Tag Archives: change management

8 Décembre – Annecy (#PMI®) – Pourquoi gestion de projet et gestion du changement sont-elles indissociables ?

24 Nov

Le PMI Pôle Pays de Savoie organise en partenariat avec l’IAE Savoie Mont Blanc un « afterwork » sur le thème de la « Gestion du Changement »

Lionel Bailleau

Lionel Bailleau

Animé par Lionel Bailleau, IT Change Manager  d’un Groupe international de renom de la vallée de l’Arve

Présentation suivie d’un échange avec les participants le 8 décembre 2016 de 18h00 à 20h00

Ventura Asssociates est partenaire de DantotsuPM et le votre pour dénicher les ressources critiques en PM dont vous avez besoin

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7 December – Webinar ( #PMI ®) – Le père Noël devrait-il utiliser des drones ?

22 Nov

Santa Inc. and Business Benefits Strategic Alignment: Should Santa Use Drones?

santa-clauss-papa-noelWebinaire en ANGLAIS, organisé par le PMI®, Inscription gratuite pour les membres.

Le père Noël a complété une revue organisationnelle et considéré de nouvelles idées de projets pour basculer dans le 21ème siècle. L’un des cas d’affaire gagnant est la livraison par drone. Regardons ensemble et évaluons les bénéfices associés à cette nouvelle idée. Les elfes devraient-ils implémenter cette approche où bien n’est-ce qu’une fadette à la mode qui va rapidement se désagréger ?

Les participants apprendrons à:

  • Créer une vue stratégique sur les résultats escomptés
  • Analyser les risques techniques, opérationnels et impacts sur la satisfaction client, que vont rencontrer les elfes du père Noël
  • Contrer l’enthousiasme des dirigeants sur de nouvelles technologies avec quelques principes simples de gestion du changement
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2 November – Webinar ( #PMI ®) – Vers un modèle de changement disruptif

24 Oct

Certaines de nos croyances sur le management du changement pourraient-elles être fausses ?

Image courtesy of mrpuen / FreeDigitalPhotos.net

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Nous savons tous que le changement devrait arriver par étapes, que certaines personnes vont sauter sur l’opportunité de changement mais que la plupart vont lui résister. Des émotions pénibles peuvent survenir lors de tout changement et notre méthodologie pour progresser fait cas de cette connaissance des réactions humaines.

Et si ces assomptions étaient totalement erronées ? Si elles étaient fondées sur des théories douteuses, de maigres preuves et sonnées fragmentaires ? Comment approcherions-nous le changement  ?

Ce wébinaire examine comment les idées qui soutiennent notre approche usuelle du changement ne sont pas nécessairement gravées dans le marbre et des alternatives et disruptives de le manager existent déjà.

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le changement est normal et c’est le principe sur lequel se base le management de projet #Agile

17 Oct

Le management de projet Agile

http://www.cultivezvostalents.fr/management-projet/management-de-projet-agile par Alexis Sgaros

Le succès du management de projet Agile se base sur des conditions indispensables : des chefs de projet et des équipes impliquées et adaptables, des points réguliers, d’étroites relations avec le client, et un sens de l’organisation incomparable.

Alexis Sgaros

Alexis Sgaros

Dans un projet, le changement est normal. Tel est le principe sur lequel se base le management de projet Agile. Un changement qui peut toucher le besoin du client ou les technologies disponibles par exemple, et auquel le chef de projet et son équipe projet doivent être capables de s’adapter. Une méthode de travail qui s’est imposée assez naturellement dans le monde du développement de logiciel, mais qui peine davantage dans d’autres secteurs. « C’est tout un ensemble de fondamentaux à remettre en cause en termes de culture d’entreprise », selon Alexis Sgaros, formateur consultant chez CSP Formation. Cela signifie qu’il faut être en relation proche avec le client tout au long de la vie du projet, afin de s’assurer qu’on ne s’écarte pas de son besoin. En fait, le client fait presque partie de l’équipe.

NQI est Partenaire de DantotsuPM

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Une organisation renforcée et un pilotage serré

De son côté, « l’équipe doit être plus fortement responsabilisée. Le chef de projet devient davantage un coach qui laisse l’équipe s’auto-organiser. » Aux membres de se porter volontaires pour accomplir des tâches spécifiques, avec des points à organiser, quotidiennement dans la plupart des cas, afin d’éviter les doublons et oublis. Alexis Sgaros prévient que « comme la zone d’incertitude est plus forte, le pilotage doit être plus serré. On a souvent l’impression que le management de projet Agile est plus simple et demande moins de rigueur, mais en réalité, il en demande plus en termes d’organisation. » Et de sens des priorités, puisqu’il faut réagir instantanément pour traiter d’abord les changements les plus urgents.

CSP est partenaire de DantotsuPM

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L’émergence des méthodes hybrides

Attention : Une clé de la gestion de projet Agile est de travailler avec une équipe entièrement dédiée au projet, et physiquement sur le même site, ce qui n’est pas le cas de tous les projets. Au final, Alexis Sgaros remarque que « on a de plus en plus tendance à voir apparaître des méthodes hybrides. Il n’est pas rare que certaines parties d’un projet soient gérées en mode normal et d’autres en agilité. Bien sûr, cela demande une forte ouverture d’esprit du chef de projet, qui doit accepter que tout le monde ne travaille pas de la même manière. »

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let’s try to keep in mind that there are a few fundamentals in project management

4 Oct

One day, one of our IT senior directors reminded our team:

« You know, when internal IT projects fail in our company, it’s very often because of the fundamentals! »

This echoes an article published by Ty Kiisel and entitled « Don’t Forget the Fundamentals of Project-Based Work ».

And it is very true that as we become more and more expert in our discipline, whatever the discipline, we focus on its most complex and sophisticated aspects.

We look at advanced metrics and measures, calculations, processes…

However, we must remember that there are some very basic, some fundamental items which will kill our project if we loose sight of them.

In his article, Ty mentions:

  • Clearly defined business objective that is well understood by all.
  • Active executive commitment.
  • Shared determination to complete the project.

I would suggest to add:

  • A clear and simple project governance
  • Sound and unambiguous business requirements
  • Clarity on scope and excelling at managing change requests
  • The commitment to serve and satisfy the customer as our guiding rule
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While managing the fundamentals may not sound very exciting, it often is what makes the difference between projects and project managers who are successful and those who aren’t.

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nous devons garder à l’esprit le fait qu’il y a des fondamentaux dans le management de projets

30 Sep

Quand un projet échoue, c’est très souvent parce que l’un des fondamentaux du management de projet n’a pas été respecté !

Certes, il arrive qu’un projet n’atteigne pas tous ses objectifs à cause d’un détail oublié. Cependant, comme l’un des directeurs informatiques avec lequel j’ai travaillé l’avait clairement rappelé à notre équipe : « vous savez, quand les projets informatiques internes échouent dans notre boite, c’est très souvent à cause des fondamentaux ».

abc-management-de-projetCette réflexion fait écho à un article récemment publié par Ty Kiisel et ayant pour titre « Don’t Forget the Fundamentals of Project-Based Work ».

Il est très vrai que comme nous devenons des experts de notre discipline, nous nous concentrons sur ses aspects complexes et avancés.

Nous regardons des métriques et mesures perfectionnées, des projections, des processus…

Cependant nous devons garder à l’esprit le fait qu’il y a des fondamentaux, des principes de base qui assassineront notre projet si nous les perdons de vue.

Parmi ceux-ci, Ty mentionne:
  • Un objectif business clairement défini ET qui soit bien compris de tous.
  • Un engagement actif du management.
  • Une détermination partagée de réussir le projet.
SMPP est Partenaire d DantotsuPM

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Je suggérerais d’ajouter :
  • Une gouvernance de projet claire et simple, voire simpliste.
  • Une expression cristalline des besoins business, pas forcément extrêmement détaillés mais néanmoins suffisant pour entrer dans des atelier d’écriture d’une « user story » Agile ou d’une spécification plus classique.
  • Un contenu bien défini et une maîtrise du management des modifications/changements.
  • le devoir partagé de satisfaire le client comme règle ultime de conduite.
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Même si le management de ces quelques principes de base peut ne pas sembler très passionnant, ce sont souvent eux qui font la différence entre le projet (et le chef de projet) qui réussit et celui qui échoue.

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7 September Webinar (PMI®) – 3 Hidden Change Levers to Successfully Execute your Strategy

23 Août

Research shows that ‘Executing strategy successfully’ is a top 2 concern for senior leaders.

We all know it’s one thing to develop a great strategy, executing strategy is where the real challenges arises. In a disruptive environment, it’s crucial to have a solid change compass to succeed.

Son livre en Français sur Amazon

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In this energizing session, bestselling author Prof. Jeroen De Flander will uncover the 3 critical change levers each senior leader needs to master to successfully steer strategy to success.

  • Why change management is so difficult
  • The power of habits & willpower depletion
  • How to really master change?

Details and registration

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

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Agile est le nouveau « normal »

4 Août

HP vient de publier les résultats d’une recherche qui tend à confirmer que Agile est devenue la norme dans les développements informatiques !

Les jeunes sont moteurs…

…et les plus âgés sont également favorables aux approches Agile car ils y voient un moyen de décloisonner les organisations et de mieux collaborer sur les projets.

Agile benefitsLes uns comme les autres n’oublient pas en adoptant Agile les objectifs business que cette approche permet d’atteindre en matière de satisfaction client, délais de mise en production (« Time To Market ») et coûts totaux de développement.

En effet, cette étude conduite auprès de plus de 600 professionnels de l’informatique indique que bien que l’adoption de Agile n’est réellement débutée que depuis 5 ans, elle s’est répandue « à la vitesse grand V » comme le montre la courbe ci-dessous que vous trouverez dans le rapport complet.

HP Report Agile Adoption

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les articles les plus lus sur DantotsuPM en Mars 2016

3 Août

Communications, motivation, résistance au changement, priorités: sujets clés pour les chefs de projets

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

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Vaut-il mieux un livrable parfait et en retard qu’acceptable et dans les temps ?

Dans la plupart des sociétés et organisations la réponse est: « acceptable et dans les temps ».

NQI est Partenaire de DantotsuPM

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Une très forte résistance au changement. Et à tous les niveaux !

En début d’année, j’ai demandé aux fidèles lecteurs du blog DantotsuPM quels étaient leurs principales préoccupations. J’ai reçu de nombreuses réponses et les en remercie. La résistance au changement est arrivée largement en tête.

aléa, difficultéles communications écrites : 4 façons pour que vos idées soient bien interprétées

Le point de départ et principe majeur à bien intégrer est qu’il en va de VOTRE responsabilité de vous assurer que vous êtes bien compris ! 

comment bien répondre à une question piège ?

Dans le management de projet, les questions pièges peuvent causer des problèmes massifs dans les équipes. Mais comment déminer le terrain?

comment utiliser la séquence de motivation de Monroe ?

La séquence de motivation de Monroe est une technique pour préparer un discours hyper persuasif qui inspire les gens à agir. Elle fut développée au milieu des années 1930 par Alan Monroe à Purdue University.

MPM est Partenaire de DantotsuPM

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Lean Project Management – Téléchargez notre guide gratuit

19 Juil

Si vous ne connaissez pas encore ce guide centré sur l’association du Lean Project Management et des projets de transformations organisationnelles, il n’est pas trop tard pour le lire !

Dans le cadre du PMI France-Sud, un Groupe de Réflexion sur le Lean Project Management associé aux projets de transformations organisationnelles s’était créé en 2010. C’est la production de cette équipe qui vous est proposée à travers cette récolte.

Erick ATHIER, associé chez IQar, a été l’animateur de ce groupe et l’auteur de ce billet.

Téléchargez gratuitement ce guide

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Le guide a donc été établi à travers une véritable démarche collaborative réalisée par des acteurs motivés totalement indépendants les uns des autres et pourtant concepteurs et porteurs bénévoles de ce projet.

Le moteur de cette collaboration a été l’envie de partager en groupe des expériences et compétences pour les mettre gracieusement à disposition de tous ceux qui le souhaitent, notamment sous la forme d’un « Guide des Bonnes Pratiques en Lean Project Management ».

Plusieurs personnes ont participé pendant un peu plus d’un an à raison d’au moins une réunion physique par mois, plus les contributions personnelles entre ces réunions. Certains nous ont quitté pour différentes obligations et d’autres sont arrivés en renfort : Marie-France PORTIER, Bruno MOUESCA, André CHAVEL, Michaël DUCRET, Hervé ROUTON, Christian GUERIN et Dominique GARRET, initiateur de cette proposition d’effort collectif. 

Chacun d’entre eux nous invite à lire la suite de cette récolte à travers le téléchargement gratuit du GUIDE DU LEAN PROJECT MANAGEMENT, APPLIQUÉ A LA GESTION DES PROJETS DE TRANSFORMATION.

Partenaire de DantotsuPM

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