Tag Archives: projet

10 Avril – Montréal #PMI® – Le management de projet appliqué à la gestion des activités d’un professeur d’université

23 Mar

Quelles sont les tâches inhérentes au travail de professeur universitaire et comment se réalise un projet de recherche.

Comment trouver le financement à travers différentes sources de financement des projets universitaires, les programmes publics de financement, les partenaires privés, etc. ?

Par la suite, Michel Vaillancourt discutera de l’embauche  et de la supervision des étudiants qui se fait sur deux aspects:

  1. l’aspect pédagogique
  2. l’aspect réalisation

Conférencier: Michel Vaillancourt, ing. Ph.D., Professeur agrégé à l’École de technologie Supérieure (ÉTS).

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Small Teams Manifesto : Un manifeste pour petites équipes qui réalisent un travail important

9 Mar

Un manifeste pour petites équipes qui réalisent un travail important

A manifesto for small teams doing important work par Seth Godin

Nous sommes toujours sous la contrainte de délais serrés, parce que le temps est notre actif qui a le plus de valeur.

Si vous faites une promesse, donnez une date. Pas de date, pas de promesse.

Si vous donnez une date, respectez-la.

Si vous ne pouvez pas respecter une date, dites-le nous tôt et souvent. Un plan B bien préparé est une meilleure stratégie que d’espérer.

Nettoyez vos propres dégâts.

Nettoyez les dégâts d’autres personnes.

Sur-communiquez.

Questionnez les présupposés et la stratégie.

Ne questionnez ni la bonne volonté, ni l’effort ni l’intention.

« Je le reconnaîtrai quand je le verrai » n’est pas une réponse professionnelle à prononcer. Décrire et discuter de façon abstraite sont ce que nous faisons.

De grands projets ne sont pas aussi importants que des engagements effarants.

Si ce sur quoi vous travaillez dans l’instant présent ne compte pas pour la mission (de l’équipe), allez aider quelqu’un d’autre dans son travail.

Faites des erreurs, répondez-en, réparez-les, partagez les leçons apprises.

Un logiciel bon marché, fiable, public pourrait être ennuyeux, mais cela vaut habituellement mieux. Parce que c’est bon marché et fiable.

La hiérarchie d’hier n’est pas aussi importante que la structure de projet d’aujourd’hui.

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Verrouillez les choses qui doivent l’être, laissez du champ libre à l’implémentation jusqu’à ce que vous compreniez comment cela peut être fait.

Surtout, nous faisons des choses qui n’ont pas été faites auparavant, donc ne soyez pas étonné d’être étonnés.

Soyez plus investis.

Si un externe peut le faire plus rapidement et moins cher que nous ne le pouvons, n’hésitez pas.

Recherchez toujours des ressources extérieures. Avoir un meilleur carnet d’adresse vaut mieux, même si nous n’avons désormais plus de carnets d’adresses.

Parlez à qui que ce soit comme s’il était votre patron, votre client, le fondateur, votre collaborateur. C’est la même chose.

Cela fonctionne parce que c’est personnel.

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75% des chefs de projets le sont devenus après une première partie de carrière dans une autre profession !

5 Mar

Ceci n’est pas si surprenant en soi tant ce métier demande de maturité et d’expériences préalables dans divers secteurs…

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si vous êtes un chef de projet débutant qui souhaite améliorer ses compétences, voici 5 choses à faire

17 Fév

de nombreux jeunes chefs de projet s’interrogent

bonhom-questionMel Bost, PMO Expert nous fait remarquer dans son billet « Five Tangible Things Aspiring Young Project Managers Can Do to Enhance Their Capabilities » que de nombreux jeunes chefs de projet interrogent leurs ainés plus expérimentés et leaders de PMO sur comment améliorer leurs compétences en management de projet.

Il leur conseille les 5 choses suivantes :

1. Portez-vous volontaire pour prendre les minutes d’une réunion importante

notebook-and-penAssurez-vous de trouver ou créer un modèle qui capture la liste des participants, la date et la durée de la réunion, l’ordre du jour, les actions qui ont été agréées, les tâches assignées à chaque participant et leurs dates de fin, les problèmes  non résolus ainsi que la date et heure de la prochaine réunion. En vous portant volontaire pour cette mission, vous fournirez un document clé à l’équipe de projet sur lequel ses membres peuvent se baser pendant tout le projet.

2. Vérifiez la bonne compréhension

A la conclusion et documentation du contenu du projet, questionnez le sponsor et les parties prenantes pour vous assurer qu’ils comprennent vraiment pour quels contenus ils signent et « l’engagement » nécessaire pour réaliser le projet. Ceci vous donnera un aperçu des “Changements de Contenu (/périmètre)” qui risquent de surgir avant que ces demandes de modifications ne surviennent. Cela augmentera aussi votre compréhension du processus de projet et votre stature par rapport aux autres chefs de projet.

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3. Faites le forcing sur les leçons apprises

Dès la fin de la première phase majeure du projet, insistez pour que l’équipe de projet tienne une session sur “les leçons apprises”. Ils vous remercieront plus tard même si vous devez les traîner à la réunion à leur corps défendant.

4. Prenez en charge un problème majeur
Image courtesy of artur84 at FreeDigitalPhotos.net

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Identifiez un problème qui semble diviser les membres de l’équipe de projet ou les parties prenantes et managez-le en enregistrant les actions majeures et décisions prises par l’équipe et les parties prenantes. Au moment approprié dans le projet, quand il apparaît que l’équipe projet ou les parties prenantes (ou les deux) se trouvent dans une impasse ou ont atteint un point délicat, sortez votre résumé des actions agréées et décisions prises et passez-les en revue avec ce groupe combiné. Certains peuvent ne pas apprécier d’être confrontés avec les faits, d’autres peuvent ne pas être d’accord avec vos « faits » ou votre interprétation, mais personne ne pourra dénier l’harmonie qui en résultera quand chacun commencera à voir les perspectives et points de vue des autres. Personne ne critiquera le fait qu’un observateur « raisonnable et réaliste » ait porté ces points de vue à leur attention.

5. Pratiquez ces 4 mécanismes de communication
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21 Février – Paris (La Défense) #PMI® – How the flow state of athletes can inspire project managers ?

7 Fév

What is the flow of athletes ?

race runnersHigh level athletes experience a special state in their success, where they feel extreme fluidity and have optimum concentration. This state is called “flow”. How can we reproduce flow conditions in our daily jobs, in team work and in projects?

On the agenda, we will first discover characteristics and conditions of the flow state;  then from psychology we will move to the business area, so that everyone can find its own triggers to reach the flow state as often as possible, for higher performance and great experience.

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Céline a donné cette présentation au forum 2016 du PMI en France et son intervention fut l'une des plus appréciées !

Céline a donné cette présentation au forum 2016 du PMI en France et son intervention fut l’une des plus appréciées !

Cette conférence sera animée par Céline Durnez

21 Février 2017 de 18h00 à 20h30
Paris – La Défense – Pôle Léonard de Vinci
2/12 avenue Léonard de Vinci – 92400 Courbevoie

Pour vous enregistrer

Note : This conference was produced at France PMI Forum in March 2016 and ranked as one of the best conferences of the forum : here the article in French
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6 February – Luxembourg #PMI® – How to manage short deadline projects with limited resources, and still deliver an end user product

30 Jan

« Art and Technology »

PMI Luxembourg ChapterEvery year, the students of the Master in Information and Computer Sciences, of the University of Luxembourg, are challenged to develop a project in 12 weeks (effective +/- 12 days) in small teams (3 to 5 people). This year the students will share their results and learning on this challenge, especially on how to manage short deadline projects with limited resources, and still deliver an end user product.

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The main subject of this year is: The relation of Art, Society and Technology?

différentes couleursWe see, more and more, how technology automates manual work increasing efficiency and at the same time kill jobs, the question is, can technology focus again on helping the society? We look at Art and push for connections with Technology.

This year event features a new Game to learn Art and for the first time the event is in a light lunch format at the Musée d’Art Moderne Grand-Duc Jean (MUDAM). We are pleased to invite you to attend our event on the 6th February 2017 at the MUDAM (Musée d’art moderne Grand-Duc Jean)

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1-3 May – Rome – #PMI® EMEA Congress

22 Jan
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Join hundreds of project, programme and portfolio managers from multinational organisations around the world to share best practises, identify new trends and reinforce core skills. Hosted by PMI, the world leader in project management advocacy, collaboration, education and research.

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Earn 15 – 28 professional development units (PDUs) to help maintain your PMI certification.
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Attention les tarifs privilégégiés « Early Bird » s’arrêtent le 8 Février !

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21 February – Webinar #PMI®- Cyber Security for Project Managers

11 Jan

Une responsabilité critique des chefs de projets : A Critical Responsibility for Professionals

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Ce webinaire en anglais a pour but de communiquer sur les risques de cybercriminalité vers les professionnels du management de projets et programmes.

hackerNous passerons en revue un certain nombre de techniques et méthodes utilisées pour subtiliser des informations et données. Le wébinaire considèrera aussi les problèmes et implications de ces actes. Des exemples récents de cyberattaques et fuites de données qui deviennent hélas de plus en plus courantes seront rappelées.

Acquérir une compétence de base de ces risque et défenses actuelles donnera aux chefs de projets et programmes les outils pour progresser et adresser les problèmes posés quelle que soit la taille des organisation.

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les articles les plus lus sur DantotsuPM au mois de novembre 2016

28 Déc

Ce mois de novembre fut l’occasion de découvrir de nouveaux livres, MOOCs et blogs sur MS Project et Kanban, et aussi comment améliorer son management de projet et ses capacités à le vendre.

booksQue lire ?

Que vous soyez déjà chef de projet ou souhaitiez le devenir, ou que vous vouliez simplement améliorer vos compétences en leadership, Agile, management, projets, soft skills, … : Voici quelques livres qui sauront vous être utiles !

comment s’y prendre pour vendre le management de projet dans son entreprise ?

Vendre le management de projet reste est un sujet souvent épineux pour les chefs de projet selon les organisations.

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3 astuces pour mieux préparer votre prochain rapport d’avancement de projet

Comment fournir à toutes vos parties prenantes les bonnes infos au bon moment ?

energy-0Comment mieux utiliser les périodes de faible énergie au travail ?

Sur quoi pouvez-vous travailler quand vous vous traînez en fin de journée (ou en fin de semaine) ?

le pouvoir de dire « Non »

Il y a du pouvoir dans le simple acte de dire non, mais pour beaucoup d’entre nous c’est le mot le plus difficile à dire

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Connaissez-vous le MOOC Office 365 ?

Vidéos CAS D’USAGE, TUTORIELS et cours en ligne… ainsi qu’accès à la communauté Yammer.

3 Blogs MS Project à suivre !

Il existe au moins 3 blogs intéressants pour les utilisateurs de MS Project: « Voix des Utilisateurs », Annonces et Support.

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Free eBook: Essential Kanban Condensed by David J Anderson and Andy Carmichael

les articles les plus lus sur DantotsuPM au mois d’Août 2016

21 Déc

Prise de recul sur le métier de chef de projet, les soft-skills, l’agilité, les capacité à mobiliser et influencer, furent les sujets préférés en ce mois estival.

L’approche classique du chef de projet autodidacte peut être dangereuse, voire préjudiciable, au succès du projet

Attaquer directement par la planification détaillée, c’est prendre le risque de se couper d’une réflexion structurelle sur la dynamique interne de son projet.

êtes-vous quelqu’un avec lequel les autres veulent travailler ?

Commencer à développer votre personæ de travail en équipe le plus tôt possible et ne vous arrêtez jamais. Vos compétences relationnelles et de travail d’équipe déterminent si d’autres veulent passer du temps avec vous.

teamwork

Les 6 raisons pas si évidentes pour lesquelles un projet réussit !

En fait, les petits projets ont 10 fois plus de chances de réussir selon le rapport « Chaos Manifesto » et seront deux fois plus probablement dans les temps, dans le respect de leur budget et la livraison des fonctionnalités critiques attendues. Il n’est bien sûr aucunement garanti que tout petit projet réussisse…

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Agile est le nouveau « normal »

HP vient de publier les résultats d’une recherche qui tend à confirmer que Agile est devenue la norme dans les développements informatiques !

Comment se mettre dans de bonnes conditions pour une présentation en public ?

C’est le grand jour. Vous avez une présentation à délivrer. C’est votre plus grande audience jamais rencontrée. Les organisateurs vous disent qu’il pourrait bien y avoir cinq cents personnes dans la salle. Vous ne pouvez pas vous permettre de tout rater maintenant.

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Comment être bilingue recâble votre cerveau !

la recherche suggère que maîtriser deux langues peut fondamentalement changer la structure de votre cerveau, le re-câblant pour fonctionner différemment des cerveaux de ceux qui parlent seulement une langue.

gagner attentionAvoir raison ne suffit pas…

Vous avez peut-être raison, mais cela ne signifie pas que les gens vont s’en soucier. Ni y prêter attention. Ni agir.

technologies clés 2020 et glossaire de l’Innovation pour les chefs de projets francophones

Technologies Clés 2020 ou comment préparer l’industrie du futur

Sur le portail de l’économie et des finances.

comment mieux manager son manager ?

Nous ne parlons pas assez souvent de l’importance du « management vers le haut », ou de contrôler les relations avec ses supérieurs.

 

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