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Prince2 2017 est arrivé ! Le focus est sur les capacités à adapter la méthode à tous les environnements et projets.

13 Jan

Axelos annonce l’arrivée de PRINCE2 2017 !

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D’après un billet de Henny Portman

La version précédente, utilisée par des milliers de chefs de projets à travers le monde date de 2009. Les 7 Principes, 7 Thèmes et 7 Processus sont conservés et il s’agit donc d’une évolution pour coller aux retours des utilisateurs de la méthode et répondre aux évolutions des entreprises et organisations.

Vous trouverez davantage de clarté et de focus sur comment adapter la méthode à votre industrie, organisation et projet. Au lieu d’avoir un chapitre séparé sur cet aspect fondamental de Prince2, cette caractéristique de Prince2 est intégré dans les 7 principes, thèmes et processus et mise en exergue dans l’examen.

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Quelques changements notables

  • Des liens plus clairs sont établis entre les principes et les thèmes.
  • Des lignes directrices sur comment adapter chaque thème et processus ont été ajoutées.
  • Un nouveau chapitre expose comment adopter Prince2 dans une organisation.
  • Des lignes directrices sont présentes pour adapter la méthode au management de produits.
  • De même, l’adaptation des rôles est clarifiée.
  • Des références aux approches Agile sont intégrées.
  • La terminologie utlisée dans PRINCE2 est mieux alignée sur ISO21500 et BS6079 et les différences expliquées.
  • Les ‘stratégies’ comme celles de management des risques sont maintenant appelées approches.
  • Une approche de management des bénéfices remplace le plan de revue des bénéfices.

Les bénéfices de cette mise à jour PRINCE2 2017

  • Pas de rupture pour les certifiés et utilisateurs de la méthode, notre investissement sur Prince2 est protégé.
  • Davantage de compétences et outils pratiques utilisables par les chefs de projets.
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Pour rappel:

  • Official book launch May 2017 (English, other languages, e.g. Dutch, Polish, German, … as of 2018 and beyond)
  • Exams as of mid 2017, as of 2018 only PRINCE2 2017 Update exams
  • PRINCE2 2017 Update Foundation exam: tailoring added, now 60 questions
  • PRINCE2 2017 Update Practitioner exam: focus on practical skills, all parts are now included, 75 questions
  • Current PRINCE2 version 2009 Practitioner certificate expiry dates remain valid
  • axelos.com/prince2-2017
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Comment PRINCE2 peut vous aider à identifier (et prévenir) les échecs de projet

8 Déc

Certaines causes des échecs de projet sont non seulement communes à de nombreux projets mais peuvent aussi être identifiées tôt et même évitées !

8 Common Causes of Project Failure (and how to avoid them!)

http://www.qrpinternational.be/index/news?id=1400

échecPourquoi les projets échouent-ils ?

Les projets peuvent échouer pour de nombreuses de raisons car chaque projet est un voyage en soi et différentes raisons peuvent causer l’échec du projet au final.

Mais la bonne nouvelle est que certaines causes sont non seulement communes à de nombreux projets mais peuvent aussi être identifiées tôt et même évitées !

Considérez la liste ci-dessous, reconnaissez-vous certains de ces échecs de projets ?

Si la réponse est OUI, continuez la lecture : nous avons quelques bonnes astuces pour vous!

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Les 8 causes communes d’échec de projet et les palliatifs !

1) Le manque de lien direct entre le projet et les priorités stratégiques de l’organisation

Être bien aligné sur la stratégie de l'entreprise..

Être bien aligné sur la stratégie de l’entreprise..

Les projets doivent refléter et adresser les objectifs de l’organisation qui les entreprend. Il devrait être possible de démontrer comment chaque projet supporte ces objectifs et prioriser les projets qui fournissent le meilleur retour.

DEUX outils dans votre projet peuvent vous aider à empêcher cette cause d’échec :
  1. Le Cas d’affaires (Business Case) bien conçu : Le cas d’affaire énonce les raisons d’entreprendre le projet et justifie l’investissement. Celles-ci sont clairement documentées et comprises. Très important : le cas d’affaires est passé en revue et mis à jour souvent dans le projet et lors de de tout changement de circonstances.
  2. Le Comité de Projet très impliqué: Le Comité de Projet est un groupe de parties prenantes seniors qui incluent les décideurs clés pour le projet. Ce groupe représente les intérêts de l’organisation. Son rôle collectif est de s’assurer que le projet apporte de la valeur et contribue aux objectifs stratégiques de l’organisation.
SMPP est Partenaire d DantotsuPM

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2) Manque de leadership de la direction générale

leadershipIci aussi, la bonne participation au Comité de Projet essentielle : le comité peut être impliqué dans un processus appelé « Direction de projet » et ceci garantira que les décisions majeures exigé tout au long de la vie du projet sont prises par le personnel le plus senior. La magnitude, la complexité et l’importance du projet détermineront qui participera au Comité de Projet : bien sûr, des membres du Comité de Projet doivent être nommés en fonction de leur autorité à prendre des décisions.

3) Manque d’engagement efficace avec parties prenantes

stakeholderLa participation des parties prenantes clés est critique dans leur engagement dans le projet et prise de responsabilité des livrables associés. Plus les parties prenantes sont passionnées par le projet plus probablement elles sont à impliquées dans l’élimination des obstacles et plus sensibles elles seront à traiter les problèmes dès qu’ils surgissent. Un outil que vous pouvez utiliser pour éviter ce risque est le Plan de Communications. Il s’assure que les parties prenantes sont identifiées pendant la première étape et bien managées ensuite. Ce plan détaille les besoins en informations des parties prenantes et décrit comment l’équipe projet les satisfera.

4) Manque de compétences et d’une approche éprouvée de management de projet

prince2Les méthodes de management de projet sont les résultats de toutes les leçons fournies par divers groupes de Chefs de projet, managers, clients et utilisateurs de ces méthodologies. Ces leçons forment la base d’une approche pragmatique et cohérente du management de projet qui guidera l’équipe projet dans l’application de bonnes pratiques. La méthode fournit des conseils sur les actions requises et les informations nécessaires pour prendre des décisions réfléchies. Il est important que les chefs de projet et les personnes clés impliqués dans des projets soient bien formés et préparés. Ceci donne de l’autonomie à l’équipe et davantage de structure au projet.

5) Trop peu d’attention accordée au découpage du travail et à la mise en œuvre par étapes raisonnables

Le découpage de la charge de travail en étapes réduit l’exposition aux risques et permet la planification précise et le contrôle des progrès. La décomposition du projet en des composants plus faciles à manager rend le défi moins intimidant et fournit une meilleure clarté du périmètre du projet.

Essayez Bubble Plan !

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Un exemple : le principe PRINCE2focus sur les produits‘ et l’utilisation de la technique de planification basée sur les livrables contribue à la définition d’étapes de projet gérables. La décomposition du contenu du projet en produits et la délégation de chaque produit aux responsables d’équipe garantit qu’il y a une attention continuelle sur l’établissement d’étapes raisonnables pour mener vers l’achèvement du projet.

6) Évaluation des propositions pilotées par le prix initial plutôt que le rapport qualité-prix à long terme

Bien que le coût pour livrer un projet est une considération importante, cela ne devrait pas être la seule impliquée dans la détermination de la viabilité d’un projet. Le cas d’affaires justifie le lancement du projet et sa poursuite, il soutient le principe de ‘ justification continue du business’. Le cas d’affaires identifie des bénéfices mesurables et établit la vision à plus long terme de la valeur du projet.

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7) Le manque de compréhension et de contact avec le fournisseur au plus haut niveau de l’organisation

Two wooden mannequins pushing puzzle pieces togetherIl y a, dans chaque projet, un grand besoin d’engager les parties prenantes et de s’assurer que leurs besoins soient respectés et leur expérience et expertise utilisées à l’avantage du projet. Qui peut vous aider à réaliser ceci ? Le rôle est celui du fournisseur principal, il représente les équipes des fournisseurs/vendeurs. Ce rôle fait partie du Comité de Projet, contribuant à toutes les décisions clés.

8) Manque d’intégration efficace de l’équipe projet

Il arrive souvent de constater un manque d’intégration dans l’équipe projet entre clients, l’équipe fournisseurs et la chaine de valeur. Il est crucial de construire et créer un environnement de client-fournisseur qui réconcilie leurs intérêts dans le groupe de prise de décision du projet et facilite l’intégration des divers intérêts.

(Identifié dans une recherche du Bureau Gouvernemental Britannique du Commerce)

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5 December – Manchester – Prince2 Agile UK Roadshow

25 Nov

Get a detailed, practitioner’s perspective of PRINCE2 Agile: why it was developed and what’s contained within the guidance

Join APMG, AXELOS and partners on our UK Roadshow to find out everything you need to know about the world’s most complete agile project management solution.

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About PRINCE2 Agile >

Together with our partner training organizations, we will be hosting three separate events as part of the Roadshow.

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Last event for this year in Manchester, Monday 5 December.

Register for free on line.

Why attend?

  • Learn about the emergence of agile practices in project management
  • Get a detailed, practitioner’s perspective of PRINCE2 Agile: why it was developed and what’s contained within the guidance
  • Understand how and in what scenarios PRINCE2 Agile can be applied
  • Hear from experts with a wealth of project and programme management experience
  • Network with fellow PPM professionals
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6 December – Brussels (QRP) – PRINCE2 Workshop: YOU Choose the Topic!

24 Nov
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This FREE workshop is a 2 hours event where a small group of participants (maximum 20) will be given the opportunity to know more on a specific topic. This session will not only cover the theoretical aspects, but most interestingly it will cover the practical applications of the Prince2 method, providing concrete examples to the participants.

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During these workshops, facilitated by a certified trainer and consultant, participants are given the opportunity to apply the basics of the method and finally ask any question.

The EVENING format has been developed to meet your needs to have a learning moment after working hours: share knowledge, ask questions and start a dialogue amongst peers!

For the session of December 6th, the focus will be placed on one of the most used project management method in the world: PRINCE2. PRINCE2 covers many different aspects of Project Management, from planning to risk management.

This is the reason why we want YOU to choose a topic you want to know more about!

Are you interested in risk management, project planning, product breakdown structure or just a general overview about PRINCE2?

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24 Novembre – Bournemouth – Prince2 Agile UK Roadshow

18 Nov

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Next events  in the following locations:

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17 Novembre – London – Prince2 Agile UK Roadshow

20 Oct

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Events will take place across the UK in the following locations:

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la certification PRINCE2® Foundation permet maintenant de se présenter à la certification PRINCE2 Agile !

14 Oct

CAPM®, PMP®, PRINCE2® Foundation, IPMA Level D® (ou A,B,C), vous êtes éligibles à la certification PRINCE2 Agile

Axelos, après avoir étudié les commentaires de la communauté Agile et conduit un essai fructueux a maintenant ouvert la possibilité de se présenter à l’examen de certification PRINCE2 Agile aux détenteurs de la certification PRINCE2® Foundation level.

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certifications multiplesPRINCE2 Agile combines la flexibilité et la boucle de retour rapide qu’apporte Agile avec l’approche bien établie et éprouvée des meilleures pratiques de management de projet, Prince2.

Cette certification est supportée par un manuel, des formations, un test et une certification qui est mondialement reconnue.

Auparavant, PRINCE2 Agile n’était accessible qu’aux chefs de projets détenant la certification PRINCE2 Practitioner.

Suite à des pilotes réussis en Allemagne, Autriche et Suisse, AXELOS étend ce pilote au monde entier jusqu’à fin 2017.

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De plus, les détenteurs d’autres certifications en management de projets pourront également se présenter à cet examen:

  • PRINCE2 Foundation
  • Project Management Professional (PMP®)
  • Certified Associate in Project Management (CAPM®)
  • IPMA Level A® (Certified Projects Director)
  • IPMA Level B® (Certified Senior Project Manager)
  • IPMA Level C® (Certified Project Manager)
  • IPMA Level D® (Certified Project Management Associate).
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PMP, CAPM are registered mark of Project Management Institute, Inc.

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21 Septembre – Paris – Tout savoir sur PRINCE2

9 Sep

Vous êtes assistant chef de projet, chef de projet ou futur chef de projet? Vous souhaitez vous professionnaliser et/ou valider votre expérience et connaissance en management de projet?

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De nombreuses méthodes de gestion de projet existes: Méthode Classique ou Agile c’est à vous de choisir!

 

Nous vous proposons de découvrir lors de cet atelier, une méthode internationale de référence et reconnue dans le monde de la gestion de projet: PRINCE2.

thèmes Prince2PRINCE2 est une méthode créée par le UK Cabinet Office qui est aujourd’hui la propriété d’AXELOS limited, et elle compte plus d’1 million de certifiés dans le monde. Que ce soit pour des petites, moyennes ou grandes entreprises; PRINCE 2 vous apporte un cadre et une structure précise et efficace pour améliorer la gestion de vos projets.

A l’aide de 7 Principes, thèmes et processus clés, PRINCE 2 va vous permettre de définir le Qui ? Quoi? Quand ? combien? Comment ? Et cela dans tout type projet.

Cette méthodologie vous intéresse ?

Nous vous invitons à venir la découvrir lors de ce workshop PRINCE2 organisé par notre partenaire QRP International à Paris le 21 Septembre après-midi en compagnie du formateur-consultant Pascal Bouthillon accrédité par l’APMG et certifié PRINCE2, AgilePM, CAPM et ITIL.

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la méthodologie #PRINCE2 peut-elle être bénéfique dans de petites structures ?

30 Août

Can PRINCE2 benefit small businesses?

http://www.alctraining.com.au/can-prince2-benefit-small-businesses/ par ALC Group

Small business - petite entreprise

Small business – petite entreprise

Une idée commune et fausse chez beaucoup de propriétaires de petite entreprise est que la formation en management de projet informatique comme PRINCE2 est seulement intéressante pour les projets des grandes sociétés.

En fait, c’est l’inverse qui est vrai, car la méthodologie PRINCE2 est extrêmement évolutive et peut être adaptée aux besoins de chaque société. Les petites entreprises comptent lourdement sur la marge brute d’autofinancement (le « cash flow ») et PRINCE2 fournit une façon de contrôler et manager la dépense pendant le processus de développement. Ceci peut leur donner un réel avantage concurrentiel.

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Il y a des ‘thèmes’ de PRINCE2 qui peuvent être adaptés pour de petits projets, comme les domaines de management de projet qui doivent être constamment pris en compte tout au long du projet.

PRINCE2 peut facilement être adapté pour bénéficier aux sociétés plus petites.

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1. Le cas d’affaire

calculerLe cas d’affaire est au centre de tout projet de PRINCE2, fournissant une façon d’évaluer sa viabilité en tant qu’investissement. Il justifie pourquoi le projet devrait être entrepris, quelle est sa valeur et comment on devrait l’approcher. Ceci peut fortement aider à empêcher les gaspillages.

2.L’organisation

L’organisation dans PRINCE2 signifie que les rôles spécifiques pour chaque individu impliqué dans le projet doivent être clairement établis. Il permet que chacun soit conscient de ses responsabilités et garanti qu’une structure de responsabilité est en place, rendant l’équipe plus efficace.

3. La qualité

Image courtesy of Stuart Miles / FreeDigitalPhotos.net

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La méthodologie exige que des standards spécifiques soient définis pour mesurer la qualité du projet par rapport à son but global. Ceci peut aider à promouvoir un bon résultat avec le bon produit créé à la fin (au bon niveau de qualité).

4. Les plans

Le plan est un aspect essentiel de la méthodologie PRINCE2 et décrit le processus pour développer un produit.

La planification est utile pour exposer les besoins en matière d’échéances et la gestion des ressources auxquels le projet devra se conformer.

Il est important de suivre du plan pour tout projet.

5. Les risques

"Image courtesy of Stuart Miles / FreeDigitalPhotos.net"

« Image courtesy of Stuart Miles / FreeDigitalPhotos.net »

PRINCE2 aide des petites entreprises à identifier les risques auxquels ils peuvent faire face en entreprenant un projet, ce qui accroit leurs chances de pouvoir faire face aux difficultés si elles surgissent. Elles peuvent alors, au minimum, réduire l’impact négatif de difficultés parce qu’elles en ont été conscientes à l’avance.

6. Les changements

Bien que les changements puissent souvent survenir pendant le processus de développement, PRINCE2 exige que des procédures soient suivies pour s’assurer que les changements soient convenablement managés et que le projet reste viable.

7. La progression

Finalement, le cadre que fournit PRINCE2 implique un suivi méticuleux du projet pendant toutes les étapes de son développement. Ceci peut l’aider à rester en piste et promouvoir l’atteinte des objectifs globaux.

Chacun de ces thèmes peut être très utile dans de petites entreprises pour promouvoir l’efficacité d’un projet et manager sa faisabilité économique.

Les formations PRINCE 2  peuvent donc apporter énormément de valeur pour les sociétés de toutes les tailles, pas seulement les grandes.

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Saviez-vous que 3 des termes de PRINCE2 sont agiles ?

23 Août

En fait, beaucoup de termes de Prince2 sont en soi agiles et peuvent ajouter un niveau de flexibilité à la livraison de tout projet.

http://www.alctraining.com.au/4-prince2-terms-you-may-not-know-are-agile/ par ALC Group

Dans le monde de l’informatique, beaucoup de praticiens agiles croient que PRINCE2 n’est pas assez flexible pour les demandes business contemporaines. Cependant, pour ceux qui ont passé la formation PRINCE2, la plupart seront conscients que ceci est faux.

3 termes Agile Prince2En fait, beaucoup de termes de Prince2 sont en soi agiles et peuvent ajouter un niveau de flexibilité à la livraison de tout projet. Pour renforcer cette remarque, voici trois termes qui sont plus agiles que beaucoup ne le pensent.

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Premier terme Agile – Initiation

A few videos to get started on Agile, Scrum and Kanban

A few videos to get started on Agile, Scrum and Kanban

Quand des projets PRINCE2 sont implémentés, ils comptent sur le cas d’affaires pour garantir qu’ils sont justifiables. Il y a aussi les plans qui décrivent ce qui arrivera, les contraintes budgétaires et les stratégies de livraison. Tous ces éléments sont identifiés et décidés pendant l’étape d’initiation.

Le cas d’affaires est l’espace parfait pour articuler une perspective agile et structurer les besoins de projets et planifiant d’incorporer en mode Agile des jeux de fonctionnalités et sorties de produit. Prenez par exemple le management du projet et de l’approche de livraison, les chefs de projet PRINCE2 peuvent tout à fait utiliser des approches agiles comme Scrum et Kanban.

De plus, les plans pourraient aussi être en « time boxing » plutôt que cascade, tandis que le financement pourrait être basé sur les releases plutôt que les étapes techniques traditionnelles liées à l’effort de livraison.

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En implémentant ces approches dans l’étape d’initiation, le projet peut se concentrer sur la livraison de valeur, diminuant les délais de time-to-market et permettant aux utilisateurs finaux d’utiliser des composants de valeur dès que possible.

Second terme Agile – Work package (Lot de travail)

Une des idées fondamentales des approches Agiles est l’auto-organisation des équipes. Pour que ceci devienne une réalité, les équipes doivent être conscientes de leurs responsabilités et organisées selon des  frontières comprises et communicables.

Le lot de travail PRINCE2 n’écarte pas ces principes de base Agile et peut faciliter cette forme d’organisation. Par exemple, les lots de travail peuvent permettre aux praticiens agiles de communiquer aux parties prenantes leurs rôles, responsabilités et autorité. Ceci permettra aux équipes d’être certaines de ce qu’elles doivent faire pour construire et livrer des produits de valeur.

Troisième terme Agile – Tolérance

prioriser2Avec PRINCE2, le contrôle de la tolérance est sous la responsabilité du chef de projet. La tolérance se réfère à n’importe quelle variation des estimations acceptées lors du cas d’affaires par rapport aux délais, coûts, risques, bénéfices et contenu (périmètre). Si ces tolérances semblent en passe d’être excédées, il est de la responsabilité du chef de projet de remonter ceci au Conseil de Projet pour maintenir un contrôle formel des changements et obtenir une rapide prise de décision.

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Les méthodologies agiles ont les mêmes approches, bien que sous l’apparence de mécanismes de priorisation. Par exemple, beaucoup de praticiens utiliseront MoSCoW pour ajuster le contenu de leur projet et rester les délais et budget alloués.

Produit Viable Minimum (MVP)

Produit Viable Minimum (MVP)

La qualité suit une approche similaire. Prenez par exemple la fabrication d’une voiture. Une approche Agile se concentrerait sur le produit viable minimal – le moteur, le châssis et d’autres fonctions centrales, tandis que les fonctionnalités comme le système de climatisation et le toit ouvrant seront inclus seulement si le temps et les coûts le permettent. PRINCE2 peut faire de même. Il a déterminé les tâches requises et le budget alloué qui est accompagné du contenu. Ceci permet aux projets d’être changés en temps réel pour répondre à des éventualités du marché ou dans le périmètre du projet.

Pour beaucoup, PRINCE2 est toujours l’une des plus, sinon la plus, importante des méthodologies de management de projet disponibles.

Assister à un cours de formation PRINCE2 est une excellente façon de comprendre l’agilité inhérente à cette méthode. C’est aussi une bonne façon d’étendre vos perspectives de travail et d’améliorer votre capacité à livrer des projets rentables dans les temps, avec un focus client et des standards élevés.

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