Tag Archives: la gouvernance

IQar et SMPP renouvellent leur confiance au blog DantotsuPM et nous présentent SuiteProG

28 Mar

La Gestion de projet By IQar découvrez SuiteProG

Découvrez SuitePro-G

DÉCOUVREZ LA NOUVELLE ÈRE DE PILOTAGE DU PORTEFEUILLE DES PROJETS !

Les pure project players d’IQar sont heureux de vous présenter SuiteProG, la toute nouvelle solution pédagogique de gestion de Projets, imaginée et conçue PAR et POUR des Chefs de Projets, des PMO et des managers !

Découvrez SUITEPROG au travers de l’histoire de Pierre, Directeur SI…

Véritable levier de développement de votre maturité en gouvernance de projets, SuiteProG intègre une méthodologie certifiée, le référentiel francophone SMPP et vous permet d’aborder le pilotage de manière simple, pragmatique et opérationnelle.

SuiteProG a une ergonomie pensée métier, paramétrable à la souris et orienté vers le développement des compétences individuelles et collectives.

Pour en savoir plus, demandez-nous une démonstration personnalisée de SuiteProG : cliquez ici.

SMPP est Partenaire de DantotsuPM

IQar, auteur du référentiel français du système de management des portefeuilles de projets (SMPP), met à disposition des organisations, une plateforme d’information sur l’évaluation et le développement de la maturité en management des portefeuilles projets.

IQar est partenaire de DantotsuPM

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

4 April – Webinar #PMI® – la stratégie d’exécution et le PMO

27 Mar

Strategy Execution and the PMO by Philip Diab

le livre sur Amazon

Dans leur livre “Playing to Win, How Strategy Really Works” A. G. Lafley et Roger Martin expliquent que les leaders doivent comprendre que le travail sur la stratégie résulte d’une cascade de choix qui débute par les aspirations profondes de réussite et se termine par l’identification des compétences et systèmes nécessaire au succès.

La puissance de ce message est qu’il met clairement en évidence les 2 faces de la stratégie: Penser et Faire.

Ce wébinaire en langue anglaise adressera le rôle du PMO dans l’exécutions de la stratégie:

  • Existe-t-il différents types de PMOs et certains sont-ils mieux orienté pour supporter l’organisation dans sont exécution de la stratégie?
  • Est-ce que l’exécution de la stratégie nécessite de revoir le rôle du PMO?
  • La mission du PMO peut-elle à la fois comprendre la fourniture de nombreux services et supporter les exécutifs dans l’atteinte de la stratégie?
  • Comment le PMO peut-il ajouter de la valeur dans l’exécution de la stratégie?

Philip Diab illustrera son intervention de nombreux exemples réels pour exposer comment le PMO peut apporter une réelle valeur ajoutée dans l’exécution de la stratégie.

Détails et inscription

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

SMPP est Partenaire de DantotsuPM

12 Avril – Webinar #PMI® – Les pièges du management de programme et comment les éviter

21 Mar

« Program Management Pitfalls and How to Avoid Them »

S. Ramani

Une session en anglais animée par S. Ramani

De nombreuses organisations savent implémenter des projets. Quand elles passent à l’étape supérieure de management de programmes stratégiques, elles son nombreuses à rencontrer des difficultés.

Certains des problèmes rencontrés:

  • Bien différencier projets et programmes
  • Identifier les différences entre le cycle de vie des projets et celui des programmes
  • Connaitre les compétences nécessaires au chef de programme par rapport au chef de projet
  • Bien positionner le rôle des managers fonctionnels dans les grands programmes
  • Associer clairement les objectifs de l’entreprise et ceux du programme

Cette présentation examinera les divers pièges à éviter et comment le faire.

Détails et inscriptions

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

SMPP est Partenaire d DantotsuPM

Enregistrer

21 Mars – Web & Café – SuiteProG accompagne votre maturité dans le management de vos projets

14 Mar

Ce troisième volet du cycle des Web&Café d’IQar, consacré aux outils en Projets, sera dédié à la présentation de SuiteProG, le nouvel outil PPM du cabinet conseil IQar, conçu PAR et POUR les Chefs de Projet, les PMO, les managers !

INSCRIVEZ-VOUS

L’outil de gestion du portefeuille de projet participe incontestablement à la maturité des organisations dans leur gouvernance Projets.

Améliorer la gestion des demandes, des ressources, scorer pour arbitrer les projets à plus forte valeur ajoutée, piloter les portefeuilles de projets, tout ceci est rendu accessible et structuré grâce à SuiteProG :

  • Un logiciel aux origines pédagogiques, demandé par nos clients eux-mêmes pour en finir avec l’imbroglio des offres du marché
  • Un logiciel spécialisé sur la performance des acteurs et des projets, pragmatique et accessible pour ses différentes cibles :
    • Les Directions pour améliorer l’aide à la décision et la maîtrise du Portefeuille des projets.
    • Les Equipes projets pour développer les collaborations Métiers / Projets et professionnaliser le pilotage.

SuiteProG va au-delà du pilotage, il accompagne votre maturité dans le management de vos projets !

  • IQar, spécialiste du Management des projets à Capable de vous aider à développer votre méthodologie projets et à conduire le changement opérationnel vers la Direction et les Equipes, à vos côtés
  • SUITEPROG, l’outil PPM, accessible à Une des solutions les moins chère du Marché et dédiée aux projets et rien d’autre (Conduite du Changement)

DECOUVREZ EN 30 MIN SUITEPROG

Pour en savoir plus, contactez notre partenaire, IQar

SMPP est Partenaire de DantotsuPM

La programmation 2016/2017 des Web&Café d’IQar est disponible, consultez-la et participez aux sessions d’information sur les méthodes et outils de la gouvernance du portefeuille projets !

Le cabinet Conseil, IQar, auteur du référentiel français du système de management des portefeuilles projets (SMPP), met à disposition des organisations, une plateforme d’information sur l’évaluation et le développement de la maturité en management des portefeuilles projets.

SMPP est Partenaire d DantotsuPM

 

 

 

 

Enregistrer

Enregistrer

#PMI Pulse of the Profession® 2017 constate que davantage de projets atteignent leurs objectifs business et tiennent leur budget

4 Mar

Cette année, pour la première fois depuis 6 ans, l’étude met en évidence le fait plus de projets atteignent leurs objectifs et moins sont considérés comme des échecs.

pulse-2017-performance-metrics

Plus que jamais:

  • L’application systématique des bonnes pratiques booste la réussite.
  • La capacité des projets à délivrer la valeur business attendue vient compléter la trilogie délais, coûts, contenu.
  • La capacité à bien supporter le développement des talents et compétences en management de projet fait la différence entre les entreprises championnes et celles qui « sous-performent ».
  • L’implication active du management exécutif dans la gouvernance des projets et programmes est critique aux taux de réussite.

Téléchargez gratuitement le rapport (en anglais)

PMI and Pulse of the Profession are registered mark of Project Management Institute, Inc.

SMPP est Partenaire d DantotsuPM

SMPP est Partenaire d DantotsuPM

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Image

77% des managers de programme jugent que leur boulot est stratégiquement important…

26 Fév

…et 27% restent à l’écoute de nouvelles offres et opportunités professionnelles !

Téléchargez ce rapport

Téléchargez ce rapport

La situation est très similaire pour les managers de portefeuille de projets.

SMPP est Partenaire d DantotsuPM

SMPP est Partenaire d DantotsuPM

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Quelle est la différence entre un Projet et un Programme ?

20 Fév

What’s the difference between a Project and a Program?

Partenaire de DantotsuPM

Partenaire de DantotsuPM

Définition d’un Projet

Peut-être la différence clé entre un projet et un programme est la spécificité. Un projet se réfère à un effort spécifique, singulier pour livrer une production tangible. Un chef de projet est donc responsable d’assurer qu’un projet livre ce qui est demandé conformément à des délais et à un budget définis.

Définition d’un Programme

Un programme se réfère à de projets multiples qui sont managés et délivrés comme un unique ensemble. Un manager de programme est donc chargé de surveiller tous les projets compris dans le programme pour s’assurer qu’il réalise ses résultats d’ensemble.

En quoi les Projets et Programmes diffèrent-ils ?

  • SMP Test maturiteComposition : les composants d’un projet sont spécifiques et précis. La portée et les objectifs d’un projet sont bien définis alors que les programmes sont typiquement moins tranchés. En outre, parce qu’un programme couvre des projets multiples. Une équipe de programme a tendance à être plus grande car elle incorpore aussi les chefs des projets et leurs membres d’équipes de projets.

 

  • team work / complémentaritéEffort : un projet représente un effort simple, concentré. Un programme est une collection de projets et ensemble tous ces projets forment un ensemble de travaux connectés. Les différents projets se complémentent les uns les autres pour aider le programme à réaliser ses objectifs complets. Il est probable que différents projets dans un programme se recouperont. Le manager de programmes évaluera les chevauchements et travaillera avec les chefs de projets appropriés pour assurer la bonne progression du programme.

 

  • estimate durationDurée : Tandis que certains projets prennent plusieurs années, le projet typique ne prendra pas trop longtemps pour être complété. En contraste, les programmes prennent souvent une très longue période de temps pour s’achever car ils ont l’intention d’en livrer davantage. Il est donc commun pour des programmes d’être organisés par phases ou tranches. Un projet particulièrement long peut aussi être organisé en de multiples phases mais c’est moins courant.

 

  • trouver le bon équilibreBénéfices : les Projets se concentrent sur la réalisation de productions tangibles, c’est-à-dire ce que vous obtenez des bénéfices à l’achèvement du projet. Les programmes se concentrent sur des résultats souvent moins tangibles. Les bénéfices fournis par un programme dépendent des bénéfices collectifs de ses projets. Les exemples d’un résultat de programme incluent un changement culturel ou politique dans une organisation ou un changement de la façon dont une organisation fonctionne.

Quels compétences et comportements sont nécessaires pour devenir un manager de projet ou de programme ?

balancingLes compétences exigées pour réussir dans ces disciplines sont différentes. Les managers de programmes doivent être confortables à l’idée d’être moins sur le terrain et avoir une vision des bénéfices que réalisera le programme. Les chefs de projet doivent se concentrer sur les éléments à fournir par leur projet qui doit être réalisé dans un certain budget et avec des contraintes de temps.

La meilleure chose pour l’organisation qui exécute programme et projets est que chacun comprenne les différentes pressions subies par leurs collègues. Ainsi, si vous êtes un chef de projet, cela vaut la peine d’en découvrir plus sur la gestion de programme et de la même façon les managers de programmes bénéficieront de mieux comprendre les défis des chefs de projet.

SMPP est Partenaire d DantotsuPM

SMPP est Partenaire d DantotsuPM

Selon votre propre expérience, qu’est-ce qui différencie les programmes des projets ?

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

9 Février – Web & Café – VOLET 2 avec un retour d’expérience de mise en place de management de portefeuille de projets

7 Fév

Michel OPERTO, Bloggeur-expert prend le micro du Web&Café VOLET 2 des outils PPM!

Web&Café #6/7 Le 9 février à 14h

webcafe-iqar-michel-operto

Durée : 30 min – Animé par Hélène NOGUES BRUNET & son invité, Michel OPERTO, Programme Director, auteur du blog DantotsuPM sur le management de projets

Si vous vous intéressez au management de projets, ce Web&Café et mon blog sont pour vous !

SMP Test maturiteJ’ai commencé le blog DantotsuPM sur le management de projet en 2009. Il a déjà 8 ans… L’envie de partager entre dans la continuité de la création du PMI® France-Sud dans les années 2000 et l’animation d’un groupe Viadeo sur le management de projet.

Comme beaucoup d’entre vous, je cherche en permanence à améliorer les diverses compétences qui me permettent de progresser dans ce vaste métier. C’est d’ailleurs de là que vient le nom du blog car le mot Dantotsu que j’ai croisé lors de voyages professionnels au pays du soleil levant signifie en Japonais rechercher en permanence le meilleur du meilleur.

Les solutions de pilotage de portefeuille projets… ou comment faire son choix parmi les nombreux outils du marché ?

Je suis loin d’être un expert des outils et je partagerai plutôt avec vous mon expérience de mise en place d’un portefeuille de projets informatiques au sein d’une grande entreprise internationale.

Puis Hélène partagera avec nous un panorama des acteurs en présence.

S’INSCRIRE ! 

SMPP est Partenaire d DantotsuPM

SMPP est Partenaire d DantotsuPM

Enregistrer

The #PMI® Standard for Portfolio Management 4th Edition is open to our contributions !

30 Jan

The Standard for Portfolio Management has been updated to best reflect the current state of portfolio management

Current 3rd Edition of the standard is available on Amazon

Current 3rd Edition of the standard is available on Amazon

New Contents are to be commented upon by February 23rd :

  • Describe the principles that drive accepted good portfolio management practices in today’s organizations.
  • Expand the description of portfolio management to reflect its relation to organizational project management and the organization.
  • Interlink and harmonize with other PMI standards as appropriate.

PMI plans to publish The Standard for Portfolio Management – Fourth Edition in the fourth quarter of 2017.

http://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/foundational-standards-exposure-draft

A very interesting standard to read for all project, program and portfolio managers !

PMI and PMP are registered mark of Project Management Institute, Inc.

SMPP est Partenaire d DantotsuPM

SMPP est Partenaire d DantotsuPM

Pour les francophones, il existe aussi SMPP, l’unique référentiel francophone pour le Système de Management du Portefeuille de Projets. Élaboré en 2012 avec Bureau Veritas Certifications, le numéro un mondial de l’audit et de la certification, la méthode SMPP (Système de Management du Portefeuille de Projets) est à la fois : un référentiel en projet, un modèle de maturité complet en management du portefeuille de projets et un ensemble de ressources permettant aux organisations de s’auditer ou de se mobiliser sur le sujet de la maturité en projets. Et il est téléchargeable gratuitement.

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Comment réussir son management des parties prenantes ?

24 Jan

Qu’est-ce qui peut mal tourner dans le management des parties prenantes ?

How Can Stakeholder Management Fail? par Dr Harold Kerzner

100 études cas concrètes sur le Management de projet (Lien Amazon)

100 études cas concrètes sur le Management de projet (Lien Amazon)

Quand de nouvelles techniques ou processus arrivent en support des activités de management de projet, les gens ont tendance à les embrasser avec enthousiasme sans se demander, « qu’est-ce qui pourrait mal tourner? ». Le management des parties prenantes est depuis longtemps une partie du management de projet, mais seulement récemment introduit comme un domaine de connaissances dans le PMBOK® Guide.

Sans une compréhension adéquate de ce qui peut mal tourner, les chefs de projet peuvent involontairement commettre des erreurs nuisibles à la bonne santé du projet.

Voici quelques exemples :

1. Choisissez soigneusement vos mots

J’aurais préféré que le nouveau domaine de connaissances ait été appelé « le management des relations avec les parties prenantes » ou « l’interface avec les parties prenantes » plutôt que « management des parties prenantes ». La plupart des chefs de projet finissent par manager la Relation avec les parties prenantes plutôt que les parties prenantes elles-mêmes. Beaucoup de parties prenantes occupent des postes à responsabilité dans leurs organisations et peuvent être à un rang considérablement plus élevé que le chef de projet. Si votre comité de gouvernance projet est composé de cadres supérieurs de votre société et de celle du client, j’ai du mal à voir comment vous les managerez dans le sens traditionnel du mot.

network of people2. Assurez-vous que chacun comprend qui s’interface avec qui

L’interface avec les parties prenantes est la responsabilité du chef de projet et pas nécessairement celle des membres de l’équipe. Les chefs de projet choisissent généralement leurs mots avec soin dans leurs interactions avec les parties prenantes alors que les membres de l’équipe peuvent dire et faire des choses qui pourraient créer des problèmes pour le chef de projet. À titre d’exemple, j’ai été impliqué dans plusieurs situations où les membres de l’équipe communiquaient directement avec des parties prenantes (ou même leurs homologues dans la société de la partie prenante) et leur fournissaient des informations propriétaires ou une promesse de faire du travail supplémentaire pour eux, gratuitement. En faisant ceci, les personnes ont cru faire bonne impression sur les parties prenantes. Cependant, quand le chef de projet a découvert ce qui était arrivé, les dégâts étaient déjà faits. L’interface client ne devrait pas être faite avec l’idée erronée que le client a toujours raison ni répondre positivement à toutes les requêtes de la partie prenante, particulièrement si cela aboutit à travail non-facturable.

SMPP est Partenaire d DantotsuPM

SMPP est Partenaire d DantotsuPM

3. Ne donnez pas trop tôt des données brutes aux parties prenantes

Les parties prenantes demandent souvent des données brutes de test immédiatement après que le test ait été exécuté. En surface, ceci peut sembler la bonne chose à faire, mais de mauvaises surprises peuvent survenir si les parties prenantes établissent leur avis concernant les résultats de test avant que votre personnel n’ait analysé les données. Les parties prenantes peuvent alors prendre des décisions, ou même annuler même le projet, sans comprendre pleinement la vraie signification des résultats de test. Laissant ceci se produire n’est pas mauvais tant que les parties prenantes ne basent pas leur avis ni ne prennent des décisions hâtives avant que votre personnel confirme la position de la société sur ces données.

4. Utilisez une matrice d’attribution des responsabilités (Responsability Assignment Matrix / RAM)

L’intention de la RAM est de s’assurer que tous les collaborateurs comprennent totalement leur responsabilité sur un projet donné. Sur l’axe des ordonnées de la RAM, nous identifions chacun des ensembles de tâches dans la structure de répartition. Sur l’axe des abscisses, nous identifions les noms ou les titres des personnes assignées au projet.

L’exposition de la RAM aux parties prenantes en utilisant les titres des membres de l’équipe plutôt que des noms de personnes est préférable. Quand les parties prenantes voient les noms des membres de l’équipe, elles trouveront une façon d’obtenir les numéros de téléphone de chacun d’entre eux. Les parties prenantes peuvent alors les contacter directement sans passer par le chef de projet. Le résultat pourrait être nuisible si les membres de l’équipe et le chef de projet ont une interprétation différente de l’avancement du projet ou de la signification de certains résultats de test.

truc perso - RACI5. Ne supposez pas que toutes les parties prenantes veulent voir le projet réussir

wearing a mask

Certains peuvent avoir des agendas cachés…

Certaines parties prenantes peuvent avoir des agendas cachés et espèrent en réalité que le projet échoue. Ceci est particulièrement vrai si la partie prenante voit le résultat d’un projet réussi réduire leur base de pouvoir, autorité, responsabilité, image, chances de promotion ou taille de leur empire.

Il y a certainement d’autres problèmes qui peuvent mener des résultats négatifs, mais les cinq ci-dessus sont les situations les plus communes que j’ai rencontrées.

 

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

%d blogueurs aiment cette page :