Tag Archives: WBS

21 June – Weminar #PMI® UK – WBS design for Earned Value

17 Juin

A PMI UK Webinar with Laurie Bowman

Speaker: Laurie Bowman

Out line of topics that will be discussed during the webinar:

  • Work Breakdown Structure (WBS) for Earned Value Management Overview
  • Why is the WBS important?
  • What is a WBS?
  • What are the requirements?
  • How to design and Implement an effective WBS

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18 Mai – Wébinaire – Optimiser la charge des ressources projets et anticiper les blocages

13 Mai

Inscription gratuite en ligne à ce wébinaire de NQI, Partenaire de DantotsuPM

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Vidéo

Vous n’utilisez pas des avions en papier pour envoyer des messages… Alors, pourquoi utiliser excel pour manager vos projets ?

10 Mai

Une première vidéo humoristique de notre partenaire Microsoft 🙂 . Elle met en évidence certains des avantages à quitter Excel pour un outil dédié au management de projet et donc bien plus puissant tout en restant simple. En effet, Project permet d’opter pour une planification totalement manuelle si nous le souhaitons.

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29 March – Webinar #PMI® – Scheduling Conference 2017

4 Fév

Tackle Challenges and innovate in your scheduling capabilities to Stay Ahead of Change

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Scheduling for Agile, Hybrid Projects, PMOs and Beyond

New technologies, hybrid projects, the launch of a PMO—when the environment is constantly changing, how do you craft a schedule (or multiple schedules) for project success?

Discover timely answers at the PMI Scheduling Conference 2017, exclusively for PMI members.

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Whether you are specializing in scheduling or ramping up your skills for larger projects, you will not want to miss:

  • Tips on working with Agile practices and dealing with hybrid (Agile, Waterfall) project challenges
  • Guidance on planning activities across geographic regions and technologies
  • Insights into setting schedules for PMO success

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6 Décembre – Strasbourg (#PMI®) – Mind Mapping : un outil pour simplifier la planification de vos projets et la création des WBS

4 Déc

Pôle Strasbourg, Mardi 6 décembre 2016 à 18h15

Cliquez ici pour une démonstration en ligne !

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Nous avons tous expérimenté différents moyens de récolter les besoins de nos projets pour pouvoir ensuite les planifier: tableaux blancs, post-it, tableaux informatiques, etc.

Le PMI Strasbourg vous propose de (re)découvrir le Mind Mapping : une manière efficace de recueillir et d’organiser les besoins pour ensuite construire le WBS (Work Breakdown Structure), le diagramme de Gantt, la documentation projet…

La conférence sera animée par Marc Cantain, directeur des ventes chez Matchware, éditeur du logiciel MindView.

Notre conférencier vous présentera la théorie du Mind Mapping et comment ses principes peuvent être appliqués à des chefs de projet. Il partagera également avec vous les meilleures pratiques en matière de Mind Mapping et vous montrera comment son utilisation, couplée à l’outil informatique, simplifie le cycle de vie du projet, fait gagner du temps et améliore la communication d’un plan projet. Les avantages de cette méthode seront démontrés en interaction directe avec les participants au cours de la présentation.

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Petit rappel : « Qu’est-ce qu’un WBS (ou SDP) ? »

23 Sep

Petit rappel : « Qu’est-ce qu’un WBS ? »

http://www.matchware.com/fr/products/mindview/mindview2_be/wbs.htm#01 et http://www.workbreakdownstructure.fr/

Les origines et l’objectif

Conçu à l’origine par le Département américain de la Défense dans les années 50, puis développé plus avant par la NASA au début des années 60, le WBS ou Work Breakdown Structure [aussi connu en français comme la Structure de Découpage de Projet, SDP] est un document utilisé dans le cadre de la gestion de projet pour en définir la portée et l’envergure. Un WBS décrit l’objectif final, et non les moyens d’atteindre cet objectif.

Par exemple, si l’objectif du projet est de construire une maison, le WBS définit tous les éléments d’une maison terminée et opérationnelle, avec un niveau de détail de plus en plus approfondi. Il ne spécifie pas la méthodologie de construction de ces éléments, sauf si cette méthodologie fait partie intégrante du produit fini.

La décomposition

Une structure WBS (work breakdown structure), fondement essentiel de tout projet, permet de découper l’ensemble du travail à accomplir en sections gérables. Le guide PMBOK (« Project Management Body of Knowledge »), conçu et réalisé par le Project Management Institute, définit le WBS en tant que « découpage hiérarchique en livrables spécifiques des travaux à exécuter ». Un WBS de projet permet donc de décomposer celui-ci visuellement en unités gérables et compréhensibles par tous les membres de l’équipe, chaque niveau du WBS permettant d’approfondir le détail des tâches jusqu’au niveau final : les tâches concrètes à réaliser. La figure suivante représente un exemple de projet WBS à trois niveaux.

Le WBS divise visuellement l’ensemble du projet en plusieurs sous-ensembles qui sont compréhensibles et appréhendables par l’équipe assignée au projet. Chaque niveau du projet propose plusieurs sous-niveaux, jusqu’à arriver au niveau final : les tâches concrètes à réaliser.

La création du WBS

WBS Standard Practice

Get the Project Management Institute Practice Standard for WBS

Le chef de projet crée la structure WBS en identifiant les grands ensembles du projet, puis en les divisant en sous-ensembles jusqu’à arriver aux tâches concrètes du projet qu’il est possible d’assigner à des personnes spécifiques. Les tâches nécessaires à l’obtention de chaque sous-ensemble, ainsi identifiées et regroupées, représentent l’unité de travail à accomplir pour produire le sous-livrable correspondant.

Si vous avez déjà fait l’expérience d’un projet planifié dans le détail, vous reconnaitrez facilement l’ensemble de tâches constituant l’unité de travail : il s’agit des tâches individuelles que les personnes assignées au projet doivent compléter dans un temps donné et avec un niveau d’implication donné.

Les coûts dans le WBS

Businesswomen Balancing Over MoneyDu point de vue des coûts, ces unités de travail sont généralement allouées à des départements spécifiques au sein de l’entreprise, dont ils ont la responsabilité. Ces départements, ou centres de coûts, qui figurent généralement sur l’organigramme de la société en tant qu’entités distinctes, se voient allouer un budget en fonction des tâches à réaliser. En mettant en parallèle le découpage du projet (WBS) avec ces centres de coût, l’entreprise dispose ainsi non seulement d’une vue globale de la progression du projet, mais également de son impact financier.

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

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Un WBS (Work Breakdown Structure) vous indique en un coup d’œil :

  • Quels sont les différents éléments du projet
  • Comment le travail se répartit entre ces différents éléments
  • Comment les coûts budgétaires sont alloués aux différents éléments

Il n’apporte toutefois aucune précision sur les tâches individuelles ou l’ordre d’exécution de ces dernières.

Méta Projets Management est partenaire de DantotsuPM

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Autres pointeurs utiles :

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5 Octobre – Montpellier ( #PMI ®) – Simplifiez la création du WBS et la planification

22 Sep

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« Simplifiez la création du WBS et la planification – Technologie, Mind Mapping et comment ils travaillent ensemble. »

La conférence organisée par La Branche Languedoc-Roussillon du PMI France vous invite à assister à cette conférence animée par Marc Cantain, directeur des ventes à Matchware, éditeur du logiciel MindView.

Cet événement aura lieu le Mercredi 5 Octobre 2016 de 18h00 à 20h00 dans les locaux d’ORANGE à Montpellier. L’événement est gratuit et sera dispensé en Français. Orange, Bâtiment A – 245 rue de la Galera – 34000 Montpellier

Fatigué des Post-It et des sessions de tableau blanc?

Le Mind Mapping est une manière efficace de recueillir des besoins. Lorsque le Mind Mapping est couplé à l’outil informatique, il simplifie les processus, fait gagner du temps dans la génération des différents supports et améliore la communication.

Le Mind Mapping a toujours été présenté comme un outil d’organisation et de planification, un moyen efficace de développer, organiser, et présenter les multiples facettes du plan de projet. Principalement utilisé pour la construction de la WBS, les utilisations avancées de cette technique simplifient également le processus de la communication du plan de projet.

Ces utilisations seront démontrées par interaction avec le public au cours de cette présentation directe d’un outil incontestable, polyvalent et utile.

Comment vous inscrire ?

PMIFR Languedoc RoussillonMerci de suivre ce lien http://pmi-france.org/branches/languedoc-roussillon/conferences

Attention, toute personne non inscrite avant le vendredi 30 Septembre 14h00 ne pourra accéder au site. Il faudra vous munir d’une pièce d’identité et nous signaler si vous avez besoin d’une place de parking.

Pour les membres du PMI, vous pourrez réclamer 2 PDUs pour la participation à cette conférence.

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4 Octobre – Sophia Antipolis ( #PMI ®) – MindMapping par MindView

19 Sep

Cette session sera l’occasion de développer le concept de Mind Mapping et découvrir le programme de conférences de la Branche PMI Côte d’Azur pour la saison 2016-2017.

Mindview est Partenaire de DantotsuPM - Cliquez ici pour une démonstration en ligne !

Merci de venir nous rejoindre à partir de 18h pour démarrer la conférence à 18h30.

Kick-Off de la Saison 2016-2017

Cette présentation sera précédée d’une rétrospective de la saison passée ainsi qu’une introduction des initiatives en cours et des volontaires de la Branche.

Le MindMapping par MindView

Comprendre le concept de Mind Mapping par la démonstration avec l’outil spécialisé MindView.

Partir d’une idée à la construction du WBS, le diagramme de Gantt, la génération de la documentation projet, … venez découvrir cette approche, vous permettant de simplifier la gestion de votre projet.

Ce sujet sera développé par Marc Cantain, directeur des ventes à Matchware, éditeur du logiciel MindView.

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L’approche classique du chef de projet autodidacte peut être dangereuse, voire préjudiciable, au succès du projet

31 Août
Jean-Baptiste Jourdant

Jean-Baptiste Jourdant

Dans un article intitulé « l’organigramme des tâches en management de projet » publié sur ce blog il y a déjà 5 ans, Jean-Baptiste Jourdant, consultant-formateur et Responsable du département Management de projet pour CSP Formation partait d’un constat simple :

L’approche classique du chef de projet autodidacte est de dire « quand on doit planifier, on planifie. Et quand on doit planifier, on le fait de façon détaillée, tant qu’à faire ! »

Hors, attaquer directement par la planification détaillée, c’est prendre le risque de se couper d’une réflexion structurelle sur la dynamique interne de son projet.

WBS 3D - OBSEn effet, le découpage va impliquer tout d’abord un regroupement de tâches a l’intérieur de lots. Ensuite cela va nécessiter pour chacun de ces lots un responsable auquel la réalisation sera déléguée: Objectif spécifique, moyens adaptés, contraintes (qualité, couts, délai)…

WBS 3D - ZBSEnfin, le choix de structuration de ces tâches va structurer le développement et le suivi du projet. Ces groupement par lots de tâches peuvent refléter une organisation du projet par métier (informatique, processus, opérations, commercial, marketing…), ou par région et pays dans ces régions pour le développement et déploiement de nouveaux produits par exemple, ou par cycle du projet : définir la stratégie, configurer, communiquer, implémenter, tester, former, …

Quelle que soit l’option choisie, elle n’est ni bonne ni mauvaise en soi.

CSP est partenaire de DantotsuPM

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Jean-Baptiste préconisait dans ce billet de respecter quelques précautions dans le choix de l’option :

WBS 3D - PBSÊTRE CHOISIE. Rien de pire qu’un découpage par défaut, par habitude, ou héritée par hasard d’un autre projet (qui pourrait être totalement différent).

• ÊTRE ALIGNÉE avec les enjeux du projet et les objectifs de la société.

• ÊTRE  ÉQUILIBRÉE et « COMPENSÉE ». En fonction du choix de découpage, le chef de projet devra probablement ajouter dans le management de son projet les composantes structurellement manquantes. Il doit par exemple mettre en place des processus, outils, réunions… pour garantir la cohérence métier ou technique si le choix de découpage est géographique. Ou, à l’inverse, veiller à impliquer les régions et pays si le découpage du projet est par métier.

Comment bien démarrer?

Jean-Baptiste propose que le chef de projet organise une réunion d’acteurs  ou d’experts et suive la démarche suivante:
  1. BRAINSTORMER : Lister toute tâche, activité, lot, thème nécessaire au projet.
  2. REGROUPER: Envisager au minimum 2 possibilités de regroupement des tâches pour avoir un choix.
  3. POSER LES AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS de chacune de ces possibilités.
  4. CHOISIR UN DÉCOUPAGE et y incorporer les actions permettant d’incorporer les avantages de la solution non retenue.
  5. CRÉER LES LOTS, les sous-lots ou macro-tâches, puis nommer les responsables de ceux-ci.

Ensuite seulement il sera temps de penser à un planning…

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March 30 – Webinar (PMI) – PMI Scheduling Conference 2016

9 Mar

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