Tag Archives: risks

27 March – Webinar #PMI® – Risk Management in the Construction Sector

24 Fév

Les risques se combinent pour générer des turbulences dans les délais, contenus et coûts des projets.

building-joy-planning-plansL’un des 10 domaines de connaissance du management de projet, le management des risques, est le plus ardu pour les professionnels qui œuvre dans la construction et le bâtiment à cause de la pénurie de ressources qualifiées. mener ces projets de la conception à la livraison est complexe et nécessite un design et une exécution qui consomment beaucoup de temps. Le projet passe à travers différents niveaux d’interactions entre de multiples parties prenantes avec différentes compétences et des intérêts différents sinon divergents. de plus, des facteurs externes, notamment environnementaux  nécessitent de résoudre de nombreux problèmes.

Ce webinaire (en langue anglaise) explorera les principes du management des risques, l’implémentation d’un plan de management des risques et les stratégies pour répondre aux dangers et transformer la perception des risques de négative à une positivité opportuniste.

Plus spécifiquement, dans le secteur de la construction, nous regarderons plusieurs exemples concrets.

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21 March – Zurich #PMI® – How to rescue a troubled project

23 Fév

Comment venir au secours d’un projet en danger ? Session en Anglais du PMI Switzerland.

Change is omnipresent, and both private businesses and public organisations have to transform successfully to survive in a highly dynamic and competitive environment.

The problem is that 75% of transformation projects fail to meet the intended objectives in terms of benefits achieved, timing, or both.

What are the reasons for this alarming figure? Could these projects (or at least some of them) have been rescued from failure?

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75% of transformation projects fail to meet the intended objectives !

This interactive presentation draws on experience gained from more than 40 projects to give you insights into how to identify the symptoms and main root causes of failure within complex projects.

You will find out how to identify the early warning signs and recurring risk areas in complex projects, and pinpoint when to take action based on an in-depth analysis of the main root causes. We will also be explaining how to define the right remediation actions and implement and monitor them properly to get your project back on track.

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22 Février – Paris-Saclay (#PMI®)- Revue de la knowledge area du PMBoK®: Risk management

8 Fév

Le pôle PMI Paris-Saclay vous invite à assister à l’atelier « PMBOK Refresh Session: Risk Management »

Hervé Colas

Hervé Colas

Cet atelier animé par Hervé Colas PMP® chez Nokia a pour objet de partager avec les participants le contenu du Risk Management en se référant au PMBOK 5th Edition. L’occasion sera donnée aux participants de tester leurs connaissances et de partager leurs expériences.

Cet événement aura lieu le mercredi 22 Février de 12h30 à 14h00 à la cité de l’Innovation, Nokia. Détails et inscription

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14 Février – Lausanne – La protection des données personnelles : Un défi pour le chef de projet ?

31 Jan

Les enjeux sont importants car corriger a posteriori un système qui serait non conforme est une véritable gageure !

Cyber criminalitéDisons-le clairement, traiter les données personnelles de manière conforme dans tout nouveau projet peut se révéler être un défi pour le chef de projet. Un défi, car les obligations légales existent en ce domaine, mais les formations intégrant cet aspect sont encore rares.

Hors, les corrections après coup sont très coûteux en temps, en énergie et en argent.

Isabelle Dubois

Isabelle Dubois

Au cours de cette soirée animée par Isabelle Dubois, AD HOC RESOLUTION, vous pourrez vous sensibiliser à cette matière et :

  • Prendre conscience de ce que sont les données personnelles et les données sensibles
  • Découvrir les règles et principes applicables au traitement de ces données
  • Aborder les sujets qui vous (pré)occupent actuellement, tel que l’externalisation des données

La conférence sera suivie par un apéritif dînatoire.

Détails et inscriptions

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21 February – Webinar #PMI®- Cyber Security for Project Managers

11 Jan

Une responsabilité critique des chefs de projets : A Critical Responsibility for Professionals

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Ce webinaire en anglais a pour but de communiquer sur les risques de cybercriminalité vers les professionnels du management de projets et programmes.

hackerNous passerons en revue un certain nombre de techniques et méthodes utilisées pour subtiliser des informations et données. Le wébinaire considèrera aussi les problèmes et implications de ces actes. Des exemples récents de cyberattaques et fuites de données qui deviennent hélas de plus en plus courantes seront rappelées.

Acquérir une compétence de base de ces risque et défenses actuelles donnera aux chefs de projets et programmes les outils pour progresser et adresser les problèmes posés quelle que soit la taille des organisation.

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Détails et inscription

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5 January – Webinar (#PMI®) – Risk Identification Techniques: Beyond Brainstorming (Dépassons les sessions de « remue-méninges ! »)

13 Déc

Il existe de nombreuses techniques d’élicitation des risques mais le « remue méninges » ou brainstorming reste la plus commune.

Niki Kons

Nicki Kons

Session du PMI en anglais animée par Nicki Kons.

Les dernières recherches sur la prise de décision et analyse prédictive indiquent que d’autres techniques et pratiques que les brainstorming peuvent améliorer nos capacités à bien identifier les risques. Mais quelles méthodes qualitatives et quantitatives devriez-vous utiliser pour atteindre les meilleurs résultats ?

Le focus de cette session interactive sera de voir comment améliorer les taux d’identification des risques de 60% et plus !

Détails et inscription

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6 Décembre – Paris-Saclay (#PMI®)- PMBOK Refresh Session: Risk Management

24 Nov

Le pôle PMI Paris-Saclay vous invite à assister à l’atelier « Revue du knowledge area PMBoK: Risk management

Hervé Colas

Hervé Colas

Cet événement aura lieu le mardi 6 décembre 2016 de 12h30 à 14h00 à la cité de l’Innovation, Nokia*.

La participation à cet événement rapporte 1,5 PDU aux certifiés PMP et PgMP présents (Catégorie Technique).

Cet atelier a pour objet de partager avec les participants le contenu du Risk Management en se référant au PMBOK 5th Edition. L’occasion sera donnée aux participants de tester leurs connaissances et de partager leurs expériences.

Atelier animé par Hervé Colas PMP®, Nokia.

Détails et inscription

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27 Octobre – Montréal ( #PMI ®) – Comment la gestion des risques se fait-elle dans les projets en « mode Agile »?

6 Oct

Comment concilier l’agilité et la rigueur des processus traditionnels?

Agile benefitsPlusieurs entreprises s’intéressent à la méthodologie ou manifeste agile pour la gestion de leurs projets. Cette nouvelle approche offre de façon générale une plus grande satisfaction des besoins des clients.

En même temps, les entreprises n’ont pas toujours la structure, les processus en place et la maturité pour assurer la gestion des projets traditionnels en même temps que les projets en agilité. Alors comment la gestion des risques se fait-elle au quotidien? Comment concilier l’agilité et la rigueur des processus traditionnels? C’est à ces questions que nous tenterons de répondre ensemble lors de cet atelier interactif.

S’inscrire à cet évènement

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How to promote intelligent risk-taking? by Rose-Hélène Humeau

26 Sep

To win you have to risk loosing

who dares wins

to win you have to take risks

Many organizations end up by exercising caution to the point of not being sufficiently reactive to rapid environmental changes and losing the ability to catch opportunities. Looking for more analyzes, pushing systematic validations, procrastinating decisions – are examples of increased protection favored by an environment that, too often, punishes failure.

This purely precautionary approach is always inefficient, as we end up protecting ourselves from things that are unlikely to happen, and we overestimate the amount of protection we need. To increase performance organizations must enhance courage and initiatives to help teams to take risks.

The famous motto of the British SAS (Special Air Service) « who dares wins » applied to organizations and projects could push them in the right direction. But, as stated by Jean-Claude Killy « to win you have to risk losing ». Therefore, daring and carefulness are needed to encourage intelligent risk taking.

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Daring

Taking the « who dares wins » attitude helps identifying opportunities. To promote this approach, we can proceed to a risk analysis with several perspectives:

jc-killy-to-win1. What if, it is me?
view your business or project as a bank account

view your business or project as a bank account

Ask your teams to view their business or project as a bank account. Every threat corresponds to a withdrawal or an additional charge, and each opportunity is a deposit or added income. Most people understand that, to preserve and enhance the overall value of their account, it is more effective to focus on increasing gains than to put all of their effort into reducing charges.

2. What if, it is a chance?

Review the list of threats and check, for each of them, if an opportunity is related to the event, using the following framework:

Thanks to [threat] A  [positive event] could happen Which brings the following value :
 

The objective is to find one or more opportunities that matter, putting effort on the right priorities.

give me the good news befor the not as good ones...

give me the good news before the bad ones…

3. Give me the good news before the bad ones!

Push the teams to start the process of risk identification with opportunities first. Prevent them from thinking about threats till one or more opportunities that matter, are listed in the risk register.

Whatever the chosen point of view, applying a new method will help the team to change the way of thinking and start to dare.

Carefulness.

Encouraging individuals to take risks raises the question of how far we can go in risk-taking. Thresholds should be clearly defined and shared for limiting thoughtless actions. The limits are set by considering value creation and value protection for the organization and its stakeholders. A limit is the point at which « it is not worth the money. »

For opportunity, a limit is reached if the expected positive impact is not high enough compared to the potential threat when the opportunity is not implemented or when it has not the desired effect. These daring thresholds should be set at the start of projects, supported by management, regularly reviewed, communicated and shared with teams.

Taking into account these thresholds, the risk management process helps in developing effective response plans. Therefore, for every opportunity that matters, the team will assess the « risk of losing » to check if risk taking remains within acceptable limits.

Opportunity analysis Threat related to opportunity
Opportunity Expected positive results
within limits
Action plan to implement the opportunity Risk of losing Expected negative results Threshold
 

The proper attitude.

In the principle of « who dares wins » the focus is on taking action in order to win rather than hoping not to lose! This positive fighting attitude helps us to commit resources to developing and implementing effective risk responses.

Image courtesy of pakorn / FreeDigitalPhotos.net

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The importance of taking measured risks allows a proactive attitude.

Proactive teams take control and make things happen rather than just adjusting to a situation or waiting for something to happen. Being proactive is therefore moving forward: daring!

Thus, beyond processes, risk-taking is often a paradigm shift. This culture of reasonable risk-taking must be stimulated at the highest level of organizations to remove the fear of failure and allow teams to dare to win.

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“Comment favoriser une prise de risque intelligente ?” par Rose-Hélène Humeau

13 Sep

Trop de prudence peut tuer la réactivité envers les risques comme envers les opportunités

Beaucoup d’organisations finissent par institutionnaliser la prudence, au point de ne plus être assez réactives face aux changements rapides de l’environnement et de perdre l’aptitude à saisir les opportunités. Multiplier les analyses, pousser les validations systématiques, ne plus arriver à prendre de décision – sont autant d’exemples d’une précaution accrue favorisée par un environnement qui sanctionne trop souvent l’échec.

Ce comportement est toujours inefficace, car nous finissons par nous protéger des choses qui ne sont pas susceptibles de se produire, et nous surestimons le montant de la protection dont nous avons besoin.

jc-killy-pour-gagner-il-faut-risquer-de-perdreUn des nouveaux enjeux de performance est donc de redonner aux équipes l’esprit d’initiative et le courage de prendre des risques

La célèbre devise de la British SAS (Special Air Service) «qui ose gagne » appliquée aux organisations et aux projets, pourrait les pousser dans la bonne direction. Mais, comme l’indique Jean-Claude Killy, « pour  gagner, il faut risquer de perdre ». Ainsi, audace et précaution sont donc nécessaires pour favoriser la prise de risque intelligente.

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L’audace.

"Image courtesy of tungphoto / FreeDigitalPhotos.net"

« Image courtesy of tungphoto / FreeDigitalPhotos.net »

Adopter l’attitude « qui ose gagne » encourage l’identification des opportunités.  Pour promouvoir cette démarche, nous pouvons aborder l’analyse des risques selon plusieurs angles:

1. Et si c’était à moi ?

Demander aux équipes de voir le business ou l’investissement d’un projet comme leur compte bancaire. Chaque menace s’inscrirait au débit –une charge supplémentaire – et chaque opportunité possible au crédit –un revenu additionnel. La plupart des personnes comprennent alors que, pour maintenir ou maximiser leur compte en banque, il est plus efficace de se concentrer sur l’augmentation des gains que de mettre tous les efforts sur la réduction des charges!

2. Et si c’était une chance ?

Revoir la liste des menaces et pour chacune d’elles valider s’il existe une opportunité associée selon la grille de lecture suivante:

Grâce à [menace] un [évènement positif] pourrait se produire Qui apporterait la valeur suivante 
 

Le but est de trouver la ou les opportunités qui comptent afin de placer les efforts sur les bonnes priorités.

3. Donnez-moi les bonnes nouvelles avant les mauvaises !
good and bad

les bonnes nouvelles avant les moins bonnes…

Obliger les équipes à commencer l’identification des risques par les opportunités. Empêcher les de penser aux menaces tant qu’une ou plusieurs opportunités qui comptent n’ont pas été inscrites dans le registre des risques.

Quelle que soit le point de vue choisi, un changement de méthode permettra aux équipes de changer de manière de penser et de commencer à oser.

La précaution.

Encourager les individus à prendre des risques soulève la question de savoir jusqu’où on peut aller dans la prise de risque. Des limites doivent être clairement définies et partagées. Elles s’appuieront sur la création et la protection de valeur attendue par l’organisation et ses parties prenantes.  Une limite est le point à partir duquel « le jeu n’en vaut plus la chandelle ».

Dans le cas des opportunités, une limite est atteinte lorsque l’impact positif attendu n’est pas suffisant par rapport à la menace potentielle si l’opportunité ne se réalise pas ou n’a pas l’effet escompté. Ces seuils d’audace doivent être définis lors du démarrage des projets, portés par le management, revus régulièrement, communiqués et partagés avec les équipes.

En intégrant ces seuils, le processus de management du risque favorise l’élaboration des plans de réponse efficaces. Ainsi pour chaque opportunité qui compte, l’équipe devra estimer le « risque de perdre » afin de valider que la prise de risque reste dans les limites acceptables.

Analyse de l’opportunité Menace associée à l’opportunité
Opportunité Résultats positifs attendus Plan d’action pour
la réaliser
Risque de perdre Résultats négatifs attendus Limites acceptables
 

L’attitude appropriée.

regarder au delàDans le principe « qui ose gagne »,  lorsque l’on ose c’est pour gagner non pour espérer ne pas perdre !

Cette attitude de combat positive nous aide à engager des ressources pour le développement et la mise en œuvre de réponses efficaces. L’importance de prendre des risques mesurés permet l’attitude proactive de chacun.

Les équipes proactives maîtrisent les situations et font bouger les choses plutôt que de simplement s’adapter à la situation ou attendre que quelque chose se produise.

Être proactif c’est donc aller de l’avant : oser !

Ainsi, au-delà des processus, la prise de risque est souvent un changement de paradigme. Cette culture de l’audace raisonnée doit être stimulée au plus haut niveau des organisations pour supprimer la peur de perdre et permettre aux équipes d’oser pour gagner.

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