui en fait un facteur clé de succès dans la réalisation des projets.

De l’idée au projet : êtes-vous éligible ?

PMI PBA HandbookFort de ce constat, vous décidez de rajouter cette nouvelle certification à votre actif. Conçue sur le même modèle que le PMP® soit 4 heures d’examen et 200 questions (seuil de réussite à 70%), vous visez et planifiez une fenêtre de trois mois pendant lesquels vous vous consacrerez à la préparation.

Mais êtes-vous éligible ? Il vous faut télécharger le PMI-PBA® Handbook. Il vous appartient d’ouvrir un dossier de candidature à soumettre dans les 90 jours. Votre éligibilité vous sera communiquée dans les 5 jours. Par contre, à partir du moment où vous payez pour l’examen (405 US$ au tarif membre), vous aurez un an pour le passer avec la liberté de choisir la date auprès du centre Prometric (75019). Notez que vous avez trois possibilités de passer l’examen, les deux dernières étant payantes (275 US$). Je vous recommande le test sur PC (Computer Based Test) qui vous permet d’avoir le résultat immédiatement (sans attendre 15 jours).

Pour revenir à l’éligibilité, les deux difficultés principales résident dans la justification d’une expérience de Business Analyse et d’une formation de 35 heures.  Cette expérience doit être de trois ans minimum (4500 heures dont 2000 dans un contexte projet) pour un bac + 5. On ne vous demande pas d’avoir été business analyste sur votre CV mais a minima d’avoir exercé une activité de BA en environnement projet. Comme pour le PMP®, vous devez être capable de produire des pièces justificatives en cas d’audit. Souvent la difficulté réside dans la justification de la semaine de formation avant l’éligibilité …

Le contenu de la Certification

Partenaire de DantotsuPM

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La certification s’articule autour de 5 grands domaines :
  1. Get the guide for free on PMI's Web Site

    Get the guide on PMI’s Web Site

    Needs Assessment (18%) – Comment évaluer les besoins business (problèmes ou opportunités) et proposer des initiatives pour consolider le business case

  2. Planning (22%) – Rédiger le plan de Business Analyse
  3. Analysis (35%) – Utilisation des outils et méthodes pour, à partir des besoins, documenter les exigences qui serviront de document d’entrée au design
  4. Traceability and Monitoring (15%) – Comment s’assurer pendant le cycle de vie du projet que les exigences existantes ou nouvelles sont traçables en amont (en remontant aux besoins business) ou en aval (en descendant jusqu’aux livrables produit)
  5. Evaluation (10%) – Comment valider le produit apporté par le projet au regard des besoins business qui avaient donné lieu à la création du projet

Une large part est consacrée aux outils et méthodes, à l’adaptation de l’effort du BA selon le mode de développement (Cascade vs. Agile) et à l’intégration dans le processus du PMBOK® Guide.

La préparation à la certification

requirements managementA la différence du PMP®, la préparation du PMI-PBA® se fait sur la base … d’une liste de lecture contenant pas moins de 12 références ! Pas de panique, pour ma part je pense qu’il y a en priorité deux documents que vous devez parfaitement maîtriser :

Ces documents sont téléchargeables gratuitement pour les membres PMI. Cependant, je recommande fortement de travailler sur une version papier.

Je vous recommande également de télécharger le document suivant, qui se rapproche du « Practice Guide » et détaille la partie « Requirement Management » du PMBOK® Guide

Le PMI met également à disposition également :

Cette certification étant nouvelle, la liste des ouvrages disponibles a l’avantage d’être restreinte. J’ai également acheté un guide qui est très complémentaire du « Practice Guide » (écrit par deux des auteurs du « Practice Guide ») et un test blanc :

Bien entendu, vous avez la possibilité de suivre un cours auprès d’un REP (Registered Education Provider) (une liste de REP partenaires est disponible sur le site du PMI France).

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De la préparation à l’entraînement : se préparer au jour « J » !

Après une première lecture de ces documents, vous devez commencer à vous entrainer. Les deux derniers documents (le premier comporte un test pour chacun des domaines ainsi qu’un examen blanc de 100 questions) vont vous aider à retenir tous les concepts, notamment les méthodes pratiques, comment et quand les utiliser.

logo PMI-PBAPar contre, il m’apparait absolument indispensable de s’entrainer en conditions réelles sur des bases de questions (je précise que tout l’environnement du PMI-PBA® est en anglais, à la différence du PMBOK® Guide et du PMP®). La plus grande difficulté de l’examen réside dans la capacité à rester frais pendant 4 heures d’affilée. Les questions sont en grande majorité des études de cas, vous devez donc vous préparer à lire un énoncé de plusieurs lignes dont chaque mot compte ! De plus, vous devez choisir la réponse la plus adaptée parmi quatre (généralement deux sont possibles -une plus que l’autre- et deux sont disqualifiées par un mot dans la description).

Aussi, je vous recommande de vous entrainer jusqu’à avoir une bonne marge. Pour ma part, j’ai attendu de réussir une banque de question en conditions réelles à 90% avant de passer l’examen (70% à atteindre). En effet, en utilisant une banque de questions, vous vous habituez au style et vous retrouvez aléatoirement des questions auxquelles vous avez déjà répondu. Par contre, le jour de l’examen, vous serez face à 200 questions inconnues rédigées dans un style différent !

PMI-PBA®, une nouvelle compétence stratégique !

Une fois le précieux label obtenu, que peut-on retenir de cette expérience ?

Cette préparation a été une belle occasion de :

  • Get the latest on this topic from PMI

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    Rafraichir ses connaissances par rapport au PMBOK Guide

  • Découvrir un « Practice Guide » très bien écrit et riche d’enseignements
  • De découvrir de nombreux rapports et livres blancs excellents (je ne peux pas ne pas mentionner ceux rédigés en coopération avec Deloitte, the BCG ou The Economist) notamment les rubriques Pulse of the Profession et Thought Leadership

Cette certification n’a pas vocation à transformer des praticiens de projet en BA mais plutôt de garantir que nos Managers et Directeurs de projet, programme et portefeuille maitrisent la dimension de Business Analyse, facteur essentiel de réussite.

En conclusion, la certification PMI-PBA®, fort bien faite, offre la possibilité de valider des compétences de type « Strategic and Business Management », compétences critiques pour qui veut entretenir la dimension stratégique du management de projet dont la première vocation est de prodiguer, par l’excellence opérationnelle et la performance, un avantage compétitif à nos entreprises.

Il ne me reste plus qu’à vous souhaiter bon courage pour votre certification !

N’hésitez pas à me contacter sur  jean-christophe.hamani@pmi-france.org

PMI-PBA, PMI, PMP, PMBOK Guide are registered mark of Project Management Institute, Inc.

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