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8 Décembre – Auvergne (#PMI®) – Gestion des conflits dans les projets

5 Déc
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A quel point votre style de management de projet est-il LEAN ?

5 Déc

Il n’existe pas recette unique et universelle de manager au mieux un projet.

How Lean Is Your Project Management Style?

http://www.pmhut.com/how-lean-is-your-project-management-style par Kiron D. Bondale

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La culture de l’organisation et de l’équipe et des facteurs environnementaux externes à l’entreprise influencent comment un projet est managé mais le style personnel et l’approche jouent aussi un rôle critique. Dans les contraintes imposées par les facteurs précédemment cités, un projet peut être managé avec succès mais le degré d’efficacité peut varier largement entre les chefs de projet.

Il n’est pas recommandé d’investir beaucoup d’efforts dans l’analyse de comment nous adaptons et exécutons chacun des 47 processus du PMBOK® Guide, mais nous pouvons identifier les sources communes de gaspillage dans le management de projet.

PMBOK Guide is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Attente

Image courtesy of graur razvan ionut / FreeDigitalPhotos.net

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Nous pourrions nous plaindre fréquemment de combien de temps nous devons attendre que d’autres approuvent des livrables, prennent des décisions ou achèvent des activités dans le périmètre du projet.

Mais, combien de fois avons-nous introduit des retards inutiles en évitant un conflit avec un membre de l’équipe, en remettant à plus tard une conversation difficile avec une partie prenante ou une escalade sur une action ou problème qui gênait les progrès de notre équipe ?

Commencez-vous et finissez-vous TOUJOURS vos réunions à l’heure ?

Surproduction

paperImprimez-vous les copies de documents de référence pour tous les membres de l’équipe avant les réunions d’équipe ? Combien de ces copies sont en réalité utilisées ou même mentionnées ? Qu’en est-il de vos rapports pour les présentations aux décideurs ?

Les membres de l’équipe ont-ils à produire des rapports d’avancement différents pour vous et pour leurs propres managers fonctionnels ?

Refaire

Encouragez-vous les membres de votre équipe à s’assurer qu’ils équilibrent qualité et vitesse ou bien le message qu’ils reçoivent de vous est-il que vous êtes seulement intéressé par avoir les livrables dans les délais ?

Vous accordez-vous un temps suffisant lors de la mise à jour des prévisions budgétaires ou lors de la conception des propositions pour que le re-travail soit minimisé ?

Mouvement

visio conference

visio conference

Encouragez-vous la participation virtuelle pour éviter les voyages inutiles quand la présence physique n’est pas exigée pour atteindre les objectifs d’une réunion ?

Imprimez-vous des matériels inutiles et perdez-vous du temps en allers-retours à l’imprimante ?

(Sur) Traitement

Combien de fois êtes-vous coupable de regarder fixement un message électronique, une présentation ou un rapport et le peaufiner à maintes reprises. La communication consomme vraiment une grande partie de la journée d’un chef de projet mais sur-investissez-vous dans vos communications ?

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Gaspillage d’intellect

Obtenez-vous le meilleur des membres de votre équipe (et de vous-même) ou les accablez-vous de tâches administratives drainant à faible valeur ajoutée ?

Stock

kanban boardVotre structure de découpage du travail est-elle suffisamment granulaire pour que le travail en cours soit minimisé ? Avez-vous utilisé de puissants outils comme les tableaux Kanban pour identifier visuellement des arriérés/stocks de tâches à faire ?

Transport

Avez-vous évalué le flux continu d’activités depuis l’expression des besoins jusqu’aux livrables finis pour garantir que le temps n’est pas perdu en déplacements inutiles ?

Insistez-vous toujours sur des signatures manuelles quand des approbations par courrier électronique pourraient suffire ?

Une vidéo pour illustrer ce sujet : « Lean : comment convaincre son patron ou son DAF ? » par Catherine Chabiron

Alors, votre approche de management de projets est-elle aussi efficace qu’elle pourrait l’être, ou êtes-vous scotchés dans vos habitudes ?

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13 Décembre – Sophia Antipolis (#PMI®) – la gestion des conflits

29 Nov

Presentation « Managing Conflict: Dealing with Challenging People »

Ruth-Ann Lake

Ruth-Ann Lake

La présentation se focalise sur la gestion des conflits avec des personnalités « difficiles ». L’invitée, Ruth-Ann Lake, est consultant experte en management et coach en leadership effectif, gestion du changement, communication et management multiculturel.

Cette session, co-organisée par le PMI France Branche Côte d’Azur et Professional Women Network Nice, sera l’occasion de se réunir une dernière fois cette année et d’échanger autour d’un sujet complexe qui est la gestion des conflits.

L’évènement se terminera à 20h15 et sera suivi d’une Christmas Party, pour celles et ceux qui le désirent.

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Seulement 15 % des meilleurs sont de réels « Hauts Potentiels »

29 Nov

Votre capacité à développer les personnes détermine votre impact sur le monde !

Only 15% of Top Performers are High Potentials par Dan Rockwell

Étonnamment, seulement 15% des meilleurs vont potentiellement être de hauts potentiels (HiPo). La performance est facile à repérer. Mais, si vous voulez changer le monde, cherchez les gens qui ont du caractère.

Après la performance, le caractère détermine le potentiel.

Les leaders sans caractère sont des désastres en puissance.

7 traits Caractère des HiPos:

  1. hipos-high-potentialsFoi. Croient-ils en votre mission et partagent-ils vos valeurs ?
  2. Engagement. L’autosatisfaction est l’ennemi du potentiel. Qu’apprennent-ils ? A quel point sont-ils engagés dans leur auto-développement ?
  3. Flexibilité. Comment s’adaptent-ils ? Un bon nombre des meilleurs limitent leur potentiel en refusant de s’adapter.
  4. Humilité. Comment reconnaissent-ils les autres ?
  5. Hardiesse. (L’Humilité et la hardiesse se suivent intentionnellement dans cette liste). L’humilité sans hardiesse est faiblesse. Comment réagissent-ils à des problèmes difficiles ?
  6. Confiance. Comment l’exercent-ils ?
  7. Perspicacité. Dans quelle mesure comprennent-ils les motivations et valeurs de leurs coéquipiers ?
Bonus: Énergie. Comment répondent-ils aux défis ?

5 erreurs avec les HiPospulling-forward

  1. Leur passion pour les autres devance leur passion pour eux-mêmes. Les HiPos vous tirent vers l’avant. Si vous devez les poussez, ce ne sont pas des HiPos.
  2. Séduction par le talent. Le succès actuel ne garantit pas le succès dans de nouveaux rôles.
  3. Le secret sur leur sélection. Les HiPos devraient savoir que vous croyez en eux.
  4. Manque de clarté sur le chemin à prendre.
  5. Retarder leur opportunité de déployer leurs ailes.

7 façons de découvrir les HiPos qui ne sont pas dans la lumière

Les gens sur les côtés représentent des occasions inexploitées.

  1. spot-lights

    Certains HiPos ne sont pas sous les feux de la rampe !

    Ils ne recherchent pas la lumière des projecteurs. Ils travaillent dur dans l’ombre. Tape-à-l’œil n’est pas nécessairement indication de force.

  2. Ils nouent des relations solides. Les solitaires ne sont pas des HiPos.
  3. Ils sont probablement introvertis. Ne confondez pas calme avec faiblesse.
  4. Ils ont besoin de temps pour trouver la direction et la confiance. Aidez-les à essayer de nouvelles choses.
  5. Ils croient en votre mission.
  6. Ils vous disent ce qu’ils pensent.
  7. Ils peuvent avoir besoin de temps pour pratiquer l’auto-réflexion.
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Les leaders qui identifient et développent les HiPos démultiplient leur impact sur le monde.

Selon vous :
  • Comment découvrez-vous les hauts potentiels ?
  • Comment les leaders pourraient-ils développer de hauts potentiels ?

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2 Décembre – Metz (#PMI®) – La gestion des ressources humaines dans les équipes Projet

22 Nov

Le PMI France – Branche Grand Est – Pôle Lorraine organise son prochain atelier de discussion et vous propose de se retrouver autour du thème et des sujets suivants :

Group of Businesspeople« La gestion des ressources humaines »

  • La communication au sein de l’équipe (pour que tous les membres de l’équipe  aient le même niveau de connaissance du projet)
  • Comment gérer les conflits entre les membres de l’équipe projet

 

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le pouvoir de dire « Non »

22 Nov

Il y a du pouvoir dans le simple acte de dire non, mais pour beaucoup d’entre nous c’est le mot le plus difficile à dire.

The Power Of Saying No par Lolly Daskal

NON_dessin_herisson_cuisinier_qui_dit_non_CFZLe plus grand défi lorsqu’il s’agit de dire Non est que nous avons peur d’être considérés comme négatifs ou inutiles. Alors que dire Oui est vu comme courageux et gracieux.

Mais le simple fait de dire non possède du pouvoir et peut souvent être un acte de grand courage et il est très probable que beaucoup d’entre nous devraient le dire plus souvent.

La prochaine fois vous êtes tentée de répondre Oui quasi automatiquement, souvenez-vous qu’il y a une grande puissance dans le mot Non, et parfois c’est la meilleure des réponses pour tout le monde.

Voici quelques raisons pour lesquelles dire non est puissant :

Tout n’est pas de votre responsabilité.

happySi vous êtes une personne qui cherche à faire plaisir à tout le monde, vous pourriez estimer que c’est votre responsabilité de dire oui à tout le monde et sur tout. Mais la vérité est celle-ci : rendre les autres heureux n’est pas votre travail et tout ne relève pas de votre responsabilité. Vous ne ferez jamais plaisir à tout le monde et vous sur-engager peut vous empêcher de réaliser quoi que ce soit bien. Décidez ce dont vous voulez être responsables et attachez-vous à toujours respecter vos engagements.

Ce que les autres pensent de vous ne vous regarde pas.

Si vous dites oui parce que vous voulez être vus comme agréable ou gentil – oubliez cette raison. Les gens penseront ce qu’ils pensent de vous quel que soit ce que vous dites. La plupart du temps leurs jugements sont plus fondés dans leurs propres projections que sur ce que vous faites. La seule chose qui doit vous concerner est qui vous êtes et si vous êtes fidèles à vous-même.

Vous êtes l’expert de vos propres priorités.

Allez voir le livre !

Allez voir le livre !

Personne d’autre n’a la connaissance pleine et entière de ce qui est important pour vous et personne ne devrait vous dire quelles sont vos priorités. Si vous essayez de faire quelque chose de significatif avec votre vie, dire oui tout le temps est juste un long calvaire dans la frustration. Vous savez ce qui est le plus important pour vous et ces priorités peuvent vous guider à savoir quand dire oui et quand dire non.

Vous devez vous engager personnellement.

Nous pensons d’habitude aux engagements comme à des promesses que nous faisons envers d’autres personnes, mais il est important pour vos engagements de vous inclure dans le panorama. Parce que tout ce que nous faisons, doit commencer nos engagements envers nous-mêmes.

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Vous avez le droit de vivre votre vie de la façon que vous voulez.

Il ne manque probablement pas de gens qui essayent de vous dire comment vivre votre vie, comment faire tourner votre business et comment faire votre travail dans la société. Souvenez-vous, tout de même : Comment vous vivez est votre choix. Comment vous dépensez votre temps est votre choix. Parfois dire non signifie mener la vie que nous désirons, dire oui permet à d’autres de nous dire que faire.

Bien sûr, souvent vous pouvez, et devriez, dire oui. Mais il y a aussi des moments pour dire non. Ce non peut vouloir dire que vous êtes fidèles à vous-même et à ce que vous désirez. Si vous estimez votre vie et vos succès, vous devez devenir bons à savoir dire non.

Young Woman Meditating on the FloorMENEZ DE L’INTÉRIEUR

Il y a du pouvoir dans l’acte de dire non, mais pour beaucoup d’entre nous c’est le mot le plus dur à dire. Quand vous dites non; ne mentez pas. Ne faites pas d’excuses, ne vous perdez pas en explications. Refusez simplement. C’est aussi simple que puissant.

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motivation intrinsèque : Intégrez l’ensemble ! avec Céline Durnez

17 Nov

Faites le point par rapport à vos découvertes et les bénéfices

Programme motivation intrinsèque: Passez de la pression à la véritable création du présent et futur dans l’enthousiasme !

Le but de la derrière vidéo est réintégrer l’ensemble

Dernier des 6 modules qui composent ce partage d’expérience :

  1. Définissez vos 3 valeurs principales
  2. Construisez l’image de vous dans 10 ans
  3. Rendre intéressantes toutes vos tâches !
  4. Utilisez davantage vos forces dans tout ce que vous faites !
  5. Quelles astuces personnelles pour basculer rapidement dans des émotions positives ?
  6. Intégrez l’ensemble !
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24 November – Webinar ( #PMI ®) – Managing with Positive Psychology

16 Nov

This webinar organised by PMI Montréal will introduce the new science of positive psychology through a business lens and offer key benefits for implementing positive psychology practices to increase workplace wellbeing.

The content has been designed for program/project managers, managers and leaders and leverages real corporate world examples to aid in the learning & development process. The presentation includes visual tools to provide an engaging and experiential learning opportunity.

3 simple and practical exercises will be described and participants will also receive takeaway .pdf cue cards as reminders to continue to practice the exercises at work.

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The following research-based training modules will be explored:

  1. Mindset

  2. Mindfulness

  3. Gratitude

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motivation intrinsèque : (Re)activez vos émotions positives ! avec Céline Durnez

10 Nov

Quelles astuces personnelles pour basculer rapidement dans des émotions positives ?

Programme motivation intrinsèque: Passez de la pression à la véritable création du présent et futur dans l’enthousiasme !

Trouvez vos propres triggers pour vous replonger immédiatement dans des émotions positives

 Les émotions positives sont bénéfiques pour vous-mêmes et pour les autres avec des exercices pratiques.

Cette 5ème vidéo est l’avant dernière de la série qui constitue ce partage d’expérience :

  1. Définissez vos 3 valeurs principales
  2. Construisez l’image de vous dans 10 ans
  3. Rendre intéressantes toutes vos tâches !
  4. Utilisez davantage vos forces dans tout ce que vous faites !
  5. Quelles astuces personnelles pour basculer rapidement dans des émotions positives ?
  6. Intégrez l’ensemble !
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24 Novembre – St Etienne ( #PMI ®) – Le leadership, compétence clé du management de projet

9 Nov

Mener un projet à son terme passe obligatoirement par la maîtrise du leadership.

PMIFR_Logo-Pole-LoireConnaître ses mécanismes et maîtriser son fonctionnement sont une impérieuse nécessité. Rendez-vous le 24 novembre pour passer de la théorie à la pratique.

Cette conférence organisée par le PMI® France – Pôle Loire se déroulera à l’ENISE (Ecole Nationale des Ingénieurs de St Etienne), en collaboration avec l’école et sera animée par Mr Jean Michel Kurzaj.

Mr Kurzaj a été Directeur de Banque et Directeur commercial d’un groupe Industriel. Depuis quinze ans, il est consultant en communication interpersonnelle et spécialiste de la communication humaine en situation complexe. Il donne très régulièrement, des conférences sur des sujets qui sont en lien direct avec ses connaissances, ses expériences et ses compétences professionnelles.

Inscriptions

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