Tag Archives: collaboration

11 Octobre – Lausanne – Les moments de vérité en réunion : apprenez à les identifier et à les maîtriser

27 Sep

Êtes-vous toujours satisfait de l’efficacité et de l’impact des réunions que vous menez ou auxquelles vous assistez ?

meeting 1Êtes-vous suffisamment attentif aux moments clés pendant une réunion ?

Lors de cette soirée vous allez échanger sur vos bonnes pratiques et obtenir des idées sur :

  • LogoSMPComment créer rapidement une bonne dynamique de groupe en réunion de projet ;
  • Comment mener une réunion de coordination qui se caractérise par sa brièveté et sa conclusion concrète ;
  • Comment lancer une réunion pour capter tout de suite l’attention et la maintenir par la suite ;
  • Comment neutraliser une personnalité atypique en réunion.
Essayez Bubble Plan !

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Le but est de créer une agréable impression d’avoir « avancé » lorsque tous les participants se séparent et que le rapport temps / coûts et résultats obtenus soit clairement positif.

inscriptions

Allons-nous vers la fin du management hiérarchique ?

22 Sep
Yves Cavarec

Yves Cavarec

La collaboration se développe à mesure que les activités deviennent complexes au sein de nos organisations.

Le cabinet PM Skills a mené, avec le soutien du Blog du Management de Projet, DantotsuPM, une enquête sur la coopération au travail. Plus de 500 personnes ont participé à l’étude en ligne du 24 juin au 20 juillet 2016. Yves Cavarec nous présente une synthèse des résultats.

Visitez le site web

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La coopération ou le travail collaboratif est le fait de dépendre d’un autre pour réaliser une tâche. La collaboration se développe à mesure que les activités deviennent complexes au sein de nos organisations. Les chefs de projet connaissent bien cela : leur métier consiste à faire coopérer des gens qui, le plus souvent, ne travaillent pas ensemble.

Savoir coopérer : la compétence n° 1

L’enquête révèle que pour ceux qui travaillent en mode projet, la qualité de leurs résultats dépend à 65% d’une bonne coopération avec les autres et à 35% pour leurs compétences professionnelles. Pour ceux qui ne travaillent pas en mode projet, la coopération pèse à hauteur de 57% sur leurs résultats. Cette similitude des résultats entre ceux qui travaillent sur des projets et les autres peut étonner.

collaborateLe taylorisme, c’est du passé

La moitié des répondants ne travaillant pas en mode projet rendent fréquemment ou très fréquemment des comptes en dehors de leur voie hiérarchique directe. C’est presque la même proportion que pour ceux qui travaillent en mode projet (56%).

La coopération s’est généralisée au-delà des projets et l’organisation taylorienne, avec une stricte division du travail, n’est plus qu’un souvenir dans les livres d’Histoire.

Les managers en retrait

l’indice de coopération est de 75 sur 100 pour l’interaction avec nos collègues d’autres services et entités au sein de notre organisation.

l’indice de coopération est de 75 sur 100 pour l’interaction avec nos collègues d’autres services et entités au sein de notre organisation.

L’enquête a été l’occasion d’établir un indicateur pour analyser avec qui les répondants coopèrent le plus.

En moyenne, on interagit beaucoup avec les collègues de la même équipe (ou service) : l’indice de coopération est de 72, sur un maximum de 100. L’indice monte à 75 en moyenne pour ce qui de l’interaction avec les collègues d’autres services et entités au sein de leur organisation. En comparaison, on interagit peu avec son responsable hiérarchique : l’indice est de 45 – c’est moins qu’avec les fournisseurs, clients et autres partenaires externe (indice moyen de 62).

La fin de la hiérarchie ?

l’indice de coopération n'atteint que 45 avec notre manager direct

l’indice de coopération n’atteint que 45 avec notre manager direct

87% des répondants du secteur privé et associatif rendent des comptes en dehors de leur hiérarchie (parfois, fréquemment ou très fréquemment). C’est plus que dans la fonction publique (69%).

La hiérarchie est même dénoncée comme un frein à la coopération : 29% des répondants indiquent qu’ils coopéreraient davantage si leur hiérarchie les laissait faire. Et 43% considèrent qu’ils coopéreraient plus dans un autre contexte.

Cela a-t-il encore du sens que les organisations conservent une structure hiérarchique ?

Coopération et rivalité

70% des répondants considèrent qu’il existe une forme de rivalité ou de concurrence au travail. Dans ce groupe, 16% voient la rivalité comme une saine émulation. Mais pour les autres (54%), cette rivalité est perçue comme étant négative et constitue même une forme de violence au travail (16% de ce groupe). Notons toutefois que 30% des répondants ne perçoivent ni rivalité ni concurrence au travail.

CSP est partenaire de DantotsuPM

CSP est partenaire de DantotsuPM

Comme l’explique le sociologue François Dupuy, la coopération est présentée comme allant de soi, pourtant, dans les faits, c’est tout sauf une évidence. On fait beaucoup pour éviter d’avoir à coopérer. Par exemple, à la maison, on préfère avoir deux télévisions ou une télé et une tablette pour éviter d’avoir à coopérer au moment de choisir un programme. Au travail aussi, pour éviter d’avoir à coopérer, on achète plus des ressources. On met en place un tas de stratégies pour contourner la coopération.

Ainsi, dans les projets, on nous dit qu’il faut un plan de management du projet. C’est un document qui décrit les règles de travail sur un projet en particulier. On fait ce document en début de projet, parce qu’on a peur, par exemple, qu’en laissant les gens coopérer pour décider au dernier moment qui va payer pour un changement, ils n’en viennent à se disputer. Et c’est une réalité. Le risque de la coopération, c’est que les parties prenantes finissent par se disputer à cause d’intérêts divergents.

Note: L’opportunité de la coopération serait-elle que les gens soient naturellement intelligents et coopèrent en trouvant des intérêts convergents !

Essayez Bubble Plan !

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Gérer des projets pour booster sa carrière

Le projet reste par essence le saint des saints de la coopération. L’étude montre que le savoir-faire de coopération, pratiqué dans les projets, est utile dans toute l’organisation. Il est possible que les futurs dirigeants et dirigeantes figurent en ce moment-même dans les rangs des chefs de projet. Êtes-vous l’un de ceux ou celles-ci ?

Les résultats complets sont disponibles

L’enquête a été réalisée par PM Skills, un cabinet de conseil fondé en 2005 par Yves Cavarec. Pour vous procurer les résultats complets, veuillez en faire la demande en contactant directement Yves via LinkedIn.

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Jeu d’introduction de pairs pour les retrospectives #Agile

16 Sep

Peer Introduction Game

http://www.funretrospectives.com/peer-introduction-game/

Le jeu d’introduction de pairs est une activité de développement de l’esprit d’équipe pour que les nouveaux membres de l’équipe en apprennent davantage les uns des autres. Une conversation rapide suivie par introduction par un pair fournit un mécanisme rapide de présenter chaque personne dans un grand groupe.

Passengers on an Icebreaker Watching Pack Ice

Avez-vous également expérimenté cet exercice « brise-glace » ?

Comment diriger l’activité

  1. Divisez le grand groupe par paires. Demandez aux gens de se mettre avec quelqu’un qu’ils ne connaissent pas bien.
  2. Demandez aux paires d’avoir une conversation rapide l’un de l’autre et informez-les que plus tard ils présenteront leur partenaire. Vous pouvez laisser la conversation ouverte, ou choisir quelques questions auxquelles répondre (comme : nom, lieu de naissance, rôle actuel, nourriture préférée, lieu de voyage préféré).
  3. Faites le tour du grand groupe et laissez tout le monde présenter son alter-ego.
Microsoft est partenaire de DantotsuPM

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Exemple

Paulo dit: « Je vous présente Amit. Il est né au Canada, mais sa famille est en Inde. Il aime la samba brésilienne et sa nourriture préférée est le hot-dog, plus particulièrement en assistant à une partie de base-ball. Il travaille actuellement comme … »

Essayez Bubble Plan !

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Note: J’ai été surpris la première fois que l’on m’a invité à faire cet exercice dans le cadre d’une réorganisation et de la mise en place d’une nouvelle équipe de management.

Questions: Avez-vous également expérimenté cet exercice « brise-glace » ? En connaissez-vous d’autres ?

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15 September – Webinar (PMI®) – 3 Keys to Increase Your Influence with Others

24 Août

Would you like to have more effective team members? Happier clients? Less friction on your project team? More cooperation?

Thomas Cooper

Thomas Cooper

Join us as we talk with Thomas Cooper about three « laws » of leadership you can apply in your projects to increase your influence – even without formal authority.

  • « The Law of the Lid » – Leadership ability determines a person’s effectiveness
  • « The Law of Influence » – The true measure of leadership is influence – nothing more, nothing less
  • « The Law of Process » – Leadership develops daily, not in a day.

You’ll walk away from this session (register here) with at least 3 actionable steps to help strengthen your leadership and develop a better team.

NQI est Partenaire de DantotsuPM

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PMI® is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

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30 August – Webinar (Microsoft) – Extending Microsoft Project into a unified work management platform

21 Août

Increase your team’s productivity with best-in-class tools from Project

MS Project Collaboration webcast seriesDesigned for experienced users, this webcast series will take you through collaboration techniques in the Office 365 and Microsoft Project stack. Uncover new features that you can start leveraging to increase efficiency with your project teams.

All webcasts are live on Tuesdays 9:30 am – 10:30 am PT (18:30 CET/France)

Microsoft est partenaire de DantotsuPM

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First webcast of the series: Extending Microsoft Project into a unified work management platform

Break down organizational silos and reduce redundancy. This session offers an overview of a Microsoft Project solution to provide a unified work management experience.

Read more.

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

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êtes-vous quelqu’un avec lequel les autres veulent travailler ?

9 Août

Persona de travail en équipe : êtes-vous quelqu’un avec lequel les autres veulent travailler ?

Teamwork Persona: Are You Someone Others Want to Work With?

http://katenasser.com/teamwork-persona-being-someone-others-want-work-with par Kate Nasser

Pamela Melroy

Pamela Melroy

La Colonel Pamela Melroy, l’ancien commandant de navette spatiale à la NASA, a récemment posé une question très révélatrice des compétences relationnelles pendant ses présentations sur le mentoring de carrière au space and science festival on the Intrepid Museum.

De jeunes adultes dans les écoles, de nouveaux entrants dans le milieu du travail, ou des travailleurs expérimentés changeant de carrière, laissent souvent cette question de côté. Ils se concentrent sur le développement des compétences professionnelles. Pourtant les compétences relationnelles et les compétences de travail en équipe sont les réponses à cette question du Colonel Melroy : « êtes-vous quelqu’un avec lequel les autres veulent travailler ? ». Il faut être plus qu’un brillant scientifique pour vivre dans l’espace avec d’autres.

Commencer à développer votre personæ de travail en équipe le plus tôt possible et ne vous arrêtez jamais. Vos compétences relationnelles et de travail d’équipe déterminent si d’autres veulent passer du temps avec vous.

teamworkVoici une liste de contrôle pour vous guider.

  1. Flexibilité et affabilité. Quels comportements exposez-vous qui rendent facile de bien s’entendre avec vous ? Quels traits ou comportements développerez-vous pour le rendre encore plus facile ?
  2. Fiabilité. Amenez-vous tous vos talents et capacités au travail chaque jour ? Brillez-vous ou vous retirez-vous dans les moments difficiles ?
  3. Honnêteté pas manque de tact. Communiquez-vous avec honnêteté et compassion ? Êtes-vous êtes direct sans être abrupt ? Votre personæ de travail en équipe attirera d’autres personnes à vous si vous êtes faciles à comprendre sans être blessant.
  4. Collaboration. Comment réagissez-vous à ce mot ? Voulez-vous crier : « je suis fortement Compétitif ! » Si vous l’avez fait, d’autres vous voudront-ils dans leur équipe ? Réfléchissez-y.
  5. Confiance pas arrogance. Quelle impression donnez-vous? Les coéquipiers veulent votre confiance. Elle allège la charge. Ils ne veulent pas votre arrogance. Elle augmente la charge. Faites une liste de comportements dont vous pensez qu’ils expriment de la confiance et de ceux qui dénote cette arrogance. Demandez à d’autres quelle impression fous faites. Travaillez sur la première liste et éliminez la deuxième ! Voici comment vous améliorerez votre personæ d’équipe.
  6. Modération des extrêmes. Presque tout le monde a quelques comportements extrêmes. Cela pourrait être des habitudes que vous avez développées ou des traits de caractère qui se sont développés. La question clé est : pouvez-vous les modérer pour qu’ils n’ennuient pas les autres ?
  7. Courage et humilité. Le travail exige les deux selon la situation. Quand la pression monte, comment réagissez-vous ? Quand les conditions exigent un peu de contrainte, pouvez-vous bien le supporter ?
  8. Respect. Démontrer du respect envers les autres est essentiel pour un excellent personæ de travail en équipe. Car c’est la base de tout travail d’équipe.
  9. Intégrité. Le facteur suprême pour déterminer si les gens voudront bosser avec vous. La confiance est tout.
NQI est Partenaire de DantotsuPM

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Le développement de vos compétences professionnelles est le parcours professionnel normal. Le développement de votre personæ de travail en équipe amènera un succès de carrière incroyable. Commencez dès maintenant !

Qu’ajouteriez-vous à cette checklist de personæ de travail en équipe ?

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7 Juillet – Toulouse – Équipes virtuelles : le défi du Management à Distance

29 Juin

PMIFR_Logo-Midi-PyreneesLa branche Midi-Pyrénées du Chapitre PMI France nous invitent à leur conférence.

Jeudi 7 juillet 2016, de 18h00 à 21h00, au restaurant  » Le Canard sur le Toit » de Colomiers. Inscription obligatoire.

NQI est Partenaire de DantotsuPM

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Collaborer à distance: que nous apprend la recherche en Management ?

Comment éviter les écueils de la collaboration à distance et améliorer la performance des équipes virtuelles ? Cette question a fait l’objet de très nombreuses recherches, dont Barthelemy Chollet proposera une synthèse afin d’en dégager des recommandations pratiques.
Il insistera également sur la diversité des situations concrètes, en proposant une typologie des équipes virtuelles permettant de mieux cerner leurs spécificités.

Dirk Doppelfeld, Vice-président du PMI France

Dirk Doppelfeld, Vice-président du PMI France

Un modèle de maturité pour manager des équipes virtuelles

Quels sont les challenges pour les équipes virtuelles et comment améliorer l’efficacité de ces équipes ?
Dirk Doppelfeld et Ralf Friedrich ont exploré les raisons du manque de performance des équipes virtuelles et ils présenteront les facteurs qui permettent de diagnostiquer la maturité et la performance réelle d’une équipe virtuelle.

A travers le « Virtual Team Maturity Model » (VTMM) (PDF exposant en anglais le modèle VTMM), ils proposent un outil de mesure et une approche systémique pour améliorer la performance de ce type d’équipe.

 

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participez à cette enquête sur la coopération et soyez les 1ers à en recevoir les résultats

28 Juin

Cette enquête porte sur la coopération en entreprise.

Livre disponible sur Amazon

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Elle est rapide et prend moins de 5 minutes.

Elle est constituée de questions à choix multiple.

L’enquête est ouverte jusqu’au 22 juillet 2016

Faites-là connaître des personnes de votre entourage familial, amical et professionnel pour plus de réponses.

Les participants qui laissent leur email recevront la primeur des résultats.

L’enquête s’inscrit dans la suite des travaux qui ont conduit à la rédaction du livre L’Entreprise du vivre-ensemble publié le 31 mai 2016.

Répondez tout de suite !

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5 Juillet – Grenoble – Equipes virtuelles : le défi du Management à Distance

22 Juin

PMIFR_Logo-Pole-GrenobloisLe pôle grenoblois du Chapitre PMI France et Grenoble École de Management nous invitent à leur conférence.

Mardi 5 juillet 2016, de 18h00 à 21h00, à Grenoble École de Management

NQI est Partenaire de DantotsuPM

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Collaborer à distance: que nous apprend la recherche en Management ?

Comment éviter les écueils de la collaboration à distance et améliorer la performance des équipes virtuelles ? Cette question a fait l’objet de très nombreuses recherches, dont Barthelemy Chollet proposera une synthèse afin d’en dégager des recommandations pratiques.
Il insistera également sur la diversité des situations concrètes, en proposant une typologie des équipes virtuelles permettant de mieux cerner leurs spécificités.

Dirk Doppelfeld, Vice-président du PMI France

Dirk Doppelfeld, Vice-président du PMI France

Un modèle de maturité pour manager des équipes virtuelles

Quels sont les challenges pour les équipes virtuelles et comment améliorer l’efficacité de ces équipes ?
Dirk Doppelfeld et Ralf Friedrich ont exploré les raisons du manque de performance des équipes virtuelles et ils présenteront les facteurs qui permettent de diagnostiquer la maturité et la performance réelle d’une équipe virtuelle.

A travers le « Virtual Team Maturity Model » (VTMM) (PDF exposant en anglais le modèle VTMM), ils proposent un outil de mesure et une approche systémique pour améliorer la performance de ce type d’équipe.

 

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16 Juin – Ile de France – 2ème Journée du Management de Projet coopératif

7 Juin

« Liberté + Responsabilité = Performance + Bonheur »

Image courtesy of pat138241 at FreeDigitalPhotos.net

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La branche Ile-de-France du PMI France, vous convie à une nouvelle journée exceptionnelle le 16 juin 2016 à Issy-les-Moulineaux. Cette 2nde journée sur l’approche collaborative en gestion de projet fait suite à la journée du 28 Janvier 2016.

Vous pourrez assister à plusieurs conférences, restitutions des différents ateliers collaboratifs lancées en janvier ainsi qu’à une table ronde exceptionnelle sur les nouveaux modes de travail dans les entreprises.

Laurence Vanhée

Laurence Vanhée

Keynote speaker, Laurence Vanhée, nous expliquera l’équation suivante : « Liberté + Responsabilité = Performance + Bonheur »

« Ingénieure commerciale de formation, Laurence Vanhée dispose d’un riche parcours professionnel dans le milieu des ressources humaines, aussi bien au sein de sociétés internationales que dans le secteur public. Elle a érigé la fonction RH au rang d’enjeu stratégique, focalisant son travail sur le changement organisationnel et culturel, ainsi que sur l’introduction de modèles innovants en gestion des hommes. Elle cultive le bonheur au travail tout en développant la notion de patrimoine humain. En 2009, alors en poste au sein du Service public fédéral (SPF) Sécurité Sociale, elle abandonne son titre officiel de DRH pour celui de « Chief Happiness Officer » Tout ceci lui vaut, à 40 ans, le titre de DRH belge de l’année 2012.

Bernard Ourghanlian

Bernard Ourghanlian

Bernard Ourghanlian, Directeur Technique et Sécurité de Microsoft France, partagera avec nous les leçons apprises sur la « mue agile » de Microsoft.

 » Bernard Ourghanlian a rejoint Microsoft France en 1999 au poste de Directeur Technique. Bernard Ourghanlian a la responsabilité de la conduite globale de la stratégie de Microsoft en France, en matière de technologie et de sécurité. Il a également en charge la gestion des risques technologiques de Microsoft France – notamment sur ses grands projets – et la responsabilité de concevoir, piloter et animer l’ensemble des initiatives de Microsoft France en matière de sécurité et particulièrement de la conduite de l’initiative pour l’informatique de confiance (trustworthy computing). « 

Microsoft est partenaire de DantotsuPM

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Des responsables de grands groupes discuteront, lors d’une table ronde, des nouveaux modes de travail dans les entreprises et en particulier de leurs impacts sur le monde des projets.

Cette journée du 16 Juin est l’occasion de restituer aux participants les réalisations collaboratives des différents groupes de travail.

Tous les détails et inscription sur le site du PMI France.

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

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